Juli 2014 Xerox® WorkCentre® 3215NI Xerox® WorkCentre® 3225DN/ 3225DNI Handleiding voor de gebruiker
©2014 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Xerox® en Xerox en Design® zijn gedeponeerde handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Phaser®, CentreWare®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System® en Xerox Extensible Interface Platform® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Inhoud 1 Aan de slag Apparaatoverzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Aanzicht voorzijde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Aanzicht achterzijde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhoud Draadloze connectiviteit configureren met CentreWare Internet Services (WorkCentre 3215NI en 3225DNI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wi-Fi Direct™ op het apparaat configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wi-Fi Direct™ configureren met CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhoud Faxinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax vanaf het apparaat inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De fax testen. . . . . . . . . . . . . . . .
Inhoud Afdrukken met Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Een document afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Printerinstellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Gebruik van AirPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhoud Scannen in Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Instellingen taaktype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Image Manager gebruiken . .
Inhoud 9 Adresboek Overzicht van adresboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 Adresboek gebruiken vanaf het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Adresboek doorzoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Snelkiesnummers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhoud 11 Onderhoud Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204 Xerox-verbruiksartikelen bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204 De status van verbruiksartikelen controleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205 Opslag en verwerking van verbruiksartikelen. . . . . .
Inhoud 13 Specificaties Apparaatspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246 Apparaatconfiguraties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246 Specificaties van afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 Specificaties toepassingen . . . . . .
Inhoud Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271 Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271 Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272 Andere landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhoud xii Xerox® WorkCentre® 3215/3225 Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag 1 In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Apparaatoverzicht • Productconfiguraties • Overzicht van het bedieningspaneel • Het apparaat inschakelen • Software • Rapportpagina's • Standaardwaarden toepassingen • Toegang tot de printer • Meer informatie • Verdere hulp Xerox® WorkCentre® 3215/3225 Handleiding voor de gebruiker 1
Apparaatoverzicht Apparaatoverzicht Neem voordat u het apparaat gaat gebruiken, even de tijd om vertrouwd te raken met de verschillende toepassingen en opties.
Apparaatoverzicht Aanzicht achterzijde 1 Netwerkpoort 2 Aansluiting voor telefoonlijn 3 Aansluiting tweede telefoon 4 Achterklep 5 Stroomaansluiting 6 USB-poort Xerox® WorkCentre® 3215/3225 Handleiding voor de gebruiker 3
Productconfiguraties Productconfiguraties WorkCentre 3215NI WorkCentre 3225DNI WorkCentre 3225DN Automatische originelendoorvoer (AOD) Standaard Standaard Standaard Papierlade (250 vellen) Standaard Standaard Standaard Sleuf voor handmatige invoer Standaard Standaard Standaard Opvangbak (120 vellen) Standaard Standaard Standaard AirPrint Standaard Standaard Niet van toepassing Google Cloud Print Standaard Standaard Niet van toepassing Afdrukken via netwerk Standaard Standaard
Overzicht van het bedieningspaneel Overzicht van het bedieningspaneel Het bedieningspaneel bestaat uit een scherm, een toetsenbord en toetsen waarmee u de beschikbare functies op de printer kunt beheren. Het bedieningspaneel: • Toont de huidige status van de printer. • Geeft toegang tot kopiëren, afdrukken, scannen, e-mailen en faxen. • Geeft toegang tot informatiepagina's. • Geeft aan dat u papier moet plaatsen, verbruiksartikelen moet vervangen en papierstoringen moet verhelpen.
Overzicht van het bedieningspaneel Nummer 6 Knop Beschrijving 5-6 17-18 Menu: hiermee opent u de menumodus en krijgt u toegang tot de opties en instellingen. Pijlen: met de pijlen omhoog en omlaag kunt u door de beschikbare opties in het geselecteerde menu lopen en waarden verhogen of verlagen. Terug: stuurt de gebruiker terug naar een hoger menuniveau. OK: hiermee bevestigt u de selectie op het scherm. 7 Adresboek: hiermee kunt u opgeslagen faxnummers of e-mailadressen zoeken.
Overzicht van het bedieningspaneel Nummer Knop Beschrijving 19 Apparaatstatus: voor toegang tot apparaatgegevens, statusgegevens, het serienummer van het apparaat en diverse afdrukbare overzichten. 20 Status-/Draadloos-LED: de kleur van de LED's geeft de huidige status van het apparaat aan. 21 Fax: Activeert modus Fax.
Het apparaat inschakelen Het apparaat inschakelen De aan/uit-knop bevindt zich op het bedieningspaneel. De aansluiting voor het netsnoer bevindt zich aan de achterzijde van de printer. 1. Sluit het netsnoer aan op het apparaat en op een stopcontact. De stekker van het stroomsnoer moet in een geaard stopcontact worden gestoken. 2. De WorkCentre 3215NI en 3225DNI worden bij inschakeling aangesloten op een draadloos netwerk, indien beschikbaar. Wi-Fi moet eerst zijn geconfigureerd.
Het apparaat inschakelen Het apparaat uitzetten U kunt het apparaat op twee manieren uitschakelen: • Druk op de toets Aan/uit. • Druk op de toets Energ.spaarst. en gebruik de pijlen Omhoog/omlaag voor het selecteren van Uitschakelen en druk dan op OK. Aantaltoetsen gebruiken Tijdens het uitvoeren van diverse taken, moet u mogelijk namen en cijfers invoeren. Als u bijvoorbeeld het apparaat instelt, moet u uw naam of de naam van uw bedrijf invoeren, plus het faxnummer.
Het apparaat inschakelen Tekens op de aantaltoetsen Betekenis 10 Toegewezen cijfers, letters of tekens 1 @/.
Het apparaat inschakelen Menu-overzicht Het bedieningspaneel biedt toegang tot diverse menu's. U kunt deze menu's openen door op de bijbehorende functieknop te drukken, d.w.z. Kopiëren, Scannen, Faxen of E-mailen, en dan op de knop Menu.
Het apparaat inschakelen Menu Apparaatstatus De knop Apparaatstatus verschaft informatie over het apparaat en toegang tot de instellingen van het apparaat. Na installatie van uw apparaat, wordt het aanbevolen dat u de instellingen voor verschillende toepassingsopties binnen de afdrukomgeving wijzigt, zodat ze aan uw voorkeuren en behoeften voldoen. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om deze instellingen te kunnen openen en wijzigen.
Het apparaat inschakelen Netwerkmenu U kunt de netwerkinstellingen opgeven via het weergavescherm van het apparaat. Voor u dit doet, moet u relevante gegevens hebben over de netwerkprotocollen en het computersysteem die worden gebruikt. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om de netwerkinstellingen te kunnen openen en wijzigen. Zie het hoofdstuk Installatie en instellingen van deze handleiding voor informatie over het opzetten van het netwerk. Open het netwerkmenu met de knop Apparaatstatus.
Software Software Als u het apparaat hebt ingesteld en aangesloten op uw computer, moet u de printer- en scannersoftware installeren. De benodigde software voor Windows of Macintosh vindt u op de cd die bij het apparaat is geleverd. Extra software kunt u downloaden van www.xerox.com. De volgende software is beschikbaar: Cd Printersoftware Besturingssysteem Windows Inhoud • Printerdriver: met de printerdriver profiteert u optimaal van de toepassingen van uw printer.
Software Cd Printersoftware Besturingssysteem Unix Inhoud • Printerdriver: met deze driver profiteert u optimaal van de toepassingen van uw printer. Opmerking: Unix-software is alleen beschikbaar op xerox.com. Printersoftware Macintosh • Printerdriver: met deze driver profiteert u optimaal van de toepassingen van uw printer. • Scannerdriver: er is een TWAIN-driver beschikbaar voor het scannen van documenten op uw apparaat.
Rapportpagina's Rapportpagina's Met deze optie kan de gebruiker de volgende rapporten afdrukken: Rapport Beschrijving Menu-overzicht Drukt het menu-overzicht af, dat de indeling en de huidige instellingen van het apparaat laat zien. Configuratie Dit rapport geeft informatie weer over de instellingen van het apparaat, waaronder het serienummer, het IP-adres, de geïnstalleerde opties en de softwareversie. Demopagina De demopagina wordt afgedrukt om de kwaliteit van de afdruk te controleren.
Rapportpagina's Overzichten afdrukken U kunt diverse rapporten afdrukken met informatie over het apparaat. 1. Selecteer de knop Apparaatstatus op het bedieningspaneel. 2. Druk op de pijlen Omhoog/omlaag om naar het menu Informatiepagina's te gaan en selecteer OK. 3. Gebruik de pijltoetsen Omhoog/omlaag totdat het gewenste rapport verschijnt en selecteer OK. 4. Selecteer OK om het rapport af te drukken.
Standaardwaarden toepassingen Standaardwaarden toepassingen Uw apparaat is voorzien van standaardinstellingen voor kopiëren, e-mailen en faxen, zodat u snel en gemakkelijk selecties voor uw taak kunt maken. U kunt de standaardinstellingen wijzigen door de knop Apparaatstatus te selecteren op het bedieningspaneel en daarna met de pijl omlaag St.waarden toep. te selecteren. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om de systeeminstellingen te kunnen openen en wijzigen.
Standaardwaarden toepassingen Standaard faxinstellingen Op het apparaat vindt u diverse, door de gebruiker selecteerbare opties waarmee u het faxsysteem kunt instellen. U kunt de standaardinstellingen aanpassen aan uw voorkeuren en wensen. Instellingen voor het ontvangen en verzenden kunnen worden aangepast. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om de faxinstellingen te kunnen openen en wijzigen.
Standaardwaarden toepassingen Toegang tot Xerox® CentreWare® Internet Services Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk dan op Enter of Return.
Toegang tot de printer Toegang tot de printer De systeembeheerder kan toegangsrechten tot de printer instellen om gebruik van de printer door onbevoegde gebruikers te voorkomen. Als de systeembeheerder verificatie en autorisatie configureert, hebben gebruikers een aanmeldingsnaam en een toegangscode nodig voor toegang tot bepaalde of alle functies van de printer. De beheerder kan ook een administratiecode instellen voor toegang tot de administratie van bepaalde functies.
Meer informatie Meer informatie U kunt meer informatie over uw printer verkrijgen uit de volgende bronnen: Bron Locatie Overige printerdocumentatie www.xerox.com/office/WC3215docs www.xerox.com/office/WC3225docs Technische ondersteuningsgegevens voor uw printer, waaronder on-line technische ondersteuning en downloads voor drivers. www.xerox.com/office/WC3215support www.xerox.com/office/WC3225support Demopagina De demopagina wordt afgedrukt om de kwaliteit van de afdruk te controleren.
Verdere hulp Verdere hulp Bezoek voor verdere hulp onze klantenwebsite op www.xerox.com of neem contact op met het Xerox Support Center en vermeld het serienummer van het apparaat. Xerox Support Center Als een storing niet kan worden opgelost door het opvolgen van de instructies op het scherm, leest u het hoofdstuk Problemen oplossen van deze handleiding voor meer informatie. Als het probleem aanhoudt, kunt u contact opnemen met het Xerox Support Center.
Verdere hulp 24 Xerox® WorkCentre® 3215/3225 Handleiding voor de gebruiker
Installatie en instellingen 2 In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Overzicht • Installatiewizard • CentreWare Internet Services • Netwerkinstallatie: TCP/IP • Netwerkinstallatie: Unix • Printerdrivers • Windows-drivers • Macintosh-drivers • Linux-drivers • Unix-drivers • Uw apparaat lokaal delen • Afdrukken in Windows • AirPrint • Google Cloud Print • Configureren van Scannen naar pc • Faxinstellingen • E-mailinstellingen Xerox® WorkCentre® 3215/3225 Handleiding voor de gebruiker
Overzicht Overzicht Dit hoofdstuk beschrijft de belangrijkste instellingen die u zelf naar wens kunt aanpassen. Het wijzigen van deze instellingen is gemakkelijk en u kunt zich hiermee veel tijd besparen bij het gebruik van het apparaat. Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw apparaatconfiguratie.
Installatiewizard Installatiewizard 1. Als het apparaat voor het eerst wordt aangezet, wordt de Installatiewizard uitgevoerd en verschijnt het menu Taal. 2. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om de benodigde taal te selecteren en druk op OK. 3. Het menu Datumnotatie wordt weergegeven. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om een van de volgende opties te selecteren en druk op OK. • MM/DD/JJJJ • DD/MM/JJJJ • JJJJ/MM/DD 4. Het menu Datum instellen wordt weergegeven. a.
Installatiewizard 12. 13. 14. 15. 16. g. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om een van de volgende opties te selecteren en druk op OK. • Instell voortz • Instell oversl - ga naar stap 15 Het menu Faxtelefoonnr. wordt weergegeven. Voer het faxnummer van het apparaat in en druk op OK. Het menu Fax-id wordt weergegeven. Voer het Fax-id van het apparaat in en druk op OK. Het menu Land wordt weergegeven. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om het benodigde land te selecteren en druk op OK. Het menu Instell.
Installatiewizard Opmerking: Als op dit moment de driver wordt geïnstalleerd, kan dit ten goede komen aan de configuratie van het draadloze netwerk. Zie Printerdrivers. Draadloze connectiviteit op het apparaat configureren Druk op de toets Apparaatstatus. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Netwerk te selecteren en druk op OK. Voer de Toegangscode beheerder in via het alfanumerieke toetsenbord. De standaardinstelling is 1111. 4. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Wi-Fi te selecteren en druk op OK.
Installatiewizard Ethernet-instellingen configureren De Ethernet-interface detecteert automatisch de snelheid van uw netwerk. Het apparaat ondersteunt hub-/schakelaarsnelheden van: • Automatisch • 10 Mbps Full-Duplex • 100 Mbps Full-Duplex • 10 Mbps Half-Duplex • 100 Mbps Half-Duplex Stel de Ethernet-snelheid op het apparaat in op dezelfde snelheid die op uw hub of schakelaar is ingesteld. De Ethernet-snelheid op het apparaat instellen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Druk op de toets Apparaatstatus.
CentreWare® Internet Services CentreWare® Internet Services CentreWare Internet Services (Internet Services) is de ingebouwde HTTP-serverapplicatie op het apparaat. Met CentreWare Internet Services kan een beheerder gemakkelijk vanaf zijn eigen werkstation netwerk- en systeeminstellingen op het apparaat wijzigen. Veel toepassingen die op uw apparaat beschikbaar zijn, moeten worden ingesteld via het apparaat en CentreWare Internet Services.
CentreWare® Internet Services Toegangscode van de beheerder wijzigen Het wordt aanbevolen dat u de standaard toegangscode van de beheerder wijzigt in een beter beveiligde toegangscode, zodat dit Xerox-apparaat niet in gevaar wordt gebracht. Zo wijzigt u de toegangscode van de beheerder: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Open de webbrowser op uw werkstation en voer het IP-adres van het apparaat in de adresbalk in. Druk op Enter. Selecteer het pictogram Eigenschappen.
CentreWare® Internet Services 5. 6. 7. In de koppeling Netwerkinstellingen selecteert u de link Wi-Fi. Selecteer vervolgens de link Wi-Fi daaronder. De Verbindingsstatus toont de Link-status van de draadloze verbinding. Het gedeelte met draadloze instellingen biedt opties voor het configureren van draadloze connectiviteit. De opties zijn Eenvoudig draadloze verbindingen instellen en Geavanceerde instellingen. Ze worden hieronder uitgelegd. De wizard Eenvoudig draadloze verbindingen instellen gebruiken 1.
CentreWare® Internet Services Wi-Fi Direct™ configureren met CentreWare Internet Services Wi-Fi Direct™ stelt u in staat uw draadloze apparaten, zoals notebooks, mobiele telefoons en pc's, in te schakelen om draadloze connectiviteit op te zetten zonder dat er een draadloze router, toegangspunt of Wi-Fi hotspots nodig zijn. 1. Open de webbrowser op uw werkstation en voer het IP-adres van het apparaat in de adresbalk in. 2. Druk op Enter. 3. Selecteer Eigenschappen. 4.
CentreWare® Internet Services De hoogte aanpassen De afdrukkwaliteit wordt beïnvloed door atmosferische druk. Deze druk wordt bepaald door de hoogte van het apparaat ten opzichte van de zeespiegel. De volgende informatie biedt een richtlijn voor u over waar u uw apparaat het beste kunt opstellen om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen. Voordat u de hoogtewaarde instelt, bepaalt u eerst op welke hoogte u zich bevindt. Hoogte Waarde 0 - 1.000 M 0 - 3.280 ft Normaal 1.000 - 2.000 M 3.280 - 6.
