Руководство User Guide пользователя XE3021RU0-2 ME3612E4-1 Copyright © 2008 Xerox Corporation. Все права защищены.
Переведено: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Великобритания © Авторские права Fuji Xerox Co., Ltd, 2008 г. Все права защищены.
Содержание 1 Приступая к работе с аппаратом .......................................................1 Горячая линия Xerox ..............................................................................1 Серийный номер ................................................................................1 Язык, отображаемый на сенсорном экране .........................................2 Термины и условные обозначения .......................................................2 Дополнительные источники информации .......
Содержание Утилизация изделия.............................................................................23 Утилизация батарей ........................................................................23 Все страны, Северная Америка - США/Канада.............................23 Европейский Союз ...........................................................................24 Другие страны ..................................................................................24 2 Описание аппарата ....................
Содержание Настройка макета .................................................................................55 Копирование книги...........................................................................55 2-стороннее копирование книги......................................................56 Формат оригинала ...........................................................................56 Стирание краев ................................................................................57 Сдвиг изображения........
Содержание Указание назначений факс-сервера ...................................................94 Новые получатели ...........................................................................94 Адресная книга ................................................................................96 Общие настройки – Факс/Интернет-факс/Факс-сервер.....................97 Светлее/Темнее...............................................................................97 2-стороннее сканирование............................
Содержание Электронная почта .............................................................................124 Новые получатели .........................................................................124 Адресная книга...............................................................................125 Добавь меня ...................................................................................126 От ....................................................................................................
Содержание 6 Отправка из почтового ящика........................................................ 155 Отправка из почтового ящика ...........................................................155 Печать/удаление документов из почтового ящика ..................... 156 Настройки передачи работы......................................................... 158 Ограничения для листов передачи работ ................................... 162 7 Листы передачи работ ........................................................
1 Приступая к работе с аппаратом Представляем семейство продуктов WorkCentre от Xerox. Это руководство содержит подробную информацию об аппарате и инструкции по использованию всех его режимов. Горячая линия Xerox Если вам требуется помощь во время или после установки аппарата, посетите Web-сайт Xerox и получите необходимую информацию и поддержку. http://www.xerox.com/support Вы также можете обратиться за помощью к специалистам горячей линии Xerox.
1 Приступая к работе с аппаратом Язык, отображаемый на сенсорном экране Вы можете изменить язык, отображаемый на сенсорной панели следующими двумя способами: • Чтобы временно изменить язык, нажмите кнопку <Язык> на панели управления, а затем выберите нужный язык. ПРИМЕЧАНИЕ: После перезагрузки аппарата будет восстановлен язык по умолчанию. • Чтобы изменить язык по умолчанию, войдите в режим системного администратора, нажмите кнопку <Статус аппарата> и выберите пункт [Инструменты] > [Сист.
Термины и условные обозначения Ориентация LEF Направление подачи бумаги Ориентация SEF Направление подачи бумаги Текст в квадратных скобках Обозначение названий экранов, вкладок, кнопок, функций и категорий опций. Квадратные скобки также встречаются при обозначении имен файлов и папок. Например: • Выберите в окне [Качество печати] опцию [Тип оригинала]. • Нажмите [Сохранить].
1 Приступая к работе с аппаратом Примечания Примечания дают дополнительную информацию. Например: ПРИМЕЧАНИЕ: Если податчик не установлен, данная функция будет отсутствовать. Дополнительные источники информации Для получения информации о данном изделии существуют следующие дополнительные источники. Руководство пользователя Данное руководство предназначено для обычных пользователей и описывает такие функции аппарата, как копирование, сканирование и отправка факса.
Техника безопасности Техника безопасности Перед началом работы с аппаратом прочитайте приведенные инструкции и обращайтесь к ним по мере необходимости в процессе работы. Это обеспечит безопасность при работе с аппаратом. Данное изделие Xerox и его комплектующие разработаны и проверены на предмет строгого соответствия требованиям безопасности.
1 Приступая к работе с аппаратом Электропитание Подачу энергии к изделию следует осуществлять от источника, тип которого указан на табличке, помещенной на изделии. Если вы не уверены, что параметры источника питания соответствуют требованиям, свяжитесь с местным представительством поставщика электроэнергии. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Данное изделие должно быть подсоединено к цепи заземления. Изделие оборудовано сетевым разъемом с заземляющим контактом. Этот разъем следует подключать только к заземленной розетке.
Техника безопасности Меры электробезопасности • Подсоединяйте сетевой шнур непосредственно в легко доступную заземленную розетку. Не применяйте удлинители. Если вы не знаете, заземлена ли розетка, обратитесь в местное представительство Xerox. • Данное оборудование следует использовать с ответвленной сетью, имеющей большую мощность, чем для номинальных значений тока и напряжения изделия. Номинальные значения тока и напряжения указаны на пластинке на задней панели.
1 Приступая к работе с аппаратом Информация по безопасности при эксплуатации • Чтобы избежать поражения электрическим током или воспламенения, при возникновении ситуаций, приведенных ниже, немедленно отключите питание машины и отсоедините сетевой шнур от розетки, а затем обратитесь в местное представительство Xerox. – Изделие дымится или поверхность нагрета больше обычного. – От изделия исходит необычный шум или запах. – Сетевой шнур поврежден или перетерт.
Техника безопасности Безопасность при работе с лазером ВНИМАНИЕ: Использование элементов управления и регулировки, а также проведение процедур, отличных от указанных ниже, может привести к повреждению в результате экспонирования на свету. Данное оборудование соответствует международным стандартам безопасности лазерных изделий и является изделием класса 1.
1 Приступая к работе с аппаратом Радиоизлучение (цифровое устройство класса А) Европейский Союз ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Для обеспечения правильной работы данного аппарата вблизи промышленного, научного или медицинского оборудования необходимо устранить внешнее воздействие этого оборудования или принять соответствующие меры по его снижению. Внесение изменений и модифицирование оборудования, если это не одобрено Xerox Corporation, может привести к потере права эксплуатации данного оборудования.
Информация о соответствии Информация о соответствии Соответствие стандартам Евросоюза (CE) Маркировка "CE" на изделии указывает на то, что Xerox заявляет о соответствии изделия следующим директивам Европейского Союза, изданным в указанные даты: 12 декабря 2006: Директива Совета ЕЭС 2006/95/EC с поправками о сближении законов государств-членов ЕЭС в отношении низковольтного оборудования.
1 Приступая к работе с аппаратом Можно надежно подсоединить машину к стандартной модульной розетке USOC RJ-11C с помощью гибкого телефонного кабеля (с модульными разъемами), поставляемого в комплекте для установки. Для получения подробной информации см. инструкции по установке. Для определения количества устройств, которые можно подсоединить к телефонной линии, используется номер эквивалентности звонков (REN).
Информация о соответствии КАНАДА Данное изделие соответствует техническим характеристикам Министерства промышленности Канады. ПРИМЕЧАНИЕ: Номер REN (Ringer Equivalence Number), присвоенный для каждого оконечного устройства, является указанием на максимальное количество терминалов, которые можно подключать к телефонному интерфейсу. Оконечная нагрузка интерфейса может включать в себя любое сочетание устройств при условии, что суммарное значение REN для всех устройств не будет превышать пяти.
1 Приступая к работе с аппаратом Информация о соответствии RFID (идентификация устройств, излучающих радиочастоты) Информация о соответствии RFID (идентификация устройств, излучающих радиочастоты) Данное устройство генерирует частоту 13,56 МГц, используя в качестве устройства идентификации радиочастоты (RFID) индукционную систему с обратной связью.
О лицензировании О лицензировании RSA BSAFE В данном продукте использовано программное обеспечение с цифровой подписью RSA BSAFE® от RSA Security Inc. Heimdal (c) 2000 Kungliga Tekniska Hgskolan (Королевский институт технологий, Стокгольм, Швеция). Все права защищены. Распространение и использование в форме источника или в двоичной, с модификациями или без них, разрешается при выполнении следующих условий: 1.
1 Приступая к работе с аппаратом Код JPEG В нашем программном обеспечении для печати используются некоторые коды, определенные независимой группой Independent JPEG Group. Libcurl УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ АВТОРСКИХ ПРАВАХ И РАЗРЕШЕНИЯХ © 1996 - 2006, Daniel Stenberg, . Все права защищены.
О лицензировании При распространении в двоичной форме должны быть указаны утверждение авторских прав, список условий и условия отказа в документации и/или других сопровождающих материалах. ДАННОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОСТАВЛЯЕТСЯ ПРОЕКТОМ FREEBSD ''КАК ЕСТЬ", И РАЗРАБОТЧИК НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ НИКАКИХ ГАРАНТИЙ, ВЫРАЖЕННЫХ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ, ВКЛЮЧАЯ, НО НЕ ОГРАНИЧИВАЯСЬ, ГАРАНТИЯМИ ПРИГОДНОСТИ ДЛЯ ПРОДАЖИ ИЛИ ДЛЯ КАКИХЛИБО ОСОБЫХ ЦЕЛЕЙ.
1 Приступая к работе с аппаратом Также продукт содержит материалы из публичных источников. Вы можете получить дополнительную информацию о OpenLDAP по адресу . --Portions Copyright 1998-2006 Kurt D. Zeilenga. Portions Copyright 1998-2006 Net Boolean Incorporated. Portions Copyright 2001-2006 IBM Corporation. Все права защищены.
О лицензировании Распространение и использование данного программного обеспечения и соответствующей документации ("ПО"), с модификациями или без них, разрешаются при условии соблюдения следующих условий: 1. при распространении в форме источника необходимо сохранять заявления и уведомления об авторском праве, 2.
1 Приступая к работе с аппаратом OpenLDAP является OpenLDAP Foundation. зарегистрированной торговой маркой ©1999-2003 The OpenLDAP Foundation, Редвуд-Сити, Калифорния, США. Все права защищены. Разрешение на копирование данного документа и распространение точных копий получено. DES Данное изделие содержит программное обеспечение, разработанное Eric Young(eay@mincom.oz.au) AES © 2003. Dr Brian Gladman. Вустер. Великобритания. Все права защищены.
Нелегальное копирование Нелегальное копирование США Законодательным актом Конгресса запрещается копирование следующих документов. Лица, виновные в производстве таких документов, подвергаются штрафу или тюремному заключению. 1.
1 Приступая к работе с аппаратом 9. Документы о воинской обязанности, содержащие следующую информацию: Заработок и доход Состояние зависимости Протоколы судов Прежняя военная служба Физическое или психическое состояние Исключение: Можно фотографировать сертификаты о демобилизации. 10. Знаки, идентификационные карты, пропуска или значки, которые носят военнослужащие или члены различных Федеральных департаментов, например, ФБР, Казначейства и т. п.
