Juli 2014 Xerox® WorkCentre® 3025BI Xerox® WorkCentre® 3025NI Handleiding voor de gebruiker
©2014 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Xerox® en Xerox en Design® zijn gedeponeerde handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Phaser®, CentreWare®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System® en Xerox Extensible Interface Platform® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Inhoud 1 Aan de slag Apparaatoverzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Vooraanzicht WorkCentre 3025NI-configuratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Achteraanzicht WorkCentre 3025NI-configuratie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Vooraanzicht WorkCentre 3025BI-configuratie . . . . . . . . . . . . . . .
Inhoud CentreWare® Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Systeemconfiguratie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gebruikersnaam en toegangscode van beheerder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beheerdertoegang tot CentreWare Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhoud 3 Papier en ander afdrukmateriaal Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Papier gereedmaken voor plaatsing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gebruik van papierlade 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhoud 5 Kopiëren Kopieerprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Documenten plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 De toepassingen selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Aantal invoeren . . . . . . . . . .
Inhoud Faxprocedure: Fax verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 De documenten laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 De toepassingen selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Faxnummer invoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhoud Beheer digitaal certificaat apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 SNMPv3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 IPsec . . . . . .
Inhoud Verdere hulp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Xerox Support Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Serienummer opzoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Apparaatgegevens afdrukken . . . . . .
Inhoud Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Andere landen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aan de slag 1 In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Apparaatoverzicht • Productconfiguraties • Overzicht van het bedieningspaneel • Het apparaat inschakelen • Software • Rapportpagina's • Standaardwaarden toepassingen • Toegang tot de printer • Meer informatie • Verdere hulp Xerox® WorkCentre® 3025 Handleiding voor de gebruiker 1
Apparaatoverzicht Apparaatoverzicht Neem voordat u het apparaat gaat gebruiken, even de tijd om vertrouwd te raken met de verschillende toepassingen en opties.
Apparaatoverzicht 1 Deksel van AOD 9 Afdrukkensteun 2 Klep van AOD-geleider 10 Opvangbak 3 Opvangbak van de AOD 11 Documentklep 4 Afdrukkensteun van de origineelinvoer 12 Glasplaat 5 Bedieningspaneel 13 Scanner 6 Hendel 14 Binnenpaneel 7 Papierlade 1 15 Tonercassette 8 Ladehendel Achteraanzicht WorkCentre 3025NI-configuratie 1 USB-poort 2 Netwerkpoort 3 Aansluiting tweede telefoon 4 Aansluiting telefoonkabel 5 Stroomaansluiting Xerox® WorkCentre® 3025 Handleiding vo
Apparaatoverzicht Vooraanzicht WorkCentre 3025BI-configuratie 1 Documentklep 7 Opvangbak 2 Bedieningspaneel 8 Glasplaat 3 Hendel 9 Scanner 4 Papierlade1 10 Binnenpaneel 5 Ladehendel 11 Tonercassette 6 Afdrukkensteun 4 Xerox® WorkCentre® 3025 Handleiding voor de gebruiker
Apparaatoverzicht Achteraanzicht WorkCentre 3025BI-configuratie 1 USB-poort 2 Stroomaansluiting Xerox® WorkCentre® 3025 Handleiding voor de gebruiker 5
Productconfiguraties Productconfiguraties WorkCentre 3025BI WorkCentre 3025NI Niet van toepassing Standaard Papierlade 1 (150 vellen) Standaard Standaard Opvangbak (100 vellen) Standaard Standaard Direct afdrukken Standaard Standaard AirPrint Standaard Standaard Google Cloud Print Standaard Standaard Kopiëren Standaard Standaard Scannen Standaard Standaard Fax Niet van toepassing Standaard E-mail Niet van toepassing Niet van toepassing Standaard Standaard USB-host Niet van
Overzicht van het bedieningspaneel Overzicht van het bedieningspaneel Het bedieningspaneel bestaat uit een scherm, een toetsenbord en toetsen waarmee u de beschikbare functies op de printer kunt beheren. Het bedieningspaneel: • Toont de huidige status van de printer. • Geeft toegang tot kopiëren, afdrukken, scannen en faxen. • Geeft toegang tot informatiepagina's. • Geeft aan dat u papier moet plaatsen, verbruiksartikelen moet vervangen en papierstoringen moet verhelpen. • Toont fouten en waarschuwingen.
Overzicht van het bedieningspaneel Nummer 8 Knop Beschrijving 5-6 17-18 Menu: hiermee opent u de menumodus en krijgt u toegang tot de opties en instellingen. Pijlen: met de pijlen omhoog en omlaag kunt u door de beschikbare opties in het geselecteerde menu lopen en waarden verhogen of verlagen. Terug: stuurt de gebruiker terug naar een hoger menuniveau. OK: hiermee bevestigt u de selectie op het scherm. 7 Adresboek: Gebruikt voor het opslaan van faxnummers of het zoeken naar opgeslagen faxnummers.
Overzicht van het bedieningspaneel Nummer Knop Beschrijving 16 Handmatig kiezen: In de Fax-modus opent u de faxlijn. Voegt .com aan het e-mailadres toe. 19 Status-/Draadloos-LED: De kleur van de LED's is een indicatie van de huidige status van het apparaat. 20 Fax: Activeert modus Fax.
Overzicht van het bedieningspaneel Overzicht van het bedieningspaneel van de WorkCentre 3025BI . Nummer Knop Beschrijving 1 Kopiëren: Activeert modus Kopiëren. 2 Schermweergave: voor weergave van alle beschikbare toepassingen en algemene apparaatinformatie. 3 Apparaatstatus: voor toegang tot apparaatgegevens, statusgegevens, het serienummer van het apparaat en diverse afdrukbare overzichten. 4-5 11-12 Menu: hiermee opent u de menumodus en krijgt u toegang tot de opties en instellingen.
Overzicht van het bedieningspaneel Nummer Knop Beschrijving 9 Stoppen: Hiermee wordt de opdracht gestopt die wordt verwerkt. Als u op Stop drukt, sluit u ook de menumodus af. Als u zich voor het gebruik van het apparaat hebt aangemeld en op Stop drukt, wordt de optie Afmelden. 10 Start: hiermee activeert u een taak. 13 Status-/Draadloos-LED: de kleur van de LED's geeft de huidige status van het apparaat aan. 14 Scannen: Activeert modus Scannen.
Het apparaat inschakelen Het apparaat inschakelen De aan/uit-knop bevindt zich op het bedieningspaneel. De aansluiting voor het netsnoer bevindt zich aan de achterzijde van de printer. 1. Sluit het netsnoer aan op het apparaat en op een stopcontact. De stekker van het stroomsnoer moet in een geaard stopcontact worden gestoken. 2. De printer wordt bij inschakeling aangesloten op een draadloos netwerk, indien beschikbaar.
Het apparaat inschakelen Het apparaat uitzetten U kunt het apparaat op twee manieren uitschakelen: • Druk op de toets Aan/uit. • Druk op de toets Energ.spaarst. en gebruik de pijlen Omhoog/omlaag voor het selecteren van Uitschakelen en druk dan op OK. Met de aantaltoetsen (alleen WorkCentre 3025NI) Tijdens het uitvoeren van diverse taken, moet u mogelijk namen en cijfers invoeren. Als u bijvoorbeeld het apparaat instelt, moet u uw naam of de naam van uw bedrijf invoeren, plus het faxnummer.
Het apparaat inschakelen Tekens op de aantaltoetsen Betekenis 14 Toegewezen cijfers, letters of tekens 1 @/.
Het apparaat inschakelen Menu-overzicht Het bedieningspaneel biedt toegang tot diverse menu's. U kunt deze menu's openen door op de bijbehorende functieknop te drukken, zoals Kopiëren, Scannen, of Faxen en de knop Menu.
Het apparaat inschakelen Menu Apparaatstatus De knop Apparaatstatus verschaft informatie over het apparaat en toegang tot de instellingen van het apparaat. Na installatie van uw apparaat, wordt het aanbevolen dat u de instellingen voor verschillende toepassingsopties binnen de afdrukomgeving wijzigt, zodat ze aan uw voorkeuren en behoeften voldoen. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om deze instellingen te kunnen openen en wijzigen.
Het apparaat inschakelen Netwerkmenu U kunt de netwerkinstellingen opgeven via het weergavescherm van het apparaat. Voor u dit doet, moet u relevante gegevens hebben over de netwerkprotocollen en het computersysteem die worden gebruikt. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om de netwerkinstellingen te kunnen openen en wijzigen. Zie het hoofdstuk Installatie en instellingen voor informatie over het opzetten van het netwerk. Open het netwerkmenu met de knop Apparaatstatus.
Software Software Als u het apparaat hebt ingesteld en aangesloten op uw computer, moet u de printer- en scannersoftware installeren. De benodigde software voor Windows of Macintosh vindt u op de cd die bij het apparaat is geleverd. Extra software kunt u downloaden van www.xerox.com. De volgende software is beschikbaar: Cd Printersoftware Besturingssysteem Windows Inhoud • Printerdriver: met de printerdriver profiteert u optimaal van de toepassingen van uw printer. XPS-drivers worden meegeleverd.
Software Cd Printersoftware Besturingssysteem Unix Inhoud • Printerdriver: met deze driver profiteert u optimaal van de toepassingen van uw printer. Opmerking: Unix-software is alleen beschikbaar op xerox.com. Printersoftware Macintosh • Printerdriver: met deze driver profiteert u optimaal van de toepassingen van uw printer. • Scannerdriver: er is een TWAIN-driver beschikbaar voor het scannen van documenten op uw apparaat.
Rapportpagina's Rapportpagina's Met deze optie kan de gebruiker de volgende rapporten afdrukken: Rapport Beschrijving Configuratie Dit rapport geeft informatie weer over de instellingen van het apparaat, waaronder het serienummer, het IP-adres, de geïnstalleerde opties en de softwareversie. Demopagina De demopagina wordt afgedrukt om de kwaliteit van de afdruk te controleren. Info verbruiksartikelen Drukt een rapportpagina over verbruiksartikelen af.
Standaardwaarden toepassingen Standaardwaarden toepassingen Uw apparaat is voorzien van standaardinstellingen voor kopiëren en faxen, zodat u snel en gemakkelijk selecties voor uw taak kunt maken. U kunt de standaardinstellingen wijzigen door de knop Apparaatstatus te selecteren op het bedieningspaneel en daarna met de pijl omlaag St.waarden toep. te selecteren. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om de systeeminstellingen te kunnen openen en wijzigen.
Standaardwaarden toepassingen Configuratie-overzicht Het configuratie-overzicht bevat informatie over de printer, zoals de standaard printerinstellingen, geïnstalleerde opties, netwerkinstellingen (waaronder het IP-adres) en fontinstellingen. Gebruik de informatie op de configuratiepagina als hulp bij het configureren van de netwerkinstellingen van uw printer en om paginatellingen en systeeminstellingen te bekijken. Een configuratieoverzicht afdrukken: 1. 2. 3.
Toegang tot de printer Toegang tot de printer De systeembeheerder kan toegangsrechten tot de printer instellen om gebruik van de printer door onbevoegde gebruikers te voorkomen. Als de systeembeheerder verificatie en autorisatie configureert, hebben gebruikers een aanmeldingsnaam en een toegangscode nodig voor toegang tot bepaalde of alle functies van de printer. De beheerder kan ook een administratiecode instellen voor toegang tot de administratie van bepaalde functies.
Meer informatie Meer informatie U kunt meer informatie over uw printer verkrijgen uit de volgende bronnen: Bron Locatie Overige printerdocumentatie www.xerox.com/office/WC3025docs Technische ondersteuningsgegevens voor uw printer, waaronder on-line technische ondersteuning en downloads voor drivers. www.xerox.com/office/WC3025support Demopagina De demopagina wordt afgedrukt om de kwaliteit van de afdruk te controleren.
Verdere hulp Verdere hulp Bezoek voor verdere hulp onze klantenwebsite op www.xerox.com of neem contact op met het Xerox Support Center en vermeld het serienummer van het apparaat. Xerox Support Center Als een storing niet kan worden opgelost door het opvolgen van de instructies op het scherm, leest u het hoofdstuk Problemen oplossen van deze handleiding. Als het probleem aanhoudt, kunt u contact opnemen met het Xerox Support Center.
Verdere hulp 26 Xerox® WorkCentre® 3025 Handleiding voor de gebruiker
Installatie en instellingen 2 In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Overzicht • Installatiewizard • CentreWare Internet Services • Netwerkinstallatie: TCP/IP • Printerdrivers • Windows-drivers • Macintosh-drivers • Linux-drivers • Uw apparaat lokaal delen • Afdrukken in Windows • AirPrint • Google Cloud Print • Configureren van Scannen naar pc • Faxinstellingen (alleen WorkCentre 3025NI) Xerox® WorkCentre® 3025 Handleiding voor de gebruiker 27
Overzicht Overzicht Dit hoofdstuk beschrijft de belangrijkste instellingen die u zelf naar wens kunt aanpassen. Het wijzigen van deze instellingen is gemakkelijk en u kunt zich hiermee veel tijd besparen bij het gebruik van het apparaat. Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw apparaatconfiguratie. Installatiewizard 1. Als het apparaat voor het eerst wordt aangezet, wordt de Installatiewizard uitgevoerd en verschijnt het menu Taal. 2.
Installatiewizard 11. Het menu Klantservice wordt weergegeven. a. Druk op de pijlen omhoog/omlaag voor het selecteren van Nr. klantserv. Invoeren. b. Het scherm Nr. klantserv. Invoeren wordt weergegeven. Voer het telefoonnummer van uw technische klantenondersteuning in. c. Druk op OK. d. Het venster Bestelnr. vrbart Invoeren verschijnt. e. Voer het telefoonnummer in waarmee u verbruiksartikelen kunt bestellen. f. Druk op OK. 12. Het menu Faxinstellingen wordt weergegeven.
