WorkCentre 5020/DN Handleiding voor de gebruiker XE3026NL0-1 www.xerox.
Vertaald door: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Verenigd Koninkrijk © 2008 Fuji Xerox Co., Ltd. Alle rechten voorbehouden. De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege zijn toegestaan.
Inhoudsopgave 1 Voordat u het apparaat gebruikt ...........................................................7 Xerox Welcome Center ............................................................................7 Serienummer .......................................................................................7 Conventies ...............................................................................................8 Overige informatiebronnen.....................................................................
Toets .....................................................................26 Toets ..............................................................26 Toets (alle wissen) ..................................................................26 Toets ..................................................................................... 27 Toets ..................................................................................... 27 Toets ........
Scannen ................................................................................................73 Scanprocedure .......................................................................................73 Een scanopdracht annuleren .................................................................78 Documenten in een mailbox controleren................................................78 De gescande gegevens op een computer importeren ...........................
1 Voordat u het apparaat gebruikt Welkom bij de Xerox-familie WorkCentre-producten. In deze handleiding voor de gebruiker vindt u gedetailleerde informatie, technische specificaties en procedures voor het gebruik van de integrale functies van het apparaat. In dit hoofdstuk vindt u informatie die gebruikers in acht dienen te nemen voordat ze het apparaat gaan gebruiken.
1 Voordat u het apparaat gebruikt Conventies In dit gedeelte worden de conventies beschreven die in deze Handleiding voor de gebruiker worden gebruikt. WAARSCHUWING:maakt u attent op mogelijk lichamelijk letsel. VOORZICHTIG: maakt u attent op mogelijke mechanische schade als gevolg van een handeling. OPMERKING: verschaft aanvullende informatie over bewerkingen of functies.
Overige informatiebronnen Overige informatiebronnen De volgende informatiebronnen zijn beschikbaar voor het apparaat: • WorkCentre 5020/DN Handleiding voor de gebruiker • WorkCentre 5020/DN System Administration Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) • WorkCentre 5020/DN Installatiehandleiding • WorkCentre 5020/DN Beknopte gebruikshandleiding OPMERKING: Afbeeldingen die in deze handleiding voor de gebruiker worden gebruikt, zijn van toepassing op een volledig geconfigureerd apparaat en kunnen enigszi
1 Voordat u het apparaat gebruikt Elektrische voeding Dit product dient te worden aangesloten op het type elektrische voeding dat op het informatielabel van het product staat aangegeven, Indien u niet zeker weet of uw elektrische voeding aan de vereisten voldoet, dan kunt u voor advies contact opnemen met uw plaatselijke energiebedrijf. WAARSCHUWING: Dit product dient op een geaard stopcontact te worden aangesloten. Dit product wordt geleverd met een stekker met een beschermende aardingspen.
Veiligheidsopmerkingen Z Indien één van de volgende omstandigheden zich voordoet, schakel dan de voeding naar het apparaat onmiddellijk uit en trek het netsnoer uit het stopcontact. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre om het probleem te verhelpen. – Het apparaat maakt vreemde geluiden of er komen vreemde geuren vrij. – Het netsnoer is beschadigd of gerafeld. – Een circuitonderbreker, zekering of andere beveiliging heeft de stroomtoevoer onderbroken.
1 Voordat u het apparaat gebruikt • Gebruik altijd materialen en verbruiksartikelen die speciaal voor uw Xeroxapparatuur zijn ontworpen. Gebruik van ongeschikt materiaal kan leiden tot slechte prestaties. • Trek altijd de stekker uit het stopcontact alvorens u het apparaat gaat reinigen. Niet doen: • Gebruik nooit een stekker zonder aardaansluiting om het product op een stopcontact aan te sluiten. • Probeer nooit onderhoudsprocedures uit te voeren die niet in de klantendocumentatie staan beschreven.
Veiligheidsopmerkingen Informatie over ozon Dit product produceert ozon tijdens normale bedrijfsomstandigheden. De geproduceerde ozon is zwaarder dan lucht en is afhankelijk van het aantal kopieën dat wordt gemaakt. Plaats het systeem in een ruimte met voldoende ventilatie. Indien u aanvullende informatie over ozon wenst, kunt u binnen de Verenigde Staten en Canada de Xerox-publicatie Facts About Ozone (onderdeelnummer 610P64653) aanvragen op telefoonnummer 1-800-828-6571.
1 Voordat u het apparaat gebruikt Veiligheidcertificatie Dit product wordt gecertificeerd door de volgende instanties met de vermelde veiligheidsnormen. Instantie Standaard TUV Rheinland UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada) NEMKO CHINA IEC60950-1 Edition 1 (2001) Dit product is vervaardigd onder een geregistreerd ISO9001-veiligheidssysteem.
Milieubepalingen EUROPA Certificering volgens Richtlijn 1999/5/EG betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-apparatuur Dit Xerox-product is door Xerox zelf gecertificeerd voor pan-Europese aansluiting op een enkele terminal van het analoge openbare telefoonnetwerk (PSTN) in overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EG.
1 Voordat u het apparaat gebruikt Illegale kopieën Het kopiëren van bepaalde documenten kan strafbaar zijn in uw land. Straffen in de vorm van geldboetes of gevangenisstraffen kunnen worden opgelegd aan degenen die schuldig worden bevonden aan het maken van dergelijke reproducties.
