Operation Manual

E-Mail-Versand
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
E-Mail
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E-Mail-Versand
1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen
und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.
3. Betriebsartentaste drücken und E-Mail auswählen.
Die E-Mail-Funktionen werden angezeigt.
Hinweis: Zur Verwendung der E-Mail-Verschlüsselungs-
und Signaturfunktion ist eine Anmeldung am Gerät
erforderlich.
4. Neue Empfänger auswählen.
5. Im Dropdownmenü links vom Eingabefeld den
Empfängertyp An, Cc oder Bcc auswählen.
Über die Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben.
• Es können bis zu 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.
• Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten
Eingabe X antippen.
• Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Tastatu ren aufgerufen werden.
Hinzufügen auswählen, um die E-Mail-Adresse in die Empfängerliste aufzunehmen. Auf diese
Weise alle gewünschten Empfänger angeben. Anschließend Schließen antippen.
Alle Empfänger werden in der Empfängerliste angezeigt.
Hinweis: Wenn die E-Mail-Verschlüsselung aktiviert ist, können E-Mails nur an Empfänger gesendet
werden, die über ein gültiges Verschlüsselungszertifikat verfügen. Durch die Verschlüsselung wird
sichergestellt, dass die Nachricht nur vom angegebenen Empfänger gelesen werden kann. Durch
die E-Mail-Signatur wird dem Empfänger gewährleistet, dass die E-Mail tatsächlich vom
angegebenen Absender stammt.
Wurde ein Adressbuch eingerichtet, den Namen des Empfängers eingeben und Suchen antippen.
Die gefundenen Empfänger werden in einer Liste angezeigt. Die gewünschte E-Mail-Adresse
markieren und im Dropdownmenü Hinzufügen (An), Hinzufügen (Cc) oder Hinzufügen (Bcc)
auswählen. Die E-Mail-Adresse wird in der Empfängerliste angezeigt. Auf diese Weise können der
Empfängerliste weitere Empfänger hinzugefügt werden. Zum Beenden Schließen auswählen.
Wenn sich ein Benutzer am Gerät angemeldet hat und seine E-Mail-Adresse bekannt ist, wird die
Schaltfläche Element hinzufügen angezeigt. Mit der Schaltfläche Element hinzufügen wird die
E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers automatisch der Empfängerliste hinzugefügt.
Hinweis: Die Schaltfläche Element hinzufügen wird nicht angezeigt, wenn die Funktion Nur an
eigene Adresse senden vom Systemadministrator aktiviert wurde.
6. Ggf. die Felder Nachricht, Antwort an, Von und Betreff ausfüllen.