Xerox WorkCentre 7120 / 7125 Multifunction Printer Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7120 / 7125 ® ® User Guide Guide d'utilisation Guida per l’utente Dansk Betjeningsvejledning Magyar Felhasználói útmutató Deutsch Benutzerhandbuch Norsk Brukerhåndbok Русский Руководство пользователя Español Guía del usuario Suomi Käyttöopas Türkçe Kullanıcı Kılavuzu Guia do usuário Čeština Uživatelská příručka Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη Polski Przewodnik użytkownika Română Ghid de utiliz
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Inhalt 1 Sicherheit Elektrische Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Stromversorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Netzkabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Notausschaltung . .
Inhalt Installieren der Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Betriebssystemvoraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhalt Farbkorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Farbkorrekturen (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Farbkorrekturen für Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Auswählen der Farbkorrektur . . . . . . . . . . . . . . .
Inhalt Einstellen der Kopieroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Grundeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Layout . . . . . . . . . . . . . . .
Inhalt 7 Fax Überblick über die Faxfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Einlegen der Vorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Vorlageneinzug . . . . . . .
Inhalt Heftklammervorrat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Heftklammerersatz beim integrierten Office-Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Heftklammerersatz beim Office-Finisher LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Heftklammerersatz beim Booklet Maker des Office-Finishers LX . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhalt Umgebungsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Temperatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Relative Luftfeuchtigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Elektrische Anschlusswerte . . . . . . . . .
Inhalt 10 WorkCentre 7120/7125 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch
1 Sicherheit Die Themen in diesem Kapitel: • Elektrische Sicherheit auf Seite 12 • Betriebssicherheit auf Seite 14 • Wartungssicherheit auf Seite 16 • Warnsymbole auf Seite 17 • Produktsicherheitszertifizierung auf Seite 18 • Umwelt, Gesundheit und Sicherheit auf Seite 19 Das Gerät und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Die Beachtung der folgenden Hinweise gewährleistet einen dauerhaft sicheren Betrieb des Geräts.
Sicherheit Elektrische Sicherheit VORSICHT: • Keine Gegenstände durch die Öffnungen und Lüftungsschlitze des Geräts stecken. Beim Kontakt mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils kann es zu einem Brand oder zu Stromschlägen kommen. • Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann entfernen, wenn beim Installieren von optionalem Zubehör ausdrücklich dazu aufgefordert wird. Bei diesen Arbeiten muss das Gerät ausgeschaltet sein.
Sicherheit • • Deas Gerät nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten. Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen. Das Netzkabel ist an der Rückseite des Geräts angeschlossen. Falls die Stromversorgung des Geräts vollständig unterbrochen werden muss, das Netzkabel aus der Steckdose ziehen. Vor dem Ziehen des Netzkabels muss das Gerät ausgeschaltet werden. Anweisungen zum Ausschalten des Geräts siehe Ausschalten des Geräts auf Seite 42.
Sicherheit Betriebssicherheit Das Gerät und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein. Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt zum dauerhaft sicheren Betrieb des Geräts bei. Gerätestandort • • • • • • • • Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Geräts bedecken.
Sicherheit Verbrauchsmaterial • • Nur die speziell für dieses Gerät vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die Verwendung ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu Gefahrensituationen führen. Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Gerät, dem Zubehör und den Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der Verpackung usw. stehen.
Sicherheit Wartungssicherheit • • • 16 Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Geräts beschriebenen Wartungsmaßnahmen ausführen. Keine Aerosolreiniger verwenden. Gerät mit einem trockenen, fusselfreien Tuch reinigen. Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen. Informationen zum Recycling-Programm für Xerox Verbrauchsmaterialien siehe www.xerox.com/gwa.
Sicherheit Warnsymbole Symbol Beschreibung Vorsicht oder Achtung: Vorsicht: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder sogar tödliche Verletzungen zur Folge haben. Achtung: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann Verletzungen oder Sachschäden zur Folge haben. Heiße Flächen am oder im Gerät. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr! Zur Vermeidung von Verletzungen die Bauteile mit diesem Symbol nicht berühren. Die Komponente nicht verbrennen. Heiße Oberfläche.
Sicherheit Produktsicherheitszertifizierung Dieses Produkt wurde von folgender Stelle aufgrund der nachstehenden Sicherheitsstandards zertifiziert: Stelle Standard CSA UL60950 CSA IEC60950 18 WorkCentre 7120/7125 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch
Sicherheit Umwelt, Gesundheit und Sicherheit Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit im Hinblick auf dieses Xerox Produkt und zugehörige Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule können unter folgenden Nummern bzw. Adressen angefordert werden: USA: 1-800-828-6571 Kanada: 1-800-828-6571 www.xerox.com/environment Europa: +44 1707 353 434 www.xerox.com/environment_europe Company name and address: Xerox Ltd. Xerox Environment, Health & Safety Bessemer Road Welwyn Garden City Herts.
Sicherheit 20 WorkCentre 7120/7125 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch
Funktionen 2 Die Themen in diesem Kapitel: • Kundendienst auf Seite 22 • Gerätekomponenten auf Seite 23 • Gerätekonfigurationen auf Seite 31 • Steuerpult auf Seite 34 • Weitere Informationen auf Seite 37 WorkCentre 7120/7125 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch 21
Funktionen Kundendienst Xerox Welcome Centre Tipps und Unterstützung bei der Installation des Geräts stehen auf der Xerox-Website zur Verfügung. www.xerox.com/office/worldcontacts Wird darüber hinaus Hilfe benötigt, können die Experten des Xerox Welcome Centre weiterhelfen. Bei Installation des Geräts wurde eventuell die Telefonnummer des Xerox Partners angegeben. Dieser Nummer kann hier vermerkt werden.
Funktionen Gerätekomponenten Die Themen in diesem Abschnitt: • Vorderansicht von links auf Seite 24 • Rückansicht von rechts auf Seite 25 • Telefon- und Faxanschlussoption auf Seite 26 • Vorlageneneinzug auf Seite 27 • Innere Bauteile auf Seite 28 • Modell mit integriertem Office-Finisher auf Seite 29 • Modell mit Office-Finisher LX auf Seite 30 WorkCentre 7120/7125 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch 23
Funktionen Vorderansicht von links 1 12 2 3 11 4 5 6 7 10 8 9 wc7120-001 1. Vorlagenglasabdeckung 7. Vordere Abdeckung 2. Vorlagenglas 8. Behälter 1, 2, 3, 4 3. Steuerpult 9. Arretierbare Rollen 4. Mittleres Fach oben 10. Zusatzzufuhr 5. Mittleres Fach unten 11. Eingabestifthalter 6. Betriebsschalter 12.
Funktionen Rückansicht von rechts 1 7 2 8 3 6 4 5 wc7120-002 1. Abdeckung E 5. Einstellbarer Fuß 2. Abdeckung A 6. Reset-Taste 3. Abdeckung B 7. USB-Anschluss 4. Abdeckung C 8.
Funktionen Telefon- und Faxanschlussoption LINE3 LINE2 1 TEL LINE1 4 3 2 wc7120-005 1. Telefon 3. Leitung 2 2. Leitung 1 4.
Funktionen Vorlageneneinzug 1 2 3 4 5 6 7 8 9 wc7120-004 10 wc7120-104 1. "OK"-Anzeige 6. Vorlageneinzugsfach 2. Hebel 7. Vorlagenanschlag 3. Linke Abdeckung 8. Vorlagenausgabefach 4. Innere Abdeckung 9. Scanfenster 5. Vorlagenführungen 10.
Funktionen Innere Bauteile 1 8 2 3 4 5 6 7 wc7120-003 1. Tonerpatronen 5. Abdeckung der Trommeleinheit 2. Hauptnetzschalter 6. Freigabehebel für Trommeleinheit 3. Trommeleinheiten 7. Tonersammelbehälter 4. Reinigungstab 8.
Funktionen Modell mit integriertem Office-Finisher 5 4 1 2 3 wc7120-007 1. Mittleres Fach 4. Vordere Abdeckung 2. Integrierter Office-Finisher 5. Obere Abdeckung 3.
Funktionen Modell mit Office-Finisher LX 1 2 3 13 4 5 6 7 8 12 9 14 11 10 wc7120-006 1. Fachanschluss 8. Hauptheftklammermagazin 2. Broschüreneinheit (optional) 9. Vordere Abdeckung 3. Seitenabdeckung, Broschüreneinheit 10. Office-Finisher LX 4. Broschürenheftklammermagazin 11. Vordere Transportabdeckung 5. Obere Abdeckung 12. Locherabfallbehälter 6. Finisher-Fach 13. Locher (optional) 7. Rillmodul (optional) 14.
Funktionen Gerätekonfigurationen • • • Funktionen auf Seite 31 Konfigurationen auf Seite 31 Geräteoptionen auf Seite 32 Funktionen Das Gerät verfügt über folgende Druck- und Kopierfunktionen: • Kopier-, Druck- und Scanausgabe an E-Mail • Maximale Druckgeschwindigkeit von 20 Seiten pro Minute für Schwarzweiß und Farbe (auf Normalpapier, Format Letter) • 600 x 600 dpi • Automatischer Duplexdruck • Farbtouchscreen • Duplex-Vorlageneinzug (DVE) für bis zu 110 Blatt • 2 GB RAM-Speicher • Schnittstelle für ext
Funktionen Geräteoptionen Fax • • • • Einzelleitungsfax mit Internet-Fax Fax mit drei Leitungen mit Internet-Fax Serverfax VoIP-Fax Scannen • • Scanmodul (durchsuchbare PDF, PDF/XPS mit hoher Komprimierung, Miniaturvorschau) USB-Scanablage/-Druckausgabe Endverarbeitung • • • Integrierter Office-Finisher Office-Finisher LX mit Locher und Booklet Maker als Optionen Offlinehefter Sicherheit • • • • Datensicherheitsmodul Xerox Secure Access Unified ID System Netzwerkkostenzählung Common Access Card-Auth
Funktionen Energiesparmodus Im Energiesparmodus wird der Stromverbrauch reduziert, wenn das Gerät eine bestimmte Zeit lang nicht benutzt wird. Nach Ablauf einer zuvor definierten Zeitdauer schaltet das Gerät in den reduzierten Betrieb. Wenn innerhalb eines weiteren festgelegten Zeitraums keine Aufträge an das Gerät übermittelt werden, schaltet es in den Ruhezustand. In beiden Betriebsarten ist der Touchscreen dunkel, und die Energiespartaste leuchtet.
Funktionen Steuerpult Die Themen in diesem Abschnitt: • Steuerpultlayout auf Seite 34 • Gerätedaten auf Seite 35 Steuerpultlayout 1 2 3 4 ABC 5 DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 0 # 6 7 8 9 C 16 15 14 13 12 11 10 wc7120-103 Element Beschreibung 1 Betriebsartenstartseite Zum Zugriff auf Funktionen wie Kopieren, Scannen und Fax über den Touchscreen drücken. 2 Touchscreen Enthält Informationen und Optionen zur Gerätesteuerung.
Funktionen Element Beschreibung 7 Alles löschen Zweimal drücken, um die Einstellungen für den aktuellen Auftrag zu löschen. Die Option "Bestätigen" am Touchscreen antippen, um alle Auftragseinstellungen auf ihre Standardwerte zurückzusetzen. 8 Stopp Zum Unterbrechen des Druck-, Kopier-, Scan- oder Faxvorgangs drücken. Ein Auftrag kann durch Antippen der Option "Fortsetzen" fortgesetzt bzw. mit der Option "Löschen" abgebrochen werden.
Funktionen 4. 5. Zum Anzeigen von Einzelheiten den gewünschten Auftrag in der Liste antippen. Es kann ein Auftragsbericht gedruckt werden; dazu entweder Auftragsprot. drucken oder Auftr.-Bericht drucken wählen. Zum Aufrufen weiterer Auftragsarten die Registerkarte Angehaltene Aufträge antippen und eine der folgenden Optionen auswählen: • Geschützte Ausgabe • Probeexemplar • Druckverzögerung • Gesperrte Aufträge • Öffentlicher Ordner Berichte Berichte können über das Steuerpult gedruckt werden.
Funktionen Weitere Informationen Die folgenden Informationsquellen bieten zusätzliche Informationen zum Gerät und seinen Funktionen. Informationen Quelle Kurzübersicht Im Lieferumfang des Geräts enthalten Benutzerhandbuch (PDF) Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation) www.xerox.com/office/WC7120/7125docs System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/office/WC7120/7125docs Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) www.xerox.
Funktionen 38 WorkCentre 7120/7125 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch
3 Installation und Einrichtung Die Themen in diesem Kapitel: • Installation und Einrichtung – Überblick auf Seite 40 • Anschließen des Geräts auf Seite 40 • Einschalten des Geräts auf Seite 40 • Ausschalten des Geräts auf Seite 42 • Installieren der Software auf Seite 44 • Verwendung von CentreWare Internet Services auf Seite 49 Siehe auch: Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/WC7120/7125support System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.
Installation und Einrichtung Installation und Einrichtung – Überblick Vor dem Erstgebrauch des Geräts: 1. Sicherstellen, dass das Gerät korrekt angeschlossen wurde und eingeschaltet ist. 2. Softwaretreiber und Dienstprogramme installieren. 3. Software konfigurieren. Anschließen des Geräts Das Gerät kann über eine Netzwerkverbindung angeschlossen werden. Für den optionalen Faxbetrieb muss es an eine funktionierende und geräteeigene Faxleitung angeschlossen werden.
Installation und Einrichtung 1. Die vordere Abdeckung öffnen. 2. Hauptnetzschalter einschalten (Stellung (|)). 3. 4. Die vordere Abdeckung schließen. Den Betriebsschalter am unteren mittleren Fach einschalten. Die Geräteaufwärmphase dauert etwa 35 Sekunden. wc7120-015 wc7120-011 Hinweis: Bei angeschlossenem Office-Finisher LX befindet sich der Betriebsschalter hinter einer durchsichtigen Plastikabdeckung an der Finishertransportabdeckung am mittleren Fach.