Installatiewizard Het apparaat ondersteunt alleen een draadloze verbinding als dit nodig is. Dit moet handmatig worden ingesteld. Opmerking Het apparaat maakt alleen verbinding met het draadloze netwerk zolang er een netwerkkabel is aangesloten. Er zijn verschillende manieren om draadloze connectiviteit te configureren: • Op het apparaat. Voor instructies raadpleegt u Draadloze connectiviteit op het apparaat configureren. • Met behulp van Internet Services.
Installatiewizard • Voer de SSID in via de aantaltoetsen en druk op OK. • Selecteer de Werkingsmodus en dan OK. • Selecteer de Codering en selecteer OK. • Selecteer de WPA-sleutel en selecteer OK. • Selecteer Ja om de wijzigingen toe te passen. 7. In het menu WPS selecteert u PBC of PIN. 8. In het menu Wi-Fi Direct selecteert u Aan of Uit, Apparaatnaam, IP-adres, Groepseigenaar, Netwerksleutel en Status. 9. In het menu Wi-Fi-signaal controleert u of er een Wi-Fi-signaal is. 10.
Installatiewizard Configuratie-overzicht In het Configuratieoverzicht vindt u informatie over de softwareversie van het apparaat en de netwerkinstellingen die voor het apparaat zijn geconfigureerd. Een configuratieoverzicht op het apparaat afdrukken 1. 2. 3. 4. 32 Druk op de toets Apparaatstatus. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Informatiepagina's te selecteren en druk op OK. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Configuratiepagina te selecteren en druk op OK.
CentreWare® Internet Services CentreWare® Internet Services CentreWare Internet Services is de ingebouwde HTTP-serverapplicatie op het apparaat. Met CentreWare Internet Services kan een beheerder gemakkelijk vanaf zijn eigen werkstation netwerk- en systeeminstellingen op het apparaat wijzigen. Als de beheerder deze applicatie eenmaal heeft geconfigureerd, biedt het ook voor gebruikers allerlei gemakken.
CentreWare® Internet Services Selecteer het pictogram Eigenschappen. Er wordt u vervolgens om ID en toegangscode gevraagd. Voer admin als ID in en 1111 als Toegangscode. • 3. Toegangscode van de beheerder wijzigen Het wordt aanbevolen dat u de standaard toegangscode van de beheerder wijzigt in een beter beveiligde toegangscode, zodat dit Xerox-apparaat niet in gevaar wordt gebracht. Zo wijzigt u de toegangscode van de beheerder: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
CentreWare® Internet Services Draadloze connectiviteit configureren met CentreWare Internet Services (WorkCentre 3025NI) Opmerking Het apparaat maakt alleen verbinding met het draadloze netwerk zolang er een netwerkkabel is aangesloten. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Open de webbrowser op uw werkstation en voer het IP-adres van het apparaat in de adresbalk in. Druk op Enter. Selecteer Eigenschappen. Als u hierom wordt gevraagd, voert u de Beheerder-ID (admin) in, en de Toegangscode (1111).
CentreWare® Internet Services 5. 6. 7. Afhankelijk van uw selecties is het mogelijk dat u enkele of alle van de volgende gegevens bij Netwerksleutelinstellingen moet invoeren. a. Selecteer de gewenste optie voor Met sleutel. b. De Hexadecimaal-optie is mogelijk ingeschakeld. Selecteer het selectievakje Hexadecimaal om de optie uit te schakelen, als u dat wilt. c. Voer de benodigde Netwerksleutel in en bevestig de netwerksleutel. Afhankelijk van uw selecties is het mogelijk dat u de informatie van uw 802.
CentreWare® Internet Services Selecteer een van de volgende snelheden in het vervolgkeuzemenu Ethernet-snel.: • Onmiddellijk • 10 Mbps (Half Duplex) • 10 Mbps (Full Duplex) • 100 Mbps (Half Duplex) • 100 Mbps (Full Duplex) 8. Selecteer Toepassen om de wijzigingen op te slaan. De wijziging in de Ethernet-snelheid wordt pas van kracht nadat het scherm Systeem opnieuw starten is verschenen. 9. Selecteer OK. 10. Wanneer het Bevestigingsscherm wordt weergegeven, selecteert u OK. 11.
Netwerkinstallatie: TCP/IP Netwerkinstallatie: TCP/IP Deze instructies tonen u hoe u het volgende kunt configureren via CentreWare Internet Services: • TCP/IP v4 en v6 • Domeinnaam • DNS • Netwerk zonder configuraties Het apparaat ondersteunt TCP/IP-versie 4 en 6. IPv6 kan worden gebruikt in plaats van of als aanvulling op IPv4.
Netwerkinstallatie: TCP/IP 10. Voer de gegevens voor de Gateway in via de aantaltoetsen en druk op OK. 11. Het scherm Opgeslagen verschijnt en u keert terug naar het menu Netwerk. DNS-configuratie: 12. Vanuit het menu Netwerk drukt u op de pijlen omhoog/omlaag om TCP/IP(IPv4) te selecteren. Druk dan op OK. 13. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Statisch te selecteren en druk op OK. 14. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Primaire DNS te selecteren en druk op OK. 15.
Netwerkinstallatie: TCP/IP TCP/IP-instellingen configureren met CentreWare Internet Services IPv4 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Open de webbrowser op uw werkstation en voer het IP-adres van het apparaat in de adresbalk in. Druk op Enter. Selecteer Eigenschappen. Als u hierom wordt gevraagd, voert u de gebruikersnaam van de beheerder (admin) in en de Toegangscode (1111). Selecteer vervolgens Aanmelden. Selecteer Eigenschappen. In de koppeling Netwerkinstellingen selecteert u TCP/IPv4 in de directorystructuur.
Netwerkinstallatie: TCP/IP IPv6 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Open de webbrowser op uw werkstation en voer het IP-adres van het apparaat in de adresbalk in. Druk op Enter. Selecteer Eigenschappen. Indien u hierom wordt gevraagd, voert u de Gebruikersnaam (admin) en Toegangscode (1111) van de Beheerder in en selecteert u Aanmelden. Selecteer Eigenschappen. In de koppeling Netwerkinstellingen selecteert u TCP/IPv6 in de directorystructuur.
Netwerkinstallatie: TCP/IP Toegang testen 1. Open de webbrowser op uw werkstation en voer het TCP/IP-adres van het apparaat in de adresbalk in. Druk op Enter. Als u de domeinnaam gebruikt om het apparaat te specificeren, gebruikt u de volgende indeling. http://mijnhost.voorbeeld.com Als u het IP-adres gebruikt om het apparaat te specificeren, gebruikt u een van de volgende indelingen, afhankelijk van de configuratie van uw apparaat. Er moet een IPv6-adres tussen vierkante haakjes worden gezet.
Printerdrivers Printerdrivers Met de Xerox WorkCentre 3025 kunt u elektronische documenten omzetten in hoogwaardige afdrukken. U krijgt toegang tot de printer en de printerfuncties via uw computer door de juiste printerdriver te installeren. De vele printerdrivers die met uw apparaat kunnen worden gebruikt, worden meegeleverd op de software and Documentation disc (cd met software en documentatie) die met uw apparaat is meegeleverd. U kunt ook de meest recente versies downloaden van de Xerox-website op www.
Windows-drivers Windows-drivers Windows-drivers installeren Hierna volgen instructies voor het installeren van Windows-drivers op uw computer, zodat uw computer toegang krijgt tot uw Xerox WorkCentre 3025 als multifunctionele printer. Lokale printer Een lokale printer is een printer die rechtstreeks op uw computer is aangesloten via een printerkabel, zoals een USB-kabel. Als uw printer is aangesloten op een netwerk, raadpleeg dan Netwerkprinter (WorkCentre 3025NI).
Windows-drivers Netwerkprinter (WorkCentre 3025NI) Volg deze instructies voor het installeren van drivers op uw netwerkprinters. 1. Controleer of de printer op het netwerk is aangesloten en of deze is ingeschakeld. 2. Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation. De cd-rom start automatisch op en er verschijnt een installatievenster. Als het installatievenster niet verschijnt, selecteert u de knop Start en vervolgens Uitvoeren. Typ X:\Setup.
Windows-drivers Aangepaste installatie Bij een aangepaste installatie kunt u kiezen welke afzonderlijke onderdelen u wilt laten installeren. 1. Controleer of de printer op uw computer is aangesloten en is ingeschakeld. 2. Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation. De cd-rom start automatisch op en er verschijnt een installatievenster. Als het installatievenster niet verschijnt, selecteert u Start en vervolgens Uitvoeren. Typ X:\Setup.
Windows-drivers Als u Windows Vista gebruikt, selecteert u Start > Alle programma’s > Bureau-accessoires > Uitvoeren en typt u X:\Setup.exe. Als in Windows Vista het venster Automatisch afspelen verschijnt, selecteert u Setup.exe uitvoeren in het veld Programma installeren of uitvoeren en selecteert u Doorgaan in het venster Gebruikersaccountbeheer. 3. Selecteer Software installeren. Er verschijnt een venster met verschillende soorten printeraansluitingen. 4. Selecteer Draadloze netwerkverbinding. 5.
Windows-drivers Programma voor het instellen van draadloze verbindingen Bij het installeren van de WorkCentre 3025BI en de WorkCentre 3025NI kunt u het programma Xerox Easy Wireless Setup gebruiken dat automatisch bij de printerdriver is geïnstalleerd voor het configureren van de draadloze instellingen. Het programma openen: 1. 2. Selecteer Start > Programma's of Alle programma's> Xerox-printers > Xerox WorkCentre 3025 > Xerox Easy Wireless Setup. Sluit het apparaat via de USB-kabel op uw computer aan.
Windows-drivers De installatie van een Windows-driver ongedaan maken Volg de onderstaande stappen om de driver in Windows te verwijderen: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Controleer of het apparaat op uw computer is aangesloten en is ingeschakeld. In het Start-menu selecteert u Programma's of Alle programma's > Xerox-printers > Installatie van Xerox-printersoftware verwijderen. Het venster Installatie van Xerox-printersoftware verwijderen verschijnt nu. Selecteer Volgende.
Macintosh-drivers Macintosh-drivers De software and Documentation disc (cd met software en documentatie) die met uw apparaat is meegeleverd, voorziet in de printerdriverbestanden waarmee u de CUPS-driver of PostScript-driver (alleen beschikbaar bij gebruik van een apparaat met ondersteuning voor de PostScript-driver) kunt gebruiken, zodat u vanaf een Macintosh-computer kunt afdrukken. Er is tevens voorzien in een TWAIN-driver voor scannen vanaf een Macintosh-computer.
Macintosh-drivers De installatie van een Macintosh-driver ongedaan maken Als de printerdriver niet goed werkt, kunt u de driver verwijderen en opnieuw installeren. Volg de onderstaande stappen om de driver in Macintosh te verwijderen. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Controleer of het apparaat op uw computer is aangesloten en is ingeschakeld. Selecteer de map Applicaties. Selecteer de map Xerox. Selecteer het hulpprogramma voor het verwijderen van printersoftware.
Linux-drivers Linux-drivers Voor het installeren van de printersoftware moet u het Linux-softwarepakket van de Xerox-website downloaden. Procedure voor het installeren van de Linux Unified Driver 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Controleer of het apparaat op uw computer is aangesloten en is ingeschakeld. U moet u aanmelden als supergebruiker (root) om de apparaatsoftware te installeren. Als u geen supergebruiker bent, vraagt u dit na bij uw systeembeheerder.
Uw apparaat lokaal delen Uw apparaat lokaal delen Als er een hostcomputer rechtstreeks met een USB-kabel op het apparaat is aangesloten en ook met de lokale netwerkomgeving is verbonden, kan de clientcomputer die op het lokale netwerk is aangesloten, het gedeelde apparaat via de hostcomputer gebruiken om af te drukken. Volg de onderstaande stappen om de computer te configureren voor het lokaal delen van uw apparaat. Windows Hostcomputer instellen 1. 2. 3. Installeer uw printerdriver.
Uw apparaat lokaal delen Macintosh De volgende stappen zijn bedoeld voor Macintosh OS X 10.8.5. Raadpleeg de Macintosh-help voor andere OS-versies. Hostcomputer instellen 1. 2. 3. 4. 5. Installeer uw printerdriver. Raadpleeg Macintosh-driver installeren. Open de map Applicaties en selecteer Systeemvoorkeuren. Selecteer Print & Fax of Print & Scan. Selecteer de printer die u wilt delen in de lijst met Printers. Selecteer Deel deze printer. Clientcomputer instellen 1. 2. 3. 4. 5.
Afdrukken in Windows Afdrukken in Windows LPR-afdrukken Printerdriver installeren 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. Navigeer vanuit het Windows Start-menu naar de instellingen voor Apparaten en printers of Printers. Selecteer Printer toevoegen. Selecteer de optie Lokale printer.
Afdrukken in Windows IPP-poort (Internet Printing Protocol) Het Internet Printing Protocol (IPP) definieert een standaard protocol voor afdrukken, maar ook het beheer van afdrukopdrachten, papierformaat, resolutie enzovoorts. IPP kan plaatselijk of via het internet worden gebruikt en ondersteunt tevens toegangsbeheer, verificatie en codering. Dit protocol is dan ook een geschiktere en beter beveiligde afdrukoplossing dan oudere protocollen. Opmerking IPP-afdrukken is standaard ingeschakeld.
Afdrukken in Windows 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Voor: • Windows 2003 - selecteer Instellingen > Printers. • Windows Vista - selecteer Een lokale printer toevoegen. • Windows 7 - selecteer Start > Configuratiescherm > Hardware en geluiden > Apparaten en printers. Selecteer Printer toevoegen in de kolom helemaal links. In Windows 7 selecteert u Netwerkprinter, draadloze printer of Bluetooth-printer toevoegen. De wizard Printer toevoegen wordt weergegeven. Selecteer de knop Volgende.
Afdrukken in Windows 5. 6. In het gedeelte Raw TCP/IP afdrukken: a. Selecteer Inschakelen. b. Als Poortnummer voert u het benodigde poortnummer in (1 - 65535). Selecteer Toepassen om de wijzigingen op te slaan of Ongedaan maken om de instellingen terug te zetten op de vorige waarden. Opmerking De instellingen worden pas van kracht na het opnieuw starten van het apparaat. Printerdriver installeren Raadpleeg Windows-drivers.
