Operation Manual

Auftragsstatus
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
System- und Auftragsstatus
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• Angehalten: Das Drucken des Auftrags wurde vorübergehend unterbrochen, weil benötigte
Ressourcen nicht verfügbar sind. Der Auftrag verbleibt in der Auftragsliste und rückt bei
Fertigstellung der voranstehenden Aufträge jeweils weiter nach vorn. Gelangt ein
angehaltener Auftrag an den Anfang der Liste, werden die nachfolgenden Aufträge
verarbeitet. Der Grund, weshalb der Auftrag angehalten wurde, ist in der Anzeige
Auftragsstatus angegeben.
• Empfang: Der Auftrag wird empfangen.
• Gelöscht: Der Auftrag wurde aus der Auftragsliste gelöscht.
• Mit Fehlern fertig gestellt: Der Auftrag wurde fertig gestellt, es sind jedoch Fehler aufgetreten.
• Alle Aufträge auswählen und die Aufträge über die Dropdownliste filtern, sodass nur aktive
Kopier-, Druck- und Faxempfangsaufträge bzw. nur aktive Scan- und Faxsendeaufträge
angezeigt werden.
Angehaltene Aufträge
Wenn vom Systemadministrator auf dem Gerät die Option Aufträge in einer privaten Warteschlange
anhalten oder Aufträge in einer öffentlichen Warteschlange anhalten aktiviert wurde, wird auf der
Registerkarte Angehaltene Aufträge eine Liste der Order mit Druckaufträgen angezeigt, die von
bekannten Benutzern übermittelt wurden. Aufträge, die von unbekannten Benutzern übermittelt
wurden, werden auf der Registerkarte Aufträge ohne Benutzerkennung aufgeführt.
Hinweis: Wenn die Funktion Alle Aufträge anhalten deaktiviert ist, wird anstelle der Registerkarte
Angehaltene Aufträge die Registerkarte Geschützte Aufträge mit den Ordnern, die geschützte
Aufträge von bekannten Benutzern enthalten, angezeigt.
Bis zu 150 Ordner können angezeigt werden. Für jeden angezeigten Ordner werden der Eigentümer und
die Anzahl der Aufträge angezeigt.
• Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste
drücken. Die Liste Aktive Aufträge wird angezeigt.
• Angehaltene Aufträge wählen. Die Liste der
Ordner mit zurückgehaltenen Aufträgen wird
angezeigt. Zum Anzeigen aller Aufträge in der
Liste die Bildlaufleiste verwenden.
• Wurde auf dem Gerät die Option Aufträge in
einer privaten Warteschlange anhalten
aktiviert, müssen sich Benutzer anmelden, um auf ihre Auftragsordner zuzugreifen.
Hinweis: Auf der Registerkarte Angehaltene Aufträge werden dann nur die Druckaufträge des
angemeldeten Benutzers angezeigt.
• Wurde auf dem Gerät die Option Alle Aufträge in einer öffentlichen Warteschlange
anhalten aktiviert, ist für Druckaufträge ohne geschützte Ausgabe keine Anmeldung
erforderlich.
• Wenn alle Aufträge in einem Ordner kennwortgeschützt sind, muss zur Anzeige des
Ordnerinhalts das Kennwort für die Aufträge in dem Ordner eingegeben werden.
• Wenn ein Ordner sowohl Aufträge mit Kennwortschutz als auch durch die Benutzerkennung
geschützte Aufträge enthält, ist zum Anzeigen der Aufträge eine Anmeldung beim Gerät mit
Benutzerkennung und Kennwort erforderlich.