® Benutzerhandbuch User Guide XE3021DE0-2 ME3612E4-1 Copyright © 2008 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Übersetzung von: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Großbritannien © 2008 Fuji Xerox Co., Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, wie Schriften, Muster, Symbole, Bildschirmanzeigen usw.
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 Einführung ..............................................................................................1 Xerox Welcome Centre ............................................................................1 Seriennummer .....................................................................................1 Anzeigesprache auf dem Display.............................................................2 Konventionen ..........................................................
Inhaltsverzeichnis 2 Übersicht über das Gerät ....................................................................19 Gerätekomponenten ..............................................................................20 Steuerpult...............................................................................................24 Betriebsarten des Geräts .......................................................................25 Betriebsschalter ......................................................................
Inhaltsverzeichnis Broschüre ..........................................................................................51 Deckblätter.........................................................................................54 Klarsichtfolienoptionen.......................................................................54 Seitenlayout .......................................................................................55 Poster ...............................................................................
Inhaltsverzeichnis Verkleinern/Vergrößern .....................................................................88 Faxoptionen (konventionelles Fax) ........................................................89 Sendebericht .....................................................................................90 Anfangsgeschwindigkeit ....................................................................90 Nach Priorität senden/zeitversetzt senden ........................................90 Kopfzeilentext .........
Inhaltsverzeichnis Grundfunktionen...................................................................................118 Vorlagenfarbe (WorkCentre 5225A/5230A).....................................119 Helligkeit (WorkCentre 5222/5225/5230).........................................119 Vorlagenaufdruck.............................................................................119 Vorlagenart ......................................................................................120 Scanfestwerte ...............
Inhaltsverzeichnis 8 Programmspeicher ............................................................................ 149 Gespeichertes Programm aufrufen ...................................................... 149 9 CentreWare Internet-Services...........................................................151 CentreWare Internet-Services aufrufen ............................................... 151 Benutzerschnittstelle ............................................................................ 152 Dienste ....
1 Einführung Willkommen bei der Xerox WorkCentre-Produktfamilie. Das vorliegende Handbuch enthält detaillierte Informationen und Anleitungen zur Verwendung des Geräts. Xerox Welcome Centre Tipps und Informationen zu Installation und Benutzung des Geräts sind auf der XeroxWebsite zu finden. http://www.xerox.com/support Weitere Informationen erteilen unsere Experten im Xerox Welcome Centre. Bei Installation des Geräts wurde möglicherweise die Telefonnummer eines lokalen XeroxPartners genannt.
1 Einführung Anzeigesprache auf dem Display Die Sprache auf dem Display kann auf zwei Arten geändert werden: • Zur vorübergehenden Änderung der Sprache die Taste auf dem Steuerpult drücken und die gewünschte Sprache auswählen. HINWEIS: Nach einem Neustart des Geräts wird wieder die Standardsprache verwendet.
Konventionen [Eckige Klammern] Umgeben Namen von Anzeigen, Registern, Schaltflächen, Funktionen und Optionskategorien. Eckige Klammern werden auch für die Angabe von Datei- und Ordnernamen auf einem PC verwendet. Beispiel: • Auf der Anzeige [Bildqualität] die Option [Vorlagenart] antippen. • [Speichern] antippen. Kennzeichnen Namen von Steuerpulttasten, Ziffern- oder Symboltasten, Leuchtanzeigen am Steuerpult oder Betriebsschalterstellungen.
1 Einführung Zusätzliches Referenzmaterial Folgende Informationsquellen stehen für das Gerät zur Verfügung: Benutzerhandbuch In diesem Handbuch wird für allgemeine Benutzer beschrieben, wie die Funktionen des Geräts, z.B. Kopieren, Scannen und Faxnachrichten versenden, verwendet werden können.
Hinweise zur Betriebssicherheit VORSICHT: Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, z. B. der Anschluss externer Geräte oder die Erweiterung um neue Funktionen, die nicht ausdrücklich von Xerox genehmigt wurden, können zur Ungültigkeit der Sicherheits- und Umweltverträglichkeitszertifizierungen führen. Näheres ist beim Xerox-Partner zu erfahren.
1 Einführung Wartung Die durch Bedienungskräfte auszuführenden Wartungsarbeiten sind in der Dokumentation zum Gerät beschrieben. Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht in der Dokumentation beschrieben sind. Reinigung des Geräts VORSICHT: Keine Reinigungssprays verwenden. Reinigungssprays können sich entzünden oder explodieren, wenn sie für elektromechanische Geräten verwendet werden. Vor der Reinigung des Geräts den Stecker aus der Steckdose ziehen.
Hinweise zur Betriebssicherheit • Das Gerät nie an folgenden Orten aufstellen: – In der Nähe von Heizungen oder anderen Wärmequellen – In der Nähe von beweglichen, entflammbaren Materialien, zum Beispiel von Vorhängen – In heißen, feuchten, staubigen oder schlecht belüfteten Umgebungen – Im direkten Sonnenlicht – In der Nähe von Öfen oder Luftbefeuchtern • Die Räder des Geräts nach der Aufstellung stets feststellen.
1 Einführung Batterie ACHTUNG: BEI VERWENDUNG DES FALSCHEN BATTERIETYPS BESTEHT EXPLOSIONSGEFAHR. VERBRAUCHTE BATTERIEN GEMÄSS DER ANLEITUNG ENTSORGEN. Laser ACHTUNG: Alle in diesem Handbuch nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird. Dieses Gerät entspricht internationalen Sicherheitsnormen. Es ist als Lasergerät der Klasse 1 zertifiziert. Das Gerät emittiert keinerlei gefährliche Laserstrahlung.
Hinweise zur Betriebssicherheit Hochfrequenzenergie (Digitales Gerät der Klasse A) Europäische Union VORSICHT: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Geräts in der Nähe von ISMGeräten (Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche, medizinische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird.
1 Einführung Zertifizierungen Europäische Zertifizierungen (CE) Durch Kennzeichnung dieses Produkts mit dem CE-Zeichen erklärt sich Xerox bereit, den folgenden Richtlinien der Europäischen Union zu entsprechen (mit Wirkung vom siehe Datum): 12. Dezember 2006: EU-Richtlinie 2006/95/EC in ergänzter Form. Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrischer Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen. 15.
Umweltverträglichkeit RFID-Zertifizierungen RFID-Zertifizierungen Dieses Gerät erzeugt unter Verwendung eines Induktionsschleifensystems zur Hochfrequenzidentifizierung (RFID) eine Frequenz von 13,56 MHz. Dieses RFID-Gerät entspricht den Anforderungen der entsprechenden US-amerikanischen FCCBestimmungen, Industry Canada RSS-210, EU-Richtlinie 99/5/EC und allen anwendbaren lokalen Gesetzen und Vorschriften. Die Betriebserlaubnis für dieses Gerät unterliegt den folgenden beiden Bedingungen: 1.
1 Einführung Lizenzinformationen RSA BSAFE Dieses Produkt enthält RSA BSAFE®-Verschlüsselungssoftware der RSA Security Inc. Heimdal Copyright © 2000 Kungliga Tekniska Högskolan (Königliche Technische Hochschule, Stockholm, Schweden). Alle Rechte vorbehalten. Weiterverbreitung und Verwendung als Quellcode und in Binärform, modifiziert oder unmodifiziert, ist unter folgenden Bedingungen erlaubt: 1.
Lizenzinformationen JPEG-Code Die Druckersoftware enthält Code der Independent JPEG Group. Libcurl COPYRIGHT-HINWEIS Copyright © 1996 - 2006, Daniel Stenberg, . Alle Rechte vorbehalten. Die Berechtigung zur Nutzung, zum Kopieren, zum Verändern und zum Vertrieb dieser Software für jegliche Zwecke mit oder ohne Lizenzgebühr wird hiermit erteilt, vorausgesetzt, dass der obige Copyright-Hinweis und diese Genehmigungsinformation in allen Kopien wiedergegeben wird.
1 Einführung DIESE SOFTWARE WIRD VOM THE FREEBSD PROJECT UND SEINEN MITARBEITERN OHNE MÄNGELGEWÄHR UND OHNE IRGENDEINE GEWÄHRLEISTUNG, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH IMPLIZIT, ZUR VERFÜGUNG GESTELLT, EINSCHLIESSLICH – ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF – GEWÄHRLEISTUNG DER EIGNUNG FÜR DEN GEWÖHNLICHEN GEBRAUCH ODER EINEN BESTIMMTEN ZWECK.
Lizenzinformationen Dieses Produkt ist von University of Michigan LDAP v3.3 abgeleitet. Informationen zu dieser Software stehen unter zur Verfügung. Dieses Produkt enthält auch von anderen Quellen abgeleitetes Material. Weitere Informationen zu OpenLDAP ist unter verfügbar. --Portions Copyright 1998-2006 Kurt D. Zeilenga. Portions Copyright 1998-2006 Net Boolean Incorporated. Portions Copyright 2001-2006 IBM Corporation.
1 Einführung Die OpenLDAP-Lizenz Version 2.8, 17. August 2003 Die Weiterverbreitung und Verwendung dieser Software und der zugehörigen Dokumentation ("Software"), modifiziert oder unmodifiziert, ist unter folgenden Bedingungen erlaubt: 1. Die Weiterverbreitung als Quellcode muss die Copyright- und anderen Hinweise enthalten. 2. Bei Weiterverbreitung in Binärform müssen der obige CopyrightHinweis, diese Bedingungen und der unten stehende Hinweis zum Haftungsausschluss in der Dokumentation bzw.
Unrechtmäßige Vervielfältigung OpenLDAP ist eine eingetragene Marke der OpenLDAP Foundation. Copyright 1999-2003 The OpenLDAP Foundation, Redwood City, Kalifornien, USA. Alle Rechte vorbehalten. Die Genehmigung dieses Dokuments wortwörtlich zu kopieren und weiterzuverbreiten wird hiermit erteilt. DES Dieses Produkt enthält von Eric Young (eay@mincom.oz.au) entwickelte Software. AES Copyright (c) 2003 Dr. Brian Gladman, Worcester, Großbritannien. Alle Rechte vorbehalten.
1 Einführung Recycling und Entsorgung Batterien und Akkus Alle Batterien und Akkus vorschriftsgemäß entsorgen. Zur optimalen Rohstoffnutzung werden die in diesem Gerät verwendeten Akkus bei Rückgabe erneut verwendet. Diese Akkus können für die Herstellung von Recyclingmaterial und zur Energierückgewinnung genutzt werden. Bei der Entsorgung des Xerox-Produkts ist zu beachten, dass es Blei, Perchlorat, Quecksilber oder andere Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung den Umweltschutzbestimmungen unterliegt.
2 Übersicht über das Gerät Das Gerät kann, je nach Konfiguration, als digitaler/s Kopierer, Fax, Drucker und/oder Scanner fungieren. Die in diesem Handbuch abgebildeten Displayanzeigen gelten für ein Gerät, das mit allen Optionen konfiguriert ist. Je nach Konfiguration und den vorgenommenen Einstellungen kann der Inhalt der Anzeigen auf dem Display des Geräts von den Abbildungen abweichen. Die Namen der Schaltflächen und Symbolleisten variieren ebenfalls je nach Gerätekonfiguration.
