One Touch 4.
Design © 2010 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. XEROX®, XEROX und Design® und DocuMate® sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Inhalt © 2010 Visioneer, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Der Markenname und das Logo von Visioneer® und OneTouch® sind eingetragene Marken der Visioneer, Inc. Die Vervielfältigung, Anpassung und Übersetzung ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur in dem unter den Urheberrechtsgesetzen gestatteten Umfang gestattet.
Inhaltsverzeichnis Willkommen Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Computerspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Registerkarte „Erweiterte Einstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Registerkarte „Redigiereinstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Dateiformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Einzelbilddateien erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Erstellen von eigenen Wörterbüchern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Bearbeiten von Benutzerwörterbüchern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Registerkarte „Format“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 One Touch mit Kofax VRS-Technologie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gesetzliche Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 Zertifizierungen in Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 Informationen zur Konformität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Produktentsorgung und -recycling: USA und Kanada . . . . . . . . . .
Willkommen Dieses Kapitel enthält: • Lieferumfang auf Seite 8 • Dokumentation auf Seite 9 • Computerspezifikationen auf Seite 10 • Der Scanner Xerox DocuMate 3460 auf Seite 11 Im vorliegenden Handbuch werden Hardware- und Softwareprodukte beschrieben, die für das von Ihnen erworbenen Scannermodell möglicherweise nicht erhältlich sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen, die für Ihren Scanner nicht von Belang sind.
Willkommen Lieferumfang Bevor Sie mit der Installation der Software beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons, und vergewissern Sie sich, dass alle Teile enthalten sind. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben.
Willkommen Dokumentation Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei: • Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der Installationsanweisungen. • Benutzerhandbuch für den Xerox-Scanner: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zum Einrichten, Scannen, Konfigurieren sowie Warten des Geräts. • Readme: Enthält die neuesten Informationen zum Scanner und zur Installation der Software.
Willkommen Computerspezifikationen IBM-kompatibler Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung mit folgender Ausstattung: • Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus) • Betriebssystem Microsoft® Windows® in folgenden Versionen: Windows XP 32 Bit (Service Pack2), Windows Vista 32 Bit oder 64 Bit oder Windows 7 32 Bit oder 64 Bit Der Scanner ist kompatibel mit Windows XP Service Pack 3 und Windows Vista Service Pack 1.
Willkommen Der Scanner Xerox DocuMate 3460 1 6 2 3 4 7 8 9 5 1 Vorlagenfach 6 Bedienfeld 2 Papierführung 7 Netzschalter 3 Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs 8 Netzanschlussbuchse 5 4 Vorderer Vorlageneinzug Ausgabefach 9 USB-Anschluss Vorlagenfach: Hält die Vorlagen in der korrekten Position im Scanner. Papierführung: Kann an die Breite der Vorlage angepasst werden. Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Öffnet die Klappe des Scanners.
Willkommen Bedienfeld: One Touch-Bedienelemente zum Scannen. LED-Ziffer: Zeigt die aktuelle Scaneinstellung für die Scan-Taste. Funktionstaste: Mit dieser Taste werden die Scaneinstellungen für die Scan-Taste ausgewählt. Durch Drücken der Taste können Sie nacheinander die verschiedenen Einstellungen aufrufen. Simplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine einseitige Vorlage zu scannen. Duplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine zweiseitige Vorlage zu scannen.
Auspacken und Aufbauen des Scanners 1 Dieses Kapitel enthält: • Aufbauen des Scanners auf Seite 14 • Anschließen des Netzteils auf Seite 16 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch 13
Aufbauen des Scanners 1. 2. 3. 4. Entfernen Sie die Schaumstoff-Einlagen, und entnehmen Sie den Scanner aus dem Kunststoffbeutel. Entfernen Sie das gesamte Klebeband vom Scanner sowie vom Vorlagen- und dem Ausgabefach. Entfernen Sie sorgfältig den Schaumstoff von der Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs, drücken Sie anschließend auf die Entriegelung, und öffnen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs.
7. Setzen Sie die Stifte auf beiden Seiten des Ausgabefachs in die entsprechenden Aufnahmen am Scanner ein.
Anschließen des Netzteils Sie können den Scanner mit dem regulären Netzkabel an eine Netzsteckdose anschließen, oder Sie können das USB-Netzkabel verwenden, um den Scanner über einen USB-Anschluss am Computer mit Strom zu versorgen. 1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner an. HINWEIS: Verwenden Sie nur das Netzteil (HEG42-240200-7L, hergestellt von HiTron), das im Lieferumfang Ihres Scanners enthalten ist.
Einrichtung 2 Dieses Kapitel enthält: • Vorbereitung auf Seite 18 • Installieren der Software und Anschließen des Scanners auf Seite 19 • Aufrufen der Benutzerhandbücher auf Seite 29 • Registrieren des Scanners auf Seite 31 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch 17
Vorbereitung Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise: • Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte beschrieben werden, die im Lieferumfang des von Ihnen erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen zu den Softwareprodukten, die für Ihren Scanner nicht von Belang sind. • Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw.
Installieren der Software und Anschließen des Scanners 1. 2. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass keine anderen Anwendungen ausgeführt werden. Legen Sie die Installations-Disc in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein. 3. Die Disc wird automatisch gestartet. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Sprachen eine Sprache aus, und klicken Sie auf OK.
4. Klicken Sie im Hauptmenü auf Produkte installieren. 5. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Scanner-Treiber und Visioneer One Touch aktiviert sind. HINWEIS: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig von der im Fenster gezeigten Liste abweichen. 6. 20 Klicken Sie auf Jetzt installieren.
Installieren des Scanner-Treibers Die Installation des Scanner-Treibers wird zuerst gestartet. 1. Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten für den Scanner-Treiber wird geöffnet. Klicken Sie auf Weiter. 2. 3. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter.
4. Wählen Sie die gewünschte Option aus, und klicken Sie auf Weiter. • Vollständige Installation (TWAIN, ISIS und Windows-Treiber): Dies ist die empfohlene Installationsoption. Hierbei werden alle Scanner-Treiber installiert, sodass Sie aus allen TWAIN- und ISIS-Scananwendungen bzw. aus One Touch (sofern installiert) scannen können. • Nur TWAIN: Der TWAIN-Treiber wird installiert, sodass Sie aus TWAIN-Scananwendungen bzw. One Touch (sofern installiert) scannen können.
7. WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware angezeigt wird. Klicken Sie noch NICHT auf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort. Wenn dieses Anschlussdiagramm für den Scanner nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird, brechen Sie den Installationsvorgang ab, und folgen Sie den Anweisungen zum Anschließen des Scanners im nächsten Abschnitt.
Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts Der Scanner kann an einen beliebigen USB-Anschluss angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden. 1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel. 2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer. USB-Symbol 3. Schalten Sie den Scanner ein.
Der Computer erkennt, dass ein Scanner am USB-Anschluss angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende Software zum Betreiben des Scanners. Wenn auf dem Computer Windows XP oder höher ausgeführt wird, wird eine Meldung wie die folgende angezeigt. 4. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständig geladen wurde, kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware zurück. 5. Klicken Sie auf OK.
Installieren von Visioneer One Touch Die Installation von Visioneer One Touch wird automatisch gestartet, nachdem Sie im Fenster Installation beendet der Treiberinstallation auf Schließen geklickt haben. 1. Klicken Sie im Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von One Touch auf Weiter. 2. 3. 4. Lesen Sie im Fenster mit dem Visioneer-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter.
Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen Der Scanner wird mit zusätzlichen kostenlosen Anwendungen geliefert. Diese werden in der folgenden Tabelle beschrieben. 1. Kehren Sie zum Hauptmenü der Disc zurück, und klicken Sie auf Produkte installieren. 2. Wählen Sie die zusätzlichen Anwendungen aus, die Sie installieren möchten, und klicken Sie auf Jetzt installieren. 3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die einzelnen zusätzlichen Programme zu installieren.
Software Beschreibung Nuance PaperPort® PaperPort ist eine umfassende Softwareanwendung zur Dokumentenverwaltung. Mit den Scanfunktionen von PaperPort können Sie neue Seiten in eine vorhandene Datei einfügen und Ihre Datei nach dem Scanvorgang sofort mit einem Namen versehen. Über den PaperPort-Desktop haben Sie die Möglichkeit, Ihre Dokumente zu sortieren und sie zwischen Ordnern zu verschieben, genauso wie im Windows-Ordner Eigene Dateien.
Aufrufen der Benutzerhandbücher 1. 2. Kehren Sie zum Hauptmenü zurück, und klicken Sie auf Benutzerhandbücher. Das Fenster Benutzerhandbücher wird geöffnet. 3. Klicken Sie auf Scannerdokumentation anzeigen, um auf das Benutzerhandbuch des Scanners und Dokumente zur Verwendung der One Touch-Funktionen zuzugreifen. Klicken Sie auf Softwaredokumentation anzeigen, um auf die Benutzerhandbücher für die Anwendungen zuzugreifen, die mit dem Scanner ausgeliefert werden.
Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von Adobe® vor. Die Readme-Datei für den Scanner liegt im HTML-Format vor und kann in einem beliebigen Standardbrowser geöffnet werden. Klicken Sie ggf. auf Adobe Reader installieren , um die Anwendung jetzt zu installieren. Befolgen Sie die Anweisungen in den Installationsfenstern.
Registrieren des Scanners Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Sie hiermit Zugang zum kostenlosen telefonischen Supportservice und zu Softwareupdates für den Scanner erhalten. So registrieren Sie den Scanner: Sie benötigen eine aktive Internetverbindung, um den Scanner zu registrieren. Wenn Sie keinen Internetzugang haben, können Sie sich an unsere Kundendienstabteilung wenden, um den Scanner zu registrieren.
32 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch
3 Laden von zu scannenden Vorlagen Dieses Kapitel enthält: • Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem Vorlagenfach auf Seite 34 • Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem vorderen Vorlageneinzug auf Seite 36 • Scanoberflächen auf Seite 46 HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern von den Vorlagen, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Heftklammern und Büroklammern können den Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts zerkratzen.
Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem Vorlagenfach 1. Bereiten Sie die Seiten vor, bevor Sie sie in den Scanner laden. Auf diese Weise können Sie den gleichzeitigen Einzug mehrerer Seiten und Papierstaus vermeiden. • Wenn die Ränder des Papiers gewellt oder geknickt sind, glätten Sie diese so weit wie möglich. • Fächern Sie die Blätter auf, um sicherzustellen, dass diese nicht aneinander kleben. 2.
3. Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach unten und mit der Oberkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein. Wenn Sie den vorderen Vorlageneinzug mit Ausgabefach verwenden, vergewissern Sie sich, dass sich der vordere Vorlageneinzug in der oberen Position befindet, damit die eingezogenen Vorlagen unterhalb des Einzugs ausgegeben werden können. 4. Um eine einseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Simplextaste.
Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem vorderen Vorlageneinzug Mit dem vorderen Vorlageneinzug können Blätter aus schwerem Papier, geprägte Kunststoffkarten, Visitenkarten und andere Vorlagen eingescannt werden. Ausführliche Informationen über die Spezifikationen des vorderes Vorlageneinzugs finden Sie unter Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 3460 auf Seite 168.
3. Drücken Sie den Vorlageneinzug nach unten, und führen Sie die Vorlage in den Scanner ein. 4. Der Scanner zieht die Vorlage über den vorderen Vorlageneinzug ein, und der Vorlageneinzug kehrt in die Ausgangsposition zurück. Um eine einseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Simplextaste. Um eine zweiseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Duplextaste. 5. 6. Der Scanner scannt die Vorlage und gibt diese unterhalb des vorderen Vorlageneinzugs wieder aus.
Scannen mit dem vorderen Vorlageneinzug in der unteren Position Sie können den vorderen Vorlageneinzug in der unteren Position arretieren, sodass sich dieser stets auf der Höhe des Einzugsschlitzes befindet. Nachdem eine Vorlage gescannt wurde, wird sie über den vorderen Vorlageneinzug ausgegeben. So arretieren Sie den vorderen Vorlageneinzug in der unteren Position: 1. Suchen Sie die Hebelarme an beiden Seiten des vorderen Vorlageneinzugs. 2.
3. Der vordere Vorlageneinzug des Scanners befindet sich nun in der unteren Position auf der Höhe des Einzugsschlitzes. So scannen Sie mit dem vorderen Vorlageneinzug in der unteren Position: 1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an, die Sie scannen möchten.
2. Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der zu scannenden Seite nach oben und mit der Oberkante zuerst zwischen den Papierführungen am vorderen Vorlageneinzug ein. 3. 4. Der Scanner zieht die Vorlage an der Vorderseite ein. Um eine einseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Simplextaste. Um eine zweiseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Duplextaste.
5. Der Scanner scannt die Vorlage und gibt sie über den vorderen Vorlageneinzug wieder aus. In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs angezeigt. Die Bilder werden an die in der One Touch-Konsole ausgewählte Anwendung übertragen. Scannen aus dem Vorlagenfach mit dem vorderen Vorlageneinzug in der unteren Position Wenn sich der vordere Vorlageneinzug in der unteren Position befindet, können Sie maximal 5 Seiten aus dem Vorlagenfach des Scanners einziehen. 1.
2. Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach unten und mit der Oberkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein. 3. Um eine einseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Simplextaste. Um eine zweiseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Duplextaste. In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs angezeigt. Die Bilder werden an die in der One Touch-Konsole ausgewählte Anwendung übertragen. Die Seiten werden über den vorderen Vorlageneinzug des Scanners ausgegeben.
Automatisches Scannen über den vorderen Vorlageneinzug Sie können die One Touch-Hardwareeigenschaften des Scanners so konfigurieren, dass Vorlagen, die an der Vorderseite eingelegt werden, automatisch gescannt werden. So legen Sie das Scanereignis bei Einzug vorne fest: 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch-Symbol in der Windows-Taskleiste, und wählen Sie aus dem Kontextmenü die Option Hardware anzeigen aus. Ein Fenster mit den Hardwareeigenschaften des Scanners wird geöffnet. 2.
4. Klicken Sie auf die Dropdownliste Funktion, und wählen Sie eine Scanoption für das automatische Scannen über den vorderen Vorlageneinzug aus. • • 5. 6. 44 Funktionen 1-9: Diese 9 Scanfunktionen können mithilfe der One Touch-Eigenschaften konfiguriert werden. Wenn Sie eine dieser Optionen auswählen, werden bei automatischen Scanvorgängen stets die für diese Funktionsnummer festgelegten Einstellungen verwendet.
So scannen Sie automatisch über den vorderen Vorlageneinzug: 1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an, die Sie scannen möchten. 2. Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der zu scannenden Seite nach oben und mit der Oberkante zuerst zwischen den Papierführungen am vorderen Vorlageneinzug ein. 3. Der Scanner zieht die Vorlage ein, scannt sie und gibt sie an der Vorderseite wieder aus. In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs angezeigt.
Scanoberflächen Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation gewählt haben, verfügen Sie mit Ihrem Scanner Xerox DocuMate 3460 über mehrere verschiedene Scanmethoden. Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode, die die Optionen bietet, die sich für die jeweilige Vorlage eignen. • One Touch-Scannertasten: Wenn Sie die Simplex- bzw. die Duplextaste betätigen, werden beim Scannen die Einstellungen verwendet, die durch die LED-Ziffer angezeigt werden.
Scannen mit und Konfigurieren von One Touch 4 Dieses Kapitel enthält: • One Touch-Standardeinstellungen auf Seite 49 • Scannen mit der One Touch-Konsole auf Seite 50 • Ändern der Schaltflächeneinstellungen auf Seite 52 • Auswählen von Optionen für One Touch auf Seite 54 • Scankonfigurationen auf Seite 58 • Dateiformate auf Seite 68 • Vor dem Scan konfigurieren auf Seite 73 • Gescannte Dokumente öffnen auf Seite 76 • Übertragen an einen Speicherort auf Seite 77 • Auf CD brennen auf Seite 83 • Drucker oder
Bei einer vollständigen Installation des Scanner-Treibers und der Software Visioneer One Touch (empfohlen) wird der Scanner hauptsächlich über One Touch bedient. Die One Touch-Tasten auf demScanner entsprechen den Schaltflächen der One Touch-Konsole auf dem Bildschirm. Die One Touch-Konsole, die auf dem Computerbildschirm angezeigt wird, zeigt für jede Schaltfläche (z. B.
One Touch-Standardeinstellungen Bei der Installation des Scanners werden folgende Einstellungen für die One Touch-Schaltflächen konfiguriert: Zielanwendung, Scankonfiguration und Dateiformat. Die Schaltflächennamen, z.B.eMail oder Kopieren, geben die ursprünglichen Werkseinstellungen für eine Schaltfläche an. Allediese Einstellungen können geändert werden. Anleitungen hierzu finden Sie unter Ändern der Schaltflächeneinstellungen auf Seite 52.
Scannen mit der One Touch-Konsole Das Scannen aus der One Touch-Konsole funktioniert wie das Drücken einer Scannertaste. Die Vorlage wird gescannt und das Bild an die durch das Schaltflächensymbol angegebene Zielanwendung gesendet. So scannen Sie unter Verwendung der One Touch-Konsole: 1. Legen Sie die Vorlagen in den Scanner ein. 2. Klicken Sie im Windows-Infobereich (in der unteren rechten Ecke des Bildschirms) auf das One Touch-Symbol. One Touch-Symbol 3. Die One Touch-Konsole wird geöffnet. 4. 5.
Funktionen der One Touch-Konsole Die One Touch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem Bildschirm mit Bedienelementen zum Scannen. Über die Konsole können Sie auf die Hardwareeinstellungen des Scanners zugreifen und die Scan-Taste konfigurieren. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol, um die Konsole aufzurufen. Schaltflächenansicht Detailansicht Hardwareansicht Titelleiste • Grüne Pfeile: Klicken Sie auf diese Pfeile, um die drei Ansichten des Fensters zu durchlaufen.
Ändern der Schaltflächeneinstellungen 1. 2. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche in der One Touch-Konsole. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche (beispielsweise auf die Schaltfläche Scan), um das Eigenschaftenfenster für diese Schaltfläche zu öffnen. 3. Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geöffnet.
6. 7. 8. Wählen Sie in der Liste Konfiguration wählen eine Scankonfiguration aus. Die folgenden grundlegenden Konfigurationseinstellungen sind verfügbar: Scanmodus, Auflösung in dpi, Seitengröße, Helligkeit und Kontrast. Um die Einstellungen einer bestimmten Scankonfiguration anzuzeigen, klicken Sie auf das zugehörige Symbol. Klicken Sie erneut auf das Symbol, um die ausführlichen Informationen zu schließen.
Auswählen von Optionen für One Touch Auf der Registerkarte Optionen können Sie konfigurieren, wie One Touch mit der ausgewählten Schaltfläche arbeitet, z. B. welche Ziele verfügbar sind oder welchen Namen die Datei tragen soll. Schaltfläche auswählen: Klicken Sie auf die nach unten weisende Pfeilschaltfläche, um in der Liste die Schaltfläche auszuwählen, für die Sie die Einstellungen ändern möchten.
• • • • eMail umfasst Microsoft Outlook und andere eMail-Anwendungen sowie das Ziel SMTP, mit dem Sie gescannte Vorlagen direkt an den SMTP-Server übermitteln können, ohne eine eMailClientanwendung öffnen zu müssen. Die Option Speicherung und CD-R/W dient dazu, gescannte Vorlagen direkt in einem Ordner auf dem Computer, Server, FTP-Server oder einer SharePoint-Site bzw. im temporären WindowsVerzeichnis für CDs abzulegen, aus dem Dateien auf eine CD gebrannt werden.
• • 56 Geben Sie den gewünschten Dateinamen im Eingabefeld ein. Beachten Sie, dass folgende Zeichen in Dateinamen nicht zulässig sind: \ / : * ? “ < > | Jeder eingegebene Dateiname muss eindeutig sein, denn andernfalls würde bei jedem Scanvorgang der vorherige überschrieben werden. Das Menü rechts vom Eingabefeld enthält eine Liste mit Platzhaltern, die zum Erstellen eindeutiger Dateinamen ausgewählt werden können.