CentreWare® Internet Services Instellen van de waarschuwing dat de toner bijna op is Als de toner in de cassette bijna op is, verschijnt er een waarschuwing op het scherm. 1. Voer het IP-adres van de printer in de browser in. 2. Selecteer Aanmelden en voer het ID (admin) en de Toegangscode (1111) in. 3. Selecteer Eigenschappen > Systeem > Instellingen. 4. Stel Toner bijna op in op Aan. 5. Voer een percentage voor het Toner bijna op-niveau in tussen 1 - 50%. 6. Selecteer Toepassen.
Netwerkinstallatie: TCP/IP Netwerkinstallatie: TCP/IP Dit hoofdstuk behandelt de volgende onderwerpen: • TCP/IP Deze instructies tonen u hoe u het volgende kunt configureren via CentreWare Internet Services: • TCP/IP v4 en v6 • Domeinnaam • DNS • Netwerk zonder configuraties Het apparaat ondersteunt TCP/IP-versie 4 en 6. IPv6 kan worden gebruikt in plaats van of als aanvulling op IPv4.
Netwerkinstallatie: TCP/IP 8. 9. 10. 11. Voer het IP-adres in via de aantaltoetsen en druk op OK. Voer de gegevens voor het Subnetmasker in via de aantaltoetsen en druk op OK. Voer de gegevens voor de Gateway in via de aantaltoetsen en druk op OK. Het scherm Opgeslagen verschijnt en u keert terug naar het menu Netwerk. DNS-configuratie: 12. Vanuit het menu Netwerk drukt u op de pijlen omhoog/omlaag om TCP/IP(IPv4) te selecteren. Druk dan op OK. 13.
Netwerkinstallatie: TCP/IP 6. 7. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om DHCP te selecteren en druk op OK. Het scherm Opgeslagen verschijnt en u keert terug naar het menu Netwerkinstellingen. TCP/IP-instellingen configureren met CentreWare Internet Services IPv4 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Open de webbrowser op uw werkstation en voer het IP-adres van het apparaat in de adresbalk in. Druk op Enter. Selecteer Eigenschappen.
Netwerkinstallatie: TCP/IP IPv6 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Open de webbrowser op uw werkstation en voer het IP-adres van het apparaat in de adresbalk in. Druk op Enter. Selecteer Eigenschappen. Indien u hierom wordt gevraagd, voert u de Gebruikersnaam (admin) en Toegangscode (1111) van de Beheerder in en selecteert u Aanmelden. Selecteer Eigenschappen. In de koppeling Netwerkinstellingen selecteert u TCP/IPv6 in de directorystructuur.
Netwerkinstallatie: TCP/IP Toegang testen 1. Open de webbrowser op uw werkstation en voer het TCP/IP-adres van het apparaat in de adresbalk in. Druk op Enter. Als u de domeinnaam gebruikt om het apparaat te specificeren, gebruikt u de volgende indeling. http://mijnhost.voorbeeld.com Als u het IP-adres gebruikt om het apparaat te specificeren, gebruikt u een van de volgende indelingen, afhankelijk van de configuratie van uw apparaat. Er moet een IPv6-adres tussen vierkante haakjes worden gezet.
Netwerkinstallatie: Unix Netwerkinstallatie: Unix HP-UX Client (versie 10.x) Voor HP-UX-werkstation zijn specifieke installatiestappen nodig om communicatie met het apparaat op te zetten. Het apparaat is een Unix-printer in BSD-stijl, terwijl HP-UX een Unix-systeem in V-stijl is. BELANGRIJK: Alle Unix-opdrachten zijn hoofdlettergevoelig. De opdrachten moeten dan ook precies worden ingevoerd, zoals ze zijn vermeld.
Netwerkinstallatie: Unix 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Voer de volgende informatie in het formulier Externe printer/plotter toevoegen in: a. Printernaam: printernaam. Waarbij de printernaam de naam is van de wachtrij die wordt gecreëerd. b. Externe systeemnaam: hostnaam. Waarbij de hostnaam de hostnaam is van het apparaat, vanuit het bestand /etc/hosts. c. Selecteer Externe printer bevindt zich op een BSD-systeem. d. Selecteer OK om het formulier te voltooien.
Netwerkinstallatie: Unix Solaris 9 en later Informatiechecklist Voordat u begint, moet u zorgen dat de volgende items beschikbaar zijn en/of de volgende taken zijn uitgevoerd: • Bestaande operationele netwerk maakt gebruik van het TCP/IP-protocol. • Controleer of het apparaat is aangesloten op het netwerk. • Statisch IP-adres voor het apparaat. • Subnetmaskeradres voor het apparaat. • Gateway-adres voor het apparaat. • Hostnaam voor het apparaat.
Netwerkinstallatie: Unix tty-methode 1. Voer su in voor toegang tot de modus voor supergebruikers. 2. Voer sh in om de Bourne-shell uit te voeren. 3. Definieer het apparaat als printer in BSD-stijl door het invoeren van de volgende opdracht: lpsystem -t bsd hostname Waarbij de hostnaam de hostnaam is van het apparaat, vanuit het bestand /etc/hosts. 4.
Netwerkinstallatie: Unix GUI-methode 1. Meld u aan als root-gebruiker. 2. Vanaf het hoofdbureaublad selecteert u de pictogrammen Systeembeheer: Printers: Printer Manager. 3. Selecteer Printer: Extern toevoegen: Unix. 4. Voer de volgende informatie in het formulier Externe Unix-printer toevoegen in: a. Host: hostnaam. Waarbij de hostnaam de hostnaam is van het apparaat, vanuit het bestand /etc/hosts. b. Printer: de naam van de wachtrij die wordt gecreëerd. Bijvoorbeeld: dc xxxq. c.
Netwerkinstallatie: Linux CUPS Netwerkinstallatie: Linux CUPS Statische adressering Informatiechecklist Voordat u begint, moet u zorgen dat het volgende item beschikbaar is en/of de volgende taak is uitgevoerd: • Linux-besturingssysteem dat PrintTool ondersteunt. Procedure Volg de stappen in Statische IPv4-addressering configureren op het apparaat, en keer dan naar deze pagina terug. De afdrukwachtrij creëren 1. Zorg dat CUPS (Common Unix Printing System) is geïnstalleerd en op uw client draait.
Netwerkinstallatie: Linux CUPS Dynamische adressering... Procedure Volg de stappen in Dynamische IPv4-addressering configureren op het apparaat, en keer dan naar deze pagina terug. Belangrijk: Selecteer BOOTP in stap 6. De afdrukwachtrij creëren Volg de stappen in De afdrukwachtrij creëren.
Netwerkinstallatie: Linux CUPS 16. Laat de standaardinstelling Suppress Headers (kopteksten onderdrukken) geselecteerd. 17. Selecteer OK. 18. De printer wordt als het goed is nu vermeld in het venster Red Hat Linux Print System Manager. Selecteer het lpd menu. 19. Selecteer Restart lpd. 20. Select het menu PrintTool. 21. Selecteer Exit om het programma af te sluiten. 22. Voor toegang tot de printer bewerkt u de tabel /etc/hosts, zodat het clientsysteem wordt vermeld. 23.
Netwerkinstallatie: Linux CUPS 5. 6. 7. 8. 9. In het gedeelte voor de hostnaam/IP van printer voert u de hostnaam of het IP-adres van het Xerox-apparaat in. Selecteer OK. Selecteer Exit om het programma af te sluiten. Voor toegang tot de printer bewerkt u de tabel /etc/hosts, zodat het clientsysteem wordt vermeld. Bewerk en maak het bestand /etc/hosts.lpd om het clientsysteem te vermelden. Dynamische adressering...
Printerdrivers Printerdrivers Overzicht De software and Documentation disc (cd met software en documentatie) is met uw apparaat meegeleverd. Het apparaat ondersteunt de volgende besturingssystemen: Platform Besturingssystemen Windows® Windows 7 & 8 (32-/64-bits) Windows Vista (32-/64-bits) Windows XP (32-/64-bits) Windows 2003 Server (32-/64-bits) Windows 2008 Server (32-/64-bits) Windows 2008R2 (64-bits) Macintosh® Macintosh OS X 10.5 - 10.9 Linux Ubuntu 10.04, 10.10, 11.04, 11.10, 12.04, 12.
Windows-drivers Windows-drivers Met de Xerox® WorkCentre® 3215/3225 kunt u elektronische documenten omzetten in hoogwaardige afdrukken. U krijgt toegang tot de printer en de printerfuncties via uw computer door de juiste printerdriver te installeren. Raadpleeg de cd met drivers voor meer informatie over de printerdrivers die voor uw apparaat kunnen worden gebruikt, of download de nieuwste versies van de Xerox-website via www.xerox.com.
Windows-drivers 5. 6. 7. Laat de standaardinstellingen zoals ze zijn en selecteer Volgende. Het venster Bezig met installeren van de software wordt nu weergegeven. Als de installatie is voltooid, wordt het venster Installatie voltooid weergegeven. Selecteer Testpagina afdrukken en dan Voltooien. Als de printer is aangesloten op de computer, wordt er een proefafdruk gemaakt. Als de Proefafdruk is gelukt, raadpleegt u het hoofdstuk Afdrukken in deze handleiding.
Windows-drivers Aangepaste installatie Bij een aangepaste installatie kunt u kiezen welke afzonderlijke onderdelen u wilt laten installeren. 1. Controleer of de printer op uw computer is aangesloten en is ingeschakeld. 2. Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation. De cd-rom start automatisch op en er verschijnt een installatievenster. Als het installatievenster niet verschijnt, selecteert u Start en vervolgens Uitvoeren. Typ X:\Setup.
Windows-drivers Als het installatievenster niet verschijnt, selecteert u de knop Start en vervolgens Uitvoeren. Typ X:\Setup.exe, waarbij u “X” vervangt door de letter van het station, en selecteer OK. Als u Windows Vista gebruikt, selecteert u Start > Alle programma’s > Bureau-accessoires > Uitvoeren en typt u X:\Setup.exe. Als in Windows Vista het venster Automatisch afspelen verschijnt, selecteert u Setup.
Windows-drivers 7. 8. 9. Selecteer Volgende. Het scherm Draadloze netwerkbeveiliging wordt weergegeven. Voer de Toegangscode van uw netwerk in en selecteer Volgende. Wanneer de pagina Installatie van draadloos netwerk voltooid wordt weergegeven, selecteert u Voltooien. De installatie van een Windows-driver ongedaan maken Volg de onderstaande stappen om de driver in Windows te verwijderen: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Controleer of het apparaat op uw computer is aangesloten en is ingeschakeld.
Macintosh-drivers Macintosh-drivers De software and Documentation disc (cd met software en documentatie) die met uw apparaat is meegeleverd, voorziet in de printerdriverbestanden waarmee u de CUPS-driver of PostScript-driver (alleen beschikbaar bij gebruik van een apparaat met ondersteuning voor de PostScript-driver) kunt gebruiken, zodat u vanaf een Macintosh-computer kunt afdrukken. Er is tevens voorzien in een TWAIN-driver voor scannen vanaf een Macintosh-computer.
Macintosh-drivers De installatie van een Macintosh-driver ongedaan maken Als de printerdriver niet goed werkt, kunt u de driver verwijderen en opnieuw installeren. Volg de onderstaande stappen om de driver in Macintosh te verwijderen. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 58 Controleer of het apparaat op uw computer is aangesloten en is ingeschakeld. Selecteer de map Applicaties. Selecteer de map Xerox. Selecteer het hulpprogramma voor het verwijderen van printersoftware.
Linux-drivers Linux-drivers Voor het installeren van de printersoftware moet u het Linux-softwarepakket van de Xerox-website downloaden. Procedure voor het installeren van de Linux Unified Driver 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Controleer of het apparaat op uw computer is aangesloten en is ingeschakeld. U moet u aanmelden als supergebruiker (root) om de apparaatsoftware te installeren. Als u geen supergebruiker bent, vraagt u dit na bij uw systeembeheerder.
Unix-drivers Unix-drivers Unix-printerdrivers bevinden zich op de software and Documentation disc (cd met software en documentatie) die met uw apparaat is meegeleverd. Als u de Unix-printerdriver wilt gebruiken, moet u eerst het Unix-printerdriverpakket installeren en vervolgens de printer configureren. De installatieprocedure is voor alle varianten van het hier genoemde Unix-besturingssysteem hetzelfde. Procedure voor het installeren van het Unix-driverpakket 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Unix-drivers Voer een willekeurige beschrijving die overeenkomt met het printertype in het veld Type in. Dit is optioneel. 4. Specificeer een printerbeschrijving in het veld Beschrijving. Dit is optioneel. 5. Specificeer de printerlocatie in het veld Locatie. 6. Typ het IP-adres of de DNS-naam van de printer in het tekstvak Apparaat voor printers die op het netwerk zijn aangesloten. Op IBM AIX met jetdirect-wachtrijtype is alleen de DNS-naam mogelijk.
Uw apparaat lokaal delen Uw apparaat lokaal delen Als er een hostcomputer rechtstreeks met een USB-kabel op het apparaat is aangesloten en ook met de lokale netwerkomgeving is verbonden, kan de clientcomputer die op het lokale netwerk is aangesloten, het gedeelde apparaat via de hostcomputer gebruiken om af te drukken. Volg de onderstaande stappen om de computer te configureren voor het lokaal delen van uw apparaat. Windows Hostcomputer instellen 1. 2. 3. Installeer uw printerdriver. Zie Printerdrivers.
Uw apparaat lokaal delen Macintosh De volgende stappen zijn bedoeld voor Macintosh OS X 10.8.5. Raadpleeg de Macintosh-help voor andere OS-versies. Hostcomputer instellen 1. 2. 3. 4. 5. Installeer uw printerdriver. Raadpleeg Macintosh-driver installeren. Open de map Applicaties en selecteer Systeemvoorkeuren. Selecteer Print & Fax of Print & Scan. Selecteer de printer die u wilt delen in de lijst met Printers. Selecteer Deel deze printer. Clientcomputer instellen 1. 2. 3. 4. 5.
Afdrukken in Windows Afdrukken in Windows LPR-afdrukken Zorg dat Afdrukfuncties voor Unix is ingeschakeld Volg de relevante stappen hieronder, die op uw besturingssysteem van toepassing zijn: Windows 2003 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Selecteer vanaf het bureaublad het pictogram Mijn netwerklocaties Eigenschappen. Selecteer het pictogram LAN-verbinding en kies dan Eigenschappen. Controleer of het TCP/IP-protocol is geladen.
Afdrukken in Windows 5. 6. 7. Er verschijnt een dialoogvenster met Windows-onderdelen. Selecteer het +-teken bij Afdruk- en documentservices. Zet een vinkje in het selectievakje LPR-poortmonitor om deze functie in te schakelen. Selecteer de knop OK. Uw computer moet mogelijk opnieuw worden gestart. Windows 2008 1. 2. 3. 4. 5. Selecteer Start > Systeembeheer. Selecteer Afdrukbeheer. Selecteer het +-teken voor afdrukservers.
Afdrukken in Windows 25. Selecteer de knop Voltooien. De printerdriver wordt nu geïnstalleerd. 26. Controleer of de testpagina op het apparaat wordt afgedrukt. IPP-poort (Internet Printing Protocol) Het Internet Printing Protocol (IPP) definieert een standaard protocol voor afdrukken, maar ook het beheer van afdrukopdrachten, papierformaat, resolutie enzovoorts. IPP kan plaatselijk of via het internet worden gebruikt en ondersteunt tevens toegangsbeheer, verificatie en codering.
Afdrukken in Windows 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Zorg dat het TCP/IP-protocol (Internetprotocol) is geladen en dat het selectievakje is ingeschakeld. Selecteer OK. Voor: • Windows 2003 - selecteer Instellingen > Printers. • Windows Vista - selecteer Een lokale printer toevoegen. • Windows 7 - selecteer Start > Configuratiescherm > Hardware en geluiden > Apparaten en printers. Selecteer Printer toevoegen in de kolom helemaal links.