AirPrint AirPrint AirPrint is een softwaretoepassing waarmee zonder drivers kan worden afgedrukt vanaf Apple iOSmobiele apparaten en Macintosh OS-apparaten. Met AirPrint-ondersteunde printers kunt u rechtstreeks afdrukken vanaf een Macintosh, iPhone, iPad of iPod touch. 1. 2. 3. 4. Opmerkingen: • AirPrint wordt niet door alle applicaties ondersteund. • Draadloze apparaten moeten zich op hetzelfde draadloze netwerk als de printer bevinden.
Google Cloud Print Google Cloud Print Google Cloud Print is een service waarmee u via uw smartphone, tablet of ander op het web aangesloten apparaat kunt afdrukken naar een printer. Registreer uw Google-account met de printer en u kunt meteen al gebruik maken van de Google Cloud Print-service. U kunt uw document afdrukken of e-mailen met Chrome OS, Chrome browser of een Gmail™/ Google Docs™-applicatie op uw mobiele apparaat, dus u hoeft de printerdriver niet op het mobiele apparaat te installeren.
Configureren van Scannen naar pc Configureren van Scannen naar pc Dit hoofdstuk biedt uitleg over het configureren van Scannen naar netwerk en Scannen naar lokale pc. Overzicht Met de toepassing Scannen naar netwerk-pc kunt u scannen vanaf uw apparaat naar een computer, via het netwerk. Met de toepassing Scannen naar lokale computer scant u vanaf uw apparaat naar een computer die is aangesloten met een USB-kabel. Informatiechecklist Zorg dat de applicatie Xerox Easy Printer Manager is geïnstalleerd.
Configureren van Scannen naar pc 8. 9. Selecteer de gewenste optie in het gedeelte Acties na opslaan: • Waarschuwen bij voltooiing • Openen met standaardtoepassing • E-mail • Geen Selecteer Opslaan. Scannen naar lokale computer Dit is een basisscanmethode voor apparaten die via USB zijn aangesloten. 1. 2. Controleer of het apparaat via een USB-kabel op uw computer is aangesloten en is ingeschakeld. Installeer de applicatie Xerox Easy Printer Manager.
Faxinstellingen (WorkCentre 3025NI) Faxinstellingen (WorkCentre 3025NI) Dit hoofdstuk biedt uitleg over het opzetten van de faxfunctie van het apparaat.
Faxinstellingen (WorkCentre 3025NI) Standaardinstellingen van de fax met behulp van CentreWare Internet Services 1. 2. 3. 4. Open de webbrowser op uw werkstation en voer het IP-adres van het apparaat in de adresbalk in. Druk op Enter. Selecteer Eigenschappen. Indien u hierom wordt gevraagd, voert u de Gebruikersnaam (admin) en Toegangscode (1111) van de Beheerder in en selecteert u Aanmelden. Selecteer Eigenschappen. 5. In de koppeling Apparaatinstellingen selecteert u de Fax-link. 6.
Faxinstellingen (WorkCentre 3025NI) d. e. f. g. Selecteer het selectievakje Ontvangststartcode om faxontvangst te starten vanaf een tweede telefoon die op de aansluiting aan de achterkant van het apparaat is aangesloten. Selecteer de benodigde startcode in het menu (standaard is dit 9). Vanuit het vervolgkeuzemenu Veilige ontvangst selecteert u een van de volgende opties om te zorgen dat het apparaat ontvangen faxen in de opdrachtwachtrij vasthoudt als Veilige ontvangst-faxopdrachten.
Faxinstellingen (WorkCentre 3025NI) 66 Xerox® WorkCentre® 3025 Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal 3 Dit hoofdstuk bevat informatie over de verschillende typen en formaten papier die op het apparaat gebruikt kunnen worden, de papierladen die beschikbaar zijn en de typen en formaten papier die in elke lade geplaatst kunnen worden.
Papier plaatsen Papier plaatsen Lade 1 is standaard op uw apparaat. Er kan in de lade afdrukmateriaal van verschillende formaten en typen worden gebruikt. Raadpleeg Papierspecificaties voor verdere specificaties. Papier gereedmaken voor plaatsing Voordat u papier in de lade plaatst, dient u de randen van de papierstapel om te buigen of uit te waaieren. Hierdoor worden vellen die aan elkaar plakken losgeschud en wordt de kans op papierstoringen verkleind.
Papier plaatsen 4. 5. Pas de papiergeleider aan de breedte van de stapel afdrukmateriaal aan. Druk erop om de geleider naar het midden van de lade te verplaatsen. Knijp ze in om de geleider te ontgrendelen en verplaats de geleider naar de buitenrand van de lade. Controleer of u niet te veel afdrukmateriaal hebt geplaatst. Wanneer u afdrukt vanaf uw computer, moet u zorgen dat u het tabblad Papier in de printerdriver selecteert, om het correcte papierformaat en het correcte papiertype te specificeren.
Papierformaat en -type instellen Papierformaat en -type instellen Nadat u het papier in de lade hebt geplaatst, moet u het papierformaat en -type instellen op het bedieningspaneel. Deze instellingen hebben betrekking op de kopieer- en faxmodus. Als u wilt afdrukken vanaf een computer, selecteert u het papierformaat en -type in de applicatie die u op uw computer gebruikt. U kunt in plaats daarvan het papierformaat en -type op uw computer wijzigen.
Specificaties van afdrukmateriaal Specificaties van afdrukmateriaal Richtlijnen voor afdrukmateriaal Wanneer u papier, enveloppen of andere speciaal afdrukmateriaal selecteert of plaatst, dient u de volgende richtlijnen op te volgen: • Het afdrukken op vochtig, gekruld, gekreukt of gescheurd papier kan papierstoringen en een slechte afdrukkwaliteit veroorzaken. • Gebruik alleen kopieerpapier van hoge kwaliteit. Vermijd papier met letters in reliëf, perforaties of textuur/structuur die te glad of te ruw is.
Specificaties van afdrukmateriaal • Voer een vel met etiketten niet meerdere keren in het apparaat. De klevende achterkant is ontworpen voor eenmalige invoer door het apparaat. Gebruik geen etiketten die van het schutvel zijn losgeraakt of die zijn gekreukt, gebobbeld of anderszins beschadigd. • Soorten afdrukmateriaal Opmerking: Het is mogelijk dat niet alle toepassingen op uw model beschikbaar zijn. Controleer uw apparaattype in Aan de slag.
Specificaties van afdrukmateriaal In de onderstaande tabel ziet u de ondersteunde soorten afdrukmateriaal voor afdrukken voor elke lade voor de volgende papierformaten: • JIS B5 7,17 x 10.12 inch (182 x 257 mm) • ISO B5 6,93 x 9.84 inch (176 x 250 mm) • Executive 7,25 x 10.50 inch (184,2 x 266,7 mm) • A5 5,85 x 8.27 inch (148,5 x 210 mm) • A6 4,13 x 5.85 inch (105 x 148,5 mm) • Briefkaart 4 x 6 inch (101,6 x 152,4 mm) • Envelop Monarch 3,88 x 7.5 inch (98,4 x 190,5 mm) • Envelop DL 4,33 x 8.
Documenten plaatsen Documenten plaatsen Documenten kunnen in de AOD worden ingevoerd of op de glasplaat worden gelegd. Opmerking: Het is mogelijk dat niet alle toepassingen op uw model beschikbaar zijn. Controleer uw apparaattype in Aan de slag. Automatische originelendoorvoer (AOD) In de AOD kunnen maximaal 40 originelen met een dikte van 80 g/m² (20 lb ) worden geplaatst. 1.
Afleveringslocaties papier Afleveringslocaties papier Opmerking: Het is mogelijk dat niet alle toepassingen op uw model beschikbaar zijn. Controleer uw apparaattype in Aan de slag. Opvangbak Het apparaat beschikt over een afleveringslocatie: • Opvangbak (beeldzijde omlaag), maximaal 100 vellen van 80 g/m² (20 lb) paper, 10 transparanten en 10 vellen met etiketten.
Afleveringslocaties papier 76 Xerox® WorkCentre® 3025 Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken 4 Met dit product kunt u elektronische documenten omzetten in hoogwaardige afdrukken. U krijgt toegang tot de printer en de printerfuncties via uw computer door de juiste printerdriver te installeren. Raadpleeg de cd met drivers voor meer informatie over de printerdrivers die voor uw apparaat kunnen worden gebruikt, of download de nieuwste versies van de Xerox-website via www.xerox.com.
Afdrukken in Windows Afdrukken in Windows Hier volgt een overzicht van de afdrukprocedure en de toepassingen die beschikbaar zijn wanneer via Windows wordt afgedrukt. Opmerkingen: • Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw printermodel en configuratie. • Afbeeldingen zijn slechts bedoeld als voorbeeld. Afdrukprocedure U kunt documenten vanaf uw computer afdrukken met behulp van de meegeleverde printerdrivers.
Afdrukken in Windows Volg deze stappen om een Favorieten-item op te slaan: 1. Wijzig de instellingen naar wens op elk tabblad. 2. Klik op Opslaan. 3. Voer een naam en een beschrijving in en selecteer dan het gewenste pictogram. 4. Klik op OK. Wanneer u Favorieten opslaat, worden alle huidige driverinstellingen opgeslagen. Als u een opgeslagen instelling wilt gebruiken, selecteert u de instelling in het tabblad Favorieten.
Afdrukken in Windows Optie U kunt instellingen met betrekking tot afdrukopdrachtwaarschuwingen configureren. Verbruiksartikelen bestellen U kunt online vervangende tonercassette(s) bestellen. Handleiding voor de gebruiker Deze toets opent de Handleiding voor de gebruiker wanneer er een fout optreedt. U kunt vervolgens het hoofdstuk Problemen oplossen in de Handleiding voor de gebruiker openen.
Afdrukken in Windows Paginakader: gebruik deze optie om een keuze te maken uit een grote hoeveelheid verschillende kaders voor uw aflevering. 2-zijdig afdrukken U kunt op beide zijden van een vel papier afdrukken. Voordat u gaat afdrukken, moet u eerst bepalen in welke richting u het document wilt afdrukken. Opmerking: Het is mogelijk dat niet alle toepassingen op uw model beschikbaar zijn.
Afdrukken in Windows • Bron: gebruik deze optie om de gewenste papierlade te selecteren. Gebruik de handmatige invoer als u op speciaal afdrukmateriaal, zoals enveloppen en transparanten, afdrukt. Als de papierinvoer is ingesteld op Auto-selectie: de printer selecteert automatisch de papierbron, op basis van het aangevraagde formaat. Tabblad Grafische elementen Met de volgende opties kunt u de afdrukkwaliteit aanpassen aan uw specifieke afdrukbehoeften.
Afdrukken in Windows Een watermerk maken 1. Selecteer Bewerken in de keuzelijst Watermerk. Het venster Watermerken bewerken verschijnt. 2. Voer een tekstbericht in het vak Tekst watermerk. U kunt maximaal 40 tekens invoeren. De tekst wordt in het voorbeeldvenster weergegeven. Als het vakje Alleen eerste pagina is ingeschakeld, wordt het watermerk alleen op de eerste pagina afgedrukt. 3. Selecteer de watermerkopties.
Afdrukken in Windows 6. 7. 8. Selecteer OK op de tabbladpagina Geavanceerd. Selecteer OK in het hoofdvenster Afdrukken. Het bericht Weet u het zeker? verschijnt. Selecteer Ja om te bevestigen. Een pagina-overlay gebruiken 1. Selecteer de gewenste overlay in de keuzelijst Overlay. Als het gewenste overlaybestand niet in het overlay-overzicht staat, selecteert u de knop Bewerken en Overlay laden, waarna u het overlaybestand kiest.
Afdrukken in Windows Tabblad Earth Smart Het tabblad Earth Smart bevat opties waarmee u de hoeveelheid verbruikte energie en papier tijdens het afdrukproces kunt verlagen. Op het tabblad ziet u een visuele weergave van de gemaakte besparingen. Opmerking: Deze tabbladoptie is mogelijk niet beschikbaar. Dit hangt af van de configuratie van uw apparaat. Type In de keuzelijst Type kunt u de belangrijkste milieubewuste optie voor de printer selecteren.
Afdrukken in Windows Selecteren van de milieubewuste AAN-geforceerd-optie in CWIS De optie AAN-geforceerd, beschikbaar via CWIS, stelt een beheerder in staat te voorkomen dat gebruikers de milieubewuste instellingen wijzigen. 1. Open de webbrowser op uw werkstation en voer het IP-adres van het apparaat in de adresbalk in. 2. Druk op Enter op het toetsenbord. 3. Selecteer Aanmelden aan de bovenkant van het CentreWare Internet Services-scherm. 4.
Xerox Easy Printer Manager (EPM) Xerox Easy Printer Manager (EPM) Xerox Easy Printer Manager is een op Windows gebaseerde applicatie die Xerox-apparaatinstellingen op één plek combineert. Met Xerox Easy Printer Manager hebt u op één handige plek toegang tot apparaatinstellingen, afdruk- en scanomgevingen, instellingen/acties, scannen naar pc en faxen naar pc. Via al deze toepassingen kunt u Xerox-apparaten op eenvoudige wijze gebruiken.
Afdrukken met Macintosh Afdrukken met Macintosh In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u kunt afdrukken in Macintosh. Voordat u gaat afdrukken, moet u de afdrukomgeving instellen. Zie Installatie en instellingen. Een document afdrukken Als u in Macintosh afdrukt, moet u in elke applicatie die u gebruikt de printersoftware-instelling controleren. Volg de onderstaande stappen om af te drukken vanaf een Macintosh-computer: 1. Open het document dat u wilt afdrukken. 2.