Утилизация изделия Другие страны В вашей стране копирование некоторых документов может оказаться незаконным. Лица, виновные в производстве таких документов, подвергаются штрафу или тюремному заключению. • Валютные знаки • Банковские билеты и чеки • Облигации и ценные бумаги правительства и банков • Паспорта и идентификационные карты • Материалы и торговые знаки, защищенные авторскими правами, без согласия владельца.
1 Приступая к работе с аппаратом Европейский Союз WEEE Domestic/Household Наличие данного символа на оборудовании указывает, что оборудование не следует утилизировать обычным бытовым путем. В соответствии с европейским законодательством, электрическое и электронное оборудование с окончившемся сроком службы должно утилизироваться отдельно от обычного бытового мусора.
2 Описание аппарата Данное устройство представляет собой не просто копировальный аппарат, а многофункциональное цифровое устройство, применяемое, в зависимости от конфигурации, для копирования, передачи и приема факсимильных сообщений, печати и сканирования. Изображения, представленные в данном руководстве, приведены для устройства, имеющего конфигурацию для выполнения всех перечисленных функций. Вид экранов может слегка варьироваться в зависимости от установок системы и конфигурации устройства.
2 Описание аппарата Элементы аппарата На следующей схеме представлены стандартные и дополнительные элементы аппарата. Вид спереди 1 2 8 3 9 4 10 5 6 7 11 Нет. Компонент Функция 1 Дуплексный автоподатчик оригиналов Автоматически подает многостраничные документы в аппарат. 2 Панель управления Содержит рабочие кнопки, светодиодные индикаторы и сенсорный экран. ПРИМЕЧАНИЕ: Для получения дополнительной информации см. раздел Панель управления на стр. 31.
Элементы аппарата Нет. Компонент Функция 9 Автоматический дуплексный модуль Автоматически создает копии или печатает на обеих сторонах бумаги. 10 Лоток 5, обходной лоток Используется при копировании или печати на нестандартной бумаге (например, на толстой бумаге или иных особых материалах), которая не может быть загружена в Лотки 1-4. 11 Податчик большой емкости (дополнительно) Емкость лотка составляет до 2000 листов бумаги плотностью 80 г/м формата B5, 7.25 × 10.5", 8.
2 Описание аппарата Нет. Компонент Функция 4 Боковая крышка Данная крышка открывается для замены картриджей сшивателя брошюровщика (Офисный брошюр. финишер LX) 5 Картриджи сшивателя брошюр (Офисный финишер LX) Картриджи сшивателя для создания брошюр. Брошюровщик содержит два картриджа. 6 Верхняя крышка (Офисный финишер LX) Данная крышка открывается для устранения застреваний бумаги. 7 Лоток финишера (Офисный финишер LX) Вывод документов, обработанных офисным финишером LX.
Элементы аппарата 3 1 4 2 5 Нет. 6 Компонент Функция 1 Центральный выходной лоток (Интегрированный офисный финишер) Вывод копий или отпечатков. 2 Интегрированный офисный финишер (дополнительно) Сшивание копий или отпечатков. 3 Верхняя крышка (Интегрированный офисный финишер) Данная крышка открывается для устранения застреваний бумаги. 4 Передняя крышка (Интегрированный офисный финишер) Данная крышка открывается для устранения застреваний бумаги или загрузки скрепок.
2 Описание аппарата Вид сзади 1 2 3 4 5 7 6 Нет. Компонент Функция 1 Линия 1 Используйте разъем для подключения к телефонной линии. 2 TEL Используйте разъем для подключения телефона. В зависимости от региона разъем может отсутствовать. 3 Разъем FDI (подключения внешнего устройства) Используйте разъем для подключения стороннего устройства (как например устройство контроля доступа, монетный автомат или устройство для считывания карт).
Панель управления Панель управления На следующей схеме представлены названия и функции кнопок панели управления. 2 1 3 4 5 6 7 8 9 10 17 16 15 Нет. Кнопка 14 13 12 11 Функция 1 Шкала яркости Используйте шкалу для настройки контрастности сенсорного экрана. 2 Сенсорный экран Отображает сообщения и кнопки экрана для различных функций. Прикоснитесь к экрану, чтобы получить доступ к функциям.
2 Описание аппарата Нет. Кнопка Функция 11 Кнопка <Ускоренный набор> Нажмите кнопку, чтобы воспользоваться ускоренным набором. 12 Кнопка (Очистить) Нажмите кнопку, чтобы удалить числовое значение или последнюю введенную цифру, или чтобы заменить текущее значение значением по умолчанию. Нажатие кнопки отменит выполнение приостановленной работы. 13 Кнопка <Пауза> Служит для введения паузы при наборе номера факса.
Режимы аппарата Электронная почта Позволяет отправлять отсканированные документы по электронной почте в разном виде. Например, можно установить плотность изображения сканирования для файла или указать формат, в котором будет сохранены документы. Подробную информацию см. в главе Сканирование/Электронная почта на стр. 119. Интернет-факс Эта функция позволяет отправлять и принимать факсы по сети Интернет и внутренней корпоративной сети.
2 Описание аппарата Листы передачи работ Позволяет выполнять серию действий со сканированными документы, используя лист передачи работ, созданный на сетевом компьютере. Подробную информацию см. в разделе см. в главе Листы передачи работ на стр. 163. Пользоват. службы Позволяет независимым производителям программного обеспечения и партнерам разрабатывать программы, которые будет доступны напрямую с аппарата.
Устройство защиты от утечки тока на землю (GFI) Выключение питания Перед отключением питания подождите не менее 5 секунд после того, как выполнена последняя копия или отпечаток. После отключения аппарата, он остается включенным в течение примерно 10 секунд для сохранения файлов на жестком диске и подготовке к отключению. Затем машина полностью отключается. Не отключайте сетевой шнур сразу после отключения аппарата.
2 Описание аппарата • Режим низкого энергопотребления • Режим сна <Режим экономии энергии> кнопка/индикатор Режим низкого энергопотребления Машина автоматически переходит в режим низкого энергопотребления спустя определенное время после выхода последней копии, факса, операций сканирования или печати. В этом режиме сенсорный экран выключен, а кнопка <Режим экономии энергии> светится.
Режимы Режимы Для доступа к экранам выбора режимов, просмотра статуса работ и получения информации о машине используйте указанные ниже кнопки. • Все режимы • Режимы • Статус работы • Статус машины ПРИМЕЧАНИЕ: Когда аппарат находится в режиме системных настроек, эти кнопки не работают. Кнопка <Все режимы> Кнопка <Режимы> Кнопка <Статус работы> Кнопка <Статус машины> Все режимы Эту кнопку используют для получения доступа ко всем режимам работы машины.
2 Описание аппарата Статус машины Эту кнопку используют для проверки состояния машины, счетчика общего числа копий, состояния расходных материалов и для распечатки различных отчетов. Также кнопка используется для входа в режим администрирования. Для получения дополнительной информации обратитесь к главе "Статус аппарата" руководства системного администратора. Прерывание работы Эту функцию используют для временной приостановки текущей работы с целью запуска более срочного задания.
Соединение приставки лотка к офисному финишеру LX (дополнительно) Соединение приставки лотка к офисному финишеру LX (дополнительно) При выводе несшитых листов формата A4, 8.5 × 11" или B5 длинной кромкой на лоток финишера рекомендуется использовать приставку к лотку. 1. Достаньте приставку из-под лотка офисного финишера LX. 2. Присоедините приставку к лотку, как показано на рисунке.
2 Описание аппарата 40
3 Копирование В данной главе содержится информация о экранах и режимах, связанных с функцией копирования. ПРИМЕЧАНИЕ: Некоторые элементы являются дополнительными и могут не соответствовать конфигурации вашей машины. Процесс копирования В данном разделе представлены основные процедуры при копировании. Выполните следующие действия. 1. Загрузите оригиналы – страница 41 2. Выберите режимы – страница 43 3. Введите число копий – страница 44 4. Начинайте копирование – страница 44 5.
3 Копирование Податчик оригиналов Ниже описано, как загружать документы для подачи из автоподатчика. Максимальная емкость податчика приведена ниже: Тип оригинала (плотность) Емкость Легкая бумага (38-49 г/м) 75 листов Обычная бумага (50-80 г/м) 75 листов Плотная бумага (81-128 г/м) 50 листов Допускается использование документов любых размеров от 139.7 до 297 мм (от 4.9 до 11.7 дюймов) в ширину и от 210 до 432 мм (от 4.5 до 17 дюймов) в длину, а также бумаги стандартных размеров от 5.5 × 8.
Процесс копирования Стекло экспонирования Ниже описано, как загружать документы для подачи, используя стекло экспонирования. Стекло экспонирования используют для копирования отдельных страниц или переплетенных оригиналов шириной до 297 мм и длиной до 432 мм. ПРИМЕЧАНИЕ: Прежде чем помещать оригинал на стекло экспонирования убедитесь, что сенсорный экран готов. Если поместить оригинал до готовности сенсорного экрана, возможно неправильное определение формата бумаги. 1.
3 Копирование ПРИМЕЧАНИЕ: Если используется режим учета пользования и идентификации, возможно потребуется ввести ID пользователя и пароль (если заданы). Если вам требуется помощь, свяжитесь с системным администратором. 3. На каждой вкладке укажите необходимые параметры функций. Если выбрано [Далее], нажмите кнопку [Сохранить] для подтверждения выбора или [Отменить] для возврата к предыдущему. Для получения информации об отдельных функциях на каждой вкладке обратитесь к следующим источникам.
Процесс копирования 5. Проверьте статус работы копирования 1. Нажмите кнопку <Статус работы> на панели управления, чтобы открыть экран [Активные работы]. Будет отображена очередь заданий копирования. Если работа не отображается, возможно она уже выполнена. Для получения дополнительной информации обратитесь к главе "Статус работы" руководства системного администратора. 6. Остановка работы копирования Чтобы вручную остановить копирование, выполните следующие действия. 1.
3 Копирование Копирование В данном разделе описываются функции, доступные на экране "Копирование". Для получения информации об отдельных функциях обратитесь к следующим источникам. Уменьшение/Увеличение – страница 46 Снабжение бумагой – страница 47 2-стороннее копирование – страница 49 Вывод копий – страница 50 1. Нажмите кнопку <Все режимы> на панели управления. 2. Выберите [Копирование] на сенсорном экране. 3. Выберите нужную опцию. 4. Нажмите [Сохранить].
Копирование • Предустановленные – Выбор из семи значений увеличения/уменьшения. Предустановки задает системный администратор. Независимое X–Y % Позволяет задавать масштаб уменьшения/увеличения независимо для длины и ширины в диапазоне 25–400% с шагом 1%. • Ширина - X%, Длина - Y% – Позволяет задать масштаб увеличения/ уменьшения для длины и ширины, используя кнопки прокрутки. Вы можете ввести значения, нажимая на текстовые поля и вводя цифры с клавиатуры на панели управления.