Technischer Hinweis Bei einigen Zielanwendungs-Links, z. B. für NewSoft Presto! BizCard, ist ein bestimmtes Format für den Dateinamen erforderlich, damit die an den Link gesendeten Bilder in der Anwendung fehlerfrei geöffnet werden können. Wenn beispielsweise beim Duplex-Scannen der Bildplatzhalter {#03b} nicht im Dateinamen enthalten ist, wird jedes gesendete Bild als separater Scanvorgang betrachtet, sodass nicht eine Datei mit zwei Seiten sondern zwei Dateien ausgegeben werden.
Scankonfigurationen In den Scankonfigurationen können Sie die Scanauflösung, die Helligkeit, den Modus (Farbe, SchwarzWeiß oder Graustufen) sowie eine Reihe anderer Einstellungen auswählen. Um die Einstellungen einer bestimmten Scankonfiguration anzuzeigen, klicken Sie auf das zugehörige Symbol. Klicken Sie erneut auf das Symbol, um die ausführlichen Informationen zu schließen. Klicken Sie auf das Symbol einer ausgewählten Konfiguration, um die zugehörigen Einstellungen anzuzeigen.
Im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration stehen Ihnen stets die Registerkarten Scaneinstellungen, Seiteneinstellungen, Erweiterte Einstellungen und Redigiereinstellungen zur Verfügung. Wenn das Kofax VRS-Modul installiert ist, ist für alle Ziele auch die Registerkarte VRS-Einstellungen verfügbar. Je nach ausgewähltem Ziel sind eventuell weitere Einstellungsregisterkarten vorhanden.
Auflösung: Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts oder links, um die Auflösung anzupassen. Diese wird in dpi (Dots per Inch; Punkte pro Zoll) angegeben. Je höher der festgelegte Wert für die dpiEinstellung ist, desto schärfer und klarer wird das gescannte Bild. Bei höheren dpi-Einstellungen dauert der Scanvorgang jedoch entsprechend länger, und die Dateigröße der gescannten Bilder erhöht sich.
• • • • • • Duplex: Mit dieser Option werden beide Seiten einer Vorlage gescannt. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ihr Scanner diese Funktion unterstützt. Die Simplex- bzw. Duplextaste am Scanner hat Vorrang vor den One Touch-Einstellungen. D. h., wenn die durch die LED-Ziffer am Scanner angegebene Schaltfläche für das Duplex-Scannen konfiguriert ist, Sie jedoch die Simplextaste drücken, führt der Scanner einen Simplex-Scan durch. Umgekehrt gilt das gleiche.
• Wenn Leere Originale überspringen sowie auf der Registerkarte Optionen die Optionen Beim Scannen mehrerer Seiten Aufträge trennen und Wenn eine Leerseite erkannt wird ausgewählt sind, wird für beide Funktionen die Empfindlichkeitseinstellung für Leere Originale überspringen verwendet. Wenn die Optionen Beim Scannen mehrerer Seiten Aufträge trennen und Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird ausgewählt sind, werden die leeren Originale verworfen, bevor die Bilder gezählt werden.
Registerkarte „Erweiterte Einstellungen“ Auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen können Sie die Farbkorrekturoptionen für die Scanmodi Farbe und Graustufen festlegen. Ziehen Sie die Schieberegler nach links oder nach rechts, um die Farbeinstellungen anzupassen. Dabei ändert sich das Bild und spiegelt die Auswirkungen der neuen Einstellungen wider. • • • Farbsättigung: Hiermit wird die Intensität oder Reinheit einer Farbe bezeichnet. Diese Option ist nur für Scanvorgänge im Farbmodus verfügbar.
Registerkarte „Redigiereinstellungen“ Mithilfe der Optionen auf der Registerkarte Redigiereinstellungen können Sie einen bestimmten Bereich aus dem gescannten Bild entfernen. Informationen dazu, wie sich diese Einstellung in Kombination mit anderen Optionen der von Ihnen bearbeiteten One Touch-Scankonfiguration verhält, finden Sie im technischen Hinweis am Ende dieses Abschnitts. Redigieren aktivieren: Wählen Sie diese Option aus, wenn das Redigieren während des Scanvorgangs aktiviert sein soll.
Seite: Klicken Sie einmal auf das Wort Vorne, um die Liste der Seitenoptionen einzublenden. Wenn Sie mit einem Simplex-Scanner (einseitig) arbeiten, ist nur die Option Vorne verfügbar. Wenn Ihr Scanner DuplexScannen (zweiseitig) unterstützt, stehen in der Liste die Optionen Vorne, Hinten und Beide zur Verfügung. • • • Vorne: Dies ist die Simplex-Seite des Blatts. Die für die Option Vorne festgelegten Bereiche gelten bei Duplex-Scanvorgängen nur für die Simplex-Seite der Vorlage.
• • • Von oben: Geben Sie den Abstand der oberen linken Ecke des Redigierbereichs vom oberen Rand der Seite an. Breite: Geben Sie die Breite des zu entfernenden Bereichs ein. Höhe: Geben Sie die Höhe des zu entfernenden Bereichs ein. Farbe: Dieses Farbfeld enthält die ausgewählte Füllfarbe für die Redigierbereiche. Wenn die Software den von Ihnen festgelegten Bereich entfernt, wird dieser mit der hier ausgewählten Farbe ausgefüllt.
• • • Stellen Sie sicher, dass die auf der Registerkarte Seiteneinstellungen ausgewählte Seitengröße für die gescannten Dokumente richtig ist. Andernfalls wird möglicherweise nicht der richtige Bereich redigiert. Wenn Farbfilter ausgewählt ist, erfolgt das Redigieren, nachdem die angegebene Farbe aus dem Bild entfernt wurde.
Dateiformate Die im Bereich Format wählen verfügbaren Dateiformate hängen von dem für den Scanvorgang festgelegten Ziel ab. Wenn Sie beispielsweise für den Scanvorgang als Ziel Übertragen an einen Speicherort festgelegt haben, sind alle Dateiformate verfügbar, da die Dateien direkt in einem Ordner abgelegt werden, ohne dass eine Anwendung geöffnet wird. Wenn das Ziel eine Anwendung ist, z. B.
Bildformate Wählen Sie ein Bilddateiformat für Fotos, Illustrationen oder sonstige Vorlagen aus, die als Bilder gespeichert werden sollen. BMP und TIFF sind Standardformate für Bilddateien, die Sie generell verwenden können, wenn Sie Bilder weiterbearbeiten möchten, beispielsweise um Nachbesserungen oder Farbkorrekturen bei Fotos vorzunehmen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol BMP, um auf die Bildformate GIF und PNG zugreifen zu können.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol JPG, um auf das Bildformat JP2 zugreifen zu können. Wenn Sie das Format JP2 auswählen, ändert sich das Symbol JPG im Formatbereich in das Formatsymbol JP2. JPG: Das JPG-Format (Joint Photographic Experts Group) ist ein zur elektronischen Übermittlung von Bildern häufig verwendetes Bildformat, z. B. beim Veröffentlichen auf einer Website oder beim Versenden per eMail, da JPG-Bilddateien kleiner als BMP- und TIFF-Dateien sind.
4. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formatsymbol PDF, um die Bildqualität zu ändern, oder wählen Sie die entsprechende Option aus, um die gescannte PDF-Datei mit PDF-A kompatibel zu machen. PDF: Das PDF-Bildformat (Portable Document Format) wird häufig verwendet, um Abbilder von Textseiten zu erstellen. Beim Scannen mehrseitiger Dateien in Farbe entstehen durch die Bildkomprimierung von PDF-Dateien relativ kleine Dateien.
Textformate Wenn Sie die Option für Textformate auswählen, wird für gescannte Vorlagen nach dem Scannen automatisch ein OCR-Verarbeitungsschritt ausgeführt. Wenn Sie also eine Vorlage mit ausgewähltem Textformat scannen, werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann. Wählen Sie ein Textformat für Vorlagen mit Text oder Zahlen aus, beispielsweise für Geschäftsbriefe, Berichte oder Tabellen.
Vor dem Scan konfigurieren Sie können den Scanner so einrichten, dass beim Drücken einer Scannertaste oder Klicken einer Schaltfläche in der Konsole vor dem Beginn des Scanvorgangs eine andere Scanoberfläche geöffnet wird. Um den Scanner für diese Funktion einzurichten, wählen Sie in der Liste der Scankonfigurationen die Option Vor dem Scan konfigurieren aus. Wenn Sie Vor dem Scan konfigurieren auswählen, wird einfach eine TWAIN- oder WIAScanoberfläche geöffnet, sobald Sie eine Taste drücken.
So scannen Sie mit „Vor dem Scan konfigurieren“: 1. 2. 3. 4. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die Sie für Vor dem Scan konfigurieren eingerichtet haben. Die TWAIN-Oberfläche wird geöffnet. Wählen Sie die Scaneinstellungen aus, z. B. als Bildtyp die Optionen Farbe, Graustufen oder Schwarz-Weiß, die Auflösung in dpi und die Seitengröße. Klicken Sie in der TWAIN-Oberfläche auf die Schaltfläche Scannen. Die Vorlage wird gescannt. Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf die Schaltfläche Fertig.
• Nein: Der Scanvorgang wird beendet, die bis zu diesem Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden jedoch nicht gelöscht, und die TWAIN-Oberfläche bleibt geöffnet. Sie können eine neue Seite in den Scanner einlegen, die TWAIN-Einstellungen anpassen und dann in der TWAIN-Oberfläche auf die Schaltfläche Scannen klicken, um mit dem Scannen fortzufahren. Wenn das Ende des Scanstapels erreicht wird, werden alle Seiten aus dem ersten Scanvorgang und aus dem zweiten Scanvorgang an die Zielanwendung übertragen.
Gescannte Dokumente öffnen Wählen Sie das Ziel Gescannte Dokumente öffnen aus, wenn das gescannte Dokument nach Abschluss des Scanvorgangs automatisch geöffnet werden soll. Unterstützte Dateitypen: Beim Scannen mit dem Ziel Gescannte Dokumente öffnen sind alle Dateiformate verfügbar. Beachten Sie, dass Textdateiformate nur verfügbar sind, wenn ein OCR-Modul bzw. eine OCR-Anwendung installiert ist.