Installation und Einrichtung Ausschalten des Geräts Den Betriebsschalter am unteren mittleren Fach ausschalten. Das Gerät durchläuft vor der Abschaltung zunächst einige interne Betriebsvorgänge. Hinweise: • Nach Abschluss laufender Aufträge ca. 5 Sekunden warten und das Gerät dann ausschalten. • Bei angeschlossenem Office-Finisher LX befindet sich der Betriebsschalter hinter einer durchsichtigen Plastikabdeckung an der Finishertransportabdeckung am mittleren Fach.
Installation und Einrichtung 1. 2. Darauf achten, dass der Betriebsschalten am unteren mittleren Fach ausgeschaltet ist. Die vordere Abdeckung öffnen. 3. Hauptnetzschalter ausschalten (Stellung (O)). 4. Die vordere Abdeckung schließen. wc7120-015 wc7120-014 Zuweisen einer Netzwerkadresse Erfolgt der Netzwerkbetrieb mit einem DHCP-Server, wird dem Gerät automatisch eine Netzwerkadresse zugewiesen.
Installation und Einrichtung Installieren der Software Die Themen in diesem Abschnitt: • Betriebssystemvoraussetzungen auf Seite 44 • Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows auf Seite 44 • Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh auf Seite 45 • UNIX- und Linux-Treiber auf Seite 48 Betriebssystemvoraussetzungen • • • Windows XP, Vista oder Windows Server 2003 (und nachfolgende) Macintosh OS X, ab Version 10.3 UNIX und Linux: siehe www.xerox.
Installation und Einrichtung Das Gerät aus der Liste der gefundenen Drucker auswählen und auf Installieren klicken. Erscheint der Drucker nicht in der Liste, wie folgt vorgehen: a. Auf die Option IP-Adresse oder DNS-Name oben im Fenster klicken. b. Die Adresse bzw. den Namen des Geräts eingeben und auf Suchen klicken. Wenn die IP-Adresse nicht angezeigt wird, siehe Ermitteln der IP-Adresse des Geräts auf Seite 49. c. Erscheint der gewünschte Drucker in der Anzeige, auf Weiter klicken. 8.
Installation und Einrichtung 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Erscheint der Drucker nicht in der Liste, wie folgt vorgehen: a. Auf die Schaltfläche Netzwerkadresse oder Namen des Druckers manuell eingeben oben im Fenster klicken. b. Die Adresse bzw. den Namen des Geräts eingeben. Warten, während der Suchvorgang läuft. Wenn die IP-Adresse des Druckers nicht bekannt ist, siehe Ermitteln der IP-Adresse des Geräts auf Seite 49. c. Auf Fortfahren klicken.
Installation und Einrichtung Hinzufügen des Druckers unter Macintosh OS X Version 10.4 1. Ein Suchfenster öffnen, auf den Ordner Programme und dann auf Systemeinstellungen klicken. Hinweis: Wenn das Systemeinstellungsprogramm im Dock angezeigt wird, auf das Symbol zum Öffnen der Systemeinstellungen klicken. 2. 3. 4. 5. Auf Drucken & Faxen und anschließend auf Drucken klicken. Unterhalb der Liste der erkannten Drucker auf die Plusschaltfläche (+) klicken.
Installation und Einrichtung In der Protokoll-Liste die Option IPP, Line Printer Daemon (LPD) oder HP Jet Direct -Socket auswählen. 6. Die IP-Adresse des Druckers im Feld Adresse eingeben. 7. Einen Namen für den Drucker eingeben. 8. Einen Standort für den Drucker eingeben. 9. Im Dropdown-Menü Drucken mit den gewünschten Treiber auswählen. 10. Auf das Druckermodell klicken, dann auf Hinzufügen klicken. 5. UNIX- und Linux-Treiber Geeignete UNIX- und Linux-Treiber sind verfügbar unter www.xerox.
Installation und Einrichtung Verwendung von CentreWare Internet Services Über CentreWare Internet Services (CentreWare IS) ist ein Zugriff auf den integrierten Webserver des Geräts möglich. Dies ermöglicht eine einfache Verwaltung, Konfiguration und Überwachung des Geräts über einen Browser an einem ans Netzwerk angeschlossenen Computer. CentreWare IS bietet folgende Funktionen: • Abruf des Gerätestatus, der Gerätekonfiguration und der Sicherheitseinstellungen.
Installation und Einrichtung 50 WorkCentre 7120/7125 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch
4 Drucken Die Themen in diesem Kapitel: • Drucken – Überblick auf Seite 52 • Zulässiges Druckmaterial auf Seite 53 • Einlegen der Druckmaterialien auf Seite 55 • Bedrucken von Spezialmedien auf Seite 63 • Auswählen der Druckoptionen auf Seite 66 • Beidseitiges Bedrucken von Papier auf Seite 72 • Auswählen von Druckmaterial auf Seite 74 • Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (Mehrfachnutzen) auf Seite 75 • Drucken von Broschüren auf Seite 76 • Farbkorrektur auf Seite 79 • Drucken in Schwarzweiß auf Seite 8
Drucken Drucken – Überblick 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Geeignetes Druckmaterial auswählen. Druckmaterial in den Behälter einlegen. Am Touchscreen Format, Farbe und Art des Druckmaterials angeben. Die Druckeinstellungen in der Softwareanwendung aufrufen. In den meisten Anwendungen dazu unter Windows STRG+P bzw. unter Macintosh CMD+P drücken. Den gewünschten Drucker in der Liste auswählen. Zum Aufrufen der Druckertreibereinstellungen Eigenschaften oder Einstellungen (Windows) bzw.
Drucken Zulässiges Druckmaterial Die Themen in diesem Abschnitt: • Empfohlene Druckmaterialien auf Seite 53 • Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial auf Seite 53 • Nicht geeignetes Druckmaterial auf Seite 54 • Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial auf Seite 54 Auf dem Gerät kann eine Vielzahl verschiedener Druckmaterialarten verwendet werden. Die Richtlinien in diesem Abschnitt befolgen, um die beste Druckqualität zu erzielen und Staus zu verhindern.
Drucken Nicht geeignetes Druckmaterial Das Gerät erlaubt die Verarbeitung einer Vielzahl unterschiedlicher Druckmaterialien. Einige Druckmaterialarten können allerdings zu einer Verringerung der Druckqualität, vermehrten Papierstaus oder Schäden am Gerät führen.
Drucken Einlegen der Druckmaterialien Die Themen in diesem Abschnitt: • Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1 bis 4 auf Seite 55 • Zusatzzufuhr auf Seite 57 • Einlegen von Umschlägen in die Zusatzzufuhr auf Seite 59 • Einlegen von Umschlägen in den Umschlagbehälter auf Seite 60 • Bedrucken von Spezialmedien auf Seite 63 Den für die zu verwendenden Druckmaterialien vorgesehenen Behälter auswählen. Weitere Informationen siehe Empfohlene Druckmaterialien auf Seite 53.
Drucken Außerdem werden die folgenden benutzerdefinierten Materialformate unterstützt: Breite von 182 bis 432 mm und Länge von 140 bis 297 mm. Benutzerdefinierte Materialformate können in Schritten von 1 Millimeter angegeben werden. In die Behälter 1, 2, 3 und 4 können Druckmaterialien mit einem Gewicht von 60 g/m² bis 256 g/m² eingelegt werden. Material in die Behälter 1, 2, 3 oder 4 einlegen: 1. Behälter herausziehen. wc7120-021 VORSICHT: Nicht alle Behälter zugleich öffnen.
Drucken 4. Das Druckmaterial an der linken Seite des Behälters anlegen. wc7120-028 Hinweis: Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Andernfalls kann es zu Druckmaterialstaus kommen. 5. Die Druckmaterialführungen so einstellen, dass sie die Kanten des Druckmaterialstapels leicht berühren. wc7120-029 6. 7. 8. Den Behälter bis zum Anschlag einschieben. Ggf. Materialformat, -art und -farbe am Touchscreen des Geräts auswählen, dann Bestätigen antippen.
Drucken • • • • • • • • • • • Schwerer Karton Schwerer Karton (Rückseite) Umweltpapier Etiketten Etiketten (Karton) Vorgedrucktes Papier Umschlag Hochglanzpapier Hochglanzpapier (Rückseite) Hochglanzkarton Hochglanzkarton (Rückseite) In die Zusatzzufuhr können maximal ca. 50 Blatt Papier à 80 g/m² eingelegt werden. Die Zusatzzufuhr nimmt folgende Materialformate auf: von 100 x 148 mm/3,9 x 5,8 Zoll bis A3 (297 x 420 mm)/11 x 17 Zoll.
Drucken 2. Druckmaterial einlegen (mit der Längs- oder Schmalseite voraus). Größere Formate müssen mit der Schmalseite voraus zugeführt werden. wc7120-024 3. Die Führungen so einstellen, dass sie die Kanten des Druckmaterialstapels leicht berühren. wc7120-025 Hinweis: Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Andernfalls kann es zu Druckmaterialstaus kommen. 4. 5. Ggf. Materialformat, -art und -farbe am Touchscreen des Geräts auswählen, dann Bestätigen antippen.
Drucken Einrichten des Umschlagbehälters Hinweis: Der optionale Umschlagbehälter bietet eine höhere Kapazität als die Zusatzzufuhr. Er wird anstelle von Behälter 1 eingesetzt und muss vor Gebrauch konfiguriert werden. Wenn der Umschlagbehälter eingesetzt wurde, kann der Standardbehälter 1 nicht verwendet werden. Umschlagbehälter einrichten: 1. Behälter 1 aus dem Gerät nehmen. 2. Umschlagbehälter anstelle von Behälter 1 einsetzen. 3. Am Steuerpult die Taste Anmelden/Abmelden drücken. 4.
Drucken Umschläge in den Umschlagbehälter einlegen: 1. Behälter herausziehen. wc7120-030 2. Ggf. die Papierführungen weiter öffnen. Zum Verschieben der Führungen die zugehörigen Hebel zusammendrücken und die Führung an die gewünschte Position bringen. Dann die Hebel loslassen. wc7120-033 3. Umschläge mit der Klappe nach unten einlegen. Die Umschlagklappen müssen geschlossen sein und sich an der Einzugsseite auf der linken Behälterseite befinden.
Drucken 4. Die Führungen so einstellen, dass sie an den Umschlagkanten anliegen. 5. 6. Den Behälter bis zum Anschlag einschieben. Wurden Umschläge eines neuen Formats eingelegt, am Touchscreen Einstellung ändern antippen und dann das Format angeben; danach Speichern und anschließend Bestätigen antippen. Werden weitere Umschläge dieses Formats eingelegt, am Touchscreen Bestätigen antippen. wc7120-035 7.
Drucken Bedrucken von Spezialmedien Die Themen in diesem Abschnitt: • Umschläge auf Seite 63 • Etiketten auf Seite 64 • Hochglanzpapier auf Seite 64 • Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate auf Seite 90 Umschläge Umschläge können über die Zusatzzufuhr oder über den optionalen, anstelle von Behälter 1 eingesetzten Umschlagbehälter gedruckt werden. Richtlinien • • • • Das erfolgreiche Bedrucken von Umschlägen hängt von der Qualität und Beschaffenheit der Umschläge ab.
Drucken Etiketten Zum Bedrucken von Etiketten können die Behälter 1, 2, 3, 4 und 5 (Zusatzzufuhr) verwendet werden. Richtlinien • • • • • • • • Etiketten verwenden, die für Laserdrucker geeignet sind. Keine Etiketten aus Vinyl verwenden. Keine gummierten Etiketten verwenden. Nur eine Seite des Etikettenbogens bedrucken. Nur Bögen verwenden, auf denen kein Etikett fehlt, andernfalls besteht die Gefahr einer Beschädigung des Geräts. Nicht benutzte Etiketten liegend in der Originalverpackung aufbewahren.
Drucken Vorgehensweise 1. 2. Hochglanzpapier in den gewünschten Behälter einlegen. Im Druckertreiber einen der folgenden Schritte ausführen: • Als Materialart Hochglanzpapier auswählen. • Den Behälter, in den das Hochglanzpapier wurde, als Papierzufuhr auswählen.
Drucken Auswählen der Druckoptionen Druckoptionen werden unter Windows als Druckeinstellungen und unter Macintosh als Xerox-Funktionen angegeben. Druckoptionen umfassen Einstellungen für Seitenaufdruck, Seitenlayout und Druckqualität.
Drucken Registerkarte PCL 6-Druckoptionen PostScript-Druckoptionen Layout/Aufdrucke Seiten pro Blatt (Mehrfachnutzen) Broschürenlayout Broschüren-Materialformat, Ränder Ausrichtung Seitenaufdruck Umrandung von Broschürenseiten Aufdruck Seiten pro Blatt (Mehrfachnutzen) Broschürenlayout Broschüren-Materialformat, Ränder, Bundsteg und Falzausgleich Ausrichtung Seitenaufdruck Umrandung von Broschürenseiten Aufdruck Erweitert Material/Ausgabe • Auflage • Sortieren • Begleitblatt • Versatz • Zusatzzufuhr
Drucken Einstellen der Standarddruckoptionen (Windows) Die im Fenster "Druckeinstellungen" vorgenommenen Einstellungen werden unabhängig davon verwendet, aus welcher Anwendung ein Druckauftrag abgesendet wird. In diesem Fenster können die am häufigsten verwendeten Einstellungen vorgegeben werden, sodass sie nicht bei jedem Druckauftrag neu eingestellt werden müssen. Druckeinstellungen ändern: 1. Unter Windows auf Start klicken, Einstellungen auswählen und dann auf Drucker und Faxgeräte klicken. 2.
Drucken Auswählen von Endverarbeitungsoptionen (Windows) Ist der Drucker mit dem optionalen integrierten Office-Finisher oder dem optionalen Office-Finisher LX ausgestattet, werden Endverarbeitungsoptionen im Druckertreiber ausgewählt. Endverarbeitungsoptionen im Drucker auswählen: 1. Auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken. 2. Auf den Pfeil rechts neben dem Abschnitt Endverarbeitung klicken, dann die gewünschten Endverarbeitungsoptionen auswählen.