Recycling en weggooien van product Europese Unie WEEE Huisafval Het gebruik van dit symbool op uw apparatuur geeft aan dat u de apparatuur niet bij het gewone huisafval kunt weggooien. Volgens de Europese regelgeving moet afgeschreven elektrische en elektronische apparatuur worden gescheiden van huisafval. Huishoudens in de Europese lidstaten kunnen gebruikte elektrische en elektronische apparatuur gratis inleveren bij daarvoor bestemde verzamelpunten.
1 Voordat u het apparaat gebruikt 18
2 Productoverzicht In dit hoofdstuk vindt u een beschrijving van alle componenten van het apparaat en de functies die op het apparaat beschikbaar zijn. Ook wordt uitgelegd hoe u het apparaat in- en uitschakelt. Tot slot wordt informatie gegeven over het gebruik van gerecycled papier. Onderdelen van het apparaat In dit gedeelte worden de onderdelen van het apparaat en hun functie beschreven. Vooraanzicht Nr.
2 Productoverzicht Nr. 2 Onderdeel Handmatige invoer Functie Wordt gebruikt voor standaardpapierformaten en afwijkende papierformaten. Bedoeld voor speciale afdrukmaterialen, zoals zwaar papier of andere speciale afdrukmaterialen die niet in lade 1 of lade 2 kunnen worden geplaatst.
Onderdelen van het apparaat Nr. 15 Onderdeel Functie USB-interfaceaansluiting Hiermee wordt de USB-kabel op het apparaat aangesloten. 16 Aansluiting Deze aansluiting dient alleen door servicemedewerkers te worden gebruikt. 17 Netsnoeraansluiting Hiermee wordt het netsnoer op het apparaat aangesloten. 18 Aan/uit-schakelaar Hiermee wordt de stroom naar het apparaat in- en uitgeschakeld. OPMERKING: Deze aansluiting wordt ook gebruikt voor het bijwerken van software. Binnenaanzicht Nr.
2 Productoverzicht Achteraanzicht Nr. 24 22 Onderdeel Gegevenslabel Functie Bevat de apparaatinformatie.
Functies op het apparaat Functies op het apparaat In dit gedeelte vindt u een beschrijving van de beschikbare functies op het apparaat. Afdrukken Biedt diverse afdrukfuncties, waaronder 2-zijdig afdrukken, Katern maken, N op 1 en Poster. Raadpleeg voor meer informatie de cd-rom van de PCL-printerdriver of Afdrukken op pagina 85 Kopiëren Hiermee kunt u documenten op verschillende manieren kopiëren.
2 Productoverzicht Bedieningspaneel In dit gedeelte worden de onderdelen van het bedieningspaneel en hun functie beschreven. Display Toont het aantal kopieën, het zoompercentage, de foutcode, de apparaatstatus of numerieke waarden. Display Toets/lampjes Druk op deze toets om het display te wisselen van aantal kopieën naar zoompercentage en vice versa. Het lampje licht op om aan te geven welke van de twee momenteel wordt weergegeven.
Bedieningspaneel Toets Druk op deze toets om de mode Scannen in te schakelen op het apparaat. De toets licht op wanneer het apparaat gereed is voor het verwerken van een scanopdracht. Wanneer de mode Scannen wordt ingeschakeld op het apparaat, wordt [b] in het display weergegeven. Toets Lampje Dit lampje licht op wanneer gescande gegevens in mailboxen worden opgeslagen.
2 Productoverzicht Toets Gebruik deze toets om de mode Systeeminstellingen in te schakelen. Via deze mode kunt u de systeeminstellingen configureren. Wanneer Auditron (kopiëren) is uitgeschakeld Houd deze toets vier seconden lang ingedrukt, en voer daarna de ID van de systeembeheerder in met behulp van de cijfertoetsen. De mode Systeeminstellingen wordt geactiveerd op het apparaat.
Bedieningspaneel Toets Druk op deze toets om een opdracht te annuleren. Toets Toets Druk op deze toets om een kopieer- of scanopdracht te starten en de opgegeven waarden te bevestigen. Toets Toets Deze toets is beschikbaar wanneer u de glasplaat gebruikt en bepaalde kopieerfuncties zoals Sets, 2-zijdig en N op 1 gebruikt, of wanneer u de glasplaat voor een scanopdracht gebruikt.
2 Productoverzicht Toets De toets heeft de volgende twee functies. Een lade selecteren Druk op deze toets om een lade voor een kopieeropdracht te selecteren. De apparaatafbeelding (nabootsing) geeft aan welke lade momenteel is geselecteerd. Druk meerdere malen op deze toets totdat het lampje voor de gewenste lade oplicht op de apparaatafbeelding (nabootsing).
Bedieningspaneel De volgorde van de papierformaten: A3 (A3 KKE), A4L (A4 LKE), A4 (A4 KKE), b4 (B4 KKE), b5L (B5 LKE), b5 (B5 KKE), C8 (8K KKE), 16L (16K LKE), 16S (16K KKE), A5 (A5 KKE), 17 (11 x 17" KKE), 14 (8,5 x 14" KKE), 13 (8,5 x 13" KKE), 11L (8,5 x 11" LKE), 11 (8,5 x 11" KKE), 134 (8,5 x 13,4" KKE), 55 (5,5 x 8,5" KKE), CUS (Aangepast papierformaat) OPMERKING: Wanneer lade 1 of lade 2 is geselecteerd, worden [A5], [55] en [CUS] niet in het display weergegeven.
2 Productoverzicht Kopieerfuncties Toets Druk op de toetsen < > en < > om het zoompercentage aan te geven binnen een bereik van 50 tot 200% in stappen van 1%. Het zoompercentage dat momenteel is geselecteerd wordt in het display weergegeven. OPMERKING: Als u op deze toetsen drukt, wordt het display automatisch omgeschakeld en wordt het zoompercentage weergegeven. < > en < > toetsen Toets Druk op deze toets om het zoompercentage te selecteren.
Bedieningspaneel Voorinstelling Vergroot of verkleint een document met een vooraf ingesteld zoompercentage. OPMERKING: U kunt het vooringestelde zoompercentage opgeven wanneer het apparaat zich in de mode Systeeminstellingen bevindt (menunummer 153). Raadpleeg de System Administration Guide voor meer informatie. OPMERKING: Het vooraf ingestelde zoompercentage is standaard ingesteld op 64%. 100% Maakt kopieën die hetzelfde formaat als het originele document hebben.
2 Productoverzicht Auto % Het apparaat selecteert automatisch het zoompercentage op basis van het originele documentformaat en het papierformaat in de geselecteerde lade. OPMERKING: Deze optie is alleen beschikbaar wanneer de AOD wordt gebruikt. Toets Druk op de toets < > of < > om de densiteit van de afgedrukte kopieën te selecteren. OPMERKING: Deze toets wordt ook gebruikt om de scandensiteit voor een scanopdracht in te stellen.
Bedieningspaneel Wanneer de tabel met papierformaten in inches is 11 x 17" KKE, 8,5 x 14" KKE, 8,5 x 13,4" KKE, 8,5 x 13" KKE Selecteer deze optie als het formaat en de richting van het originele document 11 x 17" KKE, 8,5 x 14" KKE, 8,5 x 13,4" KKE of 8,5 x 13" KKE is en u de functie N op 1 gebruikt. 8,5 x 11" KKE Selecteer deze optie als het formaat en de richting van het originele document 8,5 x 11" KKE is.
2 Productoverzicht Voor meer informatie over de functie N op 1 raadpleegt u 4 op 1 / 2 op 1 kopieën (meerdere pagina's op één vel kopiëren) op pagina 58 Uit Schakelt de functie N op 1 en ID-kaart kopiëren uit. Toets Druk op deze toets om het documenttype van het origineel te selecteren. OPMERKING: Deze toets wordt ook gebruikt om het origineeltype voor een scanopdracht te selecteren. toets Foto Geschikt voor het kopiëren van documenten die alleen fotobeelden bevatten.
Bedieningspaneel 1 2 zijdig Maakt 2-zijdige kopieën van 1-zijdige documenten. OPMERKING: Deze toets is niet beschikbaar wanneer u een document voor een scanopdracht scant. 1 1 zijdig Maakt 1-zijdige kopieën van 1-zijdige documenten. In het volgende overzicht wordt aangegeven hoe het originele document op de glasplaat of in de AOD moet worden gelegd bij het maken van 2-zijdige kopieën.
2 Productoverzicht Toets Druk op deze toets om aan te geven of de afgedrukte kopieën in sets moeten worden afgeleverd of niet. toets Sets •Wanneer 1-zijdig is geselecteerd Levert het opgegeven aantal sets kopieën af in dezelfde volgorde als de originele documenten. • Wanneer 2-zijdig is geselecteerd Levert het opgegeven aantal sets kopieën af in dezelfde volgorde als de originele documenten, waarbij op beide zijden van de vellen wordt gekopieerd.
Aan-/uitzetten Aan-/uitzetten In dit gedeelte wordt beschreven hoe het apparaat aan- en uitgezet wordt en hoe de functie Energiespaarstand werkt. Het apparaat is binnen 27 seconden na inschakeling gereed. De tijd die het apparaat nodig heeft om op te warmen kan variëren en is afhankelijk van de apparaatconfiguratie en de omgeving. Het apparaat schakelt de functie Energiespaarstand automatisch in na een ingestelde periode van inactiviteit om het stroomverbruik zoveel mogelijk te beperken.
2 Productoverzicht 2. Zet de aan/uit-schakelaar in de stand [ ]. OPMERKING: Nadat u de aan/uitschakelaar in de stand [ ] heeft gezet, dient u een paar seconden te wachten voordat u het netsnoer uit de wandcontactdoos verwijdert, zodat het apparaat genoeg tijd krijgt om volledig uit te schakelen. OPMERKING: Nadat u het apparaat heeft uitgezet, dient u een paar seconden te wachten voordat u het apparaat weer aanzet.
Gerecycled papier De energiespaarstand of de slaapstand uitschakelen Het apparaat schakelt de energiespaarstand of de slaapstand in de volgende twee omstandigheden uit: • Wanneer de toets wordt ingedrukt Toets • Wanneer het apparaat een afdrukopdracht of een scanopdracht ontvangt Gerecycled papier Het gebruik van gerecycled papier in het apparaat komt ten goede aan het milieu en beïnvloedt de prestaties niet.
2 Productoverzicht 40
3 Papier plaatsen In dit hoofdstuk wordt beschreven welke papierformaten en -soorten op het apparaat kunnen worden gebruikt, hoe het papier in de laden wordt geplaatst en hoe het formaat en de richting van het papier in de laden worden opgegeven. Ondersteunde papierformaten en -soorten In dit gedeelte vindt u een overzicht van de papierformaten en -soorten die op het apparaat kunnen worden gebruikt en worden de basisregels voor het bewaren en plaatsen van papier beschreven.
3 Papier plaatsen Ondersteunde papiersoorten In de volgende tabel vindt u de papiersoorten die in de diverse laden kunnen worden geplaatst en door de 2-zijdige module worden ondersteund. Papiersoort Gewoon papier Gewicht (g/m²) Lade 1 Lade 2 Handm.
Papier in de laden plaatsen Papier in de laden plaatsen In dit gedeelte wordt beschreven hoe het papier in de laden moet worden geplaatst. Papier dat in de laden is geplaatst Nadat u papier in een lade heeft geplaatst, moet u het formaat en de richting van het papier handmatig opgeven via het bedieningspaneel.
3 Papier plaatsen 2. Duw de metalen plaat naar de bodem van de lade. OPMERKING: Plaats geen nieuwe stapel papier op het resterende papier in de lade. Verwijder eerst het resterende papier uit de lade, plaats het boven op de nieuwe stapel papier, leg de randen van de stapel goed recht en plaats de stapel daarna in de lade. Zo wordt de kans op een papierstoring verkleind. 3. Plaats het papier netjes en stevig tegen de linkerhoek van de lade, met de te bedrukken zijde naar boven.
Papier in de laden plaatsen 1. Trek lade 2 naar u toe naar buiten. OPMERKING: Trek de lade die in gebruik is niet naar buiten als het apparaat bezig is met een opdracht. 2. Plaats het papier netjes en stevig tegen de linkerhoek van de lade, met de te bedrukken zijde naar boven. OPMERKING: Plaats geen papier boven de maximum vullijn. Dit kan een papierstoring of apparaatstoring veroorzaken. OPMERKING: Plaats geen nieuwe stapel papier op het resterende papier in de lade.
3 Papier plaatsen OPMERKING: Waaier de randen uit voordat u het papier in de lade plaatst. Zo voorkomt u dat er vellen papier aan elkaar vast blijven zitten en wordt de kans op papierstoringen verkleind.
Het formaat en de richting van het papier in de laden wijzigen 4. Pas de papiergeleiders zodanig aan dat ze de randen van het papier net raken. OPMERKING: Als u de papiergeleiders niet goed aanpast, kan dit tot een papierstoring leiden. OPMERKING: Als het papier in de handmatige invoer tijdens een opdracht opraakt, plaatst u nieuw papier in de handmatige invoer en drukt u op de toets .
3 Papier plaatsen 3. Duw de metalen plaat naar de bodem van de lade. 4. Schuif de papiergeleiders naar de voorkant en achterkant van de lade. 5. Schuif de papiergeleider naar rechts. 6. Plaats het papier netjes en stevig tegen de linkerhoek van de lade, met de te bedrukken zijde naar boven. OPMERKING: Plaatst geen verschillende papiersoorten of -formaten tegelijk in lade 1. OPMERKING: Plaats geen papier boven de maximum vullijn. Dit kan een papierstoring of apparaatstoring veroorzaken. 7.
Het formaat en de richting van het papier in de laden wijzigen 8. Duw lade 1 rustig terug op zijn plaats. 9. Geef het papierformaat en de papierrichting op via het bedieningspaneel. Voor informatie over het opgeven van het papierformaat en de papierrichting raadpleegt u Het formaat en de richting van het papier in de laden opgeven op pagina 50.
3 Papier plaatsen 5. Plaats het papier netjes en stevig tegen de linkerhoek van de lade, met de te bedrukken zijde naar boven. OPMERKING: Plaatst geen verschillende papiersoorten of -formaten tegelijk in lade 2. OPMERKING: Plaats geen papier boven de maximum vullijn. Dit kan een papierstoring of apparaatstoring veroorzaken. 6. Pas de papiergeleiders zodanig aan dat ze de randen van het papier net raken.
Het formaat en de richting van het papier in de laden wijzigen 2. Druk meerdere malen op de toets totdat het lampje voor de gewenste lade oplicht op de apparaatafbeelding (nabootsing). OPMERKING: Wanneer u op de toets drukt, worden het formaat en de richting van het papier in de geselecteerde lade weergegeven in het display. 3. Druk op de toets om door de selecties voor het formaat en de richting van het papier te bladeren.
3 Papier plaatsen • Wisselvolgorde Volgorde Weergegeven in het display Formaat/ richting Volgorde Weergegeven in het display Formaat/ richting 1 A3 / KKE 10 A5 / KKE 2 A4 / LKE 11 11 x 17" / KKE 3 A4 / KKE 12 8,5 x 15" / KKE 4 B4 / KKE 13 8,5 x 13" / KKE 5 B5 / LKE 14 8,5 x 11" / LKE 6 B5 / KKE 15 8,5 x 11" / KKE 7 8K / KKE 16 8,5 x 13,4" / KKE 8 16K / LKE 17 5,5 x 8,5" / KKE 9 16K / KKE 18 Aangepast papierformaat OPMERKING: Wanneer lade 1 of lade 2 is geselecteerd
4 Kopiëren In dit hoofdstuk vindt u een beschrijving van de basisprocedure voor kopiëren en de kopieerfuncties die op het apparaat beschikbaar zijn. Kopiëren - procedure In dit gedeelte wordt de basisprocedure voor kopiëren beschreven. • Als Auditron (kopiëren) is uitgeschakeld op het apparaat, gaat u verder naar stap 1.
4 Kopiëren 2) Pas de documentgeleiders zodanig aan dat ze de randen van het geplaatste document net raken. OPMERKING: Als het formaat van het geplaatste document kleiner is dan een van de standaardformaten, kunnen de randen van het geplaatste document een schaduw veroorzaken en lijkt het of het document een kader heeft op de afgedrukte kopieën. • Wanneer u een document via de glasplaat kopieert 1) Open de afdekklep.
Kopiëren - procedure Toets Selecteer de functie N op 1 en de functie ID-kaart kopiëren. Voor meer informatie over de functie N op 1 en de functie ID-kaart kopiëren raadpleegt u Toets op pagina 33. Voor informatie over het maken van kopieën met de functie N op 1 raadpleegt u 4 op 1 / 2 op 1 kopieën (meerdere pagina's op één vel kopiëren) op pagina 58.
4 Kopiëren 6. Druk op de toets om de kopieeropdracht te starten. Toets OPMERKING: Wanneer u de glasplaat gebruikt en bepaalde kopieerfuncties zoals sets, 2-zijdig en N op 1 gebruikt, gaat het lampje naast de toets knipperen nadat de eerste pagina is gescand. Plaats en scan de volgende pagina terwijl de toets knippert. Als u klaar bent met het scannen van de laatste pagina van het document, drukt u op de toets .
Originelen plaatsen 2. Plaats het document met de beeldzijde omlaag op de glasplaat en lijn het document uit tegen de linkerbovenhoek. LKE-richting KKE-richting 3. Sluit de afdekklep. AOD Documenten met de volgende formaten worden automatisch ingevoerd en gescand door de AOD: 148 x 210 mm (A5) tot 297 x 432 mm (A3, 11 x 17 inch). De AOD is in staat de standaard documentformaten te herkennen en ondersteunt maximaal 50 vellen papier van 80 g/m².
4 Kopiëren Alle functies wissen In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de ingestelde kopieerfuncties kunt wissen. 1. Druk op de toets . Toets Een kopieeropdracht annuleren In de volgende stappen wordt beschreven hoe u een kopieeropdracht kunt annuleren. 1. Druk op de toets . Toets Speciale kopieën maken In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u kopieën kunt maken met de functie N op 1 en de functie ID-kaart kopiëren.
Speciale kopieën maken 4 op 1 Kopieert vier pagina's van het originele document op één zijde van het vel papier. 2 op 1 Kopieert twee pagina's van het originele document op één zijde van het vel papier. 2. Druk op de toets om het formaat van het originele document te selecteren en plaats het document zoals aangegeven in de schema's op de volgende pagina's. OPMERKING: Deze toets is beschikbaar wanneer u de glasplaat voor de functie Nop-1 gebruikt.
4 Kopiëren Als het document 8,5 x 11" KKE is (A4 KKE of B5 KKE als de tabel met papierformaten metrisch is) 4 op 1 toets Maak 4 op 1 kopieën Papierrichting in de lade LKE Raadpleeg Het formaat en de richting van het papier in de laden wijzigen op pagina 47 voor het wijzigen van de papierrichting.
Speciale kopieën maken Als het document 8,5 x 11" KKE is (A4 KKE of B5 KKE als de tabel met papierformaten metrisch is) 2 op 1 toets Maak 2 op 1 kopieën Papierrichting in de lade Scannen Boven LKE Rechts Links Glasplaat Onder KKE Raadpleeg Het formaat en de richting van het papier in de laden wijzigen op pagina 47 voor het wijzigen van de papierrichting.
4 Kopiëren 3. Druk op de toets om een lade te selecteren waarin papier van het gewenste formaat en met de gewenste richting is geplaatst, zoals aangegeven in onderstaande tabellen.
Speciale kopieën maken 4. Druk op de toets om het geplaatste document te scannen. Toets Het lampje naast de toets knippert. Toets 5. Plaats het volgende document op LKE-richting de glasplaat of in de AOD in dezelfde richting als het document dat eerder is gescand. KKE-richting 6. Druk op de toets om het geplaatste document te scannen.
4 Kopiëren Als u de AOD gebruikt om documenten te scannen 1. Druk op de toets om de functie N op 1 te selecteren. toets 4 op 1 Kopieert vier pagina's van het originele document op één zijde van het vel papier. 2 op 1 Kopieert twee pagina's van het originele document op één zijde van het vel papier. 2. Plaats het document zoals aangegeven in onderstaande schema's.
Speciale kopieën maken Als het document 8,5 x 11" LKE, 7,25 x 10,5" LKE, 5,5 x 8,5" LKE, A4 LKE, B5 LKE, A5 LKE of 16K LKE is 4 op 1 Maak 4 op 1 kopieën Scannen Papierrichting in de lade Boven LKE Links Rechts AOD Onder KKE Raadpleeg Het formaat en de richting van het papier in de laden wijzigen op pagina 47 voor het wijzigen van de papierrichting.
4 Kopiëren 3. Druk op de toets om een lade te selecteren waarin papier van het gewenste formaat en met de gewenste richting is geplaatst, zoals aangegeven in onderstaande tabel.
Speciale kopieën maken N op 1 Origineelformaat 2 op 1 Papierformaat in de lade 11 x 17" KKE 8,5 x 11" LKE 8,5 x 14" KKE 8,5 x 13,4" KKE 8,5 x 13" KKE 8,5 x 11" KKE 5,5 x 8,5" KKE 8,5 x 11" LKE, B5 LKE, A4 LKE, 16K LKE 8,5 x 11" LKE 5,5 x 8,5 KKE, 8,5 x11" KKE, 8,5 x 13" KKE, 8,5 x 13,4" KKE, 8,5 x 14" KKE, 11 x 17" KKE, B5 KKE, A4 KKE, B4 KKE, A3 KKE, 16K KKE, 8K KKE 7,25 x 10,5" LKE 5,5 x 8,5" LKE 5,5 x 8,5" KKE, 8,5 x 11" KKE, 8,5 x 13" KKE, 8,5 x 13,4" KKE, 8,5 x 14" KKE, 11 x 17" KKE, B4 KKE,
4 Kopiëren ID-kaart kopiëren (een document in de vorm van een ID-kaart op een vel papier kopiëren) Met de functie ID-kaart kopiëren kunt u beide zijden van een document in de vorm van een ID-kaart op één zijde van een vel papier kopiëren. In de volgende stappen wordt beschreven hoe u een document in de vorm van een ID-kaart kunt kopiëren. OPMERKING: Wanneer de functie ID-kaart kopiëren is geselecteerd, staat het zoompercentage vast op 100%. 1.
Speciale kopieën maken 5. Keer het document in de vorm van een ID-kaart om en plaats het met de achterzijde omlaag op de glasplaat, zoals beschreven in Richting voor een document in de vorm van een ID-kaart op pagina 69. Lijn het document bij het plaatsen uit tegen de linkerbovenhoek van de glasplaat. 6. Sluit de afdekklep. 7. Druk op de toets om de achterzijde van het document in de vorm van een ID-kaart te gaan scannen en vervolgens het kopiëren te starten.
4 Kopiëren Aanmelden op het apparaat In de volgende stappen wordt beschreven hoe u zich kunt aanmelden op het apparaat als Auditron (kopiëren) is ingeschakeld op het apparaat. Raadpleeg het hoofdstuk Accounting and Securities in de System Administration Guide voor informatie over de functie Auditron (kopiëren). 1. Wanneer Auditron (kopiëren) is ingeschakeld, gaat [ID] knipperen in het display. Voer een gebruikers-ID in met behulp van de cijfertoetsen. OPMERKING: Een gebruikers-ID bestaat uit 3 cijfers.
Aanmelden op het apparaat 3. Voer met de cijfertoetsen een toegangscode in die bij de zojuist ingevoerde gebruikers-ID hoort. OPMERKING: Als u een onjuiste waarde heeft ingevoerd, drukt u op de toets om de foute waarde te wissen. Toets Cijfertoetsen Uit veiligheidsoverwegingen verschijnt er bij het invoeren van de cijfers van de toegangscode een streepje in plaats van een cijfer in het display. 4. Druk op de toets om de ingevoerde toegangscode te bevestigen.
4 Kopiëren Opdrachtlimieten en totale aantal kopieën/afdrukken bekijken Als u zich heeft aangemeld met een andere gebruikers-ID dan de systeembeheerderID, kunt u de ingestelde kopieer-/afdruklimiet en het huidige aantal kopieën/afdrukken van deze gebruikers-ID bekijken. 1. Meld u aan op het apparaat met een gebruikers-ID. Voor informatie over het aanmelden van gebruikers op het apparaat raadpleegt u Aanmelden op het apparaat op pagina 70. 2. Druk op de gewenste toetsen op het bedieningspaneel.
5 Scannen In dit hoofdstuk vindt u een beschrijving van de basisprocedure voor scannen en de manier waarop u gescande documenten die in mailboxen zijn opgeslagen, kunt controleren. Ook vindt u hier informatie over het importeren van gescande documenten op een computer en het verwijderen van documenten uit een mailbox. Scanprocedure U kunt documenten op het apparaat scannen en de gescande gegevens opslaan in een gespecificeerde mailbox.
5 Scannen 2. Voer met behulp van de cijfertoetsen. het mailboxnummer in waar de gescande gegevens opgeslagen moeten worden. OPMERKING: In deze stappen wordt het mailboxnummer "1" als voorbeeld gebruikt. OPMERKING: Als u een onjuiste waarde heeft ingevoerd, drukt u op de toets om de foute waarde te wissen. Toets Cijfertoetsen Het mailboxnummer dat u heeft ingevoerd, wordt in het display weergegeven. 3. Druk op de toets om het ingevoerde mailboxnummer te bevestigen.
Scanprocedure 4. Voer de toegangscode met de cijfertoetsen in. Cijfertoetsen Uit veiligheidsoverwegingen verschijnt er bij het invoeren van de cijfers van de toegangscode een streepje in plaats van een cijfer in het display. Als de toegangscode juist is, wordt [b01] in het display weergegeven. 5. Plaats een document. • Wanneer u een document via de glasplaat scant 1) Open de afdekklep. 2) Plaats een document met de beeldzijde omlaag op de glasplaat en lijn het document uit tegen de linkerbovenhoek.
5 Scannen 2) Pas de documentgeleiders zodanig aan dat ze de randen van het geplaatste document net raken. 6. Stel de gewenste scanfuncties in. Toets <2-zijdig> Geef aan of u één zijde of beide zijden van een document wilt scannen via de AOD. Raadpleeg voor meer informatie Toets <2-zijdig> op pagina 34. Toets Selecteer het origineeltype. Raadpleeg voor meer informatie Toets op pagina 34. Toets Selecteer de densiteit van de gescande gegevens.
Scanprocedure Als u nog meer documenten wilt scannen • Wanneer u via de glasplaat scant Wanneer u de glasplaat gebruikt, kunt u meerdere pagina's één voor één scannen en zo een gegevensset van meerdere pagina's maken. Om het volgende document toe te voegen, moet Origineel toevoegen op [1] (ingeschakeld) zijn ingesteld in de mode Systeeminstellingen (menunummer 201). Raadpleeg de System Administration Guide voor meer informatie.
5 Scannen Een scanopdracht annuleren In de volgende stappen wordt beschreven hoe u een geactiveerde scanopdracht kunt annuleren. OPMERKING: Wanneer een scanopdracht wordt geannuleerd, worden de gegevens die al zijn gescand, niet in de mailbox opgeslagen. 1. Druk op de toets . Toets Documenten in een mailbox controleren In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u gescande documenten die in mailboxen zijn opgeslagen, kunt controleren via CentreWare Internet Services.
Documenten in een mailbox controleren Mailboxdocumentenlijst Mailboxnummer Geeft het nummer van de geselecteerde mailbox weer. Naam mailbox Geeft de naam van de geselecteerde mailbox weer. Documentnummer Geeft het nummer van de documenten weer. Documentnaam Geeft de naam van de documenten weer. Stored Date (Opgeslagen datum) Geeft de datum weer waarop de documenten zijn opgeslagen. Compressie-indeling Geeft de compressie-indeling van de documenten weer.
5 Scannen De gescande gegevens op een computer importeren In dit gedeelte wordt beschreven hoe gescande documenten op uw computer kunnen worden geïmporteerd.
De gescande gegevens op een computer importeren OPMERKING: Klik op [Help] en raadpleeg de online help van de netwerkscandriver voor meer informatie over de velden in het weergegeven dialoogvenster. Importeren vanuit Mailbox Viewer 3 Met Mailbox Viewer 3 kunt u op eenvoudige wijze documenten uit een mailbox op het apparaat importeren op een computer. Mailbox Viewer 3 is een applicatie op de cd-rom van de PCL-printerdriver die bij het apparaat wordt geleverd.
5 Scannen Importeren via CentreWare Internet Services Met CentreWare Internet Services kunt u zonder de hulp van applicatiesoftware documenten importeren op een computer vanuit de mailbox van een apparaat. Hieronder wordt beschreven hoe opgeslagen documenten vanuit de mailbox van een apparaat kunnen worden geïmporteerd via CentreWare Internet Services. OPMERKING: Voor sommige mailboxen is een toegangscode nodig, afhankelijk van de instelling [Mailboxcode controleren] op de pagina [Mailboxinstellingen].
Documenten uit een mailbox verwijderen 6. Klik op de toets [Ophalen]. OPMERKING: U kunt één document tegelijk importeren. 7. Klik op [Deze koppeling opslaan] op de weergegeven pagina en geef de directory op waar het document moet worden opgeslagen. Documenten uit een mailbox verwijderen In dit gedeelte wordt beschreven hoe u documenten uit een mailbox kunt verwijderen.
5 Scannen 84
6 Afdrukken In dit hoofdstuk vindt u informatie over de afdrukfunctie van het apparaat. Met deze functie kunt u afdrukopdrachten rechtstreeks naar het apparaat zenden vanaf een pc. U vindt hier ook informatie over de emulatieparameters voor PCL. Functies van de printerdriver Wanneer het apparaat als printer selecteert, wordt het bijbehorende afdrukscherm op de netwerkcomputer weergegeven. Selecteer het menu [Afdrukken] in de werkbalk om het afdrukscherm weer te geven.
6 Afdrukken Poster Hiermee kunt u het originele document verdelen en vergroten, zodat het beeld op meerdere vellen papier wordt afgedrukt. U kunt deze vervolgens aan elkaar plakken zodat ze een grote poster vormen. Helderheid Past de helderheid van de afdrukken aan. Geef met behulp van het toetsenbord of de schuifregelaar de helderheid op binnen het bereik van -100 tot +100. Scherm Geeft het rasterproces aan dat voor bitmap-afbeeldingen wordt gebruikt.
PCL-emulatie In de volgende tabel vindt u de emulatieparameters en de bijbehorende waarden voor PCL-emulatie. Parameter Waarde Fontpitch Geeft de pitchgrootte voor een font op in stappen van 0,01. • [6,00] - [24,00] (standaard: 10,00) Fontgrootte Geeft de puntgrootte voor een font op in stappen van 0,25. • [4,00] - [50,00] (standaard: 12,00) Fontnaam Selecteer het gewenste font in de lijst met beschikbare fonts.
6 Afdrukken Parameter Symbolenset Waarde Selecteer de gewenste symbolenset in de lijst met beschikbare symbolensets. • • • • • • • • • • • • • • • • • • [Roman 8] (standaard) [ISO 8859-1 Latijn 1] [ISO 8859-2 Latijn 2] [ISO 8859-9 Latijn 5] [ISO 8859-10 Latijn 6] [PC-8] [PC-8 DN] [PC-775 Baltisch] [PC-850 Meertalig] [PC-852 Latijn 2] [PC-1004 OS/2] [PC Turks] [Windows 3.1 Latijn 1] [Windows 3.1 Latijn 2] [Windows 3.
PCL-emulatie Parameter Papierformaat (handmatige invoer) Waarde Selecteer het papierformaat voor de handmatige invoer. Alleen beschikbaar wanneer [Papierinvoer] is ingesteld op [Handmatige invoer].
6 Afdrukken 90
7 Verklarende woordenlijst In dit hoofdstuk vindt u een lijst met termen die in de Handleiding voor de gebruiker en in de System Administration Guide worden gebruikt. De definitie van elke term geeft de betekenis weer van de term die in de handleidingen wordt gebruikt. Gedefinieerde termen Gebruik de volgende definities voor een beter begrip van de betekenis van termen die in deze handleiding worden gebruikt. 16 K Papier van 195 x 270 mm.
7 Verklarende woordenlijst 92 Beeldrotatie Een beeldoptie waarmee een beeld automatisch 90 graden wordt gedraaid zodat het op hetzelfde formaat papier past maar in de tegenovergestelde richting. Beeldverbetering Een beeldoptie die de rand tussen wit en zwart vloeiend maakt en grove randen verminderd, zodat het lijkt of er een hogere resolutie is gebruikt. BOOTP Een afkorting van Bootstrap Protocol.
Gedefinieerde termen HTTP Een afkorting van Hyper Text Transfer Protocol. Dit is de internetstandaard die de uitwisseling van informatie op het World Wide Web (WWW) ondersteunt. HTTP vormt de basis voor eenvoudige toegang tot het internet. internet Een wereldwijd communicatienetwerk dat diverse netwerken combineert. IP Een afkorting van Internet Protocol. Dit is een communiciatieprotocol op netwerkniveau dat door een verscheidenheid aan computerplatforms wordt ondersteund.
7 Verklarende woordenlijst 94 PDF Een afkorting van Portable Document Format. Dit is een bestandsindeling die door Adobe Systems is ontwikkeld. Een PDF-bestand kan documenten beschrijven die uit tekst en beelden bestaan. Hierbij worden alle opmaak en fonts van het origineel bewaard. Het document kan vervolgens worden weergegeven of afgedrukt met behulp van applicatiesoftware, hardware of een besturingssysteem. Deze hoeft niet hetzelfde te zijn als die waarin het originele document is gemaakt.
Gedefinieerde termen Slaapstand Een staat waarin het stroomverbruik beperkt wordt wanneer het apparaat geen taken uitvoert. SNMP Een afkorting van Simple Network Management Protocol. Een protocol dat wordt gebruikt ter ondersteuning van het beheer van complexe netwerken. standaardinstellingen Instellingen die in de fabriek op het apparaat worden ingesteld en die door het apparaat worden gebruikt als de gebruiker geen instellingen opgeeft.
7 Verklarende woordenlijst 96
8 Index Getallen Toets ............................................... 27 Toets ............................................... 27 Toets ...................... 30 Toets ..................... 30 Toets/lampje ............... 24 10Base-T/100Base-TX-verbinding .....................20 2-zijdige module ........................................... 21, 42 A Aan/uit-schakelaar ..............................................
Index I P ID-kaart kopiëren ................................................68 illegale kopieën ...................................................16 papier in de handmatige invoer plaatsen ........... 45 papier plaatsen .................................................. 43 Papiergeleiders .................. 44, 45, 47, 48, 49, 50 Papierinvoeropdracht ......................................... 89 Papierlade 2 ....................................................... 20 Papiersoorten 2-zijdige module ......
Index U Uitklapblad ...................................................20, 46 USB-interface-aansluiting .................................. 21 V veilig gebruik .......................................................11 veiligheid elektrische .................................................... 10 gebruiksinformatie ........................................11 informatie over ozon .................................... 13 laser ..............................................................11 onderhoud ..........
Index 100