Afdrukken in Windows 5. 6. In het gedeelte Raw TCP/IP afdrukken: a. Selecteer Inschakelen. b. Als Poortnummer voert u het benodigde poortnummer in (1 - 65535). Selecteer Toepassen om de wijzigingen op te slaan of Ongedaan maken om de instellingen terug te zetten op de vorige waarden. Opmerking De instellingen worden pas van kracht na het opnieuw starten van het apparaat. Printerdriver installeren Zie Printerdrivers.
AirPrint AirPrint AirPrint is een softwaretoepassing waarmee zonder drivers kan worden afgedrukt vanaf Apple iOSmobiele apparaten en Macintosh OS-apparaten. Met AirPrint-ondersteunde printers kunt u rechtstreeks afdrukken vanaf een Macintosh, iPhone, iPad of iPod touch. 1. 2. 3. 4. Opmerkingen: • AirPrint wordt niet door alle applicaties ondersteund. • Draadloze apparaten moeten zich op hetzelfde draadloze netwerk als de printer bevinden.
Google Cloud Print Google Cloud Print Google Cloud Print is een service waarmee u via uw smartphone, tablet of ander op het web aangesloten apparaat kunt afdrukken naar een printer. Registreer uw Google-account met de printer en u kunt meteen al gebruik maken van de Google Cloud Print-service. U kunt uw document afdrukken of e-mailen met Chrome OS, Chrome browser of een Gmail™/ Google Docs™-applicatie op uw mobiele apparaat, dus u hoeft de printerdriver niet op het mobiele apparaat te installeren.
Configureren van Scannen naar pc Configureren van Scannen naar pc Dit hoofdstuk biedt uitleg over het configureren van Scannen naar netwerk en Scannen naar lokale pc. Overzicht Met de toepassing Scannen naar netwerk-pc kunt u scannen vanaf uw apparaat naar een computer, via het netwerk. Met de toepassing Scannen naar lokale computer scant u vanaf uw apparaat naar een computer die is aangesloten met een USB-kabel. Informatiechecklist Zorg dat de applicatie Xerox Easy Printer Manager is geïnstalleerd.
Configureren van Scannen naar pc 8. 9. Selecteer de gewenste optie in het gedeelte Acties na opslaan: • Waarschuwen bij voltooiing • Openen met standaardtoepassing • E-mail • Geen Selecteer Opslaan. Scannen naar lokale computer Dit is een basisscanmethode voor apparaten die via USB zijn aangesloten. 1. 2. Controleer of het apparaat via een USB-kabel op uw computer is aangesloten en is ingeschakeld. Installeer de applicatie Xerox Easy Printer Manager.
Faxinstellingen Faxinstellingen Dit hoofdstuk biedt uitleg over het opzetten van de faxfunctie van het apparaat. Overzicht De faxfunctie stelt gebruikers in staat afgedrukte documenten te verzenden naar een ander faxapparaat (of meerdere faxapparaten) via aansluiting op een speciale telefoonlijn. Informatiechecklist Voordat u begint, moet u zorgen dat de volgende items beschikbaar zijn en/of de volgende taken zijn uitgevoerd: • Controleer of het apparaat goed werkt in de bestaande configuratie.
Faxinstellingen 4. Indien u hierom wordt gevraagd, voert u de Gebruikersnaam (admin) en Toegangscode (1111) van de Beheerder in en selecteert u Aanmelden. Selecteer Eigenschappen. 5. In de koppeling Apparaatinstellingen selecteert u de Fax-link. 6. Selecteer de link Algemeen. 7. In het gedeelte Apparaat-id & Faxnummer: a. Voer een ID in het veld Apparaat-id in. b. Voer het faxnummer in het veld Faxnummer in. 8. In het gedeelte St.inst. wijz.: a.
Faxinstellingen e. f. g. Vanuit het vervolgkeuzemenu Veilige ontvangst selecteert u een van de volgende opties om te zorgen dat het apparaat ontvangen faxen in de opdrachtwachtrij vasthoudt als Veilige ontvangst-faxopdrachten. De vastgehouden faxen blijven in de wachtrij staan en worden pas uit de wachtrij vrijgegeven wanneer de gebruiker de toegangscode voor vrijgifte invoert. • Uit • Aan - voor deze optie moet u een toegangscode voor Veilige ontvangst invoeren en Toepassen selecteren.
E-mailinstellingen E-mailinstellingen Dit hoofdstuk biedt uitleg over het opzetten van de e-mailfunctie van het apparaat. Overzicht Met behulp van de e-mailfunctie kan de gebruiker papieren documenten scannen naar elektronische indeling en deze documenten vervolgens verzenden naar een of meerdere e-mailontvangers. Verificatie (Service Access Control) kan op het apparaat worden ingeschakeld om onbevoegde toegang tot netwerkopties te voorkomen.
E-mailinstellingen SMPT configureren 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Open de webbrowser op uw werkstation en voer het IP-adres van het apparaat in de adresbalk in. Druk op Enter. Selecteer Eigenschappen. Indien u hierom wordt gevraagd, voert u de Gebruikersnaam (admin) en Toegangscode (1111) van de Beheerder in en selecteert u Aanmelden. Selecteer Eigenschappen. In de link Netwerkinstellingen selecteert u de koppeling Uitgaande mailserver (SMTP). In het gedeelte Simple Mail Transfer Protocol (SMTP): a.
E-mailinstellingen In het gedeelte Scannen naar e-mail: a. Selecteer een van de volgende e-mailtypen in het vervolgkeuzemenu Origineelsoort: • Tekst • Tekst/Foto • Foto b. Selecteer een van de volgende e-mailtypen in het vervolgkeuzemenu Origineelformaat: • Letter • Legal • A4 • Folio • A5 • B5(JIS) • Executive c. Selecteer een van de volgende scanresoluties in het vervolgkeuzemenu Resolutie: • 100 dpi • 200 dpi • 300 dpi d.
E-mailinstellingen Schakel het selectievakje Auto-zenden naar uzelf in om het 'Van'-adres van de afzender automatisch aan de lijst met ontvangers toe te voegen. g. Selecteer een optie in het vervolgkeuzemenu Bevestigingsoverzicht afdrukken: • Alleen bij fouten - Met deze instelling wordt alleen een Bevestigingsoverzicht geproduceerd als er foutinformatie wordt aangegeven.
E-mailinstellingen LDAP-configuratie Algemene instellingen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Open de webbrowser op uw werkstation en voer het IP-adres van het apparaat in de adresbalk in. Druk op Enter. Selecteer Eigenschappen. Indien u hierom wordt gevraagd, voert u de Gebruikersnaam (admin) en Toegangscode (1111) van de Beheerder in en selecteert u Aanmelden. Selecteer Eigenschappen. Bij de link Beveiliging aan de linkerkant selecteert u de koppeling Netwerkbeveiliging. Selecteer Externe verificatie.
E-mailinstellingen 15. De optie Zoeken op biedt 4 manieren om de adreslijst te doorzoeken, afhankelijk van de syntaxis van de naam die in uw omgeving wordt gebruikt. Selecteer een van de volgende zoekopties: Algemene naam - namen worden vermeld op het LDAP-kenmerk Algemene naam. Algemene naam is de standaardoptie. • E-mailadres - namen worden vermeld op e-mailadres. • Achternaam/voornaam - namen worden vermeld op achternaam en vervolgens op voornaam.
E-mailinstellingen 82 Xerox® WorkCentre® 3215/3225 Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal 3 Dit hoofdstuk bevat informatie over de verschillende typen en formaten papier die op het apparaat gebruikt kunnen worden, de papierladen die beschikbaar zijn en de typen en formaten papier die in elke lade geplaatst kunnen worden.
Papier plaatsen Papier plaatsen Het apparaat is standaard uitgerust met een papierlade en een handmatige invoer. In de laden kan afdrukmateriaal van verschillende formaten en typen worden gebruikt. Raadpleeg Papierspecificaties voor verdere specificaties. Papier gereedmaken voor plaatsing Voordat u papier in de papierladen plaatst, dient u de randen van de papierstapel om te buigen of uit te waaieren. Hierdoor worden vellen die aan elkaar plakken losgeschud en wordt de kans op papierstoringen verkleind.
Papier plaatsen 2. Als u langer papier wilt plaatsen, drukt u de uitschuifhendel van de papierlade (1) in en schuift u de hendel naar de gewenste stand. Druk op en verschuif de papierlengtegeleider (2) tot deze het einde van de papierstapel net raakt. 3. Plaats de breedtegeleider door op de hendel te drukken en deze naar de papierstapel te schuiven totdat deze net de zijkant van de stapel raakt. Schuif de papierlade in het apparaat.
Papier plaatsen Papier plaatsen in de gleuf voor de handmatige invoer 1. Druk op de gleuf voor de handmatige invoer aan de voorzijde van het apparaat om de handmatige invoer te openen. Opmerking: In de gleuf voor de handmatige invoer kan 1 vel van het volgende papier worden geplaatst: 20 lb (80 g/m²) gewoon papier, transparanten, etiketten, enveloppen of karton. 2. Plaats het afdrukmateriaal met de te bedrukken zijde omhoog tussen de breedtegeleiders.
Papier plaatsen Modus Enveloppen 1. Druk op de gleuf voor de handmatige invoer aan de voorzijde van het apparaat om de handmatige invoer te openen. 2. Verwijder eventuele krullen op de envelop voordat u hem in de handmatige invoer plaatst. Opmerking: Raadpleeg Papierspecificaties voor meer informatie over de papierspecificaties. 3. 4. Plaats de envelop met de korte kant eerst en de klep omlaag, zoals aangegeven in de afbeelding. Pas de papiergeleider aan de breedte van het afdrukmateriaal aan.
Papierformaat en -type instellen Papierformaat en -type instellen Nadat u het papier in de lade hebt geplaatst, moet u het papierformaat en -type instellen op het bedieningspaneel. Deze instellingen hebben betrekking op de kopieer- en faxmodus. Als u wilt afdrukken vanaf een computer, selecteert u het papierformaat en -type in de applicatie die u op uw computer gebruikt.
Papierformaat en -type instellen 5. 6. 7. 8. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Kopieerlade of Afdruklade te selecteren en druk op OK. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om de gewenste papierlade te selecteren. Klik op OK om de selectie op te slaan. Blijf op Terug drukken totdat u in de modus Klaar bent teruggekeerd.
Specificaties van afdrukmateriaal Specificaties van afdrukmateriaal Richtlijnen voor het afdrukmateriaal Wanneer u papier, enveloppen of andere speciaal afdrukmateriaal selecteert of plaatst, dient u de volgende richtlijnen op te volgen: • Het afdrukken op vochtig, gekruld, gekreukt of gescheurd papier kan papierstoringen en een slechte afdrukkwaliteit veroorzaken. • Gebruik alleen kopieerpapier van hoge kwaliteit.
Specificaties van afdrukmateriaal • Voer een vel met etiketten niet meerdere keren in het apparaat. De klevende achterkant is ontworpen voor eenmalige invoer door het apparaat. Gebruik geen etiketten die van het schutvel zijn losgeraakt of die zijn gekreukt, gebobbeld of anderszins beschadigd. • Soorten afdrukmateriaal Opmerking: Het is mogelijk dat niet alle toepassingen op uw model beschikbaar zijn. Controleer uw apparaattype in Aan de slag.
Specificaties van afdrukmateriaal Typen Archief Ondersteunde gewichten Lade 1 Handmatige invoer Duplexeenheid 105 tot 120 g/m² (28 tot 32 lb) selecteer deze optie als u de afdruk lange tijd wilt bewaren, bijvoorbeeld een archief O O X In de onderstaande tabel ziet u de ondersteunde soorten afdrukmateriaal voor afdrukken voor elke lade voor de volgende papierformaten: • JIS B5 7,17 x 10.12 inch (182 x 257 mm) • ISO B5 6,93 x 9.84 inch (176 x 250 mm) • Executive 7,25 x 10.
Documenten plaatsen Documenten plaatsen Documenten kunnen in de AOD worden ingevoerd of op de glasplaat worden gelegd. Opmerking: Het is mogelijk dat niet alle toepassingen op uw model beschikbaar zijn. Controleer uw apparaattype in Aan de slag. Automatische originelendoorvoer (AOD) In de AOD kunnen maximaal 40 originelen met een dikte van 80 g/m² (20 lb ) worden geplaatst. 1.
Afleveringslocaties papier Afleveringslocaties papier Opmerking: Het is mogelijk dat niet alle toepassingen op uw model beschikbaar zijn. Controleer uw apparaattype in Aan de slag. Het apparaat beschikt over twee afleveringslocaties: • Opvangbak, beeldzijde omlaag, maximaal 120 vellen van 80 g/m² (20 lb) paper, 10 transparanten en 10 vellen met etiketten. • Achterklep, beeldzijde omhoog, een vel tegelijk. Het apparaat levert de afdrukken standaard in de opvangbak af.
Afleveringslocaties papier De achterklep gebruiken Bij gebruik van de achterklep komt het papier met de beeldzijde omhoog uit het apparaat. Als u vanuit de gleuf van de handmatige invoer naar de achterklep afdrukt, zorgt u daarmee voor een rechte papierbaan. Hiermee wordt de afdrukkwaliteit mogelijk verbeterd bij het afdrukken op speciale papiertypen. Als de achterklep open staat, worden de afdrukken altijd in de achterklep afgeleverd.
Afleveringslocaties papier 96 Xerox® WorkCentre® 3215/3225 Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken 4 Met dit product kunt u elektronische documenten omzetten in hoogwaardige afdrukken. U krijgt toegang tot de printer en de printerfuncties via uw computer door de juiste printerdriver te installeren. Raadpleeg de cd met drivers voor meer informatie over de printerdrivers die voor uw apparaat kunnen worden gebruikt, of download de nieuwste versies van de Xerox-website via www.xerox.com.
Afdrukken in Windows Afdrukken in Windows Hier volgt een overzicht van de afdrukprocedure en de toepassingen die beschikbaar zijn wanneer via Windows wordt afgedrukt. Opmerkingen: • Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw printermodel en configuratie. • Afbeeldingen zijn slechts bedoeld als voorbeeld. Afdrukprocedure U kunt documenten vanaf uw computer afdrukken met behulp van de meegeleverde printerdrivers.
Afdrukken in Windows Volg deze stappen om een Favorieten-item op te slaan: 1. Wijzig de instellingen naar wens op elk tabblad. 2. Klik op Opslaan. 3. Voer een naam en een beschrijving in en selecteer dan het gewenste pictogram. 4. Klik op OK. Wanneer u Favorieten opslaat, worden alle huidige driverinstellingen opgeslagen. Als u een opgeslagen instelling wilt gebruiken, selecteert u de instelling in het tabblad Favorieten.
Afdrukken in Windows Optie U kunt instellingen met betrekking tot afdrukopdrachtwaarschuwingen configureren. Verbruiksartikelen bestellen U kunt online vervangende tonercassette(s) bestellen. Handleiding voor de gebruiker Deze toets opent de Handleiding voor de gebruiker wanneer er een fout optreedt. U kunt vervolgens het hoofdstuk Problemen oplossen in de Handleiding voor de gebruiker openen.
Afdrukken in Windows Paginakader: gebruik deze optie om een keuze te maken uit een grote hoeveelheid verschillende kaders voor uw aflevering. 2-zijdig afdrukken U kunt op beide zijden van een vel papier afdrukken. Voordat u gaat afdrukken, moet u eerst bepalen in welke richting u het document wilt afdrukken. Opmerking: Het is mogelijk dat niet alle toepassingen op uw model beschikbaar zijn.
Afdrukken in Windows • Geavanceerd: met de geavanceerde papieropties kunt u een andere papierbron selecteren voor de eerste pagina van uw document. • Eerste pagina: als u de eerste pagina op een ander papiertype wilt afdrukken dan de rest van het document, selecteert u de papierlade met daarin het gewenste papier. • Bron: gebruik deze optie om de gewenste papierlade te selecteren. Gebruik de handmatige invoer als u op speciaal afdrukmateriaal, zoals enveloppen en transparanten, afdrukt.
Afdrukken in Windows Een watermerk maken 1. Selecteer Bewerken in de keuzelijst Watermerk. Het venster Watermerken bewerken verschijnt. 2. Voer een tekstbericht in het vak Tekst watermerk. U kunt maximaal 40 tekens invoeren. De tekst wordt in het voorbeeldvenster weergegeven. Als het vakje Alleen eerste pagina is ingeschakeld, wordt het watermerk alleen op de eerste pagina afgedrukt. 3. Selecteer de watermerkopties.