3 Копирование Далее Открывается экран [Снабжение бумагой]. Подробную информацию см. Экран [Снабжение бумагой] на стр. 48. Экран [Снабжение бумагой] Позволяет выбирать лоток для бумаги из предварительно заданных лотков, включая лоток 5 (обходной). Предустановки Можно выбрать лоток для бумаги из трех предварительно заданных системным администратором настроек. Номер лотка, формат бумаги и ее ориентация отображаются для всех лотков.
Копирование 2-стороннее копирование Эта опция позволяет автоматически изготовлять одно- или двусторонние копии односторонних или двусторонних оригиналов. ПРИМЕЧАНИЕ: Прежде чем пользоваться этой опцией, задайте ориентацию оригинала с помощью функции [Ориентация оригинала] на экране [Настройка макета], чтобы указать положение верхней кромки оригинала.
3 Копирование Вывод копий Эта функция позволяет сортировать копии на выходе. Если установлен финишер (дополнительно), доступен также режим сшивания, перфорирования или фальцовки. Положение сшивания или перфорирования можно указать при настройке вывода копий. ПРИМЕЧАНИЕ: Отображаемые на экране опции зависит от того, установлен ли на аппарате финишер, является ли установленный финишер офисным финишером LX или интегрированным офисным финишером, а также возможностями финишера.
Копирование Создание брошюры Открывается экран [Создание брошюры]. Данная опция идентична опции [Создание брошюры] на вкладке [Формат отпечатков]. См. раздел Создание брошюры на стр. 61. Перфорация и др. Открывается экран [Вывод копий]. Подробную информацию см. Экран [Вывод копий] на стр. 51. ПРИМЕЧАНИЕ: Опция [Перфорация и др.] отображается, если установлен офисный финишер LX. Если установлен интегрированный офисный финишер, или финишер не установлен, на экране отобразится [Далее...].
3 Копирование • Верх – Если выбраны опции [Перфор. в 2 отв.] или [Перфор. в 3 отв] и отмечен данный флажок, на верхней кромке комплекта будут сделаны два или три отверстия. ПРИМЕЧАНИЕ: Указанные выше опции перфорирования доступны, если установлен модуль перфорации 2 и 3. Если установлен модуль перфорации 2 и 4, доступны опции [Без перфор.], [Перфор. в 2 отв.], [Перфор. в 4 отв.] и [Верх]. Если установлен модуль перфорации в 4 отв., доступны опции [Без перфор.], [Перфор. в 4 отв.] и [Верх].
Качество изображения Качество изображения В данном разделе описаны функции, используемые для регулирования качества изображения готовой копии. Информацию об отдельных опциях см. ниже. Тип оригинала – страница 53 Опции изображения – страница 54 Подавление фона – страница 54 1. Нажмите кнопку <Все режимы> на панели управления. 2. Выберите [Копирование] на сенсорном экране. 3. Выберите вкладку [Качество изображения]. 4. Выберите нужную опцию. 5. Нажмите [Сохранить].
3 Копирование Опции изображения Эта функция позволяет регулировать яркость и резкость при копировании оригиналов. 1. Выберите [Опции изображения] на экране [Качество изображения]. 2. Выберите нужные уровни. 3. Нажмите [Сохранить]. Светлее/Темнее Эта функция позволяет регулировать плотность изображения копии по семи уровням между [Светлее] и [Темнее]. Плотность копии увеличивается, чем ближе уровень к значению [Темнее], и снижается, чем ближе уровень к значению [Светлее].
Настройка макета Настройка макета В данном разделе описана регулировка макета для копирования. Информацию об отдельных опциях см. ниже. Копирование книги – страница 55 2-стороннее копирование книги – страница 56 Формат оригинала – страница 56 Стирание краев – страница 57 Сдвиг изображения – страница 58 Поворот изображения – страница 59 Инверсия изображения – страница 59 Ориентация оригинала – страница 60 1. Нажмите кнопку <Все режимы> на панели управления. 2. Выберите [Копирование] на сенсорном экране.
3 Копирование Стирание кромки переплета Стирание изображения в средней части, где книга сшита. Эта область может быть затенена из-за сгиба листов книги. Для указания области, где следует выполнить стирание (от центра разворота), используйте кнопки прокрутки. Диапазон значений составляет 0–50 мм и регулируется с шагом 1 мм. 2-стороннее копирование книги Эта функция позволяет выполнять двустороннее копирование в том же порядке и с тем же расположением изображения, каковым оно было на развороте оригинала.
Настройка макета Автоопределение Автоматическое определение размера документов стандартных форматов. Ручной ввод формата Эта функция позволяет выбирать формат оригинала из 11 предварительно заданных установок для стандартных форматов вертикальной или горизонтальной ориентаций, или же пользовательский формат в пределах 15 – 297 мм по длине и 15 – 432 мм по ширине. Предустановки задает системный администратор.
3 Копирование Сдвиг изображения Эта опция позволяет регулировать положение изображения на странице копии. ПРИМЕЧАНИЕ: Убедитесь, что ориентация оригиналов совпадает с настройками [Ориентация оригиналов], заданными на экране [Настройка макета]. ПРИМЕЧАНИЕ: Значение сдвига полей зависит от формата загруженной бумаги.
Настройка макета Поворот изображения Эта опция позволяет автоматически поворачивать изображение в соответствии с ориентацией бумаги в лотке. 1. Выберите опцию [Поворот изображения] на экране [Настройка макета]. 2. Выберите нужную опцию. 3. Нажмите [Сохранить]. Выключено Режим выключен. Всегда включено Автоматический поворот изображения для его размещения на бумаге, выбранной для копирования. Включено в режиме Авто Автоматический поворот изображения для его размещения на бумаге, выбранной для копирования.
3 Копирование Ориентация оригинала Эта опция позволяет указывать ориентацию оригинала. Настройку ориентации оригинала следует применять до применения функций сдвига изображения, стирания краев, мультиизображений, повтора изображений, комментария и создания брошюр. 1. Выберите [Ориентация оригинала] на экране [Настройка макета]. 2. Выберите нужную опцию. 3. Нажмите [Сохранить]. Вертикальные изображения Эту опцию следует выбирать, если верх оригинала обращен к задней стороне машины. Гориз.
Формат готовой работы Создание брошюры Эта функция позволяет производить многостраничные брошюры из комплектов одно- и двусторонних оригиналов. При этом происходит уменьшение и правильное размещение каждого изображения так, чтобы после фальцовки страницы были бы расположены как в брошюре. ПРИМЕЧАНИЕ: Если число страниц оригинала кратно четырем, брошюра не будет содержать пустых страниц. В других случаях лишние страницы брошюры будут пустыми.
3 Копирование Выходное устройство Открывается экран [Выходное устройство]. Выберите выходной лоток для вывода работы копирования. Последняя страница на задней обложке Изображение последней страницы оригинала будет использовано в качестве изображения задней обложки. Если для разделения брошюр использовать опцию [Разделить вывод], обложкой будет последняя страница последнего подкомплекта.
Формат готовой работы Экран [Создание брошюры - Разделить вывод] Позволяет подразделять большую брошюру на более мелкие. Выключено Режим выключен. Включено Подразделение комплекта на подкомплекты. Введите количество листов в каждом подкомплекте с использованием кнопок прокрутки. Вы можете ввести значение, нажав на текстовое поле и вводя цифры с клавиатуры на панели управления. Экран [Создание брошюры - Фальцовка и сшивание]. Используется для фальцовки и сшивания буклета.
3 Копирование Передняя & Задняя обложки Вставка обложек перед первой и после последней страницы документа. Можно использовать материал, отличный от материала основного документа. Обложки • Обложки без печати – Автоматическое добавление к документам пустой обложки. • Обложки с печатью – Копирование первой и последней страниц оригинала на бумаге для обложек. Также это добавление чистых листов к комплекту, если требуется оставить внутренние стороны передней и задней обложек чистыми.
Формат готовой работы Снабжение бумагой Открывается экран [Опции прозр.пленок - Снабжение бумагой]. Выберите одну из предустановок лотка для прозрачной пленки [Лоток для прозрачных пленок] и [Лоток для раздаточных листов]/[Лот. для раздел. и разд. листов]. Для получения более подробной информации по Лотку 5 (обходной), см. Экран [Лоток 5] на стр. 48. Наименование кнопок может изменяться в зависимости от установленных на аппарате лотков.
3 Копирование Постер Эта опция позволяет разделить и увеличить исходное изображение, чтобы скопировать каждую часть изображения на отдельный лист бумаги. Затем листы можно склеить и получить крупное изображение. ПРИМЕЧАНИЕ: Данная опция доступна только, если для [1 J 1 сторонние] выбрана для режима [2-стор. копирование]. ПРИМЕЧАНИЕ: Этот режим недоступен при выборе опций [С подборкой]. 1. Выберите [Постер] на экране [Формат готовой работы]. 2. Выберите нужную опцию. 3. Нажмите [Сохранить].
Формат готовой работы Штамп даты Открывается экран [Штамп даты]. Подробную информацию см. Экран [Штамп даты] на стр. 67. Номера страниц Открывается экран [Номера страниц]. Подробную информацию см. Экран [Номера страниц] на стр. 68. Формат и стиль Откроется экран [Формат и стиль]. Подробную информацию см. Экран [Формат и стиль] на стр. 68. Экран [Комментарий] Позволяет ввести заранее заготовленную фразу, например, "Конфиденциально" или "Черновик", которая будет отпечатана на копиях.
3 Копирование Экран [Номера страниц] Позволяет печатать номера страниц или номера страниц с префиксом на выходных копиях. Выключено Режим выключен. Номера страниц Позволяет задавать печать номеров страниц на копиях. • Номер 1-й стр. – Позволяет указать номер первой страницы, используя кнопки прокрутки или цифровую панель. • Применить к... – Отобразит экран [Применить номера страниц к]. Выберите страницы, к которым необходимо применить номера страниц.
Формат готовой работы Водяной знак Эта функция позволяет добавлять водяной знак под изображением оригинала на копии. Можно печатать такую информацию, как контрольный номер, заданный текст, дату и время, и серийный номер машины. 1. Нажмите [Водяной знак] на экране [Формат готовой работы]. 2. Выберите нужную опцию. 3. Нажмите [Сохранить]. Контрольный номер Открывается экран [Водяной знак - Контрольный номер]. Это последовательная распечатка контрольных номеров на каждом комплекте копий.
3 Копирование • Выключить – Режим выключен. • Рельефный – При создании копий встроенный текст будет рельефным. • Контур – При создании копий встроенный текст будет очерчен белым контуром. Копирование ID -карты Данный режим позволяет копирование лицевой и обратной стороны ID-карты или любого иного документа, размер которого не может быть определен автоматически, на одну сторону листа. 1. Выберите [Копирование ID-карты] на экране [Формат готовой работы]. 2. Выберите нужную опцию. 3. Нажмите [Сохранить].