Afdrukken met Macintosh Lay-out Het tabblad Lay-out bevat opties waarmee u de weergave van het document op de afgedrukte pagina kunt aanpassen. U kunt verschillende pagina's op één vel papier afdrukken. 2-zijdig: hiermee kunt u een dubbelzijdig document afdrukken. Omgekeerde paginarichting: Hiermee kunt u de paginarichting omkeren (180 graden draaien).
Afdrukken met Macintosh 2-zijdig afdrukken U kunt op beide zijden van het papier afdrukken. 1. Selecteer in uw Macintosh-applicatie Druk af in het menu Archief. 2. Selecteer Lay-out in de keuzelijst onder Richting. 3. Selecteer Aan bij de optie 2-zijdig afdrukken. 4. Selecteer de andere opties die u wilt gebruiken en selecteer Druk af. Gebruik van AirPrint AirPrint is een softwaretoepassing waarmee zonder drivers kan worden afgedrukt vanaf Apple iOSmobiele apparaten en Mac OS-apparaten.
Afdrukken met Linux Afdrukken met Linux Afdrukken vanuit applicaties Vanuit een groot aantal Linux-applicaties kunt u afdrukken met het Common Unix Printing System (CUPS). Met deze printer kunt u vanuit al deze applicaties afdrukken. 1. Open een applicatie en selecteer Druk af in het menu Archief. 2. Selecteer rechtstreeks Print (Afdrukken) via lpr. 3. Selecteer het apparaat uit de lijst met printers in het venster LPR GUI en selecteer Properties (Eigenschappen). 4.
Afdrukken met Linux Printereigenschappen configureren In het venster Printer Properties (Printereigenschappen) dat u kunt openen via Printer Configuration (Printerconfiguratie) kunt u de verschillende eigenschappen van uw printer wijzigen. 1. Open Unified Driver Configurator. Schakel zo nodig over naar Printer Configuration (Printerconfiguratie). 2. Selecteer uw apparaat in de lijst met beschikbare printers en selecteer Properties (Eigenschappen). 3.
Afdrukken in Unix Afdrukken in Unix Bestanden afdrukken Nadat u de printer hebt geïnstalleerd, kiest u de afbeelding, tekst of PS die u wilt afdrukken. 1. Voer de opdracht “printui ” uit. Als u bijvoorbeeld “document1” afdrukt, gebruikt u de opdracht printui document1. Hiermee wordt Print Job Manager van de Unix-printerdriver geopend, waarin u diverse afdrukopties kunt selecteren. 2. Selecteer een printer die al is toegevoegd. 3.
Afdrukken in Unix Tabblad Margins (Kantlijnen) • • Use Margins (Kantlijnen gebruiken): stel de kantlijnen voor het document in. Kantlijnen zijn standaard uitgeschakeld. U kunt de kantlijninstelling wijzigen door de waarden in de desbetreffende velden te wijzigen. Deze standaard ingestelde waarden zijn afhankelijk van het geselecteerde papierformaat. Unit (Eenheid): wijzig de eenheden in punten, inches of centimeters.
Kopiëren 5 In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Kopieerprocedure • Kopieeropties • De lay-outopties gebruiken • Afleveringslocaties papier Xerox® WorkCentre® 3025 Handleiding voor de gebruiker 95
Kopieerprocedure Kopieerprocedure In dit gedeelte wordt de basisprocedure voor het maken van kopieën beschreven: • Documenten plaatsen • De functies selecteren • Invoeren van aantal • De taak starten • De kopieertaak stopzetten Als er een verificatiefunctie is ingeschakeld, hebt u mogelijk een account nodig voordat u het apparaat kunt gebruiken. Als u een account wilt verkrijgen of meer informatie wilt, neemt u contact op met de systeembeheerder.
Kopieerprocedure Glasplaat U kunt de glasplaat gebruiken voor extra grote, gescheurde of beschadigde originelenen voor boeken en tijdschriften. 1. Open de AOD en plaats afzonderlijke originelen met de beeldzijde omlaag op de glasplaat, uitgelijnd tegen de linkerachterhoek. 2. Het standaardpapierformaat is 8,5 x 11 inch of A4. Voor andere papierformaten wijzigt u de optie Formaat origineel. Raadpleeg Kopieeropties voor meer informatie.
Kopieerprocedure De taak starten 1. 2. Druk op Start Elk document wordt slechts eenmaal gescand. Als u de glasplaat gebruikt om -2-zijdige originelen te scannen, verschijnt er een bericht op het apparaat als u zijde 2 kunt gaan scannen. Ga door met scannen totdat alle zijden zijn gescand. De afbeeldingen worden gescand en de kopieertaak wordt afgedrukt. De kopieertaak stopzetten Als u een actieve kopieeropdracht via het bedieningspaneel wilt annuleren, drukt u op Stop.
Kopieeropties Kopieeropties Uw apparaat beschikt over de volgende opties waarmee u uw kopieertaken kunt aanpassen. Gebruik de knop Menu voor toegang tot de opties. Opmerkingen: • Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw apparaatconfiguratie.
Kopieeropties Toepassing Beschrijving Opties Type origineel Met de instelling Type origineel wordt de afdrukkwaliteit verbeterd door het documenttype van de originelen te selecteren. • Tekst: gebruik deze optie voor originelen die voornamelijk uit tekst bestaan. • Tekst/Foto: gebruik deze optie voor originelen met zowel tekst als foto's. • Foto: gebruik deze optie als de originelen foto's zijn. Sorteren plaatst de afgedrukte pagina's op volgorde. • Aan: definieert de paginavolgorde voor afdrukken.
De lay-outopties gebruiken De lay-outopties gebruiken Met deze optie kunt u meerdere documenten op één vel papier kopiëren, boekoriginelen kopiëren, afdrukken als boek en documenten produceren die als poster aan elkaar kunnen worden geplakt. Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw apparaatconfiguratie. 2-op-1 of 4-op-1 kopiëren Met deze toepassing worden twee of meer documenten verkleind gekopieerd op één vel papier.
De lay-outopties gebruiken Het apparaat kan 2-zijdige originelen afdrukken op één vel A4, Letter, Legal, Folio, Executive, B5, A5 of A6. 1. Druk op Kopiëren op het bedieningspaneel. 2. Druk op Menu op het bedieningspaneel. 3. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Lay-out te selecteren en druk op OK. 4. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om ID-kaart kopiëren te selecteren en druk op OK. 5. Druk op Menu om naar het hoofdmenu terug te keren. 6.
Afleveringslocaties papier Afleveringslocaties papier Het apparaat beschikt over een afleveringslocatie: • Opvangbak, beeldzijde omlaag, maximaal 100 vellen papier van 80 g/m² (20 lb ). De opvangbak gebruiken In de opvangbak wordt het afgedrukte papier met de beeldzijde omlaag verzameld, in de volgorde waarin de vellen zijn afgedrukt. Als de opvangbak vol is, verschijnt er een bericht op het bedieningspaneel.
Afleveringslocaties papier 104 Xerox® WorkCentre® 3025 Handleiding voor de gebruiker
Scannen 6 In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Scannen - overzicht • Scannen in Windows • Scannen op een Macintosh • Scannen in Linux • Scannen via TWAIN • Scannen via WIA-driver Xerox® WorkCentre® 3025 Handleiding voor de gebruiker 105
Scannen - overzicht Scannen - overzicht De scantoepassing stelt gebruikers in staat een digitale versie van een afgedrukt document te creëren, dat vervolgens via het netwerk of met een USB-aansluiting kan worden verzonden naar een computer. Het document kan worden gescand in kleur, grijstinten of zwart-wit en het digitale bestand kan vervolgens naar een specifieke bestemming worden verzonden.
Scannen - overzicht Op het Xerox-apparaat OF uw computer • Selecteer het verbindingstype voor scannen: Lokale PC, Netwerk-PC of WSD (alleen Windows) • Selecteer de scanbestemming • Selecteer de toepassingen voor de scanopdracht • Taak starten • Zo nodig zet u de opdracht stop. Scanmethoden Het apparaat beschikt over de volgende methoden voor het scannen van een afbeelding via een lokale verbinding: • TWAIN: de communicatie tussen de computersoftware en het scanapparaat wordt geregeld door TWAIN-drivers.
Scannen in Windows Scannen in Windows Proces-checklist • • • • Zorg dat de scanfunctie op uw apparaat is ingesteld. Zie Installatie en instellingen voor meer informatie. Zorg dat de applicatie Xerox Easy Printer Manager is geïnstalleerd. Deze applicatie wordt met de Xerox WC3025-printerdriver meegeleverd. Easy Printer Manager is een gemakkelijke manier om scaninstellingen te kiezen en apparaatfuncties te beheren.
Scannen in Windows 8. Selecteer Opslaan onderaan het scherm om uw scan- en bestandsinstellingen op te slaan. Opmerking: U kunt ook kiezen voor Standaard om het apparaat in te stellen op het gebruik van de standaardinstellingen bij scannen. Opmerking: Deze instellingen worden op het apparaat bevestigd wanneer u de fax vanaf het bedieningspaneel verzendt. Documenten plaatsen Documenten kunnen in de AOD worden ingevoerd of op de glasplaat worden gelegd.
Scannen in Windows Scannen naar lokale computer Om Scannen naar lokale computer te kunnen gebruiken, moet het apparaat via een USB-kabel op uw pc of werkstation zijn aangesloten. Voor gebruik moet de scandriver eerst op uw pc worden geïnstalleerd. Voor installatie-instructies voor de driver raadpleegt u het gedeelte Installatie en instellingen. 1. Druk op de knop Scan op het bedieningspaneel. 2. Scan naar PC wordt in de gebruikersinterface weergegeven. Druk op OK. 3.
Scannen in Windows 5. De volgende toepassingen zijn beschikbaar via de Menu-toets op het apparaat voor Scannen naar lokale computer en scannen naar netwerkcomputer, evenals op de scaninterface van uw computer voor elk besturingssysteem. Afleveringskleur Hiermee wordt de kleurmodus van de gescande afbeelding ingesteld: Kleur, Grijstinten of Zwart/wit. Resolutie Hiermee wordt de resolutie van de afbeelding ingesteld: 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi of 600 dpi.
Scannen op een Macintosh Scannen op een Macintosh Dit gedeelte beschrijft de basisprocedure voor scannen met behulp van een Macintosh-computer waarop Mac OS X 10.5 of later wordt uitgevoerd: • Documenten plaatsen • Selecteer de scanbestemming • De functies selecteren • De taak starten • Een opdracht (zo nodig) stopzetten. Proces-checklist • • Zorg dat de scanfunctie op uw Xerox-apparaat is ingesteld. Zie Installatie en instellingen voor meer informatie.
Scannen op een Macintosh Glasplaat U kunt de glasplaat gebruiken voor extra grote, gescheurde of beschadigde originelenen voor boeken en tijdschriften. 1. Open de AOD en plaats afzonderlijke originelen met de beeldzijde omlaag op de glasplaat, uitgelijnd tegen de linkerachterhoek. 2. Het standaardpapierformaat is 8,5 x 11 inch of A4 (afhankelijk van het land van installatie). Voor andere papierformaten wijzigt u de optie Formaat origineel. Raadpleeg Scanopties voor meer informatie.
Scannen op een Macintosh Scanopties in fotolader Scanopdrachttoepassingen Instellingen Scanmodus Flatbed: Vanaf de glasplaat AOD Soort Tekst Zwart/wit Kleur Resolutie 75 dpi - 600 dpi Formaat A4, Letter, Legal Afdrukstand Staand, Liggend, Omgekeerd staand, Omgekeerd liggend Scannen naar Bureaublad Documentenmap [Andere mapnamen op apparaat] Naam Creëer een naam voor het gescande bestand Indeling JPEG, TIFF, PNG, JPEG 2000, GIF, BMP, PDF Beeldcorrectie Geen Handmatig: Helderheid, Tint, Te
Scannen op een Macintosh Selecteer de scanbestemming Wanneer u op de scantoets aan de linkerkant van het bedieningspaneel drukt, verschijnen er twee opties in de gebruikersinterface: Scannen naar PC en Scannen naar WSD. Wanneer u Scan naar PC selecteert, moet u het verbindingstype kiezen: Lokaal of netwerk-pc. Opmerking: Als een computer niet op het apparaat is aangesloten via de USB-poort, verschijnt de optie Scannen naar lokale pc niet in de gebruikersinterface.
Scannen op een Macintosh De taak starten Na het plaatsen van het document dat u wilt scannen en het kiezen van de toepassingen voor de taak, kunt u de scan starten via het apparaat of op uw computer. 1. Druk op de Start-knop op het apparaat OF selecteer Scan in Fotolader op uw computer. 2. Het apparaat gaat het origineel scannen en vraagt u vervolgens of u nog een pagina wilt scannen. 3. Als u nog een pagina wilt scannen, drukt u op de pijlen omhoog/omlaag voor het selecteren van Ja en drukt u op OK.
Scannen in Linux Scannen in Linux U kunt een document scannen via het venster Unified Driver Configurator. Controleer of het apparaat is ingeschakeld en via een USB-kabel op uw computer is aangesloten, of op het netwerk is aangesloten. Installeer de scandriver. Volg de installatie-instructies die bij uw driver zijn geleverd. Scannen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Dubbelklik op Unified Driver Configurator op het bureaublad.
Scannen in Linux Instellingen taaktype U kunt uw instellingen voor scanopties opslaan voor later gebruik. Een nieuwe instelling voor taaktype opslaan 1. 2. 3. 4. Wijzig de opties in het venster Scanner Properties (Eigenschappen scanner). Klik op Save as (Opslaan als). Voer de naam in voor uw instelling. Klik op OK. Uw instelling wordt toegevoegd aan de keuzelijst Job Type (Taaktype). Een instelling voor taaktype verwijderen 1. 2.
Scannen in Linux Hulpprogramma's Naam Functie Scale (Schaal) Hiermee kunt u het formaat van de afbeelding schalen. U kunt het formaat handmatig invoeren of het schalingspercentage proportioneel, verticaal of horizontaal instellen. Rotate (Roteren) Hiermee kunt u de afbeelding roteren. U kunt het aantal graden selecteren in de keuzelijst. Flip (Omdraaien) Hiermee kunt u de afbeelding verticaal of horizontaal omdraaien.
