Xerox WorkCentre 7755 / 7765 / 7775 Multifunction Printer Xerox WorkCentre 7755 / 7765 / 7775 ® ® User Guide Guide d'utilisation Italiano Guida per l’utente Dansk Betjeningsvejledning Magyar Felhasználói útmutató Deutsch Benutzerhandbuch Norsk Brukerhåndbok Русский Руководство пользователя Español Guía del usuario Suomi Käyttöopas Türkçe Kullanıcı Kılavuzu Português Guia do usuário Čeština Uživatelská příručka Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη Polski Przewodnik użytkownika Română Ghid
© 2009 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdt. Upublicerede rettigheder reserveres under copyright-lovgivningen i USA. Indhold i denne publikation må ikke gengives i nogen form uden tilladelse fra Xerox Corporation. Den påberåbte copyrightbeskyttelse omfatter alle former for materialer og information med copyright, der nu er tilladt af lovbestemt eller juridisk lovgivning eller herefter tildeles, inklusive uden begrænsning, materiale, der er genereret fra softwareprogrammer, der vises på skærmen, f.
Indholdsfortegnelse 1 Sikkerhed Elektrisk sikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lasersikkerhed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Netledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Indholdsfortegnelse Installation af software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Krav til operativsystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installation af drivere og værktøjer til Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Indholdsfortegnelse Valg af papir, der skal anvendes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Valg af papir i en understøttet driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Udskrivning af flere sider på et ark (N sider pr. ark). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Udskrivning af N sider pr.
Indholdsfortegnelse 6 Scanning Oversigt over scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Ilægning af originaler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Anvendelse af glaspladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Indholdsfortegnelse Faxpostbokse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Lagring af en fax i en lokal postboks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Lagring af en fax i en ekstern postboks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Faxpolling. . . . . .
Indholdsfortegnelse Udredning af papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Udredning af papirstop i magasin 1 og magasin 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Udredning af papirstop i magasin 3 og magasin 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Indholdsfortegnelse Controller-specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 Processor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 Hukommelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Indholdsfortegnelse 10 WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsprinter Betjeningsvejledning
1 Sikkerhed Dette kapitel indeholder: • Elektrisk sikkerhed på side 12 • Sikkerhed ved brug på side 14 • Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse på side 15 • Printersymboler på side 16 Printeren og de anbefalede forbrugsstoffer er konstrueret og testet efter de strengeste sikkerhedskrav. Iagttagelse af følgende oplysninger sikrer fortsat sikker drift og betjening af printeren.
Sikkerhed Elektrisk sikkerhed Advarsel: Skub ikke genstande (inkl. papirclips eller hæfteklammer) ind i sprækker eller åbninger på printeren. Hvis der er kontakt med et spændingspunkt, eller der opstår kortslutning i en del, kan det resultere i brand eller elektrisk stød. Advarsel: Fjern ikke låger eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer, medmindre du installerer tilbehør og specifikt bliver bedt om det. Der skal være SLUKKET for strømmen, når du udfører disse installationer.
Sikkerhed • • Placer ikke printeren i et område, hvor personer kan komme til at træde på netledningen. Placer ikke genstande på netledningen. Netledningen er sat i printeren som en plug-in-enhed bag på printeren. Hvis det er nødvendigt at fjerne al strøm fra printeren, skal du tage netledningen ud af stikkontakten. Telefonledning Forsigtig: For at reducere risikoen for brand må du kun bruge AWG nr. 26 (American Wire Gauge) eller en kraftigere telefonledning.
Sikkerhed Sikkerhed ved brug Printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse, godkendelse og overholdelse af eksisterende miljøstandarder. Når du er opmærksom på følgende sikkerhedsretningslinjer, hjælper det dig med at sikre en fortsat, sikker betjening af printeren. Placering af printer • • • • • • • • Bloker eller tildæk ikke sprækker eller åbninger på printeren.
Sikkerhed Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse • • • Foretag ikke en vedligeholdelsesprocedure, der ikke specifikt er beskrevet i den dokumentation, der fulgte med printeren. Brug ikke rengøringsmidler i sprayform. Foretag kun rengøring med en tør, fnugfri klud. Brænd ikke forbrugsstoffer eller dele til almindelig vedligeholdelse. Gå til www.xerox.com/gwa for flere oplysninger om Xerox-genbrugsprogrammer for forbrugsstoffer.
Sikkerhed Printersymboler Symbol Beskrivelse Advarsel: eller Forsigtig: Hvis denne advarsel ignoreres, kan det medføre alvorlig personskade eller endog dødsfald. Hvis denne instruktion om at udvise forsigtighed ignoreres, kan det medføre personeller tingskade. Varm overflade på eller i printeren. Vær forsigtig for at undgå personskade. Rør ikke ved komponenter med dette symbol. Det kan medføre personskade. Advarsel: Bevægelige dele. Vær forsigtig for at undgå personskade.