Блок работы Компоновка Эта функция позволяет задавать различные параметры для различных частей задания. Например, если работа содержит страницы с текстом и страницы с фотографиями, можно для разных страниц назначить соответствующие установки и напечатать их как одно задание. ПРИМЕЧАНИЕ: Данный режим доступен только, если для [Вывод копий] осуществляется в режиме [С подборкой]. ПРИМЕЧАНИЕ: Для переключения экранов используйте боковые полосы. 1. Выберите [Компоновка] на экране [Блок работы]. 2.
3 Копирование Экран [Работа копирования] Экран [Работа копирования] открывается после вывода каждого комплекта по мере выполнения задания с компоновкой. Стоп Остановка выполнения текущего задания. Эта кнопка отображается во время компоновки и печати задания. Начало главы Отображается экран [Компоновка – Начало главы/Разделители сегментов]. Доступны следующие варианты: • Выключить – Режим выключен.
Блок работы Пробная работа Эта функция позволяет распечатывать пробный комплект прежде чем печатать все задание, чтобы убедиться в правильности настроек. В этом случае можно определить целесообразность продолжения печати, основываясь на результатах пробы. 1. Выберите [Компоновка] на экране [Блок работы]. 2. Выберите нужную опцию. 3. Нажмите [Сохранить]. Выключено Режим выключен. Включено Режим включен. После печати одного комплекта выполнение задания приостанавливается.
3 Копирование Наложение формы Данная опция позволяет сканировать и хранить изображение на первой странице оригинала, и наложить изображение на остальные страницы документа. Например, если первая страница документа содержит верхний и нижний колонтитул, они могут быть распространены на последующие страницы. 1. Выберите [Наложение формы] на экране [Формат готовой работы]. 2. Выберите нужную опцию. 3. Нажмите [Сохранить]. Выключено Режим выключен. Включено Режим включен.
Блок работы Экран [Удалить снаружи/Удалить внутри – Область 1] Позволяет указывать область для функции [Удалить снаружи/Удалить внутри]. Область определяется прямоугольником между точками X1,Y1 и X2,Y2. 1. Выберите [Область 1] на экране [Удалить снаружи/ Удалить внутри]. 2. Нажмите текстовое поле и введите значение координат с использованием цифровой панели. 3. Повторите действие 2 для других текстовых полей. 4. Нажмите [Сохранить]. Очистить область 1 Удаляет значения, введенные в текстовые поля.
3 Копирование 76
4 Факс В данной главе содержится информация о экранах и режимах, связанных с функцией факсимильной передачи. Кроме традиционного режима работы "Факс", аппарат предлагает режимы "Прямой факс", "Интернет-факс", "Факс-сервер". Режим прямого факса позволяет передавать факсимильные сообщения с компьютера. В режиме Интернет-факса отсканированные изображения передаются по Интернет и интранет.
4 Факс Код страны для режима факса При использовании режима факса пользователи в следующих странах, возможно, должны будут указать код страны. ПРИМЕЧАНИЕ: Подтверждение подключения факса зависит от страны.
Процедура передачи факса Процедура передачи факса В этом разделе описан основной порядок действий при передаче факсов, Интернет-факсов и факсов с сервера. Выполните следующие действия. 1. Загрузите оригиналы – страница 79 2. Выберите режимы – страница 80 3. Укажите назначение – страница 81 4. Введите тему письма и сообщение (только для режима "Интернет-факс") – страница 82 5. Начинайте отправку факса – страница 82 6. Проверьте статус работы отправки факса – страница 82 7.
4 Факс Загружайте оригиналы в автоподатчик лицевой стороной вверх, а на стекло экспонирования лицевой стороной вниз. ПРИМЕЧАНИЕ: Режим сканирования длинных документов для передачи по факсу имеет следующие ограничения. • Режим доступен только при использовании автоподатчика. • Недоступен в двустороннем режиме. ПРИМЕЧАНИЕ: Как в одностороннем, так и в двустороннем режимах, рекомендуется сканировать документ в размер или с уменьшением. Увеличенное изображение при передаче может оказаться обрезанным.
Процедура передачи факса ПРИМЕЧАНИЕ: Значок [Факс] на экране "Все режимы" означает режим "Факс" или "Факс-сервер", в зависимости от того, какой режим отправки факса задан в режиме администрирования системы. Информацию о переключении между режимами "Факс" и "Факс-сервер" в режиме администрирования системы см. в главе "Настройка" руководства администратора. ПРИМЕЧАНИЕ: Если используется режим учета работ и идентификации, возможно потребуется ввести ID пользователя и пароль (если задан).
4 Факс 1. Введите назначение факса любым из указанных методов. За одну операцию можно отправить документ по нескольким назначениям. Кнопка <Пауза> Если в номер факса требуется ввести паузу, например, при использовании карты, нажмите кнопку <Пауза>. При наборе вручную кнопку <Пауза> использовать не требуется. Просто дождитесь звукового сигнала и действуйте соответствующим образом. Подробную информацию см. Специальные символы на стр. 85. 4.
Указание назначений факса 7. Остановка работы по отправке факса Чтобы вручную остановить отправку факса, выполните следующие действия. 1. Нажмите кнопку <Стоп> на панели управления, чтобы приостановить отправку факса на стадии сканирования документа. Кнопка <Стоп> 2. Если необходимо, нажмите кнопку <Статус работы> на панели управления. Откроется экран "Статус работы". Чтобы выйти из окна "Статус работы", нажмите кнопку <Режимы>. 3.
4 Факс Новые получатели Данная опция позволяет ввести одно или более назначений для факса с использованием экранной клавиатуры. 1. Выберите [Новые получатели] на экране "Факс". 2. Выберите кнопки на экране, необходимые для ввода информации. 3. Нажмите [Закрыть]. + Добавить Позволяет ввести новый адрес. Наибольшее число назначений, которое можно задать для одного сеанса, составляет 200. Тон (:) Эта кнопка служит для переключения между тоновым и импульсным режимами набора.
Указание назначений факса DTMF Коды DTMF можно вводить вручную, как часть номера факса. Они будут указывать релейную станцию и назначения, которые также понимают коды DTMF. Релейную передачу могут инициализировать G3-совместимые машины, которые допускают передачу факсов вручную. Подробную информацию см. Специальные символы на стр. 85. F код Машины, поддерживающие F код и режим релейной многоадресной передачи, позволяют выполнять релейную многоадресную передачу в режиме F код. Подробную информацию см.
4 Факс Символ Функция Описание Проверка пароля (для идентификации удаленной машины) Чтобы убедиться, что номер введен правильно, используйте этот символ. Машина проверит, совпадает ли пароль, который вы ввели после символа "S", с номером факса удаленной машины. Если соответствие подтверждается, машина отправит документ. Улучшение восприятия Служит для улучшения восприятия факсимильных номеров путем добавления пробелов, например "1 234 5678" вместо "12345678".
Указание назначений факса Адресная книга Данный режим позволяет выбрать назначения, зарегистрированные в Адресной книге, для скоростного набора. В [Адресной книге] назначения перечислены в порядке кодов скоростного набора, которые им присвоены. Информацию о регистрации назначений для скоростного набора см. в руководстве администратора. 1. Выберите опцию [Адресная книга] на экране [Факс]. 2. Выберите необходимо назначение, а затем нажмите [Добавить J], чтобы добавить его в поле [Получатель(и)].
4 Факс Ускоренный набор Эта опция позволяет быстро указать назначение с помощью присвоенного ему трехразрядного кода. Для обозначения нескольких кодов ускоренного набора можно использовать знак звездочки (*) на клавиатуре экрана или панели управления, а для обозначения кода группы – знак решетки (#). Код ускоренного набора Результат 123 Набор номера назначения, которому присвоен код 123. 12* Набор всех кодов ускоренного набора от 120 до 129. Под звездочкой (*) подразумеваются числа от 0 до 9.
Указание назначений факса Экран [Титульный лист - Комментарий - Комментарий получателя] Позволяет добавить комментарий к полю получателя на титульном листе факса. Без отчета Не добавляет комментарий к полю получателя на титульном листе факса. Комментарий Добавляет комментарий к полю получателя на титульном листе факса. Выбрать комментарий Эта опция позволяет выбирать комментарии из списка зарегистрированных. Список можно прокручивать с помощью кнопок прокрутки. Информацию о регистрации комментариев см.
4 Факс Указание назначений Интернет-факса В данном разделе описано указание назначений для опции [Интернет-факса], которая позволяет отправлять сканированные изображения в виде вложений электронной почты. Дополнительную информацию см. на указанных ниже страницах: Новые получатели – страница 90 Адресная книга – страница 92 От – страница 92 Тема – страница 93 Сообщение – страница 93 1. Убедитесь, что режим "Интернет-факс" включен. 2. Нажмите кнопку <Все режимы> на панели управления. 3.
Указание назначений Интернет-факса Удаленный почтовый ящик Вы можете напрямую определить почтовый ящик на удаленной машине в качестве назначения Интернет-факса. Чтобы отправить документ в режиме "Интернет-факс" на удаленный почтовый ящик, задайте адрес электронной почты следующим образом. BOX123@wcm128.xerox.com Где: BOX: фиксированная строка, которая обозначает "mailbox" (почтовый ящик). 123: номер почтового ящика wcm128: Имя узла для удаленной машины, на котором располагается почтовый ящик xerox.
4 Факс Адресная книга Данный режим позволяет выбрать назначения, зарегистрированные в Адресной книге. Информацию о регистрации назначений см. в главе "Настройки" руководства администратора. 1. Выберите опцию [Адресная книга] на экране [Интернет-факс]. 2. Выберите необходимо назначение, а затем нажмите [Добавить J], чтобы добавить его в список [Получатель(и)]. Повторите данное действие, чтобы выбрать все необходимые назначения. 3. Нажмите [Закрыть].
Указание назначений Интернет-факса Тема Кнопка [Тема] позволяет ввести тему сообщения электронной почты для вашего интернет-факса. 1. Выберите опцию [Тема] на экране [Интернет-факс]. 2. Введите тему электронной почты. ПРИМЕЧАНИЕ: Тема по умолчанию может быть задана системным администратором. Информацию о настройке см. в главе "Настройки" руководства администратора.
4 Факс Указание назначений факс-сервера Данный раздел описывает указание назначений в режиме "Факс-сервер". Дополнительную информацию см. на указанных ниже страницах: Новые получатели – страница 94 Адресная книга – страница 96 ПРИМЕЧАНИЕ: При работе в режиме "Факс-сервер" через протокол SMTP, настройки электронной почты, сделанный администратором системы, будут применяться к факсам, отправленным в режиме "Факс-сервер".