Scannen via TWAIN Scannen via TWAIN Als u documenten via andere software wilt scannen, hebt u TWAIN-compatibele software zoals Adobe Photoshop nodig. Volg de onderstaande stappen om te scannen met TWAIN-compatibele software. 1. Controleer of het apparaat op uw computer is aangesloten en is ingeschakeld. 2. Installeer de TWAIN-driver. Volg de installatie-instructies die bij uw driver zijn geleverd. 3.
Scannen via WIA-driver Scannen via WIA-driver Het apparaat biedt ook ondersteuning voor de WIA-driver (Windows Image Acquisition) voor het scannen van afbeeldingen. WIA is een van de standaardonderdelen die door Microsoft Windows worden geleverd, en werkt met digitale camera's en scanners. Opmerking: Op dit apparaat werkt de WIA-driver alleen op Windows Vista/7.0/8.0 met een USBpoort. 1. 2. 3. 4. Controleer of het apparaat op uw computer is aangesloten en is ingeschakeld. Installeer de WIA-driver.
Scannen via WIA-driver 122 Xerox® WorkCentre® 3025 Handleiding voor de gebruiker
Fax 7 In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Overzicht • Faxverzendprocedure • Faxverzendopties • Faxontvangstopties • Functie voor het doorsturen van verzonden/ontvangen faxen • Faxen vanaf pc Xerox® WorkCentre® 3025 Handleiding voor de gebruiker 123
Overzicht Overzicht Uw multifunctionele Xerox-apparaat biedt een brede selectie faxmogelijkheden en functies. Dit hoofdstuk biedt instructies voor het effectieve gebruik ervan. Voordat u begint met de processen in dit hoofdstuk, controleert u of de faxfunctionaliteit tijdens de installatie is opgezet en of het communicatiepad is ingeschakeld. Zie Installatie en instellingen voor meer informatie.
Faxprocedure: Fax verzenden Faxprocedure: Fax verzenden Dit hoofdstuk beschrijft de basisprocedure voor het verzenden van een fax. Volg de onderstaande stappen om een fax te verzenden. • De documenten laden • De functies selecteren • Faxnummer invoeren • De taak starten • De taakstatus controleren • Een faxopdracht stopzetten • Faxbevestiging Opmerking: Zie Installatie en instellingen voor meer informatie over het instellen van de faxfunctie.
Faxprocedure: Fax verzenden De toepassingen selecteren U kunt faxtoepassingen voor elke faxopdracht selecteren. De faxtoepassingen zijn tijdens de installatie van het apparaat standaard ingesteld. Als u de standaardinstellingen voor een bepaalde opdracht dus wilt wijzigen, volgt u de onderstaande stappen. Als u de standaardinstellingen voor afdrukkwaliteit, resolutie en origineelformaat wilt gebruiken en een basisfax naar één locatie verstuurt, kunt u deze stap overslaan.
Faxprocedure: Fax verzenden Vanaf uw computer: Vanuit CentreWare Internet Services: Open de webbrowser op uw werkstation en voer het IPadres van het apparaat in de adresbalk in. Druk op Enter. Vanuit de CentreWare Internet Servicespagina van uw apparaat selecteert u Eigenschappen en vervolgens Algemeen en dan Faxen. Voer de benodigde wijzigingen in elke toepassing door. Als u klaar bent, klikt u op Toepassen. Vanuit Easy Printer Manager: Open Easy Printer Manager in uw Start-menu.
Faxprocedure: Fax verzenden De taak starten 1. 2. Druk via het apparaat op de Start-knop. (Als u een faxopdracht vanaf uw pc wilt starten, raadpleegt u Faxen vanaf pc.) Het apparaat scant de originelen, kiest het/de ingevoerde nummer(s) en probeert verbinding te maken met het externe faxapparaat. Als de verbinding tot stand is gebracht, wordt de faxtaak door het apparaat verzonden.
Faxprocedure: Fax verzenden • • Als er iets misgaat tijdens het verzenden van de fax, verschijnt er een foutbericht op het scherm. Als u een foutbericht krijgt, drukt u op Stop om het bericht te wissen, lost u het probleem op en probeert u de fax nogmaals te verzenden. Zie Faxproblemen voor meer hulp. U kunt uw apparaat ook zodanig instellen, dat er na elke faxverzending automatisch een bevestigingsrapport wordt afgedrukt. • Druk hiervoor op de knop Apparaatstatus en blader naar Systeeminstellingen.
Faxverzendopties Faxverzendopties Uw apparaat beschikt over de volgende opties waarmee u uw faxtaken kunt aanpassen. U kunt ze openen op het apparaat. Bepaalde toepassingen kunnen ook worden geopend via uw computer met Xerox Easy Printer Manager of Xerox CentreWare Internet Services. Zie de onderstaande tabel om de toegangsopties voor elke toepassing te bepalen. • Zie de pagina's na de tabel voor meer informatie over deze toepassingen en het gebruik ervan.
Faxverzendopties Toepassing Beschrijving Origineelformaat Toegang: op apparaat, op computer Hiermee kunt u het formaat opgeven van de afbeelding die moet worden gescand. • • • • • Meervoudig verzenden Toegang: op apparaat U kunt met de toepassing Meervoudig verzenden een fax naar meerdere locaties verzenden. • Fax 1: gebruik deze optie om het eerste faxnummer in te voeren. • Fax 2 - 10: U kunt een fax naar maximaal 10 adressen tegelijkertijd sturen.
Faxverzendopties Toepassing Beschrijving Opties Veilige ontvangst U wilt mogelijk voorkomen dat de door u ontvangen faxen door onbevoegden worden geopend. In de modus Veilige ontvangst worden alle binnenkomende faxen in het geheugen opgeslagen en kunnen worden afgedrukt door een 4cijferig wachtwoord in te voeren. • Aan: gebruik deze optie om Veilige ontvangst in te schakelen. • Uit: gebruik deze optie om Veilige ontvangst uit te schakelen.
Faxverzendopties 4. Het bericht Fax 1: _____ verschijnt. Voer het nummer in van het eerste ontvangende faxapparaat en druk op OK. U kunt snelkiesnummers of een groepskeuzenummer selecteren via de knop Adresboek. Zie Adresboek voor meer informatie. Opmerking: Als u eenmaal een groepskeuzenummer hebt ingevoerd, kunt u geen andere groepskiesnummers meer invoeren. 5. 6. 7. Het apparaat zal u om een tweede faxnummer vragen. Voer het faxnummer van de ontvanger in en druk op OK.
Faxverzendopties Opmerking: Als u eenmaal een groepskeuzenummer hebt ingevoerd, kunt u geen andere groepskiesnummers meer invoeren. 5. 6. 7. Als u klaar bent met het invoeren van faxnummers, bladert u naar het antwoord Nee bij de vraag Nog een nummer? en drukt u op OK. Voer de gewenste taaknaam in en druk op OK. Als u geen naam wilt toewijzen, slaat u deze stap over. Raadpleeg Aantaltoetsen gebruiken voor informatie over het invoeren van alfanumerieke tekens.
Faxverzendopties 3. 4. In het menu Faxtoepassingen drukt u op de pijltoetsen omhoog/omlaag om naar Taak annuleren te bladeren en drukt u vervolgens op OK. Druk op de pijlen omhoog/omlaag totdat de gewenste faxtaak verschijnt en druk op OK. Druk ter bevestiging op OK als Ja verschijnt om de taak te annuleren. De geselecteerde fax wordt uit het geheugen verwijderd.
Faxverzendopties Overige faxverzendopties Deze toepassingen kunnen in CentreWare Internet Services worden gewijzigd. Toepassing 136 Beschrijving Tijd tussen kiespogingen Vanuit het vervolgkeuzemenu Opnieuw kiezen selecteert u hoeveel minuten er moeten verstrijken voordat opnieuw wordt gekozen. Aantal kiespogingen Vanuit het vervolgkeuzemenu Aant. kiespog. selecteert u hoeveel kiespogingen het apparaat moet doen.
Faxontvangstopties Faxontvangstopties Dit hoofdstuk behandelt het volgende: • Faxontvangstmodi • Wijzigen van de ontvangstmodus • Optie Veilige ontvangst • Andere faxontvangstinstellingen Faxontvangstmodi U hebt meerdere keuzemogelijkheden tot uw beschikking voor de manier waarop u met dit apparaat faxen wilt ontvangen: • Fax: hierbij beantwoordt het apparaat een binnenkomende faxoproep en schakelt onmiddellijk over op de faxontvangstmodus, overeenkomstig de toepassingen die u op het apparaat hebt ingeste
Faxontvangstopties Faxmodus Faxen worden ontvangen op het moment dat ze binnenkomen en ofwel onmiddellijk afgedrukt, doorgestuurd en/of opgeslagen, afhankelijk van de toepassingen die u als standaardinstellingen op uw apparaat hebt geconfigureerd. Uw apparaat is een multi-tasking-apparaat is, wat betekent dat er faxen op het apparaat kunnen worden ontvangen terwijl u aan het kopiëren of afdrukken bent.
Faxontvangstopties Via de DRPD-functie (Distinctive Ring Pattern Detection - herkenning van verschillende belsignalen/patronen), kan het faxapparaat het belsignaal herkennen, dat u toewijst als belsignaal dat door het faxapparaat moet worden opgenomen. Tenzij u het belsignaal wijzigt, wordt het altijd herkend en beantwoord als faxoproep. Alle andere belpatronen worden doorgestuurd naar de tweede telefoon of naar het antwoordapparaat dat op de EXT-aansluiting is aangesloten.
Faxontvangstopties Modus Veilige ontvangst uitschakelen 1. 2. 3. 4. 5. Druk op Fax op het bedieningspaneel. Druk op Menu op het bedieningspaneel. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Veilige ontvangst te selecteren en druk op OK. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Uit te selecteren en druk op OK. Voer zo nodig de 4-cijferige pincode in en druk op OK. De modus wordt uitgeschakeld en alle faxen die in het geheugen zijn opgeslagen, worden door het apparaat afgedrukt.
Doorsturen van verzonden/ontvangen faxen Doorsturen van verzonden/ontvangen faxen U kunt het apparaat zodanig instellen, dat alle ontvangen en/of verzonden faxen worden doorgestuurd naar een andere fax of een pc op het netwerk. Deze toepassing kan handig zijn als u niet op kantoor bent, maar wel faxen moet ontvangen. Of als u bijvoorbeeld een kopie van transmissies wilt archiveren. Als u een fax naar een pc doorstuurt, moet u CentreWare Internet Services gebruiken om de bestemmingsgegevens op te zetten.
Doorsturen van verzonden/ontvangen faxen Ontvangen faxen doorsturen U kunt alle faxen die door uw apparaat worden ontvangen, doorsturen naar een ander faxnummer of een pc op het netwerk. Als deze toepassing is ingeschakeld en er een fax op het apparaat wordt ontvangen, wordt de fax in het geheugen opgeslagen en vervolgens onmiddellijk naar de door u ingestelde bestemming doorgestuurd. Alle ontvangen faxen worden telkens doorgestuurd naar de bestemming, tenzij de optie wordt uitgeschakeld.
Doorsturen van verzonden/ontvangen faxen Ontvangen fax doorsturen inschakelen vanaf pc: Open de webbrowser op uw werkstation en voer het IP-adres van het apparaat in de adresbalk in. Druk op Enter. 2. Selecteer Eigenschappen. 3. Als u hierom wordt gevraagd, voert u de Beheerder-ID (admin) in, en de Toegangscode (1111). Selecteer daarna Aanmelden. 4. Klik op Eigenschappen. 5. In de koppeling Apparaatinstellingen selecteert u de Fax-link. 6. Selecteer de koppeling Faxnr. voor. 7.
Faxen vanaf pc Faxen vanaf pc U kunt vanaf de pc een fax verzenden zonder dat u met uw afgedrukte origineel naar het apparaat hoeft te gaan. Met deze handige functie verstuurt u uw bestand naar het faxapparaat alsof het om een afdruktaak gaat. Het apparaat verstuurt uw bestand dan alsof er een faxtaak wordt uitgevoerd. Om een fax vanaf uw pc te kunnen verzenden, moet u eerst de pc-faxsoftware installeren en de software-instellingen aanpassen.
Adresboek 8 In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Overzicht van adresboek • Adresboek gebruiken vanaf het bedieningspaneel • Adresboek gebruiken in CWIS Xerox® WorkCentre® 3025 Handleiding voor de gebruiker 145
Overzicht van adresboek Overzicht van adresboek Met de handige adresboekfunctie op de Xerox WorkCentre 3025NI hebt u alle faxadressen bijdehand. Als het adresboek eenmaal tijdens de installatie en configuratie is ingeschakeld, kunt u individuele adressen, groepsadressen en snelkiesadressen invoeren en in uw adresboek opslaan voor herhaaldelijk gebruik tijdens faxtaken. U kunt op uw apparaat ook een globaal netwerkadresboek doorzoeken als de LDAP-functie is opgezet.
Adresboek gebruiken vanaf het bedieningspaneel Adresboek gebruiken vanaf het bedieningspaneel Met de knop Adresboek op het bedieningspaneel van het apparaat kunt u: • Zoeken naar adressen • Snelkies- en groepskeuzenummers voor adressen opzetten • Adressen voor individuen of faxgroepen toevoegen, verwijderen of bewerken • Het adresboek afdrukken Bij het gebruik van het adresboek moet het apparaat in de bij de taak behorende functiemodus staan.
Adresboek gebruiken vanaf het bedieningspaneel 5. 6. 7. 8. Voer een snelkiesnummer tussen 1 en 200 in en druk op OK. Als er al een vermelding is opgeslagen in het door u gekozen nummer, verschijnt er een bericht. Als u overnieuw wilt beginnen met een ander snelkiesnummer, drukt u op Terug. Voer een ander, niettoegewezen snelkiesnummer in. Bij de vraag ID:________ voert u de naam in die u aan het snelkiesnummer wilt toewijzen en drukt u op OK.