Funktioner 2 Dette kapitel indeholder: • Før anvendelse af printeren på side 18 • Printerens dele på side 19 • Printerkonfigurationer på side 22 • Betjeningspanel på side 24 • Flere oplysninger på side 29 WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsprinter Betjeningsvejledning 17
Funktioner Før anvendelse af printeren Xerox Welcome Center Hvis du har brug for hjælp under eller efter installation, skal du gå til Xerox-websiden for online løsninger og support. www.xerox.com/office/worldcontacts Kontakt Xerox Welcome Center, hvis du har brug for yderligere assistance. Du blev givet et telefonnummer til en lokal repræsentant, da maskinen blev installeret. Noter telefonnummeret herunder for fremtidig reference.
Funktioner Printerens dele Dette afsnit beskriver: • Set forfra på side 19 • Set bagfra på side 20 • Komponenter inde i maskinen på side 21 Set forfra 2 1 10 3 9 4 5 8 6 7 wx77xx-125 1. Dokumentfremfører 6. Magasin 3 2. Strømafbryder 7. Magasin 4 3. Udfaldsbakke 8. Venstre sidelåge 4. Magasin 1 9. Magasin 5 (specialmagasin) 5. Magasin 2 10.
Funktioner Set forfra 1 1. Dokumentfremføringsbakke 2. Udfaldsbakke 3. Låge nederst til højre 2 3 wc77xx-126 Set bagfra 3 2 1 5 4 wc77xx-139 1. Faxlinje 1 4. Nederste, venstre låge 2. Faxlinje 2 5. Magasin 5 (specialmagasin) 3.
Funktioner Komponenter inde i maskinen 1. Tonerpatroner 2. Tromlemoduler (bag låge) 3. Overførselsmodul 1 4.
Funktioner Printerkonfigurationer • • • Standardfunktioner på side 22 Tilgængelige konfigurationer på side 22 Printertilbehør på side 23 Standardfunktioner Printeren har mange funktioner, som kan opfylde dine udskrivningskrav: • Kopiering og udskrivning • Maks.
Funktioner Printertilbehør Følgende tilbehør fås til printeren: • Fax • Scan til e-mail • Det store magasin til 8,5 x 11"/A4 • Udfaldsbakke til forskudte sæt • Advanced Finisher • Professional Finisher med hæfte-/falseenhed • Light Production Finisher med C- og Z-foldning (tilbehør) • Elektrisk hæftemaskine • FID (Foreign Device Interface) • Xerox Copier Assistant • Xerox Secure Access Unified ID System • Netværkskontering • SmartSend • Unicode Print • CAC-godkendelse (CAC) Gå til www.xerox.
Funktioner Betjeningspanel Dette afsnit beskriver: • Betjeningspanelets layout på side 25 • Informationsark på side 26 24 WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsprinter Betjeningsvejledning
Funktioner Betjeningspanelets layout 1 16 2 Services 4 6 7 15 Machine Status Energy Saver 3 5 Job Status ABC Log In / Out Help Language DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PRS TUV WXY 7 8 9 0 # * Clear All Interrupt Printing Start Stop 14 12 13 DIAL PAUSE 11 C 8 9 10 wc77xx-128 Indstilling Beskrivelse 1 Skærm Viser oplysninger og giver adgang til printerens funktioner. 2 Opgavetyper Tryk her for at få adgang til funktionerne, f.eks.
Funktioner Indstilling Beskrivelse 13 Slet alle Tryk to gange for at rydde aktuelle opgaveindstillinger. Tryk på Bekræft på skærmen for at nulstille alle opgaveindstillinger til standardindstillingerne. 14 Energisparer Når printeren er i energisparertilstand, skal du trykke her for at vende tilbage til normal tilstand. Hvis du trykker på denne knap, mens printeren er normal tilstand, aktiveres lavenergifunktionen.
Funktioner Konteringstællere Skærmbilledet for konteringstællere viser printeranvendelse og konteringsoplysninger. 1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel. 2. Tryk på fanen Tælleroplysninger. Konteringstællerne vises til venstre på skærmen. 3. Tryk på Konteringstællere for flere oplysninger.
Funktioner Kontering Kontering anvendes til at registrere hver brugers konteringsoplysninger og adgang til printeren i forbindelse med kopiering, scanning, faxning og udskrivning. Når Kontering er aktiveret, skal hver bruger trykke på log ind/log ud-knappen og indtaste deres bruger-ID for at kunne bruge printeren. Systemadministratoren skal oprette brugerkonti og derefter aktivere Kontering. Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på www.xerox.
Funktioner Flere oplysninger Følgende link indeholder flere oplysninger om printeren og dens funktioner. Oplysninger Kilde Hurtig betjeningsvejledning Fulgte med printeren Betjeningsvejledning (PDF) Software and Documentation CD (Cd med software og dokumentation) www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs Recommended Media List (Liste med medier, der anbefales) www.xerox.com/paper (USA) www.
Funktioner 30 WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsprinter Betjeningsvejledning
3 Installation og indstilling Dette kapitel indeholder: • Oversigt om installation og indstilling på side 32 • Fysisk forbindelse på side 32 • Installation af software på side 33 • Brug af CentreWare Internet Services på side 38 Se også: Online Support Assistant (Hjælp til online support) på www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support. System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på www.xerox.
