Operation Manual

Fax
WorkCentre 6505 Laser-Farbmultifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
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5. Markieren Sie das Kontrollkästchen für alle Empfänger, die in der Gruppe enthalten sein sollen.
Entfernen Sie die Markierung aus dem Kontrollkästchen für alle Empfänger, die aus der Gruppe
gelöscht werden sollen.
Hinweis: Über die Links Weitere Einträge unten in der Spalte „Gruppenmitglieder“ können Sie
weitere Faxadressbucheinträge anzeigen.
6. Klicken Sie nach erfolgter Bearbeitung der Gruppenmitglieder auf Änderungen speichern.
Das Adressbuch wird mit der bearbeiteten Gruppe aktualisiert.
7. Klicken Sie auf Zurück.
So bearbeiten Sie eine vorhandene Faxgruppe mit dem Adressbuch-Editor:
1. Öffnen Sie den Adressbuch-Editor:
• Windows: Wählen Sie im Menü Start die Optionsfolge Programme > Xerox >
WorkCentre 6505 > Adressbuch-Editor.
• Macintosh: Öffnen Sie den Ordner Programme, wählen Sie
Xerox/WorkCentre 6505/Adressbuch-Editor aus und klicken Sie dann auf OK.
2. Klicken Sie im linken Bereich auf das Faxsymbol.
3. Klicken Sie im Bereich oben rechts mit der rechten Maustaste auf die Gruppe, die bearbeitet
werden soll, und wählen Sie dann Bearbeiten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppenmitgliedschaft.
5. Wählen Sie die Einträge in der links stehenden Liste aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche
Hinzufügen bzw. Löschen, um die Gruppe zu bearbeiten.
6. Drücken Sie zweimal die Taste OK.
7. Bestätigen Sie die Gruppenmitglieder und klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
8. Klicken Sie auf den Menüeintrag Datei und wählen Sie die Option Alle speichern aus.
Das Adressbuch wird mit der bearbeiteten Gruppe aktualisiert.
Versenden von Faxnachrichten an im Adressbuch gespeicherte Gruppen
So versenden Sie Faxnachrichten an im Adressbuch gespeicherte Gruppen:
1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen.
2. Wenn Fax senden an angezeigt wird, drücken Sie die Taste Adressbuch.
3. Wählen Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten die Option Gruppenwahl und
drücken Sie OK.
4. Blättern Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten durch die Adressbuchliste,
drücken Sie dann die Taste OK, um die Gruppe auszuwählen.
Hinweis: Es können mehrere Gruppen auf einmal ausgewählt werden.
5. Nachdem Sie die Gruppen ausgewählt haben, drücken Sie OK.
6. Drücken Sie die Taste Start.
Der Faxvorgang wird gestartet.