Adresboek gebruiken vanaf het bedieningspaneel Voer een groepskeuzenummer tussen 1 en 200 in en druk op OK. Als er al een vermelding is opgeslagen in het door u gekozen nummer, verschijnt er een bericht op het scherm dat u de vermelding mag wijzigen. 6. Voer de gewenste naam in en druk op OK. Raadpleeg Aantaltoetsen gebruiken in Aan de slag voor informatie over het invoeren van alfanumerieke tekens. 7. Voer de eerste paar letters van de gewenste snelkiesnaam in. 8.
Adresboek gebruiken vanaf het bedieningspaneel Op volgorde zoeken 1. Druk op Fax op het bedieningspaneel. 2. Druk op Adresboek op het bedieningspaneel. 3. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Zoek. en kiez. te selecteren en druk op OK. 4. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Groepsnummer te selecteren en druk op OK. 5. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Alle te selecteren en druk op OK. 6. Blader totdat de gewenste naam en het gewenste nummer worden weergegeven.
Adresboek gebruiken in CWIS Adresboek gebruiken in CWIS Vanaf uw computer kunt u CWIS openen en vervolgens gebruiken om het adresboek vanuit CWIS te beheren voor: • Zoeken naar adressen • Snelkies- en groepskeuzenummers voor adressen opzetten • Adressen voor individuen of faxgroepen toevoegen, verwijderen of bewerken Bij het gebruik van het adresboek moet het apparaat in de bij de taak behorende functiemodus staan. Selecteer de faxtoets voordat u het adresboek opent om de taak uit te voeren.
Adresboek gebruiken in CWIS 152 Xerox® WorkCentre® 3025 Handleiding voor de gebruiker
9 Beveiliging Dit hoofdstuk beschrijft de configuratie van de beveiligingsfuncties voor het apparaat. In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen vermeld: • Beveiliging bij Xerox • Beveiligingsinstellingen • Beheer digitaal certificaat apparaat • SNMP • SNMPv3 • IPsec • IP-filteren • 802.
Beveiliging bij Xerox Beveiliging bij Xerox Voor de meest recente informatie over het beveiligd installeren, opzetten en bedienen van uw apparaat raadpleegt u de Xerox-website met beveiligingsgegevens op www.xerox.com/security. Beveiligingsinstellingen Teneinde onbevoegde wijzigingen in printerinstellingen te voorkomen, moet u zorgen dat er een Aanmeldings-id enToegangscode wordt ingevoerd in het gedeelte Systeembeheerder. Beheerdersaccounts 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
Beveiligingsinstellingen Toepassingsbeheer Het scherm voor toepassingsbeheer stelt u in staat tot het regelen van de toepassingen, fysieke poorten, beveiliging bij scannen naar pc en netwerkprotocollen die op het apparaat beschikbaar zijn. 1. Open de webbrowser op uw werkstation en voer het IP-adres van het apparaat in de adresbalk in. 2. Druk op Enter. 3. Selecteer Eigenschappen. 4.
Beheer digitaal certificaat apparaat Beheer digitaal certificaat apparaat In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen vermeld: • Overzicht • Informatiechecklist • Toegang tot het scherm Beheer digitaal certificaat apparaat • Een zelf-ondertekend certificaat maken • Een door een CA ondertekend apparaatcertificaat installeren • Beveiligde verbinding inschakelen Overzicht Het apparaat kan worden geconfigureerd voor beveiligde toegang met het SSL-protocol (Secure Socket Layer) via digitale certificaten.
Beheer digitaal certificaat apparaat 4. 5. 6. 7. Indien u hierom wordt gevraagd, voert u de Gebruikersnaam (admin) en Toegangscode (1111) van de Beheerder in en selecteert u Aanmelden. Klik op Eigenschappen. Bij de link Beveiliging aan de linkerkant selecteert u de koppeling Netwerkbeveiliging. Selecteer de koppeling Digitaal certificaat. De pagina Certificaatbeheer verschijnt. Selecteer Toevoegen. Selecteer een van de volgende opties: • Apparaatcertificaat of CSR installeren/maken.
Beheer digitaal certificaat apparaat Verzoek tot het ondertekenen van een certificaat maken 1. 2. 3. In het gedeelte Nieuw certificaat installeren/maken selecteert u Verzoek tot het ondertekenen van een certificaat maken. Selecteer Volgende. In het gedeelte Verzoek tot het ondertekenen van een certificaat (CRS): a. Voer een Omschrijvende naam in om het verzoek te identificeren. b.
Beheer digitaal certificaat apparaat Hoofddirectory-certificaat installeren 1. 2. 3. 4. 5. 6. In het gedeelte Basiscertificaat installeren selecteert u Nieuw basiscertificaat installeren. Selecteer Volgende. In het gedeelte Zelf-ondertekend certificaat: a. Voer een Omschrijvende naam in om het certificaat te identificeren. b. In het gedeelte Basiscertificaat klikt u op Bladeren om het certificaatbestand op uw computer te vinden. Selecteer het bestand. c. Klik op Volgende.
Beheer digitaal certificaat apparaat Een certificaat bewerken of verwijderen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 160 Open de webbrowser op uw werkstation en voer het IP-adres van het apparaat in de adresbalk in. Druk op Enter. Selecteer het pictogram Eigenschappen. Indien u hierom wordt gevraagd, voert u de Gebruikersnaam (admin) en Toegangscode (1111) van de Beheerder in en selecteert u Aanmelden. Klik op Eigenschappen. Bij de link Beveiliging aan de linkerkant selecteert u de koppeling Netwerkbeveiliging.
SNMP SNMP De SNMP-instellingen (Simple Network Management Protocol) kunnen worden geconfigureerd via CentreWare Internet Services. 1. Open de webbrowser op uw werkstation en voer het IP-adres van het apparaat in de adresbalk in. 2. Druk op Enter. 3. Selecteer het pictogram Eigenschappen. 4. Indien u hierom wordt gevraagd, voert u de Gebruikersnaam (admin) en Toegangscode (1111) van de Beheerder in en selecteert u Aanmelden. Klik op Eigenschappen. 5.
SNMP Groepsnamen of SNMP-traps verwijderen 1. 2. 3. Vanuit de pagina SNMP in het gedeelte Groepsnamen of SNMP-traps selecteert u de naam of het adres dat u wilt verwijderen. Selecteer Verwijderen. Selecteer Ja. Opmerking: Wijzigingen die in de GET- of SET-groepsnamen voor dit apparaat zijn gemaakt, vereisen bijbehorende wijzigingen in GET- of SET-groepsnamen voor elke applicatie die gebruik maakt van het SNMP-protocol voor communicatie met dit apparaat (d.w.z.
SNMPv3 SNMPv3 SNMPv3 kan worden ingeschakeld voor het creëren van een gecodeerd kanaal voor beveiligd apparaatbeheer. 1. Open de webbrowser op uw werkstation en voer het IP-adres van het apparaat in de adresbalk in. 2. Druk op Enter. 3. Selecteer het pictogram Eigenschappen. 4. Indien u hierom wordt gevraagd, voert u de Gebruikersnaam (admin) en Toegangscode (1111) van de Beheerder in en selecteert u Aanmelden. Klik op Eigenschappen. 5. In de koppeling Netwerkinstellingen selecteert u de link SNMP. 6.
IPsec IPsec IP Sec (IP-beveiliging) bestaat uit de IP-protocollen Authentication Header en Encapsulating Security Payload waarmee de IP-communicaties op netwerkniveau in de protocol stack worden beveiligd met behulp van zowel verificatie- als gegevenscoderingstechnieken.
IP-filteren IP-filteren Overzicht IP-filteren is een beveiligingstoepassing waarmee u toegang tot Internet Services kunt regelen. Met IPfilteren voorkomt u ongeoorloofde toegang door IP (Internetprotocol). De toepassing IP-filteren biedt beveiliging voor het apparaat door u toestemming te geven voor de registratie van IP-adressen die met het apparaat mogen communiceren.
IP-filteren Voor IPv6-filtering 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Selecteer IPv6-filtering. Selecteer het selectievakje IPv6-filtering Inschakelen. Voer het/de IP-adres(sen) in om deze IP-adressen toegang tot het apparaat te geven. Voer het IPv6-adres in de vorm van een CIDR-conventie in. Het voorvoegsel duidt aan naar hoeveel van de uiterst linkse bits moet worden verwezen. Bijvoorbeeld: 2001:DB8:1234:215:215:99FF:FE04:D345 / 128 wordt gebruikt voor verwijzing naar een volledig adres.
802.1x-verificatie 802.1x-verificatie Dit is de procedure voor het installeren en configureren van 802.1X-verificatie. Overzicht Het Xerox-apparaat ondersteunt IEEE 802.1X-verificatie via Extensible Authentication Protocol (EAP). IEEE 802.1X zorgt dat alle apparaten op het netwerk worden geverifieerd en zijn bevoegd om het netwerk te gebruiken. 802.1X kan worden ingeschakeld voor apparaten die zijn aangesloten via bedrade Ethernet-netwerken.
802.1x-verificatie 9. Voer de Gebruikersnaam in via de aantaltoetsen en druk op OK. 10. Voer de Toegangscode in via de aantaltoetsen en druk op OK. 11. Op het scherm verschijnt Opgeslagen en het apparaat wordt opnieuw gestart. 802.1x inschakelen met CentreWare Internet Services Verificatie via TLS vereist het configureren of uploaden van een apparaatcertificaat op het apparaat. Voor instructies raadpleegt u Toegang tot het scherm Beheer digitaal certificaat apparaat.
Onderhoud 10 In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Verbruiksartikelen • Algemeen onderhoud • Software-update Xerox® WorkCentre® 3025 Handleiding voor de gebruiker 169
Verbruiksartikelen Verbruiksartikelen Verbruiksartikelen voor deze printer zijn onder meer: • Xerox WorkCentre 3025 afdrukmodule met standaardcapaciteit Xerox-verbruiksartikelen bestellen U kunt de Xerox-verbruiksartikelen voor uw apparaat op een aantal verschillende manieren bestellen: • Neem contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger of -retailer. Geef uw bedrijfsnaam, het productnummer en het serienummer van het apparaat op.
Verbruiksartikelen De status van verbruiksartikelen controleren U kunt de status van uw geïnstalleerde afdrukmodule op elk willekeurig moment bekijken. Op het apparaat Wanneer uw afdrukmodule bijna op is, gaat het lampje voor de Apparaatstatus oranje knipperen om u te laten weten dat het tijd wordt om een nieuwe Xerox-tonercassette te bestellen. Een bericht op de gebruikersinterface van het bedieningspaneel geeft aan dat het tijd wordt om een nieuwe cassette voor te bereiden wanneer de toner bijna op is.
Verbruiksartikelen Opslag en verwerking van verbruiksartikelen De tonercassette bevat onderdelen die gevoelig zijn voor licht, temperatuur en luchtvochtigheid. Volg de aanbevelingen op voor optimale prestaties, de beste kwaliteit en de langste gebruiksduur van uw nieuwe tonercassette. Volg de onderstaande richtlijnen voor het opslaan en hanteren van verbruiksartikelen: • Sla cassettes altijd ongeopend in hun oorspronkelijke verpakking op.
Algemeen onderhoud Algemeen onderhoud Toner herverdelen Als de tonercassette bijna op is: • verschijnen er witte strepen op afdrukken of zijn de afdrukken licht. • De aanduiding dat de toner bijna op is, verschijnt op de gebruikersinterface als de toepassing Toner bijna op werd ingeschakeld. Als een van deze voorwaarden optreedt, kunt u de afdrukkwaliteit tijdelijk verbeteren door de resterende toner te herverdelen in de cassette.
Algemeen onderhoud 3. Trek de tonercassette naar buiten. LET OP: Raak de groene onderzijde van de tonercassette niet aan. Gebruik de hendel op de cassette om te voorkomen dat u dit gedeelte aanraakt. 4. Schud de cassette langzaam vijf of zes keer heen en weer om de toner gelijkmatig in de cassette te verdelen. Opmerking: Als er toner op uw kleding terechtkomt, veegt u het met een droge doek af en wast u uw kleding in koud water. Door heet water hecht de toner zich aan het weefsel. 5. 6.
Algemeen onderhoud 2. Reik naar binnen op het punt waar de pijl aan de rechterkant 'open' aangeeft en trek de binnenklep naar boven om hem te ontgrendelen. Til vervolgens het paneel in het midden van het apparaat op om de tonercassette te onthullen. 3. Trek de tonercassette naar buiten en gooi hem op gepaste wijze weg. Verwijder de nieuwe tonercassette uit de verpakking volgens de aanwijzingen op de labels van de verpakking. 4. LET OP: Raak de groene onderzijde van de tonercassette niet aan.
Algemeen onderhoud 6. 7. Houd de tonercassette bij de hendel vast en schuif de cassette langzaam in de opening van het apparaat. Met de lipjes aan beide zijden van de cassette en de bijbehorende groeven in het apparaat wordt de cassette in de juiste positie geleid, totdat deze vastklikt. Sluit het bovenste paneel en dan de bovenklep. Wanneer het groene apparaatstatuslampje brandt, is het apparaat klaar.
Algemeen onderhoud Apparaat reinigen WAARSCHUWING: Gebruik NOOIT organische of sterke chemische oplosmiddelen of reinigingsmiddelen in een spuitbus voor het reinigen van het apparaat. Giet NOOIT vloeistof direct op een oppervlak. Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen uitsluitend op de in deze documentatie beschreven wijze. Houd alle reinigingsmaterialen buiten het bereik van kinderen. WAARSCHUWING: Gebruik GEEN schoonmaakmiddelen in spuitbussen onder druk op of in dit apparaat.
Algemeen onderhoud Interne delen Tijdens het afdrukken kan er zich papier, toner en stofdeeltjes binnen in het apparaat ophopen. Dit kan problemen met de afdrukkwaliteit, zoals tonerspikkeltjes of vlekken, veroorzaken. Als u de binnenkant van het apparaat reinigt, lost u deze problemen daarmee op of vermindert u ze. 1. Schakel het apparaat uit en koppel het netsnoer los. Wacht tot het apparaat is afgekoeld. 2. Til de bovenklep van het apparaat op van onder het bedieningspaneel. 3.