Installation og indstilling Oversigt om installation og indstilling Før du kan anvende printeren, skal du: 1. Kontrollere, at printeren er tilsluttet korrekt, og den er tændt. 2. Installere softwareværktøjer og drivere. 3. Konfigurere softwaren. Fysisk forbindelse Du kan tilslutte printeren over et netværk. Tilslut til en faxtelefonlinje, der fungerer. Beregnet til fax (tilbehør). Kommunikationskabler leveres som regel ikke sammen med printeren og skal købes separat.
Installation og indstilling Installation af software I dette afsnit beskrives: • Krav til operativsystem på side 33 • Installation af drivere og værktøjer til Windows på side 33 • Installation af drivere og værktøjer til Macintosh på side 34 • UNIX- og Linux-drivere på side 37 Krav til operativsystem • • • PC: Windows 2000, XP, Vista, Windows Server 2003 eller senere versioner. Macintosh OS X, version 10.3 eller senere versioner. UNIX og Linux: se www.xerox.
Installation og indstilling 8. Vælg den ønskede printerdriver: • PostScript • PCL 5 • PCL 6 9. Vælg den ønskede scanningsdriver: • TWAIN • WIA • Aktiver Xerox-scanningsværktøj 10. Klik på Installer. 11. Når installationsprogrammet er færdigt, skal du klikke på Afslut.
Installation og indstilling 11. Hvis det er relevant, kan du markere afkrydsningsfelterne Indstil printer som standardprinter og Udskriv en testside. 12. Klik på Fortsæt, og klik derefter på Luk. 13. I Apple-menuen skal du åbne System Preferences (Systemindstillinger) og derefter åbne Print & Fax. 14. Klik på fanen Printing (Udskriver), klik for at vælge printeren på listen, og klik derefter på Printer Setup (Printerindstilling). 15.
Installation og indstilling 3. Klik på knappen + i listen over registrerede printere. 4. Vælg Standardbrowser i Printerbrowser. 5. Vælg din printer på listen, og klik på Tilføj. Bemærk: Hvis printeren ikke blev registreret af netværket, skal du kontrollere, at printeren er tændt og at Ethernet-kablet er sat i korrekt. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Installation og indstilling 10. Vælg din printer på listen. 11. Klik på Tilføj. UNIX- og Linux-drivere Understøttede UNIX- og Linux-drivere findes på www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers. Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs for flere oplysninger. Andre drivere Følgende drivere findes også til Windows på: www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers.
Installation og indstilling Brug af CentreWare Internet Services CentreWare Internet Services (CentreWare IS) giver adgang til printerens indbyggede webserver. Det giver dig mulighed for nemt at styre, konfigurere og overvåge din printer ved hjælp af en webbrowser på en netværkscomputer. Brug CentreWare IS til at få adgang til printerens status, konfiguration, sikkerhedsindstillinger og funktioner til diagnosticering. Det giver også adgang til specielle udskrivningsfunktioner, f.eks.
4 Udskrivning Dette kapitel indeholder: • Oversigt over udskrivning på side 40 • Understøttet papir på side 41 • Ilægning af papir på side 43 • Udskrivning på specialmaterialer på side 53 • Valg af udskrivningsindstillinger på side 56 • Udskrivning på begge sider af papiret på side 61 • Valg af papir, der skal anvendes på side 63 • Udskrivning af flere sider på et ark (N sider pr.
Udskrivning Oversigt over udskrivning 1. Vælg det korrekte papir. 2. Læg papir i magasinet, og vælg derefter format, farve og type på printerens betjeningspanel. 3. Åbn udskriftsindstillingerne i din softwareapplikation, CTRL+P i Windows eller CMD+P i Macintosh for de fleste softwareprogrammer. 4. Vælg din printer på listen. 5. Åbn printerdriverindstillingerne ved at vælge Egenskaber eller Indstillinger (Windows), Xerox-funktioner for Macintosh. Knappens navn kan variere afhængig af applikationen. 6.
Udskrivning Understøttet papir I dette afsnit beskrives: • Anbefalede medier på side 41 • Generelle retningslinier for ilægning af papir/materiale på side 41 • Papir/medier, der kan skade printeren på side 42 • Retningslinjer for opbevaring af papir på side 42 Din printer er designet til at kunne anvende forskellige medietyper. Følg retningslinjerne i dette afsnit for at sikre optimal udskrivningskvalitet og for at undgå papirstop.
Udskrivning Papir/medier, der kan skade printeren Printeren kan anvende forskellige papir- og materialetyper til dine udskrivningsopgaver. Noget materiale kan dog forringe udskrivningskvaliteten, forårsage flere papirstop eller ødelægge printeren.
Udskrivning Ilægning af papir I dette afsnit beskrives: • Ilægning af papir i magasin 1 eller magasin 2 på side 43 • Ilægning af papir i magasin 3 eller magasin 4 på side 45 • Ilægning af papir i magasin 5 (specialmagasin) på side 47 • Ilægning af papir i magasin 6 (stort magasin (tilbehør)) på side 49 • Ilægning af konvolutter på side 51 • Ilægning af faneblade på side 51 Vælg det rigtige magasin, afhængigt af hvilket papir der skal anvendes.