Drucken Menü Druckoptionen Seitenaufdruck 1-seitig 2-seitig 2-seitig, Wenden Schmalseite Druckqualität Hohe Auflösung Hohe Qualität Hohe Geschwindigkeit In allen Menüs steht Hilfetext zur Verfügung. Weitere Informationen zu Macintosh-Druckertreiberoptionen können über die Schaltfläche Hilfe unten links im jeweiligen Druckdialogfeld aufgerufen werden.
Drucken Auswählen von Endverarbeitungsoptionen (Macintosh) Ist das Gerät mit dem optionalen integrierten Office-Finisher oder dem optionalen Office-Finisher LX ausgestattet, werden Endverarbeitungsoptionen wie Heften und Falzen im Druckertreiber ausgewählt. Endverarbeitungsfunktionen im Macintosh-Druckertreiber auswählen: 1. Im Druckertreiber das Menü Kopien & Seiten auswählen, dann auf Xerox-Funktionen klicken. 2.
Drucken Beidseitiges Bedrucken von Papier • • • Materialarten für automatischen Duplexdruck auf Seite 72 Duplexdruck auf Seite 73 Layoutoptionen beim Duplexdruck auf Seite 73 Materialarten für automatischen Duplexdruck Das Gerät kann ein 2-seitiges Dokument automatisch auf unterstütztem Druckmaterial ausgeben. Vor dem 2-seitigen Drucken sicherstellen, dass die Materialart und das Papiergewicht geeignet sind. Für automatischen Duplexdruck eignen sich Papiergewichte im Bereich von 60 g/m² bis 169 g/m².
Drucken Duplexdruck Optionen für automatischen Duplexdruck werden im Druckertreiber festgelegt. Die Einstellungen für Hoch- oder Querformat aus der Anwendungen werden verwendet. Windows 1. 2. Auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken. Unter "Duplexdruck" auf 2-seitig oder 2-seitig, wenden Schmalseite klicken. Macintosh 1. 2. Im Dialogfeld "Drucken" auf die Option Xerox-Funktionen klicken. Unter "Duplexdruck" auf 2-seitig oder 2-seitig, Wenden Schmalseite klicken.
Drucken Auswählen von Druckmaterial Beim Senden eines Druckauftrags an den Drucker kann gewählt werden, ob der Drucker automatisch einen Behälter mit dem angegebenen Materialformat und der angegebenen Materialart und -farbe verwenden soll, oder ob ein bestimmter Behälter mit dem gewünschten Material ausgewählt werden soll. Windows 1. 2. 3. 4. 5. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.
Drucken Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (Mehrfachnutzen) Beim Drucken eines mehrseitigen Dokuments besteht die Möglichkeit, mehrere Seiten auf einem Blatt auszugeben. Auf eine Papierseite können eine, zwei, vier, sechs, neun oder 16 Dokumentseiten gedruckt werden. 1 2 3 4 Windows 1. 2. 3. 4. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Layout/Aufdrucke klicken. Auf Seiten pro Blatt (Mehrfachnutzen) klicken.
Drucken Drucken von Broschüren Mit der Duplexfunktion können Dokumente in Broschürenform ausgegeben werden. Broschüren können auf jedem von der Duplexfunktion unterstützten Format gedruckt werden. Die Seitenbilder werden automatisch verkleinert. Es werden vier Seitenbilder pro Blatt (zwei auf jeder Seite) ausgegeben. Die Ausgabe erfolgt in der richtigen Reihenfolge, sodass die Seiten anschließend zu einer Broschüre gefaltet und geheftet werden können.
Drucken Auswählen von Broschürendruck mit Booklet Maker Windows 1. 2. 3. 4. 5. 6. Im Druckertreiber die Registerkarte Material/Ausgabe auswählen, auf den Pfeil rechts neben Endverarbeitung klicken, dann Broschürenerstellung auswählen. Im Fenster "Broschürenerstellung" unter "Broschürenendverarbeitung" eine der folgenden Optionen wählen: • Aus: kein Falz bzw. keine Heftung. • Einbruchfalz: Einbruchfalz, maximal fünf Blätter • Einbruchfalz und Heften: Einbruchfalz und Sattelheftung, maximal 15 Blatt.
Drucken Auswählen von Broschürendrucks ohne Booklet Maker Windows 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Layout/Aufdrucke klicken. Auf die Option Broschürenlayout klicken, dann Broschürenoptionen auswählen. Das Materialformat wird automatisch ausgewählt. Zur manuellen Angabe des Materialformats unter Broschürenformat das Kontrollkästchen deaktivieren, auf den Pfeil nach unten klicken und das gewünschte Materialformat auswählen.
Drucken Farbkorrektur Die Themen in diesem Abschnitt: • Farbkorrekturen (Windows) auf Seite 79 • Farbkorrekturen für Macintosh auf Seite 79 • Auswählen der Farbkorrektur auf Seite 80 Die Farbkorrekturoptionen ermöglichen das Simulieren verschiedener Farbgeräte. Die empfohlene Korrektur für allgemeine Bildverarbeitungsanwendungen ist "Automatisch". In der folgenden Tabelle sind die verschiedenen Optionen aufgelistet.
Drucken Farbkorrektur Beschreibung Schwarzweiß Alle Farben werden in Schwarzweiß oder Graustufen umgewandelt. CMYK-Quellfarbe Zur Auswahl stehen Commercial, SNAP, SWOP, Euroskala und Japan Color. Auswählen der Farbkorrektur Windows 1. 2. 3. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Farboptionen klicken. Die gewünschte Farbkorrektur auswählen: Automatisch oder Schwarzweiß. Zusätzliche Farbanpassungen auswählen: • Auf die Schaltfläche Farbanpassung und dann auf die gleichnamige Leiste klicken.
Drucken Drucken in Schwarzweiß Windows 1. 2. Im Druckertreiber auf Eigenschaften, dann auf die Registerkarte Farboptionen klicken. Unter "Farbkorrektur" auf Schwarzweiß, dann auf OK klicken. Macintosh 1. 2. Im Dialogfeld "Drucken" Kopien & Seiten auswählen, auf Xerox-Funktionen, dann auf Farboptionen klicken. Unter "Farbkorrektur" auf Schwarzweiß klicken.
Drucken Deckblätter Ein Deckblatt ist die erste oder letzte Seite eines Dokuments. Für die Deckblattzufuhr kann ein anderer Behälter gewählt werden als für den Hauptteil des Auftrags. So kann beispielsweise ein Blatt mit dem Firmenbriefkopf als erste Seite eines Dokuments oder auch Karton für die erste und letzte Seite eines Berichts verwendet werden. • Für Deckblätter muss der geeignete Materialbehälter ausgewählt werden.
Drucken Windows 1. 2. 3. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Sonderseiten klicken. Auf Deckblätter klicken. Im Fenster "Deckblätter" die gewünschten Optionen auswählen, dann auf OK klicken. Macintosh 1. 2. 3. Im Dialogfeld "Drucken" Kopien & Seiten auswählen, auf Xerox-Funktionen, dann auf Deckblätter klicken. Auf Vor oder Nach Dokument klicken. Die gewünschten Optionen auswählen, dann auf OK klicken.
Drucken Leerblätter Bei einem Leerblatt handelt es sich um ein Trennblatt, das nach einem Druckauftrag, zwischen Exemplaren eines Druckauftrags oder zwischen den einzelnen Seiten eines Druckauftrags eingefügt werden kann. Der zu verwendende Behälter für die Leerblätter muss angegeben werden. • Optionen: Leerblatt Nach oder Vor Seite(n) einfügen. • Leerblattanzahl: Anzahl der Trennblätter, die an dieser Stelle eingefügt werden sollen.
Drucken Sonderseiten Der Drucker ermöglicht die Angabe von Einstellungen für Seiten im Druckauftrag, die von den Einstellungen für den Großteil des Druckauftrags abweichen. Beispiel: Ein Druckauftrag umfasst 30 Seiten, die im Standardformat gedruckt werden, und zwei Seiten, die in einem anderen Papierformat gedruckt werden müssen. Im Dialogfeld Sonderseiten die Einstellungen für diese zwei Sonderseiten festlegen und das alternative Materialformat auswählen.
Drucken Skalierung Zum Verkleinern oder Vergrößern des Druckbilds auf dem Ausdruck einen Skalierungswert zwischen 25 und 400 Prozent auswählen. Der Standardwert ist 100 Prozent. Windows 1. 2. 3. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken. Auf den Pfeil nach unten rechts neben dem Abschnitt Material klicken, dann Anderes Format auswählen.
Drucken Aufdrucke Ein Aufdruck ist zusätzlicher Text, der auf einer oder mehreren Seiten ausgegeben werden kann. Es können beispielsweise Vermerke wie "Entwurf" und "Vertraulich" als Aufdruck ausgegeben werden. Die Aufdruckfunktion kann folgendermaßen eingesetzt werden: • Erstellen von Aufdrucken. • Bearbeiten von Text, Farbe, Helligkeit, Position und Winkel vorhandener Aufdrucke. • Drucken von Aufdrucken auf der ersten oder auf jeder Seite eines Dokuments.
Drucken Macintosh 1. 2. 88 Im Dialogfeld "Drucken" auf Kopien & Seiten, dann auf Xerox-Funktionen klicken. • Auf Aufdruck klicken, dann den gewünschten Aufdruck auswählen. • Zum Ändern eines Aufdrucks auf den Pfeil nach unten für Aufdruck klicken; auf Bearbeiten klicken, um die gewünschten Einstellungen im Dialogfeld Aufdruckbearbeitung vorzunehmen, anschließend auf OK klicken.
Drucken Spiegeln von Seiten (Windows) Wenn die PostScript-Option installiert ist, können Seiten gespiegelt gedruckt werden. Druckbilder werden von links nach rechts gespiegelt. 1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Erweitert klicken. 2. Auf das Pluszeichen für Bildqualität (+) klicken, Gespiegelte Ausgabe wählen und dann auf Ja klicken.
Drucken Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate Benutzerdefinierte Materialformate können aus den Behältern 1, 2, 3, und 4 sowie aus der Zusatzzufuhr bedruckt werden. Die Einstellungen für benutzerdefinierte Materialformate werden im Druckertreiber gespeichert und sind in allen Anwendungen wählbar. Hinweis: Weitere Informationen siehe Einlegen der Druckmaterialien auf Seite 55. Windows 1. 2. 3. 4. 5. Auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.
Drucken Benachrichtigung bei Auftragsende (Windows) Das System kann so eingestellt werden, dass bei Fertigstellung eines Druckauftrags eine Benachrichtigung an den Benutzer gesendet wird. Die Benachrichtigung wird in der rechten unteren Bildschirmecke angezeigt und enthält den Namen des Druckauftrags und des Druckers. Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Gerät über ein Netzwerk mit einem Computer unter Windows verbunden ist. 1. 2. 3.
Drucken Drucken von einem USB-Datenträger PDF-, TIFF- und XPS-Dateien können direkt von einem USB-Flash-Laufwerk gedruckt werden. Hinweise: • Die Option zur Druckausgabe von USB muss vom Systemadministrator aktiviert werden. • Der USB-Anschluss und der optionale Kartenleser können nicht zugleich verwendet werden. Vor der Verwendung des USB-Anschlusses am Steuerpult das Kartenleserkabel, falls vorhanden, abziehen. Von einem USB-Datenträger drucken: 1.
Drucken Drucken vom Kartenleser Dateien vom Format JPEG, TIFF, DCF 1.0 und TIFF lassen sich direkt von einer Compact-Flash-Karte, die in den optionalen Kartenleser eingesteckt wurde, drucken. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Hinweise: • Die Option zur Druckausgabe von USB muss vom Systemadministrator aktiviert werden. • Der Kartenleser und der USB-Anschluss können nicht zugleich verwendet werden. Vor dem Anschließen des Kartenleserkabels das Flash-Laufwerk, falls vorhanden, aus dem USB-Anschluss entfernen.
Drucken Spezielle Auftragsarten In den Windows- bzw. Macintosh-Druckertreibern können folgende spezielle Auftragsarten zugewiesen werden.
Drucken Drucken eines Probeexemplars Mit der Auftragsart "Probeexemplar" kann ein einzelnes Muster eines größeren Auftrags zur Ansicht gedruckt werden, bevor der ganze Auftrag gedruckt wird. Nach Überprüfung des Probeexemplars kann der restliche Auftrag freigegeben oder gelöscht werden. Windows 1. 2. 3. Im Fenster "Drucken" unter Anzahl der Exemplare die gewünschte Kopienanzahl eintragen oder auf die Pfeile klicken.
Drucken Macintosh 1. 2. 3. Im Dialogfeld "Drucken" auf Kopien & Seiten, dann auf Xerox-Funktionen klicken. Das Menü Auftragsart öffnen, dann auf Druckverzögerung klicken. Zum Festlegen der Druckzeit auf die Pfeile klicken, dann auf OK klicken. Gesperrte Aufträge Ist diese Funktion aktiviert, können nur die Druckaufträge authentifizierter Benutzer gedruckt werden. Die Funktion muss vom Systemadministrator konfiguriert werden.
Drucken 3. 4. 5. Um eine Ordnernummer auszuwählen, einen der folgenden Schritte ausführen: • Auf den Pfeil rechts neben Ordnernummer klicken, dann in der Liste eine Ordnernummer auswählen. • Den Text im Feld Ordnernummer löschen, anschließend eine Ordnernummer eingeben. Geschützten Speicherauftrag erstellen: a. Das Kontrollkästchen Auftrag schützen markieren. b. Einen 1- bis 20-stelligen Zugriffscode eingeben und bestätigen. Dreimal auf OK klicken. Der Auftrag wird im Drucker gespeichert. Macintosh 1.
Drucken 98 WorkCentre 7120/7125 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch
Kopieren 5 Die Themen in diesem Kapitel: • Einfache Kopierfunktionen auf Seite 100 • Einstellen der Kopieroptionen auf Seite 102 Siehe auch: Weitere Informationen über das Einrichten von Kopierfunktionen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC7120/7125docs.