Указание назначений факс-сервера Релейная многоадресная передача Релейная многоадресная передача позволяет отправить документ на удаленную машину, которая затем разошлет его по разным назначениям, зарегистрированным на удаленной машине для скоростного набора. Для получения дополнительной информации см. раздел Релейная многоадресная передача на стр. 84. Специальные символы В качестве части номера факса можно использовать специальные символы, которые будут выполнять определенные функции при наборе.
4 Факс Адресная книга Данный режим позволяет выбрать назначения, зарегистрированные в Адресной книге, для ускоренного набора. В [Адресной книге] назначения перечислены в порядке кодов ускоренного набора, которые им присвоены. Информацию о регистрации назначений для ускоренного набора см. в руководстве администратора. 1. Выберите опцию [Адресная книга] на экране [Факс]. 2. Выберите необходимо назначение, а затем нажмите [Добавить J], чтобы добавить его в поле [Получатель(и)].
Общие настройки – Факс/Интернет-факс/Факс-сервер Общие настройки – Факс/Интернет-факс/Факс-сервер В данном разделе описаны основные функции управления изображением для заданий факса/Интернет-факса. Для получения информации об отдельных функциях обратитесь к следующим источникам.
4 Факс 2-стороннее сканирование Используйте эту опцию для указания односторонних или двусторонних оригиналов, а также их ориентации. 1. Нажмите кнопку предустановки для функции [2-стороннее сканирование] на экране [Общие настройки]. 1-сторонние Сканирует одну сторону оригинала. 2-сторонние Сканирует обе стороны оригинала Данная опция возможна, если на обеих сторонах оригинала находятся изображения с одной ориентацией на бумаге.
Общие настройки – Факс/Интернет-факс/Факс-сервер Разрешение Эта функция позволяет регулировать разрешение сканирования факса, принимаемого удаленной машиной. При более высоком разрешении качество повышается. При более низком разрешении сокращается время передачи. ПРИМЕЧАНИЕ: Если в режиме "Факс-сервер" используется протокол SMB или FTP, доступны варианты [Стандартное] и [Высокое (200 dpi)]. При использовании протокола SMTP доступен только вариант [Высокое (200 dpi)].
4 Факс Общие настройки – Факс/Интернет-факс/Факс-сервер В данном разделе описаны опции настройки макета для работ факса/Интернетфакса. Для получения информации об отдельных функциях обратитесь к следующим источникам. Формат оригинала – страница 100 Факс книги – страница 101 Уменьшение/Увеличение – страница 102 1. Убедитесь, что включен необходимый режим отправки факса. 2. Нажмите кнопку <Все режимы> на панели управления. 3. Нажмите [Факс] или [Интернет-факс] на сенсорном экране. 4.
Общие настройки – Факс/Интернет-факс/Факс-сервер Факс книги Эта опция используется для сканирования страниц разворота книги или переплетенных оригиналов с правильной последовательностью страниц со стекла экспонирования. Две страницы разворота при этом будут сканированы как две отдельные страницы. 1. Выберите опцию [Факс книги] на экране [Настройка макета]. 2. Выберите нужную опцию. 3. Нажмите [Сохранить].
4 Факс Уменьшение/Увеличение Эта опция позволяет уменьшать и увеличивать изображение оригинала в заданном масштабе в пределах 25 – 400%. ПРИМЕЧАНИЕ: Опции, отображаемые на экране, могут различаться в зависимости от выбранного режима отправки факса. На приведенном ниже экране выбран режим "Факс-сервер". 1. Выберите [Уменьшение/Увеличение] на экране [Настройка макета]. 2. Укажите процентное соотношение, используя кнопки стрелок, или выберите кнопку преднастройки. 3. Нажмите [Сохранить].
Опции передачи – Факс Опции передачи – Факс В данном разделе описано, как задавать опции передачи факса. Для получения информации об отдельных функциях обратитесь к следующим источникам. Опции подтверждения – страница 103 Начальная скорость – страница 104 Приоритетная передача/Отложенный старт – страница 104 Текст заголовка передачи – страница 105 Печать комплектов у получателя – страница 106 Мультиизображения – страница 106 Удаленный почтовый ящик – страница 107 F Код – страница 107 1.
4 Факс Начальная скорость Эта опция используется для выбора режима связи при передачи факса. 1. Выберите опцию [Опция подтверждения] на экране [Опции факса]. 2. Выберите нужную опцию. 3. Нажмите [Сохранить]. G3 Авто Выберите этот режим, если удаленная машина поддерживает режим G3. Этот режим используется наиболее часто. Машина автоматически переключает режимы, в зависимости от возможности удаленного аппарата.
Опции передачи – Факс Экран [Отложенный старт - Время начала] Время отложенного старта можно установить, используя 12- или 24-часовой формат времени. Дату передачи указать нельзя. ПРИМЕЧАНИЕ: Формат времени начала можно установить на экране [Таймеры системы] в режиме администрирования системы. Если используется 12-часовой формат, на экране будут символы [AM]/[PM]. Для получения дополнительной информации обратитесь к главе "Настройки" руководства системного администратора. 1.
4 Факс Печать комплектов у получателя Эта опция позволяет указать количество документа, которое будет напечатано на удаленной машине. Количество копий может быть в диапазоне от 1 до 99. ПРИМЕЧАНИЕ: Эта функция поддерживается только на машинах от Xerox. 1. Выберите [Печать комплектов у получателя] на экране [Опции передачи]. 2. Выберите нужную опцию. 3. Нажмите [Сохранить]. 1 комплект Вывод только одного комплекта на удаленной машине.
Опции передачи – Факс Удаленный почтовый ящик Эта опция позволяет получать доступ к почтовому ящику на удаленной машине, и отправлять или вызывать конфиденциальные документы. Чтобы получить доступ к удаленному почтовому ящику, необходимо знать его номер и пароль (если он задан). Для получения дополнительной информации о вызове конфиденциальных документов из удаленного почтового ящика обратитесь к разделу см. Удаленный опрос на стр. 109. 1. Выберите [Удаленный почтовый ящик] на экране [Опции передачи]. 2.
4 Факс С использованием F кода можно отправить требование на опрос и вызвать документ с удаленной машины. Для этого нужно, чтобы на удаленной машине был установлен персональный почтовый ящик, в котором будет содержаться документ, являющийся объектом опроса. При опросе с целью вызова документа с удаленной машины необходимо располагать следующей информацией.
Доп. опции факса – Факс Доп. опции факса – Факс В данном разделе описаны расширенные режимы передачи факса. Дополнительную информацию см. ниже. Удаленный опрос – страница 109 Сохранить для опроса – страница 110 Без снятия трубки (передача вручную/прием вручную) – страница 112 1. Убедитесь, что режим "Факс" включен. 2. Нажмите кнопку <Все режимы> на панели управления. 3. Выберите [Факс] на сенсорном экране. 4. Выберите вкладку [Доп. опции факса]. 5. Выберите нужную опцию.
4 Факс Сохранить для опроса Эта функция позволяет сохранять факсы в общих и личных почтовых ящиках машины так, чтобы они были доступны для опроса с удаленной машины. 1. Выберите [Сохранить для опроса] на экране [Доп.опции]. 2. Выберите нужную опцию. Выключено Режим выключен. Сохранить для свободного опроса Сохраняет документы, готовые для опроса, в общем почтовом ящике (ящике для опроса) на аппарате. Если выбрать эту опцию, в правой части экрана будет отображено [Сохранить в: Общий почтовый ящик].
Доп. опции факса – Факс Выбрать все Выбор всех документов для опроса, если вы хотите удалить или распечатать все документы. Удаление Удаление выбранных документов. Печать Печать выбранных документов. Экран [Почтовый ящик] Позволяет определить почтовый ящик, в котором хранятся документы, или просмотреть статус документов в почтовом ящике. 1. Выберите почтовый ящик из списка или введите напрямую номер почтового ящика в поле [Перейти к], а затем укажите [Список документов]. 2.
4 Факс Без снятия трубки (передача вручную/прием вручную) Данная функция позволяет вручную отправить или получить факс без снятия трубки на факсовой линии после подтверждения ответа получателя факса. 1. Выберите [Без снятия трубки (Передача/Прием вручную)] на экране [Доп.опции]. 2. Выберите нужную опцию. 3. Нажмите кнопку <Старт> на панели управления. Передача вручную Позволяет передать факс вручную после подтверждения ответа от получателя факса.
Опции Интернет-факса – Интернет-факс Опции Интернет-факса – Интернет-факс В данном разделе описано, как задавать опции передачи Интернет-факса. Для получения информации об отдельных функциях обратитесь к следующим источникам. Подтверждение приема – страница 113 Профиль Интернет-факса – страница 114 Мультиизображения – страница 115 Шифрование – страница 115 Цифровая подпись – страница 116 Начальная скорость – страница 116 Текст верхней информ. строки – страница 116 1.
4 Факс Профиль Интернет-факса Этот режим позволяет указать характеристики передаваемой информации между аппаратами с режимом i-факса, такие как разрешение и формат бумаги. 1. Выберите опцию [Профиль Интернет-факса] на экране [Опции Интернет-факса]. 2. Выберите нужную опцию. 3. Нажмите [Сохранить]. TIFF-S Выбор стандартной спецификации для документов в режиме "Интернет-факс". Документы с форматов бумаги превышающим A4 или 8.5 × 11" будут автоматически уменьшены до A4 или 8.
Опции Интернет-факса – Интернет-факс Мультиизображения Данная опция позволяет сканировать несколько страниц оригинала и автоматически объединять страницы для передачи по факсу. Сканированные данные будут распечатаны на бумаге со специальными настройками для факса получателя.
4 Факс Цифровая подпись Данная опция позволяет приложить к сообщению электронной почты цифровую подпись. Чтобы использовать данную опцию, необходимо, чтобы адрес электронной почты, заданный для машины, был связан с соответствующим сертификатом. Для получения дополнительной информации обратитесь к главе "Безопасность" руководства системного администратора. 1. Выберите опцию [Цифровая подпись] на экране [Опции Интернет-факса]. 2. Выберите нужную опцию. 3. Нажмите [Сохранить].
Опции факса – Факс-сервер Опции факса – Факс-сервер В данном разделе описано, как задавать опции передачи факса в режиме факссервера. Для получения информации о функции обратитесь к следующим источникам. Отложенный старт – страница 117 1. Убедитесь, что режим "Факс-сервер" включен. 2. Нажмите кнопку <Все режимы> на панели управления. 3. Выберите [Факс] на сенсорном экране. 4. Выберите вкладку [Опции факса]. 5. Выберите нужную опцию.
