Leaflet

HUR DU BESTÄLLER PAPPER SOM ETT PROFFS
MATERIALHANDBOK Besök vår webbsida på www.xerox.com 33
Kostnadsbesparingar
Papperskostnaden är en av de största omkostnaderna för utskrift-
jobb. Du kan minska dina omkostnader betydligt genom att följa
några få riktlinjer.
Tio sätt att hålla kostnaderna nere
1. Använd standardformat: Utforma dina utskriftsrutiner så att du
drar maximal nytta av de vanligast förekommande pappersfor-
maten. T.ex., delbart i A4.
2. Undersök utskrift vid behov: Använd en utskriftsmiljö där du
kan trycka vid behov för trycksaker som uppdateras ofta, såsom
blanketter, manualer, kataloger, rapporter och annat tryckt mate-
rial. Då minskas kostnaden för överblivna exemplar och
lagringskostnaden.
3. Använd papper som är speciellt framtaget för den utrust-
ning du använder: T.ex., papper avsett speciellt till att optimera
prestandan på xerografisk utrustning, vilket innebär att kost-
naden för spill på grund av kvadd minskas radikalt.
4. Minska gramvikten (innehållet): Kraftigt papper med högre
vikter kostar med per ark än lättviktspapper. Lättviktspapper
minskar även portokostnaden.
5. Behåll emballaget på vid förvaring av papper: Genom att
förvara papperet med emballaget på, minskas kostnaden för
pappersspill genom att du slipper kasta bort papper som
förstörts av luftfuktighet eller av annan förorening.
6. Gå igenom utskriftsrutinerna: Gå igenom arbetsrutinerna så
att du kan beställa större kvantiteter av papper vid varje tillfälle.
Större kvantiteter minskar kostnaden för varje enhet.
7. Minska formatet: Mindre format betyder mindre mängd papper
(om dimensionerna ligger inom standardformatet). Undersök
möjligheterna att minska formatet och/eller antal sidor för
utskriftsjobb.
8. Fråga efter prisplaner: När du planerar ett utskriftsjobb, fråga
din återförsäljare efter prisplaner och hur du kan dra nytta av
dem. T.ex., en delvis öppnad kartong kostar ca 15-60% mera än
en obruten kartong.
9. Grossist - märkespapper: Tryckerier har stora kvantiteter
märkespapper i lager. På grund av att de köper in stora volymer
kan de få bättre priser, vilket innebär att deras kunder i sin tur får
lägre priser.
10. Välj rätt papper för jobbet: Att välja rätt papper är viktigt.
Överväg faktorer såsom bildkvalitet, val av utrustning och slut-
användning (krävs vikning?). Välj sedan ett papper som ger det
bästa resultatet.