Algemeen onderhoud 5. Veeg stof en gemorste toner met een droge, pluisvrije doek weg uit het gebied rondom de tonercassette. LET OP: Zorg dat u de onderdelen aan de binnenkant niet beschadigt. Gebruik voor het reinigen geen oplosmiddelen zoals benzeen of verdunner. Dit kan problemen met de afdrukkwaliteit en schade aan het apparaat veroorzaken. 6. Plaats de afdrukmodule terug.
Software-update Software-update Xerox werkt voortdurend aan verbetering van haar producten. Het is mogelijk dat er een softwareherziening beschikbaar komt om de functionaliteit van uw apparaat te verbeteren. Met de toepassing Software-upgrade kan de klant de software van het apparaat zelf bijwerken zonder dat hierbij een servicemedewerker aanwezig hoeft te zijn.
Software-update 9. Selecteer het tabblad Ondersteuning. 10. In de koppeling Firmware-upgrade selecteert u de toets Upgrade-wizard. 11. Het scherm met de wizard Firmware-upgrade wordt nu weergegeven. In het gedeelte Firmwarebestand: a. Selecteer Bladeren. b. Zoek en selecteer het software-upgradebestand .hd dat u eerder hebt opgehaald. c. Selecteer Openen. 12. Selecteer Volgende. De firmware wordt nu geverifieerd en er verschijnt informatie over het upgradebestand. 13. Selecteer Volgende om door te gaan.
Software-update 182 Xerox® WorkCentre® 3025 Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen 11 In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Problemen oplossen: overzicht • Papierstoringen oplossen • Foutberichten • Algemene problemen • Verdere hulp Xerox® WorkCentre® 3025 Handleiding voor de gebruiker 183
Overzicht Overzicht Dit gedeelte geeft informatie over wat u moet doen als er een probleem met uw apparaat optreedt. Als er een probleem optreedt, verschijnen er berichten op het scherm van het bedieningspaneel die de storing aangegeven. Voer de volgende procedure uit om problemen op te lossen: 1. Controleer het schermbericht om te zien wat voor soort fout zich heeft voorgedaan. Als er meerdere berichten verschijnen, drukt u op de pijlen omhoog/omlaag om het bericht te selecteren dat u wilt oplossen. 2.
Overzicht Status-/Draadloos-LED De kleur van de Status-/Draadloos-LED op het bedieningspaneel geeft de huidige status van het apparaat aan. In de onderstaande tabel vindt u een beschrijving van de diverse indicatielampjes. Opmerking: Sommige LED's zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van de apparaatconfiguratie. LED Status-LED Kleur Status Beschrijving Geen Uit Apparaat is offline Groen Aan Het apparaat is online en is klaar voor gebruik.
Papierstoringen oplossen Papierstoringen oplossen Tips om papierstoringen te voorkomen U kunt de meeste papierstoringen voorkomen door het juiste type afdrukmateriaal te gebruiken. Wanneer er een papierstoring optreedt, raadpleegt u de instructies voor dat specifieke gebied van het apparaat. • Zorg dat de verstelbare geleiders op de papierlade correct zijn ingesteld. • Plaats niet te veel papier in de lade. Zorg dat de papierstapel niet boven de maximummarkering aan de binnenzijde van de lade uitkomt.
Papierstoringen oplossen 2. Open het deksel van de AOD. 3. Verwijder het vastgelopen papier voorzichtig uit de AOD. Als u geen papier in dit gedeelte ziet zitten, gaat u naar de volgende stap. 4. Sluit de klep van de automatische documentinvoer. 5. Til de AOD op en trek de vastgelopen originelen voorzichtig naar buiten. Sluit het deksel van de AOD. 6. Plaats de verwijderde pagina's opnieuw in de AOD en druk op de knop Start om de taak te hervatten.
Papierstoringen oplossen Storingen in papierladen 1. 2. Verwijder het papier uit de opvangbak van het apparaat. Trek eventueel vastgelopen papier voorzichtig uit het apparaat. 3. Open en sluit de bovenklep van het apparaat, waarbij u de bovenklep vanuit het midden van het bedieningspaneel optilt. Het afdrukken wordt automatisch hervat.
Papierstoringen oplossen Papierstoringen in het apparaat oplossen LET OP: Het gebied rond de fuser is heet. Wees voorzichtig wanneer u papier uit het apparaat verwijdert. 1. Open de bovenklep, waarbij u de bovenklep vanuit het midden van het bedieningspaneel optilt. 2. Reik in het blauwe gedeelte aan de rechterkant met de markering 'Open' en til de klep zodanig op dat het paneel in het apparaat wordt geopend. Til dat paneel op om de afdrukmodule te onthullen. 3.
Papierstoringen oplossen 4. Verwijder het vastgelopen papier door het voorzichtig recht naar buiten te trekken. 5. Plaats de afdrukmodule terug. Met de lipjes aan beide zijden van de cassette en de bijbehorende groeven in het apparaat wordt de cassette in de juiste positie geleid, totdat deze vastklikt. 6. Sluit het binnenste paneel en dan de bovenklep. De printer gaat automatisch door met afdrukken.
Foutberichten Foutberichten Los problemen op het apparaat op aan de hand van de volgende informatie. Afhankelijk van de opties of het model verschijnen sommige meldingen mogelijk niet op het weergavescherm. Bericht Betekenis Voorgestelde oplossing Papierstoring in het apparaat Het papier is binnen in het apparaat vastgelopen. • Verwijder het vastgelopen papier. (Zie Storingen in de papierlade.) Netwerkprobl. Wi-Fi-aansluiting Draadloos niet aangesloten • Schakel het apparaat uit en weer in.
Algemene problemen Algemene problemen In het onderstaande overzicht vindt u een aantal mogelijke problemen en de bijhorende oplossingen. Voer de stappen uit in de aangegeven volgorde tot het probleem is verholpen. Neem contact op met de klantendienst als het probleem aanhoudt. Problemen met papierinvoer Probleem Voorgestelde oplossing Papier loopt vast tijdens het afdrukken. • Verwijder het vastgelopen papier. (Zie Papierstoringen oplossen.) Papier kleeft aan elkaar.
Algemene problemen Afdrukproblemen Probleem Het apparaat drukt niet af. Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossing Het apparaat krijgt geen stroom. • Controleer of het netsnoer is aangesloten. • Controleer de aan/uit-schakelaar en het stopcontact. Het apparaat is niet als standaardprinter geselecteerd. • Selecteer uw apparaat als het standaardapparaat in Windows. Controleer het volgende: • De bovenklep is niet gesloten. Sluit de bovenklep. • Papier is vastgelopen. Verwijder het vastgelopen papier.
Algemene problemen Probleem Een afdruktaak wordt uiterst langzaam afgedrukt. Mogelijke oorzaak De taak is mogelijk zeer complex. Voorgestelde oplossing • Maak de pagina minder complex of wijzig de instellingen voor de afdrukkwaliteit. • Na 100 achtereenvolgende afdrukken neemt de afdruksnelheid van het apparaat af totdat de huidige taak is voltooid. De volgende taak wordt weer op nominale snelheid afgedrukt. De helft van de pagina is leeg.
Algemene problemen Probleem Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossing Het apparaat drukt het PDFbestand niet juist af. Sommige delen van afbeeldingen, tekst of illustraties ontbreken. Incompatibiliteit tussen het PDF-bestand en de Acrobatproducten. • Het bestand kan worden afgedrukt door het PDF-bestand als afbeelding af te drukken. Schakel Afdrukken als afbeelding bij de afdrukopties van Acrobat in. Een PDF-bestand als afbeelding afdrukken neemt meer tijd in beslag.
Algemene problemen Algemene Linux-problemen Probleem Voorgestelde oplossing Het apparaat drukt niet af. • Controleer of de printerdriver op uw systeem is geïnstalleerd. Open Unified Driver Configurator en selecteer het tabblad Printers in het venster Printers configuration (Printerconfiguratie) om de lijst met beschikbare apparaten weer te geven. Controleer of het apparaat in de lijst staat.
Algemene problemen Probleem Voorgestelde oplossing De foutmelding “Cannot open port device file” (Kan poortapparaatbestand niet openen) verschijnt als ik een document afdruk. • Wijzig nooit de parameters van een afdruktaak (via LPR GUI bijvoorbeeld) terwijl er een afdruktaak wordt uitgevoerd. Bekende versies van CUPS-server breken de afdruktaak af als de afdrukopties worden gewijzigd en proberen vervolgens de taak vanaf het begin opnieuw uit te voeren.
Algemene problemen Algemene Macintosh-problemen Probleem Voorgestelde oplossing Het apparaat drukt het PDFbestand niet juist af. Sommige delen van afbeeldingen, tekst of illustraties ontbreken. • Het bestand kan worden afgedrukt door het PDF-bestand als afbeelding af te drukken. Schakel Afdrukken als afbeelding bij de afdrukopties van Acrobat in. • Een PDF-bestand als afbeelding afdrukken neemt meer tijd in beslag.
Algemene problemen Probleem Lege plekken A aBb C A aBb C A aBb C A aBb C A aBb C Voorgestelde oplossing Als er vervaagde, meestal ronde delen voorkomen op de pagina: • Er is mogelijk één vel papier beschadigd. Probeer de taak opnieuw af te drukken. • De vocht is ongelijk verdeeld over het papier of het papieroppervlak heeft vochtplekken. Probeer een ander merk papier. (Zie Richtlijnen voor het afdrukmateriaal.) • Het papier is beschadigd.
Algemene problemen Probleem Voorgestelde oplossing Verticale, terugkerende defecten Als er met zekere regelmaat terugkerende vegen op de bedrukte zijde van de pagina te zien zijn: • De tonercassette is mogelijk beschadigd. Voer een paar afdruktaken uit op het apparaat en verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe als het probleem aanhoudt. (Zie De tonercassette vervangen.) • Er zit mogelijk toner op bepaalde delen van het apparaat.
Algemene problemen Probleem Voorgestelde oplossing Kreukels of vouwen • Controleer of het papier juist is geplaatst. • Controleer het papiertype en de kwaliteit van het papier. (Zie Richtlijnen voor het afdrukmateriaal.) • Draai de stapel papier in de lade om. Probeer ook eens het papier 180 graden te draaien in de lade. Achterkant van afdrukken is vuil Controleer of er toner lekt. Reinig de binnenzijde van het apparaat. (Zie Apparaat reinigen.
Algemene problemen Probleem Horizontale strepen A aBb C A aBb C A aBb C A aBb C A aBb C Voorgestelde oplossing Controleer bij horizontale zwarte lijnen, strepen, vegen of vlekken het volgende: • De tonercassette is mogelijk onjuist geplaatst. Verwijder de cassette en plaats deze opnieuw. • De tonercassette is mogelijk defect. Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe. (Zie De tonercassette vervangen.) • Als het probleem aanhoudt, moet het apparaat mogelijk worden gerepareerd.
Algemene problemen Probleem Voorgestelde oplossing Blanco kopieën. • Zorg dat het origineel met de beeldzijde omlaag op de glasplaat ligt of met de beeldzijde omhoog in de AOD. Neem contact op met een servicetechnicus als het probleem zich blijft voordoen. Afbeelding kan gemakkelijk van de kopie worden afgeveegd. • Vervang het papier in de lade door papier uit een nieuw pak. • Laat het papier niet gedurende lange tijd in het apparaat zitten in zeer vochtige omgevingen.
Algemene problemen Probleem Voorgestelde oplossing • Apparaat kan niet op door u gewenste H/Wmodus worden ingesteld. • Het apparaat is mogelijk bezig met een kopieer- of afdruktaak. Probeer uw taak opnieuw nadat de huidige taak is voltooid. • Poort wordt door een ander programma gebruikt. • De geselecteerde poort is momenteel in gebruik. Start de computer opnieuw en probeer het nogmaals. • Poort is uitgeschakeld. • De apparaatkabel is mogelijk niet goed aangesloten of de stroom is uitgeschakeld.
Algemene problemen Probleem Voorgestelde oplossing Faxen worden niet automatisch ontvangen. • De ontvangsmodus moet op 'fax' zijn ingesteld. • Controleer of er papier in de lade zit. • Controleer of er foutberichten op het scherm staan aangegeven, en volg de instructies om het probleem te verhelpen. Faxen worden niet verzonden. • Controleer of het origineel in de AOD of op de glasplaat is geplaatst.
Verdere hulp Verdere hulp Bezoek voor verdere hulp onze klantenwebsite op www.xerox.com of neem contact op met het Xerox Support Center en vermeld het serienummer van het apparaat. Xerox Support Center Als u een bepaalde storing niet kunt verhelpen door de instructies op het scherm te volgen, kunt u Foutberichten raadplegen. Als het probleem aanhoudt, kunt u contact opnemen met het Xerox Support Center.
Specificaties 12 In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Apparaatspecificaties • Specificaties toepassingen • Netwerkomgeving • Systeemvereisten • Elektrische specificaties • Omgevingsspecificaties Xerox® WorkCentre® 3025 Handleiding voor de gebruiker 207
Apparaatspecificaties Apparaatspecificaties Apparaatconfiguraties Onderdeel Apparaatfuncties Hardwareconfiguratie Connectiviteit WorkCentre 3025BI WorkCentre 3025NI Afdrukken Kopiëren Scannen Afdrukken Kopiëren Scannen Fax 600 mHz Processor 128 MB geheugen Papierlade LCD met 2 regels op gebruikersinterface USB 2.
