Operation Manual

Functie-instellingen
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Beheer en accountadministratie
276
Audio lijnmonitor
Tijdens het verzenden van een fax veroorzaken het kiezen van het nummer, de handshake-procedure
en de digitale gegevensverzending piep- en zoemgeluiden op de telefoonlijn. De audio-lijnmonitor stelt
de gebruiker in staat de voortgang van de communicatie te volgen en het kiezen van het faxnummer
en het begin van de handshake-procedure te horen.
• Inschakelen - de verzendingsgeluiden zijn hoorbaar. Selecteer Hoog, Normaal of Laag. Stel de
optie Lijnmonitorduur in op een waarde tussen 1 en 25 (seconden).
• Uitgeschakeld - de geluiden zijn niet hoorbaar.
Verzendkopregel
Bij het verzenden van een fax wordt boven aan elke pagina van de fax het telefoonnummer, de naam,
de datum, het tijdstip en het paginanummer vermeld. Met deze optie kunt u een eigen tekst toevoegen
aan de koptekst van alle faxpagina's.
• Voer de gewenste tekst in voor de koptekst. U kunt maximaal 30 tekens invoeren. Gebruik de
Backspace-toets om een onjuist teken te verwijderen, of gebruik de toets Tekst wissen om de
invoer in zijn geheel te verwijderen.
Groepsverzending
Met deze toepassing kunt u de gebruiker in één keer meerdere faxopdrachten naar dezelfde
bestemming laten verzenden door middel van de optie Uitgesteld verzenden. Raadpleeg
Groepsverzending op pagina 79 van Faxen voor informatie over het gebruik van de optie
Groepsverzending.
• Uitschakelen - hiermee schakelt u de functie uit.
• Inschakelen - hiermee schakelt u de optie Groepsverzending in.
Opmerking: Indien Groepsverzending is ingeschakeld en er is een opdracht geprogrammeerd
voor verzending op een bepaald tijdstip, worden alle volgende faxopdrachten die naar dezelfde
bestemming moeten worden verzonden automatisch aan de groep toegevoegd en wordt de
verzending uitgesteld tot aan het geprogrammeerde tijdstip.
Landinstelling
Met deze optie kunt u het land selecteren waarin het apparaat zich bevindt. Start het apparaat
opnieuw wanneer deze optie is ingesteld.
• Selecteer het gewenste land uit de weergegeven opties.