Kopieren Einfache Kopierfunktionen Vorlagen kopieren: 1. Auf dem Steuerpult die gelbe Taste Alles löschen drücken, um vorangegangene Kopiereinstellungen zu löschen. 2. Vorlagen einlegen. Einseitige Vorlagen oder Papier, das nicht über den Vorlageneinzug zugeführt werden kann, auf das Vorlagenglas legen. Für mehrere oder einzelne Seiten den Vorlageneinzug verwenden.
Kopieren 4. 5. 6. Über die alphanumerische Tastatur auf dem Steuerpult die Kopienanzahl eingeben. Die Kopienanzahl wird dann oben rechts im Touchscreen angezeigt. • Zur Korrektur einer falsch eingegebenen Kopienanzahl die Taste C drücken und die Anzahl erneut eingeben. • Zum Anhalten eines Kopierauftrags die rote Stopptaste auf dem Steuerpult drücken. Ein angehaltener Kopierauftrag kann über die Option Fortsetzen fortgesetzt bzw. über die Option Abbrechen gelöscht werden.
Kopieren Einstellen der Kopieroptionen Die Themen in diesem Abschnitt: • Grundeinstellung auf Seite 102 • Bildqualität auf Seite 106 • Layout auf Seite 109 • Ausgabe auf Seite 113 • Erweitere Kopierfunktionen auf Seite 118 Grundeinstellung Die Registerkarte "Kopieren" wird eingeblendet, wenn auf dem Touchscreen die Schaltfläche "Kopieren" angetippt wird.
Kopieren Verkleinern/Vergrößern Bild verkleinern oder vergrößern: 1. Am Touchscreen Kopieren antippen. 2. Zum proportionalen Verkleinern/Vergrößern des Bilds einen der folgenden Schritte ausführen: • Die Schaltfläche Plus bzw. Minus (+/–) antippen. • Verkleinern/Vergrößern antippen, dann die Schaltfläche Plus bzw. Minus antippen (+/–). 3. Bild proportional um einen Festwert verkleinern oder vergrößern: a. Verkleinern/Vergrößern antippen. b. Proportional und dann einen der Festwerte antippen.
Kopieren 2-seitige Vorlagen oder Kopien Zum Kopieren einer oder beider Seiten von 2-seitigen Vorlagen kann der Vorlageneinzug oder das Vorlagenglas verwendet werden. Beide Seiten einer 2-seitigen Vorlage kopieren: 1. Am Touchscreen Kopieren antippen. 2. Unter Seitenaufdruck die Option 2 –> 2 antippen. 3. Die grüne Starttaste drücken. Über den Vorlageneinzug werden automatisch beide Seiten der 2-seitigen Vorlage kopiert.
Kopieren Versatzausgabeoptionen bei Modellen ohne Finisher auswählen: 1. Unter Ausgabe zuerst Mehr, dann Ausgabeziel/Versatz antippen. 2. Versatzausgabe antippen, dann die gewünschte Einstellung aktivieren und mit Speichern bestätigen. 3. Speichern antippen. Versatzausgabeoptionen bei Modellen mit Finisher auswählen: 1. Unter Ausgabe zuerst Mehr, dann Versatzausgabe antippen. 2. Die gewünschte Einstellung aktivieren und mit Speichern bestätigen.
Kopieren Lochen Mit dem Office-Finisher LX mit Locher können die Kopien automatisch gelocht werden. Hinweis: Die Optionen zum Lochen hängen von Format und Ausrichtung des Druckmaterials ab. Es kann ein Behälter mit Längs- oder Schmalseitenzufuhr ausgewählt werden. Falls die gewünschte Lochungsoption nicht zur Verfügung steht, Materialzufuhr antippen und den Behälter mit dem Material in der passenden Ausrichtung auswählen. 1. 2. 3. Am Touchscreen Kopieren antippen. Unter Ausgabe die Option Mehr antippen.
Kopieren Helligkeit, Schärfe und Sättigung Diese drei Parameter können in der Registerkarte "Bildqualität" eingestellt werden. Bildoptionen einstellen: 1. Am Touchscreen Kopieren antippen und die Registerkarte Bildqualität öffnen. 2. Bildeinstellung antippen. 3. Im Fenster Bildeinstellung Folgendes durchführen: a. Zur Einstellung der Helligkeit den Helligkeitsregler in die gewünschte Richtung (Heller oder Dunkler) verschieben. b.
Kopieren Farbeffekte Bei Farbvorlagen können die Farben der Kopien über Festwerte, die als Farbeffekte bezeichnet werden, eingestellt werden. Beispielsweise können die Farben wärmer oder kühler ausgegeben werden. Farbfestwert auswählen: 1. Am Touchscreen Kopieren antippen und die Registerkarte Bildqualität öffnen. 2. Farbeffekte antippen. 3. Den gewünschten Festwert antippen. Die Beispielbilder zeigen, wie die Farben angepasst werden. 4. Speichern antippen.
Kopieren Layout Das Register "Layout" enthält folgende Optionen: • Buchvorlage auf Seite 109 • Buch, 2-seitige Ausgabe auf Seite 110 • Vorlagenformat auf Seite 110 • Randausblendung auf Seite 110 • Bildverschiebung auf Seite 111 • Bilddrehung auf Seite 112 • Spiegeln/Negativ auf Seite 112 • Vorlagenausrichtung auf Seite 112 Buchvorlage Beim Kopieren von Büchern, Zeitschriften oder anderen gebundenen Vorlagen können entweder die linke oder die rechte Seite oder beide Seiten auf ein Blatt kopiert werden.
Kopieren Buch, 2-seitige Ausgabe Über diese Funktion können von Buchvorlagen zweiseitige Kopien erstellt werden. Hinweise: • Diese Option kann nicht gleichzeitig mit der Option Buchvorlage auf Seite 109 aktiviert werden. • Für gebundene Vorlagen muss das Vorlagenglas verwendet werden. Gebundene Vorlagen nicht in den Vorlageneinzug einlegen. • Bei Vorlagen auf Sonderformaten erfolgt die Einteilung in die beiden Seiten nicht exakt. Gebundene Vorlagen kopieren: 1.
Kopieren 4. 5. 6. Breite für jeden auszublendenden Rand eingeben: a. Einzelne Ränder antippen. b. Die Schaltfläche Plus bzw. Minus (+/–) des jeweiligen Rands antippen. c. Werden die Kopien zweiseitig bedruckt, die Bildverschiebung für die Rückseiten mithilfe der Plus- oder Minusschaltflächen (+/–) einstellen oder Vorderseite spiegeln antippen. Soll die Randausblendung deaktiviert werden, Randlos drucken antippen. Zur Angabe der Ausrichtung der Vorlage im Vorlageneinzug bzw.
Kopieren Bilddrehung Besitzt das Druckmaterial eine andere Ausrichtung als die Vorlage, wird das Bild automatisch entsprechend gedreht, damit es auf das Druckmaterial passt. 1. Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Layout öffnen. 2. Bilddrehung antippen und eine der folgenden Optionen auswählen: • Bei Auswahl von Aus erfolgt keine Drehung. • Bei Auswahl von Ein wird das Druckbild immer auf der Basis der Druckmaterialauswahl gedreht. • Bei Auswahl von Bei Auto-Mat./-Größenändg.
Kopieren Ausgabe Das Register "Ausgabe" enthält folgende Optionen: • Broschürenerstellung auf Seite 106 • Deckblätter auf Seite 114 • Seitenlayout auf Seite 114 • Poster auf Seite 115 • Textfelder auf Seite 115 • Aufdruck auf Seite 117 • Ausweiskopie auf Seite 117 Broschürenerstellung Kopien können in Broschürenform ausgegeben werden. Die Bilder werden so verkleinert, dass zwei Bilder auf jede Seite passen.
Kopieren 9. Falls gewünscht, kann die Versatzausgabe aktiviert werden, damit sich die einzelnen Exemplare später besser voneinander trennen lassen. a. Ausgabeziel/Versatz antippen. b. Mittleres Fach (oben) oder Mittleres Fach (unten) antippen. Bei automatischem Rillen Rechtes mittleres Fach antippen. c. Versatzausgabe antippen, Systemstandard, Aus, Versatz pro Auftrag oder Versatz pro Satz auswählen und Speichern antippen. 10. Speichern antippen.
Kopieren 5. 6. Zur Angabe der Ausrichtung der Vorlage Vorlagenausrichtung und dann Kopf oben bzw. Kopf links antippen. Anschließend Speichern antippen. Soll dieselbe Seite mehrfach auf das Blatt gedruckt werden, Bildwiederholung antippen. a. Zweimal, Viermal oder Achtmal antippen. b. Falls gewünscht, Automatisch antippen. Damit wird die Anzahl der Seitenbilder pro Blatt automatisch auf der Basis des Vorlagenformats, des Druckmaterialformats und des Größenänderungsfaktors errechnet. c.
Kopieren 3. 4. 5. 6. 7. 116 Textbaustein einfügen: a. Textbaustein und anschließend Ein antippen. b. Den gewünschten Textbaustein aus der Liste auswählen. c. Zur Erstellung eines neuen Textbausteins einen Textbaustein antippen und dann Bearbeiten antippen. Den Textbaustein über die angezeigte Tastatur eingeben und Speichern antippen. d. Drucken auf antippen, Nur erste Seite, Alle Seiten oder Alle Seiten außer erste auswählen und Speichern antippen. e.
Kopieren 8. 9. Textfeldformat einstellen: a. Format antippen. b. Die Schaltfläche Plus bzw. Minus (+/–) zur Eingabe der Startseitenzahl antippen. c. Die gewünschte Schriftfarbe antippen. d. Bei zweiseitigen Kopien die Position der Textfelder auf den Rückseiten durch Auswahl der Option Wie Vorderseite oder Vorderseite spiegeln festlegen. e. Speichern antippen. Speichern antippen. Aufdruck Kopien können mit einem Aufdruck (Text, Datum und Uhrzeit, Geräteseriennummer) versehen werden. 1.
Kopieren Erweitere Kopierfunktionen Das Register Auftragserstellung enthält folgende Optionen: • Auftragsaufbau auf Seite 118 • Probeexemplar auf Seite 119 • Vorlage aufteilen auf Seite 120 • Außen/Innen löschen auf Seite 120 • Speichern von Kopiereinstellungen auf Seite 121 • Laden gespeicherter Einstellungen auf Seite 121 Auftragsaufbau Die Option "Auftragsaufbau" wird bei komplexen Kopieraufträgen verwendet, bei denen unterschiedliche Vorlagen verschiedene Kopiereinstellungen erfordern.
Kopieren 4. 5. Jedes weitere Segment wie unter Schritt 3 beschrieben programmieren und scannen. Wurden alle Segmente gescannt, Letzte Vorlage antippen. Der gesamte Kopierauftrag wird nun ausgegeben. Hinweis: Da alle Segmente zusammen als ein Auftrag ausgegeben werden, können Optionen wie Deckblätter oder Broschürenerstellung für den gesamten Auftrag programmiert werden. Optionen für den Auftragsaufbau auswählen: 1. Kopieren antippen und das Register Auftragserstellung öffnen. 2.
Kopieren 3. 4. 5. Probeexemplar und anschließend Ein antippen. Speichern antippen. Die grüne Starttaste auf dem Steuerpult drücken. Das Probeexemplar wird gedruckt. Verbleibende Kopien drucken oder Auftrag löschen: 1. Zur Ausgabe der weiteren Kopien Start antippen oder die grüne Starttaste drücken. 2. Falls das Probeexemplar nicht zufriedenstellend ausgefallen ist, Löschen antippen.
Kopieren 3. 4. Sollen alle Bereiche außerhalb des Rechtecks gelöscht werden, folgende Schritte durchführen: a. Außen löschen antippen. b. Das programmierbare Rechteck wird am Touchscreen angezeigt. Bereich 1 und dann nacheinander die Koordinaten antippen. Die Werte für X1, X2, Y1 und Y2 über den Ziffernblock eingeben. Wenn alle Werte eingegeben sind, Speichern antippen. c. Bei zweiseitigen Vorlagen unter Vorlagen die Option Beide Seiten, Nur Vorderseite oder Nur Rückseite antippen. d. Speichern antippen.
Kopieren 122 WorkCentre 7120/7125 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch
6 Scannen Die Themen in diesem Kapitel: • Überblick auf Seite 124 • Einlegen der Vorlage auf Seite 125 • Scanausgabe in einen Ordner auf Seite 126 • Ausgabe der gespeicherten Dateien am Gerät auf Seite 126 • Ausgabe gespeicherter Dateien mit CentreWare IS auf Seite 128 • Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk auf Seite 132 • Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse auf Seite 133 • Scanausgabe an einen Computer auf Seite 135 • Scanausgabe in eigenen Ordner auf Seite 136 • Scanausgabe an einen USB-Datenträ
Scannen Überblick Das Scanmodul ist ein optionales Modul, mit dessen Hilfe Vorlagen eingelesen und als Datei gespeichert werden können. Bei diesem Gerät unterscheidet sich der Scanvorgang von dem eines Desktop-Scanners. Da das Gerät normalerweise an ein Netzwerk und nicht direkt an einen einzelnen Computer angeschlossen ist, wird das Ziel für das gescannte Dokument am Gerät ausgewählt.
Scannen Einlegen der Vorlage Zum Scannen muss zunächst die Vorlage in das Gerät eingelegt werden. Einseitige Vorlagen und solche, die nicht über den Vorlageneinzug eingezogen werden, können auf das Vorlagenglas gelegt werden. Ein- und mehrseitige Vorlagen können in den Vorlageneinzug eingelegt werden. Vorlagenglas Den Vorlageneinzug anheben und die Vorlage mit der Vorderseite nach unten so auflegen, dass sie an der Ecke links hinten wie in der Abbildung dargestellt ausgerichtet ist.
Scannen Scanausgabe in einen Ordner Die Themen in diesem Abschnitt: • Scanverfahren auf Seite 126 • Ausgabe der gespeicherten Dateien am Gerät auf Seite 126 • Verarbeitungsprofile auf Seite 128 • Ausgabe gespeicherter Dateien mit CentreWare IS auf Seite 128 • Speichern der Scandateien auf dem Computer mit CentreWare IS auf Seite 128 • Erstellen eines Ordners auf Seite 129 • Löschen eines Ordners auf Seite 131 Die Scanausgabe in einen Ordner ist die einfachste Scanmethode.