4 Факс 118
5 Сканирование/Электронная почта В данной главе описано, как использовать функции сканирования. Дополнительную информацию об опциях сканирования см. ниже. Сканирование и передача документов по электронной почте – Электронная почта – страница 124 После сканирования данные автоматически передаются по указанным назначениям в виде сообщений электронной почты.
5 Сканирование/Электронная почта 1. Загрузите оригиналы Ниже приводятся действия, объясняющие как загружать документы с помощью податчика оригиналов или стекла экспонирования. Максимальная емкость податчика приведена ниже: Тип оригинала (плотность) Емкость Легкая бумага (38-49 г/м) 75 листов Обычная бумага (50-80 г/м) 75 листов Плотная бумага (81-128 г/м) 50 листов Допускается использование документов любых размеров от 139.7 до 297 мм (от 4.9 до 11.7 дюймов) в ширину и от 210 до 432 мм (от 4.
Процедура сканирования 1. Нажмите кнопку <Все режимы> на панели управления. Кнопка <Все режимы> Кнопка <Сбросить все> 2. Выберите режим сканирования на сенсорном экране. ПРИМЕЧАНИЕ: Если используется режим учета работ и идентификации, возможно потребуется ввести ID пользователя и пароль (если задан). Если вам требуется помощь, свяжитесь с системным администратором. 3. Чтобы отменить предыдущий выбор, нажмите кнопку <Сбросить все> на панели управления. 4.
5 Сканирование/Электронная почта 4. Проверьте статус работы сканирования 1. Нажмите кнопку <Статус работы> на панели управления. Откроется экран "Статус работы". Будет отображена очередь заданий сканирования. Если работа не отображается, возможно она уже выполнена. Для получения дополнительной информации обратитесь к главе "Статус работы" руководства системного администратора. 5. Сохраните отсканированные данные Ниже описана процедура импорта сканированных документов на компьютер.
Процедура сканирования 5. В списке документов установитефлажок для документа, который необходимо импортировать, а затем нажмите кнопку [Вызвать]. ПРИМЕЧАНИЕ: Одновременн о возможен импорт одного документа. 6. Нажмите [Сохраните эту ссылку] на отображаемой странице и укажите папку для сохранения документа. 6. Остановка работы сканирования Чтобы вручную остановить сканирование, выполните следующие действия. 1. Чтобы приостановить выполняемую работу сканирования, нажмите кнопку <Стоп> на панели управления.
5 Сканирование/Электронная почта Электронная почта В данном разделе описано, как сканировать документы для передачи по электронной почте. Указывать адреса назначений можно с помощью клавиатуры на экране или путем выбора из адресной книги. Информации о вводе записей в адресную книгу приведена ниже. Новые получатели – страница 124 Адресная книга – страница 125 Добавь меня – страница 126 1. Нажмите кнопку <Все режимы> на панели управления. 2. Выберите [Электронная почта] на сенсорном экране. 3.
Электронная почта Адресная книга Эта опция позволяет выбрать назначения из адресной книги. Местная адресная книга хранится на аппарате и содержит общедоступные записи. Удаленная адресная книга хранится удаленно сервере службы каталогов. ПРИМЕЧАНИЕ: Изображенная здесь адресная книга содержит только адреса электронной почты для режима сканирования. Коды быстрого набора и групп не отображаются. 1. Выберите [Адресная книга] на экране [Эл.почта]. 2.
5 Сканирование/Электронная почта Искать в общем/Поиск в сети Позволяет выполнять поиск и выбор получателя, вводя часть его имени или имя целиком. Чтобы искать в местной адресной книге, выберите пункт [Искать в общем]. Чтобы искать в удаленной адресной книге, выберите пункт [Поиск в сети]. 1. Из выпадающего меню выберите пункт [Искать в общем] или [Поиск в сети]. 2. Введите часть имени получателя или имя целиком с использованием экранной клавиатуры. 3. Нажмите кнопку [Поиск].
Электронная почта От Данная опция позволяет просмотреть или изменить ваш адрес электронной почты (адрес отправителя). Если режим идентификации не используется, в поле [От] отобразится имя аппарата (если задано), или адрес электронной почты аппарата. Если включен режим идентификации, в поле [От] отобразится электронный адрес, назначенный зарегистрированному пользователю. По умолчанию изменение адреса электронной почты на данном экране невозможно. Информацию об изменении адреса отправителя см.
5 Сканирование/Электронная почта Сканирование в почтовый ящик В данном разделе описано, как выбрать почтовый ящик на машине для сохранения отсканированных документов. 1. Нажмите кнопку <Все режимы> на панели управления. 2. Выберите [Сканирование в почтовый ящик] на сенсорном экране. 3. Выберите почтовый ящик для сохранения отсканированных данных. Список почтовых ящиков Эта опция позволяет выбирать почтовый ящик для сохранения отсканированных данных. Список можно прокручивать с помощью панели прокрутки.
Сетевое сканирование Сетевое сканирование В данном разделе описано, как сканировать и отправлять документы на указанный сервер сети, используя шаблоны заданий. Вы можете создать шаблон работы на аппарате или удаленно, используя серверные приложения CentreWare Internet Services или приложения для сетевого сканирования, которые поставляются отдельно.
5 Сканирование/Электронная почта Описание шаблона Откроется экран [Описание шаблона], на котором можно просмотреть описание, настройки и местоположение шаблона. Обновить шаблоны Обновление списка доступных шаблонов. Сканирование на компьютер В данном разделе описано, как выполняется сканирование и передача документов по указанным назначениям с использованием протоколов FTP или SMB. Дополнительную информацию см.
Сканирование на компьютер предустановленное имя, или выберите [Имя пользователя] и введите имя с использованием экранной клавиатуры. Если для функции [Протокол передачи] выбрана опция [FTP], можно вводить до 97 символов. Если для функции [Протокол передачи] выбрана опция [SMB], введите один из следующих вариантов. • user_name@domain_name (например, fuji@xerox.
5 Сканирование/Электронная почта Адресная книга Эта опция позволяет выбрать сервер назначения из адресной книги. Информацию о регистрации назначений см. в главе "Настройки" руководства администратора. 1. Выберите [Адресная книга на экране [Сканирование на компьютер]. 2. Из списка адресной книги выберите сервер назначения, а затем нажмите кнопку [Добавить J]. 3. Нажмите [Закрыть]. Имя/Протокол Отображает информацию о сервере назначения, внесенную в Адресную книгу.
Общие настройки Общие настройки В данном разделе описаны общие функции сканирования. Дополнительную информацию см. на указанных ниже страницах: Цветное сканирование (WorkCentre 5225A/5230A) – страница 134 Светлее/Темнее (WorkCentre 5222/5225/5230) – страница 134 2-стороннее сканирование – страница 135 Тип оригинала – страница 135 Предуст. сканир-ния – страница 136 1. Нажмите кнопку <Все режимы> на панели управления. WorkCentre 5225A/5230A 2. Выберите на сенсорном экране тип сканирования. 3.
5 Сканирование/Электронная почта Цветное сканирование (WorkCentre 5225A/5230A) Эта функция позволяет задать цветовой режим. ПРИМЕЧАНИЕ: WorkCentre 5222/5225/5230 не поддерживает эту функцию. 1. Выберите опцию цветного режима для функции [Цветное сканирование] на экране [Общие настройки]. Автоопределение Определяется цвет содержимого документа и производится полноцветное сканирование, если содержимое является цветным, и черно-белое, если содержимое является черно-белым.
Общие настройки 2-стороннее сканирование Используйте эту опцию для указания односторонних или двусторонних оригиналов, а также их ориентации. 1. Нажмите кнопку предустановки для функции [2-стороннее сканирование] на экране [Общие настройки]. 1-сторонние Сканирует одну сторону оригинала. 2-сторонние Сканирует обе стороны оригинала Данная опция возможна, если на обеих сторонах оригинала находятся изображения с одной ориентацией на бумаге.
5 Сканирование/Электронная почта Предуст. сканир-ния Позволяет выбрать качество сканирования изображений. 1. Нажмите кнопку [Предуст. сканир-ния] на экране [Общие параметры]. Общ.дост.+Печать Данный режим подходит для обычных документов, предназначенных для просмотра на экране. Документ будет сохранен с небольшим размером файла и нормальным качеством изображения. Архивная запись Данный режим подходит для обычных документов, предназначенных для электронного хранения в архиве.
Расширенные настройки Расширенные настройки В данном разделе описаны функции, используемые для регулирования качества сканированного изображения. Дополнительную информацию см.
5 Сканирование/Электронная почта Опции изображения Позволяет настроить уровень яркости и четкости для сканируемых изображений. 1. Выберите [Опции изображения] на экране [Расширенные настройки]. 2. Выберите нужную опцию. 3. Нажмите [Сохранить]. Светлее/Темнее Задание уровня яркости сканированного изображения. Резкость Задание уровня резкости тонких линий и краев сканированного изображения.
Расширенные настройки Улучшение изображения (WorkCentre 5225A/5230A) Данная опция позволяет подавлять цвета фона и регулировать уровень контраста при сканировании. ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы больше узнать о функции подавления фона WorkCentre 5222/5225/5230, обратитесь к Подавление фона (WorkCentre 5222/5225/5230) на стр. 138. ПРИМЕЧАНИЕ: [Контраст] отображается при выборе [Шкала серого] или [Цветное] на экране [Тип оригинала]. 1. Выберите [Улучшение изображения] на экране [Расширенные настройки]. 2.
5 Сканирование/Электронная почта Цветовое пространство (WorkCentre 5225A/5230A) Эта функция позволяет указать цветовое пространство для сканируемых изображений. ПРИМЕЧАНИЕ: WorkCentre 5222/5225/5230 не поддерживает эту функцию. ПРИМЕЧАНИЕ: Кнопка [Цветовое пространство] активна при выбранной позиции [Включено] в параметре [Цветовое пространства] в режиме системного администратора. Для получения дополнительной информации обратитесь к главе "Настройки" руководства системного администратора.
Настройка макета Настройка макета В данном разделе описана настройка макета для сканирования. Дополнительную информацию см. ниже. Разрешение – страница 141 Сканирование книги – страница 142 Формат оригинала – страница 143 Стирание краев – страница 143 Уменьшение/Увеличение – страница 144 Ориентация оригинала – страница 145 1. Нажмите кнопку <Все режимы> на панели управления. 2. Выберите на сенсорном экране тип сканирования. 3. Выберите вкладку [Настройка макета]. 4. Выберите нужную опцию. 5.
5 Сканирование/Электронная почта Сканирование книги Эта опция используется для сканирования страниц разворота книги или переплетенных оригиналов с правильной последовательностью страниц со стекла экспонирования. Две страницы разворота при этом будут сохранены как два отдельных изображения. 1. Выберите опцию [Сканирование книги] на экране [Настройка макета]. 2. Выберите нужную опцию. 3. Нажмите [Сохранить].
