Operation Manual

Faxen vanaf pc
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Faxen
116
Voorkeurinstellingen
Via het scherm Voorkeurinstellingen kunt u uw telefoonboeken instellen en voorkeurinstellingen naar
wens aanpassen.
Voorkeursinstellingen telefoonboek
Selecteer Fax als Opdrachttype op het scherm Papier/afl. van
de printerdriver. Het scherm Faxontvangers wordt automatisch
geopend.
Selecteer de toets Voorkeursinstellingen onder aan het scherm
Faxontvangers om het scherm Voorkeursinstellingen telefoonboek te
openen.
• Gegevens van het persoonlijke telefoonboek worden
opgeslagen in bestanden met de extensie .pb of .xpd. U kunt
diverse bestanden van dit type maken en ze selecteren als
persoonlijk telefoonboek. Ze verschijnen dan als telefoon-
boekopties op het scherm Toevoegen uit tele foonboek. U kunt
deze optie gebruiken om een persoonlijk of gedeeld
telefoonboek te maken of u kunt een CSV-bestand (Comma Separated Values importeren
(alleen Windows). U kunt maximaal 1000 vermeldingen per telefoonboek opslaan.
• Gedeeld telefoonboek geeft de locatie weer van een gedeeld telefoonboek dat door vele
gebruikers wordt gebruikt en meestal op een netwerkserver staat. U kunt gegevens uit het
gedeelde telefoonboek naar een persoonlijk telefoonboek kopiëren, maar gedeelde
telefoonboeken zijn meestal ingesteld op alleen-lezen.
• Gedeeld LDAP-telefoonboek toont de locatie van een gedeeld LDAP-telefoonboek (Lightweight
Directory Access Protocol) (indien ingeschakeld). LDAP is een protocol dat vaak wordt gebruikt
voor bedrijfsafdresboeken. Dit telefoonboek bevindt zich op een netwerkserver en wordt door
vele gebruikers gebruikt. U kunt gegevens uit het LDAP-telefoonboek naar een persoonlijk
telefoonboek kopiëren. Voor toegang tot een LDAP-telefoonboek, moet bi-directionele
communicatie worden ingesteld en moet het telefoonboek met behulp van Internet Services
op het apparaat worden geconfigureerd.
Raadpleeg de Help op het scherm met Voorkeurinstellingen in uw printerdriver voor meer informatie
over het importeren, exporteren en maken van adresboeken.
Gebruikersvoorkeuren
Selecteer de gewenste gebruikersvoorkeuren:
• Waarschuwen bij toevoegen identieke ontvanger - toont een waarschuwing als dezelfde
ontvanger twee keer wordt toegevoegd.
• Waarschuwen bij verwijderen ontvanger - toont een waarschuwing als een ontvanger uit de lijst
met faxontvangers wordt verwijderd.
• Altijd de huidige ontvangerslijst gebruiken - wordt gebruikt als u altijd faxen naar dezelfde
ontvangers stuurt. Met deze optie hoeft u niet elke keer opnieuw een lijst met ontvangers te
maken als u een fax verzendt.
• Altijd de huidige voorbladaantekeningen gebruiken - hiermee worden faxen altijd met hetzelfde
bericht op het faxvoorblad verzonden. Met deze optie hoeft u niet elke keer opnieuw een
voorbladbericht te maken als u een fax verzendt.