Afdrukken in Windows 7. 8. Selecteer OK in het hoofdvenster Afdrukken. Het bericht Weet u het zeker? verschijnt. Selecteer Ja om te bevestigen. Een pagina-overlay gebruiken 1. Selecteer de gewenste overlay in de keuzelijst Overlay. Als het gewenste overlaybestand niet in het overlay-overzicht staat, selecteert u de knop Bewerken en Overlay laden, waarna u het overlaybestand kiest.
Afdrukken in Windows Type In de keuzelijst Type kunt u de belangrijkste milieubewuste optie voor de printer selecteren. • Geen: energie- of papierbesparende opties worden niet automatisch geselecteerd. • Milieubewust afdrukken: als deze optie is geselecteerd, kunt u Dubbelzijdig afdrukken, Lay-out, Blanco pagina's overslaan en Tonerspaarstand naar wens aanpassen. • Standaardinstelling printer:Met deze optie worden automatisch de standaardinstellingen van de printer geselecteerd.
Afdrukken in Windows 6. 7. 8. 9. In het dialoogvenster voor de modus Milieubewust selecteert u AAN-geforceerd. Voer de toegangscode in. Selecteer Toepassen. Selecteer OK. Tabblad Xerox Op dit tabblad vindt u versie- en copyrightgegevens, evenals koppelingen naar stuurprogramma's en downloads, verbruiksartikelbestellingen en de Xerox-website.
Xerox Easy Printer Manager (EPM) Xerox Easy Printer Manager (EPM) Xerox Easy Printer Manager is een op Windows gebaseerde applicatie die Xerox-apparaatinstellingen op één plek combineert. Met Xerox Easy Printer Manager hebt u op één handige plek toegang tot apparaatinstellingen, afdruk- en scanomgevingen, instellingen/acties, scannen naar pc en faxen naar pc. Via al deze toepassingen kunt u Xerox-apparaten op eenvoudige wijze gebruiken.
Afdrukken met Macintosh Afdrukken met Macintosh In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u kunt afdrukken in Macintosh. Voordat u gaat afdrukken, moet u de afdrukomgeving instellen. Zie Installatie en instellingen. Een document afdrukken Als u in Macintosh afdrukt, moet u in elke applicatie die u gebruikt de printersoftware-instelling controleren. Volg de onderstaande stappen om af te drukken vanaf een Macintosh-computer: 1. Open het document dat u wilt afdrukken. 2.
Afdrukken met Macintosh Lay-out Het tabblad Lay-out bevat opties waarmee u de weergave van het document op de afgedrukte pagina kunt aanpassen. U kunt verschillende pagina's op één vel papier afdrukken. 2-zijdig: hiermee kunt u een dubbelzijdig document afdrukken. Omgekeerde paginarichting: Hiermee kunt u de paginarichting omkeren (180 graden draaien).
Afdrukken met Macintosh 2-zijdig afdrukken U kunt op beide zijden van het papier afdrukken. 1. Selecteer in uw Macintosh-applicatie Druk af in het menu Archief. 2. Selecteer Lay-out in de keuzelijst onder Richting. 3. Selecteer Aan bij de optie 2-zijdig afdrukken. 4. Selecteer de andere opties die u wilt gebruiken en selecteer Druk af. Gebruik van AirPrint AirPrint is een softwaretoepassing waarmee zonder drivers kan worden afgedrukt vanaf Apple iOSmobiele apparaten en Mac OS-apparaten.
Afdrukken met Linux Afdrukken met Linux Afdrukken vanuit applicaties Vanuit een groot aantal Linux-applicaties kunt u afdrukken met het Common Unix Printing System (CUPS). Met deze printer kunt u vanuit al deze applicaties afdrukken. 1. Open een applicatie en selecteer Druk af in het menu Archief. 2. Selecteer rechtstreeks Print (Afdrukken) via lpr. 3. Selecteer het apparaat uit de lijst met printers in het venster LPR GUI en selecteer Properties (Eigenschappen). 4.
Afdrukken met Linux Printereigenschappen configureren In het venster Printer Properties (Printereigenschappen) dat u kunt openen via Printer Configuration (Printerconfiguratie) kunt u de verschillende eigenschappen van uw printer wijzigen. 1. Open Unified Driver Configurator. Schakel zo nodig over naar Printer Configuration (Printerconfiguratie). 2. Selecteer uw apparaat in de lijst met beschikbare printers en selecteer Properties (Eigenschappen). 3.
Afdrukken in Unix Afdrukken in Unix Bestanden afdrukken Nadat u de printer hebt geïnstalleerd, kiest u de afbeelding, tekst of PS die u wilt afdrukken. 1. Voer de opdracht “printui ” uit. Als u bijvoorbeeld “document1” afdrukt, gebruikt u de opdracht printui document1. Hiermee wordt Print Job Manager van de Unix-printerdriver geopend, waarin u diverse afdrukopties kunt selecteren. 2. Selecteer een printer die al is toegevoegd. 3.
Afdrukken in Unix Tabblad Margins (Kantlijnen) • • Use Margins (Kantlijnen gebruiken): stel de kantlijnen voor het document in. Kantlijnen zijn standaard uitgeschakeld. U kunt de kantlijninstelling wijzigen door de waarden in de desbetreffende velden te wijzigen. Deze standaard ingestelde waarden zijn afhankelijk van het geselecteerde papierformaat. Unit (Eenheid): wijzig de eenheden in punten, inches of centimeters.
Kopiëren 5 In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Kopieerprocedure • Kopieeropties • De lay-outopties gebruiken • Afleveringslocaties papier Xerox® WorkCentre® 3215/3225 Handleiding voor de gebruiker 115
Kopieerprocedure Kopieerprocedure In dit gedeelte wordt de basisprocedure voor het maken van kopieën beschreven: • Documenten plaatsen • De functies selecteren • Invoeren van aantal • De taak starten • De kopieertaak stopzetten Als er een verificatiefunctie is ingeschakeld, hebt u mogelijk een account nodig voordat u het apparaat kunt gebruiken. Als u een account wilt verkrijgen of meer informatie wilt, neemt u contact op met de systeembeheerder.
Kopieerprocedure Glasplaat U kunt de glasplaat gebruiken voor extra grote, gescheurde of beschadigde originelenen voor boeken en tijdschriften. 1. Open de AOD en plaats afzonderlijke originelen met de beeldzijde omlaag op de glasplaat, uitgelijnd tegen de linkerachterhoek. 2. Het standaardpapierformaat is 8,5 x 11 inch of A4. Voor andere papierformaten wijzigt u de optie Formaat origineel. Raadpleeg Kopieeropties voor meer informatie.
Kopieerprocedure Aantal invoeren Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw apparaatconfiguratie. • • Het maximale aantal kopieën is 99. Gebruik het toetsenbord of de pijlen omhoog/omlaag op het bedieningspaneel om het aantal gewenste kopieën in te voeren. Het ingevoerde aantal wordt rechtsonder in het scherm weergegeven. Opmerking: Als u een onjuist aantal hebt ingevoerd, drukt u op Alles wissen en voert u het juiste aantal in. De taak starten 1. 2.
Kopieeropties Kopieeropties Uw apparaat beschikt over de volgende opties waarmee u uw kopieertaken kunt aanpassen. Gebruik de knop Menu voor toegang tot de opties. Opmerkingen: • Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw apparaatconfiguratie.
Kopieeropties Toepassing Beschrijving Opties Selecteer de gewenste 2-zijdige optie met de pijlen omhoog/omlaag en druk op OK. 2-zijdig • 1 1-zijdig: gebruik deze optie voor 1-zijdige originelen als u 1-zijdige kopieën wilt. • 1 2-zijdig: gebruik deze optie voor 1-zijdige originelen als u 2-zijdige kopieën wilt. • 1 2-zijdig, zijde 2 roteren: met deze optie worden 2-zijdige kopieën gemaakt van 1-zijdige originelen, waarbij elke afbeelding op de tweede zijde 180 graden wordt geroteerd.
Kopieeropties Toepassing Beschrijving Opties Lay-out Met deze optie kunt u meerdere documenten op één vel papier kopiëren, boekoriginelen kopiëren, afdrukken als boek en documenten produceren die als poster aan elkaar kunnen worden geplakt. • Normaal: selecteer deze optie om dezelfde lay-out als die van de originelen te gebruiken. • 2-op-1: met deze toepassing worden twee documenten verkleind gekopieerd op één vel papier.
De lay-outopties gebruiken De lay-outopties gebruiken Met deze optie kunt u meerdere documenten op één vel papier kopiëren, boekoriginelen kopiëren, afdrukken als boek en documenten produceren die als poster aan elkaar kunnen worden geplakt. Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw apparaatconfiguratie. 2-op-1 of 4-op-1 kopiëren Met deze toepassing worden twee of meer documenten verkleind gekopieerd op één vel papier.
De lay-outopties gebruiken Het apparaat kan 2-zijdige originelen afdrukken op één vel A4, Letter, Legal, Folio, Executive, B5, A5 of A6. 1. Druk op Kopiëren op het bedieningspaneel. 2. Druk op Menu op het bedieningspaneel. 3. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Lay-out te selecteren en druk op OK. 4. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om ID-kaart kopiëren te selecteren en druk op OK. 5. Druk op Menu om naar het hoofdmenu terug te keren. 6.
Afleveringslocaties papier Afleveringslocaties papier Het apparaat beschikt over twee afleveringslocaties: • Opvangbak, beeldzijde omlaag, maximaal 120 vellen papier van 80 g/m² (20 lb ). • Achterklep, beeldzijde omhoog, een vel tegelijk. Het apparaat levert de afdrukken standaard in de opvangbak af. Als speciaal afdrukmateriaal, zoals enveloppen, met kreukels, krulling, vouwen of dikke zwarte lijnen worden afgedrukt, moet de achterklep worden gebruikt voor aflevering.
Afleveringslocaties papier De opvangbak gebruiken In de opvangbak wordt het afgedrukte papier met de beeldzijde omlaag verzameld, in de volgorde waarin de vellen zijn afgedrukt. De opvangbak dient voor de meeste taken te worden gebruikt. Als de opvangbak vol is, verschijnt er een bericht op het bedieningspaneel. Als u de opvangbak wilt gebruiken, moet u zorgen dat de achterklep is gesloten.
Afleveringslocaties papier 126 Xerox® WorkCentre® 3215/3225 Handleiding voor de gebruiker
Scannen 6 In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Scannen - overzicht • Scannen in Windows • Scannen op een Macintosh • Scannen in Linux • Scannen via TWAIN • Scannen via WIA-driver Xerox® WorkCentre® 3215/3225 Handleiding voor de gebruiker 127
Scannen - overzicht Scannen - overzicht De scantoepassing stelt gebruikers in staat een digitale versie van een afgedrukt document te creëren, dat vervolgens via het netwerk of met een USB-aansluiting kan worden verzonden naar een computer. Het document kan worden gescand in kleur, grijstinten of zwart-wit en het digitale bestand kan vervolgens naar een specifieke bestemming worden verzonden.
Scannen - overzicht Op het Xerox-apparaat OF uw computer • Selecteer het verbindingstype voor scannen: Lokale PC, Netwerk-PC of WSD (alleen Windows) • Selecteer de scanbestemming • Selecteer de toepassingen voor de scanopdracht • Start de opdracht • Zo nodig zet u de opdracht stop.
Scannen in Windows Scannen in Windows Proces-checklist • • • • Zorg dat de scanfunctie op uw apparaat is ingesteld. Zie Installatie en instellingen voor meer informatie. Zorg dat de applicatie Xerox Easy Printer Manager is geïnstalleerd. Deze applicatie wordt met de Xerox WC3215/3225-printerdriver meegeleverd. Easy Printer Manager is een gemakkelijke manier om scaninstellingen te kiezen en apparaatfuncties te beheren.
Scannen in Windows Documenten plaatsen Documenten kunnen in de AOD worden ingevoerd of op de glasplaat worden gelegd. Automatische originelendoorvoer (AOD) In de AOD kunnen maximaal 40 originelen met een dikte van 80 g/m² (20 lb ) worden geplaatst. 1. Plaats de documenten die u wilt scannen met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD, met de bovenkant van het origineel aan de linkerkant van de lade. 2. Verschuif de documentgeleider zodat beide zijden van het document net worden aangeraakt.
Scannen in Windows 4. 5. Druk op OK. Als u het bericht Niet beschikbaar ziet, moet u de poortaansluiting en/of scaninstellingen controleren. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om de scanbestemming te selecteren en druk op OK. Scannen naar netwerkcomputer Controleer of het apparaat op een netwerk is aangesloten. Controleer of de scandriver is geïnstalleerd en of scannen is ingeschakeld. Raadpleeg Installatie en instellingen voor instructies. 1. Druk op Scan op het bedieningspaneel. 2.
Scannen in Windows De toepassingen selecteren Na het selecteren van het verbindingstype kunt u de toepassingen selecteren die u voor uw scantaak nodig hebt. Opmerking: Sommige van de volgende opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van de apparaatconfiguratie en de geselecteerde scanmethode. 5.
Scannen op een Macintosh Scannen op een Macintosh Dit gedeelte beschrijft de basisprocedure voor scannen met behulp van een Macintosh-computer waarop Mac OS X 10.5 of later wordt uitgevoerd: • Documenten plaatsen • Selecteer de scanbestemming • De functies selecteren • De taak starten • Een opdracht (zo nodig) stopzetten. Proces-checklist • • Zorg dat de scanfunctie op uw Xerox-apparaat is ingesteld. Zie Installatie en instellingen voor meer informatie.
Scannen op een Macintosh Glasplaat U kunt de glasplaat gebruiken voor extra grote, gescheurde of beschadigde originelenen voor boeken en tijdschriften. 1. Open de AOD en plaats afzonderlijke originelen met de beeldzijde omlaag op de glasplaat, uitgelijnd tegen de linkerachterhoek. 2. Het standaardpapierformaat is 8,5 x 11 inch of A4 (afhankelijk van het land van installatie). Voor andere papierformaten wijzigt u de optie Formaat origineel. Raadpleeg Scanopties voor meer informatie.
Scannen op een Macintosh Scanopties in fotolader Scanopdrachttoepassingen Instellingen Scanmodus Flatbed: Vanaf de glasplaat AOD Soort Tekst Zwart/wit Kleur Resolutie 75 dpi - 600 dpi Formaat A4, Letter, Legal Afdrukstand Staand, Liggend, Omgekeerd staand, Omgekeerd liggend Scannen naar Bureaublad Documentenmap [Andere mapnamen op apparaat] Naam Creëer een naam voor het gescande bestand Indeling JPEG, TIFF, PNG, JPEG 2000, GIF, BMP, PDF Beeldcorrectie Geen Handmatig: Helderheid, Tint, Te
Scannen op een Macintosh Selecteer de scanbestemming Wanneer u op de scantoets aan de linkerkant van het bedieningspaneel drukt, verschijnen er twee opties in de gebruikersinterface: Scannen naar PC en Scannen naar WSD. Wanneer u Scan naar PC selecteert, moet u het verbindingstype kiezen: Lokaal of netwerk-pc. Opmerking: Als een computer niet op het apparaat is aangesloten via de USB-poort, verschijnt de optie Scannen naar lokale pc niet in de gebruikersinterface.
Scannen op een Macintosh De taak starten Na het plaatsen van het document dat u wilt scannen en het kiezen van de toepassingen voor de taak, kunt u de scan starten via het apparaat of op uw computer. 1. Druk op de Start-knop op het apparaat OF selecteer Scan in Fotolader op uw computer. 2. Het apparaat gaat het origineel scannen en vraagt u vervolgens of u nog een pagina wilt scannen. 3. Als u nog een pagina wilt scannen, drukt u op de pijlen omhoog/omlaag voor het selecteren van Ja en drukt u op OK.
Scannen in Linux Scannen in Linux U kunt een document scannen via het venster Unified Driver Configurator. Controleer of het apparaat is ingeschakeld en via een USB-kabel op uw computer is aangesloten, of op het netwerk is aangesloten. Installeer de scandriver. Volg de installatie-instructies die bij uw driver zijn geleverd. Scannen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Dubbelklik op Unified Driver Configurator op het bureaublad.
