Operation Manual

650 Benutzerhandbuch
Scannen
Profile
Erstellen eines neuen Profils in Internet Services
Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die
Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zu-
griff auf diese Funktion möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
Profile und Mailboxen können nicht über die Benutzeroberfläche des Geräts erstellt oder geändert
werden. Hierzu muss vielmehr die Seite "Scannen" in Internet Services verwendet werden.
Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Die Funktion "Profile" verwenden, wenn Aufträge mit der Betriebsart "Workflow-Scan" auf dem Ge-
rät gescannt oder gefaxt werden sollen. Profile weisen das Gerät an, wo ein Scandokument abgelegt
werden soll. Sie enthalten außerdem Einstellungen wie Bildqualität und Dateiformat. Durch Profile
geht der Scanvorgang schneller vonstatten, da alle Einstellungen für einen Scan bereits vorpro-
grammiert sind. Die Einstellungen können nach Bedarf am Gerät geändert werden.
Alle verfügbaren Profile werden am Gerät in der Liste der Workflow-Scanprofile angezeigt.
Beim Erstellen eines Profils werden technische Kenntnisse über das Netzwerk vorausgesetzt. Tech-
nisch weniger versierte Benutzer dürften es einfacher finden, ein vorhandenes Profil zu kopieren und
zu ändern, anstatt ein neues zu erstellen. Nach Möglichkeit den Systemadministrator bitten, ein
neues Profil anzulegen.
Hinweis: Der Systemadministrator muss zunächst ein Scanziel (einen "Datei-Ablagebereich") konfi-
gurieren. Erst danach kann ein Profil erstellt oder einem Profil ein Ziel hinzugefügt werden.
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch).
1. Am Computer einen Webbrowser öffnen.
2. Im Adressfeld über die Tastatur "http://" gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Lautet
die IP-Adresse beispielsweise "192.168.100.100", Folgendes eingeben: http://
192.168.100.100.
Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken oder
den Systemadministrator fragen.
3. Die Eingabetaste auf der Tastatur drücken, um die Seite zu laden.
4. Auf das Register Scannen klicken.
5. Gegebenenfalls links oben im Menü "Anzeige" den Eintrag Profile auswählen. Wenn der Syste-
madministrator keine Mailboxen eingerichtet hat, fehlt das Menü "Anzeige", und die Seite "Pro-
file" wird direkt angezeigt.
6. Im Menü "Vorlagenaktionen" den Link Neue Vorlage erstellen auswählen.
7. In das Eingabefeld Profilname klicken und über die Tastatur einen Namen für das Profil einge-
ben.
8. In das Eingabefeld Beschreibung klicken und über die Tastatur eine Beschreibung eingeben.
9. In das Eingabefeld Eigentümer klicken und über die Tastatur den Namen des Profileigentü-
mers eingeben.