Operation Manual

Kostenzählung
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Verwaltung und Kostenzählung
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Kostenzählung
Unter Kostenzählung werden die Kostenzählungsoptionen
konfiguriert. Die Kostenzählungsoptionen dienen zur
Erfassung der Gerätenutzung durch verschiedene Gruppen
und Abteilungen und können auch zur Beschränkung des
Zugriffs auf bestimmte Betriebsarten verwendet werden.
Detaillierte Anleitungen zur Einrichtung der Kostenzählung
siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch).
Kostenzählungsmodus
Diese Option zur Auswahl des gewünschten Modus für die Zugriffskontrolle und die Kostenzählung
verwenden:
• Kostenzählung: Internes Kostenzählungssystem, mit dem die Nutzung der Kopierfunktion für
einzelne Benutzer erfasst wird. Die Einrichtung erfolgt am Gerät.
• Xerox-Standardkostenzählung: Kostenzählungssystem, das über Internet Services eingerichtet
wird (IP-Adresse des Geräts erforderlich).
• Externer Kostenzähler: Diese Option verwenden, wenn an das Gerät der Kostenzähler
eines Drittanbieters angeschlossen wird. Es können zum Beispiel Kartenleser oder Münzgeräte
installiert werden.
• Netzwerkkostenzählung: Eine Funktion des Geräts, mit der die Nutzung der Druck-, Scan-,
Serverfax- und Kopierfunktion für jeden Benutzer erfasst wird. Die Netzwerkkostenzählung wird
mithilfe von Software eines Drittanbieters über ein Netzwerk ausgeführt.
Ein auswählen, um den gewünschten Modus für die Zugriffskontrolle und die Kostenzählung zu
aktivieren.
Informationen zum Einrichten der Optionen für die Xerox-Standardkostenzählung, die Netzwerk-
kostenzählung oder einen externen Kostenzähler sind im System Administrator Guide
(Systemhandbuch) zu finden.
Einrichtung des internen Kostenzählers
Mit der internen Kostenzählung wird automatisch die Nutzung der Kopierfunktion für einzelne
Benutzer erfasst. Der Zugriff auf die Standard- und die Ausweiskopierfunktion durch nicht autorisierte
Benutzer wird verhindert. Die interne Kostenzählung wird vom System- bzw. Kostenstellenadministrator
aktiviert/deaktiviert. Sie ist auf allen Geräten standardmäßig verfügbar. Die interne Kostenzählung
kann nicht ausgewählt werden, wenn die Funktion Auftrag speichern installiert und aktiviert ist.
Wenn die interne Kostenzählung aktiviert ist, müssen Benutzer zur Verwendung der Standard- und der
Ausweiskopierfunktion ein Kennwort eingeben. Nach Abschluss der Sitzung ist eine Abmeldung
erforderlich. Auf diese Weise können alle Kopieraufträge erfasst und die zugehörigen Kosten den
jeweiligen Abteilungen bzw. Kunden zugewiesen werden. Daneben können Nutzungslimits für die
Benutzer definiert werden.
Die Einrichtung und Verwaltung des internen Kostenzählers erfolgt durch den Systemadministrator im
Menü Verwaltung (Benutzername und Kennwort erforderlich).