Übertragen an einen Speicherort Mit Übertragen an einen Speicherort können Sie Vorlagen in einem Schritt scannen und in einem Ordner speichern. Unterstützte Dateitypen: Da die Dateien direkt in einem Ordner auf dem Computer bzw. Server gespeichert werden, sind in One Touch alle Dateitypen verfügbar. Beachten Sie, dass Textdateiformate nur verfügbar sind, wenn ein OCR-Modul bzw. eine OCR-Anwendung installiert ist.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, Kopieren oder Bearbeiten, um das Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration zu öffnen. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen, und legen Sie in diesem Fenster eine Konfiguration fest, um das gescannte Bild in einem anderen Ordner als dem im Fenster für die Link-Eigenschaften ausgewählten Ordner abzulegen. Änderungen an den Optionen in diesem Fenster werden nur für die Konfiguration übernommen, die Sie erstellen bzw. bearbeiten.
Festlegen des Ordner in Windows Bei der Installation von One Touch wird dem Kontextmenü Ihrer Windows-Ordner eine Speicheroption hinzugefügt. Diese Menüoption ermöglicht es Ihnen, den Speicherort für Übertragen an einen Speicherort festzulegen, ohne vorher One Touch öffnen zu müssen. 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie als Ziel für den Scanvorgang festlegen möchten. 2. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Option Als Scanziel festlegen, um rechts ein Untermenü zu öffnen.
Scannen in mehrere Ordner Beim Archivieren von Dokumenten mit der Option Übertragen an einen Speicherort können Sie die Dokumente in verschiedenen Ordnern speichern. Sie können beispielsweise einen Ordner Geschäftliche Quittungen, einen zweiten Ordner Persönliche Quittungen und einen dritten Ordner Jährliche Quittungen erstellen. Zum Scannen in mehrere Ordner können Sie mehrere Scankonfigurationen mit einem jeweils anderen Speicherort für die gescannten Dokumente erstellen.
7. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen. 8. 9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie zum Speichern der gescannten Vorlagen erstellt haben. 10. Klicken Sie auf OK. Der ausgewählte Ordner wird nun als Speicherort festgelegt, beispielsweise Geschäftliche Quittungen.
11. Klicken Sie auf OK. Die neue Konfiguration wird nun als Konfiguration für Übertragen an einen Speicherort aufgeführt. 12. Wiederholen Sie das Verfahren, um weitere neue Konfigurationen zu erstellen, beispielsweise Persönliche Quittungen. HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte für die neuen Konfigurationen zuweisen. 13.
Auf CD brennen Wenn ein CD-Brenner an Ihren Computer angeschlossen ist, können Sie gescannte Vorlagen direkt vom Scanner auf CD brennen. Diese Funktion ist nur auf Computern mit Windows XP oder höher verfügbar. Unterstützte Dateitypen: Da die Dateien auf eine CD gebrannt werden, sind in One Touch alle Dateitypen verfügbar. Beachten Sie, dass Textdateiformate nur verfügbar sind, wenn ein OCR-Modul bzw. eine OCR-Anwendung installiert ist.
5. 6. 7. 8. 84 Starten Sie nun den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, die Sie zum Scannen und Brennen auf CD festgelegt haben. Der Scanvorgang wird gestartet. Nachdem der Vorgang beendet ist, wird die Datei an dem temporären Speicherort gespeichert, der unter Windows für auf CD zu brennende Dateien vorgesehen ist. Im Windows-Infobereich wird in einer Sprechblase gemeldet, dass Dateien darauf warten, auf eine CD gebrannt zu werden.
Drucker oder Fax Welche Drucker und/oder Faxgeräte in der One Touch-Zielliste verfügbar sind, hängt davon ab, ob in Windows Drucker oder Faxgeräte konfiguriert sind. Informationen zum Einrichten von Druckern und Faxgeräten finden Sie in der Windows-Dokumentation oder in der Dokumentation zu Ihrem Drucker bzw. Faxgerät. Unterstützte Dateitypen: Beim Scannen und Übertragen an einen Drucker bzw.
Klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen, und legen Sie mithilfe der Optionen auf dieser Registerkarte die Einstellungen für das Gerät fest. • • • • • • • 86 An Seite anpassen, Bild falls erforderlich verkleinern: Wenn das gescannte Bild zu groß zum Drucken oder Faxen auf einer Seite ist, wird das Bild automatisch verkleinert und somit in die Seite eingepasst.
HINWEIS: Wenn Sie die Scanausgabe an mehrere Drucker und/oder Faxgeräte übermitteln, wählen Sie in der Liste das betreffende Gerät aus, für das Sie die erweiterten Funktionen konfigurieren möchten, bevor Sie auf Erweitert klicken.
PaperPort Wählen Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster die Option PaperPort aus, um diese Option als Zielanwendung für den Scanvorgang festzulegen. Unterstützte Dateitypen: Beim Scannen mit dem Ziel PaperPort sind alle Dateiformate verfügbar. Die Textdateiformate sPDF und nPDF sind nur verfügbar, wenn die OmniPage-Software oder das One Touch OmniPage-Modul installiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Textformate auf Seite 72.
One Touch Link-Eigenschaftenfenster für PaperPort Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration, Registerkarte PaperPort Wählen Sie den Zielordner für gescannte Dokumente • Wählen Sie einen Ordner aus, an den Sie die gescannten Dokumente übermitteln möchten, wenn Sie als Ziel für den Scanvorgang PaperPort festgelegt haben. Die Liste der Ordner in diesem Fenster stammt aus dem Ordner-Manager von PaperPort.
SharePoint Über den SharePoint-Link können Scanausgaben direkt aus One Touch an eine SharePoint-Site übertragen werden. Sie erhalten die Serverinformationen, die für diesen Link konfiguriert werden müssen, von Ihrem SharePoint-Site-Administrator. Alternativ können Sie diesen Link auch von Ihrem Site-Administrator bzw. IT-Experten konfigurieren lassen. Das Einrichten und Konfigurieren von SharePoint-Sites und Benutzerkonten wird in diesem Dokument nicht behandelt.
• • • • • • SharePoint URL: Geben Sie den vollständigen URL-Pfad der SharePoint-Site ohne „http(s)://“ und die eigentliche Seite ein. Dieser Pfad muss alle Informationen außer den Zielordner enthalten. Wenn beispielsweise als URL im Webbrowser als http://sharepoint.site.com/IT/Gemeinsam/ Gemeinsame Dokumente/Index.aspx angezeigt wird, legen Sie den folgenden SharePointServerpfad fest: • Wählen Sie als Protokoll HTTP aus. • Die SharePoint-URL lautet sharepoint.site.com/IT/Gemeinsam.
Protokollanzeige für SharePoint-Link Nach dem Abschluss des Scanvorgangs wird automatisch die Protokollanzeige für den One Touch-Link geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil im Menü neben Protokolle anzeigen für, und wählen Sie in der Liste SharePoint Link aus, um nur den Übertragungsverlauf für den SharePoint-Link anzuzeigen. Doppelklicken Sie auf einen der Listeneinträge, um die ausgewählte Protokolldatei in der Detailansicht anzuzeigen.
FTP-Übertragung Über den Link FTP-Übertragung können Scanausgaben direkt aus One Touch an einen FTP-Server übertragen werden. Sie erhalten die Serverinformationen, die für diesen Link konfiguriert werden müssen, von Ihrem Serveradministrator. Alternativ können Sie diesen Link auch von Ihrem SiteAdministrator bzw. IT-Experten konfigurieren lassen. Das Einrichten und Konfigurieren des FTP-Servers und der Benutzerkonten wird in diesem Dokument nicht behandelt.
• • • • • Host: Geben Sie den Internet- oder Intranetpfad des Servers ein, an den die gescannten Dokumente übertragen werden sollen (diesem muss nicht „ftp://“ vorangestellt werden). Beispiel: ftp.unternehmen.com Port: Geben Sie den Port ein, der mit dem ausgewählten Protokoll verwendet werden soll. Wenn Sie das ausgewählte Protokoll ändern, wird dieser Wert auf den entsprechenden Standardwert für das Protokoll zurückgesetzt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um die Protokollanzeige aus dem One Touch LinkEigenschaftenfenster für FTP zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften für die FTP-Zielanwendung. Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration.
SMTP Über den Link SMTP können Scanausgaben direkt aus One Touch über einen SMTP-Server an eine eMail-Adresse gesendet werden. Sie erhalten die Serverinformationen, die für diesen Link konfiguriert werden müssen, von Ihrem Serveradministrator. Alternativ können Sie diesen Link auch von Ihrem SiteAdministrator bzw. IT-Experten konfigurieren lassen. Die Konfiguration der SMTP-Servereinstellungen und das Festlegen von Benutzerkonten wird in diesem Dokument nicht behandelt.
• • • • • • • • Host: Geben Sie den Internet- oder Intranetpfad des Servers ein, an den die gescannten Dokumente übertragen werden sollen. Beispiel: smtp.unternehmen.com Port: Geben Sie den Port ein, der mit dem ausgewählten Protokoll verwendet werden soll. Wenn Sie das ausgewählte Protokoll ändern, wird dieser Wert auf den entsprechenden Standardwert für das Protokoll zurückgesetzt.
Doppelklicken Sie auf einen der Listeneinträge, um die ausgewählte Protokolldatei in der Detailansicht anzuzeigen. Wenn Sie eine fehlgeschlagene Übertragung öffnen, enthält die Protokolldatei eventuell die Informationen, die Sie zur Bestimmung des Problems bei der Übertragung benötigen. Wenn Sie den in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben, können Sie auf Wiederholen klicken, um das Dokument erneut an den Server zu senden.
eMail-Anwendungen Beim Scannen an eine eMail-Anwendung, z. B. Outlook oder Windows Mail, wird das gescannte Bild an eine leere eMail-Nachricht angehängt. Anschließend tragen Sie die eMail-Adresse(n) des oder der Empfänger ein und versenden die Nachricht. Um mit One Touch scannen und an eine eMail-Anwendung übermitteln zu können, muss diese Anwendung konfiguriert sein.
eMail-Eigenschaften Legen Sie im Link-Eigenschaftenfenster für eMail einen Ordner fest, in dem eine dauerhafte Kopie des gescannten Bildes abgelegt werden soll, legen Sie die Farbdokumentoptionen fest und ändern Sie die eMail-Anwendung in der One Touch-Zielliste. • • Ordner zum Speichern von Anlagen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den Speicherort mithilfe des Windows-Dateibrowsers zu ändern, oder geben Sie einen Speicherort direkt im Eingabefeld ein.
