Operation Manual

Scannen
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Erste Schritte
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Scannen
Mit der Scanfunktion kann eine Papiervorlage eingelesen und in eine elektronische Datei umgewandelt
werden. Die Datei wird im ausgewählten Ordner auf einem Netzwerkserver, einer Arbeitsstation oder
der Festplatte des Geräts abgelegt. Die zum Scannen der Vorlage verwendeten Einstellungen werden in
einem Profil gespeichert.
1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und
mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.
3. Betriebsartentaste drücken und Scannen auswählen.
Die Scanfunktionen werden angezeigt.
4. In der angezeigten Profilliste ein Scanprofil für den
Auftrag auswählen. Sämtliche Einstellungen werden
auf die im Profil vorgegebenen Werte gesetzt.
5. Die gewünschten Funktionen für den Scanauftrag
auf dem Touchscreen auswählen. Bei Bedarf die
Profileinstellungen auf den Registerkarten Scannen,
Zusatzeinstellung, Layout sowie Ablageoptionen anpassen:
6. Starttaste drücken, um die Vorlagen zu scannen und den Scanauftrag zu verarbeiten. Nach
Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas
nehmen. Der Scanauftrag wird in die Auftragsliste aufgenommen und zu gegebener Zeit
gespeichert. Die Scandatei wird in dem im Scanprofil angegebenen Ordner abgelegt und kann
anschließend vom Benutzer abgerufen werden.
Informationen zu weiteren Scanfunktionen siehe Scanoptionen auf Seite 121 unter Scannen.
Ausgabefarbe: Die Vorlagenfarbe kann übernommen oder in Schwarzweiß/Farbe bzw.
Graustufen umgewandelt werden.
Hinweis: Diese Funktion ist nicht auf allen Geräten verfügbar.
Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist. Die Rückseite
kann gedreht werden.
Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos oder überwiegend
Fotos enthält.
Scanfestwerte: Mit dieser Option werden automatisch die optimalen Einstellungen in
Abhängigkeit vom geplanten Verwendungszweck der Scandatei gewählt.