Operation Manual

Fax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Faxen
92
Selecteer de toets Lokaal pollen en vervolgens Aan om Lokaal pollen in te schakelen. De opties zijn:
• Beveiligd pollen wordt gebruik voor gevoelige documenten. Er wordt alleen toegang
verleend als de faxnummers van de ontvangende apparaten zijn ingevoerd of als de optie
Alle adresboeknummers toegang geven is geselecteerd.
a. Selecteer de toets Beveiligd pollen en dan Ingeschakeld.
b. Selecteer de toets Toegangscodes Pollen en
voegt de faxnummers toe van de apparaten
die het document ontvangen. Of selecteer
Alle adresboeknummers toegang geven om
alle faxnummers die in het adresboek zijn
opgeslagen, toegang tot het document te geven.
c. Met Toevoegen kunt u meer dan één nummer
aan de lijst toevoegen. Als u een nummer uit de
lijst wilt verwijderen, selecteert u de vermelding en dan Verwijderen.
d. Selecteer Sluiten om af te sluiten.
e. Plaats de originelen die u voor pollen wilt opslaan en druk op Start.
De originelen worden gescand en in het geheugen opgeslagen. Hier staan ze klaar om te
worden gepold.
•Met Pol-documenten afdrukken worden de documenten die in het geheugen zijn opgeslagen,
afgedrukt.
•Met Pol-documenten verwijderen worden alle opgeslagen documenten verwijderd. Er verschijnt
een bevestigingsscherm. Selecteer Alle wissen of Annuleren.
Selecteer Opslaan om uw selecties op te slaan en af te sluiten.
Externe fax pollen
Met de toepassing Externe fax pollen kunt u een extern faxapparaat bellen. Er wordt verbinding
gemaakt en faxen die op het externe apparaat zijn opgeslagen, worden opgehaald. Met Extern pollen
kunt u een extern apparaat onmiddellijk of op een specifiek tijdstip pollen. U kunt meer dan één extern
apparaat tegelijk pollen.
1. Selecteer de toets Externe fax pollen en kies dan Aan.
Selecteer vervolgens Opslaan.
2. Voer de faxnummers in van de apparaten die gepold
gaan worden. Met Toevoegen kunt u meer dan één
nummer aan de lijst toevoegen.
U kunt met de optie Snelkiezen of Adresboek een
specifiek nummer uit de kieslijst toevoegen.
3. Gebruik zo nodig Uitgesteld verzenden om een
specifiek tijdstip in te stellen waarop het externe apparaat gepold moet worden.
Raadpleeg Uitgesteld verzenden op pagina 89 voor meer informatie.
4. Selecteer Start om te gaan pollen.
Het externe apparaat wordt gepold en het opgehaalde document wordt afgedrukt.