WorkCentre 5020/DN Benutzerhandbuch XE3026DE0-1 www.xerox.
Übersetzung von: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU GB © 2008 Fuji Xerox Co., Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien, die am Bildschirm angezeigt werden, wie Schriften, Muster, Symbole, Bildschirmanzeigen usw.
Inhaltsverzeichnis 1 Einführung ..............................................................................................7 Xerox Welcome Centre ............................................................................7 Seriennummer .....................................................................................7 Konventionen ...........................................................................................8 Referenzmaterial .............................................................
Taste ...........................................................24 Taste ..............................................................24 Taste .......................................................................................24 Taste ................................................................................... 25 Taste .....................................................................................
Scannen ................................................................................................71 Scanverfahren ........................................................................................71 Scanaufträge abbrechen ........................................................................75 Mailbox-Dokumente abrufen ..................................................................76 Scandaten auf dem Computer importieren ............................................
1 Einführung Vielen Dank für den Erwerb eines Geräts der Xerox WorkCentre-Familie. Das vorliegende Handbuch enthält ausführliche Informationen, technische Daten sowie Anleitungen zum Gebrauch des Geräts. Die Hinweise in diesem Kapitel sollten vor der Inbetriebnahme des Geräts gelesen werden. Xerox Welcome Centre Tipps und Informationen zu Installation und Benutzung des Geräts sind auf der Xerox-Website zu finden. http://www.xerox.
1 Einführung Konventionen Dieser Abschnitt enthält die im vorliegenden Handbuch verwendeten Konventionen. VORSICHT: Bei Nichtbeachtung von so gekennzeichneten Gefahrenhinweisen besteht Verletzungsgefahr. ACHTUNG: Warnhinweise dieser Art beziehen sich auf Vorgänge, bei deren unsachgemäßer Ausführung Schäden am Gerät, an der Software usw. entstehen können. HINWEIS: Zusatzinformation zu Arbeitsschritten, Abläufen oder Funktionen.
Referenzmaterial Referenzmaterial Folgende Informationsquellen sind für das Gerät verfügbar: • WorkCentre 5020/DN Benutzerhandbuch • WorkCentre 5020/DN Systemhandbuch • WorkCentre 5020/DN Installationshandbuch • WorkCentre 5020/DN Kurzübersicht HINWEIS: Die Abbildungen in diesen Handbuch beziehen sich auf ein mit allen Optionen konfiguriertes Gerät. HINWEIS: Alle in diesem Handbuch abgebildeten Screenshots stammen aus Windows XP.
1 Einführung ACHTUNG: Das Gerät an eine einwandfrei geerdete Steckdose anschließen. Das Gerät ist mit einem Schutzkontaktstecker ausgerüstet. Dieser Stecker kann aus Sicherheitsgründen nur an geerdete Steckdosen angeschlossen werden. Falls der Stecker nicht in die Steckdose passt, einen Elektriker um den Austausch derselben bitten; sonst besteht Stromschlaggefahr. Keinen geerdeten Adapterstecker für den Anschluss an eine Steckdose ohne Erdung verwenden.
Hinweise zur Betriebssicherheit – Das Gerät kam mit größeren Wassermengen in Berührung oder ist hoher Luftfeuchtigkeit ausgesetzt. – Ein Teil des Geräts ist beschädigt. Gerät vom Stromnetz trennen Zur Trennung des Geräts vom Stromnetz das Netzkabel abziehen. Das Netzkabel ist an der Geräterückseite eingesteckt. Um die Stromversorgung des Geräts ganz zu unterbrechen, den Netzstecker ziehen.
1 Einführung • Keine Gegenstände in die Lüftungsöffnungen des Geräts stecken. • Elektrische oder mechanische Sicherheitsschaltungen oder -vorrichtungen nicht überbrücken oder deaktivieren. • Gerät nicht benutzen, wenn es ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche abgibt. In diesem Fall den Netzstecker ziehen und sofort den Kundendienst rufen. Wartung Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht ausdrücklich in der Dokumentation beschrieben sind. • Keine Reinigungssprays verwenden.
Zertifizierungen • Wurde Toner eingeatmet, den Mund mit Wasser ausspülen und an die frische Luft gehen. • Wurde versehentlich Toner verschluckt, den Toner ausspucken, Mund mit Wasser spülen, reichlich Wasser trinken und danach sofort einen Arzt aufsuchen. Hochfrequenzenergie Europa, USA, Kanada, Australien, Neuseeland HINWEIS: Dieses Gerät wurde geprüft und gemäß den Bestimmungen für ein digitales Gerät der Klasse A in Übereinstimmung mit den FCC-Bestimmungen, Teil 15, für zulässig befunden.
1 Einführung ACHTUNG: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Geräts in der Nähe von ISMGeräten (Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche, medizinische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, kann es erforderlich sein, die Störstrahlung dieser Geräte zu reduzieren oder auf andere Weise zu begrenzen. ACHTUNG: Dies ist ein Produkt der Grenzwertklasse A. Der Einsatz des Produkts in Wohngebieten kann Funkstörungen verursachen, die der Benutzer gegebenenfalls zu beseitigen hat.
Umweltverträglichkeit Umweltverträglichkeit USA ENERGY STAR Als ENERGY STAR®-Partner erklärt die Xerox Corporation das Gerät in der Grundkonfiguration als konform mit den ENERGY STAR®-Richtlinien für einen Energie sparenden Betrieb. ENERGY STAR und ENERGY STAR MARK sind in den USA eingetragene Marken.
