Operation Manual

9 Einrichtung
Xerox WorkCentre 4150 Benutzerhandbuch 139
Geschützter Abruf Das Gerät kann so programmiert werden, dass es selbsttätig Vorlagen sen-
det, wenn eine Abrufanforderung eingeht. Bei aktivierter Funktion wird ein
Kennwort für den Abruf benötigt, damit auf die gespeicherten Vorlagen für den
geschützten Abruf zugegriffen werden kann.
Nummern können zur Liste der zugelassenen Gegenstellen hinzugefügt, dar-
aus gelöscht oder gespeichert werden.
Dateiverwaltung
Mit dieser Funktion kann der Systemadministrator die Einstellungen für die
Mailbox und für die gespeicherten Vorlagen ändern.
Verwaltung > Mehr > Mehr >Faxeinstellungen > Dateiverwaltung
Regel für zurück-
gehaltene Doku-
mente
Mit dieser Funktion legt der Systemadministrator fest, wie lange Faxmittei-
lungen im Gerätespeicher verbleiben, nachdem sie aus der Mailbox gedruckt
oder per Abruf gesendet wurden.
Der Zeitraum, für den die Dokumente aufbewahrt werden, kann für Mailbox-
dokumente und Abrufdokumente separat eingestellt werden (gleichgültig, ob
die Dokumente im allgemeinen Speicher oder in einer privaten Mailbox abge
-
legt sind). Die gewünschte Option und dann Nach Druckausgabe löschen
oder Aufbewahren antippen.
Mailbox-
einrichtung
Mit der Funktion Mailboxeinrichtung kann der Systemadministrator Nummer,
Passwort und Namen einer Mailbox ändern. Außerdem kann die Funktion
Mailboxbenachrichtigung, mit der der Benutzer über eingegangene Faxnach
-
richten benachrichtigt wird, aktiviert oder deaktiviert werden.