Operation Manual

260 Benutzerhandbuch
Einstellen der Scanfestwerte für Workflow-Scans
Beim Workflow-Scannen werden Papiervorlagen in elektronische Bilder umgewandelt und an Abla-
gezielen im Netzwerk (Ablagebereiche) gespeichert.
Beim Erstellen eines Scans muss ein Profil verwendet werden. Das Profil enthält neben der Adresse
des Ablageziels auch andere Scaneinstellungen wie z. B. die Bildqualität. Die Scaneinstellungen kön-
nen beim Scannen bearbeitet werden, nicht aber das Ablageziel.
Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zu-
griff auf die Workflow-Scanfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
Unter "Scanfestwerte" steht eine Gruppe gängiger Scaneinstellungen zur Auswahl. Diese Optionen
sind nützlich, wenn der Zweck der Scandateien feststeht, aber unklar ist, welche Einstellungen im
Einzelnen erforderlich sind.
1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs ein-
legen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorla-
genglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2. Auf dem Steuerpult die CA-Taste (Alles löschen) drücken, um alle vorherigen Programmierun-
gen auszuschalten.
3. Die Betriebsartentaste drücken.
4. Auf dem Touchscreen Workflow-Scan antippen.
Hinweis: Hat der Systemadministrator dem Standardprofil obligatorische Felder hinzugefügt,
müssen die erforderlichen Dokumentinformationen bei Auswahl von "Workflow-Scan" angege-
ben werden.
5. Gegebenenfalls das Register Workflow-Scan auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der
Workflow-Scanfunktion normalerweise aktiv.
6. Im Dropdown-Menü Alle Profile einen Profiltyp auswählen.
7. Auf dem Register Zusatzeinstellung die Option Profilaktualisierung auswählen, um sicherzu-
stellen, dass die neuesten Profile zur Verfügung stehen.
8. Gewünschtes Profil auswählen.
9. Das Register Zusatzeinstellung antippen.
10. Scanfestwerte antippen.
11. Gewünschte Option unter "Scanfestwerte" auswählen.
• Gemeinsam nutzen und drucken: Eine Datei mittlerer Größe wird erstellt, die sich auf-
grund ihrer geringen Größe gut gemeinsam nutzen lässt, aber gleichzeitig eine ausreichen-
de Druckqualität bietet.
• Hohe Qualität: Eine große Datei hoher Qualität wird erstellt.
• Archivieren: kleine Datei: Eine kleine Datei wird erstellt, die sich zur Anzeige auf einem
Bildschirm eignet, aber eine geringe Druckqualität bietet.
• Einfacher Scan: Eine einfache Scandatei wird erstellt, und es werden keine Zusatzeinstel-
lungen ausgewählt.
• OCR: Eine große Datei hoher Qualität wird erstellt, bei der OCR (Optical Character Recog-
nition – optische Zeichenerkennung) aktiviert ist. Diese Datei ist vollständig durchsuchbar.