Настройка макета Формат оригинала Эта функция позволяет автоматически задавать формат оригинала, выбирать его из списка предустановок или копировать оригиналы смешанного формата. Если используется предустановка, оригиналы будут сканированы как указанный формат, независимо от их фактического размера. 1. Выберите [Формат оригинала] на экране [Настройка макета]. 2. Выберите нужную опцию. 3. Нажмите [Сохранить]. Автоопределение Автоматическое определение размера документов стандартных форматов.
5 Сканирование/Электронная почта Параллельные кромки Позволяет задать объем для стирания с верхнего, нижнего, левого и правого краев документа. Допускается вводить значения до 50 мм. Ориентация оригинала • Вертикальные изображения – Эту опцию следует выбирать, если верх оригинала обращен к задней стороне машины. • Гориз. изображения – Эту опцию следует выбирать, если верх оригинала обращен к левой стороне машины.
Опции эл. почты/Опции записи файлов Ориентация оригинала Эта опция позволяет указывать ориентацию оригинала. 1. Выберите [Ориентация оригинала] на экране [Настройка макета]. 2. Выберите нужную опцию. 3. Нажмите [Сохранить]. ПРИМЕЧАНИЕ: Для WorkCentre 5225A/5230A при включенной в [Формат файла] функции "Текста с возможностью поиска" параметр [С поиском - Ориентация страницы] в режиме системного администратора аннулирует параметр [Ориентация оригинала].
5 Сканирование/Электронная почта 1. Нажмите кнопку <Все режимы> на панели управления. 2. Выберите на сенсорном экране тип сканирования. 3. Если вы выбрали [Эл. почта], перейдите на вкладку [Опции эл. почты]. Если вы выбрали [Сканирование в почт. ящик], [Сетевое сканирование] или [Сканирование на компьютер], перейдите на вкладку [Опции записи файлов]. 4. Выберите нужную опцию.
Опции эл. почты/Опции записи файлов Автовыбор TIFF/JPEG (WorkCentre 5225A/5230A) WorkCentre 5222/5225/5230 Автоматически сохраняет сканированные данные в формате TIFF или JPEG. Полноцветные изображения и изображения, сканированные в шкале серого, сохраняются в формате JPEG, а монохромные - в формате TIFF. PDF (Множество страниц в файле) Сохранение нескольких страниц в едином файле формата TIFF.
5 Сканирование/Электронная почта Защита PDF Отображает экран [Формат файла - Защита PDF], где вы можете задать параметры защиты, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к PDF файлу. Чтобы применить меры безопасности, выберите опцию [Пароль]. • Алгоритм шифрования – Задайте алгоритм 128 бит (Acrobat 5.0 или новее) или 128 бит AES (Acrobat 7.0 или новее). • Поддерживаемая версия – Отображение версии Adobe Acrobat, совместимой с выбранным алгоритмом шифрования. • Пароль открыв.
Опции эл. почты/Опции записи файлов Подтверждения о чтении Эта опция позволяет делать запросы на подтверждение адресатом получения вашего сообщения по электронной почте. ПРИМЕЧАНИЕ: Эта настройка отображается только если выбрана опция [Электронная почта]. 1. Выберите [Подтверждения о получении] на экране [Опции эл. почты]. 2. Чтобы включить этот режим, нажмите [Включить]. 3. Нажмите [Сохранить].
5 Сканирование/Электронная почта WorkCentre 5222/5225/5230 ПРИМЕЧАНИЕ: Данная функция доступна только при выборе режима [Эл. почта] на экране "Все режимы". 1. Выберите [Передача по частям] на экране [Опции эл. почты]. 2. Выберите нужную опцию. 3. Нажмите [Сохранить]. Выключено Режим выключен. Разделить по страницам Разделяет сканированные данные по объему данных, если размер электронной почты превышает заданный в параметре [Максимальный размер электронной почты] в режиме системного администратора.
Опции эл. почты/Опции записи файлов Конфликт имени файла Эта функция позволяет автоматически разрешать конфликт имен файлов, если имя, введенное на экране [Имя файла] уже существует. ПРИМЕЧАНИЕ: Данная опция отображается только, если на экране "Все режимы" выбрана опция [Сканировать на компьютер] или [Сетевое сканирование]. 1. Выберите [Конфликт имени файла] на экране [Опции записи файлов]. 2. Выберите нужную опцию. 3. Нажмите [Сохранить].
5 Сканирование/Электронная почта Ответить кому Данная опция позволяет задать обратный адрес электронной почты , который получатели могут использовать для ответа по электронной почте. ПРИМЕЧАНИЕ: Данная функция доступна только при выборе режима [Эл. почта] на экране "Все режимы". 1. Выберите [Ответить кому] на экране [Опции эл. почты]. 2. Введите обратный адрес. Или введите часть имени, а затем выберите значок лупы справа от поля ввода, чтобы выполнить поиск по адресной книге.
Опции эл. почты/Опции записи файлов Цифровая подпись Данная опция позволяет приложить к сообщению электронной почты цифровую подпись. Чтобы использовать данную опцию, необходимо, чтобы адрес электронной почты, заданный для машины, был связан с соответствующим сертификатом. Для получения дополнительной информации обратитесь к главе "Безопасность" руководства системного администратора. ПРИМЕЧАНИЕ: Данная функция доступна только при выборе режима [Эл. почта] на экране "Все режимы". 1.
5 Сканирование/Электронная почта Метаданные Данная опция позволяет изменить значения метаданных, определенные в выбранном шаблоне работы. ПРИМЕЧАНИЕ: Данная функция доступна только при выборе режима [Сетевое сканирование] на экране "Все режимы". ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы зарегистрировать новые метаданные или удалить существующие, используйте программу CentreWare Internet Services. Для получения дополнительной информации см. раздел Программа CentreWare Internet Services на стр. 169. 1.
6 Отправка из почтового ящика В данной главе описаны методы проверки почтового ящика, а также печать и удаление сохраненных в нем документов. В почтовом ящике можно хранить следующие типы документов (они отмечены соответствующими значками в списке документов). Некоторые модели не поддерживают данный режим. Некоторые модели требуют установки дополнительного комплекта для использования данного режима. • Входящие конфиденциальные факсы ( ящик в главе Факс на стр. 107. ) – См.
6 Отправка из почтового ящика 3. Выберите почтовый ящик, который необходимо открыть. Отобразятся документы, которые хранятся в почтовом ящике. Обновить Обновление списка документов в почтовом ящике. Имя/Дата и время Сортировка документов по имени или по дате сохранения. Если выбрать ту же опцию еще раз, порядок сортировки будет изменен по возрастанию/убыванию. Порядок сортировки указывают треугольники справа от названия выбранной опции.
Отправка из почтового ящика Удаление Удаление выбранных документов. Печатать Печать выбранных документов. [Почтовый ящик - Настройки печати] Эта опция позволяет изменять различные настройки печати документа. 1. Выберите [Настройки печати] на экране [Печатать/Удалить]. Пакетная печать Печать разных документов в одном задании. Документы будут распечатаны в том порядке, в котором они выбраны. Количество Задание количества копий для печати.
6 Отправка из почтового ящика Настройки передачи работы С помощью данной функции можно устанавливать, изменять или удалять связь с листом передачи работ. С этого экрана также можно выполнять связанный лист передачи работ. Лист передачи работ позволяет обрабатывать документы, хранящиеся в почтовых ящиках. Можно заранее связать почтовый ящик с листом передачи работ и автоматически выполнять его при сохранении в почтовом ящике нового документа или работать с листом вручную при необходимости.
Отправка из почтового ящика 1. Выберите [Настройки передачи работы] на экране [Список документов]. ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы соединить документ с листом передачи работ, выделите нужный документ на экране. 2. Выберите нужную опцию. 3. Нажмите [Закрыть]. Автозапуск Чтобы связанный лист передачи работ при сохранении в почтовом ящике нового документа выполнялся автоматически, поставьте отметку в этом поле. Это поле появляется, только если почтовый ящик связан с листом передачи работ.
6 Отправка из почтового ящика [Экран [Назначить лист передачи работ почтовому ящику] Данный экран позволяет связать лист передачи работ с почтовым ящиком. 1. Выберите [Создать/Изменить ссылку] на экране [Настройки передачи работы]. Открывается экран [Назначить лист передачи работ для почтового ящика]. 2. Выберите нужную опцию. 3. Нажмите [Сохранить]. Имя/Посл. версия Сортировка листов передачи работ по именам или датам последнего обновления.
Отправка из почтового ящика Экран [Выберите лист передачи работ] Эта функция позволяет выбирать и выполнять листы передачи работ для документов, хранящихся в выбранном почтовом ящике. 1. Выберите [Выберите лист передачи работ] на экране [Настройки передачи работы]. 2. Выберите нужную опцию. 3. Нажмите [Закрыть]. Имя/Посл. версия Сортировка листов передачи работ по именам или датам последнего обновления.
6 Отправка из почтового ящика Фильтрация листа Данная опция позволяет отфильтровать листы передачи работ, отображаемые на экране. Владелец Фильтрация листов передачи работ по владельцу. При включенном режиме Идентификация, если пользователь вошел на аппарат с указанием идентификатора пользователя: • Общий – Отображает листы передачи работ, принадлежащие системному администратору. • Личный – Только листы передачи работ, владельцем которых является зарегистрированный в данном сеансе пользователь.
7 Листы передачи работ Данная глава описывает режим "Листы передачи" работ и функции, доступные на экране [Листы передачи работ]. Лист передачи работ может выполнять серию программируемых операций. Чтобы обработать сканированные документы с использованием листа передачи работ, созданного на компьютере, подключенном к сети, а также утилиты "Редактор листов передачи работ", воспользуйтесь режимом [Листы передачи работ] на экране "Все режимы".
7 Листы передачи работ ПРИМЕЧАНИЕ: Листы передачи работ могут быть отсортированы по имени или дате последнего обновления. Для этого необходимо выбрать соответственно пункты [Имя] или [Обновил.]. Повторный выбор пунктов [Имя] или [Обновил.] переключает режим сортировки — по возрастанию или по убыванию. 4. Чтобы просмотреть подробную информацию о листе передачи работ, выберите пункт [Подробно...] для отображения экрана [Подробно...]. 5.
Листы передачи работ Параметры Данная функция позволяет просматривать подробную информацию о листе передачи работ, выбранном на экране [Листы передачи работ]. Она также позволяет копировать, удалять или редактировать выбранный лист передачи работ, в зависимости от владельца и места сохранения листа. ПРИМЕЧАНИЕ: Листы передачи работ, сохраненные на пул-сервере, не могут быть удалены, скопированы или отредактированы.