2 Übersicht über das Gerät Gerätekomponenten Die nachfolgenden Abbildungen zeigen die Standard- und optionalen Komponenten des Geräts. Vorderansicht 1 2 8 3 9 4 10 5 6 7 11 Nr. Komponente Funktion 1 Automatischer DuplexVorlageneinzug Automatischer Vorlageneinzug für mehrseitige Dokumente. 2 Steuerpult Besteht aus Bedientasten, LED-Anzeigen und einem Touchscreen. HINWEIS: Weitere Informationen siehe Steuerpult auf Seite 24.
Gerätekomponenten 1 2 3 12 4 5 6 7 8 9 13 14 15 10 16 17 11 18 19 Nr. 1 Komponente Fachaufsatz (Office-Finisher LX) Funktion Für die Ausgabe von nicht geheftetem A4-Papier (LSZ) oder B5-Papier (LSZ) im Office-Finisher LX-Fach. HINWEIS: Zu Informationen zur Verwendung des Fachaufsatzes siehe Befestigung des Fachaufsatzes am Office-Finisher LX auf Seite 31. 2 Vorlagenglas Zum Auflegen von einzelnen Seiten oder gebundenen Vorlagen.
2 Übersicht über das Gerät Nr. Komponente Funktion 9 Heftklammermagazin (Office-Finisher LX) Enthält Heftklammern. 10 Vordere Abdeckung (Office-Finisher LX) Diese Abdeckung zur Behebung von Papierstaus oder zum Nachfüllen der Heftklammern öffnen. 11 Office-Finisher LX (optional) Heftet oder locht Kopien und Ausdrucke. 12 Vorlageneinzugsglas Zum Scannen von Vorlagen.
Gerätekomponenten Nr. Komponente Funktion 3 Obere Abdeckung (integrierter Office-Finisher) Diese Abdeckung zur Behebung von Papierstaus öffnen. 4 Vordere Abdeckung (integrierter Office-Finisher) Diese Abdeckung zur Behebung von Papierstaus oder zum Nachfüllen der Heftklammern öffnen. 5 Heftklammermagazin (integrierter Office-Finisher) Enthält Heftklammern. 6 Unterbau (optional) Hierauf steht das eigentliche Gerät. Rückansicht 1 2 3 4 5 7 6 Nr.
2 Übersicht über das Gerät Steuerpult Die folgende Abbildung und Tabelle zeigt die Namen und Funktionen der Steuerpulttasten. 3 2 1 4 5 6 7 8 9 10 17 16 15 Nr. Taste 14 13 12 11 Funktion 1 Helligkeitsregler Mit diesem Regler kann der Kontrast des Displays eingestellt werden. 2 Touchscreen Zeigt Meldungen und Schaltflächen für die verschiedenen Funktionen. Touchscreen zum Aufrufen der Funktionen antippen.
Betriebsarten des Geräts Nr. Taste Funktion 12 Taste (Löschen) Zum Löschen eines numerischen Werts oder der letzten eingegebenen Ziffer bzw. zum Ersetzen des aktuellen Werts durch den Standardwert. Auch zum Abbrechen unterbrochener Aufträge. 13 Taste Einfügen einer Pause beim Wählen einer Faxnummer.
2 Übersicht über das Gerät Internet-Fax Zum Senden und Empfangen von Faxnachrichten über das Internet oder Intranet. Gegenüber der herkömmlichen Verwendung der Telefonverbindung bietet InternetFax niedrigere Übertragungskosten. Nach dem Scannen der Vorlagen können die Dokumente per E-Mail gesendet werden, und von einem Internet-Fax-kompatiblen Gerät gesendete Dokumente können als E-Mail-Anlage empfangen werden. Weitere Informationen siehe Kapitel Fax, S. 67. Fax Zum Senden von Dokumenten als Faxnachricht.
Betriebsschalter Programmspeicher Zur Speicherung häufig genutzter Einstellungen als Programm und zu dessen Aufruf mit einem Tastendruck. Diese Betriebsart steht nicht standardmäßig in der Betriebsarten-Anzeige zur Verfügung, kann jedoch vom Systemadministrator eingefügt werden. Zu Informationen, wie diese Betriebsart in der BetriebsartenAnzeige angezeigt werden kann, das Systemhandbuch zurate ziehen oder den Systemadministrator fragen.
2 Übersicht über das Gerät Schutzschalter Das Gerät verfügt über einen Schutzschalter der bei Spannungsverlusten die Stromversorgung des Geräts automatisch unterbricht. Wird die Stromversorgung unterbrochen, die RESET-Taste an der Geräterückseite überprüfen. Bei ausgelöstem Schalter ist die RESET-Taste herausgesprungen. Die Stromversorgung durch Drücken der RESET-Taste wiederherstellen. Vor Benutzung des Geräts die TEST-Taste drücken.
Modustasten Ruhezustand Das Gerät schaltet nach einer bestimmten Zeit automatisch vom reduzierten Betrieb in den Ruhezustand um. Im Ruhezustand wird noch weniger Strom verbraucht als im reduzierten Betrieb, Das Display ist dann dunkel, und die Taste leuchtet. Der normale Betrieb wird wieder aufgenommen, wenn die Taste betätigt wird oder beim Gerät ein Fax- oder Druckauftrag eingeht.
2 Übersicht über das Gerät Funktionen Zur Rückkehr zur vorherigen Betriebsanzeige aus der Anzeige [Auftragsstatus] oder [Gerätestatus]. Möglicherweise wird bei Betätigung dieser Taste die vorherige Betriebsanzeige nicht angezeigt, wenn bereits eine der Betriebsanzeigen angezeigt wird. In diesem Fall zum Zugriff auf die gewünschte Betriebsart die Taste drücken. Auftragsstatus Zum Aufrufen von Informationen über laufende und abgeschlossene Aufträge.
Befestigung des Fachaufsatzes am Office-Finisher LX Befestigung des Fachaufsatzes am Office-Finisher LX Für die Ausgabe von nicht geheftetem A4-Papier (LSZ) oder B5-Papier (LSZ) im Finisherfach wird die Verwendung des Aufsatzes empfohlen. 1. Fachaufsatz unterhalb des Office-Finisher LX-Fachs entnehmen. 2. Den Fachaufsatz wie in der Abbildung gezeigt am Fach befestigen. Umweltpapier Die Verwendung von Umweltpapier hat keine Leistungsminderung zur Folge.
2 Übersicht über das Gerät 32
3 Kopieren Dieses Kapitel enthält Informationen und Anweisungen zur Benutzung der Kopierfunktionen. HINWEIS: Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von der Konfiguration des Geräts ab. Kopienerstellung In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren zum Erstellen von Kopien beschrieben. Die einzelnen Arbeitsschritte sind im Folgenden beschrieben. 1. Vorlagen einlegen – Seite 33 2. Funktionen auswählen – Seite 35 3. Auflage eingeben – Seite 36 4. Kopierauftrag starten – Seite 36 5.
3 Kopieren Vorlageneinzug Nachfolgend wird das Zuführen von Vorlagen über den Vorlageneinzug beschrieben. Die Kapazität des Vorlageneinzugs beträgt: Vorlagenart (Gewicht) Kapazität Dünnes Papier (38-49 g/m²) 75 Blatt Normalpapier (50-80 g/m²) 75 Blatt Dickes Papier (81-128 g/m²) 50 Blatt Die Vorlagen dürfen 139–297 mm breit und 210–432 mm lang sein. Nur unbeschädigte Vorlagen einlegen und alle Heft- oder Büroklammern entfernen.
Kopienerstellung Vorlagenglas Nachfolgend wird das Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas beschrieben. Das Vorlagenglas wird für einseitige oder gebundene Vorlagen mit einer Breite von bis zu 297 mm und einer Länge von bis zu 432 mm verwendet. HINWEIS: Vor dem Auflegen der Vorlage auf dem Vorlagenglas sicherstellen, dass das Gerät betriebsbereit ist. Ist dies nicht der Fall, wird das Materialformat möglicherweise nicht richtig erkannt. 1. Vorlageneinzug oder Vorlagenglasabdeckung anheben. 2.
3 Kopieren 3. Gewünschte Funktionen im jeweiligen Register antippen. Bei Optionen, die über [Mehr] aufgerufen werden, die gewählte Option mit [Speichern] bestätigen oder mit [Abbrechen] zur vorherigen Anzeige zurückkehren. Zu den einzelnen Optionen in den Registern siehe folgende Abschnitte: Kopieren – Seite 37 Bildqualität – Seite 44 Layout – Seite 46 Ausgabe – Seite 51 Auftragserstellung – Seite 61 3. Auflage eingeben Es können maximal 999 Exemplare ausgegeben werden. 1.
Kopieren 6. Kopierauftrag abbrechen Laufende Kopieraufträge können wie folgt manuell abgebrochen werden: 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken, um den aktuellen Kopierauftrag zu unterbrechen. Taste 2. Gegebenenfalls die Taste drücken, um das Register [Aktive Aufträge] aufzurufen. Um das Register [Aktive Aufträge] zu verlassen, die Taste drücken. 3. In der Stopp-Anzeige zum Löschen des unterbrochenen Kopierauftrags [Abbrechen] wählen.
3 Kopieren Mehr Führt zur Anzeige [Verkleinern/Vergrößern]. Weitere Informationen siehe Anzeige [Verkleinern/Vergrößern], S.38. Anzeige [Verkleinern/Vergrößern] Bietet weitere Verkleinerungs-/Vergrößerungsoptionen. HINWEIS: Welche Optionen angezeigt werden, hängt von dem ausgewählten Papierformatsatz ab. Proportional • Textfeld: für die Eingabe des gewünschten Verkleinerungs-/ Vergrößerungsfaktors mit den Pfeilschaltflächen.
Kopieren Materialzufuhr Die verfügbaren Druckmaterialbehälter sowie deren Format- und Ausrichtungseinstellung werden angezeigt. Wird in einen Behälter Material einer anderen Art oder eines anderen Formats eingelegt, müssen die Behältereinstellungen entsprechend geändert werden. Im Zweifelsfall an den Systemadministrator wenden. Weitere Informationen zu den verfügbaren Materialformaten und Druckmaterialien finden sich im Systemhandbuch. 1.
3 Kopieren Materialformat • Auto-Format: erkennt das Papierformat automatisch. • Standardformat: dient zur Anzeige von voreingestellten Materialformaten am Display und zur Auswahl eines Papierformats. Die Festwerte werden vom Systemadministrator festgelegt. • Sonderformat: Mit dieser Option können über die Pfeilschaltflächen Breite und Länge des Materialformats in Schritten von 1 mm eingestellt werden. Zulässig ist eine Breite im Bereich von 89 bis 297 mm und eine Länge im Bereich von 99 bis 432 mm.
Kopieren 2J2 Zweiseitige Kopien von zweiseitigen Vorlagen 2J1 Einseitige Kopien von zweiseitigen Vorlagen Rückseiten drehen Die Rückseite wird in Kopf-Fuß-Ausrichtung gedruckt. HINWEIS: Dieses Kontrollkästchen steht bei allen Optionen außer [1 J 1] zur Verfügung. Ausgabe Diese Option ermöglicht das Sortieren der Kopien. Ist ein optionaler Finisher installiert, ist auch die Heftungs-, Lochungs- und/oder Falzfunktion verfügbar. Die Heft- und/oder Lochungsposition kann angegeben werden.