Scannen in Linux Instellingen taaktype U kunt uw instellingen voor scanopties opslaan voor later gebruik. Een nieuwe instelling voor taaktype opslaan 1. 2. 3. 4. Wijzig de opties in het venster Scanner Properties (Eigenschappen scanner). Klik op Save as (Opslaan als). Voer de naam in voor uw instelling. Klik op OK. Uw instelling wordt toegevoegd aan de keuzelijst Job Type (Taaktype). Een instelling voor taaktype verwijderen 1. 2.
Scannen in Linux Image Manager gebruiken De applicatie Image Manager (Afbeeldingsbeheer) beschikt over menuopdrachten en hulprogramma's waarmee u de gescande afbeelding kunt bewerken. Bewerk de afbeelding met de volgende hulpprogramma's: Hulpprogramma's Naam Functie Save (Opslaan) Slaat de afbeelding op. Undo (Ongedaan maken) Uw laatste actie wordt geannuleerd. Redo (Herstellen) De door u geannuleerde actie wordt hersteld. Scroll (Bladeren) Hiermee kunt u door de afbeelding bladeren.
Scannen via TWAIN Scannen via TWAIN Als u documenten via andere software wilt scannen, hebt u TWAIN-compatibele software zoals Adobe Photoshop nodig. Volg de onderstaande stappen om te scannen met TWAIN-compatibele software. 1. Controleer of het apparaat op uw computer is aangesloten en is ingeschakeld. 2. Installeer de TWAIN-driver. Volg de installatie-instructies die bij uw driver zijn geleverd. 3.
Scannen via WIA-driver Scannen via WIA-driver Het apparaat biedt ook ondersteuning voor de WIA-driver (Windows Image Acquisition) voor het scannen van afbeeldingen. WIA is een van de standaardonderdelen die door Microsoft Windows worden geleverd, en werkt met digitale camera's en scanners. Opmerking: Op dit apparaat werkt de WIA-driver alleen op Windows Vista/7.0/8.0 met een USBpoort. 1. 2. 3. 4. Controleer of het apparaat op uw computer is aangesloten en is ingeschakeld. Installeer de WIA-driver.
Scannen via WIA-driver 144 Xerox® WorkCentre® 3215/3225 Handleiding voor de gebruiker
7 Fax In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Overzicht • Faxverzendprocedure • Faxverzendopties • Faxontvangstopties • Functie voor het doorsturen van verzonden/ontvangen faxen • Faxen vanaf pc Xerox® WorkCentre® 3215/3225 Handleiding voor de gebruiker 145
Overzicht Overzicht Uw multifunctionele Xerox-apparaat biedt een brede selectie faxmogelijkheden en functies. Dit hoofdstuk biedt instructies voor het effectieve gebruik ervan. Voordat u begint met de processen in dit hoofdstuk, controleert u of de faxfunctionaliteit tijdens de installatie is opgezet en of het communicatiepad is ingeschakeld. Zie Installatie en instellingen voor meer informatie.
Faxprocedure: Fax verzenden Faxprocedure: Fax verzenden Dit hoofdstuk beschrijft de basisprocedure voor het verzenden van een fax. Volg de onderstaande stappen om een fax te verzenden. • De documenten laden • De functies selecteren • Faxnummer invoeren • De taak starten • De taakstatus controleren • Een faxopdracht stopzetten • Faxbevestiging Opmerking: Zie Installatie en instellingen voor meer informatie over het instellen van de faxfunctie.
Faxprocedure: Fax verzenden De toepassingen selecteren U kunt faxtoepassingen voor elke faxopdracht selecteren. De faxtoepassingen zijn tijdens de installatie van het apparaat standaard ingesteld. Als u de standaardinstellingen voor een bepaalde opdracht dus wilt wijzigen, volgt u de onderstaande stappen. Als u de standaardinstellingen voor afdrukkwaliteit, resolutie en origineelformaat wilt gebruiken en een basisfax naar één locatie verstuurt, kunt u deze stap overslaan.
Faxprocedure: Fax verzenden Vanaf uw computer: Via CentreWare: Open de webbrowser op uw werkstation en voer het IP-adres van het apparaat in de adresbalk in. Druk op Enter. Vanuit de CentreWare Internet Services-pagina van uw apparaat selecteert u Eigenschappen en vervolgens Algemeen en dan Faxen. Voer de benodigde wijzigingen in elke toepassing door. Als u klaar bent, klikt u op Toepassen. Vanuit Easy Printer Manager: Open Easy Printer Manager in uw Start-menu.
Faxprocedure: Fax verzenden De taak starten 1. 2. Druk via het apparaat op de Start-knop. (Als u een faxopdracht vanaf uw pc wilt starten, raadpleegt u Faxen vanaf pc.) Het apparaat scant de originelen, kiest het/de ingevoerde nummer(s) en probeert verbinding te maken met het externe faxapparaat. Als de verbinding tot stand is gebracht, wordt de faxtaak door het apparaat verzonden.
Faxprocedure: Fax verzenden • • Als er iets misgaat tijdens het verzenden van de fax, verschijnt er een foutbericht op het scherm. Als u een foutbericht krijgt, drukt u op Stop om het bericht te wissen, lost u het probleem op en probeert u de fax nogmaals te verzenden. Zie Faxproblemen voor meer hulp. U kunt uw apparaat ook zodanig instellen, dat er na elke faxverzending automatisch een bevestigingsrapport wordt afgedrukt. • Druk hiervoor op de knop Apparaatstatus en blader naar Systeeminstellingen.
Faxverzendopties Faxverzendopties Uw apparaat beschikt over de volgende opties waarmee u uw faxtaken kunt aanpassen. U kunt ze openen op het apparaat. Bepaalde toepassingen kunnen ook worden geopend via uw computer met Xerox Easy Printer Manager of Xerox CentreWare Internet Services. Zie de onderstaande tabel om de toegangsopties voor elke toepassing te bepalen. • Zie de pagina's na de tabel voor meer informatie over deze toepassingen en het gebruik ervan.
Faxverzendopties Toepassing Beschrijving Origineelformaat Toegang: op apparaat, op computer Hiermee kunt u het formaat opgeven van de afbeelding die moet worden gescand. • • • • • Meervoudig verzenden Toegang: op apparaat U kunt met de toepassing Meervoudig verzenden een fax naar meerdere locaties verzenden. • Fax 1: gebruik deze optie om het eerste faxnummer in te voeren. • Fax 2 - 10: U kunt een fax naar maximaal 10 adressen tegelijkertijd sturen.
Faxverzendopties Toepassing Beschrijving Opties Veilige ontvangst U wilt mogelijk voorkomen dat de door u ontvangen faxen door onbevoegden worden geopend. In de modus Veilige ontvangst worden alle binnenkomende faxen in het geheugen opgeslagen en kunnen worden afgedrukt door een 4-cijferig wachtwoord in te voeren. • Aan: gebruik deze optie om Veilige ontvangst in te schakelen. • Uit: gebruik deze optie om Veilige ontvangst uit te schakelen.
Faxverzendopties 3. 4. In het menu Faxtoepassingen drukt u op de pijltoetsen omhoog/omlaag om naar Meervoudig verzenden te bladeren en drukt u vervolgens op OK. Het bericht Fax 1: _____ verschijnt. Voer het nummer in van het eerste ontvangende faxapparaat en druk op OK. U kunt snelkiesnummers of een groepskeuzenummer selecteren via de knop Adresboek. Zie Adresboek voor meer informatie. Opmerking: Als u eenmaal een groepskeuzenummer hebt ingevoerd, kunt u geen andere groepskiesnummers meer invoeren. 5. 6.
Faxverzendopties Op het scherm verschijnt de vraag of u nog een ander faxnummer wilt invoeren. Als u meer faxnummers wilt invoeren, drukt u op OK als Ja verschijnt en herhaalt u de stappen. U kunt naar maximaal 10 adressen verzenden; een hiervan kan een groepsadres zijn. Opmerking: Als u eenmaal een groepskeuzenummer hebt ingevoerd, kunt u geen andere groepskiesnummers meer invoeren. 5. 6. 7.
Faxverzendopties Uitgestelde fax annuleren U kunt een uitgestelde faxtaak die in het geheugen van het apparaat is opgeslagen, annuleren. 1. Druk op Fax op het bedieningspaneel. 2. Druk op Menu op het bedieningspaneel. 3. In het menu Faxtoepassingen drukt u op de pijltoetsen omhoog/omlaag om naar Taak annuleren te bladeren en drukt u vervolgens op OK. 4. Druk op de pijlen omhoog/omlaag totdat de gewenste faxtaak verschijnt en druk op OK. Druk ter bevestiging op OK als Ja verschijnt om de taak te annuleren.
Faxverzendopties Overige faxverzendopties Deze toepassingen kunnen in CentreWare Internet Services worden gewijzigd. Toepassing 158 Beschrijving Tijd tussen kiespogingen Vanuit het vervolgkeuzemenu Opnieuw kiezen selecteert u hoeveel minuten er moeten verstrijken voordat opnieuw wordt gekozen. Aantal kiespogingen Vanuit het vervolgkeuzemenu Aant. kiespog. selecteert u hoeveel kiespogingen het apparaat moet doen.
Faxontvangstopties Faxontvangstopties Dit hoofdstuk behandelt het volgende: • Faxontvangstmodi • Wijzigen van de ontvangstmodus • Optie Veilige ontvangst • Andere faxontvangstinstellingen Faxontvangstmodi U hebt meerdere keuzemogelijkheden tot uw beschikking voor de manier waarop u met dit apparaat faxen wilt ontvangen: • Fax: hierbij beantwoordt het apparaat een binnenkomende faxoproep en schakelt onmiddellijk over op de faxontvangstmodus, overeenkomstig de toepassingen die u op het apparaat hebt ingeste
Faxontvangstopties Faxmodus Faxen worden ontvangen op het moment dat ze binnenkomen en ofwel onmiddellijk afgedrukt, doorgestuurd en/of opgeslagen, afhankelijk van de toepassingen die u als standaardinstellingen op uw apparaat hebt geconfigureerd. Uw apparaat is een multi-tasking-apparaat is, wat betekent dat er faxen op het apparaat kunnen worden ontvangen terwijl u aan het kopiëren of afdrukken bent.
Faxontvangstopties Via de DRPD-functie (Distinctive Ring Pattern Detection - herkenning van verschillende belsignalen/patronen), kan het faxapparaat het belsignaal herkennen, dat u toewijst als belsignaal dat door het faxapparaat moet worden opgenomen. Tenzij u het belsignaal wijzigt, wordt het altijd herkend en beantwoord als faxoproep. Alle andere belpatronen worden doorgestuurd naar de tweede telefoon of naar het antwoordapparaat dat op de EXT-aansluiting is aangesloten.
Faxontvangstopties Modus Veilige ontvangst uitschakelen 1. 2. 3. 4. 5. Druk op Fax op het bedieningspaneel. Druk op Menu op het bedieningspaneel. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Veilige ontvangst te selecteren en druk op OK. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Uit te selecteren en druk op OK. Voer zo nodig de 4-cijferige pincode in en druk op OK. De modus wordt uitgeschakeld en alle faxen die in het geheugen zijn opgeslagen, worden door het apparaat afgedrukt.
Doorsturen van verzonden/ontvangen faxen Doorsturen van verzonden/ontvangen faxen U kunt het apparaat zodanig instellen, dat alle ontvangen en/of verzonden faxen worden doorgestuurd naar een andere fax of een pc op het netwerk. Deze toepassing kan handig zijn als u niet op kantoor bent, maar wel faxen moet ontvangen. Of als u bijvoorbeeld een kopie van transmissies wilt archiveren. Als u een fax naar een pc doorstuurt, moet u CentreWare Internet Services gebruiken om de bestemmingsgegevens op te zetten.
Doorsturen van verzonden/ontvangen faxen Ontvangen faxen doorsturen U kunt alle faxen die door uw apparaat worden ontvangen, doorsturen naar een ander faxnummer of een pc op het netwerk. Als deze toepassing is ingeschakeld en er een fax op het apparaat wordt ontvangen, wordt de fax in het geheugen opgeslagen en vervolgens onmiddellijk naar de door u ingestelde bestemming doorgestuurd. Alle ontvangen faxen worden telkens doorgestuurd naar de bestemming, tenzij de optie wordt uitgeschakeld.
Doorsturen van verzonden/ontvangen faxen Ontvangen fax doorsturen inschakelen vanaf pc: Open de webbrowser op uw werkstation en voer het IP-adres van het apparaat in de adresbalk in. Druk op Enter. 2. Selecteer Eigenschappen. 3. Als u hierom wordt gevraagd, voert u de Beheerder-ID (admin) in, en de Toegangscode (1111). Selecteer daarna Aanmelden. 4. Klik op Eigenschappen. 5. In de koppeling Apparaatinstellingen selecteert u de Fax-link. 6. Selecteer de koppeling Faxnr. voor. 7.
Faxen vanaf pc Faxen vanaf pc U kunt vanaf de pc een fax verzenden zonder dat u met uw afgedrukte origineel naar het apparaat hoeft te gaan. Met deze handige functie verstuurt u uw bestand naar het faxapparaat alsof het om een afdruktaak gaat. Het apparaat verstuurt uw bestand dan alsof er een faxtaak wordt uitgevoerd. Om een fax vanaf uw pc te kunnen verzenden, moet u eerst de pc-faxsoftware installeren en de software-instellingen aanpassen.
E-mail 8 De e-mailfunctie op de WorkCentre 3215/3225 creëert een digitaal bestand van uw afgedrukte origineel en stuurt dit naar het e-mailadres dat u eraan hebt toegewezen. U kunt de originelen scannen en de gescande afbeeldingen vanaf het apparaat via e-mail naar meerdere bestemmingen verzenden.
E-mailprocedure E-mailprocedure Als E-mailen is ingeschakeld, kunt u een elektronisch bestand maken van een papieren origineel. Het elektronische bestand kan naar een specifiek adres worden ge-e-maild. Opmerking: Raadpleeg Installatie en instellingen voor instructies over het inschakelen van e-mail. In dit gedeelte wordt de basisprocedure voor e-mailen beschreven. Volg de onderstaande stappen.
E-mailprocedure Glasplaat U kunt de glasplaat gebruiken voor extra grote, gescheurde of beschadigde originelenen voor boeken en tijdschriften. 1. Open de AOD en plaats afzonderlijke originelen met de beeldzijde omlaag op de glasplaat, uitgelijnd tegen de linkerachterhoek. 2. Het standaardpapierformaat is 8,5 x 11 inch of A4. Voor andere papierformaten wijzigt u de optie Formaat origineel. Raadpleeg E-mailopties voor meer informatie. Het e-mailadres invoeren 1. 2.
E-mailprocedure De toepassingen selecteren U kunt diverse toepassingen selecteren voor uw e-mailtaak. De meest gebruikte toepassingen kunt u selecteren op het bedieningspaneel. Als u een selectie hebt gemaakt, drukt u op Terug om naar het scherm Gereed terug te keren. 1. De volgende toepassingen zijn beschikbaar via de knop Menu: Opmerking: Sommige van de volgende opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw apparaatconfiguratie.. 2.
E-mailopties E-mailopties Uw apparaat beschikt over de volgende opties waarmee u uw e-mailtaken kunt aanpassen. Gebruik de knop Menu voor toegang tot de opties. Raadpleeg Installatie en instellingen voor informatie over het wijzigen van de standaard e-mailinstellingen. Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw apparaatconfiguratie. Toepassing Beschrijving Opties Origineelformaat Hiermee kunt u het formaat opgeven van de afbeelding die moet worden gescand.
E-mailopties Toepassing Beschrijving Opties Bestandsindeling Bepaalt het soort bestand dat wordt gemaakt. De bestandsindeling kan tijdelijk worden gewijzigd voor de huidige taak. Selecteer de bestandsindeling die u voor de gescande afbeelding wilt gebruiken. • Enkel-TIFF (Tagged Image File Format): hiermee wordt een grafisch bestand geproduceerd, dat via diverse grafische softwarepakketten en op diverse computerplatforms kan worden geopend.