Udskrivning Sådan lægges papir i magasin 1 eller magasin 2: 1. Træk magasinet ud. wc77xx-024 2. Luft papiret, så det ikke hænger sammen langs kanterne, før der lægges papir i et magasin. Derved mindskes risikoen for papirstop. 3. Flyt evt. papirstyrene udad for at ilægge det nye papir. Sidestyr og det bageste styr flyttes vha. udløserne på hvert styr. Placer dem i deres nye position. Slip udløserne for at fastlåse styrene i deres nye position.
Udskrivning 4. Skub magasinet helt ind i printeren. wc77xx-026 5. Vælg ønsket papirformat, - type eller -farve på printerens skærm, og tryk på Bekræft. 6. Hvis du ikke har ændret type, skal du trykke på Bekræft på skærmen.
Udskrivning Sådan lægges papir i magasin 3 eller magasin 4: 1. Træk magasinet ud. 4 3 wc77xx-029 2. Luft papiret, så det ikke hænger sammen langs kanterne, før der lægges papir i et magasin. Derved mindskes risikoen for papirstop. 3. Flyt evt. papirstyrene udad for at ilægge det nye papir. Sidestyr og det bageste styr flyttes vha. udløserne på hvert styr. Placer dem i deres nye position. Slip udløserne for at fastlåse styrene i deres nye position.
Udskrivning 4. Skub magasinet helt ind i printeren. 4 3 wc77xx-103 5. Vælg ønsket papirtype eller -farve på printerens skærm, og tryk på Bekræft. 6. Hvis du ikke har ændret type, skal du trykke på Bekræft på skærmen. Ilægning af papir i magasin 5 (specialmagasin) Specialmagasinet kan anvendes til forskellige materialetyper og specialformater. Magasinet anvendes primært til små opgaver, som kræver specialmateriale. Specialmagasinet findes på venstre side af printeren.
Udskrivning • • Faneblade Konvolutter Magasin 5 (specialmagasinet) kan maksimalt indeholde ca. 280 ark kvalitetspapir (75 g/m²). Magasin 5 (specialmagasinet) kan anvendes til følgende papirformater: X: 148 til 488 mm; Y: 100 til 330 mm. Magasin 5 (specialmagasinet) kan indeholde papir med en vægt fra 64 g/m² til 300 g/m² (kvalitetspapir til omslag). wc77xx-161 Sådan lægges papir i magasin 5 (specialmagasin): 1. Åbn magasin 5 ved at dreje det udad.
Udskrivning 2. Ilæg papiret med kort eller lang fremføringskant. Store papirformater kan kun fremføres med den korte kant først. wc77xx-028 3. Placer styrene, så de netop rører ved kanten af papirstakken. Noter: • Læg fortrykt papir med kort fremføringskant med forsiden opad og den øverste kant af siden mod magasinets højre kant. • Læg fortrykt papir med lang fremføringskant med forsiden opad og den øverste kant af siden mod magasinets bageste kant. • Læg ikke papir i over maks. linjen i magasinet.
Udskrivning Magasin 6 kan maksimalt indeholde ca. 2.000 ark kvalitetspapir (75 g/m²) med A4-format (210 x 297 mm). 1. Træk magasinet ud. wc77xx-034 2. Luft papiret, så det ikke hænger sammen langs kanterne, før der lægges papir i et magasin. Derved mindskes risikoen for papirstop. Læg papiret helt op mod højre kant af magasinet. Noter: • Læg fortrykt papir med forsiden opad og den øverste kant af siden mod magasinets forreste kant. • Læg ikke papir i over maks. linjen for at undgå papirstop.
Udskrivning Ilægning af konvolutter Konvolutter kan kun lægges i magasin 5 (specialmagasinet). Der kan lægges C5-konvolutter (229 mm x 324 mm) og C4-konvolutter (162 mm x 229 mm) i magasin 5 (specialmagasinet). Sådan lægges konvolutter i magasin 5 (specialmagasin): 1. Læg konvolutter i magasin 5 (specialmagasinet) med klapsiderne langs bagkanten, åbne og vendt nedad. C4 C5 wc77xx-124 2. Placer styrene, så de netop rører ved kanten af konvolutterne. Bemærk: Læg ikke konvolutter i over maks.
Udskrivning 2. Placer styrene, så de netop rører ved kanten af fanebladene. Bemærk: Læg ikke faneblade i over maks. linjen for at undgå driftsstop. 3. Vælg følgende på printerens skærm: • Vælg Brugerdefineret fra menuen Format, og angiv derefter fanebladenes format, inkl. bredden. • Vælg Faneblade fra menuen Papir, og angiv dernæst antallet af faneblade i hvert sæt. • Tryk på Bekræft. 4. Hvis du ikke har ændret papir, skal du trykke på Bekræft på skærmen. Bemærk: Faneblad nummer et skal være øverst.