3 Kopieren Falzen Ruft die Anzeige [Falzen] auf, in der eine Falzoption für die Ausgabe ausgewählt werden kann. HINWEIS: Beim Kopieren einer Vorlage mit dieser Funktion mit der Entnahme der Kopien aus dem Ausgabefach warten, bis der Kopierauftrag abgeschlossen ist. • Aus: deaktiviert die Falzoption. • Einbruchfalz: erzeugt zur Vereinfachung der Faltung einen Falz in jedem ausgegebenen Blatt. Broschüre Führt zur Anzeige [Broschüre]. Diese Funktion entspricht der Option [Broschüre] in der Anzeige [Ausgabe].
Kopieren Lochen Zur Angabe der Lochungsposition. HINWEIS: Wenn der integrierte Office-Finisher oder kein Finisher installiert ist, sind die Optionen unter [Lochen] nicht verfügbar. • Aus: Die Funktion wird deaktiviert. • 2 Löcher: Die Ausgabe erhält am linken Rand zwei Löcher. • 3 Löcher: Die Ausgabe erhält am linken Rand drei Löcher. • Oben: Bei Auswahl von [2 Löcher] oder [3 Löcher] und diesem Kontrollkästchen werden zwei oder drei Löcher am oberen Rand der Ausgabe erzeugt.
3 Kopieren Bildqualität In diesem Abschnitt werden die Optionen zur Einstellung der Bildqualität vorgestellt. Für weitere Informationen zu den verfügbaren Funktionen siehe folgende Abschnitte: Vorlagenart – Seite 44 Bildeinstellung – Seite 45 Hintergrundunterdrückung – Seite 45 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. 2. Auf dem Display [Kopieren] antippen. 3. [Bildqualität] antippen. 4. Gewünschte Funktion antippen. 5. [Speichern] antippen.
Bildqualität Bildeinstellung Diese Funktion dient zur Einstellung der Helligkeit und Schärfe beim Kopieren 1. Auf dem Register [Bildqualität] die Schaltfläche [Bildeinstellung] antippen. 2. Die gewünschten Stufen auswählen. 3. [Speichern] antippen. Helligkeit Dient zum Einstellen der Kopierhelligkeit. Zur Auswahl stehen sieben Stufen zwischen [Heller] und [Dunkler]. Schärfe Dient zum Einstellen der Schärfe. Zur Auswahl stehen fünf Stufen zwischen [Schärfer] und [Weicher].
3 Kopieren Layout In diesem Abschnitt werden die Layoutoptionen für das Kopieren beschrieben. Weitere Informationen zu den verfügbaren Funktionen sind in folgenden Abschnitten enthalten: Buchvorlage – Seite 46 Buch, 2-seitige Ausgabe – Seite 47 Vorlagenformat – Seite 47 Randausblendung – Seite 48 Bildverschiebung – Seite 48 Drehung – Seite 49 Spiegeln/Negativ – Seite 50 Vorlagenausrichtung – Seite 50 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. 2. Auf dem Display [Kopieren] antippen. 3.
Layout Bundsteg Dient zum Ausblenden des Bundstegs in der Mitte der Vorlage, der sonst möglicherweise als Schatten erscheint. Mithilfe der Pfeilschaltflächen lässt sich die Breite des Bundstegbereichs von 0–50 mm in Schritten von 1 mm einstellen. Buch, 2-seitige Ausgabe Diese Funktion ermöglicht das Erstellen zweiseitiger Kopien von Buchvorlagen über das Vorlagenglas. Als erste Seite wird automatisch ein Leerblatt eingefügt. 1. Auf dem Register [Layout] die Option [Buch, 2-seitige Ausgabe] antippen. 2.
3 Kopieren Manuell Ermöglicht die Auswahl des Formats aus elf voreingestellten Standardformaten im Hoch- oder Querformat oder eines benutzerdefinierten Formats in den Bereichen 15– 297 mm (Länge) und 15–432 mm (Breite). Die Formate werden vom Systemadministrator voreingestellt. Mischformatvorlagen Ermöglicht das Kopieren von Vorlagen verschiedener Formate. Die Vorlagenformate werden automatisch erkannt und die Kopien im selben Format ausgegeben.
Layout 1. Auf dem Register [Layout] die Option [Bildverschiebung] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3. [Speichern] antippen. Aus Die Funktion wird deaktiviert. Auto-Zentrieren Das Bild wird automatisch zentriert. Ein Das Bild wird um den jeweils angegebenen Wert nach oben/unten bzw. links/rechts verschoben. Für beide Richtungen kann ein Wert von bis zu 50 mm eingegeben werden.
3 Kopieren Spiegeln/Negativ Diese Funktion ermöglicht das Spiegeln des Bilds sowie das Erstellen von Negativen des Bilds auf den Kopien. 1. Auf dem Register [Layout] die Option [Spiegeln/Negativ] antippen. 2. Gewünschte Optionen auswählen. 3. [Speichern] antippen. Spiegeln Dient zum Erstellen eines Spiegelbilds der Vorlage. • Normal: Das Schriftbild wird nicht gespiegelt. • Spiegeln: Das Schriftbild wird gespiegelt ausgegeben. Negativ Dient zum Erstellen eines Negativs der Vorlage.
Ausgabe Ausgabe In diesem Abschnitt werden die Parameter der Kopienausgabe erläutert. Informationen zu den verfügbaren Funktionen sind folgenden Abschnitten zu entnehmen: Broschüre – Seite 51 Deckblätter – Seite 54 Klarsichtfolienoptionen – Seite 54 Seitenlayout – Seite 55 Poster – Seite 56 Textfelder – Seite 57 Aufdruck – Seite 59 Ausweiskopie – Seite 60 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. 2. Auf dem Display [Kopieren] antippen. 3. Register [Ausgabe] antippen.
3 Kopieren Links/oben gebundene Broschüren erstellen Das Dokument wird in eine Broschüre verwandelt. Die Druckbilder werden so angeordnet, dass der Falz der Broschüre links bzw. oben liegt. Broschürenkopie Zum Kopieren der Broschürenseiten unter Beibehaltung der Bildreihenfolge. Bei Aktivierung der Option [Falz & Heftung] wird eine mit der Vorlage identische Broschüre erstellt. Bundsteg Ruft die Anzeige [Broschüre, Bundsteg] auf. Weitere Informationen siehe Anzeige [Broschüre, Bundsteg], S.52.
Ausgabe Aus Es wird eine Broschüre ohne Deckblatt erstellt. Ein Es wird ein Deckblatt ausgegeben. Bei Auswahl dieser Option wird die Option [Deckblätter] angeboten. Deckblätter • Unbedruckt: Das Deckblatt wird nicht bedruckt. • Deckblatt vorn, 2-seitig: Die erste und letzte Seite der Vorlage wird auf das Deckblattmaterial kopiert. Sollen die Deckblattinnenseiten leer bleiben, müssen leere Blätter in den Vorlagensatz eingefügt werden.
3 Kopieren Deckblätter Diese Funktion dient zum Hinzufügen eines vorderen und/oder hinteren Deckblatts zu Kopieraufträgen. HINWEIS: Wird beim Scannen einer Vorlage mit dieser Funktion der Speicher knapp, den Auftrag gemäß den Anweisungen auf dem Display abbrechen. Die gespeicherten Vorlagenseiten löschen oder die Seitenzahl reduzieren und Vorlage erneut scannen. HINWEIS: Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn unter [Ausgabe] die Option [Unsortiert] oder [Mit Trennblättern] aktiviert wurde. 1.
Ausgabe 1. Auf dem Register [Ausgabe] die Option [Klarsichtfolienoptionen] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3. [Speichern] antippen. Keine Trennblätter Die Funktion wird deaktiviert. Trennblätter Zwischen die einzelnen Klarsichtfolien wird ein leeres Trennblatt eingefügt. Es wird nur ein Kopiensatz erstellt. HINWEIS: Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn [1 J 2-seitig] oder [2 J 2-seitig] als Seitenaufdruck ausgewählt ist.
3 Kopieren • Lesereihenfolge: dient zur Festlegung der Anordnung der Bilder auf der Seite. Bei [4 auf 1] oder [8 auf 1] stehen Optionen für die horizontale und vertikale Anordnung zur Auswahl. Bildwiederholung • 2 auf 1: kopiert ein Bild zweimal vertikal oder horizontal auf ein Blatt. • 4 auf 1: kopiert ein Bild viermal vertikal oder horizontal auf ein Blatt. • 8 auf 1: kopiert ein Bild achtmal vertikal oder horizontal auf ein Blatt.
Ausgabe Textfelder Zum Aufdrucken von Datum, Seitennummer oder eines bestimmten Textes auf die Kopien. 1. In der Anzeige [Ausgabe] die Option [Textfelder] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3. [Speichern] antippen. Textbaustein Ruft die Anzeige [Textbaustein] auf. Weitere Informationen siehe Anzeige [Textbaustein], S.57. Datum Ruft die Anzeige [Datum] auf. Weitere Informationen siehe Anzeige [Datum], S.58. Seitenzahl Ruft die Anzeige [Seitenzahl] auf.
3 Kopieren Anzeige [Datum] Über diese Anzeige kann das aktuelle Datum auf die Kopien gedruckt werden. Aus Die Funktion wird deaktiviert. Datum Die Funktion wird aktiviert. Format Zur Auswahl eines Datumsformats, verfügbar sind: [TT/MM/20JJ], [MM/TT/20JJ] und [20JJ/MM/TT]. Drucken auf Ruft die Anzeige [Datum drucken auf] auf. Zur Auswahl stehen die Optionen [Erste Seite], [Alle Seiten] und [Alle Seiten außer erste]. Position Ruft die Anzeige [Datum, Position] auf. Datumsposition auswählen.
Ausgabe Anzeige [Format] Schriftgrad Zur Festlegung des Schriftgrads für das Datum, die Seitenzahl und die Textbausteine mittels der Pfeilschaltflächen oder der Zifferntastatur, innerhalb eines Bereichs von 6 bis 18 Punkten in 1-Punkt-Schritten. Optionen für Rückseite Zur Festlegung der Position des Datums, der Seitenzahl und der Textbausteine auf der Rückseite. Verfügbar sind die Optionen [Wie Vorderseite] und [Vorderseite spiegeln].
3 Kopieren Datum und Uhrzeit Ruft die Anzeige [Aufdruck, Datum und Uhrzeit] auf. Über diese Anzeige können das Datum und die Uhrzeit auf die Kopien gedruckt werden. [Ein] antippen, um die Funktion zu aktivieren. Geräteseriennummer Ruft die Anzeige [Aufdruck, Geräteseriennummer] auf. Hiermit wird die Seriennummer des Geräts auf die Kopien aufgedruckt. [Ein] antippen, um die Funktion zu aktivieren. Aufdruckeffekt Ruft die Anzeige [Aufdruckeffekt] auf.
Auftragserstellung Auftragserstellung Im Folgenden werden die Optionen der Auftragserstellung beschrieben: Auftragsaufbau – Seite 61 Probeexemplar – Seite 63 Vorlage aufteilen – Seite 63 Formular-Overlay – Seite 64 Außen/innen löschen – Seite 64 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. 2. Auf dem Display [Kopieren] antippen. 3. [Auftragserstellung] antippen. 4. Gewünschte Optionen einstellen. 5. [Speichern] antippen.
3 Kopieren Broschüre Ruft die Anzeige [Broschüre] für den Auftragsaufbau auf. Weitere Informationen siehe Broschüre, S. 51 Deckblätter Ruft die Anzeige [Deckblätter] für den Auftragsaufbau auf. Weitere Informationen siehe Deckblätter, S. 54 Textfelder Ruft die Anzeige [Textfelder] für den Auftragsaufbau auf. Weitere Informationen siehe Textfelder, S. 57 Aufdruck Ruft die Anzeige [Aufdruck] für den Auftragsaufbau auf. Weitere Informationen siehe Aufdruck, S.
Auftragserstellung Einstellung ändern Dient zum Ändern der Einstellungen auf dem Register [Kopieren] vor dem Scannen des nächsten Teils. Der Ausgabe der Kopien wird durch Drücken der Taste auf dem Steuerpult ausgelöst. Letzte Vorlage Diese Schaltfläche antippen, wenn es sich bei der derzeit eingescannten Vorlage um die letzte Seite der Gesamtvorlage handelt. Nächste Vorlage Antippen, um die nächste Vorlage eines Scanauftrags zu scannen. Löschen Bricht den Auftragsaufbau ab.
3 Kopieren 1. Auf dem Register [Auftragserstellung] die Option [Vorlage aufteilen] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3. [Speichern] antippen. Aus Die Funktion wird deaktiviert. Ein Die Funktion wird aktiviert. Auf der Anzeige die Option [Nächste Vorlage] auswählen, um den nächsten Teil zu verarbeiten. Sobald alle Vorlagen gescannt wurden, [Letzte Vorlage] antippen. HINWEIS: Bei Bedarf können über [Auftragsaufbau] verschiedene Einstellungen für die einzelnen Teile ausgewählt werden.
Auftragserstellung Außen löschen Beim Kopieren wird alles außerhalb der angegebenen Bereiche gelöscht. Innen löschen Beim Kopieren wird alles innerhalb der angegebenen Bereiche gelöscht. Bereich 1 Führt zur Anzeige [Außen/innen löschen, Bereich 1]. Weitere Informationen siehe Anzeige [Außen/innen löschen, Bereich 1], S.65. Vorlagen Bei zweiseitigen Vorlagen die Seite auswählen, auf der Bereiche gelöscht werden sollen. • Beide Seiten: Der Löschvorgang erfolgt auf beiden Seiten.
3 Kopieren 66
4 Fax Dieses Kapitel enthält Informationen und Anweisungen zur Benutzung der Faxfunktionen. Neben der herkömmlichen Faxfunktion bietet das Gerät auch eine Direktfax-, InternetFax- und eine Serverfax-Funktion. Direktfax ermöglicht die Faxübertragung direkt vom PC-Client aus. Internet-Fax ermöglicht die Übertragung gescannter Bilder per E-Mail über das Internet oder ein Intranet.
4 Fax 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. 2. Über die Zifferntastatur auf dem Steuerpult oder die Displaytastatur die richtige Benutzerkennung eingeben. HINWEIS: Die Standard-Systemadministratorkennung lautet “11111”. Ist die Authentifizierung bzw. Kostenzählung aktiviert, muss ggf. ein Kennwort eingegeben werden. Das Standardkennwort lautet “x-admin”. Hinweise zur Änderung der Standardkennung des Systemadministrators oder des Standardkennworts siehe Systemhandbuch. 3.
Fax senden Die Vorlagen dürfen 139–297 mm breit und 210–432 mm lang sein. Die Vorlagen dürfen bei einseitigem Seitenaufdruck bis zu 297 mm breit und 432 mm lang sein (oder 600 mm lang, wenn Papier eines Gewichts von 60-90 g/m² verwendet wird). Vorlagen können auch über das Vorlagenglas gescannt werden. Über den Vorlageneinzug können auch Vorlagen gemischter Formate gescannt werden. Die Vorlagen an der linken oberen Ecke des Vorlageneinzugs ausrichten und die Funktion [Mischformatvorlagen] aktivieren.
4 Fax 2. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. Taste Taste 3. Auf dem Display [Fax] oder [Internet-Fax] antippen, um die entsprechende Anzeige aufzurufen. HINWEIS: Das Symbol [Fax] in der Anzeige [Alle Betriebsarten] steht für die Fax- oder Serverfaxfunktion, abhängig von der im Systemverwaltungsmodus gewählten Faxoption.
Fax senden Internet-Fax: • Über die Funktion [Neuer Empfänger] (siehe Neuer Empfänger, S. 79) • Über die Funktion [Adressbuch] (siehe Adressbuch, S. 80) Serverfax: • Direkt über die Zifferntastatur des Steuerpults • Über die Funktion [Neuer Empfänger] (siehe Neuer Empfänger, S. 82) • Über die Funktion [Adressbuch] (siehe Adressbuch, S. 84) 1. Den Empfänger nach einem der oben aufgeführten Verfahren eingeben. Es können mehrere Empfänger angegeben werden.
4 Fax 6. Status des Faxauftrags prüfen 1. Zum Aufrufen der Anzeige Auftragsstatus die Taste auf dem Steuerpult drücken. Die Warteschlange mit dem Faxauftrag wird angezeigt. Wird der Auftrag nicht angezeigt, wurde er möglicherweise bereits verarbeitet. Nicht übertragene Aufträge werden auf der Anzeige [Aktive Aufträge] angezeigt und in den Bericht [Sendebericht, Auftrag nicht zugestellt] aufgenommen. Weitere Informationen siehe Kapitel zum Auftragsstatus im Systemhandbuch. 7.
Faxempfänger Faxempfänger In diesem Abschnitt wird das Eingeben des Faxempfängers beschrieben. Siehe auch folgende Abschnitte: Neuer Empfänger – Seite 73 Adressbuch – Seite 76 Deckblatt – Seite 77 1. Sicherstellen, dass die Faxfunktion aktiviert ist. 2. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. 3. Auf der Anzeige [Alle Betriebsarten] die Option [Fax] antippen. Die Register [Fax] auswählen, sofern sie noch nicht angezeigt wird.
4 Fax Mehr Zeichen Hiermit werden Tasten zur Eingabe von Sonderzeichen angezeigt. Zu Informationen über die Verwendung von Sonderzeichen in Faxnummern siehe Sonderzeichen, S. 74 Schaltfläche [Standardzeichen] in der Anzeige auswählen, um zur Standardtastatur zurückzukehren. Rücktaste Das zuletzt eingegebene Zeichen wird gelöscht.
Faxempfänger Zeichen Funktion Beschreibung \ Kennwortausblendung Das Mailboxkennwort wird auf dem Display durch Sternchen (*) dargestellt. Vor und nach Eingabe des Mailboxkennworts [\] wählen. : Impuls/TonwahlUmschaltung [:] Umschalten von Impuls- auf Tonwahl, zum Beispiel bei Verwendung automatischer Nachrichtenaufzeichnungssysteme, für die Tonwahlsignale erforderlich sind. ’ Kurzwahl oder Gruppennummer Kennzeichnet eine dreistellige Kurzwahl- oder Gruppennummer.
4 Fax • Relaisrundsenden: Übermitteln eines Dokuments an eine Relaisstation, von der es an mehrere Empfänger weitergeleitet wird Faxnummer der Gegenstelle !*$#\ Relaissendenummer (RSN) der Relaisstation \# Kurzwahlnummer des ersten Empfängers # Kurwahlnummer des zweiten Empfängers ##$ • Gegenstellen-Relaisrundsenden: Übermittlung über mehrere Relaisstationen; die letzte Station sendet das Dokument an die angegebenen Empfänger.
Faxempfänger Kurzwahl/Name/Faxnummer In diesen Spalten werden die im Adressbuch gespeicherten Faxempfängerinformationen angezeigt. Zu Informationen über die Kurzwahl und die Eingabe der Kurzwahlnummern siehe Kurzwahl, S.77. HinzufügenJ Dient zum Einfügen des ausgewählten Faxempfängers in das Feld [Empfänger]. Empfänger Hier werden die ausgewählten Faxempfänger aufgelistet.
4 Fax 1. Auf der Anzeige [Fax] die Option [Deckblatt] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. Aus Die Funktion wird deaktiviert. Ein Aktiviert die Deckblattfunktion. Bei Wahl dieser Option wird rechts auf dem Display die Option [Textbausteine] angezeigt. Textbausteine Ruft die Anzeige [Deckblatt, Textbausteine] auf, auf der ein Text in das Empfängerfeld und/oder Absenderfeld des Faxdeckblatts eingefügt werden kann.
Internet-Faxempfänger Internet-Faxempfänger In diesem Abschnitt wird die Angabe von Empfängern für Internet-Faxaufträge zum Scannen und Versenden von Dokumenten als E-Mail-Anlagen beschrieben. Siehe auch folgende Abschnitte: Neuer Empfänger – Seite 79 Adressbuch – Seite 80 Absender – Seite 81 Betreff – Seite 81 Nachricht – Seite 82 1. Sicherstellen, dass die Internet-Faxfunktion aktiviert ist. 2. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. 3.
4 Fax Gegenstellenmailbox Mailboxen an Gegenstellen können direkt als Internet-Faxziel eingegeben werden. Um ein Dokument als Internet-Fax an eine Gegenstellenmailbox zu versenden, die E-Mail-Adresse wie folgt angeben: BOX123@wcm128.xerox.com BOX: fester Namensbestandteil, der angibt, dass es sich um eine Mailbox handelt. 123: Nummer der Mailbox wcm128: Hostname der Gegenstelle, auf der sich die Mailbox befindet xerox.
Internet-Faxempfänger Details Diese Schaltfläche dient zum Aufrufen detaillierter Angaben zum ausgewählten Empfänger. Bei Auswahl der Schaltfläche [Vollständige E-Mail-Adresse] werden die Details des Internet-Faxempfängers angezeigt. Name/E-Mail-Adresse Ruft eine Liste der E-Mail-Adressen im Adressbuch auf. HinzufügenJ Dient zum Einfügen der ausgewählten Adresse in das Feld [Empfänger]. Empfänger Hier werden die ausgewählten Faxempfänger aufgelistet.
4 Fax Nachricht Die Schaltfläche [Nachricht] ermöglicht die Eingabe eines E-Mail-Textes für das Internet-Fax. Auch vom System generierte Informationen wie Name und Adresse, Seitenanzahl, Dateigröße, IP-Adresse und Seriennummer des Geräts werden automatisch in den Text aufgenommen. 1. Auf der Anzeige [Internet-Fax] die Option [Nachricht] antippen. 2. E-Mail-Text eingeben. Serverfaxempfänger In diesem Abschnitt wird das Eingeben von Empfängern für den Serverfaxversand beschrieben.
Serverfaxempfänger Ton (:) Diese Schaltfläche dient zur Umschaltung zwischen Impuls- und Tonwahl. Umschalttaste Dient zum Umschalten zwischen Groß- und Kleinbuchstaben. Mehr Zeichen Hiermit werden Tasten zur Eingabe von Sonderzeichen angezeigt. Zu Informationen über die Verwendung von Sonderzeichen in Faxnummern siehe Sonderzeichen, S. 83 Schaltfläche [Standardzeichen] in der Anzeige auswählen, um zur Standardtastatur zurückzukehren. Rücktaste Das zuletzt eingegebene Zeichen wird gelöscht.
4 Fax Adressbuch Diese Funktion ermöglicht die Auswahl eines Empfängers aus dem Adressbuch für die Kurzwahl. Die Empfänger im Adressbuch werden nach ihrer Kurzwahlnummer aufgelistet. Weitere Informationen zur Empfängereinrichtung für die Kurzwahl finden sich im Kapitel zur Einrichtung des Geräts im Systemhandbuch. 1. Auf der Anzeige [Fax] die Option [Adressbuch] antippen. 2. Gewünschten Empfänger auswählen und dann [Hinzufügen J] antippen, um ihn in das Feld [Empfänger] einzufügen.
Grundfunktionen 1. Sicherstellen, dass die gewünschte Faxfunktion aktiviert ist. 2. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. 3. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten [Fax] oder [Internet-Fax] antippen. 4. Register [Grundfunktionen] auswählen. 5. Gewünschte Funktion antippen. Helligkeit Mit dieser Funktion kann die Helligkeit des gescannten Bildes eingestellt werden (sieben Stufen). Helligkeit über die Pfeilschaltflächen einstellen. 1.
4 Fax Vorlagenart Diese Funktion dient zur Angabe der Vorlagenart. 1. Auf der Anzeige [Grundfunktionen] unter [Vorlagenart] eine Option auswählen. Text Für reine Textvorlagen. Foto & Text Diese Option wählen, wenn die Vorlage Text und Fotos enthält. Die Text- und Fotobereiche werden automatisch erkannt und entsprechend wiedergegeben. Foto Für reine Fotovorlagen. Auflösung Mit dieser Funktion lässt sich die Scanauflösung von Faxnachrichten an die Gegenstelle einstellen.
Layout Layout In diesem Abschnitt werden die Layoutoptionen für Fax-/Internet-Faxaufträge beschrieben. Zu Informationen zu den einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte: Vorlagenformat – Seite 87 Buchvorlage – Seite 88 Verkleinern/Vergrößern – Seite 88 1. Sicherstellen, dass die gewünschte Faxfunktion aktiviert ist. 2. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. 3. Auf dem Display [Fax] oder [Internet-Fax] antippen. 4. Register [Layout] antippen. 5. Gewünschte Funktion antippen.
4 Fax Buchvorlage Diese Funktion ermöglicht das Scannen der gegenüberliegenden Seite einer Buchvorlage über das Vorlagenglas. Die beiden Seiten werden als separate Seiten gescannt. 1. Auf der Anzeige [Layout] die Option [Buchvorlage] antippen. 2. Gewünschte Optionen auswählen. 3. [Speichern] antippen. HINWEIS: Die Buchvorlage wie angezeigt auflegen. Aus Die Funktion wird deaktiviert. Linke dann rechte Seite Die Seiten des Buchs werden von links nach rechts gescannt.
Faxoptionen (konventionelles Fax) Proportional • Textfeld: dient zur Eingabe des gewünschten Verkleinerungs/Vergrößerungsfaktors mit den Pfeilschaltflächen. Der Wert kann auch durch Antippen des Textfeldes und Eingabe über die Zifferntastatur auf dem Steuerpult eingegeben werden. Es kann ein Wert in 1-%-Schritten innerhalb eines Bereichs von 25-400 % eingegeben werden. • 100 %: Scans haben das gleiche Format wie die Vorlage. • Auto: Das Bild wird nach dem Scannen automatisch so verkleinert bzw.
4 Fax Sendebericht Bei Aktivierung dieser Funktion wird nach jeder Faxübertragung automatisch ein Bericht mit dem Übertragungsergebnis ausgegeben. 1. Auf der Anzeige [Faxoptionen] die Option [Sendebericht] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3. [Speichern] antippen. Aus Die Funktion wird deaktiviert. Ein Nach jeder Faxübertragung wird automatisch ein Bericht gedruckt. Anfangsgeschwindigkeit Diese Funktion dient zum Einstellen des Kommunikationsmodus für Faxübertragungen. 1.
Faxoptionen (konventionelles Fax) 1. Auf der Anzeige [Faxoptionen] die Option [N. Priorität/zeitvers. senden] antippen. 2. Gewünschte Optionen auswählen. 3. [Speichern] antippen. Nach Priorität senden • Aus: Funktion wird deaktiviert. • Ein: Hiermit wird das Fax vorrangig behandelt, d. h. es wird vor bereits gespeicherten Dokumenten gesendet bzw. abgerufen. Zeitversetzt senden • Aus: Funktion wird deaktiviert. • Ein: Das Fax wird zum angegebenen Zeitpunkt gesendet.
4 Fax Kopfzeilentext Mit dieser Funktion können dem Kopf der einzelnen Vorlagenseiten Informationen hinzugefügt werden, wie Datum und Uhrzeit der Übertragung, Absendername, Empfängername, Faxnummer und Seitenanzahl. HINWEIS: 1. Auf der Anzeige [Faxoptionen] die Option [Kopfzeile] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3. [Speichern] antippen. Aus Die Funktion wird deaktiviert. Ein Mit jeder Faxübertragung wird ein Vorspann gesendet.
Faxoptionen (konventionelles Fax) Mehrfachnutzen Über diese Funktion können bei der Faxübertragung mehrere Vorlagenseiten auf einem Blatt platziert werden. Die gescannten Daten werden am Empfangsgerät auf das für den Faxempfang eingestellte Papier gedruckt. Je nach der Konfiguration der Gegenstelle werden die gescannten Seiten entweder in der Größe an das ausgewählte Papierformat angepasst oder, wenn sie für Einzelblätter zu lang sind, aufgeteilt. 1.
4 Fax F-Code Für Faxübertragungen nach der vom japanischen Netzwerk-Branchenverband "Communications and Information Network Association of Japan" definierten F-CodeNorm. Die F-Code-Norm basiert auf der ITU-T-Empfehlung T.30 und ermöglicht die Kommunikation mit Gegenstellen, die unabhängig vom Hersteller die gleiche Norm unterstützen. Zum Senden oder Empfangen von Dokumenten müssen der F-Code der Gegenstelle und das Kennwort (falls eingerichtet) bekannt sein.
Weitere Faxoptionen (konventionelles Fax) Aus Die Funktion wird deaktiviert. Ein F-Code-Übertragung einstellen. Rechts auf dem Display werden Felder [F-Code] und [Kennwort] angezeigt. • F-Code: Es kann ein F-Code aus Leerzeichen, Zahlen und den Sonderzeichen (#, *) eingegeben werden (maximal 20 Zeichen). Code über die Zifferntastatur auf dem Steuerpult eingeben. • Kennwort: Es kann ein Kennwort aus Leerzeichen, Zahlen und den Sonderzeichen (#, *) eingegeben werden (maximal 20 Zeichen).
4 Fax 1. Auf der Anzeige [Weitere Faxoptionen] die Option [Gegenstellenabruf] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3. [Speichern] antippen. Aus Die Funktion wird deaktiviert. Ein Die Funktion wird aktiviert. Für Abruf speichern Diese Funktion dient zum Speichern von Dokumenten in öffentlichen und privaten Mailboxen auf dem Gerät zum späteren Abruf durch eine Gegenstelle. 1. Auf der Anzeige [Weitere Optionen] die Option [Für Abruf speichern] antippen. 2. Gewünschte Optionen auswählen.
Weitere Faxoptionen (konventionelles Fax) Anzeige [Öffentliche Mailbox] Hier sind die zum Abrufen gespeicherten Dokumente aufgelistet. Die Dokumente können gelöscht oder gedruckt werden. HINWEIS: Diese Anzeige kann auch über die Taste auf dem Steuerpult und Antippen von [Angehaltene Aufträge] > [Öffentliche Mailbox] aufgerufen werden. 1. Ein oder mehrere Dokumente aus der Liste auswählen oder zur Auswahl aller Dokumente in der Liste [Alle auswählen] antippen.
4 Fax Namen ändern Diese Option ermöglicht die Änderung des Dateinamens. Sie steht nur dann zur Verfügung, wenn auf der Anzeige [Mailbox - Dateiliste] ein einzelnes Dokument ausgewählt wurde. Löschen Dient zum Löschen der ausgewählten Dokumente. Drucken Dient zum Drucken der ausgewählten Dokumente. Druckeinstellung Ruft die Anzeige [Mailbox, Druckeinstellungen] auf. Weiteres hierzu siehe [Mailbox, Druckeinstellungen] auf Seite 139.
Internet-Faxoptionen Internet-Faxoptionen In diesem Abschnitt wird das Einstellen von Sendeoptionen für Internet-Fax beschrieben. Zu Informationen zu den einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte: Empfangsbestätigung – Seite 99 Internet-Faxprofil – Seite 100 Mehrfachnutzen – Seite 100 Verschlüsselung – Seite 101 Digitale Signatur – Seite 101 Anfangsgeschwindigkeit – Seite 102 Kopfzeilentext – Seite 102 1. Sicherstellen, dass die Internet-Faxfunktion aktiviert ist. 2.
4 Fax Internet-Faxprofil Zur Angabe eines Profils mit den Attributdaten für die Übertragung zwischen Geräten mit Internet-Faxfunktion, z. B. Auflösung und Ausgabeformat. 1. Auf dem Register [Optionen] die Schaltfläche [Internet-Faxprofil] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3. [Speichern] antippen. TIFF-S Dient zur Auswahl der Standardspezifikation für Internet-Faxdokumente. Vorlagen eines größeren Formats als A4 werden automatisch auf A4 verkleinert.
Internet-Faxoptionen Aus Die Funktion wird deaktiviert. Ein Zum Festlegen der Anzahl von Seiten, die auf ein Blatt gedruckt werden sollen (2 bis 9). Verschlüsselung Mit dieser Funktion können S/MIME-verschlüsselte E-Mails verschickt werden. Hierzu muss eine E-Mail-Adresse eingegeben werden, die mit einem Zertifikat verknüpft ist, das Verschlüsselung unterstützt. Weitere Informationen sind dem Kapitel zur Sicherheit im Systemhandbuch zu entnehmen. 1.
4 Fax Anfangsgeschwindigkeit Diese Funktion dient zum Einstellen des Kommunikationsmodus für InternetFaxübertragungen. 1. Auf dem Register [Optionen] die Option [Anfangsgeschwindigkeit] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3. [Speichern] antippen. G3 Auto Diesen Modus wählen, wenn die Gegenstelle G3-kompatibel ist. Dieser Modus ist standardmäßig aktiviert. Der Kommunikationsmodus wird automatisch auf die für die Gegenstelle geeignete Einstellung umgeschaltet.
Faxoptionen (Serverfax) Zeitversetzt senden Diese Option ermöglicht das Einstellen des Übertragungszeitpunkts für Faxsende- und Abrufaufträge im 12- oder 24-Stunden-Format. HINWEIS: Das Format der Zeitangabe kann im Systemverwaltungsmodus unter [Systemuhr/Intervalle] gewählt werden. Bei Wahl des 12-Stunden-Formats wird der Zusatz [AM]/[PM] angezeigt. Weitere Informationen siehe Kapitel zur Einrichtung des Geräts im Systemhandbuch. HINWEIS: Die Angabe eines Übertragungsdatums ist nicht möglich. 1.
4 Fax 104
5 Scannen/E-Mail In diesem Kapitel wird die Verwendung der Scanfunktionen erläutert. Weitere Informationen zu den einzelnen Scanarten siehe: Einscannen und Versenden von Dokumenten per E-Mail – E-Mail – Seite 110 In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Dokumente gescannt und als E-Mail-Anlage gesendet werden. Scanausgabe: Mailbox – Seite 114 In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Dokumente gescannt und in einer Mailbox auf dem Gerät gespeichert werden.
5 Scannen/E-Mail 1. Vorlagen einlegen Im Folgenden wird erläutert, wie Vorlagen in den Vorlageneinzug bzw. auf das Vorlagenglas zu legen sind. Die Maximalkapazität des Vorlageneinzugs ist: Vorlagenart (Gewicht) Kapazität Dünnes Papier (38-49 g/m²) 75 Blatt Normalpapier (50-80 g/m²) 75 Blatt Dickes Papier (81-128 g/m²) 50 Blatt Die Vorlagen dürfen 139–297 mm breit und 210–432 mm lang sein. Über den Vorlageneinzug können auch Vorlagen gemischter Formate gescannt werden.
Verfahrensweise beim Scannen 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. Taste 2. Auf dem Display eine Scanfunktion antippen. HINWEIS: Ist die Authentifizierung bzw. Kostenzählung aktiviert, müssen ggf. ein Benutzername und ein Kennwort eingegeben werden. Im Zweifelsfall den Systemadministrator zurate ziehen. 3. Mit der Taste auf dem Steuerpult können alle bis dahin vorgenommenen Einstellungen gelöscht werden. 4.
5 Scannen/E-Mail 4. Status des Scanauftrags prüfen 1. Zum Aufrufen der Anzeige [Auftragsstatus] die Taste auf dem Steuerpult drücken. Die Warteschlange mit dem Scanauftrag wird angezeigt. Wird der Auftrag nicht angezeigt, ist er möglicherweise bereits verarbeitet. Weitere Informationen siehe Kapitel zum Auftragsstatus im Systemhandbuch. 5. Gescanntes Dokument speichern Gescannte Dokumente werden wie im Folgenden erläutert in den Computer importiert.
Verfahrensweise beim Scannen 5. In dieser Dateiliste das Kontrollkästchen des zu importierenden Dokuments markieren und dann auf die Schaltfläche [Abrufen] klicken. HINWEIS: Es kann jeweils nur ein Dokument importiert werden. 6. Auf der angezeigten Seite auf [Diese Verknüpfung speichern] klicken und das Verzeichnis für die Speicherung der Datei angeben. 6. Scanauftrag abbrechen Scanaufträge können wie folgt abgebrochen werden: 1.
5 Scannen/E-Mail E-Mail In diesem Abschnitt werden das Scannen und Versenden von Dokumenten als E-MailAnlage behandelt. Die Adresse des Empfängers kann über die Displaytastatur eingegeben oder aus dem Adressbuch ausgewählt werden. Die Eingabe von Adressen wird in folgenden Abschnitten erläutert: Neuer Empfänger – Seite 110 Adressbuch – Seite 111 Eigene Adresse – Seite 112 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. 2. [E-Mail] antippen. 3. Gewünschte Optionen angeben.
E-Mail Adressbuch Über diese Option kann der Empfänger aus dem Adressbuch ausgewählt werden. Das lokale Adressbuch ist auf dem Gerät gespeichert und enthält öffentliche Einträge. Zudem steht ein Adressbuch auf einem Verzeichnisserver zur Verfügung. HINWEIS: Das hier angezeigte Adressbuch enthält nur die E-Mail-Adressen für die Scanfunktion. Kurzwahl- und Gruppennummern werden nicht angezeigt. 1. Auf der Anzeige [E-Mail] die Option [Adressbuch] antippen. 2.
5 Scannen/E-Mail Suche öffentlich/Netzwerk durchsuchen Zur Suche nach und Auswahl eines Empfängers anhand seines Namens oder eines Teils seines Namens. Zum Durchsuchen des lokalen Adressbuchs [Suche öffentlich] auswählen. Zum Durchsuchen des Remote-Adressbuchs [Netzwerk durchsuchen] auswählen. 1. Aus dem Pulldown-Menü [Suche öffentlich] oder [Netzwerk durchsuchen] auswählen. 2. Einen Teil oder den gesamten Empfängernamen über die Displaytastatur eingeben. 3. [Suchen] auswählen.
E-Mail Absender Mit dieser Funktion kann die E-Mail-Adresse des Absenders angezeigt und bearbeitet werden. Ist die Authentifizierung nicht aktiviert, wird im Feld [Absender] ggf. der Gerätename oder die E-Mail-Adresse des Geräts angezeigt. Ist die Authentifizierungsfunktion aktiviert, wird im Feld [Absender] die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers angezeigt. Standardmäßig kann die E-Mail-Adresse in dieser Anzeige nicht geändert werden.
5 Scannen/E-Mail Scanausgabe: Mailbox In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Scans in einer Mailbox auf dem Gerät gespeichert werden. 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. 2. [Scanausgabe: Mailbox] antippen. 3. Mailbox zum Speichern der gescannten Dokumente auswählen. Mailboxliste Ermöglicht die Auswahl einer Mailbox zum Speichern der gescannten Dokumente. Mithilfe der Pfeilschaltflächen kann die Liste durchgeblättert werden.
Scanausgabe: PC Auftragsprofilliste Ermöglicht die Auswahl eines Auftragsprofils für den Scanvorgang. • DEFAULT: Das ist das Standardauftragsprofil. Dieses Profil wird als Ausgangsprofil für neue in CentreWare Internet-Services erstellte Profile verwendet. Es kann nicht gelöscht werden. Es kann nur vom Systemadministrator bearbeitet und auf die werkseitige Voreinstellung zurückgesetzt werden. • @S2HOME: Das ist das Profil für die Funktion Scanausgabe: eigener Ordner.
5 Scannen/E-Mail Server Hier wird die Adresse des Zielservers eingegeben. Servernamen aus dem Adressbuch wählen oder [Server] antippen und über die Displaytastatur einen Servernamen oder eine IP-Adresse eingeben. HINWEIS: Zur Verwendung von Servernamen, müssen die entsprechenden DNSInformationen über CentreWare Internet-Services eingegeben worden sein. Ohne ordnungsgemäß eingerichtetes DNS können Hostnamen nicht in IP-Adressen übersetzt werden.
Scanausgabe: PC Übertragungsprotokoll Diese Funktion ermöglicht die Auswahl des Übertragungsprotokolls. Es muss das gleiche Protokoll verwendet werden, das auch am Speicherziel verwendet wird. 1. Auf der Anzeige [Scanausgabe: PC] die Option [Übertragungsprotokoll] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3. [Speichern] antippen. FTP FTP-Protokoll verwenden. SMB SMB-Protokoll verwenden. SMB (UNC-Format) SMB-Protokoll (mit UNC-Format) verwenden.
5 Scannen/E-Mail Durchsuchen Diese Funktion dient zur Auswahl eines Speicherorts im Netzwerk zum Speichern gescannter Dokumente. Die Suche beginnt auf Arbeitsgruppenebene und setzt sich dann auf Serverebene fort. Zum Schluss werden die gemeinsamen Ordner in hierarchischer Reihenfolge durchsucht. HINWEIS: Die Schaltfläche [Durchsuchen] ist grau hinterlegt und nicht verfügbar, wenn [FTP] als [Übertragungsprotokoll] ausgewählt ist. Sie wird nicht angezeigt, wenn dem Gerät keine IPv4-Adresse zugewiesen ist.
Grundfunktionen Vorlagenfarbe (WorkCentre 5225A/5230A) Über diese Funktion wird der Ausgabefarbmodus eingestellt. HINWEIS: Diese Funktion steht auf dem WorkCentre 5222/5225/5230 nicht zur Verfügung. 1. Auf der Anzeige [Allgemeine Einstellung] unter [Vorlagenfarbe] eine Farbmodusoption auswählen. Automatisch Das Gerät erkennt automatisch den Farbinhalt im Dokument und scannt das Dokument je nach Inhalt entweder in Farbe oder in Schwarzweiß ein.
5 Scannen/E-Mail 1-seitig Es wird nur eine Vorlagenseite gescannt. 2-seitig Beide Seiten der Vorlage werden gescannt. Diese Option auswählen, wenn die Bilder auf beiden Seiten die gleiche Ausrichtung aufweisen. 2-seitig, Rückseiten drehen Beide Seiten der Vorlage werden gescannt. Diese Option auswählen, wenn das Rückseitenschriftbild eine andere Ausrichtung aufweist, als das Vorderseitenschriftbild. Vorlagenart Diese Funktion dient zum Einstellen der Vorlagenart zur Optimierung der Bildqualität.
Zusatzfunktionen Archivieren Geeignet für Dokumente, die elektronisch archiviert werden sollen. Diese Option erzielt die minimale Dateigröße bei normaler Bildqualität. OCR Geeignet für Dokumente, die mit OCR (optische Zeichenerkennung) verarbeitet werden sollen. Diese Option erzielt große Dateien einer hohen Bildqualität. Hohe Qualität Geeignet für Dokumente mit Grafiken und Fotos. Diese Option erzielt größte Dateien maximaler Bildqualität.
5 Scannen/E-Mail Fotooptimierung (WorkCentre 5225A/5230A) Mit dieser Funktion lassen sich von Originalfarbfotos eingescannte Fotos optimieren. HINWEIS: Diese Funktion steht auf dem WorkCentre 5222/5225/5230 nicht zur Verfügung. HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn ein Foto auf das Vorlagenglas gelegt wird. 1. Auf der Anzeige [Zusatzfunktionen] die Option [Fotos] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3. [Speichern] antippen. Aus Die Funktion wird deaktiviert.
Zusatzfunktionen 1. Auf der Anzeige [Zusatzfunktionen] die Schaltfläche [Hintergrundunterdrückung] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3. [Speichern] antippen. Aus Die Funktion wird deaktiviert. Ein Aktiviert die Funktion. HINWEIS: Ist als Vorlagenart [Foto] eingestellt, steht diese Funktion nicht zur Verfügung. Bildoptimierung (WorkCentre 5225A/5230A) Mit dieser Funktion werden Hintergrundfarben unterdrückt und der Kontrast beim Scannen angepasst.
5 Scannen/E-Mail Schattenunterdrückung (WorkCentre 5225A/5230A) Mit dieser Funktion wird das Durchscheinen von Bildern auf der Rückseite von Vorlagen unterdrückt. HINWEIS: Diese Funktion steht auf dem WorkCentre 5222/5225/5230 nicht zur Verfügung. 1. Auf der Anzeige [Zusatzfunktionen] die Option [Schattenunterdrückung] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3. [Speichern] antippen. Aus Die Funktion wird deaktiviert.
Layout Layout In diesem Abschnitt werden die Layoutoptionen für das Scannen beschrieben. Auflösung – Seite 125 Buchvorlage – Seite 125 Vorlagenformat – Seite 126 Randausblendung – Seite 127 Verkleinern/Vergrößern – Seite 127 Vorlagenausrichtung – Seite 128 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. 2. Auf dem Display eine Scanoption antippen. 3. Register [Layout] antippen. 4. Gewünschte Funktion antippen. 5. [Speichern] antippen.
5 Scannen/E-Mail Aus Die Funktion wird deaktiviert. Linke dann rechte Seite Die Seiten des Buchs werden von links nach rechts gescannt. • Beide Seiten: Sowohl die linke als auch die rechte Seite wird gescannt. • Nur linke Seite: Es wird nur die linke Seite gescannt. • Nur rechte Seite: Es wird nur die rechte Seite gescannt. Rechte dann linke Seite Die Seiten des Buchs werden von rechts nach links gescannt. • Beide Seiten: Sowohl die linke als auch die rechte Seite wird gescannt.
Layout Manuell Ermöglicht die Auswahl des Formats aus elf voreingestellten Standardformaten im Hoch- oder Querformat oder eines benutzerdefinierten Formats in den Bereichen 15–297 mm (Länge) und 15–432 mm (Breite). Die Festwerte werden vom Systemadministrator festgelegt. Mischformatvorlagen Ermöglicht das gleichzeitige Scannen von Vorlagen unterschiedlicher Formate. Die Vorlagenformate werden automatisch erkannt, und der Scanvorgang erfolgt jeweils im Format der Vorlagenseite.
5 Scannen/E-Mail 1. Auf der Anzeige [Layout] die Option [Verkleinern/Vergrößern] antippen. 2. Einen Faktor mit den Pfeilschaltflächen eingeben oder einen Festwert auswählen. 3. [Speichern] antippen. HINWEIS: Wenn beim WorkCentre 5225A/5230A die Option [MRC, hohe Komprimierung] unter [Dateiformat] auf [Ein] gesetzt wurde, wird diese Funktion automatisch auf 100 % gesetzt. Proportional • Textfeld: dient zur Eingabe des gewünschten Verkleinerungs-/ Vergrößerungsfaktors mit den Pfeilschaltflächen.
E-Mail-Optionen/Dateiablage E-Mail-Optionen/Dateiablage In diesem Abschnitt wird die Konfiguration der Einstellungen für die Scanausgabe beschrieben. HINWEIS: Für E-Mail-Funktion stehen im Register [E-Mail-Optionen] die nachfolgend aufgeführten Funktionen zur Verfügung. Für andere Scanfunktionen stehen im Register [Dateiablage] weitere Optionen zur Verfügung.
5 Scannen/E-Mail 1. Auf der Anzeige [E-MailOptionen] oder [Dateiablage] die Option [Qualität/Dateigröße] antippen. 2. Eine Qualität und eine Dateigröße auswählen. 3. [Speichern] antippen. Dateiformat Diese Funktion ermöglicht die Auswahl des Dateiformats für den Scan. HINWEIS: Welche Optionen für diese Funktion verfügbar sind, hängt vom Gerätemodell und von der Scanart ab, die auf der Anzeige [Alle Betriebsarten] ausgewählt wurde. Bei Auswahl von [Scanausgabe: Mailbox] ist die Funktion nicht verfügbar.
E-Mail-Optionen/Dateiablage XPS Alle Seiten werden in einer Datei im Format XPS (XML Paper Specification) abgelegt. • Komprimierung: Komprimiert die Datei. Diese Schaltfläche kann verwendet werden, wenn eine andere Option als [JPEG (Datei für jede Seite)] ausgewählt wurde. Die ausgewählte Komprimierungsmethode wird auf Schwarzweißseiten angewendet. • MRC, hohe Komprimierung (WorkCentre 5225A/5230A): Diese Option wird angezeigt, wenn [PDF (mehrere Seiten/Datei)], [PDF/A] oder [XPS] aktiviert wurde.
5 Scannen/E-Mail XPS-Signatur Ermöglicht das Einfügen einer XPS (XML Paper Specification)-Signatur in die Datei als Authentizitätsnachweis, um Fälschungen zu vermeiden. PDF optimieren: Web View Erzeugt eine PDF-Datei, die die erste Seite im Webbrowser des Benutzers anzeigt, bevor die gesamte Datei von einem Webserver heruntergeladen wurde. Diese Funktion verkürzt die Wartezeit dadurch, dass ein Teil der Datei sofort angezeigt wird.
E-Mail-Optionen/Dateiablage WorkCentre 5222/5225/5230 HINWEIS: Diese Funktion wird angezeigt, wenn auf der Anzeige [Alle Betriebsarten] die Option [E-Mail] ausgewählt wurde. 1. Auf der Anzeige [E-MailOptionen] die Option [Aufteilen] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3. [Speichern] antippen. Aus Die Funktion wird deaktiviert.
5 Scannen/E-Mail Nicht speichern Der Scanvorgang wird abgebrochen, sodass ein anderer Dateiname eingegeben werden kann. Datei umbenennen An den Namen der neuen Datei wird eine vierstellige Zahl (0001-9999) angehängt, damit sie im gleichen Verzeichnis gespeichert werden kann wie die vorhandene Datei. Vorhandene Datei überschreiben Die vorhandene Datei mit dem identischen Namen wird gelöscht, und die neue Datei wird unter dem angegebenen Dateinamen im selben Verzeichnis gespeichert.
E-Mail-Optionen/Dateiablage 1. Auf der Anzeige [E-MailOptionen] die Option [Verschlüsselung] antippen. 2. Eine Option auswählen. 3. [Speichern] antippen. Aus E-Mail wird nicht verschlüsselt. Ein E-Mail wird verschlüsselt. Digitale Signatur Diese Option dient zum Einfügen einer digitalen Signatur bei der E-Mail-Übermittlung. Hierzu muss die E-Mail-Adresse des Geräts mit einem entsprechenden Zertifikat verknüpft sein. Weitere Informationen sind dem Kapitel zur Sicherheit im Systemhandbuch zu entnehmen.
5 Scannen/E-Mail Kennwort Hier wird das Kennwort eingegeben, wenn der Zielserver, an den die gescannten Dokumente übertragen werden sollen, eine Anmeldung erfordert. HINWEIS: Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn in der Anzeige [Alle Betriebsarten] die Option [Scanausgabe: Netzwerk] ausgewählt wurde. 1. Auf dem Register [Dateiablage] die Option [Kennwort] antippen. 2. Das Kennwort eingeben. 3. [Speichern] antippen.
6 Mailboxen In diesem Kapitel werden die Verfahren zum Einsehen, Drucken und Löschen von Dokumenten in einer Mailbox beschrieben. In einer Mailbox können die nachfolgend aufgeführten Arten von Dokumenten gespeichert sein (sie sind jeweils durch das Symbol in Klammern gekennzeichnet). Diese Funktion wird von einigen Modellen nicht unterstützt. Einige Modelle erfordern ein optionales Modul für diese Funktion. • Eingegangene vertrauliche Faxdokumente ( Kapitel "Fax", S. 93 ).
6 Mailboxen 3. Gewünschte Mailbox auswählen. Die in der Mailbox gespeicherten Dokumente werden angezeigt. Aktualisieren Aktualisiert die Liste der Dateien in der Mailbox. Name/Datum und Uhrzeit Hier können die Dokumente nach Namen oder Speicherdatum sortiert werden. Die Anzeigereihenfolge (auf- oder absteigend) wird durch Antippen der Spaltenüberschrift umgeschaltet und durch das Dreieck daneben angezeigt. Alle auswählen Dient zum Markieren aller Dateien in der Mailbox zum Drucken oder Löschen.
Mailboxen Druckeinstellung Ruft die Anzeige [Mailbox, Druckeinstellungen] auf. Weitere Informationen siehe [Mailbox, Druckeinstellungen] auf Seite 139. Löschen Dient zum Löschen der ausgewählten Dokumente. Drucken Dient zum Drucken der ausgewählten Dokumente. [Mailbox, Druckeinstellungen] Auf dieser Anzeige können die Druckeinstellungen für die Dokumente eingerichtet werden. 1. Auf der Anzeige [Drucken/ Löschen] die Option [Druckeinstellung] antippen.
6 Mailboxen Verarbeitungsprofileinstellung Diese Funktion dient zum Einrichten, Ändern oder Freigeben einer Verknüpfung mit einem Verarbeitungsprofil. Über diese Anzeige kann zudem das verknüpfte Verarbeitungsprofil ausgeführt werden. Verarbeitungsprofile enthalten Anweisungen zur Verarbeitung der in Mailboxen gespeicherten Dateien.
Mailboxen 1. Auf der Anzeige [Dateiliste] die Option [Verarbeitungsprofileinstellung] antippen. HINWEIS: Um ein Dokument mit einem Verarbeitungsprofil zu verknüpfen, gewünschte Datei auf der Anzeige antippen. 2. Gewünschte Optionen auswählen. 3. [Schließen] antippen. Auto-Start Bei Aktivierung dieser Option wird das verknüpfte Verarbeitungsprofil automatisch ausgeführt, sobald ein neues Dokument in der Mailbox gespeichert wird.
6 Mailboxen Name/Version Hier können die Verarbeitungsprofile nach Namen oder Versionsdatum sortiert werden. Die Anzeigereihenfolge (auf- oder absteigend) wird durch Antippen der Spaltenüberschrift umgeschaltet und durch das Dreieck daneben angezeigt. Filter Ruft die Anzeige [Filter] auf. Siehe Filter, S. 143 Erstellen Zum Erstellen eines neuen Verarbeitungsprofils für die Mailbox.
Mailboxen Details Diese Option wird bei Auswahl eines Verarbeitungsprofils verfügbar. Sie dient zum Anzeigen und/oder Ändern der in dem Profil vorgegebenen Vorgänge. Weitere Informationen siehe Kapitel zur Einrichtung des Geräts im Systemhandbuch. Einstellung ändern Ermöglicht die vorübergehende Änderung der Einstellungen des ausgewählten Verarbeitungsprofils. Start Zur Ausführung des gewählten Verarbeitungsprofils. Nach Namen suchen Damit wird die Displaytastatur aufgerufen.
6 Mailboxen • Externe Anwendung: zeigt nur die Verarbeitungsprofile an, deren Ausführung mit dem Zugriff auf externe Anwendungen beginnt. HINWEIS: [Scanaufträge] und [Externe Anwendung] können nicht ausgewählt werden. Einschränkung der Verwendung von Verarbeitungsprofilen Verarbeitungsprofile können von mehreren Benutzern gemeinsam verwendet oder auf den privaten Gebrauch bzw. bestimmte Mailboxen beschränkt werden. Weiteres hierzu ist dem Systemhandbuch zu entnehmen.
7 Verarbeitungsprofile In diesem Kapitel werden die Verarbeitungsprofile und die in der Anzeige [Verarbeitungsprofile] verfügbaren Funktionen beschrieben. Mit einem Verarbeitungsprofil können eine Reihe von programmierten Arbeitsschritten ausgeführt werden. Soll ein gescanntes Dokument mit einem auf einem Netzwerkcomputer unter Verwendung eines Dienstprogramms erstellten Verarbeitungsprofil verarbeitet werden, die Funktion [Verarbeitungsprofile] aus der Anzeige [Alle Betriebsarten] verwenden.
7 Verarbeitungsprofile HINWEIS: Durch Antippen der Spaltenüberschriften [Name] bzw. [Version] können die Verarbeitungsprofile nach Namen oder Aktualisierungsdatum sortiert werden. Die Sortierreihenfolge kann durch erneutes Antippen der jeweiligen Spaltenüberschrift umgekehrt werden. 4. Zur Anzeige der Details der Verarbeitungsprofile [Details] auswählen, um die Anzeige [Details] aufzurufen. 5. Dokument(e) in den Vorlageneinzug einlegen oder auf das Vorlagenglas legen. 6.
Anzeige [Verarbeitungsprofile] 1. In der Anzeige [Verarbeitungsprofile] ein Verarbeitungsprofil auswählen. 2. [Details] antippen. Die Details des Verarbeitungsprofils werden angezeigt. Name Hier wird der Name des Verarbeitungsprofils angezeigt. Zuletzt aktualisiert Hier ist das Datum der letzten Aktualisierung des Verarbeitungsprofils aufgeführt. Ziel Gibt an, ob die Verarbeitung mit dem Scannen eines Dokuments oder dem Zugriff auf eine externe Anwendung beginnt.
7 Verarbeitungsprofile 4. Gewünschte Parameter einstellen. HINWEIS: Mit einem Pfeil markierte Parameter sind noch nicht konfiguriert. Vorige Gruppe Die Einstellungen der vorherigen Gruppe werden angezeigt. Nächste Gruppe Die Einstellungen der nächsten Gruppe werden angezeigt. E-Mail-Empfänger hinzufügen Eine Anzeige zur Eingabe eines neuen Empfängers wird angezeigt.
8 Programmspeicher In diesem Kapitel wird beschrieben, wie die Funktion Programmspeicher genutzt werden kann, um mehrere Bedienschritte in einem einfachen Vorgang zu vereinen.
8 Programmspeicher 3. Die Nummer des gewünschten Programms antippen. HINWEIS: Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltflächen ansteuern. 4. Nach dem Aufruf des Programms nach Bedarf weitere Funktionen auswählen.
9 CentreWare Internet-Services In diesem Kapitel wird eine kurze Übersicht über das Programm CentreWare InternetServices gegeben. CentreWare Internet-Services nutzt den im Gerät eingebetteten HTTP-Server. Das ermöglicht die Datenübertragung zum Gerät über einen Webbrowser mit Zugang zum Internet oder einem Intranet. Der direkte Zugriff auf das Gerät erfolgt durch Eingabe der IP-Adresse des Geräts als URL in den Browser.
9 CentreWare Internet-Services Benutzerschnittstelle Die Startseite von CentreWare InternetServices umfasst vier Anzeigebereiche. Durch Verschieben der Trennlinien mit der Maus kann die Größe der Anzeigebereiche links und rechts geändert werden. Kopfbereich Menübereich Hauptbereich Kopfbereich Zeigt den Kopf aller Seiten an. Der Kopf Logo enthält das CentreWare Internet-ServicesLogo und das Gerätemodell.
Dienste Dienste CentreWare Internet-Services bietet die unten stehenden Dienste. Diese werden auf der Registerleiste im Kopfbereich ausgewählt. Weitere Informationen zu den Funktionen der Register sind dem Systemhandbuch zu entnehmen. Register Parameter Beschreibung Status • Allgemein • Behälter/Fächer • Austauschmodule Diese Seite enthält Gerätedaten, die Geräte-IP-Adresse und den Gerätestatus sowie den Status der Materialbehälter, der Ausgabefächer und der Austauschmodule.
9 CentreWare Internet-Services 154
10 Glossar Dieses Kapitel enthält eine Liste der in der Dokumentation verwendeten Begriffe. Die Begriffsdefinitionen beziehen sich auf die Bedeutung der Begriffe im Rahmen der Dokumentation. Begriffserklärungen 1000Base-TX 1000Base-T nutzt alle vier Doppeladern zur gleichzeitigen Übertragung in beide Richtungen unter Einsatz der Echokompensation und PAM-5-Technik. 1999 ermöglichte der 802.
10 Glossar 156 Adressbuch Eine auf dem Gerät gespeicherte Liste von Faxnummern, E-Mail-Adressen und Dateiübertragungszielen. Aktivitätenbericht Bericht mit Angaben über gesendete und empfangene Faxaufträge. Aktivitätenbericht Bericht mit Angaben über alle Kopieraufträge. Anfangsgeschwindigkeit Option zum Auswählen des Kommunikationsmodus für Faxübertragungen: G3 oder F4800. Anzeige Inhalt des Displays am Steuerpult mit Optionen und Anweisungen zu den verschiedenen Funktionen.
Begriffserklärungen Broschüre Eine Kopierfunktion bei der die Bilder automatisch in einer Reihenfolge auf dem Papier positioniert werden, dass beim Falten eine Broschüre entsteht. Mit dem Gerät können Broschüren auf einer Vielzahl von Materialien erstellt werden. Buch Scanoption, mit der gegenüberliegende Seiten einer Buchvorlage auf zwei separate Blätter gedruckt werden. Client/Server Eine Netzwerkumgebung, in der die Knoten mit einem Dateiserver kommunizieren und nicht direkt mit anderen Knoten.
10 Glossar 158 Empfangspuffer Zwischenspeicher für vom Client-Rechner ankommende Daten. Je größer der Empfangspuffer, desto schneller ist der entsprechende Speicherbereich des Client wieder frei. Emulierung Druckermodus, in dem der Drucker die Funktionen einer anderen Druckersprache imitiert. Energiesparbetrieb Betriebsmodus, bei dem der Stromverbrauch des System reduziert wird, wenn es nicht benutzt wird. Ethernet Kabelgebundene Datennetztechnik.
Begriffserklärungen HTTP Abkürzung für Hyper Text Transfer Protocol; Internetstandard für den Austausch von Informationen im World Wide Web (WWW). HTTP bildet die Grundlage für transparenten Zugang zum Internet. IEEE Abkürzung für Institute of Electrical and Electronics Engineers; Berufsverband von Ingenieuren aus dem Bereich Elektronik und Informatik, der die Entwicklung von Standards in diesem Bereich vorantreibt. Impuls-auf-Ton Umschalten zwischen den Wählmethoden.
10 Glossar 160 Kopiensatz Eine Kopie aller Vorlagenseiten in einem Kopierauftrag. Beispiel: Werden 10 Kopien einer mehrseitigen Vorlage angefordert, so werden 10 Kopiensätze erstellt. Kostenzählung Integrierte Funktion zur Überwachung der Gerätenutzung. Kurzwahl Dreistellige Nummer zur Eingabe einer Telefonnummer. LAN Abkürzung für Local Area Network (Lokales Netzwerk); Netzwerk für einen relativ kleinen Bereich, z. B.
Begriffserklärungen PCL Abkürzung für Printer Control Language (Druckersprache, die von Hewlett-Packard eingesetzt wird); Satz aus Befehlen, der festlegt, wie Drucker ein Dokument drucken. PCONSOLE Ein NetWare-Dienstprogramm, das zum Erstellen, Konfigurieren, Überwachen und Verwalten von Warteschlangen auf einem NetWare-Server und zum Anhängen von Druckservern an die Warteschlangen dient. PDF Abkürzung für Portable Document Format; von Adobe Systems entwickeltes Dateiformat.
10 Glossar 162 Rand Bei der Faxübermittlung ein Schwellenwert, bei dessen Erreichen empfangene Seiten auf mehrere Blätter gedruckt werden. Ist eine empfangene Seite länger als das eingelegte Druckmaterial, kann ein Streifen am unteren Rand abgeschnitten werden, sodass die gesamte Seite auf einem Blatt ausgegeben werden kann. Über die Funktion "Rand" wird vorgegeben, wie breit dieser Rand sein darf.
Begriffserklärungen Sortiert Ausgabeoption, bei der die Seiten jedes Kopiensatzes in der Reihenfolge der Vorlagenseiten im Vorlageneinzug ausgegeben werden. Beispiel: Zwei Kopiensätze einer dreiseitigen Vorlage würden in folgender Reihenfolge ausgegeben werden: Seite 1/Satz 1, Seite 2/Satz 1, Seite 3/ Satz 1, Seite 1/Satz 2, Seite 2/Satz 2, Seite 3/Satz 2. Speicher Bereich zur Ablage von Daten. SPX Abkürzung für Sequenced Packet Exchange; SPX ist Teil von NetWare.
10 Glossar 164 Unsortiert Ausgabeart, bei der die Kopien der einzelnen Seiten einer Vorlage jeweils zusammen ausgegeben werden. Beispiel: Zwei Kopiensätze einer dreiseitigen Vorlage würden in folgender Reihenfolge ausgegeben werden: Seite 1/Satz 1, Seite 1/Satz 2, Seite 2/Satz 1, Seite 2/Satz 2, Seite 3/Satz 1, Seite 3/Satz 2. Verschlüsselung Verfahren, bei dem Daten aus Sicherheitsgründen in ein nicht lesbares Format konvertiert werden.
Index 11 Index Numerische Einträge 100Base-TX-Anschluss ......................................23 10Base-T-Anschluss ...........................................23 2-seitig ................................................. 40, 85, 119 2-seitige Ausgabe ...............................................40 A Absender E-Mail .........................................................113 Internet-Fax ..................................................81 AC (Taste) .....................................................
Index Scanausgabe: Mailbox ...............................125 Scanausgabe: Netzwerk ............................125 Scanausgabe: PC ......................................125 Serverfax ......................................................88 Bundsteg, Broschüre ..........................................52 Bundsteg, Kopieren ............................................47 C C (Taste) .............................................................25 CentreWare Internet-Services ..........................
Index Manuell .........................................................87 mehrere Vorlagen auf ein Blatt .....................93 Mischformatvorlagen ....................................87 Name und Telefonnummer in Kopfzeile einfügen ........................................................92 Scanauflösung ..............................................86 Sendepriorität und -zeit ................................90 Starten, Auftrag ............................................
Index TIFF-F ........................................................100 TIFF-J .........................................................100 TIFF-S ........................................................100 J JPEG-Code .........................................................13 K Kennwort, Scanausgabe: Netzwerk ..................136 Klarsichtfolienoptionen, Kopieren .......................54 Klarsichtfolientrennblätter einfügen .......................................................
Index Fax ...............................................................87 Internet-Fax ..................................................87 Kopieren .......................................................48 Scanausgabe: Mailbox ...............................127 Scanausgabe: Netzwerk ............................127 Scanausgabe: PC ......................................127 Serverfax ......................................................87 Manuell senden, Fax ..........................................
Index Scanfestwerte E-Mail .........................................................120 Scanausgabe: Mailbox ...............................120 Scanausgabe: Netzwerk ............................120 Scanausgabe: PC ......................................120 Scannen auf einem Netzwerkserver speichern .........114 Auflösung ............................................ 86, 125 Auftrag stoppen ..........................................109 Auftragsstatus ............................................108 Ausgabe ....
Index Energy Star ..................................................11 Unrechtmäßige Vervielfältigung ..........................17 Unterbau .............................................................23 Unterbrechen (Taste) ................................... 24, 30 Unterbrechung, Geräteübersicht ........................30 Unterdrückung des Hintergrunds ............... 45, 122 USB-Anschluss ...................................................23 V Verarbeitungsprofile ...................................
Index 172