Adresboek 9 In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Overzicht van adresboek • Adresboek gebruiken vanaf het bedieningspaneel • Adresboek gebruiken in CWIS Xerox® WorkCentre® 3215/3225 Handleiding voor de gebruiker 173
Overzicht van adresboek Overzicht van adresboek Met de handige adresboekfunctie op de Xerox WorkCentre 3215/3225 hebt u alle benodigde adressen voor faxtaken en e-mailopdrachten bijdehand. Als het adresboek eenmaal tijdens de installatie en configuratie is ingeschakeld, kunt u individuele adressen, groepsadressen en snelkiesadressen invoeren en in uw adresboek op het apparaat opslaan voor herhaaldelijk gebruik tijdens fax- en e-mailtaken.
Adresboek gebruiken vanaf het bedieningspaneel Adresboek gebruiken vanaf het bedieningspaneel Met de knop Adresboek op het bedieningspaneel kunt u: • Zoeken naar adressen • Adressen voor individuen, faxgroepen of e-mailgroepen toevoegen, verwijderen of bewerken • Snelkies- en groepskeuzenummers voor adressen opzetten • Sneltoetsadressen invoeren en gebruiken • Het adresboek afdrukken Als u het adresboek in een fax- of e-mailtaak vanaf het bedieningspaneel van het apparaat wilt gebruiken, moet de bijbehoren
Adresboek gebruiken vanaf het bedieningspaneel 5. 6. 7. 8. Voer een snelkiesnummer tussen 1 en 200 in en druk op OK. Als er al een vermelding is opgeslagen in het door u gekozen nummer, verschijnt er een bericht. Als u overnieuw wilt beginnen met een ander snelkiesnummer, drukt u op Terug. Voer een ander, niettoegewezen snelkiesnummer in. Voer de naam in die u aan het snelkiesnummer wilt toewijzen en druk op OK.
Adresboek gebruiken vanaf het bedieningspaneel Voer een groepskeuzenummer tussen 1 en 200 in en druk op OK. Als er al een vermelding is opgeslagen in het door u gekozen nummer, verschijnt er een bericht op het scherm dat u de vermelding mag wijzigen. 6. Voer de gewenste naam in en druk op OK. Raadpleeg Aantaltoetsen gebruiken in Aan de slag voor informatie over het invoeren van alfanumerieke tekens. 7. Voer de eerste paar letters van de gewenste snelkiesnaam in. 8.
Adresboek gebruiken vanaf het bedieningspaneel Op volgorde zoeken 1. Druk op Fax of E-mail op het bedieningspaneel. 2. Druk op Adresboek op het bedieningspaneel. 3. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Zoek. en kiez. te selecteren en druk op OK. 4. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Groepsnummer te selecteren en druk op OK. 5. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Alle te selecteren en druk op OK. 6. Blader totdat de gewenste naam en het gewenste nummer worden weergegeven.
Adresboek gebruiken vanaf het bedieningspaneel Sneltoetsadressen Met sneltoetsadressen kunt u via de knop .com op het bedieningspaneel veelgebruikte tekst voor e-mailadressen bekijken en selecteren. Bijvoorbeeld .com of @uwdomeinnaam.com. Er kunnen maximaal zes sneltoetsadressen worden ingesteld via CentreWare Internet Services. U kunt de sneltoetsadressen selecteren door op de knop .com op het bedieningspaneel te drukken. Druk bij het invoeren van het e-mailadres net zolang op de knop .
Adresboek gebruiken in CWIS Adresboek gebruiken in CWIS U kunt het adresboek ook vanaf uw pc gebruiken met behulp van CWIS. Open nummers en start faxen e-mailtaken vanaf uw pc met behulp van adressen in uw Xerox 3215/3225-adresboek. Vanuit het adresboek in CWIS kunt u: • Zoeken naar adressen • Adressen voor individuen, faxgroepen of e-mailgroepen toevoegen, verwijderen of bewerken • Snelkies- en groepskeuzenummers voor adressen opzetten Zoeken naar een adres Zo zoekt u in CWIS naar een adres: 1. 2. 3. 4.
Beveiliging 10 Dit hoofdstuk beschrijft de configuratie van de beveiligingsfuncties voor het apparaat. In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen vermeld: • Beveiliging bij Xerox • Beveiligingsinstellingen • Beheer digitaal certificaat apparaat • SNMP • SNMPv3 • IPsec • IP-filteren • 802.
Beveiliging bij Xerox Beveiliging bij Xerox Voor de meest recente informatie over het beveiligd installeren, opzetten en bedienen van uw apparaat raadpleegt u de Xerox-website met beveiligingsgegevens op www.xerox.com/security. Beveiligingsinstellingen Teneinde onbevoegde wijzigingen in printerinstellingen te voorkomen, moet u zorgen dat er een Aanmeldings-id enToegangscode wordt ingevoerd in het gedeelte Systeembeheerder. Beheerdersaccounts 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
Beveiligingsinstellingen Toepassingsbeheer Het scherm voor toepassingsbeheer stelt u in staat tot het regelen van de toepassingen, fysieke poorten, beveiliging bij scannen naar pc en netwerkprotocollen die op het apparaat beschikbaar zijn. 1. Open de webbrowser op uw werkstation en voer het IP-adres van het apparaat in de adresbalk in. 2. Druk op Enter. 3. Selecteer Eigenschappen. 4.
Beheer digitaal certificaat apparaat Beheer digitaal certificaat apparaat In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen vermeld: • Overzicht • Informatiechecklist • Toegang tot het scherm Beheer digitaal certificaat apparaat • Een zelf-ondertekend certificaat maken • Een door een CA ondertekend apparaatcertificaat installeren • Beveiligde verbinding inschakelen Overzicht Het apparaat kan worden geconfigureerd voor beveiligde toegang met het SSL-protocol (Secure Socket Layer) via digitale certificaten.
Beheer digitaal certificaat apparaat 4. 5. 6. 7. Indien u hierom wordt gevraagd, voert u de Gebruikersnaam (admin) en Toegangscode (1111) van de Beheerder in en selecteert u Aanmelden. Klik op Eigenschappen. Bij de link Beveiliging aan de linkerkant selecteert u de koppeling Netwerkbeveiliging. Selecteer de koppeling Digitaal certificaat. De pagina Certificaatbeheer verschijnt. Selecteer Toevoegen. Selecteer een van de volgende opties: • Apparaatcertificaat of CSR installeren/maken.
Beheer digitaal certificaat apparaat Verzoek tot het ondertekenen van een certificaat maken 1. 2. 3. In het gedeelte Nieuw certificaat installeren/maken selecteert u Verzoek tot het ondertekenen van een certificaat maken. Selecteer Volgende. In het gedeelte Verzoek tot het ondertekenen van een certificaat (CRS): a. Voer een Omschrijvende naam in om het verzoek te identificeren. b.
Beheer digitaal certificaat apparaat Hoofddirectory-certificaat installeren 1. 2. 3. 4. 5. 6. In het gedeelte Basiscertificaat installeren selecteert u Nieuw basiscertificaat installeren. Selecteer Volgende. In het gedeelte Zelf-ondertekend certificaat: a. Voer een Omschrijvende naam in om het certificaat te identificeren. b. In het gedeelte Basiscertificaat klikt u op Bladeren om het certificaatbestand op uw computer te vinden. Selecteer het bestand. c. Klik op Volgende.
Beheer digitaal certificaat apparaat Een certificaat bewerken of verwijderen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 188 Open de webbrowser op uw werkstation en voer het IP-adres van het apparaat in de adresbalk in. Druk op Enter. Selecteer het pictogram Eigenschappen. Indien u hierom wordt gevraagd, voert u de Gebruikersnaam (admin) en Toegangscode (1111) van de Beheerder in en selecteert u Aanmelden. Klik op Eigenschappen. Bij de link Beveiliging aan de linkerkant selecteert u de koppeling Netwerkbeveiliging.
SNMP SNMP De SNMP-instellingen (Simple Network Management Protocol) kunnen worden geconfigureerd via CentreWare Internet Services. 1. Open de webbrowser op uw werkstation en voer het IP-adres van het apparaat in de adresbalk in. 2. Druk op Enter. 3. Selecteer het pictogram Eigenschappen. 4. Indien u hierom wordt gevraagd, voert u de Gebruikersnaam (admin) en Toegangscode (1111) van de Beheerder in en selecteert u Aanmelden. Klik op Eigenschappen. 5.
SNMP Groepsnamen of SNMP-traps verwijderen 1. 2. 3. Vanuit de pagina SNMP in het gedeelte Groepsnamen of SNMP-traps selecteert u de naam of het adres dat u wilt verwijderen. Selecteer Verwijderen. Selecteer Ja. Opmerking: Wijzigingen die in de GET- of SET-groepsnamen voor dit apparaat zijn gemaakt, vereisen bijbehorende wijzigingen in GET- of SET-groepsnamen voor elke applicatie die gebruik maakt van het SNMP-protocol voor communicatie met dit apparaat (d.w.z.
SNMPv3 SNMPv3 SNMPv3 kan worden ingeschakeld voor het creëren van een gecodeerd kanaal voor beveiligd apparaatbeheer. 1. Open de webbrowser op uw werkstation en voer het IP-adres van het apparaat in de adresbalk in. 2. Druk op Enter. 3. Selecteer het pictogram Eigenschappen. 4. Indien u hierom wordt gevraagd, voert u de Gebruikersnaam (admin) en Toegangscode (1111) van de Beheerder in en selecteert u Aanmelden. Selecteer Eigenschappen. 5. In de koppeling Netwerkinstellingen selecteert u de koppeling SNMP.
IPsec IPsec IP Sec (IP-beveiliging) bestaat uit de IP-protocollen Authentication Header en Encapsulating Security Payload waarmee de IP-communicaties op netwerkniveau in de protocol stack worden beveiligd met behulp van zowel verificatie- als gegevenscoderingstechnieken.
IP-filteren IP-filteren Overzicht IP-filteren is een beveiligingstoepassing waarmee u toegang tot Internet Services kunt regelen. Met IPfilteren voorkomt u ongeoorloofde toegang door IP (Internetprotocol). De toepassing IP-filteren biedt beveiliging voor het apparaat door u toestemming te geven voor de registratie van IP-adressen die met het apparaat mogen communiceren.
IP-filteren Voor IPv6-filtering 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Selecteer IPv6-filtering. Selecteer het selectievakje IPv6-filtering Inschakelen. Voer het/de IP-adres(sen) in om deze IP-adressen toegang tot het apparaat te geven. Voer het IPv6-adres in de vorm van een CIDR-conventie in. Het voorvoegsel duidt aan naar hoeveel van de uiterst linkse bits moet worden verwezen. Bijvoorbeeld: 2001:DB8:1234:215:215:99FF:FE04:D345 / 128 wordt gebruikt voor verwijzing naar een volledig adres.
802.1x-verificatie 802.1x-verificatie Dit is de procedure voor het installeren en configureren van 802.1X-verificatie. Overzicht Het Xerox-apparaat ondersteunt IEEE 802.1X-verificatie via Extensible Authentication Protocol (EAP). IEEE 802.1X zorgt dat alle apparaten op het netwerk worden geverifieerd en zijn bevoegd om het netwerk te gebruiken. 802.1X kan worden ingeschakeld voor apparaten die zijn aangesloten via bedrade Ethernet-netwerken.
802.1x-verificatie 9. Voer de Gebruikersnaam in via de aantaltoetsen en druk op OK. 10. Voer de Toegangscode in via de aantaltoetsen en druk op OK. 11. Op het scherm verschijnt Opgeslagen en het apparaat wordt opnieuw gestart. 802.1x inschakelen met CentreWare Internet Services Verificatie via TLS vereist het configureren of uploaden van een apparaatcertificaat op het apparaat. Voor instructies raadpleegt u Toegang tot het scherm Beheer digitaal certificaat apparaat.
Verificatie Verificatie Overzicht Beheerders kunnen het apparaat zodanig configureren dat gebruikers via het netwerk moeten worden geverifieerd voordat zij toegang krijgen tot de toepassingen van Scannen naar e-mail. De volgende verificatie-opties kunnen op het apparaat worden geconfigureerd. Geen verificatie Wanneer Geen verificatie is ingeschakeld, hebben gebruikers onbeperkt toegang tot de toepassingen. Geen verificatie is de standaard configuratie van het apparaat.
Verificatie 5. 6. 7. 8. Bij de link Beveiliging aan de linkerkant selecteert u de koppeling Verificatie. De pagina Verificatie wordt weergegeven. In de lijst Verificatiemethode selecteert u Lokale verificatie. Zorg dat Gebruikersprofiel is ingeschakeld in het gedeelte Opties. Selecteer Toepassen om de wijzigingen op te slaan. Selecteer OK wanneer het bevestigingsbericht verschijnt. Gebruikersaccounts maken 1. 2. 3.
Verificatie Externe verificatie configureren Informatiechecklist Voordat u begint, moet u zorgen dat de volgende items beschikbaar zijn en/of de volgende taken zijn uitgevoerd: • Zorg dat de externe netwerkserver die de verificatie moet leveren, functioneel is op uw netwerk. Raadpleeg de documentatie van de fabrikant voor instructies over het uitvoeren van deze taak. Configureren van Kerberos (Unix/Linux) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Verificatie Configureren van Kerberos (Windows ADS) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Open de webbrowser op uw werkstation en voer het IP-adres van het apparaat in de adresbalk in. Druk op Enter. Selecteer Eigenschappen. Indien u hierom wordt gevraagd, voert u de Gebruikersnaam (admin) en Toegangscode (1111) van de Beheerder in en selecteert u Aanmelden. Selecteer Eigenschappen. Bij de link Beveiliging aan de linkerkant selecteert u de koppeling Verificatie.
Verificatie 14. Selecteer OK wanneer het bevestigingsbericht verschijnt. 15. Volg de stappen in Controleren of Verificatie op het apparaat is ingeschakeld om te controleren of u de verificatie correct hebt ingesteld. Configureren van LDAP LDAP-verificatie inschakelen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Open de webbrowser op uw werkstation en voer het IP-adres van het apparaat in de adresbalk in. Druk op Enter. Selecteer Eigenschappen.
Verificatie 202 Xerox® WorkCentre® 3215/3225 Handleiding voor de gebruiker
Onderhoud 11 In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Verbruiksartikelen • Algemeen onderhoud • Software-update Xerox® WorkCentre® 3215/3225 Handleiding voor de gebruiker 203
Verbruiksartikelen Verbruiksartikelen Verbruiksartikelen voor deze printer zijn onder meer: • Xerox WorkCentre 3215/3225 tonercassette met standaardcapaciteit • Xerox WorkCentre 3215/3225 tonercassette met grote capaciteit • Xerox WorkCentre 3215/3225 afdrukmodule met standaardcapaciteit Xerox-verbruiksartikelen bestellen U kunt de Xerox-verbruiksartikelen voor uw printer op een aantal verschillende manieren bestellen: • Neem contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger of -retailer.
Verbruiksartikelen De status van verbruiksartikelen controleren U kunt de status van uw geïnstalleerde verbruiksartikelen voor de printer op elk willekeurig moment bekijken. Op het apparaat Wanneer de toner bijna op is, gaat het lampje voor de Apparaatstatus rood knipperen om u te laten weten dat het tijd wordt om een nieuwe Xerox- tonercassette te bestellen. Wanneer de cassette leeg is en moet worden vervangen, brandt het lampje rood.
Verbruiksartikelen Opslag en verwerking van verbruiksartikelen De tonercassettes en afdrukmodules bevatten onderdelen die gevoelig zijn voor licht, temperatuur en luchtvochtigheid. Volg de aanbevelingen op voor optimale prestaties, de beste kwaliteit en de langste gebruiksduur van uw nieuwe tonercassette. Volg de onderstaande richtlijnen voor het opslaan en hanteren van verbruiksartikelen: • Sla cassettes altijd ongeopend in hun oorspronkelijke verpakking op.
Verbruiksartikelen Voor het vervangen van de tonercassette of afdrukmodule volgt u de hieronder vermelde instructies of de instructies die met het verbruiksartikel zijn meegeleverd. WAARSCHUWING: Verwijder NOOIT vastgeschroefde kleppen of beschermplaten wanneer u verbruiksartikelen vervangt. Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen onderdelen die onderhoud door gebruikers behoeven.
Algemeen onderhoud Algemeen onderhoud Toner herverdelen Als de tonercassette bijna op is: • verschijnen er witte strepen op afdrukken of zijn de afdrukken licht. • De status dat de toner bijna op is, verschijnt als de toepassing voor een waarschuwing in de onderhoudsopties was ingeschakeld. Er wordt tevens een foutbericht op de gebruikersinterface weergegeven. Als een van deze voorwaarden optreedt, kunt u de afdrukkwaliteit tijdelijk verbeteren door de resterende toner te herverdelen in de cassette.