Udskrivning Udskrivning på specialmaterialer I dette afsnit beskrives: • Udskrivning på transparenter på side 53 • Udskrivning på konvolutter på side 54 • Udskrivning på etiketter på side 54 • Udskrivning på glossy papir på side 55 • Udskrivning på brugerdefineret format på side 55 Udskrivning på transparenter Transparenter kan udskrives fra magasin 1, 2, 3, 4 og 5 (specialmagasinet). Brug anbefalede Xerox-transparenter for at opnå de bedste resultater.
Udskrivning Udskrivning på konvolutter Konvolutter kan kun udskrives fra magasin 5 (specialmagasinet). Retningslinjer • • • • • God udskrivning på konvolutter afhænger af konvolutternes kvalitet og tekstur. Prøv et andet konvolutmærke, hvis du ikke opnår det ønskede resultat. Bibehold en konstant temperatur og relativ fugtighedsgrad. Ubrugte konvolutter skal opbevares i deres indpakning for at undgå fugtighed/tørhed, som kan forringe udskrivningkvaliteten og forårsage buning.
Udskrivning • • Ekstra tykke etiketter kan kun fremføres fra magasin 5 (specialmagasinet). Vælg enten Etiketter, Tykke etiketter eller Ekstra tykke etiketter som papirtype i printerdriveren eller det magasin, som indeholder etiketterne. Udskrivning på glossy papir Glossy papir kan udskrives fra magasin 1, 2, 3, 4 og 5 (specialmagasinet). Når du vil bestille papir, transparenter eller andet specialmateriale, skal du kontakte din lokale forhandler eller gå til: www.xerox.
Udskrivning Valg af udskrivningsindstillinger Udskrivningsindstillinger (printerdriverindstillinger) angives som Udskriftsindstillinger i Windows og Xerox-funktioner i Macintosh. Udskrivningsindstillinger omfatter indstillinger for 2-sidet udskrivning, sidelayout og printkvalitet.
Udskrivning Fane PostScript-udskrivningsindstillinger PCL6-udskrivningsindstillinger Avanceret Papir/output • Kopiantal • Sortering • Outputindstillinger • Bannerark • Forskydning • Fremføringskant Printkvalitet • Roter 180 grader • Reduktion/forstørrelse • Margener • Spejlvendt output • PostScript Pass-through • Farvekonfiguration Pjecelayout • Pjecerækkefølge Avancerede udskrivningsfunktioner Font-erstatning Font-indlæsning PostScript-valgmuligheder PostScript Level PostScript-fejlbehandler Papir/ou
Udskrivning Valg af udskriftsindstillinger for en enkelt opgave (Windows) For at anvende specielle udskriftsindstillinger for en bestemt opgave skal du ændre udskriftsindstillingerne, før du sender opgaven til printeren. Hvis du f.eks. vil vælge Forbedret printkvalitet ved udskrivning af et bestemt dokument, skal du vælge denne indstilling i udskriftsindstillingerne, før du udskriver opgaven. 1. Åbn dialogboksen Udskriv, mens dokumentet er åbent i applikationen (CTRL+P for de fleste applikationer). 2.
Udskrivning Udskriftsindstillinger (Macintosh) Se følgende tabel for bestemte udskriftsindstillinger i Macintosh PostScript-printerdriveren.
Udskrivning Gem et sæt med ofte anvendte udskriftsindstillinger (Macintosh) Du kan definere og gemme et sæt indstillinger, så de hurtigt kan anvendes for fremtidige udskrivningsopgaver. Følg fremgangsmåden herunder for at gemme et sæt udskriftsindstillinger. 1. Vælg de ønskede udskrivningsindstillinger i de viste rullelister i menuen Udskriv. 2. Vælg Gem som i menuen Faste indstillinger for at navngive og gemme indstillingssættet. 3. Sættet gemmes og vises i listen Faste indstillinger.
Udskrivning Udskrivning på begge sider af papiret • • • Automatisk 2-sidet udskrivning på side 61 Udskrivning af 2-sidet dokument på side 62 Indstillinger for 2-sidet layout på side 62 Automatisk 2-sidet udskrivning Et 2-sidet dokument kan udskrives på understøttet papir. Inden udskrivning af et 2-sidet dokument skal du kontrollere, at papirtype og -vægt undestøttes. Papirvægte fra 64 til 176 g/m² (kvalitetspapir) kan anvendes til automatisk 2-sidet udskrivning.
Udskrivning Udskrivning af 2-sidet dokument Se tabellen herunder for printerdriverens indstillinger for 2-sidet udskrivning. Operativsystem Fremgangsmåde Windows 2000, XP, Vista eller Windows Server 2003 1. 2. • • Vælg fanen Papir/output. Klik på den ønskede indstilling under 1- eller 2-sidet: 2-sidet 2-sidet, blokformat Mac OS X, version 10.3 eller senere 1. 2. • • I dialogboksen Udskriv skal du vælge Xerox-funktioner. Klik på den ønskede indstilling under 1- eller 2-sidet Klik på 2-sidet.