Textverarbeitung Beim Scannen und Übermitteln an eine Textverarbeitungsanwendung wie Microsoft Editor oder WordPad wird Text im gescannten Bild automatisch mithilfe von optischer Zeichenerkennung (OCR) in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann. Unterstützte Dateitypen: Die Textdateiformate und Zielanwendungen sind nur verfügbar, wenn ein OCR-Modul bzw. eine OCR-Anwendung installiert ist.
2. Klicken Sie auf Eigenschaften, um das One Touch Link-Eigenschaftenfenster Textdokumente zu öffnen. In diesem Fenster können Sie festlegen, wie One Touch vorgehen soll, wenn kein Text erkannt wird oder die Erkennung fehlschlägt, und weitere Anwendung in One Touch hinzufügen. Wenn Sie kürzlich eine Anwendung installiert haben, klicken Sie auf Aktualisieren, um zu prüfen, ob One Touch den Link automatisch konfiguriert, bevor Sie versuchen, ihn manuell hinzuzufügen.
Hinzufügen von Textverarbeitungsanwendungen zu One Touch 1. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen. Das Dialogfeld Textbasierten Link hinzufügen wird geöffnet. 2. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Anwendung zu suchen, die der Liste hinzugefügt werden soll.
5. 6. 7. 104 Textverarbeitungsprogramme übermitteln. Beim Scannen und Übermitteln als HTML wird ein Verzeichnis mit der HTM-Datei und verknüpften Bildern zur Verwendung auf einer Website erstellt. Textverarbeitungsanwendungen können nicht mit Verzeichnisstrukturen für die Bild- und Textübertragung arbeiten. Rich Text Format: Wählen Sie diese Option aus, wenn Ihre Anwendung RTF-Dateien öffnen kann, die aus reinem Text mit Formatierung bestehen.
Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen 1. 2. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster. Legen Sie Ihren Webbrowser als Zielanwendung fest, und wählen Sie als Format HTML aus. Wählen Sie HTML aus. 3. 4. 5. 6. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus, die die gewünschten Einstellungen für die auf den zu scannenden Seiten vorhandenen Bilder aufweist.
Bild-Client Wenn Sie bei Beginn des Scanvorgangs eine Anwendung angeben möchten, die für das Scannen verwendet werden soll, können Sie die Vorgangsübermittlung verwenden. Unterstützte Dateiformate: Sie können kein Dateiformat auswählen, wenn Sie scannen und an den Bild-Client übermitteln, da die Zielanwendung erst nach Beginn des Scanvorgangs ausgewählt wird. Zieltyp: Das Ziel Bild-Client gehört zur Gruppe der Vorgangsübermittlungs-Links.
4. Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Anwendung auswählen können, die zum Scannen verwendet werden soll. Wählen Sie im Feld die gewünschte Anwendung aus, und klicken Sie auf OK. Die ausgewählte Anwendung wird nun geöffnet, und Sie können den Scanvorgang über die Oberfläche der betreffenden Anwendung fortsetzen.
7. 108 Wenn Sie nun mit Vorgangsübermittlung scannen, werden Sie entweder dazu aufgefordert, eine Anwendung auszuwählen, oder es wird die von Ihnen festgelegte Standardanwendung geöffnet.
Bildeditoren Zu den Bildeditoren zählen Microsoft Paint und andere Zeichen- und Grafikprogramme. Unterstützte Dateiformate: Welche Dateiformate verfügbar sind, hängt von der ausgewählten Zielanwendung ab. Sie können beispielsweise die Scanausgabe in den Formaten BMP, GIF, PNG oder JPG, aber nicht in den Formaten TIFF und JP2 an Microsoft Paint senden, da Paint diese zwei Dateitypen nicht öffnen kann.
Eigenschaften von Bilddokumenten Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Paint und andere Bildverarbeitungsprogramme. • • Anwendung hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld Einfachen Bildlink hinzufügen zu öffnen, in dem Sie One Touch weitere Bildverarbeitungsanwendungen hinzufügen können. Anwendung löschen: Markieren Sie eine Anwendung in der Liste, und klicken Sie dann auf diese Schaltfläche, um die Anwendung aus der One Touch-Zielliste zu löschen.
Hinzufügen von Bildverarbeitungsanwendungen zu One Touch 1. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen. Das Dialogfeld Einfachen Bildlink hinzufügen wird geöffnet. 2. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Anwendung zu suchen, die der Liste hinzugefügt werden soll.
5. 6. 7. 112 Nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben, klicken Sie auf Hinzufügen, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren. Die neue Anwendung ist nun verfügbar.
PDF-Anwendungen PDF-Ziele sind Anwendungen, die das Adobe-Dateiformat PDF öffnen und/oder bearbeiten können. Unterstützte Dateitypen: Anwendungen in der PDF-Zielgruppe unterstützen das Dateiformat PDF. Wenn das OmniPage-Modul bzw. die OmniPage-Software installiert ist, besteht in One Touch die Option, das gescannte Bild im sPDF- oder nPDF-Format auszugeben. Bei beiden Formaten wird eine PDF-Datei erstellt.
3. Klicken Sie auf eines der Standard-Textverarbeitungsprogramme, z. B. WordPad. 4. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen. Das Dialogfeld Textbasierten Link hinzufügen wird geöffnet. 6. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Anwendung zu suchen, die der Liste hinzugefügt werden soll.
Wählen Sie in Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate Adobe-PDF-Format und Durchsuchbares Adobe-PDF-Format aus. Adobe-PDF-Format: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie der Liste eine PDF-Anzeige- bzw. Bearbeitungsanwendung hinzufügen. Dieses PDF-Format ist ein reines Bildformat. Es wird keine OCR zur Erkennung von Text im Dokument verwendet, und Sie können den Text in der endgültigen Datei nicht durchsuchen oder bearbeiten. Die hinzuzufügende Anwendung muss PDF-Dateien öffnen können.
An Anwendung senden Über den Link An Anwendung senden können Sie jede beliebige Anwendung auf Ihrem Computer als Ziel für die Scanausgabe festlegen. Unterstützte Dateitypen: Beim Scannen mit diesem Ziel sind alle Dateiformate in One Touch verfügbar. Nachdem Sie den Link wie unten beschrieben konfiguriert haben, wählen Sie ein Dateiformat aus, das in der Anwendung geöffnet werden kann. Eine Liste der Textdateiformate, die verfügbar sind, wenn OCR installiert ist, finden Sie unter Textformate auf Seite 72.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, Kopieren oder Bearbeiten, um das Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration zu öffnen. Klicken Sie auf die Registerkarte An Anwendung senden, und legen Sie in diesem Fenster eine Konfiguration fest, um die gescannte Vorlage an eine andere als die im Fenster für die Link-Eigenschaften ausgewählte Anwendung zu senden. Änderungen an den Optionen in diesem Fenster werden nur für die Konfiguration übernommen, die Sie erstellen bzw. bearbeiten.
9. Legen Sie die Vorlage(n) in den Scanner ein, und starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, für die Sie das Ziel An Anwendung senden konfiguriert haben. 10. Der Scanner beginnt mit dem Scannen. Nachdem der Vorgang abgeschlossen ist, wird die gescannte Datei an die ausgewählte Anwendung gesendet. Technischer Hinweis • Nachdem Sie diesen Link konfiguriert haben, müssen Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster ggf.
Scannen an mehrere Ziele Das Scannen an mehrere Ziele funktioniert auf die gleiche Weise wie das Scannen an ein einziges Ziel. One Touch verteilt die Scanausgabe lediglich an mehrere Ziele. Diese Option wird für jede One TouchSchaltfläche getrennt ausgewählt. 1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und klicken Sie auf die Registerkarte Optionen. 2. 3. Wählen Sie die Option Scannen an mehrere Ziele aktivieren aus, und klicken Sie dann wieder auf die Konfigurationsregisterkarte.
4. 5. 120 Wenn für eines der ausgewählten Ziele globale Konfigurationseigenschaften vorliegen, wird die Schaltfläche Eigenschaften unter der Liste der ausgewählten Ziele eingeblendet, sodass Sie die Optionen für die Ziele konfigurieren können. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um das One Touch Link-Eigenschaftenfenster zur Konfiguration der Ziele zu öffnen.
6. 7. 8. Wählen Sie in der Liste Konfiguration wählen die für den Scanvorgang zu verwendende Scankonfiguration aus. Klicken Sie auf Bearbeiten, um das Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration zum Konfigurieren von zielspezifischen Scanoptionen zu öffnen. Für jedes Ziel, für das Scankonfigurationseigenschaften für einzelne Scanvorgänge festgelegt sind, ist im One Touch Link-Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration eine Konfigurationsregisterkarte vorhanden.
Scannen mit Auftragstrennung Verwenden Sie die Auftragstrennung, wenn One Touch bei mehrseitigen Vorlagenstapeln bei jeder Erkennung einer Trennung eine neue Datei erstellen soll. Wenn Sie beispielsweise Kontoauszüge von verschiedenen Banken scannen möchten, können Sie einen Stapel Auszüge in den Scanner einlegen, und One Touch trennt die Auszüge anhand der ausgewählten Auftragstrennung und gibt sie in separaten Dateien aus. 1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster. 2.
5. Klicken Sie auf die Option Beim Scannen mehrerer Seiten Aufträge trennen. 6. Wählen Sie eine der zwei Optionen für die Auftragstrennung aus: Wenn eine Leerseite erkannt wird: Nach jeder Leerseite, die den Scanner durchläuft, wird eine neue Datei erstellt. Die Leerseite wird verworfen, und die neue Datei beginnt mit der nächsten Seite im Vorlagenstapel. Legen Sie immer dort eine Leerseite ein, wo nach Abschluss des Scanvorgangs eine neue Datei erstellt werden soll.