Scannen 4. Die gewünschte Datei in der Liste antippen. Zur Auswahl mehrerer Dateien diese nacheinander antippen. Hinweis: Zur Vorschau der Datei als Miniatur unter Liste die Option Miniaturansicht antippen. 5. 6. 7. 8. Drucken antippen. Falls gewünscht, die Einstellungen unter Materialzufuhr, Seitenaufdruck oder Ausgabeziel vornehmen. Zur Angabe der Anzahl Exemplare Auflage antippen und die gewünschte Anzahl eingeben. Drucken antippen. Weitere Optionen 1. Vergrößerte Dateivorschau: a.
Scannen Verarbeitungsprofile Mithilfe von Verarbeitungsprofilen können bestimmte Vorgänge wie Faxversand oder Druckausgabe an in Ordnern gespeicherten Dateien automatisch durchgeführt werden. Verarbeitungsprofile werden vom Systemadministrator erstellt und den Benutzern auf dem Drucker zur Verfügung gestellt, die sie dann zur Verknüpfung mit gespeicherten Dateien verwenden können. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.
Scannen 6. 7. Die gewünschte Datei markieren. Den Abschnitt Format abrufen einblenden. Unter Format abrufen auf das gewünschte Dateiformat klicken. Ggf. die zu dem gewählten Dateiformat gehörigen Optionen mithilfe der Kontrollkästchen und Dropdown-Listen einstellen. Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom Dateiformat ab. 8. Auf Abrufen klicken. 9. Unter Dokumente aus Ordner abrufen auf den Link zu der gewünschten Datei klicken. 10.
Scannen 4. 5. Ordner mit einem Kennwort belegen: a. Unter Zugriffscodeeingabe die Option Ein antippen. b. Das Kennwort über die Tastatur eingeben. c. Speichern antippen. Ordnereigenschaften festlegen: • Ordnername antippen. Den Namen über die angezeigte Tastatur eingeben und Speichern antippen. • Datei nach Abruf löschen antippen, dann Ja oder Nein antippen und mit Speichern bestätigen. • Abgelauf. Dokumente löschen antippen, dann Ja oder Nein antippen und mit Speichern bestätigen.
Scannen Löschen eines Ordners ACHTUNG: Sämtliche Dateien im Ordner werden gelöscht. Ordner über den Touchscreen des Geräts löschen: 1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken. 2. Das Register Verwaltung öffnen und unter Funktionen die Option Ordner erstellen antippen. 3. Den gewünschten Ordner antippen. 4. Ist der Ordner kennwortgeschützt, das Kennwort über die Tastatur eingeben, dann Bestätigen antippen. 5. Ordner löschen und dann Löschen antippen. Ordner mit CentreWare IS löschen: 1.
Scannen Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk Die Scanausgabe in einen Ablagebereich ist eine Netzwerk-Scanfunktion. Die gescannten Dokumente werden in einem vom Systemadministrator eingerichteten Ablagebereich auf einem Netzwerkserver gespeichert. Hierbei werden vom Systemadministrator definierte Scanprofile verwendet, die die Scaneinstellungen und das Ablageziel vorgeben. Hinweise: • Die Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk muss vom Systemadministrator eingerichtet werden.
Scannen Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse Mit dieser Scanfunktion werden Scandateien als E-Mail-Anhang versandt. Hinweis: Die Funktion muss vom Administrator aktiviert werden. Vorlage scannen und Scandatei an E-Mail-Adresse senden: 1. Die Vorlage auf das Vorlagenglas legen bzw. in den Vorlageneinzug einlegen. 2. Am Steuerpult die Taste Betriebsartenstartseite drücken. 3. E-Mail antippen. 4.
Scannen Lesebestätigung anfordern: 1. Am Steuerpult die Taste Betriebsartenstartseite drücken. 2. Das Symbol E-Mail antippen und dann die Registerkarte Optionen öffnen. 3. Lesebestätigung und dann Ein antippen. 4. Speichern antippen.
Scannen Scanausgabe an einen Computer Über die Funktion "Scanausgabe: PC" werden Vorlagen gescannt und an den Computer übermittelt. Hinweis: Die Funktion muss vom Administrator aktiviert werden. Vorlage scannen und an PC ausgeben: 1. Die Vorlage auf das Vorlagenglas legen bzw. in den Vorlageneinzug einlegen. 2. Am Steuerpult die Taste Betriebsartenstartseite drücken. 3. Scanausgabe: PC antippen. 4. Übertragungsprotokoll antippen, FTP, SMB oder SMB (UNC-Format) auswählen und dann Speichern antippen. 5.
Scannen Scanausgabe in eigenen Ordner Die Scanausgabe in den eigenen Ordner ermöglicht das Speichern eines gescannten Dokuments im Ordner des jeweiligen Benutzers. Der Netzwerkspeicherort des eigenen Ordners wird vom Systemadministrator vorgegeben. Hinweis: Die Funktion muss vom Administrator eingerichtet werden. Vorlage scannen und Scandatei an eigenen Ordner ausgeben: 1. Die Vorlage auf das Vorlagenglas legen bzw. in den Vorlageneinzug einlegen. 2. Am Steuerpult die Taste Betriebsartenstartseite drücken.
Scannen Scanausgabe an einen USB-Datenträger Bei der Scanausgabe an einen USB-Datenträger wird die Scandatei auf dem am USB-Anschluss des Druckers angeschlossenen USB-Datenträger gespeichert. Hinweise: • Die Funktion muss vom Administrator aktiviert werden. • Ist ein Kartenlesegerät angeschlossen, steht diese Funktion nicht zur Verfügung. Scandatei an USB-Datenträger ausgeben: 1. Die Vorlage auf das Vorlagenglas legen bzw. in den Vorlageneinzug einlegen. 2.
Scannen Festlegen der Scanoptionen Die Themen in diesem Abschnitt: • Scaneinstellungen auf Seite 138 • Weitere Scanoptionen auf Seite 139 Scaneinstellungen Die beim Scanvorgang zu berücksichtigenden Einstellungen werden über die vier Funktionsbereiche unten im Touchscreen gesteuert: • Vorlagenfarbe • Vorlagenaufdruck • Vorlagenart • Scanfestwerte Scaneinstellungen ändern: 1. Am Steuerpult die Taste Betriebsartenstartseite drücken. 2. Die gewünschte Scanmethode antippen. 3.
Scannen Weitere Scanoptionen Die zusätzlichen Scanoptionen dienen zur präziseren Steuerung des Scanvorgangs. Zahlreiche dieser Einstellungen haben Vorrang vor automatischen Einstellungen. Einzelheiten zu der jeweiligen Option werden auf dem Touchscreen eingeblendet.
Scannen Layout Im Register "Layout" werden Vorlagenausrichtung und -format, die Randausblendung sowie die Buchvorlagenfunktion und die Verkleinerung/Vergrößerung eingestellt. Layout einstellen: 1. Am Steuerpult die Taste Betriebsartenstartseite drücken. 2. Die gewünschte Scanmethode antippen. 3. Layout antippen. 4. Die gewünschte Einstellung antippen.
Scannen Ablageoptionen Über die Ablageoptionen werden zusätzliche Einstellungen zu Dateibenennung, Metadaten, Dateiformaten und dem Verfahren im Fall eines bereits vorhandenen Dateinamens gemacht. Ablageoptionen aufrufen: 1. Am Steuerpult die Taste Betriebsartenstartseite drücken. 2. Die gewünschte Scanmethode antippen. 3. Ablageoptionen antippen. 4. Die gewünschte Einstellung antippen.
Scannen Xerox Scan-Dienstprogramm Die Themen in diesem Abschnitt: • Überblick auf Seite 142 • Einrichten von Scanprofilen auf Seite 143 • Verwendung des Profils auf Seite 143 • Zugriff auf das Xerox Scan-Dienstprogramm auf Seite 144 • Importieren von Scans in eine Anwendung auf Seite 145 Mit dem Xerox Scan-Dienstprogramm können Vorlagen am Gerät gescannte und die Scandateien auf dem Computer gespeichert werden. Die Scandateien werden nicht auf dem Gerät gespeichert.
Scannen Einrichten von Scanprofilen Das Scanprofil enthält Angaben zur Farbeinstellung sowie zu Dateiformat und Auflösung. Zudem können weitere Einstellungen, zum Beispiel die Anzeige von Miniaturansichten im Xerox Scan-Dienstprogramm oder ein Zielordner zur Ablage von Scans, vorgenommen werden. Vor der Übermittlung von Scans an den Computer bzw. deren Import über TWAIN oder WIA muss ein Scanprofil angelegt werden. Xerox Scan-Dienstprogramm-Profil einrichten oder bearbeiten: 1.
Scannen 4. 5. Falls gewünscht, die Optionen Vorlagenfarbe, Vorlagenaufdruck, Vorlagenart und Scanfestwerte einstellen. Weitere Hinweise siehe Festlegen der Scanoptionen auf Seite 138. Die grüne Starttaste drücken. Der Fortschritt des Scanvorgangs wird am Touchscreen angezeigt. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird wieder die Anzeige "Scanausgabe: Netzwerk" angezeigt. Die Dateien werden in dem gewählten Ordner auf dem Computer gespeichert.
Scannen Importieren von Scans in eine Anwendung Bilder können direkt vom Drucker in Windows- oder Macintosh-Anwendungen auf dem Computer übernommen werden. Vor der Übermittlung von Scans an den Computer bzw. deren Import über TWAIN oder WIA muss ein Scanprofil angelegt werden. Weitere Informationen siehe Online-Hilfe des Xerox Scan-Dienstprogramms.
Scannen 4. 5. Informationen zu einem Bild aufrufen: a. Bild markieren. b. Auf Bildinformationen anzeigen klicken. Im Dialogfeld Eigenschaften werden Dateigröße sowie Datum und Uhrzeit des Scanvorgangs angezeigt. c. Auf OK klicken. d. Das zu importierende Bild auswählen. Auf die Schaltfläche Bilder übertragen klicken. Eine Kopie des Bildes wird dann an die in der Anwendung angegebene Stelle importiert. Hinweis: Sollen die ausgewählten Bilder gelöscht werden, auf die Schaltfläche Löschen klicken.
7 Fax Die Themen in diesem Kapitel: • Überblick über die Faxfunktion auf Seite 148 • Senden von Faxnachrichten auf Seite 150 • Serverfax auf Seite 151 • Internet-Fax auf Seite 152 • Faxversand am Computer auf Seite 153 • Faxempfang auf Seite 154 • Faxoptionen auf Seite 155 • Hinzufügen von Adressbucheinträgen auf Seite 160 • Erstellen von Faxtexten auf Seite 162 WorkCentre 7120/7125 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch 147
Fax Überblick über die Faxfunktion Das Faxmodul ist ein optionales Modul, mit dessen Hilfe Dokumente gefaxt werden können. • Integriertes Fax: Das Dokument wird gescannt und direkt an ein Faxgerät gesendet. • Serverfax: Das Dokument wird gescannt und über ein Ethernet-Netzwerk an einen Faxserver gesendet, der die Faxnachricht an ein Faxgerät sendet. • Internetfax: Das Dokument wird gescannt und per E-Mail an einen Empfänger gesendet.
Fax Einlegen der Vorlage Zum Senden von Faxnachrichten muss zunächst die Vorlage in das Gerät eingelegt werden, außer bei der Funktion "Faxversand am Computer". Einseitige Vorlagen und solche, die nicht über den Vorlageneinzug eingezogen werden, können auf das Vorlagenglas gelegt werden. Ein- und mehrseitige Vorlagen können in den Vorlageneinzug eingelegt werden.
Fax Senden von Faxnachrichten Faxnachrichten über das integrierte Fax des Geräts senden: 1. Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen. 2. Am Steuerpult die Taste Betriebsartenstartseite drücken. 3. Fax antippen. 4. Um den Empfänger manuell einzugeben, einen der folgenden Schritte ausführen: • Die Faxnummer über die Tastatur eingeben und Hinzufügen antippen.
Fax Serverfax Beim Serverfaxbetrieb wird das Dokument eingescannt und an einen Faxserver im Netzwerk gesendet. Der Faxserver sendet die Faxnachricht dann über das Fernsprechnetz an ein Faxgerät. Hinweise: • Bevor der Serverfaxdienst genutzt werden kann, muss dieser aktiviert und ein Faxserver konfiguriert werden. • Die Serverfaxfunktion kann nicht gemeinsam mit der Faxfunktion verwendet werden.
Fax Internet-Fax Befindet sich im Netzwerk ein SMTP-E-Mail-Server, können Dokumente an eine E-Mail-Adresse gesendet werden. Mit dieser Funktion ist dafür kein Telefonanschluss erforderlich. Beim Senden von Internet-Faxnachrichten wird die Vorlage gescannt und an eine E-Mail-Adresse gesendet. Hinweis: Bevor der Internet-Faxdienst genutzt werden kann, muss dieser aktiviert und ein SMTP-Server konfiguriert werden. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.
Fax Faxversand am Computer Ein auf dem Computer gespeichertes Dokument kann mithilfe des Druckertreibers als Fax gesendet werden. Hinweis: Zum Faxversand am Computer muss der Systemadministrator die Faxfunktion auf dem Gerät installiert und aktiviert haben. In der Anwendung auf Datei und dann auf Drucken klicken. Den gewünschten Drucker in der Liste auswählen. Zum Aufrufen der Druckertreibereinstellungen Eigenschaften oder Einstellungen (Windows) bzw. Xerox-Funktionen (Macintosh) auswählen.
Fax Faxempfang Das Gerät muss vom Systemadministrator für den Empfang und Ausdruck von Faxnachrichten mithilfe der Funktionen "Integriertes Fax", "Serverfax" und "Internet-Fax" konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie im System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC7120/7125docs.