Apparaatspecificaties Specificaties van afdrukmateriaal Papierlade Toepassing WorkCentre 3025BI/NI Capaciteit: Papierlade 150 vellen bankpostpapier van 80 g/m² (20 lb) 10 vellen speciaal papier: enveloppen, etiketten, karton, dik Papiergewichten 16 - 43 lb (60 tot 163 g/m²) Papierformaten Lengte: min: 5 inch; max: 14 inch (127 - 356 mm) Breedte: min: 3 inch; max: 8,5 inch (76 - 216 mm) A4, A5, Letter, Legal, Folio, Oficio, Executive, Envelope (Monarch/Com 10/DL/C5), ISO B5, JIS B5, Aangepast Soorte
Specificaties toepassingen Specificaties toepassingen Printerspecificaties Toepassing WorkCentre 3025BI/NI Snelheid: enkelzijdig Maximaal 21 ppm op Letter Maximaal 20 ppm op A4 Maximaal afdrukgebied 8,5 x 14 inch US Legal (216 x 356 mm) Maximale afdrukresolutie 600 x 600 dpi Maximaal 1200 x 1200 effectieve aflevering Gemiddelde prestaties van de tonercassette 1.
Specificaties toepassingen Kopieerspecificaties Toepassing WorkCentre 3025BI/NI Tijd tot uitvoer eerste kopie Van glasplaat in stand-bystand: 14 seconden Van glasplaat in energiespaarstand: 42 seconden Van AOD in stand-bystand: 15 seconden Van AOD in energiespaarstand: 42 seconden Zoombereik 25% - 400% Vanaf glasplaat en AOD Maximale resolutie 600 x 600 dpi Meervoudig kopiëren 1 - 99 Kopieersnelheden Enkel origineel, meerdere kopieën: 21 cpm/letter, 20 cpm/A4 (Duitsland: maximaal 14 cpm/A4; Oost
Netwerkomgeving Netwerkomgeving Item WorkCentre 3025BI WorkCentre 3025NI Netwerkinterface • 802.11b/g/n draadloze LAN • USB 2.0 Besturingssysteem van het netwerk • Windows 7 & 8 (32-/64-bits), XP (32-/64-bits), Server 2003 (32-/64-bits), Server 2008 (32-/64-bits), Vista (32-/64-bits), Server 2008 R2 (64-bits) • Diverse Linux-OS • Mac OS X 10.5 ~ 10.9 Netwerkprotocollen • • • • • 212 • Ethernet 10/100/1000 Base-TX • 802.
Systeemvereisten Systeemvereisten Microsoft® Windows® Besturingssysteem CPU RAM Vrije HDDruimte Windows Server® 2003 (32/64 bit) Intel® Pentium® III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 MB (512 MB) 1,25 GB tot 2 GB Windows Server® 2008 (32-/64-bits) Intel® Pentium® IV 1 GHz (Pentium IV 2 GHz) 512 MB (2 GB) 10 GB Windows Vista® Intel® Pentium® IV 3 GHz 512 MB (1 GB) 15 GB Windows® 7 & Intel® Pentium® IV 1 GHz 32-bits of 64-bits-processor of hoger 1 GB (2 GB) 16 GB Windows® 8 (32-/64-bits) • •
Systeemvereisten Linux Besturingssysteem • • Fedora 11-19 ® • OpenSuSE 11.0, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4, 12.1, 12.2, 12.3 Ubuntu 10.04, 10.10, 11.04, 11.10, 12.04, 12.10, 13.04 Debian 5.0, 6.0, 7.0, 7.1 • • Redhat® Enterprise Linux 5, 6 SuSE Linux Enterprise Desktop 10, 11 • • Mint 13, 14, 15 214 Xerox® WorkCentre® 3025 Handleiding voor de gebruiker CPU Pentium IV 2.
Elektrische specificaties Elektrische specificaties Toepassing WorkCentre 3025BI/NI Frequentie 50/60 Hz Spanning 110 - 127 VAC 220 - 240 VAC Gemiddelde stroomverbruik Gemiddeld bij in bedrijf: Minder dan 310 Watt Energiespaarstand: Minder dan 2,5 Watt Uitgeschakelde modus: 0,45 Watt Stand-bymodus: Minder dan 30 Watt Xerox® WorkCentre® 3025 Handleiding voor de gebruiker 215
Omgevingsspecificaties Omgevingsspecificaties Toepassing WorkCentre 3025BI/NI Bedrijfstemperatuur: zowel printer als verbruiksartikelen Tussen 10 - 32 °C Relatieve luchtvochtigheid Aanvaardbaar vochtigheidsbereik: 10 - 80% Optimaal vochtigheidsbereik: 20 - 70% Optimale relatieve luchtvochtigheid bij 28 °C Opmerking: In extreme omgevingsomstandigheden, zoals 10 °C en 80% relatieve luchtvochtigheid, kunnen defecten optreden wegens condensatie.
Veiligheid 13 In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit • Veilige bediening • Veiligheid bij het onderhoud • Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte veiligheidsnormen. Als u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van uw Xerox-printer.
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit Algemene richtlijnen WAARSCHUWING: Wijzigingen die zonder toestemming worden aangebracht, zoals de toevoeging van nieuwe functies of de aansluiting van randapparatuur, kunnen van invloed zijn op de certificering van het apparaat. Neem voor meer informatie contact op met een Xeroxvertegenwoordiger. • • Duw geen objecten in sleuven of openingen van de printer.
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit • • • • • • • Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard. Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste netspanning. Bekijk de elektrische specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien. Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan. Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.
Veilige bediening Veilige bediening Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen. Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan vastgestelde milieunormen. Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van uw printer. Richtlijnen voor gebruik • • • • • Verwijder geen papierladen terwijl de printer bezig is met afdrukken.
Veilige bediening • • • • Plaats de printer niet direct in het zonlicht om te voorkomen dat lichtgevoelige onderdelen aan het zonlicht worden blootgesteld. Plaats de printer niet op een plek waar deze direct aan de koude luchtstroom van de airconditioning wordt blootgesteld. Plaats de printer niet op locaties waar trillingen voorkomen. Gebruik de printer voor optimale prestaties op de hoogte die is aangegeven in Omgevingsspecificaties.
Veiligheid bij het onderhoud Veiligheid bij het onderhoud • • • • Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmiddelen uitsluitend op de wijze die in het hoofdstuk Onderhoud van deze handleiding wordt beschreven. Verwijder geen kleppen of panelen die met schroeven zijn vastgezet. Achter deze deksels en platen bevinden zich geen onderdelen die onderhouden kunnen worden. Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet specifiek zijn beschreven in de documentatie die bij uw printer is geleverd.
Veiligheid bij het onderhoud Symbool Beschrijving U mag de beeldverwerkingsmodule niet aan direct zonlicht blootstellen. Raak het onderdeel of de zone van de printer niet aan. Waarschuwing: Wacht gedurende de aangegeven tijd tot de printer is afgekoeld, voordat u de fuser aanraakt. Dit item kan worden gerecycled. Zie Recycling en weggooien voor meer informatie.
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid Voor meer informatie over het milieu, gezondheid en veiligheid voor wat betreft dit Xerox-product en de verbruiksartikelen ervan, neemt u contact op met de volgende klantenhelplijnen: Verenigde Staten: 1-800 ASK-XEROX Canada: 1-800 ASK-XEROX Europa: +44 1707 353 434 Voor meer informatie over productveiligheid in de Verenigde Staten gaat u naar www.xerox.com/environment.
Regelgeving 14 In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Basisregelgeving • Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten • Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten • Materiaalveiligheid, informatie over Xerox® WorkCentre® 3025 Handleiding voor de gebruiker 225
Basisregelgeving Basisregelgeving Xerox heeft dit apparaat getest volgens de normen voor elektromagnetische emissie en immuniteit. Deze normen zijn ontwikkeld om storing, veroorzaakt door of ontvangen op dit apparaat in een gebruikelijke kantooromgeving, te beperken. Verenigde Staten (FCC-regelgeving) Dit apparaat is getest en voldoet aan de normen van een Klasse A digitaal apparaat volgens Deel 15 van de FCC-richtlijnen.
Basisregelgeving Deze printer is niet gevaarlijk voor de consument of de omgeving indien deze volgens de gebruikersinstructies wordt gebruikt. Om te voldoen aan de regelgeving van de Europese Unie moet gebruik worden gemaakt van afgeschermde interfacekabels. Een getekende kopie van de Overeenkomstigheidverklaring voor dit apparaat is verkrijgbaar bij Xerox.
Basisregelgeving ENERGY STAR Het ENERGY STAR-programma is een vrijwillig programma ter bevordering van de ontwikkeling en aanschaf van energiezuinige modellen, waardoor de impact op het milieu verminderd wordt. Meer informatie over het ENERGY STAR-programma en modellen die voldoen aan ENERGY STAR vindt u op de volgende website: www.energystar.gov/index.cfm?fuseaction=find_a_product.
Basisregelgeving Voor meer informatie over energie of andere hieraan verwante onderwerpen, brengt u een bezoek aan: www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html of www.xerox.co.uk/about-xerox/environment/engb.html. Duitsland Blendschutz Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten Verenigde Staten Het Congres heeft de reproductie van de volgende onderwerpen onder bepaalde omstandigheden wettelijk verboden. Personen die zich schuldig maken aan dergelijke reproducties, riskeren een geldboete of gevangenisstraf. 1.
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten 4. 5. 6. 7. 8. 9. Bewijzen van staatsburgerschap of naturalisatie. Buitenlandse naturalisatiebewijzen mogen worden gefotografeerd. Paspoorten. Buitenlandse paspoorten mogen worden gefotografeerd. Immigratiedocumenten. Registratiekaarten dienstplicht. Documenten m.b.t.
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten • Afgedrukte of zelfklevende stempels die voor belastingdoeleinden worden gebruikt door de Canadese regering of een Canadese provincie of door een regering van een andere staat dan Canada. 10. Documenten, bestanden en gegevens die bij de overheid worden bewaard en waar alleen door overheidsmedewerkers gecertificeerde kopieën van kunnen worden gemaakt, waarbij de kopie valselijk als een gecertificeerde kopie wordt gebruikt. 11.
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten Verenigde Staten Vereisten voor de kopregel van de fax Volgens de Wet op de Bescherming van Telefoongebruikers van 1991 is het onwettig om een computer of een ander elektronisch apparaat, inclusief een faxapparaat, te gebruiken voor het verzenden van berichten, tenzij aan de boven- en onderkant van elk bericht of op de eerste pagina van de verzending duidelijk wordt aangegeven op welke datum en o
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten LET OP: Vraag bij uw plaatselijke telefoonbedrijf na welke soort modulaire telefoonaansluiting op uw lijn is geïnstalleerd. Als dit apparaat op een niet-toegestane aansluiting wordt aangesloten, kan de apparatuur van het telefoonbedrijf beschadigd raken. U en niet Xerox neemt alle verantwoordelijk en/of aansprakelijkheid op u met betrekking tot enige schade die ontstaat door het aansluiten van dit apparaat op een niet-toegestane telefoonaansluiting.
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten waterleidingssystemen moeten, indien aanwezig, met elkaar zijn doorverbonden. Deze voorzorgsmaatregel is met name in landelijke gebieden van cruciaal belang. WAARSCHUWING: Probeer niet dergelijke verbindingen zelf aan te sluiten. Neem contact op met het bevoegde inspectiebureau of een elektricien om de geaarde verbinding te maken.
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten 2. 3. 4. 5. 6. Deze apparatuur is mogeijk niet in staat juist te werken bij de hogere gegevenssnelheden waarvoor deze bestemd is. 33,6 kbps- en 56 kbps-verbindingen zijn veelal beperkt tot lagere bitsnelheden indien verbonden met sommige PSTN-implementaties. Telecom accepteert geen enkele verantwoording indien er zich onder deze omstandigheden problemen voordoen.
Materiaalveiligheid, informatie over Materiaalveiligheid, informatie over Voor veiligheidsinformatiebladen met betrekking tot de printer gaat u naar: Noord-Amerika: www.xerox.com/msds Europese Unie: www.xerox.com/environment_europe De telefoonnummers voor klantenondersteuning kunt u vinden op www.xerox.com/office/worldcontacts.
Materiaalveiligheid, informatie over 238 Xerox® WorkCentre® 3025 Handleiding voor de gebruiker
Recycling en weggooien 15 Dit hoofdstuk bevat recycling- en afvalverwerkingsgegevens voor: • Alle landen • Noord-Amerika • Europese Unie • Andere landen Xerox® WorkCentre® 3025 Handleiding voor de gebruiker 239
Alle landen Alle landen Als u verantwoordelijk bent voor het wegdoen van uw Xerox-product, houd er dan rekening mee dat de printer lood, kwik, perchloraat en andere stoffen kan bevatten die om milieutechnische redenen alleen onder bepaalde voorwaarden mogen worden afgevoerd. De aanwezigheid van deze stoffen is volledig in overeenstemming met de algemene voorschriften die van toepassing waren op het moment dat het product op de markt werd gebracht.
Noord-Amerika Noord-Amerika Xerox heeft een programma opgezet voor het terugnemen en hergebruiken/recyclen van apparatuur. Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger (bel 1-800-ASK-XEROX) om te bepalen of dit Xeroxproduct in het programma is opgenomen. Ga voor meer informatie over de milieuprogramma's van Xerox naar www.xerox.com/environment of neem contact op met de plaatselijke autoriteiten voor informatie over recycling en afvalverwerking.
Europese Unie Europese Unie Sommige apparatuur kan zowel thuis als in een zakelijke omgeving worden gebruikt. Huishoudelijk gebruik Als dit symbool op uw apparatuur is aangebracht, betekent dit dat de apparatuur niet bij het normale huisvuil mag worden weggegooid. In overeenstemming met de Europese wetgeving moeten elektrische en elektronische apparaten waarvan de bruikbaarheidsduur is verlopen, gescheiden van het huishoudelijk afval worden weggegooid.
Europese Unie Er kunnen boetes worden opgelegd voor onjuiste verwijdering van dit afval in overeenstemming met de nationale wetgeving. Zakelijke gebruikers in de Europese Unie Als u elektrische en elektronische apparatuur wilt weggooien, neemt u voor meer informatie contact op met uw dealer of leverancier. Weggooien buiten de Europese Unie Deze symbolen zijn alleen geldig binnen de Europese Unie.
Andere landen Andere landen Neem voor informatie en richtlijnen contact op met de plaatselijke autoriteiten op het gebied van afvalverwerking.
