Operation Manual

Archiefopties
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Werkstroom scannen
136
Archiefopties
Met de archiefopties kunt u gegevens vastleggen over de
scanbeelden die u wilt opslaan, zoals de bestandsnaam, de
bestandsindeling en de instellingen voor overschrijven. Voor
toegang tot de Archiefopties selecteert u Startpagina
Functies en Werkstroom scannen. Selecteer vervolgens het
tabblad Archiefopties.
Bestandsnaam
Met deze toepassing kunt u een naam geven aan het bestand dat wordt opgeslagen.
1. Voer met behulp van het toetsenbord de naam van het bestand in.
• U kunt maximaal 50 alfanumerieke tekens invoeren.
• U kunt een ingevoerd teken verwijderen met de toets Backspace. Om de volledige vermelding
te wissen, selecteert u de toets X.
•Gebruik de toets Toetsenborden... voor toegang tot extra toetsenborden voor andere talen.
2. Selecteer Opslaan om uw selecties op te slaan en af te sluiten.
Bestandsindeling
Met Bestandsindeling bepaalt u welk type bestand wordt
gemaakt. Het type kan tijdelijk worden gewijzigd voor de
huidige opdracht. Selecteer de bestandsindeling die u voor
het scanbeeld wilt gebruiken.
• TIFF (Tagged Image File Format) levert een grafisch
bestand dat kan worden geopend in diverse grafische
softwarepakketten op verschillende computer-
platforms. Voor elk gescand beeld wordt een apart
bestand gemaakt.
• Multi-Page TIFF produceert één TIFF-bestand met meerdere pagina's scanbeelden. Voor het
openen van bestanden met deze indeling is gespecialiseerde software nodig.
• PDF (Portable Document Format) stelt ontvangers in staat met behulp van de juiste software het
elektronische bestand te bekijken, af te drukken of te bewerken, ongeacht het besturingssysteem
op hun computer.
Opmerking: Afhankelijk van het ontvangende apparaat, is de PDF-selectie mogelijk niet
compatibel als de resolutie is ingesteld op 200 dpi.
• PDF/A is een industriestandaard voor het langdurig bewaren van documenten op basis van de
PDF-indeling. U moet eventueel de geavanceerde instellingen controleren om te zien of ze
geschikt zijn voor langdurig gebruik.
• XPS (XML Paper Specification) - met behulp van de juiste software kan de ontvanger van het
scanbeeld het bestand bekijken, afdrukken of wijzigen, ongeacht het besturingssysteem op hun
computer.
Selecteer Opslaan om uw selecties op te slaan en af te sluiten.