7 Листы передачи работ Изменение настроек Данная функция позволяет временно изменять настройки для листа передачи работ, выбранного на экране [Листы передачи работ]. Изменения будут потеряны при выборе другого листа передачи работ. 1. На экране [Листы передачи работ] выберите лист передачи работ. 2. Нажмите кнопку [Изм. настройки]. Отобразится экран [Изм. настройки]. 3. Выберите группу, которую необходимо изменить. ПРИМЕЧАНИЕ: Группы, помеченные стрелкой, не были настроены.
8 Сохраненные настройки В данной главе описан порядок использования режима сохраненных настроек для упрощения процедуры выполнения нескольких операций. Режим "Сохраненные настройки" позволяет выполнить следующие действия: • Хранить часто используемые настройки как программу с возможностью вызова одной кнопкой. • Хранить часто используемый экран как программу и использовать программу в качестве ярлыка экрана. • Хранить серию операций как программу и вызывать её нажатием одной кнопки.
8 Сохраненные настройки Вызов сохраненной программы Ниже описан вызов сохраненной программы. При вызове сохраненной программы отобразится последний экран, который отображался при сохранении программы. ПРИМЕЧАНИЕ: Значок [Сохраненные настройки] недоступен на экране "Все режимы" по умолчанию. Для получения инструкций по отображению значка на экране "Все режимы" обратитесь к главе "Настройки" руководства администратора. 1. Нажмите кнопку <Все режимы>. Кнопка <Все режимы> 2.
9 Программа CentreWare Internet Services Данная глава содержит краткое описание средства CentreWare Internet Services. Средство CentreWare Internet Services использует встроенный в аппарат сервер HTTP. Взаимодействие с аппаратом осуществляется через веб-браузер с доступом в сеть Интернет или внутреннюю сеть. Пользователи могут получить прямой доступ к аппарату, введя IP-адрес машины в строку URL браузера.
9 Программа CentreWare Internet Services Доступ к программе CentreWare Internet Services Чтобы получить доступ к CentreWare Internet Services выполните следующее. 1. Запустите веб-браузер на вашем компьютере. 2. Введите в поле URL текст "http://", а за ним интернет-адрес машины. Затем нажмите клавишу <Ввод> на клавиатуре. При использовании доменного имени машины, задайте его в следующем формате. http://myhost.example.
Интерфейс пользователя Интерфейс пользователя Домашняя страница CentreWare Internet Services содержит четыре панели. Размер правой и левой панелей можно изменять перетаскиванием границы между ними. Панель заголовка Панель Панель меню Главная Отображается заголовок для всех страниц. Заголовок содержит логотип CentreWare Панель Internet Services и модель аппарата. логотип Заголовок для WorkCentre 5225A/5230A также включает иконку пользовательского режима, имя и тип зарегистрированного пользователя.
9 Программа CentreWare Internet Services Режимы Услуги, предоставляемые программным обеспечением CentreWare Internet Services, подразделяются на следующие категории. Категорию можно выбрать в строке вкладок панели заголовков. Подробно о каждой из функций на закладке можно прочитать в главе "Программа CentreWare Internet Services" руководства администратора. Закладка Режим Описание Статус • Общие • Лотки • Расходные материалы Отображает информацию об аппарате, его IP-адрес и состояние.
10 Словарь терминов Данная глава содержит список терминов, которые используются в Руководстве пользователя и Руководстве администратора. Определение каждого термина отражает его смысл в контексте руководств. Определяемые термины Следующие определения позволяют больше узнать о значении терминов, использованных в данном руководстве. 16 K Бумага формата 194 × 267 мм или 195 × 270 мм. В зависимости от региона покупки существуют два немного отличающихся формата.
10 Словарь терминов 174 Ethernet Сетевая технология, обычно используемая для передачи данных между узлами сети. F4800 Режим связи, который снижает скорость передачи, чтобы обеспечить надежную связь даже в плохих условиях, при скоростях не более 4800 бит в секунду. FTP Сокращение для обозначения протокола передачи файлов (File Transfer Protocol). Протокол уровня приложения, часть стека протоколов TCP/IP, используется для передачи файлов между узлами сети.
Определяемые термины POP3 Сокращение для Post Office Protocol Version 3. Это протокол приема электронной почты. Это распространенный протокол связи (язык передачи данных). Он предусматривает создание персонального почтового ящика на сервере поставщика, который при соединении получает сообщения. Протокол POP3 служит только для приема, а для передачи служит протокол SMTP. PostScript PostScript — это язык описания страницы, разработанный компанией Adobe Systems.
10 Словарь терминов 176 Адрес шлюза Адресом шлюза является IP-адрес шлюза или маршрутизатора, который используется аппаратом для доступа к устройствам в других подсетях. Аудитрон Встроенная в машину система учета использования ее функций. Аудитрон можно использовать для отслеживания эксплуатации машины в целом, а также использования ее отдельных функций и отдельными пользователями.
Определяемые термины Двухтональный многочастотный набор (DTMF) Использование последовательности набора символов (тонов) для передачи в удаленный почтовый ящик или опроса. Драйвер Программное обеспечение, загружаемое на рабочую станцию клиента для подготовки данных к отправке на аппарат. Драйвер принтера См. термин "драйвер". Заводские настройки по умолчанию См. "настройки по умолчанию". Заголовок Информация об отправителе, обычно помещаемая в начале отправляемого документа.
10 Словарь терминов 178 ЛВС Сокращение для обозначения локальной вычислительной сети. Данная сеть обслуживает относительно небольшую территорию, как например отдельный дом. Сеть не использует телекоммуникационные службы для доступа ко всем узлам. Логический принтер Фильтр между сетью и физическими принтерами, доступными в сети. Маршрутизатор Устройство, направляющее сетевые пакеты тому сегменту сети, которому они предназначены, и исключает пакеты, не предназначенные сегменту.
Определяемые термины Опрос Эта функция позволяет вызвать документ с удаленной машины. Отложенный старт Настройка для обработки документа в более позднее время. Опция С подборкой Способ вывода отпечатков, при котором в каждом выходящем комплекте та же последовательность страниц, что и в оригинале. Например, две копии трехстраничного документа будут выводиться следующим образом: страница 1/копия 1, страница 2/копия 1, страница 3/копия 1, страница 1/копия 2, страница 2/копия 2, страница 3/копия 2.
10 Словарь терминов 180 Последовательный набор Единая команда набора, которая связывает набор с клавиатуры со телефонным справочником в одну операцию. Почтовый ящик Область памяти машины, используемая для хранения факсов и сканированных документов. Профиль Протокол, контролирующий разрешение изображения, формат бумаги и другие параметры при передаче или приеме Internet-факс. На передающем и принимающем аппаратах могут использоваться разные профили.
Определяемые термины Протоколы IPv4/IPv6 Сокращения для обозначения протокола IP четвертой версии (Internet Protocol Version 4) и протокола IP шестой версии (Internet Protocol Version 6). Адреса по протоколу IPv4 представляют собой 32-битные идентификаторы для обращения к узлам сети Интернет. Идентификаторы состоят из четырех частей (десятичных чисел), разделенных десятичными точками. IPv6 станет протоколом следующего поколения, который заменит протокол IP четвертой версии.
10 Словарь терминов Служба NDS Сокращение для обозначения службы каталогов Novell (Novell Directory Services), ранее известной как служба каталогов NetWare. Представляет собой базу данных, которую операционная система Novell NetWare использует для организации ресурсов в сети серверов NetWare. База данных может быть распределена в сети и доступна всем серверам. Спецификация XPS Сокращение для обозначения XML-спецификации бумаги. Данный формат файла разработан Microsoft и сходен с Adobe PDF.
Определяемые термины Удаленный почтовый ящик Эта функция позволяет вызывать документы с удаленной машины. Удаленный терминал Это общий термин для всех терминалов – телефонов, факсов и компьютеров. Узел Устройство в сети, которому присвоен адрес. Устройство может взаимодействовать с другими устройствами в сети (отправлять и получать данные). Также указывает на номер, идентифицирующий точку доступа к сети. Выполняет функцию адреса.
10 Словарь терминов Язык PDL 184 Сокращение для обозначения языка описания страниц (Page-Description Language). Данный язык программирования сходен с PostScript и используется для описания выхода принтеру или устройству отображения, которое затем использует инструкции на языке PDL для компоновки изображения страницы из текста и графики.
Указатель 11 Указатель Цифровые обозначения 2-стороннее копирование .................................49 2-стороннее сканирование Интернет-факс ............................................98 Сетевое сканирование .............................135 Сканирование в почтовый ящик ..............135 Сканирование на компьютер ...................135 Факс .............................................................98 Факс-сервер ................................................98 Электронная почта .....................
Указатель И Имя файла Электронная почта ...................................150 Инверсия изображения - Копирование ...........59 Интегрированный офисный финишер .............29 верхняя крышка ..........................................29 картридж сшивателя ..................................29 передняя крышка ........................................29 Интернет-факс ........................................... 33, 77 вставка комментария в основной текст ....93 задание профилей ..................................
Указатель сдвиг полей .................................................58 создание блока работы ..............................70 создание брошюр .......................................61 сортировка копий ........................................50 стирание краев ...........................................57 стирание центрального переплета ...........56 текстовый водяной знак .............................69 увеличение изображения на несколько листов ..........................................................
Указатель режимы экономии энергии .........................35 элементы аппарата ....................................26 элементы управления системой ...............31 Опция Имя файла Сетевое сканирование .............................150 Сканирование на компьютер ...................150 Опции записи файлов Сетевое сканирование .............................145 Сканирование в почтовый ящик ..............145 Сканирование на компьютер ...................145 Опции изображения Копия .................................
Указатель лист фильтрации ......................................162 печать/удаление документов ...................156 связь с листом передачи работ ...............158 создать/изменить ссылки .........................160 Почтовый ящик ограничения для листов передачи работ ..........................................................162 Прямой факс ......................................................77 предостережения и ограничения .......................4 предупредительная маркировка ........................
Указатель Факс-сервер ................................................97 Электронная почта .......................... 134, 138 Сдвиг изображения - Копирование ..................58 Сдвиг полей - Копирование ..............................58 сдвиг сшивания, создание брошюры ..............62 сенсорный экран ...............................................31 серийный номер ..................................................1 Сетевое сканирование .................... 33, 119, 129 общие настройки ...................
Указатель техника безопасности .........................................5 Безопасность при работе с лазером ...........9 безопасность при установке ........................7 Безопасность при эксплуатации ..................8 Выделение озона ..........................................9 Информация по безопасности при работе с батареями ..................................................8 Меры электробезопасности .........................7 предупредительная маркировка .................
Указатель ускоренный набор .......................................88 формат оригинала ....................................100 Факс книги Интернет-факс ..........................................101 Факс ...........................................................101 Факс-сервер ..............................................101 Факс-сервер ................................................ 33, 77 Факсы для конфиденциального опроса ........155 Финишер Office Finisher LX Модуль перфорации .........................
