Operation Manual

Benutzerhandbuch 637
7. Im Dropdown-Menü Auftragsart den Eintrag Auftrag für erneuten Druck speichern aus-
wählen.
8. Gewünschte Option auswählen.
• Speichern: Der Auftrag wird zur künftigen Verwendung gespeichert, aber nicht gedruckt.
• Speichern und drucken: Der Auftrag wird gespeichert, und auf dem Gerät wird eine Kopie
gedruckt.
9. Gegebenenfalls in das Eingabefeld Auftragsname klicken und über die Tastatur einen Auf-
tragsnamen eingeben. Falls kein Name eingegeben wird, wird der Dateiname als Auftragsna-
me verwendet.
10. Gegebenenfalls im Menü "In Ordner speichern" den Ordner auswählen, in dem der Auftrag ge-
speichert werden soll. Wenn keine persönlichen Ordner eingerichtet wurden, wird der Auftrag
im öffentlichen Standardordner gespeichert.
11. Gegebenenfalls das Kontrollkästchen Auftrag schützen aktivieren und ein vier- bis zehnstelli-
ges Kennwort in die beiden Eingabefelder Kennwort und Kennwort bestätigen eingeben.
Hinweis: Dieses Kennwort über den Ziffernblock auf dem Steuerpult des Geräts eingeben, um
einen Auftrag freizugeben. Nur Ziffern verwenden und darauf achten, ein leicht zu merkendes,
aber von anderen nicht leicht zu erratendes Kennwort zu wählen.
12. Auf die Schaltfläche Auftrag senden klicken.
13. Den Auftrag gegebenenfalls am Gerät abholen.
14. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und
den Status des Auftrags zu prüfen.
15. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Syste-
madministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder
auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträ-
ge". Zum Freigeben eines angehaltenen Auftrags den Auftrag in der jeweiligen Liste auswählen
und Freigeben antippen.
16. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereit-
stellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum
Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird
ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.
Weitere Informazionen
Anzeigen aktiver Aufträge über das Menü "Auftragsstatus"
Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services
Speichern von Aufträgen mit dem PostScript-Druckertreiber
Drucken gespeicherter Aufträge über Internet Services
Anzeigen von Auftragsstatus und -daten über das Menü "Auftragsstatus"
Drucken von Infoseiten über das Menü "Gerätestatus"
Senden eines Auftrags mit Druckverzögerung über Internet Services
Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die
Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zu-
griff auf diese Funktion möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
Die Seite "Auftrag senden" von Internet Services dient zum Senden druckbereiter Dokumente an
den Drucker. Dabei können Dateien in den Formaten PDF, PCL, PostScript, TXT, JPEG, TIFF und XPS
gedruckt werden.