Fax Faxoptionen Die Themen in diesem Abschnitt: • Einstellen 2-seitiger Faxvorlagen auf Seite 155 • Vorlagenart auf Seite 155 • Faxauflösung auf Seite 155 • Bildqualität auf Seite 155 • Layout auf Seite 156 • Zusatzoptionen auf Seite 157 • Erstellen von Faxtexten auf Seite 162 Einstellen 2-seitiger Faxvorlagen 1. 2. 3. Am Touchscreen Fax antippen. Vorlagenaufdruck antippen, anschließend die gewünschte Option (1-seitig, 2-seitig, 2-seitig, Rückseite drehen) wählen.
Fax Bildoptimierung – Hintergrundunterdrückung Beim Faxen von Vorlagen aus dünnem Papier kann es vorkommen, dass Text von der Rückseite durchscheint und mitgefaxt wird. Dies kann über die Hintergrundunterdrückung verhindert werden. 1. Am Touchscreen Fax antippen. 2. Die Registerkarte Bildqualität und anschließend Bildoptimierung antippen. 3. Ein antippen. 4.
Fax Verkleinern/Vergrößern 1. 2. 3. 4. Am Touchscreen Fax antippen. Die Registerkarte Layout und anschließend Verkleinern/Vergrößern antippen. Einen Prozent-Festwert auswählen oder die Plus- bzw. Minus-Taste (+/–) antippen, um einen Prozentsatz anzugeben. Speichern antippen. Zusatzoptionen Anhand der zusätzlichen Faxoptionen kann festgelegt werden, wie die Faxnachricht übertragen wird. Hinweis: Mit Ausnahme von zeitversetztem Senden stehen diese Einstellungen für Serverfax nicht zur Verfügung.
Fax Zusatzfunktionen Es stehen weitere optionale Faxeinstellungen zur Verfügung. Einstellungen ändern: 1. Am Touchscreen Fax und dann die Registerkarte Zusatzfunktionen antippen. 2. Die gewünschte Option und die gewünschten Einstellungen auswählen, anschließend Speichern antippen. Hinweis: Diese Einstellungen sind für die Serverfax-Funktion nicht verfügbar.
Fax Option Werte Empfangsbestätigung Bestätigungsoptionen: Aus, Bericht nach jeder Faxübertragung drucken Lesebestätigung: Aus, Lesebestätigung vom Faxserver des Empfängers anfordern Internet-Faxprofil TIFF-S: für Vorlagen in A4, (210 x 297 mm)/8,5 x 11 Zoll, mit Auflösung Standard oder Fein TIFF-F oder TIFF-J: für Vorlagen in A3 (297 x 420 mm)/11 x 17 Zoll mit Auflösung Extrafein Mehrfachnutzen Aus, Ein (die Plus- bzw.
Fax Hinzufügen von Adressbucheinträgen Die Themen in diesem Abschnitt: • Hinzufügen von Einzeleinträgen auf Seite 160 • Löschen von Einzeleinträgen auf Seite 160 • Hinzufügen einer Gruppe auf Seite 160 • Löschen einer Gruppe auf Seite 161 • Kettenwahl auf Seite 161 Im Adressbuch können E-Mail-, Server-, Fax- und Internet-Faxadressen gespeichert werden. Es können Adressen für Einzelempfänger oder Gruppen mit mehreren Empfängern eingetragen werden. Hinzufügen von Einzeleinträgen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Fax 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Die Optionen Einrichtung und Kalibrierung, dann Einrichtung und anschließend Faxempfangsgruppe erstellen antippen. Im folgenden Fenster in der Liste eine Gruppe antippen. Im folgenden Fenster das Feld Gruppenname antippen, einen Namen für die Gruppe über die Tastatur am Touchscreen eingeben, anschließend Speichern antippen. Das Feld Kurzwahl antippen, dann die Kurzwahlnummer für den gewünschten Einzeleintrag über die alphanumerische Tastatur eingeben.
Fax Erstellen von Faxtexten 1. 2. 3. 4. 5. 6. 162 Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken. Am Touchscreen Verwaltung antippen. Einrichtung und dann Faxtext hinzufügen antippen. Im folgenden Fenster in der Liste einen Text antippen. Den Faxtext über die Tastatur am Touchscreen eingeben, dann Speichern antippen. Schließen antippen. Der Text kann nun verwendet werden.
8 Wartung Die Themen in diesem Kapitel: • Wartung und Reinigung auf Seite 164 • Bestellen von Verbrauchsmaterialien auf Seite 171 WorkCentre 7120/7125 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch 163
Wartung Wartung und Reinigung Die Themen in diesem Abschnitt: • Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen auf Seite 164 • Auffinden der Geräteseriennummer auf Seite 165 • Zählerstände auf Seite 165 • Reinigen des Geräts auf Seite 166 • Heftklammervorrat auf Seite 173 Siehe auch: Sicherheit auf Seite 11 Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen VORSICHT: • Zur Reinigung des Geräts KEINE organischen oder lösungsmittelhaltigen Reiniger und Sprühreiniger verwenden! Flüssigkeiten nicht direkt auf das Gerät schütten.
Wartung Auffinden der Geräteseriennummer Die Seriennummer des Geräts wird bei Bestellung von Verbrauchsmaterial oder beim Kundendienstruf benötigt. Am Touchscreen: 1. Die Taste Gerätestatus drücken. 2. Das Register "Systemdaten" wird eingeblendet. Die Seriennummer steht links in der Anzeige. Die Seriennummer ist außerdem im Inneren des Geräts zu finden. Die Abdeckung A links am Gerät öffnen. Die Seriennummer links ablesen. Zählerstände Über die Zählerstände werden die Nutzungsdaten des Geräts abgerufen.
Wartung Reinigen des Geräts • • • • • Reinigen von Vorlagenglas und Vorlagenglasabdeckung auf Seite 166 Reinigen der Außenseite auf Seite 167 Reinigen der Vorlageneinzugsrollen auf Seite 167 Reinigen der Druckkopflinsen auf Seite 168 Bestellen von Verbrauchsmaterialien auf Seite 171 Reinigen von Vorlagenglas und Vorlagenglasabdeckung Zur Gewährleistung einer optimalen Druckqualität die Glasbereiche des Geräts regelmäßig reinigen. So werden Flecken, Streifen usw.
Wartung Reinigen der Außenseite Der Touchscreen und das Steuerpult müssen regelmäßig gereinigt werden. Zum Entfernen von Fingerabdrücken und Flecken die Flächen mit einem fusselfreien Tuch abreiben. wc7120-100 Den Vorlageneinzug, die Ausgabefächer, die Materialbehälter und die Außenflächen des Geräts mit einem Tuch abwischen. wc7120-063 Reinigen der Vorlageneinzugsrollen Verschmutzte Einzugsrollen können Papierstaus verursachen oder die Druckqualität beeinträchtigen.
Wartung 2. Die Rollen drehen und dabei mit einem sauberen, mit Wasser befeuchteten, fusselfreien Tuch abwischen. wc7120-068 ACHTUNG: Keinen alkoholhaltigen oder chemischen Reiniger verwenden. 3. Abdeckung schließen, bis diese einrastet. Darauf achten, dass die Abdeckung vollständig geschlossen ist. Reinigen der Druckkopflinsen Das Gerät verfügt über vier Druckkopflinsen. Diese wie nachstehend beschrieben reinigen. VORSICHT: Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier- oder Druckvorgang durchführen! 1. 2.
Wartung 3. Den Tonersammelbehälter an den orangefarbigen Zungen fassen und den Behälter herausziehen. Den Behälter beiseite stellen. wc7120-037 wc7120-038 4. 5. Den Reinigungsstab aus der vorderen Abdeckung entnehmen. Den Stab langsam bis zum Anschlag in jede Druckkopföffnung einschieben und langsam wieder herausziehen. 6. Den Reinigungsstab wieder in die vordere Abdeckung einsetzen.
Wartung 7. Den Tonersammelbehälter in die Aufhängung einpassen. 8. Den Behälter in das Gerät schieben, bis er hörbar einrastet. wc7120-040 wc7120-041 9. Die vordere Abdeckung schließen. 10. Das Gerät am Betriebsschalter am unteren mittleren Fach einschalten.
Wartung Bestellen von Verbrauchsmaterialien Die Themen in diesem Abschnitt: • Verbrauchsmaterial auf Seite 171 • Regelmäßig zu wartende Elemente auf Seite 171 • Bestellzeitpunkt für Verbrauchsmaterialien auf Seite 172 • Recycling von Verbrauchsmaterialien auf Seite 172 Bestimmte Verbrauchsmaterialien und Elemente, die regelmäßig gewartet werden müssen, müssen in gewissen Abständen nachbestellt werden. Eine Installationsanleitung wird jeweils mitgeliefert.
Wartung Bestellzeitpunkt für Verbrauchsmaterialien Kurz bevor eine Komponente ausgetauscht werden muss, wird auf dem Bedienfeld des Geräts eine entsprechende Meldung angezeigt. Prüfen, ob Ersatz vorrätig ist. Die Materialien bestellen, sobald die Meldung zum ersten Mal angezeigt wird, um Unterbrechungen des Druckbetriebs zu vermeiden. Auf dem Touchscreen wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn das Verbrauchsmaterial ersetzt werden muss.
Wartung Heftklammervorrat Bei Geräten, die mit dem integrierten Office-Finisher oder dem Office-Finisher LX mit Booklet Maker ausgestattet sind, erscheint bei Heftklammermangel am Steuerpult eine entsprechende Meldung.
Wartung 3. Das Innere des Finishers auf lose Heftklammern überprüfen und diese ggf. entfernen. 4. Beide Seiten des Heftklammerbehälters (1) zusammendrücken und diesen aus dem Magazin (2) entfernen. wc7120-046 2 1 1 wc7120-047 5. Neuen Heftklammerbehälter mit der Vorderseite zuerst in das Magazin einsetzen (1), dann das hintere Ende in das Magazin drücken (2). 2 1 wc7120 048 6. Die Heftereinheit wieder in den Finisher einsetzen. wc7120-049 7. 174 Die vordere Abdeckung schließen.
Wartung Heftklammerersatz beim Office-Finisher LX VORSICHT: Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier- oder Druckvorgang durchführen! 1. Die vordere Finisherabdeckung öffnen. wc7120-050 2. 3. Das Heftklammermagazin befindet sich im Finisher. Die Heftereinheit bis zum Anschlag herausziehen. Die Einheit nach rechts schwingen. wc7120-051 4. Das Magazin am orangefarbigen Griff R1 fassen und gerade aus dem Finisher herausziehen.
Wartung 5. Beide Seiten des Heftklammerbehälters (1) zusammendrücken und diesen aus dem Magazin (2) entfernen. 2 1 1 wc7120-047 6. Neuen Heftklammerbehälter mit der Vorderseite zuerst in das Magazin einsetzen (1), dann das hintere Ende in das Magazin drücken (2). 2 1 wc7120 048 7. Das Magazin am orangefarbigen Griff fassen und in die Heftklammermagazineinheit einschieben, bis es einrastet. 8. Die vordere Abdeckung schließen.
Wartung Heftklammerersatz beim Booklet Maker des Office-Finishers LX Hinweis: Der Booklet-Maker ist mit zwei Heftklammermagazinen, R2 und R3, ausgestattet. Broschüren können nur geheftet werden, wenn beide Magazine Heftklammern enthalten. VORSICHT: Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier- oder Druckvorgang durchführen! 1. Die seitliche Abdeckung des Booklet Makers öffnen. wc7120-054 2.
Wartung 4. Das Ersatzmagazin an den seitlichen orangefarbigen Vorsprüngen fassen und in den Hefter einsetzen. Hinweis: Darauf achten, dass das Magazin mit den orangefarbigen Vorsprüngen nach oben eingesetzt wird. wc7120-057 Hinweis: Der Booklet Maker verfügt über zwei Heftklammermagazine. Broschüren können nur geheftet werden, wenn beide Magazine Heftklammern enthalten. 5. 6. 178 Die Schritte 3 und 4 für das zweite Magazin wiederholen. Die seitliche Abdeckung des Booklet Makers schließen.
9 Fehlerbehebung Die Themen in diesem Kapitel: • Steuerpultmeldungen auf Seite 180 • Allgemeine Fehlerbehebung auf Seite 181 • Beseitigen von Materialstaus auf Seite 184 • Heftklammerstaus auf Seite 200 • Probleme mit der Druckqualität auf Seite 207 • Probleme beim Kopieren und Scannen auf Seite 208 • Probleme beim Faxbetrieb auf Seite 209 • Hilfe auf Seite 212 WorkCentre 7120/7125 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch 179
Fehlerbehebung Steuerpultmeldungen Auf dem Touchscreen des Steuerpults werden Informationen und Tipps zur Fehlerbehebung angezeigt. Beim Auftreten eines Fehlers oder einer Warnung wird eine Nachricht auf dem Touchscreen angezeigt. Eventuell zeigt der Touchscreen zusätzlich eine animierte Grafik zur Lokalisierung des Problems (beispielsweise die Stelle, an der ein Papierstau aufgetreten ist). Probleme, die den Betrieb des Geräts einschränken, verfügen über Fehlercodes.
Fehlerbehebung Allgemeine Fehlerbehebung In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Fehler und Störungen ermittelt und beseitigt werden. Einige Fehler lassen sich durch Aus- und Wiedereinschalten des Systems beseitigen. Zum Neustart des Geräts siehe Ausschalten des Geräts auf Seite 42. Besteht das Problem weiterhin, die zutreffende Problembeschreibung in einer der nachfolgenden Tabellen suchen.
Fehlerbehebung Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange Mögliche Ursachen Lösungen Am Gerät ist ein zeitintensiver Druckmodus (beispielsweise schwerer Karton) eingestellt. Die Verarbeitung von Spezialmedien nimmt mehr Zeit in Anspruch. Sicherstellen, dass die korrekte Druckmaterialart im Druckertreiber und am Steuerpult des Geräts eingestellt wurde. Das Gerät befindet sich im Energiesparmodus.