Algemeen onderhoud 4. 5. Plaats de tonercassette terug door hem langzaam weer in het apparaat te duwen. Sluit de printerklep. Wanneer het apparaatstatuslampje op het bedieningspaneel groen brandt, is het apparaat klaar. De tonercassette vervangen Vervang de tonercassette volgens de onderstaande instructies. 1. Open de voorklep. 2. Trek de tonercassette naar buiten. 3. 4.
Algemeen onderhoud 5. 6. Houd de cassette bij de hendel vast. Duw de cassette langzaam in de opening van het apparaat. Met de lipjes aan beide zijden van de cassette en de bijbehorende groeven in het apparaat wordt de cassette in de juiste positie geleid, totdat deze vastklikt. Sluit de voorklep. Zorg dat de klep goed gesloten is. Wanneer het groene apparaatstatuslampje brandt, is het apparaat klaar. De afdrukmodule vervangen 1. 2. Open de voorklep.
Algemeen onderhoud 5. 6. 7. Houd de afdrukmodule vast bij de hendel en duw hem in het apparaat totdat hij vastklikt. Plaats de tonercassette terug. Sluit de voorklep van het apparaat. Wanneer het groene apparaatstatuslampje brandt, is het apparaat klaar.
Algemeen onderhoud Recycling van verbruiksartikelen Ga voor informatie over Xerox-recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen naar www.xerox.com/gwa. Apparaat reinigen WAARSCHUWING: Gebruik NOOIT organische of sterke chemische oplosmiddelen of reinigingsmiddelen in een spuitbus voor het reinigen van het apparaat. Giet NOOIT vloeistof direct op een oppervlak. Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen uitsluitend op de in deze documentatie beschreven wijze.
Algemeen onderhoud 3. 4. Veeg de AOD, de opvangbak, de papierladen en andere de delen aan de buitenkant van het apparaat schoon. Veeg eventuele resten weg met een schone (papieren) doek. Interne delen Tijdens het afdrukken kan er zich papier, toner en stofdeeltjes binnen in het apparaat ophopen. Dit kan problemen met de afdrukkwaliteit, zoals tonerspikkeltjes of vlekken, veroorzaken. Als u de binnenkant van het apparaat reinigt, lost u deze problemen daarmee op of vermindert u ze. 1.
Algemeen onderhoud 4. Plaats de afdrukmodule terug, en vervolgens de tonercassette. Met de lipjes aan beide zijden van de cassette en de bijbehorende groeven in het apparaat wordt de cassette in de juiste positie geleid, totdat elk is vastgeklikt. 5. 6. Sluit de voorklep. Steek het netsnoer in het stopcontact en schakel het apparaat in. Wanneer het groene apparaatstatuslampje brandt, is het apparaat klaar.
Software-update Software-update Xerox werkt voortdurend aan verbetering van haar producten. Het is mogelijk dat er een softwareherziening beschikbaar komt om de functionaliteit van uw apparaat te verbeteren. Met de toepassing Software-upgrade kan de klant de software van het apparaat zelf bijwerken zonder dat hierbij een servicemedewerker aanwezig hoeft te zijn.
Software-update Klik op Toepassen om de wijzigingen op te slaan. Selecteer het tabblad Ondersteuning. In de koppeling Firmware-upgrade selecteert u de toets Upgrade-wizard. Het scherm met de wizard Firmware-upgrade wordt nu weergegeven. In het gedeelte Firmwarebestand: a. Selecteer Bladeren. b. Zoek en selecteer het software-upgradebestand .hd dat u eerder hebt opgehaald. c. Selecteer Openen. 12. Selecteer Volgende. De firmware wordt nu geverifieerd en er verschijnt informatie over het upgradebestand. 13.
Problemen oplossen 12 In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Overzicht • Papierstoringen oplossen • Foutberichten • Algemene problemen • Verdere hulp Xerox® WorkCentre® 3215/3225 Handleiding voor de gebruiker 217
Overzicht Overzicht Als er een probleem optreedt met uw Xerox WorkCentre 3215/3225, verschijnen er berichten op het scherm van het bedieningspaneel die de storing aangegeven. Voer de volgende procedure uit om problemen op te lossen: 1. Controleer het schermbericht om te zien wat voor soort fout zich heeft voorgedaan. 2.
Overzicht Status-/Draadloos-LED De kleur van de Status-/Draadloos-LED op het bedieningspaneel geeft de huidige status van het apparaat aan. In de onderstaande tabel vindt u een beschrijving van de diverse indicatielampjes. Opmerking: Sommige LED's zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van de apparaatconfiguratie.
Papierstoringen oplossen Papierstoringen oplossen Tips om papierstoringen te voorkomen U kunt de meeste papierstoringen voorkomen door het juiste type afdrukmateriaal te gebruiken. • Zorg dat de verstelbare geleiders op de papierlade correct zijn ingesteld. (Zie Papier in papierlade plaatsen.) • Plaats niet te veel papier in de lade. Zorg dat de papierstapel niet boven de maximummarkering aan de binnenzijde van de lade uitkomt. • Verwijder geen papier uit de papierlade tijdens het afdrukken.
Papierstoringen oplossen 2. Open het deksel van de AOD. 3. Verwijder het vastgelopen papier voorzichtig uit de AOD. Als u geen papier in dit gedeelte ziet zitten, gaat u naar de volgende stap. 4. Sluit het deksel of de klep. 5. Til de AOD op en trek de vastgelopen originelen voorzichtig naar buiten. Sluit het deksel van de AOD. 6. Plaats de originelen opnieuw in de AOD en druk op de knop Start om de taak te hervatten.
Papierstoringen oplossen Storingen in papierladen 1. Trek de papierlade naar buiten. 2. Verwijder eventueel vastgelopen papier door het voorzichtig recht naar buiten te trekken. 3. Laat de twee groene vergrendelingen boven de positie van de papierlade los.
Papierstoringen oplossen 4. Wanneer de geleider omlaag valt, verwijdert u eventueel papier uit dat gebied van de papierbaan. 5. Duw de geleider weer omhoog, terug op zijn plaats, totdat de twee vergrendelingen vastklikken. Controleer of het papier juist is geplaatst. Schuif de lade terug in het apparaat tot deze vastklikt. De printer gaat automatisch door met afdrukken. 6.
Papierstoringen oplossen Storingen in de gleuf voor handmatige invoer 1. Als het papier niet goed wordt ingevoerd, trekt u het papier uit het apparaat. 2. 3. Sluit het deksel van de gleuf van de handmatige invoer. Open de voorklep van het apparaat en sluit de klep vervolgens weer. 4. Plaats het papier opnieuw in de gleuf van de handmatige invoer om het afdrukken te hervatten.
Papierstoringen oplossen Papierstoringen in het apparaat oplossen LET OP: Sommige delen van het apparaat zijn heet. Wees voorzichtig wanneer u papier uit het apparaat verwijdert. 1. Open de voorklep. Trek de tonercassette naar buiten. 2. Verwijder het vastgelopen papier door het voorzichtig recht naar buiten te trekken. 3. Plaats de tonercassette opnieuw.
Papierstoringen oplossen Papierstoringen in de duplexeenheid en het uitvoergebied 1. Open de achterklep van het apparaat. 2. Druk de groene vergrendelingen aan elke zijkant van de opening (samen met de hieraan bevestigde geleider) omlaag en naar buiten. Verwijder zichtbaar papier voorzichtig, zodat er geen stukjes scheuren of onderdelen van het apparaat beschadigd raken. 1 2 3.
Foutberichten Foutberichten Los problemen op het apparaat op aan de hand van de volgende informatie. Afhankelijk van de opties of het model verschijnen sommige meldingen mogelijk niet op het weergavescherm. Bericht Betekenis Voorgestelde oplossing Klep open, Sluit klep. Een van de apparaatkleppen is niet goed vergrendeld. • Sluit de geopende klep tot deze op z'n plek vastklikt. Papierstoring in de duplexbaan Het papier is vastgelopen tijdens dubbelzijdig afdrukken.
Algemene problemen Algemene problemen In het onderstaande overzicht vindt u een aantal mogelijke problemen en de bijhorende oplossingen. Voer de stappen uit in de aangegeven volgorde tot het probleem is verholpen. Neem contact op met de klantendienst als het probleem aanhoudt. Problemen met papierinvoer Probleem Voorgestelde oplossing Papier loopt vast tijdens het afdrukken. • Verwijder het vastgelopen papier. (Zie Papierstoringen oplossen.) Het papier blijft vastlopen.
Algemene problemen Afdrukproblemen Probleem Het apparaat drukt niet af. Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossing Het apparaat krijgt geen stroom. • Controleer of het netsnoer is aangesloten. • Controleer de aan/uit-schakelaar en het stopcontact. Het apparaat is niet als standaardprinter geselecteerd. • Selecteer uw apparaat als het standaardapparaat in Windows. Controleer het volgende: • De voorklep is niet gesloten. Sluit de voorklep. • Papier is vastgelopen. Verwijder het vastgelopen papier.
Algemene problemen Probleem Een afdruktaak wordt uiterst langzaam afgedrukt. Mogelijke oorzaak De taak is mogelijk zeer complex. Voorgestelde oplossing • Maak de pagina minder complex of wijzig de instellingen voor de afdrukkwaliteit. • Na 100 achtereenvolgende afdrukken neemt de afdruksnelheid van het apparaat af totdat de huidige taak is voltooid. De volgende taak wordt weer op nominale snelheid afgedrukt. De helft van de pagina is leeg.
Algemene problemen Probleem Er worden blanco pagina’s afgedrukt. Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossing De tonercassette is beschadigd of leeg. • Zorg dat u de toner herverdeelt. • Vervang zo nodig de tonercassette. Het bestand bevat mogelijk blanco pagina’s. • Controleer of het bestand blanco pagina’s bevat. Er is mogelijk een onderdeel van het apparaat defect (bijvoorbeeld de controller of het moederbord). • Neem contact op met een servicetechnicus.
Algemene problemen Veelvoorkomende PostScript-problemen De volgende problemen hebben specifiek betrekking op de PS-taal en kunnen optreden als er meerdere printertalen worden gebruikt. Probleem Mogelijke oorzaak Oplossing Het PostScript-bestand kan niet worden afgedrukt. De PostScript-driver is mogelijk niet correct geïnstalleerd. • Installeer de PostScript-driver. (Zie Printersoftware installeren.) • Druk een configuratiepagina af en controleer of u kunt afdrukken in PS.
Algemene problemen Algemene Linux-problemen Probleem Voorgestelde oplossing Het apparaat drukt niet af. • Controleer of de printerdriver op uw systeem is geïnstalleerd. Open Unified Driver Configurator en selecteer het tabblad Printers in het venster Printers configuration (Printerconfiguratie) om de lijst met beschikbare apparaten weer te geven. Controleer of het apparaat in de lijst staat.
Algemene problemen Probleem Voorgestelde oplossing De foutmelding “Cannot open port device file” (Kan poortapparaatbestand niet openen) verschijnt als ik een document afdruk. • Wijzig nooit de parameters van een afdruktaak (via LPR GUI bijvoorbeeld) terwijl er een afdruktaak wordt uitgevoerd. Bekende versies van CUPS-server breken de afdruktaak af als de afdrukopties worden gewijzigd en proberen vervolgens de taak vanaf het begin opnieuw uit te voeren.
Algemene problemen Algemene Macintosh-problemen Probleem Voorgestelde oplossing Het apparaat drukt het PDFbestand niet juist af. Sommige delen van afbeeldingen, tekst of illustraties ontbreken. • Het bestand kan worden afgedrukt door het PDF-bestand als afbeelding af te drukken. Schakel Afdrukken als afbeelding bij de afdrukopties van Acrobat in. • Een PDF-bestand als afbeelding afdrukken neemt meer tijd in beslag.
Algemene problemen Probleem Lege plekken A aBb C A aBb C A aBb C A aBb C A aBb C Voorgestelde oplossing Als er vervaagde, meestal ronde delen voorkomen op de pagina: • Er is mogelijk één vel papier beschadigd. Probeer de taak opnieuw af te drukken. • De vocht is ongelijk verdeeld over het papier of het papieroppervlak heeft vochtplekken. Probeer een ander merk papier. (Zie Richtlijnen voor het afdrukmateriaal.) • Het papier is beschadigd.
Algemene problemen Probleem Voorgestelde oplossing Verticale, terugkerende defecten Als er met zekere regelmaat terugkerende vegen op de bedrukte zijde van de pagina te zien zijn: • De tonercassette is mogelijk beschadigd. Voer een paar afdruktaken uit op het apparaat en verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe als het probleem aanhoudt. (Zie Tonercassette vervangen.) • Er zit mogelijk toner op bepaalde delen van het apparaat.
Algemene problemen Probleem Voorgestelde oplossing Gekruld of gegolfd • Controleer of het papier juist is geplaatst. • Controleer het papiertype en de kwaliteit van het papier. Papier kan omkrullen als de temperatuur of de vochtigheid te hoog is. (Zie Richtlijnen voor het afdrukmateriaal.) • Draai de stapel papier in de lade om. Probeer ook eens het papier 180 graden te draaien in de lade. • Wijzig de printeroptie en probeer het opnieuw.
Algemene problemen Probleem Voorgestelde oplossing Losse toner • Reinig de binnenzijde van het apparaat. • Controleer het papiertype en de kwaliteit van het papier. (Zie Richtlijnen voor het afdrukmateriaal.) • Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe. (Zie Tonercassette vervangen.) • Het apparaat moet mogelijk gerepareerd worden. Neem contact op met een servicetechnicus.
Algemene problemen Kopieerproblemen Probleem Voorgestelde oplossing Kopieën zijn te licht of te donker. • Maak de kopieën lichter of donkerder via Tonersterkte in de toepassing Kopiëren. (Zie Kopiëren.) Er zijn vegen, lijnen, vlekken of stippen te zien op de kopieën. • Als de defecten op het origineel voorkomen, maakt u de achtergrond van de kopieën lichter via Tonersterkte in de toepassing Kopiëren. (Zie Kopiëren.) • Als er geen defecten op het origineel voorkomen, reinigt u de scannereenheid.
Algemene problemen Scanproblemen Probleem Voorgestelde oplossing De scanner werkt niet. • Zorg dat het te scannen origineel met de beeldzijde omlaag op de glasplaat wordt gelegd of met de beeldzijde omhoog in de AOD. • Er is mogelijk niet genoeg geheugen voor het document dat u wilt scannen. • Controleer of de scanner juist is geconfigureerd. • Controleer of de apparaatkabel goed is aangesloten. • Controleer of de apparaatkabel eventueel defect is. Wissel de kabel om met een kabel die het goed doet.
Algemene problemen Probleem Voorgestelde oplossing De binnenkomende fax heeft witte plekken of is van slechte kwaliteit. • • • • Sommige woorden op de binnenkomende fax zijn uitgerekt. • Het faxapparaat dat de fax heeft verzonden, heeft een tijdelijke papierstoring gehad. Op de door u verzonden originelen zijn strepen te zien. • Controleer of er vuil of materiaalresten in uw scannereenheid zitten en reinig de eenheid. (Zie Apparaat reinigen.
Verdere hulp Verdere hulp Bezoek voor verdere hulp onze klantenwebsite op www.xerox.com of neem contact op met het Xerox Support Center en vermeld het serienummer van het apparaat. Xerox Support Center Als u een bepaalde storing niet kunt verhelpen door de instructies op het scherm te volgen, kunt u Foutberichten raadplegen. Als het probleem aanhoudt, kunt u contact opnemen met het Xerox Support Center.
Verdere hulp 244 Xerox® WorkCentre® 3215/3225 Handleiding voor de gebruiker
Specificaties 13 In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Apparaatspecificaties • Specificaties toepassingen • Netwerkomgeving • Systeemvereisten • Elektrische specificaties • Omgevingsspecificaties Xerox® WorkCentre® 3215/3225 Handleiding voor de gebruiker 245
Apparaatspecificaties Apparaatspecificaties Apparaatconfiguraties Toepassing WorkCentre 3215NI Hardwareconfiguratie 600 mHz Processor 256 MB geheugen Automatische originelendoorvoer (AOD) Papierlade, gleuf van de handmatige invoer Afmetingen van het apparaat (breedte x diepte x hoogte) Gewicht van het apparaat Netto (met verbruiksartikelen) WorkCentre 3225 DN WorkCentre 3225DNI 600 mHz Processor 256 MB geheugen Interne duplex-eenheid Automatische originelendoorvoer (AOD) Papierlade en gleuf van de h
Apparaatspecificaties Specificaties van afdrukmateriaal Hoofdpapierlade 1 Toepassing WorkCentre 3215NI / 3225DN / DNI Capaciteit: Hoofdlade 250 vellen papier van 80 g/m² (20 lb ) Soorten afdrukmateriaal Normaal papier, bankpost Papiergewichten 16 - 43 lb (60 tot 163 g/m²) Papierformaten Lengte: min 4,13 inch - max 14 inch (148 - 356 mm) Breedte: min: 5,85 inch max 8,5 inch (105 - 216 mm) Letter: 8,5 x 11 inch Legal: 8,5 x 14 inches A4, A5, A6, Folio, Oficio, ISO B5 (176 x 250 mm), JIS B5 (182 x 25
Apparaatspecificaties Automatische originelendoorvoer (AOD) Toepassing WorkCentre 3215NI Capaciteit WorkCentre 3225DN / DNI 40 vellen bankpostpapier van 80 g/m² (20 lb) bankpostpapier Papiergewichten 16 - 28 lb (60 tot 105 g/m²) Papierformaten Breedte: 5,8 - 8,5 inch (148 - 216 mm) Lengte: 5,8 - 14,0 inch (148 - 356 mm) Snelheid AOD (A4 in zwart/wit) 17 ipm 17 ipm Opvangbak Toepassing Capaciteit bovenste opvangbak 248 Xerox® WorkCentre® 3215/3225 Handleiding voor de gebruiker WorkCentre 3215
Specificaties toepassingen Specificaties toepassingen Afdruktoepassingen Toepassing Snelheid WorkCentre 3215NI Letter: 27 ppm 1-zijdig A4: 26 ppm WorkCentre 3225DN / DNI Letter: 29 ppm 1-zijdig A4: 28 ppm Tweezijdig Letter: 13 ppm Tweezijdig A4: 12 ppm Maximaal afdrukgebied 8.
Specificaties toepassingen Kopieertoepassingen Toepassing WorkCentre 3215NI / WorkCentre 3225DN / DNI Tijd tot uitvoer eerste kopie In stand-bystand: • Vanuit AOD: minder dan 15 seconden • Vanaf de glasplaat: minder dan 14 seconden In energiespaarstand: 42 seconden Zoombereik 25% - 400% Vanaf glasplaat en AOD Maximale resolutie 600 x 600 dpi Meervoudig kopiëren 1 - 99 Kopieersnelheden Enkel origineel, meerdere kopieën: 28 kpm Meerdere originelen, meerdere kopieën: 17 ipm Scantoepassingen Toepas
Netwerkomgeving Netwerkomgeving Item WorkCentre 3215NI WorkCentre 3225DNI WorkCentre 3225DN Netwerkinterface • Ethernet 10/100/1000 BaseTX • 802.11b/g/n draadloze LAN • Ethernet 10/100/1000 BaseTX • Ethernet 10/100/1000 BaseTX • 802.11b/g/n draadloze LAN Afdrukken via USB Nee Nee Nee Apple Airprint® Ja Ja Ja Google Cloud Print® Ja Ja Ja Besturingssysteem van het netwerk • • • • Windows® 7 & 8, XP, Server 2003. Server 2008, Vista, Server 2008 R2 Diverse Linux-OS Mac OS X 10.5 ~ 10.
Systeemvereisten Systeemvereisten Microsoft® Windows® Besturingssyst eem CPU RAM Vrije HDDruimte Windows Server® 2003 (32/64 bit) Intel® Pentium® III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 MB (512 MB) 1,25 GB tot 2 GB Windows Server® 2008 (32/64-bits) Intel® Pentium® IV 1 GHz (Pentium IV 2 GHz) 512 MB (2 GB) 10 GB Windows Vista® (32/64-bits) Intel® Pentium® IV 3 GHz 512 MB (1 GB) 15 GB Windows® 7 & Windows® 8 (32/64-bits) Intel® Pentium® IV 1 GHz 32-bits of 64-bitsprocessor of hoger 1 GB (2 GB)
Systeemvereisten Linux Besturingssysteem • • • • • • Fedora 11-19 OpenSuSE® 11.0, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4, 12.1, 12.2, 12.3 Ubuntu 10.04, 10.10, 11.04, 11.10, 12.04, 12.10, 13.04 Debian 5.0, 6.0, 7.0, 7.1 Redhat® Enterprise Linux 5, 6 SuSE Linux Enterprise Desktop 10, 11 CPU Vrije HDDruimte RAM Pentium IV 2,4 GHz (Intel Core™2) 512 MB (1 GB) 1 GB (2 GB) • Mint 13, 14, 15 Unix Besturingssysteem Sun Solaris 9, 10, 11(x86, SPARC) HP-UX 11.0, 11i v1, 11i v2, 11i v3 (PA-RISC, Itanium) IBM AIX 5.1, 5.
Elektrische specificaties Elektrische specificaties Toepassing WorkCentre 3215NI / WorkCentre 3225DN / DNI Frequentie 50/60 Hz Spanning 110 - 127 V en 220 - 240 V (wisselstroom) Gemiddelde stroomverbruik Energiespaarstand: 1,1 Watt Standby: minder dan 50 Watt Gemiddeld bedrijf - Doorlopend afdrukken: minder dan 400 Watt 254 Xerox® WorkCentre® 3215/3225 Handleiding voor de gebruiker
Omgevingsspecificaties Omgevingsspecificaties Toepassing WorkCentre 3215NI / WorkCentre 3225DN / DNI Bedrijfstemperatuur: zowel printer als verbruiksartikelen Tussen 10 - 32 °C Relatieve luchtvochtigheid Aanvaardbaar vochtigheidsbereik: 10 - 80% Optimaal vochtigheidsbereik: 20 - 70% Optimale relatieve luchtvochtigheid bij 28 °C Opmerking: In extreme omgevingsomstandigheden, zoals 10 °C en 80% relatieve luchtvochtigheid, kunnen defecten optreden wegens condensatie.
Omgevingsspecificaties 256 Xerox® WorkCentre® 3215/3225 Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid 14 In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit • Veilige bediening • Veiligheid bij het onderhoud • Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte veiligheidsnormen. Als u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van uw Xerox-printer.
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit Algemene richtlijnen WAARSCHUWING: Wijzigingen die zonder toestemming worden aangebracht, zoals de toevoeging van nieuwe functies of de aansluiting van randapparatuur, kunnen van invloed zijn op de certificering van het apparaat. Neem voor meer informatie contact op met een Xeroxvertegenwoordiger. • • Duw geen objecten in sleuven of openingen van de printer.
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit • • • • • • • Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard. Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste netspanning. Bekijk de elektrische specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien. Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan. Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.
Veilige bediening Veilige bediening Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen. Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan vastgestelde milieunormen. Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van uw printer. Richtlijnen voor gebruik • • • • • Verwijder geen papierladen terwijl de printer bezig is met afdrukken.
Veilige bediening • • • • Plaats de printer niet direct in het zonlicht om te voorkomen dat lichtgevoelige onderdelen aan het zonlicht worden blootgesteld. Plaats de printer niet op een plek waar deze direct aan de koude luchtstroom van de airconditioning wordt blootgesteld. Plaats de printer niet op locaties waar trillingen voorkomen. Gebruik de printer voor optimale prestaties op de hoogte die is aangegeven in Omgevingsspecificaties.
Veiligheid bij het onderhoud Veiligheid bij het onderhoud • • • • Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmiddelen uitsluitend op de wijze die in het hoofdstuk Onderhoud van deze handleiding wordt beschreven. Verwijder geen kleppen of panelen die met schroeven zijn vastgezet. Achter deze deksels en platen bevinden zich geen onderdelen die onderhouden kunnen worden. Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet specifiek zijn beschreven in de documentatie die bij uw printer is geleverd.
Veiligheid bij het onderhoud Symbool Beschrijving U mag de beeldverwerkingsmodule niet aan direct zonlicht blootstellen. Raak het onderdeel of de zone van de printer niet aan. Waarschuwing: Wacht gedurende de aangegeven tijd tot de printer is afgekoeld, voordat u de fuser aanraakt. Dit item kan worden gerecycled. Zie Recycling en weggooien voor meer informatie.
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid Voor meer informatie over het milieu, gezondheid en veiligheid voor wat betreft dit Xerox-product en de verbruiksartikelen ervan, neemt u contact op met de volgende klantenhelplijnen: Verenigde Staten: 1-800 ASK-XEROX Canada: 1-800 ASK-XEROX Europa: +44 1707 353 434 Voor meer informatie over productveiligheid in de Verenigde Staten gaat u naar www.xerox.com/environment.
15 Regelgeving In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Basisregelgeving • Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten • Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten • Materiaalveiligheid, informatie over Xerox® WorkCentre® 3215/3225 Handleiding voor de gebruiker 265
Basisregelgeving Basisregelgeving Xerox heeft dit apparaat getest volgens de normen voor elektromagnetische emissie en immuniteit. Deze normen zijn ontwikkeld om storing, veroorzaakt door of ontvangen op dit apparaat in een gebruikelijke kantooromgeving, te beperken. Verenigde Staten (FCC-regelgeving) Dit apparaat is getest en voldoet aan de normen van een Klasse A digitaal apparaat volgens Deel 15 van de FCC-richtlijnen.
Basisregelgeving Deze printer is niet gevaarlijk voor de consument of de omgeving indien deze volgens de gebruikersinstructies wordt gebruikt. Om te voldoen aan de regelgeving van de Europese Unie moet gebruik worden gemaakt van afgeschermde interfacekabels. Een getekende kopie van de Overeenkomstigheidverklaring voor dit apparaat is verkrijgbaar bij Xerox.
Basisregelgeving ENERGY STAR Het ENERGY STAR-programma is een vrijwillig programma ter bevordering van de ontwikkeling en aanschaf van energiezuinige modellen, waardoor de impact op het milieu verminderd wordt. Meer informatie over het ENERGY STAR-programma en modellen die voldoen aan ENERGY STAR vindt u op de volgende website: www.energystar.gov/index.cfm?fuseaction=find_a_product.
Basisregelgeving Voor meer informatie over energie of andere hieraan verwante onderwerpen, brengt u een bezoek aan: www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html of www.xerox.co.uk/about-xerox/environment/engb.html. Duitsland Blue Angel De Xerox® WorkCentre® 3225 DI/DNI is Blue Angel-gecertificeerd onder de RAL-UZ-171-voorschriften voor beeldvormingsapparatuur. RAL, het Duitse instituut voor kwaliteitswaarborging en -etikettering, heeft het Blue Angel Environmental Label toegekend aan dit apparaat.
Basisregelgeving RoHS-regelgeving in Turkije Conform artikel 7 (d). Hierbij verklaren wij dat: “Het voldoet aan de EEE-voorschriften.” “EEE yönetmeliğine uygundur.” Regelgeving voor draadloze 2,4 Ghz LAN-module Dit product bevat een draadloze 2,4 Ghz LAN-radiotransmittermodule die voldoet aan de vereisten in FCC deel 15, Industry Canada RSS-210 en de Richtlijn 99/5/EC van de Europese Raad.
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten Verenigde Staten Het Congres heeft de reproductie van de volgende onderwerpen onder bepaalde omstandigheden wettelijk verboden. Personen die zich schuldig maken aan dergelijke reproducties, riskeren een geldboete of gevangenisstraf. 1.
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Auteursrechtelijk materiaal, tenzij toestemming is verkregen van de eigenaar van het auteursrecht, of de reproductie binnen het “redelijk gebruik” valt zoals vastgelegd in de bepalingen van het auteursrecht voor bibliotheekreproductierechten. Meer informatie over deze bepalingen is verkrijgbaar bij het Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559, Verenigde Staten. Vraag naar Circular R21.
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten • Proclamaties, vonnissen, verordeningen of beschikkingen of aankondigingen daarvan (waarvan ten onrechte wordt aangenomen dat deze door de Queens Printer voor Canada of de soortgelijke drukker voor een Canadese provincie zouden zijn afgedrukt).
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten Verenigde Staten Vereisten voor de kopregel van de fax Volgens de Wet op de Bescherming van Telefoongebruikers van 1991 is het onwettig om een computer of een ander elektronisch apparaat, inclusief een faxapparaat, te gebruiken voor het verzenden van berichten, tenzij aan de boven- en onderkant van elk bericht of op de eerste pagina van de verzending duidelijk wordt aangegeven op welke datum en o
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten LET OP: Vraag bij uw plaatselijke telefoonbedrijf na welke soort modulaire telefoonaansluiting op uw lijn is geïnstalleerd. Als dit apparaat op een niet-toegestane aansluiting wordt aangesloten, kan de apparatuur van het telefoonbedrijf beschadigd raken. U en niet Xerox neemt alle verantwoordelijk en/of aansprakelijkheid op u met betrekking tot enige schade die ontstaat door het aansluiten van dit apparaat op een niet-toegestane telefoonaansluiting.
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten Canada Dit product is in overeenstemming met de toepasselijke technische specificaties voor Industry Canada. Reparatiewerkzaamheden aan gecertificeerde apparatuur dienen te worden gecoördineerd door een door de leverancier geautoriseerde vertegenwoordiger.
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten Nieuw-Zeeland 1. 2. 3. 4. 5. 6. Met een Telepermit voor terminalapparatuur wordt uitsluitend aangegeven dat Telecom accepteert dat het apparaat voldoet aan de minimale voorwaarden voor aansluiting op het Telecom-netwerk.
Materiaalveiligheid, informatie over Materiaalveiligheid, informatie over Voor veiligheidsinformatiebladen met betrekking tot de printer gaat u naar: Noord-Amerika: www.xerox.com/msds Europese Unie: www.xerox.com/environment_europe De telefoonnummers voor klantenondersteuning kunt u vinden op www.xerox.com/office/worldcontacts.
Recycling en weggooien 16 Dit hoofdstuk bevat recycling- en afvalverwerkingsgegevens voor: • Alle landen • Noord-Amerika • Europese Unie • Andere landen Xerox® WorkCentre® 3215/3225 Handleiding voor de gebruiker 279
Alle landen Alle landen Als u verantwoordelijk bent voor het wegdoen van uw Xerox-product, houd er dan rekening mee dat de printer lood, kwik, perchloraat en andere stoffen kan bevatten die om milieutechnische redenen alleen onder bepaalde voorwaarden mogen worden afgevoerd. De aanwezigheid van deze stoffen is volledig in overeenstemming met de algemene voorschriften die van toepassing waren op het moment dat het product op de markt werd gebracht.
Noord-Amerika Noord-Amerika Xerox heeft een programma opgezet voor het terugnemen en hergebruiken/recyclen van apparatuur. Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger (bel 1-800-ASK-XEROX) om te bepalen of dit Xeroxproduct in het programma is opgenomen. Ga voor meer informatie over de milieuprogramma's van Xerox naar www.xerox.com/environment of neem contact op met de plaatselijke autoriteiten voor informatie over recycling en afvalverwerking.
Europese Unie Europese Unie Sommige apparatuur kan zowel thuis als in een zakelijke omgeving worden gebruikt. Huishoudelijk gebruik Als dit symbool op uw apparatuur is aangebracht, betekent dit dat de apparatuur niet bij het normale huisvuil mag worden weggegooid. In overeenstemming met de Europese wetgeving moeten elektrische en elektronische apparaten waarvan de bruikbaarheidsduur is verlopen, gescheiden van het huishoudelijk afval worden weggegooid.
Europese Unie Er kunnen boetes worden opgelegd voor onjuiste verwijdering van dit afval in overeenstemming met de nationale wetgeving. Zakelijke gebruikers in de Europese Unie Als u elektrische en elektronische apparatuur wilt weggooien, neemt u voor meer informatie contact op met uw dealer of leverancier. Weggooien buiten de Europese Unie Deze symbolen zijn alleen geldig binnen de Europese Unie.
Andere landen Andere landen Neem voor informatie en richtlijnen contact op met de plaatselijke autoriteiten op het gebied van afvalverwerking.