1 Einführung Recycling und Entsorgung des Geräts Alle Länder, Nordamerika – USA/Kanada Xerox unterhält ein weltweites Programm für die Entsorgung und Wiederverwertung/ Rückgewinnung der Geräte. Der Xerox-Partner gibt Auskunft darüber, ob das Gerät Teil des Programms ist. Weitere Informationen zu den XeroxUmweltschutzprogrammen sind unter www.xerox.com/environment zu finden. Das Xerox-Geräts kann Quecksilber, Blei, Perchlorat und andere Stoffe enthalten, für deren Entsorgung u. U. besondere Auflagen gelten.
2 Geräteübersicht In diesem Kapitel werden die Gerätekomponenten und -funktionen erläutert. Außerdem enthält es Hinweise zum Ein- und Ausschalten sowie zur Verwendung von Umweltpapier. Gerätekomponenten In diesem Abschnitt werden die Gerätekomponenten und ihre Funktion dargestellt. Vorderansicht Nr. 1 Komponente Linke seitliche Abdeckung Funktion Diese Abdeckung öffnen, um Materialstaus zu beseitigen und Verbrauchsmaterialien zu erneuern.
2 Geräteübersicht Nr. 2 Komponente Zusatzzufuhr Funktion Nimmt Druckmaterial mit Standard- und Sonderformat auf. Für die Zufuhr von Sondermaterial (z. B. Karton), das nicht in die Behälter 1 oder 2 eingelegt werden kann, verwenden. HINWEIS: Näheres zu den zulässigen Materialarten sowie zur Kapazität der Zusatzzufuhr siehe Zulässige Druckmaterialformate und sorten, S. 39. 3 Facherweiterung Stützt das in die Zusatzzufuhr eingelegte Material.
Gerätekomponenten Nr. Komponente Funktion 16 Anschluss Dieser Anschluss wird nur vom Kundendiensttechniker genutzt. 17 Netzkabelanschluss Netzkabelanschluss des Geräts. 18 Betriebsschalter Dient zum An- und Abschalten der Stromzufuhr des Geräts. Innenansicht Nr. Komponente Funktion 19 Vorlagenabdeckung Diese Abdeckung beim Einlesen von Vorlagen über das Vorlagenglas schließen. 20 Vorlagenglas Vorlagen mit dem Druckbild nach unten auf das Vorlagenglas legen.
2 Geräteübersicht Rückansicht Nr. 24 20 Komponente Typenschild Funktion Enthält die Gerätedaten.
Betriebsarten Betriebsarten Im Folgenden werden die Betriebsarten des Geräts kurz erläutert. Drucken Zu den Druckoptionen gehören u. a. Seitenaufdruck, Broschürendruck, Mehrfachnutzen und Posterdruck. Näheres hierzu auf der PCL-Treiber-CD-ROM sowie im Kapitel Drucken, S. 81. Kopieren Ermöglicht das Vervielfältigen von Dokumenten unter Verwendung verschiedener Optionen, etwa zum Vergrößern, Verkleinern oder Kopieren von zwei bis vier Vorlagen auf ein Blatt. Näheres hierzu siehe Kapitel Kopieren, S. 51.
2 Geräteübersicht Steuerpult In diesem Abschnitt werden die Steuerpultkomponenten und ihre Funktion beschrieben. Display Zeigt die Kopienauflage, den Zoomfaktor, Fehlercodes, den Gerätestatus und Zahlenwerte an. Display Taste /Leuchtanzeigen Diese Taste drücken, um zwischen der Anzeige für die Kopienauflage und den Zoomfaktor umzuschalten. Die Leuchtanzeige weist darauf hin, welche Größe momentan angezeigt wird.
Steuerpult Taste Mit dieser Taste wird das Gerät in den Scanmodus geschaltet. Die Taste leuchtet, wenn das Gerät scanbereit ist. Beim Wechsel in den Scanmodus, erscheint [b] am Anzeigebildschirm. Taste Anzeige Leuchtet, wenn Daten in Mailboxen gespeichert sind. Dies gilt auch dann, wenn sich das Gerät im reduzierten Betrieb oder im Ruhemodus befindet. HINWEIS: Beim Ausschalten des Geräts gehen alle in Mailboxen gespeicherten Scandaten verloren.
2 Geräteübersicht Taste Über diese Taste in den Verwaltungsmodus schalten, in dem die Systemeinstellung vorgenommen werden kann. Kostenzählung für Kopieraufträge ist deaktiviert: Diese Taste vier Sekunden lang gedrückt Taste halten. Anschließend die Kennung des Systemadministrators über den Ziffernblock eingeben. Das Gerät wechselt in den Verwaltungsmodus, so dass die Systemeinstellung vorgenommen werden kann.
Steuerpult Taste Diese Taste drücken, um einen Auftrag abzubrechen. Taste Taste Diese Taste zum Starten von Kopierund Scanaufträgen sowie zum Bestätigen eingegebener Werte drücken. Taste Taste Diese Taste ist aktiviert, wenn Dokumente über das Vorlagenglas kopiert oder gescannt werden und bestimmte Optionen (u. a. Sortieren, Seitenaufdruck, Mehrfachnutzen) ausgewählt sind.
2 Geräteübersicht Taste Die Taste hat zwei Funktionen. Behälterwahl Diese Taste drücken, um den Behälter für einen Kopierauftrag festzulegen. Das Druckerschema zeigt, welcher Behälter gerade ausgewählt ist. Die Taste so oft drücken, bis der gewünschte Behälter ausgewählt ist.
Steuerpult HINWEIS: Bei Auswahl von Behälter 1 oder 2 werden die Formate [A5], [55] sowie [CUS] nicht angezeigt. Näheres zur Angabe des Formats und der Ausrichtung des eingelegten Materials siehe Format und Ausrichtung des Druckmaterials in den Behältern angeben, S. 48. Druckerschema Die schematische Gerätedarstellung umfasst diverse Leuchtanzeigen. Diese geben durch Blinken oder Leuchten den Gerätestatus an. Die wichtigsten Anzeigen sind unten dargestellt.
2 Geräteübersicht Kopierfunktionen Pfeiltasten Die Pfeiltasten < > und < > verwenden, um eine Vergrößerung oder Verkleinerung zwischen 50 und 200 % in Ein-ProzentSchritten anzugeben. Der ausgewählte Zoomfaktor wird am Display angezeigt. HINWEIS: Bei Betätigung der Pfeiltasten wird automatisch der Zoomfaktor angezeigt. Tasten < > und < > Taste Diese Taste zur Auswahl eines vorgegebenen Zoomfaktors (Festwert) drücken.
Steuerpult HINWEIS: Diese Festwerte werden im Verwaltungsmodus (Systemeinstellung; Menünummer 153) festgelegt. Näheres hierzu siehe Systemhandbuch. HINWEIS: Der Standardfestwert beträgt 64 %. 100% Das Format der Kopie entspricht der Vorlage. Automatisch Der Zoomfaktor wird automatisch anhand des Formats ermittelt, das die Vorlage und das Material im ausgewählten Behälter aufweisen. HINWEIS: Diese Option ist nur beim Kopieren über den Vorlageneinzug auswählbar.
2 Geräteübersicht Automatisch Der Zoomfaktor wird automatisch anhand des Formats ermittelt, das die Vorlage und das Material im ausgewählten Behälter aufweisen. HINWEIS: Diese Option ist nur beim Kopieren über den Vorlageneinzug auswählbar. Pfeiltasten Die Pfeiltasten < > und < > drücken, um die Helligkeit der ausgegebenen Kopien festzulegen. HINWEIS: Mit dieser Taste wird auch die Helligkeit für Scanaufträge eingestellt.
Steuerpult Formattabelle in Zoll: 11 x 17 Zoll SSZ, 8,5 x 14 Zoll SSZ, 8,5 x 13,4 Zoll SSZ, 8,5 x 13 Zoll SSZ Diese Option auswählen, wenn Format und Ausrichtung der Vorlage bei Verwendung der Funktion „Mehrfachnutzen“ 11 x 17 SSZ, 8,5 x 14 Zoll SSZ, 8,5 x 13,4 Zoll SSZ oder 8,5 x 13 Zoll SSZ entsprechen. 8,5 x 11 Zoll SSZ Diese Option auswählen, wenn Format und Ausrichtung der Vorlage 8,5 x 11 Zoll SSZ entsprechen.
2 Geräteübersicht Aus Mehrfachnutzen und Ausweiskopie sind deaktiviert. Taste Mit dieser Taste die Vorlagenart angeben. HINWEIS: Mit dieser Taste wird auch die Vorlagenart für Scanaufträge eingestellt. Taste Foto Geeignet zum Kopieren von Vorlagen, die ausschließlich Fotos enthalten. Text und Foto Geeignet zum Kopieren von Vorlagen, die sowohl Text als auch Fotos enthalten. Text Geeignet zum Kopieren von Vorlagen, die ausschließlich Text enthalten.
Steuerpult Die folgende Darstellung illustriert das Vorgehen beim Erstellen zweiseitiger Kopien über das Vorlagenglas und den Vorlageneinzug.
2 Geräteübersicht Sortieren • Einseitige Ausgabe ist aktiviert: Die angegebene Anzahl der Kopiensätze wird in derselben Reihenfolge wie die Vorlagen ausgegeben. • Beidseitige Ausgabe ist aktiviert: Die angegebene Anzahl der Kopiensätze wird in derselben Reihenfolge wie die Vorlagen ausgegeben, dabei werden die Seiten beidseitig bedruckt. Nicht sortieren • Einseitige Ausgabe ist aktiviert: Die Kopien der einzelnen Vorlagenseiten werden stapelweise ausgegeben, so werden z. B.
Geräts ein-/ausschalten Geräts ein-/ausschalten In diesem Abschnitt werden das Vorgehen beim Ein- und Ausschalten sowie der Energiesparbetrieb beschrieben. Das Gerät ist 27 Sekunden nach dem Einschalten bereit. Die Aufwärmzeit kann in Abhängigkeit von der Konfiguration und der Betriebsumgebung des Geräts unterschiedlich ausfallen. Zur Reduzierung des Stromverbrauchs wechselt das Gerät bei fehlender Aktivität nach einem festgelegten Zeitraum in den Energiesparbetrieb.
2 Geräteübersicht 2. Betriebsschalter drücken (Position [ ]). HINWEIS: Nach dem Drücken des Betriebsschalters das Netzkabel [ ] nicht sofort abziehen, damit das Gerät vollständig heruntergefahren werden kann. HINWEIS: Beim Neustart des Gerät zwischen dem Aus- und Einschalten einige Sekunden warten. Energiesparbetrieb Das Gerät verfügt über eine Energiesparfunktion zur Reduzierung des Stromverbrauchs bei fehlender Aktivität.
Umweltpapier Gerät aus dem reduzierten Betrieb oder Ruhezustand aktivieren Der Wechsel vom reduzierten Betrieb bzw. Ruhemodus in den Bereitschaftszustand erfolgt, wenn: • die Taste gedrückt wird Taste • am Gerät ein Druck- oder Scanauftrag eingeht Umweltpapier Die Verwendung von Umweltpapier hat keine Leistungsminderung zur Folge. Xerox empfiehlt Umweltpapier mit einem Altpapieranteil von 20 %, das über Xerox und von anderen Bürobedarfshändlern erhältlich ist.
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3 Material einlegen Dieses Kapitel enthält Informationen zu den in Verbindung mit dem Gerät zulässigen Materialformaten und -sorten, zum Einlegen von Material sowie zur Materialeinstellung. Zulässige Druckmaterialformate und -sorten Dieser Abschnitt enthält Angaben zu den zulässigen Materialformaten und -sorten sowie wie allgemeine Hinweise zur Papieraufbewahrung und zum Einlegen von Material in die Behälter.
3 Material einlegen Zulässige Materialarten Die folgende Tabelle enthält Informationen zu den zulässigen Materialarten für die einzelnen Behälter sowie zu beidseitig bedruckbarem Druckmaterial.
Druckmaterial in die Behälter einlegen Druckmaterial in die Behälter einlegen In diesem Abschnitt wird das Einlegen von Druckmaterial in die Behälter beschrieben. Nach dem Einlegen Nach dem Einlegen von Druckmaterial in einen Behälter müssen das Format und die Ausrichtung am Steuerpult angegeben werden. Näheres zur Angabe des Formats und der Ausrichtung des eingelegten Materials siehe Format und Ausrichtung des Druckmaterials in den Behältern angeben, S. 48.
3 Material einlegen 2. Das Blech im Behälter herunterdrücken. HINWEIS: Beim Nachfüllen von Druckmaterial den evtl. vorhandenen Stapel herausnehmen und oben auf den neuen Stapel legen. Stapelkanten glattstoßen und Stapel in den Behälter einlegen. Dadurch wird das Risiko eines Materialstaus gemindert. 3. Das Druckmaterial so einlegen, dass es eng an der linken vorderen Ecke des Behälters anliegt. Die Seite, die bedruckt werden soll, muss nach oben zeigen.
Druckmaterial in die Behälter einlegen 1. Behälter 2 herausziehen. HINWEIS: Zufuhrbehälter nicht herausziehen, wenn dieser momentan bei der Auftragsverarbeitung verwendet wird. 2. Das Druckmaterial so einlegen, dass es eng an der linken vorderen Ecke des Behälters anliegt. Die Seite, die bedruckt werden soll, muss nach oben zeigen. HINWEIS: Beim Einlegen von Druckmaterial die Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten, da es sonst leicht zu Staus bzw. Gerätestörungen kommen kann.
3 Material einlegen HINWEIS: Damit auf Druckmaterial mit Sonderformat gedruckt werden kann, muss das Format im Druckertreiber eingerichtet und am Steuerpult die Formateinstellung [CUS] ausgewählt werden. Sonderformate können nicht zum Kopieren verwendet werden. Nähere Informationen zur Einrichtung von Materialformaten im Druckertreiber sind auf der PCL-Treiber-CD-ROM zu finden.
Format und Ausrichtung des Druckmaterials in den Behältern ändern Format und Ausrichtung des Druckmaterials in den Behältern ändern In diesem Abschnitt werden das Vorgehen beim Ändern des Materialformats und der Materialausrichtung im Behälter sowie die anschließende Behälterneuprogrammierung beschrieben. HINWEIS: Zum Bedrucken von Druckmaterial mit Sonderformat die Zusatzzufuhr verwenden. Sonderformate können nicht zum Kopieren verwendet werden.
3 Material einlegen 4. Die Materialführungen vorn und hinten nach außen schieben. 5. Die Materialführung nach rechts schieben. 6. Das Druckmaterial so einlegen, dass es eng an der linken Ecke des Behälters anliegt. Die Seite, die bedruckt werden soll, muss nach oben zeigen. HINWEIS: Materialarten und -formate in Behälter 1 nicht mischen. HINWEIS: Beim Einlegen von Druckmaterial die Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten, da es sonst leicht zu Staus bzw. Gerätestörungen kommen kann. 7.
Format und Ausrichtung des Druckmaterials in den Behältern ändern Format und Ausrichtung des Druckmaterials in Behälter 2 ändern 1. Behälter 2 herausziehen. HINWEIS: Zufuhrbehälter nicht herausziehen, wenn dieser momentan bei der Auftragsverarbeitung verwendet wird. 2. Evtl. eingelegtes Material herausnehmen. 3. Die Materialführungen vorn und hinten nach außen schieben. 4. Die Materialführung nach rechts schieben. 5. Das Druckmaterial so einlegen, dass es eng an der linken Ecke des Behälters anliegt.
3 Material einlegen 6. Die Materialführungen so einstellen, dass sie die Stapelkanten leicht berühren. Der Pfeil an der rechten Führung muss auf die Formatmarkierung für das Druckmaterial zeigen. HINWEIS: Bei fehlerhafter Einstellung der Materialführungen kann es zu Staus kommen. HINWEIS: Wenn ein relativ kleiner Stapel eingelegt wird, bewirkt die passgenaue Einstellung der rechten Materialführung u. U. eine leichte Wellung des Papiers.
Format und Ausrichtung des Druckmaterials in den Behältern ändern 3. Die Taste drücken, um zum richtigen Format und zur richtigen Ausrichtung zu blättern. HINWEIS: Wenn für einen Druckauftrag Material mit Sonderformat in die Zusatzzufuhr eingelegt wird, muss das Format im Druckertreiber eingerichtet und am Steuerpult die Formateinstellung [CUS] ausgewählt werden. Sonderformate können nicht zum Kopieren verwendet werden.
3 Material einlegen • Anzeigereihenfolge Reihenfolge Display Format/ Ausrichtg. Reihenfolge Display Format/ Ausrichtg. 1 A3/SSZ 10 A5/SSZ 2 A4/LSZ 11 11 x 17 Zoll/ SSZ 3 A4/SSZ 12 8,5 x 14 Zoll/SSZ 4 B4/SSZ 13 8,5 x 13 Zoll/SSZ 5 B5/LSZ 14 8,5 x 11 Zoll/LSZ 6 B5/SSZ 15 8,5 x 11 Zoll/SSZ 7 8K/SSZ 16 8,5 x 13,4 Zoll/SSZ 8 16K/LSZ 17 5,5 x 8,5 Zoll/SSZ 9 16K/SSZ 18 Benutzerdef.
4 Kopieren In diesem Kapitel werden das grundlegende Verfahren beim Kopieren und die Kopieroptionen des Geräts beschrieben. Kopien erstellen In diesem Abschnitt werden die wesentlichen Schritte beim Erstellen von Kopien erläutert. • Wenn die Kostenzählung für Kopieraufträge deaktiviert ist, mit Schritt 1 beginnen. • Wenn die Kostenzählung für Kopieraufträge aktiviert ist, am Gerät anmelden (siehe Am Gerät anmelden auf Seite 68) und dann mit Schritt 1 beginnen.
4 Kopieren 2) Die Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. HINWEIS: Falls das Vorlagenformat kleiner als das kleinste Standardformat ist, können die Vorlagenränder einen Schatten bzw. Umriss auf der Kopie erzeugen. • Kopieren über das Vorlagenglas: 1) Die Vorlagenabdeckung öffnen. 2) Die Vorlage mit dem Druckbild nach unten auf das Vorlagenglas legen und an der linken hinteren Ecke ausrichten.
Kopien erstellen Näheres zur Kopienerstellung unter Verwendung von „Ausweiskopie“ siehe Ausweiskopien (zweiseitige Ausweisdokumente auf eine Seite kopieren), S. 66. Taste Hier die Vorlagenart auswählen. Näheres hierzu siehe Taste , S. 32. Taste Hier den gewünschten Seitenaufdruck für die Ausgabe auswählen. Näheres hierzu siehe Taste , S. 32. Taste Hier auswählen, ob die Ausgabe sortiert oder unsortiert erfolgen soll.
4 Kopieren HINWEIS: Wenn Dokumente über das Vorlagenglas kopiert werden und bestimmte Optionen (u. a. Sortieren, Seitenaufdruck, Mehrfachnutzen) ausgewählt sind, blinkt die Leuchtanzeige neben der Taste , wenn die erste Vorlagenseite eingelesen wurde. Dies bedeutet, dass die nächste Seite eingelegt und gescannt werden kann. Nachdem alle Vorlagen eingelesen wurden, die Taste drükken.
Einstellungen zurücksetzen Vorlageneinzug Über den Vorlageneinzug können Vorlagen mit Formaten von A5 bis A3 (148 x 210 mm bis 297 x 432 mm/11 x 17 Zoll) zugeführt werden. Standardformate werden automatisch ermittelt, und es können bis zu 50 Blatt mit einem Gewicht von 80 g/m² gleichzeitig eingelegt werden. Zum Kopieren von Sonderformatvorlagen das Vorlagenglas verwenden. HINWEIS: Welche Vorlagenformate erkannt werden, hängt von der vom Vorlageneinzug verwendeten Formattabelle ab.
4 Kopieren Kopieraufträge abbrechen 1. Die Taste drücken. Taste Sonderkopierfunktionen In diesem Abschnitt wird das Vorgehen beim Kopieren unter Verwendung der Mehrfachnutzen- und der Ausweiskopierfunktion beschrieben. 4 auf 1 bzw. 2 auf 1 (mehrere Dokumentseiten auf dieselbe Ausgabeseite kopieren) Wie nachfolgend dargestellt vorgehen, um mehrere Vorlagenseiten auf einer Druckmaterialseite auszugeben. Zufuhr über das Vorlagenglas: 1.
Sonderkopierfunktionen 2. Die Taste drücken, um das Format der Vorlage anzugeben. Anschließend das Dokument wie in der Abbildung auf das Vorlagenglas legen. HINWEIS: Diese Option ist nur wählbar, wenn das Vorlagenglas zum Kopieren verwendet wird. Beim Kopieren über den Vorlageneinzug wird das Vorlagenformat automatisch ermittelt.
4 Kopieren Vorlagenformat ist A4 SSZ oder B5 SSZ (8,5 x 11 Zoll SSZ für Zollformate): 4 auf 1 Mehrfachnutzen Taste format Ausrichtung des Materials im Behälter LSZ Hinweise zu Änderung der Ausrichtung siehe Format und Ausrichtung des Druckmaterials in den Behältern ändern, S. 45.
Sonderkopierfunktionen Vorlagenformat ist A4 SSZ oder B5 SSZ (8,5 x 11 Zoll SSZ für Zollformate): 2 auf 1 Mehrfachnutzen Taste format Ausrichtung des Materials im Behälter Einlesen Oben LSZ Rechts Links Vorlagenglas Unten SSZ Hinweise zu Änderung der Ausrichtung siehe Format und Ausrichtung des Druckmaterials in den Behältern ändern, S. 45.
4 Kopieren 3. Die Taste zur Auswahl eines Behälters drücken, der Material mit dem passenden Format und der korrekten Ausrichtung enthält (siehe hierzu die beiden nachstehenden Tabellen).
Sonderkopierfunktionen Mehrfach- Vorlagenformat nutzen 2 auf 1 Materialformat im Behälter A3 SSZ A4 LSZ B4 SSZ B5 LSZ A4 SSZ A4 LSZ, 16K LSZ, 8,5 x 11 Zoll LSZ A4 LSZ A5 SSZ, A4 SSZ, A3 SSZ, 16K SSZ, 8K SSZ, 8,5 x 11 Zoll SSZ, 8,5 x 13 Zoll SSZ, 8,5 x 14 Zoll SSZ, 8,5 x 13,4 SSZ, 11 x 17 Zoll SSZ B5 SSZ B5 LSZ B5 LSZ B5 SSZ, B4 SSZ 4. Die Taste drücken, um die Vorlage einzulesen. Taste Die Leuchtanzeige neben der Taste blinkt.
4 Kopieren Zufuhr über den Vorlageneinzug: 1. Die Taste drücken, um die Option „Mehrfachnutzen“ auszuwählen. Taste 4 auf 1 Vier Seiten der Vorlage werden auf einer Druckmaterialseite ausgegeben. 2 auf 1 Zwei Seiten der Vorlage werden auf einer Druckmaterialseite ausgegeben. 2. Anschließend das Dokument wie in der Abbildung in den Vorlageneinzug einlegen.
Sonderkopierfunktionen Vorlagenformat ist 8,5 x 11 Zoll LSZ, 7,25 x 10,5 Zoll LSZ, 5,5 x 8,5 Zoll LSZ, A4 LSZ, B5 LSZ, A5 LSZ oder 16K LSZ 4 auf 1 Mehrfachnutzen Ausrichtung des Materials im Behälter LSZ Einlesen Oben Rechts Links Vorlageneinzug Unten SSZ Hinweise zu Änderung der Ausrichtung siehe Format und Ausrichtung des Druckmaterials in den Behältern ändern, S. 45.
4 Kopieren 3. Die Taste zur Auswahl eines Behälters drücken, der Material mit dem passenden Format und der korrekten Ausrichtung enthält (siehe hierzu die nachstehende Tabelle).
Sonderkopierfunktionen Mehrfach- Vorlagenformat nutzen 2 auf 1 11 x 17 Zoll SSZ Materialformat im Behälter 8,5 x 11 Zoll LSZ 8,5 x 11 Zoll LSZ, B5 LSZ, A4 LSZ, 16K LSZ 8,5 x 14 Zoll SSZ 8,5 x 13,4 Zoll SSZ 8,5 x 13 Zoll SSZ 8,5 x 11 Zoll SSZ 5,5 x 8,5 Zoll SSZ 8,5 x 11 Zoll LSZ 5,5 x 8,5 Zoll SSZ, 8,5 x 11 Zoll SSZ, 8,5 x 13 Zoll SSZ, 8,5 x 13,4 Zoll SSZ, 8,5 x 14 Zoll SSZ, 11 x 17 Zoll SSZ, B5 SSZ, A4 SSZ, B4 SSZ, A3 SSZ, 16K SSZ, 8K SSZ 7,25 x 10,5 Zoll LSZ 5,5 x 8,5 Zoll SSZ, 8,5 x 11 Zoll SSZ, 8,5
4 Kopieren Ausweiskopien (zweiseitige Ausweisdokumente auf eine Seite kopieren) Mit der Option „Ausweiskopie“ können beide Seiten eines Ausweises auf eine Druckmaterialseite kopiert werden. HINWEIS: Bei Auswahl der Ausweiskopierfunktion ist als Zoomfaktor „100%“ voreingestellt. 1. Die Taste drücken, um die Option „Ausweiskopie“ auszuwählen. Taste Ausweiskopie Mit dieser Funktion können Ausweise auf eine Druckmaterialseite kopiert werden. 2.
Sonderkopierfunktionen 5. Den Ausweis wenden und mit der Rückseite nach unten auf das Vorlagenglas legen (siehe hierzu Ausweisausrichtung beim Kopieren, S. 67). Die Ausweisvorlage dabei an der linken hinteren Ecke des Vorlagenglases ausrichten. 6. Die Vorlagenabdeckung schließen. 7. Die Taste drücken, um die Ausweisrückseite einzulesen und den Kopiervorgang zu starten. Die Vorder- und Rückseite des Ausweises werden auf eine Druckmaterialseite ausgegeben.
4 Kopieren Am Gerät anmelden Im Folgenden wird die Anmeldung am Gerät, wenn die Kostenzählung für Kopieraufträge aktiviert ist, beschrieben. Näheres zur Kostenzählung für Kopieraufträge enthält das Kapitel „Kostenzählung und Sicherheit“ im Systemhandbuch. 1. Wenn die Kostenzählung für Kopieraufträge aktiviert ist, erscheint [Id] am Display. Die Benutzerkennung über den Ziffernblock eingeben. HINWEIS: Die Benutzerkennung ist eine dreistellige Zahl. Die eingegebene Benutzerkennung erscheint am Display.
Am Gerät anmelden Aus Sicherheitsgründen werden am Gerät während der Eingabe des Zugriffscodes Bindestriche anstelle von Ziffern angezeigt. 4. Die Taste drücken, um den Zugriffscode zu bestätigen. Taste Sofern der eingegebene Zugriffscode richtig ist, wird der Kopiermodus gestartet und [1] erscheint am Display. 5. Die Leuchtanzeige neben der Taste leuchtet, solange ein Benutzer am Gerät angemeldet ist. HINWEIS: Zum Scannen ist keine Anmeldung am Gerät erforderlich.
4 Kopieren Auftragslimits und Gesamtzahl der Kopien/Drucke anzeigen Nach der Anmeldung als normaler Nutzer (d. h. nicht mit der Systemadministratorkennung) können das für die jeweilige Benutzerkennung festgelegte Kopier-/Druckauftragslimit und die Zahl der unter Verwendung der Benutzerkennung erstellten Kopien/Drucke angezeigt werden. 1. Am Gerät mit Benutzerkennung anmelden. Näheres zur Anmeldung am Gerät siehe Am Gerät anmelden, S. 68. 2. Die entsprechenden Tasten auf dem Steuerpult drücken.
5 Scannen In diesem Kapitel wird das grundlegende Verfahren beim Scannen beschrieben. Außerdem enthält es Hinweise zum Import von Scandateien auf dem Computer sowie zum Abruf und Löschen von in Mailboxen gespeicherten Dokumenten. Scanverfahren Mit dem Gerät können Vorlagen gescannt und in einer Mailbox gespeichert werden. Zur Verwendung der Scanfunktionen muss zuvor eine Mailbox mit Hilfe von Xerox CentreWare Internet-Services eingerichtet werden.
5 Scannen Die eingegebene Mailboxnummer erscheint am Display. 3. Die Taste drücken, um die Nummer zu bestätigen. HINWEIS: Werden die Scanoptionen für die Mailbox mit Xerox CentreWare InternetServices geändert, nachdem die Mailboxnummer am Steuerpult eingegeben wurde, die Taste drücken und die Taste Mailboxnummer erneut eingeben, damit die neuen Einstellungen wirksam werden.
Scanverfahren 5. Eine Vorlage einlegen. • Scannen über das Vorlagenglas: 1) Die Vorlagenabdeckung öffnen. 2) Die Vorlage mit dem Druckbild nach unten auf das Vorlagenglas legen und an der linken hinteren Ecke ausrichten. 3) Die Vorlagenabdeckung schließen. • Scannen über den Vorlageneinzug: 1) Die Vorlage mittig mit dem Druckbild nach oben in den Vorlageneinzug einlegen. 2) Die Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. 6. Die Scanoptionen festlegen.
5 Scannen Taste Hier die Vorlagenart auswählen. Näheres hierzu siehe Taste , S. 32. Pfeiltasten Hier die Helligkeitseinstellung für das Scandokument auswählen. Näheres hierzu siehe Pfeiltasten , S. 30. 7. Zum Starten des Scanvorgangs die Taste drücken. Taste HINWEIS: Wenn Daten in Mailboxen gespeichert sind, leuchtet die Anzeige .
Scanaufträge abbrechen 5) Nachdem alle Vorlagen eingelesen wurden, die Taste drücken. • Scannen über den Vorlageneinzug: Bei Verwendung des Vorlageneinzugs den nächsten Vorlagensatz einlegen, sobald der vorherige gescannt wurde, und dann mit Schritt 1 fortfahren. 8. Nachdem alle Seiten der Vorlage eingelesen wurden, die Taste drücken. Taste [b] blinkt am Display.
5 Scannen Mailbox-Dokumente abrufen In diesem Abschnitt wird der Abruf von in Mailboxen gespeicherten Dokumenten mit Hilfe von Xerox CentreWare Internet-Services beschrieben. Weitere Informationen zur Erstellung von Mailboxen enthält das Kapitel „Scannerumgebung“ im Systemhandbuch. HINWEIS: Wenn die Option [Zugriffscode anfordern] auf der Seite [Mailbox einrichten] aktiviert ist, muss ein Zugriffscode eingegeben werden. Weitere Informationen hierzu enthält das Kapitel „Scannerumgebung“ im Systemhandbuch.
Scandaten auf dem Computer importieren Stored Date (Gespeichert am) Speicherdatum einer in der Mailbox enthaltenen Datei. Komprimierung Komprimierungsformat einer in der Mailbox enthaltenen Datei. Seiten Anzahl der Seiten einer in der Mailbox enthaltenen Datei. Art Auftragsart (Scan). Abrufen Hier können einzelne Seiten für den Abruf ausgewählt werden. Das Dateiformat für den Abruf kann ebenfalls angegeben werden. Näheres hierzu siehe Import mit Xerox CentreWare Internet-Services, S. 79.
5 Scannen 3. Die Option [Xerox Network Scanner 3 TWAIN] markieren und dann auf [Auswählen] klicken. 4. Im Menü [Datei] den Befehl zum Import der Bilddatei vom Scanner auswählen. 5. In der angezeigten Liste auf den Scannernamen, der dem verwendeten Gerät entspricht, und dann auf [Weiter] klicken. 6. In das Feld [Mailboxnummer] die Nummer (001-99) der Mailbox eingeben, die das zu importierende Dokument enthält. In das Feld [Zugriffscode] den Zugriffscode eingeben (maximal 20 Stellen). 7.
Scandaten auf dem Computer importieren HINWEIS: Beim Import werden die gespeicherten Dateien in das angegebene Verzeichnis übertragen und aus der Mailbox gelöscht. Die anderen Funktionen von Mailbox Viewer 3 sind in der Online-Hilfe erklärt. Import mit Xerox CentreWare Internet-Services Xerox CentreWare Internet-Services ermöglicht den Import von Dateien aus einer Geräte-Mailbox in den Computer ohne Anwendungssoftware.
5 Scannen 6. Auf die Schaltfläche [Abrufen] klicken. HINWEIS: Es kann jeweils nur ein Dokument importiert werden. 7. Auf der angezeigten Seite [Diese Verknüpfung speichern] auswählen und den Speicherpfad für die Datei angeben. Mailbox-Dokumente löschen In diesem Abschnitt wird das Löschen der in einer Mailbox gespeicherten Dokumente beschrieben. HINWEIS: Wenn die Option [Zugriffscode anfordern] auf der Seite [Mailbox einrichten] aktiviert ist, muss ein Zugriffscode eingegeben werden.
6 Drucken In dieses Kapitel wird die Druckfunktion des Geräts erläutert. Druckaufträge können vom PC direkt an das Gerät übermittelt werden. Daneben enthält es Information zu den PCL-Emulationsparametern. Druckertreiberfunktionen Wenn das Gerät als Drucker ausgewählt wird, erscheint an dem vernetzten Computer der entsprechende Druckertreiberdialog. In der Symbolleiste das Menü [Drucken] auswählen, um den Druckertreiber aufzurufen.
6 Drucken Poster Mit dieser Funktion kann ein Dokument unterteilt, vergrößert und auf mehrere Seiten gedruckt werden, die sich anschließend zu einem großen Poster zusammenfügen lassen. Helligkeit Ermöglicht die Anpassung der Tonerdichte für die Druckausgabe. Einen Wert im Bereich von -100 bis +100 über die Tastatur oder den Schieberegler auswählen. Raster Legt die Renderoptionen für Bitmap-Bilder fest.
PCL-Emulation Die folgende Tabelle gibt die Emulationsparameter mit den entsprechenden Werten für die PCL-Emulation wieder. Parameter Wert Laufweite Legt die Laufweite einer Schriftart in Schritten von 0,01 fest. • [6,00] - [24,00] (Standard: 10,00) Schriftgrad Legt die Größe einer Schriftart in Schritten von 0,25 fest. • [4,00] - [50,00] (Standard: 12,00) Schriftart Dient zur Auswahl der gewünschten Schriftart aus der Liste.
6 Drucken Parameter Zeichensatz Wert Dient zur Auswahl des gewünschten Zeichensatzes aus der Liste. • • • • • • • • • • • • • • • • • • [Roman 8] (Standard) [ISO 8859-1 Latin 1] [ISO 8859-2 Latin 2] [ISO 8859-9 Latin 5] [ISO 8859-10 Latin 6] [PC-8] [PC-8 DN] [PC-775 Baltic] [PC-850 Multilingual] [PC-852 Latin 2] [PC-1004 OS/2] [PC Turkish] [Windows 3.1 Latin 1] [Windows 3.1 Latin 2] [Windows 3.
PCL-Emulation Parameter Materialformat (Zusatzzufuhr) Wert Stellt das Papierformat für die Zusatzzufuhr ein. Nur verfügbar, wenn für [Materialzufuhr] [Zusatzzufuhr] ausgewählt wurde. • [A3] • [B4] • [A4] (Standard*) • [B5] • [A5] • [Statement (5,5 x 8,5")] • [Letter (8,5 x 11")] (Standard*) • [8,5 x 13"] • [Legal (8,5 x 14")] • [Tabloid (11 x 17")] • [8K] • [16K] • [Benutzerdefiniertes Materialformat] *Der Standardwert entspricht je nach regionalem Einsatzgebiet entweder [A4] oder [Letter (8,5 x 11")].
6 Drucken Materialzufuhrbefehl Auf der Seite [Materialzufuhrbefehl] wird die Anzahl der mit dem Materialzufuhrbefehl angegebenen logischen und physischen Materialbehälter angezeigt. Zum Aufrufen der Seite unter [Sprachemulation] auf [Liste anzeigen] klicken.
7 Glossar Dieses Kapitel enthält eine Liste der im Benutzerhandbuch und im Systemhandbuch verwendeten Begriffe. Die Definitionen beziehen sich auf die Verwendung der Begriffe im Rahmen dieser Handbücher. Begriffserklärungen 16K Materialformat 195 x 270 mm. 2-seitig Auf Vorder- und Rückseite des Papiers gedrucktes Dokument. 8K Materialformat 270 x 390 mm. A3 Materialformat 420 x 297 mm. A4 Materialformat 297 x 210 mm. A5 Materialformat 210 x 148 mm.
7 Glossar 88 DHCP Abkürzung für Dynamic Host Configuration Protocol; dieses Protokoll ermöglicht die Konfiguration der Grundparameter von Netzwerkgeräten (einschließlich IP-Adressen) durch zentrale DHCP-Server. DNS Abkürzung für Domain Name System; im Internet eingesetztes System zur Übersetzung der Namen von Netzwerkknoten in Adressen. dpi Dots Per Inch (Punkte pro Zoll). Maßeinheit für die Auflösung.
Begriffserklärungen Knoten Ein Gerät im Netzwerk mit einer Adresse, das Daten von anderen Geräten im Netzwerk empfangen bzw. an diese senden kann. Bezieht sich auch auf eine Nummer zur Identifizierung eines Zugangspunkts in einem Netzwerk. Fungiert als Adresse. Kontrast Helligkeitsunterschied zwischen der optisch hellsten und dunkelsten Stelle einer Seite. Kopiensatz Eine Kopie aller Vorlagenseiten in einem Kopierauftrag.
7 Glossar 90 ROM Abkürzung für Read Only Memory; Speicher, aus dem Daten nur gelesen werden können. Ruhezustand Stufe des Energiesparbetriebs mit stark reduziertem Stromverbrauch. Scannen Elektronische Erfassung von gedruckten Text- oder Bildinformationen. Schärfe Feinheit der Ränder bei Dokumenten. Wenn das Bild etwas verschwommen bzw. unscharf erscheint, muss die Schärfe erhöht werden.
Begriffserklärungen Vorlageneinzug Vorrichtung, über die ein- oder zweiseitige Vorlagen automatisch nacheinander eingezogen werden. Warteschlange Temporärer Speicherbereich, in dem ankommende Aufträge bis zum Beginn der Verarbeitung abgelegt werden. Eine Druckwarteschlange kann mehrere Druckaufträge enthalten. Werkseitige Voreinstellungen Siehe "Standardeinstellungen".
7 Glossar 92
8 Index Numerische Einträge 10Base-T/100Base-TX-Anschluss ......................18 A Abdeckung 1 .......................................................18 Abdeckung 2 .......................................................18 Taste (Alles Löschen) ...............................24 Anmelden am Gerät ............................................68 Taste ..................... 24, 69 Taste /Leuchtanzeige ........22 Auftragslimits anzeigen Druckauftragslimit ............
Index Kopieroptionen Pfeiltasten .......................... 30, Pfeiltasten ............................. 28, Taste .................................. 33, Taste ........... 28, Taste .................................. 31, Taste ........................ 32, Taste .............................. 32, Taste ........................
Index U Umweltpapier ..................................................... 37 Umweltverträglichkeit ......................................... 15 Unrechtmäßige Vervielfältigung ......................... 15 Unterbau ............................................................ 18 USB-Anschluss .................................................. 18 V Pfeiltasten ............ 28 Verriegelung der linken seitlichen Abdeckung .....................................................
Index 96