Fehlerbehebung Probleme beim Duplexdruck Mögliche Ursachen Lösungen Falsche Druckmaterialien oder Einstellungen Darauf achten, dass geeignetes Druckmaterial verwendet wird. Weitere Informationen siehe Zulässiges Druckmaterial auf Seite 53. Umschläge, Etiketten, Hochglanzpapier und schwerer Karton können nicht zweiseitig bedruckt werden. Im Druckertreiber den 2-seitigen Druck auswählen. Scanner-Fehler Mögliche Ursachen Lösungen Fehler bei der Scannerkommunikation.
Fehlerbehebung Beseitigen von Materialstaus Bei Auftreten eines Materialstaus wird am Steuerpult eine animierte Grafik angezeigt, aus der ersichtlich ist, wo der Papierstau aufgetreten ist.
Fehlerbehebung Staus in Behälter 1, 2, 3 oder 4 1. Den Behälter bis zum Anschlag herausziehen. 2. Das Druckmaterial aus dem Behälter nehmen. 3. Ist das Papier zerrissen, den Behälter ganz entnehmen und sämtliche Papierreste aus dem Gerät entfernen. Den Behälter mit unbeschädigtem Papier befüllen und wieder bis zum Anschlag einschieben. Am Touchscreen des Geräts Bestätigen antippen. wc7120-079 wc7120-080 4. 5. Staus in der Zusatzzufuhr 1. Das gestaute Druckmaterial aus dem Behälter nehmen.
Fehlerbehebung 3. Den Behälter mit unbeschädigtem Papier befüllen. Die Führungskante des Papiers muss den Zufuhrbereich leicht berühren. wc7120-082 4. Am Touchscreen Bestätigen antippen. Staus am Vorlageneinzug 1. Den Hebel nach oben ziehen und die obere Abdeckung des Vorlageneinzugs bis zum Anschlag öffnen. wc7120-062 2. Wenn kein Papierstau im Vorlageneinzug vorliegt, diesen in der angegebenen Richtung herausziehen.
Fehlerbehebung 3. Enthält die Meldung auf dem Touchscreen die Anweisung, den Knopf zu drehen, diesen drehen, damit das Papier ausgeworfen wird. Das Papier vorsichtig aus dem Vorlageneinzug ziehen. wc7120-093 4. Enthält die Meldung auf dem Touchscreen die Anweisung, die innere Abdeckung zu öffnen, den grünen Griff anheben und die Abdeckung öffnen. 5. Den Knopf drehen, um das Papier nach oben auszuwerfen. Das Papier vorsichtig aus dem Vorlageneinzug ziehen. 6.
Fehlerbehebung 9. Wenn das gestaute Papier nicht sichtbar ist, Vorlageneinzugsfach anheben und gestautes Papier entfernen. wc7120-096 10. Vorlageneinzugsfach wieder in die Ausgangsposition bringen. 11. Um den Scanvorgang fortzusetzen, überprüfen, dass das Papier nicht gerissen, verknittert oder gefaltet ist; dann das vollständige Dokument erneut einlegen, einschließlich der bereits gescannten Seiten.
Fehlerbehebung 2. Wenn eine Ecke des gestauten Druckmaterials im Ausgabefach zu sehen ist, das Papier in der gezeigten Richtung herausziehen. Hinweis: Wenn das Papier gerissen ist, darauf achten, dass alle Papierreste aus dem Gerät entfernt werden. wc7120-070 3. Gestautes Material entfernen. Hinweis: Wenn das Papier gerissen ist, darauf achten, dass alle Papierreste aus dem Gerät entfernt werden. wc7120-071 4.
Fehlerbehebung Staus an der Abdeckung B 1. 2. Ggf. die Zusatzzufuhr schließen. Den Hebel nach oben ziehen und die Abdeckung B öffnen. wc7120-074 3. Gestautes Material entfernen. Hinweise: • Möglicherweise liegt ein Stau im Inneren des Geräts vor. Den Papierweg überprüfen und etwaige Staus beheben. • Wenn das Papier gerissen ist, darauf achten, dass alle Papierreste aus dem Gerät entfernt werden. wc7120-075 4. Abdeckung B schließen. Staus an der Abdeckung C 1. 2. Ggf. die Zusatzzufuhr schließen.
Fehlerbehebung 3. Gestautes Material entfernen. Hinweise: • Möglicherweise liegt ein Stau im Inneren des Geräts vor. Den Papierweg überprüfen und etwaige Staus beheben. • Wenn das Papier gerissen ist, darauf achten, dass alle Papierreste aus dem Gerät entfernt werden. wc7120-076 4. Abdeckung C schließen. Staus im Duplexmodul D 1. Ggf. die Zusatzzufuhr (1) öffnen. Die Verriegelung (2) anheben und gleichzeitig die obere linke Abdeckung (3) öffnen. . wc7120-083 2. Gestautes Material entfernen.
Fehlerbehebung 3. Die Abdeckung D (1) des Duplexmoduls und anschließend die Zusatzzufuhr (2) schließen. wc7120-085 Staus an der Abdeckung E VORSICHT: • Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier- oder Druckvorgang durchführen. • Der Bereich um die Fixiereinheit kann sehr heiß werden. Verletzungsgefahr! ACHTUNG: Keinesfalls das glänzende schwarze Übertragungsband innerhalb der Abdeckung anfassen. Der Kontakt mit dem Übertragungsband kann einen Bildqualitätsverlust oder Schäden am Band zur Folge haben. 1.
Fehlerbehebung 3. Gestautes Material entfernen. Hinweis: Wenn das Papier gerissen ist, darauf achten, dass alle Papierreste aus dem Gerät entfernt werden. wc7120-078 4. 5. Abdeckung E schließen. Abdeckung A schließen. Staus am integrierten Office-Finisher 1. Die obere Abdeckung (1) des Finishers öffnen. Den Knopf (2) drehen und das Papier in der gezeigten Richtung (3) herausziehen. Hinweis: Wenn das Papier gerissen ist, darauf achten, dass alle Papierreste aus dem Gerät entfernt werden.
Fehlerbehebung Staus am Office-Finisher LX Die Themen in diesem Abschnitt: • Staus unter der oberen Abdeckung auf Seite 194 • Staus am Finishertransport auf Seite 195 Staus unter der oberen Abdeckung 1. Zum Öffnen der oberen Finisherabdeckung den Hebel nach oben ziehen. wc7120-087 wc7120-088 2. Gestautes Material entfernen. Hinweis: Wenn das Papier gerissen ist, darauf achten, dass alle Papierreste aus dem Gerät entfernt werden. wc7120-089 3. 194 Die obere Finisherabdeckung schließen.
Fehlerbehebung Staus am Finishertransport 1. Die Abdeckung am Finishertransport anheben und öffnen. Hinweis: Diese scharnierverbundene Abdeckung kann nicht entfernt werden. wc7120-090 2. Gestautes Material entfernen. Hinweis: Wenn das Papier gerissen ist, darauf achten, dass alle Papierreste aus dem Gerät entfernt werden. wc7120-091 3. Die Finishertransportabdeckung schließen.
Fehlerbehebung Locherstaus am Office-Finisher LX 1. Zuerst die Finishertransportabdeckung aufklappen, dann die vordere Transportabdeckung öffnen. Hinweis: Diese scharnierverbundenen Abdeckungen können nicht entfernt werden. wc7120-058 2. Den Locherabfallbehälter im Bereich R4 entfernen. 3. Den Abfallbehälter leeren. wc7120-059 Hinweis: Bei jedem Entfernen des Abfallbehälters muss er vor dem Wiedereinsetzen in das Gerät geleert werden.
Fehlerbehebung 4. Den Behälter wieder einsetzen und ganz einschieben. 5. 6. Materialstaus entfernen. Die vordere Transportabdeckung und dann die Finishertransportabdeckung schließen. wc7120-061 Beheben von Materialstaus Dieses Gerät ist so konzipiert, dass bei ausschließlicher Verwendung von Xerox-Druckmaterialien nur eine minimale Materialstaugefahr besteht. Der Einsatz Xerox-fremder Materialien kann zu häufigeren Staus führen.
Fehlerbehebung Staumeldung wird weiterhin angezeigt Mögliche Ursachen Lösungen Es befindet sich noch gestautes Material im Gerät. Den Papierweg erneut überprüfen und sicherstellen, dass das gestaute Material vollständig entfernt wurde. Stau an der Duplexeinheit Mögliche Ursachen Lösungen Es werden nicht unterstützte Druckmaterialien verwendet (falsche Größe, Dicke, Art etc.). Ausschließlich von Xerox empfohlenes Druckmaterial verwenden.
Fehlerbehebung Fehleinzüge Mögliche Ursachen Lösungen Druckmaterial wurde nicht richtig in den Behälter eingelegt. Fehleingezogene Seiten entfernen und Druckmaterial ordnungsgemäß einlegen. Darauf achten, dass die Materialführungen richtig anliegen. Das im Behälter eingelegte Material überschreitet die zulässige Höchstmenge. Überschüssiges Druckmaterial entfernen, sodass die Füllmenge die Füllmarkierung nicht überschreitet. Die Papierführungen sind nicht richtig auf das Materialformat eingestellt.
Fehlerbehebung Heftklammerstaus Die Themen in diesem Abschnitt: • Heftklammerstaus am integrierten Office-Finisher auf Seite 200 • Heftklammerstaus am Office-Finisher LX auf Seite 202 • Broschüren-Heftklammerstaus am Office-Finisher LX auf Seite 204 Heftklammerstaus am integrierten Office-Finisher VORSICHT: Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier- oder Druckvorgang durchführen! 1. Finisher-Abdeckung öffnen. 2.
Fehlerbehebung 3. Das Innere des Finishers auf lose Heftklammern überprüfen und diese ggf. entfernen. 4. Sicherungsbügel des Magazins in die gezeigte Richtung ziehen. wc7120-046 wc7120-097 5. Gestaute Heftklammern (1) entfernen, Bügel in die gezeigte Richtung ziehen (2) und einrasten lassen. VORSICHT: Vorsicht beim Entfernen der Heftklammern; die Enden sind sehr spitz.
Fehlerbehebung 6. Das Heftklammermagazin am orangefarbigen Griff fassen und in die Heftklammermagazineinheit einschieben, bis es einrastet. wc7120-049 7. Vordere Finisherabdeckung schließen. Heftklammerstaus am Office-Finisher LX VORSICHT: Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier- oder Druckvorgang durchführen. 1. Die Finishervordertür öffnen. wc7120-050 2. 3. Der Hefter befindet sich im Finisher. Den Hefter bis zum Anschlag herausziehen. Den Hefter nach rechts schieben.
Fehlerbehebung 4. Das Heftklammermagazin am orangefarbigen Griff fassen und gerade aus dem Finisher herausziehen. wc7120-052 5. Das Innere des Finishers auf lose Heftklammern überprüfen und diese ggf. entfernen. 6. Sicherungsbügel des Magazins in die gezeigte Richtung ziehen. wc7120-053 wc7120-097 VORSICHT: Vorsicht beim Entfernen der Heftklammern; die Enden sind sehr spitz.
Fehlerbehebung 7. Gestaute Heftklammern (1) entfernen, Bügel in die gezeigte Richtung drücken (2) und einrasten lassen. 2 1 wc7120-098 8. Das Heftklammermagazin am orangefarbigen Griff fassen und gerade in den Finisher einschieben, bis es einrastet. wc7120-099 9. Vordere Finisherabdeckung schließen. Broschüren-Heftklammerstaus am Office-Finisher LX Der Hefter des Booklet Makers ist mit zwei Heftklammermagazinen, R2 und R3, ausgestattet.
Fehlerbehebung 2. Sind die Heftklammermagazine nicht sichtbar, die beiden senkrechten Paneele links und rechts fassen und vorsichtig bis zum Anschlag zur Mitte schieben. wc7120-055 3. Die beiden orangefarbigen Vorsprünge am Heftklammermagazin fassen und das Magazin aus dem Hefter herausziehen. wc7120-056 VORSICHT: Vorsicht beim Entfernen der Heftklammern; die Enden sind sehr spitz. 4. Die gestauten Heftklammern in der gezeigten Richtung herausziehen.
Fehlerbehebung 5. Die beiden orangefarbigen Griffe an den Seiten des Heftklammermagazins fassen und das Magazin wieder in den Hefter zurückschieben. Hinweis: Wenn sich das Magazin nur schwer einschieben lässt, sicherstellen, dass die orangefarbigen Griffe nach oben zeigen. wc7120-057 6. 7. 206 Wurden keine gestauten Heftklammern gefunden, das zweite Heftklammermagazin öffnen und die Schritte 3 bis 5 wiederholen. Die seitliche Abdeckung des Booklet Makers schließen.
Fehlerbehebung Probleme mit der Druckqualität ACHTUNG: Schäden, die durch ungeeignetes Papier oder Spezialmedien verursacht wurden, fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für andere Regionen kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten. Auskünfte hierzu erteilt der Xerox Partner.
Fehlerbehebung Probleme beim Kopieren und Scannen Wenn die Kopier- oder Scanqualität mangelhaft ist, zur Problembeseitigung die Fehlerbeschreibungen in der nachfolgenden Tabelle verwenden. Bessert sich die Kopierqualität nach Ausführung der empfohlenen Maßnahmen nicht, Xerox-Kundendienst oder Händler verständigen. Fehler Lösung Linien oder Streifen auf Kopien bei Verwendung des Vorlageneinzugs. Das Vorlagenglas ist verunreinigt.
Fehlerbehebung Probleme beim Faxbetrieb Wenn Faxnachrichten nicht ordnungsgemäß gesendet oder empfangen werden können, mithilfe der nachstehenden Tabelle versuchen, das Problem zu lösen. Wenn eine korrekte Faxübertragung auch nach Befolgen der Anweisungen nicht möglich ist, den Kundendienst vor Ort verständigen.
Fehlerbehebung Fehler Ursache Lösung Fax wurde nicht übertragen. Möglicherweise ist die Faxnummer falsch. Die Faxnummer überprüfen. Die Telefonleitung ist möglicherweise falsch angeschlossen. Den Anschluss der Telefonleitung überprüfen. Wenn kein Anschluss besteht, die Leitung anschließen. Möglicherweise liegt ein Problem an der Gegenstelle vor. Den Empfänger benachrichtigen. Probleme beim Empfang von Faxnachrichten Fehler Ursache Lösung Das empfangene Fax ist leer.