Die Optionen auf der Registerkarte Seiteneinstellungen im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration haben folgende Auswirkungen auf die Optionen zur Auftragstrennung: Leere Originale überspringen • Die für diese Funktion festgelegte Empfindlichkeit wird beim Scanvorgang verwendet. Die auf der Registerkarte Optionen festgelegte Empfindlichkeit wird ignoriert.
Scannen mit OCR Mit OCR (Optical Character Recognition; optische Zeichenerkennung) werden Text und Zahlen auf einer gescannten Seite in Text und Zahlen umgewandelt, die bearbeitet werden können. Sie können dann eine Rechtschreibprüfung des Textes durchführen, die Schriftart oder den Schriftgrad ändern, Berechnungen mit den Zahlen durchführen usw. HINWEIS: Xerox empfiehlt, für die gesamte OCR-Verarbeitung die ursprünglichen Werkseinstellungen des Scanners für OCR-Scanvorgänge zu verwenden.
3. 4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das One Touch-Eigenschaftenfenster zu schließen. Drücken Sie die Scannertaste, oder klicken Sie auf die One Touch-Schaltfläche, die Sie für Scanvorgänge mit OCR eingerichtet haben. Die gescannten Seiten werden in der Zielanwendung angezeigt, und der Text kann bearbeitet und weiterverarbeitet werden. Textformate Sie wählen die Option für Textformate aus, indem Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf das entsprechende Textsymbol klicken.
So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus: 1. 2. Wählen Sie die Zielanwendung aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol. Beispielmenü für das Textformat, wenn als Zielanwendung Microsoft Word ausgewählt ist 3. Beispielmenü für das Textformat, wenn als Zielanwendung ein Speicherort ausgewählt ist Wählen Sie den gewünschten Dateityp für das Textformat aus.
Durchsuchbares PDF: Das von Adobe Acrobat verwendete sPDF-Dateiformat. Bei diesem Format wird gescannter Text in ein PDF-Dokument mit einer unsichtbaren Textebene für die Suche umgewandelt. Normales PDF: Das von Adobe Acrobat verwendete nPDF-Dateiformat. Hierbei wird der Text in eine PDF-Datei konvertiert, wobei der Text in einem PDF-Editor bearbeitet werden kann. Für die Textformate sPDF und nPDF sind weitere Optionen im Menü vorhanden.
Auswahl von OmniPage-OCR-Optionen für One Touch Die für den Scanner installierte Software bietet eine Reihe von erweiterten OCR-Optionen, die in One Touch integriert sind. HINWEIS: Die OCR-Optionen werden global auf alle One Touch-Zielanwendungen angewendet, für die OCR durchgeführt wird. Wenn Sie beispielsweise die OCR-Optionen für Adobe Acrobat auswählen, gelten diese auch für WordPad. So wählen Sie über One Touch verfügbare OCR-Funktionen aus: 1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster. 2.
Registerkarte „OCR“ Die auf der Registerkarte OCR angezeigten Optionen ermöglichen das Überprüfen der Rechtschreibung von gescanntem Text, das Ersetzen von fehlenden bzw. nicht erkannten Zeichen sowie das Festlegen der Geschwindigkeit und der Qualitätsstufe bei der OCR-Verarbeitung. 1. 130 Wählen Sie im Fenster OCR die gewünschten Optionen aus. Sprachen im Dokument: Klicken Sie in der Liste auf die Sprache(n), die den Sprachen in der zu scannenden Vorlage entsprechenden.
2. Wenn Wörterbücher ausgewählt sind, wird die Rechtschreibprüfung anhand der darin enthaltenen Einträge überprüft. Wenn diese Option abgewählt ist, können keine Benutzerwörterbücher und professionellen Wörterbücher ausgewählt werden. Benutzerwörterbuch: Ein Benutzerwörterbuch ist ein persönliches Wörterbuch mit Einträgen, die das OCR-Modul zur Optimierung der Genauigkeit beim Konvertieren der Vorlage in bearbeitbaren Text berücksichtigen soll.
Erstellen von eigenen Wörterbüchern Sie können mehrere Wörterbücher für den persönlichen Gebrauch erstellen. Sie können beispielsweise mehrere Wörterbücher für verschiedene Arbeitsprojekte führen, insbesondere dann, wenn in den einzelnen Projekten unterschiedliche Begrifflichkeiten und Abkürzungen verwendet werden. So erstellen Sie ein persönliches Wörterbuch: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Öffnen Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word, WordPad oder Editor.
8. Klicken Sie auf Neu hinzufügen. Das Fenster Neues Benutzerwörterbuch hinzufügen wird geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown-Liste Dateityp, und wählen Sie den Eintrag Textdokumente (*.txt) aus. 10. Wählen Sie die soeben für das Benutzerwörterbuch erstellte Datei aus, und klicken Sie auf Öffnen. Im oben gezeigten Beispiel heißt die Datei BENWB1. 11. Die Textdatei wird nun in der Liste der Benutzerwörterbücher aufgeführt, die für die Rechtschreibprüfung verwendet werden können. 9. 12.
Bearbeiten von Benutzerwörterbüchern Nachdem Sie der Liste der Benutzerwörterbücher ein Wörterbuch hinzugefügt haben, kann die darin enthaltene Wörterliste bearbeitet werden. So bearbeiten Sie ein Benutzerwörterbuch: 1. Wählen Sie im Fenster Benutzerwörterbuchdateien das zu bearbeitende Wörterbuch aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Das Fenster Benutzerwörterbuch bearbeiten wird geöffnet. Darin werden die derzeit im Wörterbuch enthaltenen Wörter aufgelistet.
4. 5. 6. Wählen Sie die Datei aus, die die Wörter enthält, die dem Benutzerwörterbuch hinzugefügt werden sollen. Beim Importieren wird dem Benutzerwörterbuch die gesamte Wörterliste aus einer Datei hinzugefügt. Klicken Sie auf Importieren. Die Wörter aus der Datei werden der Liste des Benutzerwörterbuchs hinzugefügt.
Registerkarte „Format“ Mit den Optionen auf der Registerkarte Format können Sie das Eingabe- und das Ausgabeformat von gescannten Vorlagen festlegen. 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Format, und wählen Sie die gewünschten Optionen für das Eingabe- und das Ausgabeformat aus. Optionen für das Eingabeformat • Automatisch: Wählen Sie diese Option aus, wenn das Format der Seiten beim OCR-Vorgang automatisch bestimmt werden soll.
Arbeitsblatt: Wählen Sie diese Option aus, wenn die gesamte Vorlage aus einer Tabelle besteht, die in ein Tabellenkalkulationsprogramm exportiert bzw. als Tabelle behandelt werden soll. Es werden weder Fließtext noch Grafiken erkannt. Optionen für das Ausgabeformat • Automatisch: Die Vorlage wird so formatiert, dass ihre Formatierung der des Originals soweit wie möglich entspricht.
One Touch mit Kofax VRS-Technologie Die Software One Touch, die Sie mit Ihrem Xerox-Scanner erhalten haben, nutzt nun die Kofax® Virtual ReScan®-Technologie (VRS™). Diese Anwendung besitzt eine Reihe von Funktionen zur Verbesserung der Qualität von gescannten Vorlagen, die insbesondere für Vorlagen konzipiert sind, bei denen i. d. R. Seitenabbilder mit schlechterer Qualität erzielt werden.
Kofax VRS-Einstellungen Sie wählen die Kofax VRS-Einstellungen aus, wenn Sie eine Scankonfiguration im One TouchEigenschaftenfenster erstellen oder bearbeiten. 1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster. 2. 3. 4. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um eine neue Konfiguration zu erstellen, oder wählen Sie eine vorhandene angepasste Konfiguration aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern. Klicken Sie auf die Registerkarte VRS-Einstellungen, um die neuen VRS-Einstellungen einzusehen.
6. Folgende Grundfunktionen sind verfügbar: • AutoSchnitt: Wählen Sie diese Option aus, wenn die Software automatisch die Größe der gescannten Vorlage ermitteln soll. • Bild automatisch gerade drehen: Wählen Sie diese Option aus, wenn die Software automatisch ermitteln soll, ob eine Seite schief ist, und dies ggf. korrigieren soll. Wenn der Winkel, in dem die Vorlage gescannt wurde, zu groß ist, wird das Bild möglicherweise nicht ordnungsgemäß ausgerichtet. Scannen Sie die Vorlage in diesem Fall erneut.
Technischer Hinweis Die folgenden Funktionen sind in One Touch deaktiviert, wenn die entsprechende VRS-Funktion ausgewählt ist. • Registerkarte „Scaneinstellungen“: Helligkeit und Kontrast sind deaktiviert, wenn AutoHelligkeit auf der Registerkarte VRS-Einstellungen ausgewählt ist.
Ändern der Hardwareeinstellungen 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch-Symbol, und wählen Sie im Popupmenü den Befehl Hardware anzeigen aus. 2. Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch-Hardware wird geöffnet. Dieses Dialogfeld enthält Informationen zum Xerox-Scanner.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. 4. Abschaltung der Lampe: Im Energiesparmodus mit abgeschalteter Lampe wird wenig Strom verbraucht, wenn der Scanner nicht Gebrauch ist. Klicken Sie auf den nach oben weisenden Pfeil, um die Zeitspanne zu vergrößern, nach der der Scanner in den Energiesparmodus wechselt. Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil, um die Zeitspanne zu verringern, nach der der Scanner in den Energiesparmodus wechselt.
144 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche 5 Dieses Kapitel enthält: • Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche auf Seite 146 • Scannen mit der TWAIN-Oberfläche auf Seite 147 • Optionen in der TWAIN-Oberfläche auf Seite 148 Statt mit One Touch zu scannen, können Sie auch eine andere Anwendung verwenden, die auf den TWAIN-Treiber zugreift. Zum Scannen mit der TWAIN-Oberfläche können Sie Anwendungen wie Adobe® Acrobat®, Adobe® Photoshop®, Nuance PaperPort, Nuance OmniPage usw. verwenden.
Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche Jede TWAIN-Scananwendung verwendet eine andere Methode, um auf den Scanner zuzugreifen. Im Folgenden finden Sie eine kurze Liste mit verbreiteten Anwendungen und Erläuterungen, wie Sie aus der jeweiligen Anwendung einen Scanvorgang starten. Diese Liste enthält auch Software, die möglicherweise mit dem Scanner ausgeliefert wurde. • One Touch: Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und wählen Sie in der Konfigurationsliste die Option Vor dem Scan konfigurieren aus.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche Auf der TWAIN-Oberfläche werden die verfügbaren Scanoptionen aufgeführt. 1. 2. 3. 4. Legen Sie die Vorlagen in den Scanner ein. Passen Sie die Einstellungen der TWAIN-Oberfläche für die Vorlage an, die Sie scannen möchten. Klicken Sie in der TWAIN-Oberfläche auf die Schaltfläche Scannen. Klicken Sie nach Abschluss des Scanvorgangs auf Fertig, um die TWAIN-Oberfläche zu schließen. Das gescannte Bild wird in der TWAIN-Software angezeigt.
Optionen in der TWAIN-Oberfläche • • • • • • • • 148 Modus: Wählen Sie hier einen Scanmodus aus: Schwarz-Weiß: Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen in Schwarz-Weiß. Diese Einstellung ist für Briefe, Rundschreiben und sonstige Materialien in Schwarz-Weiß geeignet. Graustufen: Mit dieser Option können Sie beispielsweise Vorlagen scannen, die Zeichnungen oder Schwarz-Weiß-Fotos enthalten. Sie können auch Farbfotos scannen und deren Farben in Graustufen umwandeln.
• • Seitengröße festlegen: Klicken Sie auf diese Option, um die Schaltfläche Festlegen zu aktivieren. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Festlegen, um das Dialogfeld Seitengröße festlegen zum Auswählen einer bestimmten Seitengröße zu öffnen. Standard: Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie eine Seitengröße aus der Liste aus. Angepasst: Geben Sie die horizontale und die vertikale Seitenabmessung in den entsprechenden Feldern ein.
150 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch
Scannen mit der WIAOberfläche 6 Dieses Kapitel enthält: • So scannen Sie aus Microsoft Paint mit WIA auf Seite 152 • Feinabstimmung von gescannten Vorlagen auf Seite 154 Microsoft Windows XP und höhere Versionen verfügen über eine eigene, als Windows Image Acquisition (WIA) bezeichnete Scanoberfläche für das Laden von Bildern von Scannern, Digitalkameras und anderen digitalen Geräten. In diesem Abschnitt wird gezeigt, wie mit Microsoft Paint über die WIA-Oberfläche gescannt werden kann.
So scannen Sie aus Microsoft Paint mit WIA 1. 2. Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Programme und auf Zubehör, und klicken Sie dann auf Paint. Wählen Sie im Menü Datei die Option Von Scanner oder Kamera aus. 3. Das Fenster Xerox DocuMate für Scanvorgang verwenden wird geöffnet. Wählen Sie in diesem Fenster die Scanoptionen aus, und beginnen Sie mit dem Scanvorgang. 4.
5. 6. 7. 8. 9. Wenn Sie über den automatischen Vorlageneinzug scannen, wählen Sie aus der Liste Seitengröße ein Papierformat aus. Wenn Sie über das Vorlagenglas scannen, können Sie die Größe des gescannten Bilds nach dem Anzeigen der Vorschau ändern. Klicken Sie auf Vorschau, um vor dem Scannen eine Vorschau des Bilds anzuzeigen. Das Bild wird auf der rechten Seite des Fensters angezeigt.
Feinabstimmung von gescannten Vorlagen Vor dem Scannen einer Vorlage können Sie neue Einstellungen auswählen und eine Feinabstimmung für eine bestimmte Vorlage vornehmen. So wählen Sie vor dem Scannen die Scannereinstellungen aus: 1. Klicken Sie im Scanfenster auf Qualität des gescannten Bildes verbessern. Das Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften wird geöffnet. 2. Wählen Sie die Scanoptionen aus.
Scannen mit der ISISOberfläche 7 Dieses Kapitel enthält: • Zugreifen auf die ISIS-Oberfläche in QuickScan auf Seite 156 Sie können die ISIS-Oberfläche aus QuickScan oder einer anderen Anwendung verwenden, die auf den ISIS-Treiber zugreift. Beachten Sie, dass die ISIS-Oberflächen für verschiedene Anwendungen unterschiedlich ausfallen. Schlagen Sie im Benutzerhandbuch der jeweiligen Anwendung nach, um zu erfahren, wie Sie in der jeweiligen Anwendung unter Verwendung der ISIS-Oberfläche scannen.
Zugreifen auf die ISIS-Oberfläche in QuickScan Öffnen Sie QuickScan, um auf die Scanoptionen des ISIS-Treibers zuzugreifen. Möglicherweise wird die folgende Warnmeldung angezeigt: 1. 2. Ignorieren Sie diese Meldung, und klicken Sie auf Weiter. Die ISIS-Treiber wurden bei der Installation des Scanners ordnungsgemäß installiert. Das Dialogfeld Scanner-Auswahl wird geöffnet. Wählen Sie in der Liste der Scanner die Option Xerox DocuMate aus, und klicken Sie anschließend auf OK.
Wartung 8 Dieses Kapitel enthält: • Sicherheitshinweise auf Seite 158 • Beheben eines Papierstaus auf Seite 159 • Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs auf Seite 160 • Austauschen des ADF-Pads auf Seite 163 • Fehlerbehebung auf Seite 164 • Deinstallieren des Scanners auf Seite 167 • Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 3460 auf Seite 168 • Ersatzteilliste für Xerox DocuMate 3460 auf Seite 169 In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Reinigung, Fehlerbehebung, Deinstallation und den tec
Sicherheitshinweise Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise, um den sicheren Betrieb Ihres Xerox-Geräts sicherzustellen. Beachten Sie diese Punkte • Führen Sie nur die Wartungsarbeiten am Scanner durch, die in diesem Abschnitt erläutert werden. • Halten Sie den Scanner und Reinigungsmittel von Feuer und Heizkörpern sowie von offenen Flammen oder Wärmequellen fern, da Alkohol jeglicher Art brennbar ist. • Tragen Sie Schutzhandschuhe, wenn Sie den Scanner mit Isopropylalkohol reinigen.
Beheben eines Papierstaus Wenn der Scanner wegen eines Papierstaus im automatischen Vorlageneinzug angehalten wird, wird nach kurzer Zeit eine Warnmeldung angezeigt. 1. Drücken Sie auf die Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs oben links am Scannergehäuse, um den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs zu öffnen. 2. Entnehmen Sie das gestaute Papier, und schließen Sie die Abdeckung wieder.
Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs Möglicherweise müssen Sie die Zufuhr des automatischen Vorlageneinzugs reinigen, wenn die Vorlagen nicht problemlos oder mehrere Vorlagen auf einmal eingezogen werden. 1. Befeuchten Sie ein weiches Tuch mit Isopropylalkohol (95 %). 2. Drücken Sie auf die Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs oben links am Scannergehäuse, um den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs zu öffnen. 3. 160 Wischen Sie die Einzugwalze nach einer Seite ab.
4. Suchen Sie die freien Walzen an der Unterseite der Klappe des automatischen Vorlageneinzugs. Wischen Sie die freien Walzen nach einer Seite ab. Drehen Sie die Walzen nach unten, um deren gesamte Oberfläche zu reinigen. 5. Suchen Sie die Antriebswalzen im Gehäuse des automatischen Vorlageneinzugs. Es sind zwei Paare von Antriebswalzen vorhanden. Reinigen Sie beide Paare. Wischen Sie die Antriebswalzen nach einer Seite ab. Drehen Sie die Walzen nach unten, um deren gesamte Oberfläche zu reinigen.
Sollten auf dem Vorlagenglas Rückstände verbleiben, nachdem Sie dieses mit einem trockenen Tuch abgewischt haben, befeuchten Sie das Tuch mit einigen Tropfen Isopropylalkohol, und entfernen Sie die Rückstände.
Austauschen des ADF-Pads Das ADF-Pad kann sich mit der Zeit abnutzen und ist ein vom Benutzer auszutauschendes Bauteil. Probleme mit dem Einziehen von Vorlagen im automatischen Vorlageneinzug deuten auf eine Abnutzung des ADF-Pads hin. 1. Drücken Sie auf die Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs oben links am Scannergehäuse, um den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs zu öffnen. 2. Drücken Sie die Kunststoffklammern zusammen, mit denen das Pad befestigt ist, und entnehmen Sie es. 3.
Fehlerbehebung Lesen Sie neben den Informationen zur Fehlerbehebung im vorliegenden Abschnitt auch die ReadmeDatei auf der Installations-DVD aufmerksam durch. Die Readme-Datei enthält zusätzliche Informationen, die beim Diagnostizieren von Problemen mit dem Scanner hilfreich sein können. Wenn Sie die beschriebenen Prozeduren zur Fehlerbehebung in diesem Abschnitt und der ReadmeDatei ausführen und die Probleme weiterhin vorliegen, finden Sie weitere technische Informationen auf unserer Website unter www.
Problem: Wenn das USB-Kabel während eines Scanvorgangs abgezogen wird, wird beim erneuten Einstecken des USB-Kabels keine Verbindung mit dem Scanner hergestellt. Trennen Sie das USB-Kabel vom Scanner, und schließen Sie es wieder an. Wenn der Scanner nicht wieder erkannt wird: 1. Trennen Sie das USB-Kabel vom Scanner. 2. Führen Sie einen Neustart Ihres Computers durch. 3. Schließen Sie das USB-Kabel nach dem Abschluss des Neustarts wieder an.
• • • • • • 166 Vergewissern Sie sich, dass der Scanner entriegelt ist. Bei den meisten Flachbettscannern ist der Scankopf bei der Auslieferung verriegelt, um Transportschäden zu vermeiden. Schalten Sie den Scanner aus, entriegeln Sie den Scanner, und schalten Sie den Scanner anschließend wieder ein. Öffnen Sie den Scanner, und vergewissern Sie sich, dass im automatischen Vorlageneinzug kein Papier gestaut ist. Stellen Sie sicher, dass der Deckel ordnungsgemäß geschlossen ist, bevor Sie fortfahren.
Deinstallieren des Scanners Zum Deinstallieren des Xerox-Scanners deinstallieren Sie auf dem Computer One Touch, PaperPort sowie sämtliche andere mit dem Scanner bereitgestellte Software. Deinstallieren des Scanners und von One Touch 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung. Windows XP: Doppelklicken Sie auf das Symbol Software.
Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 3460 Optische Auflösung 600 dpi Bittiefe 24-Bit-Farbe, 8-Bit-Graustufen, 1-bit-bitonal (Schwarz-Weiß) Maximale Seitengröße 216 x 965 mm (8,5 x 38 Zoll) Minimale Seitengröße 51 x 89 mm (2 x 3,5 Zoll) – automatischer Vorlageneinzug Scanmethode Automatischer Vorlageneinzug (ADF) Spezifikationen des automatischen Vorlageneinzugs Scangeschwindigkeit Bis zu 60 Seiten pro Minute / Bis zu 120 Bilder pro Minute bei 200 dpi Kapazität 50 Blatt Papierstärke 7,25 – 12,70 kg bz
Ersatzteilliste für Xerox DocuMate 3460 Verwenden Sie beim Bestellen von Ersatzteilen für den Scanner die folgenden Teilenamen und nummern.
170 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch
Anhänge A Dieses Kapitel enthält: • Einleitende Sicherheitshinweise auf Seite 172 • EMV auf Seite 173 • Betriebliche Sicherheitshinweise auf Seite 174 • Elektrische Informationen auf Seite 175 • Ausschalten in Notfällen auf Seite 177 • Wartungsinformationen auf Seite 178 • Sicherheitszertifizierungen auf Seite 179 • Gesetzliche Bestimmungen auf Seite 180 • Informationen zur Konformität auf Seite 181 • Unzulässige Kopien auf Seite 183 • EH&S-Kontaktinformationen auf Seite 186 Xerox DocuMate 3460 Benutzerh
Einleitende Sicherheitshinweise Rechtliche Erklärungen und Sicherheit Lesen Sie die folgenden Hinweise vor Inbetriebnahme des Geräts sowie bei Bedarf sorgfältig durch, um den sicheren Betrieb des Geräts sicherzustellen. Alle Produkte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter Berücksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet.
EMV Dieses Gerät wurde getestet und hält die in Teil 15 der FCC-Vorschriften für digitale Geräte der Klasse A festgelegten Grenzwerte ein. Diese Grenzwerte sollen einen angemessenen Schutz gegen elektromagnetische Störungen beim Betrieb in gewerblich genutzten Gebieten sicherstellen. Das Gerät erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und kann diese auch selbst aussenden. Bei unsachgemäßer Installation und Anwendung sind Störungen des Funkverkehrs möglich.
Betriebliche Sicherheitshinweise Alle Geräte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter Berücksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zulassung durch die zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung anerkannter Umweltvorschriften.
Elektrische Informationen Warnung: Elektrische Sicherheitshinweise 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Die elektrische Versorgung dieses Geräts muss den auf dem Typenschild auf der Rückseite des Geräts vermerkten Anforderungen entsprechen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre elektrische Versorgung den Anforderungen entspricht, wenden Sie sich an Ihren Stromversorger oder an einen Elektriker. Die Steckdose sollte sich in Gerätenähe befinden und leicht zugänglich sein.
Gerät von der Stromversorgung trennen Das Netzkabel fungiert als Trennvorrichtung des Geräts. Der Gerätestecker wird an der Rückseite des Geräts angeschlossen. Um das Gerät vollständig von der Stromversorgung zu trennen, ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose.
Ausschalten in Notfällen Schalten Sie das Gerät in den nachfolgend aufgeführten Fällen unverzüglich aus, und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose. Wenden Sie sich außerdem an einen autorisierten XeroxServicemitarbeiter, um das Problem zu beheben. • Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder ungewöhnliche Geräusche von sich. • Das Netzkabel ist beschädigt oder verschlissen. • Ein Trennschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherungseinrichtung wurde ausgelöst. • Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt.
Wartungsinformationen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 178 Sämtliche durch die Bedienkraft auszuführenden Wartungsarbeiten am Geräte werden in der mitgelieferten Dokumentation beschrieben. Führen Sie keine Wartungsarbeiten am Gerät durch, die nicht in der Dokumentation beschrieben werden. Verwenden Sie keine Reinigungssprays. Die Verwendung von nicht zugelassenen Reinigungsmitteln kann zu Leistungseinbußen oder Gefahrensituationen führen.
Sicherheitszertifizierungen Dieses Produkt wurde von folgenden Einrichtungen gemäß den folgenden Normen zertifiziert: Einrichtung Standard Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 (2003) erste Ausgabe (USA/Kanada) TÜV IEC60950-1: 2001 (2.
Gesetzliche Bestimmungen Zertifizierungen in Europa Das CE-Zeichen auf diesem Gerät bedeutet, das Xerox eine Erklärung der Konformität zu folgenden EURichtlinien mit Wirkung ab dem angegebenen Datum abgegeben hat: 12. Dezember 2006: EU-Richtlinie 2006/95/EG in der aktuellen Fassung. Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten im Zusammenhang mit Niederspannungsgeräten. 31. Dezember 2004: EU-Richtlinie 2004/108/EG in der aktuellen Fassung.
Informationen zur Konformität Produktentsorgung und -recycling: USA und Kanada Bei der Entsorgung des Xerox-Geräts ist zu beachten, dass das Gerät Lampen mit Quecksilber enthält; außerdem kann das Gerät Blei, Perchlorat und andere Stoffe enthalten, deren Entsorgung u. U. bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt an diesen Stoffen entspricht bei Markteinführung ohne Einschränkungen den einschlägigen internationalen Bestimmungen.
Hinweis zu Energy Star in den USA Konformität mit dem Energy Star-Programm Die Xerox Corporation als ENERGY STAR-Partner hat ermittelt, dass das vorliegende Produkt den ENERGY STAR-Richtlinien für Energieeffizienz entspricht. ENERGY STAR und ENERGY STAR MARK sind eingetragene Marken in den Vereinigten Staaten.
Unzulässige Kopien USA Der Kongress der Vereinigten Staaten hat die Vervielfältigung der folgenden Dokumente unter bestimmten Bedingungen per Gesetz untersagt. Zuwiderhandlungen können mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden. 1.
5. 6. 7. 8. 9. Staatsbürgerschaftsnachweise und Einbürgerungsurkunden. (Ausländische Einbürgerungsurkunden dürfen fotografiert werden.) Reisepässe. (Ausländische Reisepässe dürfen fotografiert werden.) Einwanderungsunterlagen. Musterungsunterlagen.
8. 9. Dokumente, Registerauszüge und Unterlagen in Verwahrung bei Beamten, die mit dem Anfertigen bzw. Ausgeben von beglaubigten Kopien dieser Unterlagen beauftragt sind, wenn in betrügerischer Absicht vorgegeben wird, dass eine einfache Vervielfältigung eine beglaubigte Kopie dieser Dokumente darstellt. Urheberrechtlich geschützte Materialien und Marken jeglicher Art und Beschaffenheit, wenn keine Zustimmung des Urheberrechts- oder Markeninhabers vorliegt.
EH&S-Kontaktinformationen Kontaktinformationen Weitere Informationen zu Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsaspekten in Zusammenhang mit diesem Xerox-Produkt erhalten Sie unter der folgenden Telefonnummer: USA und Kanada: EU: 186 1-800-828-6571 +44 1707 353 434 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch
Index C CD-Brenner, 83 Computerspezifikationen, 10 CSV-Dateiformat, 127 A ADF-Pad, 169 Aktualisieren (Schaltfläche), 53 Aktuelle Größe, 86 Alle Ziele zeigen, 54 An Anwendung senden, 116 An Seite anpassen, 86 Ändern (Schaltfläche), 53 Angepasste Seitegröße, 149 Anwendung hinzufügen, 103, 111, 114 Anwendungen Adobe® Reader®, 29 Auf CD brennen, 83 Zielanwendung, 83 Auflösung, 60, 73, 148 Auflösung (DPI), 154 Ausgabefach, 11 AutoAusrichtung, 141 Autodrehen zur Bildanpassung, 86 Auto-Farberkennung, 141 AutoHel
G Gamma, 63 Geräteeinstellungen, 143 Graustufen (Modus), 59, 62, 148 Größe, 60 Größe minimieren, 70, 71 H Hardware anzeigen, 142 Hardwareeigenschaften, 51 Helligkeit, 60, 148, 154 Hilfe, 9 Hintergrund glätten, 141 HTM-Dateiformat, 105, 127 HTML-Dokument, 127 HTML-Seite, 105 Microsoft Paint, 54, 110 Microsoft Word, 52, 54, 102, 125 Moiré reduzieren, 61, 148 Moiré-Muster, 61, 148 Monitor, 10 MRC, 128 MRC verwenden, 128 N Netzanschlussbuchse, 12 Netzschalter, 12, 24 Neu (Schaltfläche), 53 Normal, 70, 71 Nor
PDF-Dateiformat, 54, 68 PDF-Ziele, 113 Punkt pro Zoll (dpi), 148 Punkte pro Zoll (dpi), 60, 73 Q Qualität maximieren, 70, 71 QuickScan, 156 R RAM, 10 Ränder korrigieren, 140 Readme, 30 Redigiereinstellungen (Registerkarte), 64 Rich Text Format, 127 RTF-Dateiformat, 52, 125, 127 Rückweisungszeichen, 131 S Scaneinstellungen (Registerkarte), 59 Scanereignis bei Einzug vorne, 43 Scankonfiguration, 49, 80 ändern oder löschen, 58 Neu, 58 sperren oder entsperren, 60 Scanmodus, 58, 59, 73, 148 Scannen vorderer V
Windows Image Acquisition (WIA), 22, 46 Word-Dokument, 127 X XLS-Dateiformat, 127 Z Zielanwendung, 49, 54, 68, 77, 88 Auf CD brennen, 83 Bildverarbeitungsprogramme, Eigenschaften, 110 eMail-Anwendung, Eigenschaften, 100 Microsoft Internet Explorer (HTML), 105 OCR, 52, 125 Textanwendungen, Eigenschaften, 102 Textdateiformat, 72, 126 Übertragen an einen Speicherort, Eigenschaften, 84 Vorgangsübermittlung (STI), 106, 117 Ziele wählen, 54 190 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch
