Operation Manual

Ablage
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Scannen
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Ablage
Die Ablagefunktion dient zum Angeben von Details zum
Speichern der Scandatei wie Dateiname, Dateiformat
und Ablageprinzip. Zum Zugreifen auf die Ablage die
Betriebsartentaste drücken und Scannen auswählen.
Die Registerkarte Ablageoptionen auswählen.
Dateiname
Dient zum Benennen der zu speichernden Scandatei.
1. Über die Tastatur einen Dateinamen eingeben.
• Es können bis zu 50 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.
• Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten
Eingabe X antippen.
• Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Tastatu ren aufgerufen werden.
2. Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Dateiformat
Über die Option Dateiformat wird das Dateiformat
festgelegt. Das Dateiformat für das gescannte Bild kann
ausgewählt werden.
• TIFF (Tagged Image File Format): Es wird eine
Grafikdatei erstellt, die mit einer Reihe von
Grafikanwendungen und Rechnerplattformen
kompatibel ist. Für jedes gescannte Bild wird eine
separate Datei erstellt.
• Mehrseiten-TIFF: Es wird eine einzelne TIFF-Datei erstellt, die mehrere gescannte Seiten enthält.
Dateien dieses Formats können nur in speziellen Anwendungen geöffnet werden, die für dieses
Format ausgelegt sind.
• PDF (Portable Document Format): Ermöglicht Empfängern, die über geeignete Software
verfügen, das Anzeigen, Drucken oder Bearbeiten der Datei, unabhängig von der
Rechnerplattform.
Hinweis: Bei manchen Empfangsgeräten ist das Format PDF nicht kompatibel, wenn die Auflösung
auf 200 dpi eingestellt ist.
• PDF/A: Ein auf dem PDF-Format basierendes Standardformat für die langfristige Aufbewahrung
von Dokumenten. Möglicherweise muss die Zusatzeinstellung geprüft werden.
• XPS (XML Paper Specification): Ermöglicht Empfängern, die über geeignete Software verfügen,
das Anzeigen, Drucken oder Bearbeiten der Datei, unabhängig von der Rechnerplattform.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.