Udskrivning Valg af papir, der skal anvendes Når opgaven sendes til printeren, kan du vælge at lade printeren automatisk vælge hvilket papir, der anvendes, ud fra det valgte dokumentformat, papirtype og papirfarve, eller vælg et bestemt magasin. Valg af papir i en understøttet driver Windows 1. I printerdriveren skal du klikke på fanen Papir/output. 2. Papirtypen ændres ved at klikke på pilen ved siden af området Papir. Vælg dernæst papirtypen fra menuen Anden type. 3.
Udskrivning Udskrivning af flere sider på et ark (N sider pr. ark) Når du udskriver et flersidet dokument, kan du vælge at udskrive flere sider på hvert ark. Der kan udskrives 1, 2, 4, 6, 9 eller 16 sider pr. ark. 1 2 3 4 Udskrivning af N sider pr. ark med en understøttet driver Windows 1. Klik på fanen Layout/vandmærke i printerdriveren. 2. Klik på Sider pr. ark (N sider pr. ark). 3. Klik på knappen for det antal sider, der skal placeres på hver side af arket. Macintosh 1.
Udskrivning Udskrivning af pjecer Med 2-sidet udskrivning kan du udskrive et dokument som en lille bog. Du kan fremstille pjecer med et hvilket som helst format, som understøttes af 2-sidet udskrivning. Driveren reducerer automatisk hver side og udskriver 4 sider på hvert ark (2 på hver side). Siderne udskrives i korrekt rækkefølge, så du kan folde og hæfte arkene som en pjece.
Udskrivning 3. Vælg en af følgende muligheder under Pjecelayout: • Klik på Nej, hvis dokumentet allerede har format som en pjece. • Klik på Pjecelayout for at lade printeren opsætte siderne som en pjece. Klik på Med sidekanter efter behov. 4. Papirformatet vælges automatisk. Papirformatet kan vælges manuelt under Papirformat til pjece ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Automatisk valg, klikke på pil-ned og vælge papirformat. 5. Værdierne for midtersletning og krympning indstilles automatisk.
Udskrivning Macintosh 1. I dialogboksen Udskriv skal du klikke på Kopier og sider, Xerox-funktioner og Layout/vandmærke. 2. Klik på Aktiveret under Pjecelayout. 3. Klik på Indstillinger for pjecer. 4. Papirformatet vælges automatisk. Papirformatet kan vælges manuelt under Papirformat til pjece ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Automatisk valg, klikke på pil-ned og vælge papirformat. 5. Værdierne for midtersletning og krympning indstilles automatisk.
Udskrivning Anvendelse af farvekorrektion I dette afsnit beskrives: • Farvekorrektion (Windows) på side 68 • Farvekorrektion (Macintosh) på side 69 • Valg af farvekorrektion på side 69 • Valg af flere farvejusteringer på side 69 • Valg af Press Match (Farvekorrigering) på side 70 Funktioner til farvekorrektion viser simuleringer af forskelligt farveudstyr. Automatisk er standardkorrigering for almindelig billedbehandling. Se nedenstående tabel for at finde den rigtige funktion.
Udskrivning Farvekorrektion (Macintosh) Farvekorrektion Beskrivelse Automatisk (anbefales) Anvender bedste farvekorrektion for hver grafisk enhed: Tekst, grafik og billeder. sRGB-display Simulerer en CRT-computerskærm Sort/hvid Konverterer alle farver til sort/hvid eller gråtoner. Press Match (farvekorrigering) Simulerer en specificeret trykpresse. Valg af farvekorrektion Windows 1. I printerdriveren skal du klikke på fanen Farvemuligheder. 2.
Udskrivning Hvis der skal foretages yderligere farvejusteringer af opgaven, kan du brugerdefinere en farvekorrektion. 1. Når du har valgt en farvekorrektion (se trin 1 til 4 ovenfor), skal du brugerdefinere den valgte korrektion ved at flytte disse skydere: • Lysstyrke: Flyt skyderen til højre for at gøre farverne i udskrivningsopgaven lysere eller til venstre for at gøre farverne mørkere. Hvid fortsætter med at være hvid, og sort fortsætter med at være sort.
Udskrivning Hvis der skal foretages yderligere farvejusteringer af opgaven, kan du brugerdefinere en press match. 1. Når du har valgt press match (se trin 1 til 4 ovenfor), skal du klikke på Yderligere justering og klikke på knappen Yderligere justering. 2. Den valgte press match kan brugerdefineres ved at flytte disse skydere: • Lysstyrke: Flyt skyderen til højre for at gøre farverne i udskrivningsopgaven lysere eller til venstre for at gøre farverne mørkere.
Udskrivning Udskrivning i sort/hvid Udskrivning i sort/hvid med en understøttet driver Windows 1. Klik på Egenskaber i udskrivningsdialogboksen, og klik på fanen Farvemuligheder. 2. Klik på Sort/hvid under Farvejustering, og klik på OK. Macintosh 1. I dialogboksen Udskriv skal du klikke på Kopier og sider, Xerox-funktioner og Farvemuligheder. 2. Klik på Sort/hvid i Farvejustering.
Udskrivning Udskrivning af indsæt Et indsæt er en opdelingsside eller et mellemlæg, som kan indsættes efter en udskrivningsopgave, mellem kopier i en udskrivningsopgave eller mellem individuelle sider i en udskrivningsopgave. Du skal angive, hvilket magasin der skal anvendes til indsæt. Udskrivning af indsæt med en understøttet driver Windows 1. Klik på fanen Specialsider, og klik på Indsæt. 2. Vælg de ønskede funktioner i vinduet Indsæt, og klik på OK. Macintosh 1.
Udskrivning Udskrivning af omslag Omslag er første eller sidste side i et dokument. Printeren giver dig mulighed for at vælge et andet papirmagasin for omslag end for resten af opgaven. Du kan f.eks. bruge papir med dit firmas brevhoved til første side i opgaven eller anvende tykt papir til første og sidste side i en rapport. • Anvend ethvert tilgængeligt magasin til fremføring af omslagspapir. • Kontroller, at omslagspapiret har samme format, som det papir, der anvendes til selve opgaven.
Udskrivning Udskrivning af omslag med en understøttet driver Windows 1. I printerdriveren skal du klikke på fanen Specialsider. 2. Klik på Omslag. 3. Vælg de ønskede funktioner i vinduet Omslag, og klik på OK. Macintosh 1. I dialogboksen Udskriv skal du klikke på Kopier og sider, Xerox-funktioner og Tilføj omslag. 2. Klik på Før dokument eller Efter dokument. 3. Klik på de ønskede indstillinger, og klik på OK.
Udskrivning Udskrivning af undtagelsessider Printeren giver mulighed for at angive egenskaberne for sider i udskrivningsopgaven, som adskiller sig fra de indstillinger, der skal anvendes til hovedparten af opgaven. En udskrivningsopgave kan f.eks. indeholde 30 sider, der skal udskrives på standardformat og to sider, der skal udskrives på et andet papirformat. Vælg egenskaberne for disse to undtagelsessider i dialogboksen Tilføj undtagelser, og vælg det andet papirformat.
Udskrivning Skalering Vælg en skaleringsværdi mellem 25 og 400 procent for at reducere eller forstørre trykbillederne. Standardværdien er 100 %. 50% 100% 200% Indstilling af skalering med en understøttet driver Windows 1. I printerdriveren skal du klikke på fanen Papir/output. 2. Klik på pil-ned til højre for området Papir, og vælg Andet format. 3. Klik på pil-ned til højre for Reduktion/forstørrelse, og klik på enten: • Automatisk for at skalere fra et standardformat til et andet.
Udskrivning Udskrivning af vandmærker Et vandmærke er tekst, som udskrives oven på en eller flere sider. Du kan f.eks. vælge at udskrive ord som Kladde eller Fortrolig på en side før distribution. Nogle printerdrivere giver mulighed for at: • Oprette et vandmærke. • Redigere et eksisterende vandmærkes tekst, farve, placering og vinkel. • Placere et vandmærke på enten første eller alle sider i en opgave. • Udskrive et vandmærke i forgrunden eller baggrunden eller blande det med udskrivningsopgaven.
Udskrivning Macintosh 1. I dialogboksen Udskriv skal du klikke på Kopier og sider og Xerox-funktioner. • Klik på pil-ned for Vandmærke, og klik på det ønskede, eksisterende vandmærke. • Et vandmærke redigeres ved at klikke på pil-ned for Vandmærke og knappen Rediger for at få vist dialogboksen Redigering af vandmærke. • Et nyt vandmærke oprettes ved at klikke på pil-ned for Vandmærke og Nyt. Anvend derefter dialogboksen Redigering af vandmærke. 2.
Udskrivning Udskrivning af spejlbilleder Du kan udskrive sider som et spejlbillede. Billeder spejlvendes fra venstre til højre ved udskrivning. Udskrivning af spejlbilleder med en understøttet driver Windows 1. I printerdriveren skal du klikke på fanen Avanceret. 2. Under Printkvalitet, Spejlvendt output skal du klikke på Ja. Macintosh 1. I dialogboksen Udskriv skal du klikke på Kopier og sider og Xerox-funktioner. 2. Klik på Avanceret, klik på Spejlvendt output, og klik på Aktiveret.
Udskrivning Oprettelse og lagring af brugerdefinerede formater Brugerdefineret papir kan udskrives fra magasin 5 (specialmagasinet). Du kan gemme brugerdefinerede formatindstillinger i en understøttet printerdriver. Eftersom disse brugerdefinerede formater gemmes i din computers operativsystem, kan du vælge dem i alle dine applikationer. Bemærk: Se Udskrivning på brugerdefineret format på side 55 for flere oplysninger.
Udskrivning Meddelelse om udført opgave (Windows) Du kan vælge at få vist en meddelelse, når din opgave er udskrevet. Der vises en meddelelse i nederste højre, hjørne på computerskærmen. Den viser navnet på opgaven og navnet på den printer, hvor opgaven blev udskrevet. Bemærk: Denne funktion er kun tilgængelig, hvis printeren er sluttet til din computer via et netværk. Aktivering af meddelelse om udført opgave 1. Klik på knappen Mere status nederst på en af fanerne i printerdriveren. 2.
