Operation Manual

Ablage
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Scannen
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Ablageprinzip
Mit dieser Option wird angegeben, wie Dateinamens-
duplikate zu behandeln sind.
• Neue Datei umbenennen: Mit dieser Option wird der
Datei (oder dem Ordner) vom Gerät ein eindeutiger
Name zugewiesen.
• Datum anhängen: Das Datum und die Uhrzeit werden
an den Dateinamen angehängt.
• An Datei anhängen: Diese Option aktivieren, um die
neue erstellte Scandatei an ein vorhandenes Dokument mit dem gleichen Namen anzuhängen.
Hinweis: Für die Formate Mehrseiten-TIFF und PDF ist diese Option nicht verfügbar.
• Datei überschreiben: Wenn bereits eine Datei mit dem gleichen Namen existiert, wird diese durch
die neue ersetzt.
• Nicht speichern: Die gescannten Bilder werden nicht gespeichert, wenn bereits eine gleichnamige
Datei vorhanden ist.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Dokumentenverwaltung
Über die Funktion Dokumentenverwaltung können
Benutzer beschreibende Daten zu Scandateien eingeben.
Die beschreibenden Daten können von anderen Software-
anwendungen aufgerufen und für Suchvorgänge, zum
Indizieren und für die automatische Verarbeitung
gescannter Dokumente genutzt werden.
Welche Daten für die Dokumentenverwaltung erforderlich
sind, wird jeweils mit dem Scanprofil definiert und
programmiert.
Datenfelder für die Dokumentverwaltung können obligatorisch oder optional sein. Bei obligatorischen
Feldern wird der Benutzer vor dem Scannen zur Eingabe der Daten aufgefordert. Nach Eingabe der
Daten kann der Scanvorgang durchgeführt werden. Bei optionalen Daten wird zur Eingabe der Daten
aufgefordert, der Auftrag kann jedoch auch ausgeführt werden, wenn keine Eingabe erfolgt.
Ablageziele
Mit dieser Option können weitere Netzwerkordner als Ablageziele für gescannte Dokumente
ausgewählt werden. Die zusätzlichen Ablageziele müssen vom Systemadministrator über Internet
Services eingerichtet worden sein.
1. Das gewünschte Ablageziel aus der Liste auswählen.
2. Zum Aufrufen von näheren Angaben zum Ablageziel Details auswählen.
3. Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Der Pfad zum Ablageziel wird angezeigt.