Fehlerbehebung Fehler Ursache Lösung Faxnachrichten können nicht automatisch empfangen werden. Das Gerät ist auf manuellen Faxempfang eingestellt. Gerät auf automatischen Empfang umstellen. Der Speicher ist voll. Papier einlegen, falls das Fach leer ist, und die gespeicherten Faxnachrichten ausdrucken. Die Telefonleitung ist falsch angeschlossen. Den Anschluss der Telefonleitung überprüfen. Wenn kein Anschluss besteht, die Leitung anschließen.
Fehlerbehebung Hilfe Die Themen in diesem Abschnitt: • Steuerpultmeldungen auf Seite 212 • Warnmeldungen auf Seite 212 • Online-Support-Assistent auf Seite 212 • Webressourcen auf Seite 213 Steuerpultmeldungen Xerox stellt mehrere automatische Diagnose-Tools bereit, die zur Druckqualitätskontrolle und -sicherung dienen. Am Steuerpult werden Informationen und Tipps zur Fehlerbehebung angezeigt.
Fehlerbehebung Webressourcen Xerox stellt eine Reihe von Websites zur Verfügung, die zusätzliche Hilfe bieten. Informationsquelle Link Informationen zur technischen Unterstützung, darunter technischer Online-Support, Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien), Online-Support-Assistent, Treiber-Downloads, Dokumentation und vieles mehr. www.xerox.com/office/WC7120/7125support Verbrauchsmaterialien www.xerox.com/office/WC7120/7125supplies Hilfsmittel und Informationen, wie z. B.
Fehlerbehebung 214 WorkCentre 7120/7125 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch
Technische Daten 10 Die Themen in diesem Kapitel: • Abmessungen und Gewicht auf Seite 216 • Umgebungsbedingungen auf Seite 217 • Elektrische Anschlusswerte auf Seite 218 • Leistung auf Seite 219 • Controller auf Seite 220 Informationen zum Druckmaterial siehe Zulässiges Druckmaterial auf Seite 53.
Technische Daten Abmessungen und Gewicht Grundmodell • • • • Breite: 607 mm bei geschlossener Zusatzzufuhr Tiefe: 640 mm Höhe: 1.132 mm Gewicht: 115 kg Grundmodell plus integrierter Office-Finisher • • • • Breite: 644 mm Tiefe: 640 mm Höhe: 1.132 mm Gewicht: 127 kg Grundmodell plus Office-Finisher LX und Booklet Maker • • • • 216 Breite: 1.164 mm Tiefe: 651 mm Höhe: 1.
Technische Daten Umgebungsbedingungen Temperatur Betrieb: 10° bis 28° C Bei einer Luftfeuchtigkeit von 85 % sollte die Temperatur 28 °C nicht übersteigen. Relative Luftfeuchtigkeit Betrieb: 15 % bis 85 % Bei einer Temperatur von 32 C sollte die Luftfeuchtigkeit 62,5 % nicht übersteigen.
Technische Daten Elektrische Anschlusswerte • • • 218 120 V, +/- 10 %, 60 Hz. Stromverbrauch: max. 1,58 kW 220 - 240 V, +/- 10 %, 50 Hz. Stromverbrauch: max. 1,76 kW bei 220 V, max. 1,92 kW bei 240 V Gerät mit ENERGY STAR-Kennzeichnung.
Technische Daten Leistung Auflösung Maximale Auflösung: 600 x 600 dpi Druckgeschwindigkeit Farbe: 20 Seiten/Min. Schwarzweiß: 20 Seiten/Min.
Technische Daten Controller Prozessor 667 MHz Speicher 2 GB Schnittstelle Ethernet 10/100Base-TX 220 WorkCentre 7120/7125 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch
A Gesetzliche Bestimmungen Die Themen in diesem Kapitel: • Grundlegende Bestimmungen auf Seite 222 • Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb auf Seite 224 • Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb auf Seite 227 • Material-Sicherheitsdatenblätter auf Seite 231 • Energiesparmodus auf Seite 232 WorkCentre 7120/7125 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch 221
Gesetzliche Bestimmungen Grundlegende Bestimmungen Dieses Produkt wurde von Xerox nach elektromagnetischen Emissions- und Immunitätsstandards getestet. Diese Standards dienen dazu, Interferenzen zu verringern, die dieses Produkt in einer typischen Büroumgebung verursacht bzw. denen es ausgesetzt wird. USA (FCC-Bestimmungen) Dieses Gerät wurde getestet und entspricht den Grenzwerten für digitale Geräte der Klasse B (siehe Teil 15 der FCC-Bestimmungen).
Gesetzliche Bestimmungen Europäische Union ACHTUNG: Dieses Produkt gehört zur Klasse B. In Wohngebieten kann dieses Gerät Funkstörungen verursachen. In diesem Fall müssen vom Benutzer entsprechende Maßnahmen getroffen werden. Mit dem CE-Zeichen garantiert Xerox, dass dieses Gerät den folgenden ab den angegebenen Daten geltenden Richtlinien der Europäischen Union entspricht: • 12.12.2006: Niederspannungsrichtlinie 2006/95/EG • 15.12.
Gesetzliche Bestimmungen Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb USA Der Kongress untersagt die Reproduktion folgender Elemente unter bestimmten Bedingungen. Die Nichteinhaltung dieses Verbots kann Geldbußen oder Gefängnisstrafen zur Folge haben. 1. Obligationen oder Wertpapiere der US-Regierung, wie z. B.
Gesetzliche Bestimmungen 7. 8. 9. Vorläufige Registrierungskarten. Einberufungspapiere des Militärs, die eine der folgenden Informationen der zu registrierenden Person enthalten: • Einnahmen oder Einkommen • Gerichtseintragung • Physischer oder mentaler Zustand • Abhängigkeitsstatus • Vorheriger Militärdienst Ausnahme: Entlassungspapiere des US-Militärs dürfen fotografiert werden. Vom Militärpersonal oder von Mitgliedern verschiedener staatlicher Einrichtungen, wie FBI, Treasure usw.
Gesetzliche Bestimmungen 8. 9. Dokumente, Register oder Aufzeichnungen, die von öffentlichen Ämtern unterhalten werden, die davon zertifizierte Kopien erstellen und ausgeben, wenn die Kopie den Anschein erweckt, eine zertifizierte Kopie davon zu sein. Copyright-Material oder Warenzeichen beliebiger Art ohne die Genehmigung des Copyright- oder Warenzeicheneigentümers. Die o. a. Liste dient als Informationshinweis, ist jedoch nicht vollständig.
Gesetzliche Bestimmungen Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb USA Anforderungen an die Faxkopfzeile Gemäß des Telephone Consumer Protection Act von 1991 ist es rechtlich nicht zulässig, einen Computer oder ein anderes elektronisches Gerät, einschließlich eines Faxgeräts, zum Senden von Nachrichten zu verwenden, es sei denn, die Nachricht enthält klar und deutlich am oberen oder unteren Rand jeder übertragenen Seite oder auf der ersten Seite der Übertragung das Datum und die Uhrzeit des Sendevorgangs sow
Gesetzliche Bestimmungen Beim Bestellen der erforderlichen Serviceleistung von der örtlichen Telefongesellschaft sind die folgenden Codes anzugeben: • Facility Interface Code (FIC) = 02LS2 • Service Order Code (SOC) = 9.0Y VORSICHT: Auskunft über den modularen Buchsentyp einer Telefonleitung erteilt die örtliche Telefongesellschaft. Der Anschluss dieses Geräts an eine nicht geeignete Buchse kann Schäden an Geräten der Telefongesellschaft verursachen.
Gesetzliche Bestimmungen Kanada Hinweis: Durch den Aufkleber Industry Canada werden zertifizierte Geräte gekennzeichnet. Diese Zertifizierung bedeutet, dass die Geräte bestimmte Schutzbestimmungen im Bereich der Telekommunikationsnetze sowie betriebliche und Sicherheitsanforderungen erfüllen, die in den entsprechenden Dokumenten "Terminal Equipment Technical Requirements" aufgeführt sind. Das Ministerium garantiert nicht, dass das Gerät zur Zufriedenheit des Kunden funktioniert.
Gesetzliche Bestimmungen selbst eingerichtet werden. Einzelheiten hierzu liefert die Kundendokumentation. Der Ländercode ist vor Inbetriebnahme dieses Geräts im Netzwerk einzurichten. Hinweis: Das Gerät ist sowohl puls- als auch tonwahlfähig (DTMF-Betrieb), es wird jedoch empfohlen, das DTMF-Verfahren zu benutzen. DTMF-Signale ermöglichen zuverlässige und schnellere Wählverbindungen.
Gesetzliche Bestimmungen Material-Sicherheitsdatenblätter Sicherheitsdatenblätter sind verfügbar unter: Nordamerika: www.xerox.com/msds Europäische Union: www.xerox.com/environment_europe Telefonnummern des Kundendiensts befinden sich auf der Website www.xerox.com/office/worldcontacts.
Gesetzliche Bestimmungen Energiesparmodus Als ENERGY STAR-Partner hat die Xerox Corporation die Grundkonfiguration dieses Druckers als konform mit den ENERGY STAR-Richtlinien zur Energieeinsparung eingestuft. ENERGY STAR und das ENERGY STAR-Logo sind Marken in den USA.
Recycling und Entsorgung B Dieses Kapitel enthält Richtlinien und Informationen zum Recycling und zur Entsorgung für: • Alle Länder auf Seite 234 • Nordamerika auf Seite 234 • Europäische Union auf Seite 234 • Andere Länder auf Seite 236 WorkCentre 7120/7125 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch 233
Recycling und Entsorgung Richtlinien und Informationen Alle Länder Denken Sie beim Entsorgen Ihres Xerox-Produkts daran, dass das Gerät Blei, Perchlorat und andere Materialien enthalten kann, deren Entsorgung möglicherweise besonderen Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Einsatz dieser Stoffe entspricht den internationalen, zum Zeitpunkt der Produkteinführung geltenden Auflagen. Nähere Auskünfte zu Recycling und Entsorgung erteilen die örtlichen Behörden.
Recycling und Entsorgung In einigen Mitgliedstaaten ist der Händler, bei dem das neue Gerät gekauft wurde, verpflichtet, das Altgerät entgeltfrei zurückzunehmen. Informationen hierzu sind vom Händler erhältlich. Gewerbliches Umfeld Wenn sich dieses Symbol auf dem Gerät befindet, muss das Gerät nach vereinbarten nationalen Verfahren entsorgt werden. Nach europäischer Gesetzgebung müssen ausgediente Elektro- und Elektronikgeräte nach vereinbarten Verfahren entsorgt werden.
Recycling und Entsorgung Länder außerhalb der Europäischen Union Die hier abgebildeten Symbole gelten in der Europäischen Union. In anderen Ländern können Informationen zur ordnungsgemäßen Entsorgung von Altgeräten beim Vertrieb und bei der örtlichen Gemeindeverwaltung eingeholt werden. Hinweis zum Symbol für die getrennte Sammlung Das Mülltonnensymbol enthält u. U. eine Angabe zu einem chemischen Inhaltsstoff. Dies ist gemäß EU-Richtlinie erforderlich.
Index A Abmessungen und Gewicht, 216 Auftragsende-Benachrichtigung, 91 Ausschalten, 42 Auswählen der Druckoptionen, 66 B Benutzerdefinierte Materialformate Behälter 1, 2, 3, 4, 56 erstellen, 90 Zusatzzufuhr, 58 Beseitigen von Materialstaus Abdeckung A, 188 Abdeckung B, 190 Abdeckung C, 190 Abdeckung E, 192 Behälter 1, 2, 3 oder 4, 185 Duplexmodul D, 191 Integrierter Office-Finisher, 193 Office-Finisher LX, 194 Vorlageneinzug, 186 Zusatzzufuhr, 185 Broschürendruck, 76 C CentreWare IS, 49 D Drucken Aufdruc
Index E Einlegen von Druckmaterial Behälter 1 bis 4, 55 Zusatzzufuhr, 57 Einlegen von Umschlägen Umschlagbehälter, 60 Zusatzzufuhr, 59 Einschalten, 40 Einsetzen von Heftklammern, 173 Integrierter Office-Finisher, 173 Office-Finisher LX Broschürenhefter, 177 Haupthefter, 175 Elektrische Sicherheit Masseanschluss, 12 E-Mail Scanausgabe, 133 Empfohlene Druckmaterialien, 53 Etiketten bedrucken, 64 F Farbkorrektur, 79 Fax, 147 Optionen auswählen, 155 Probleme, 209 senden, 150 Serverfax, 151 Überblick, 148 Faxb
Index L R Leistungsdaten, 219 Linux-Druckertreiber, 48 Regelmäßig zu wartende Elemente, 171 Reinigen des Geräts, 166 Außenseite, 167 Vorlageneinzugsrollen, 167 Vorlagenglas, 166 Vorlagenglasabdeckung, 166 M Macintosh Druckertreiber, 45 Material-Sicherheitsdatenblätter, 231 Mehrere Seiten auf ein Blatt (Mehrfachnutzen) Drucken, 75 Multifunktionssystem Behälter, 31 Berichte, 35 elektrische Sicherheit, 12 Funktionen, 31 Informationsquellen, 37 innere Bauteile, 28 Konfigurationen, 31 maximale Auflösung (dp
Index T X Technische Daten Abmessungen und Gewicht, 216 Controller, 220 elektrisch, 218 Gerät, 215 Leistung, 219 Speicher, 220 Umgebungsbedingungen, 217 TWAIN, 45 Xerox Scan-Dienstprogramm Scanprofil einrichten, 143 Überblick, 142 Zugriff, 144 U Umschlagbehälter bestücken, 60 einrichten, 60 Umschläge bedrucken, 63 UNIX-Druckertreiber, 48 USB-Datenträger Drucken von, 92 Scanausgabe, 137 V Verbrauchsmaterial, 15 Ersatz, 172 Nicht von Xerox stammendes Verbrauchsmaterial, 172 Verbrauchsmaterialien, 171 be