Udskrivning Udskrivning af specielle opgavetyper Du kan tildele følgende specielle opgavetyper fra enten Windows- eller Macintosh-printerdriverne.
Udskrivning Windows 1. Klik på Papir/output i printerdriveren, klik på menuen Opgavetype og Prøveudskrivning. 2. Klik på OK. Macintosh 1. Klik på Kopier og sider i udskrivningsdialogboksen og Xerox-funktioner. 2. Klik på menuen Opgavetype og Prøveudskrivning. Udskrivning eller sletning af opgave på printeren 1. Tryk på knappen Opgavestatus på printerens betjeningspanel. 2. Tryk på knappen Alle opgavetyper på skærmen og Genudskriv gemte opgaver. 3.
Udskrivning 4. Klik på OK. 5. Klik på OK. Opgaven gemmes på printeren. Macintosh 1. Klik på Kopier og sider i udskrivningsdialogboksen og Xerox-funktioner. 2. Klik på menuen Opgavetype og Gemt opgave. 3. Indtast et opgavenavn i dialogboksen Gemt opgave. Vælg en mappe på printeren for at gemme opgaven, eller brug den fælles mappe. 4. Indtast eventuelt data for den fortrolige opgave. 5. Klik på OK. 6. Klik på Udskriv. Opgaven gemmes på printeren. Udskrivning eller sletning af opgave på printeren 1.
Udskrivning 86 WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsprinter Betjeningsvejledning
5 Kopiering Dette kapitel indeholder: • Grundlæggende kopiering på side 88 • Justering af indstillinger for kopiering på side 89 Se også: System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs for flere oplysninger.
Kopiering Grundlæggende kopiering Følg fremgangsmåden herunder for at tage kopier: 1. Tryk på den gule Slet alt-knap på betjeningspanelet for at slette alle tidligere kopiindstillinger. 2. Læg din original i. Anvend glaspladen til kopiering af enkelte kopier eller papir, der ikke kan fremføres med dokumentfremføreren. Anvend dokumentfremføreren til flere eller enkelte sider. .
Kopiering Justering af indstillinger for kopiering I dette afsnit beskrives: • Almindelige indstillinger på side 89 • Justering af billedkvalitet på side 94 • Layout på side 96 • Justering af Outputformat på side 100 • Avanceret kopiering på side 106 Almindelige indstillinger Fanen Kopiering vises, når der trykkes på knappen Kopiering på skærmen.
Kopiering Reduktion eller forstørrelse af billedet Billedformatet kan reduceres til 25% af originalens format eller forstørres til 400% af originalens format. Sådan reducerer eller forstørrer du et billede: 1. Tryk på Kopiering på skærmen. 2. Vælg en af følgende muligheder for at reducere eller forstørre billedet proportionalt: • Tryk på minus (-) eller plus (+). • Tryk på feltet Reduktion/forstørrelse, og brug derefter det alfanumeriske tastatur til at indtaste værdien. 3.
Kopiering Angivelse af 2-sidede originaler eller kopier Dokumentfremføreren og glaspladen kan anvendes til at kopiere på den ene eller begge sider af 2-sidede originaler. Sådan kopieres på begge sider af en 2-sidet original: 1. Vælg Kopiering på skærmen. 2. Under 2-sidet kopiering skal du trykke på 2 –> 2-sidet. 3. Tryk på den grønne Start-knap. Dokumentfremføreren kopierer automatisk begge sider af den 2-sidede original.
Kopiering Hæftning Hvis printeren har en Advanced Finisher, Professional Finisher eller Light Production Finisher, kan kopier automatisk hæftes. Følg fremgangsmåden herunder for at hæfte kopierne. 1. Vælg Kopiering på skærmen. 2. Under Levering skal du trykke på 1 hæfteklamme (stående) eller 1 hæfteklamme (liggende). 3. Tryk på Mere for at få flere hæftemuligheder. Bemærk: Hæftemulighederne afhænger af fremføringsretningen på papiret (kort eller lang kant).
Kopiering 3. Under Fold sider skal du trykke på Individuelt for at folde og stakke hver side separat, eller tryk på Fold som et sæt. Hvis det ønskes, når Fold som et sæt er valgt, kan du trykke på Pjecehæftning for at hæfte siderne ved foldningen. 4. Tryk på Gem. Avancerede indstillinger til foldning Ekstra indstillinger kan vælges, når der oprettes indstillinger til foldning. På skærmen Foldning skal du trykke på Avancerede indstillinger og derefter vælge mellem følgende: 1.
Kopiering Justering af billedkvalitet Anvend fanen Billedkvalitet til at ændre følgende indstillinger. • Valg af originaltype på side 94 • Justering af Lysere/mørkere, Skarphed og Mætning på side 94 • Automatisk baggrundsdæmpning på side 95 • Justering af kontrast på side 95 • Valg af faste farveindstillinger på side 95 • Farvejustering på side 95 Valg af originaltype Printeren optimerer kopiernes billedkvalitet baseret på billedtypen i originalen, og hvordan originalen blev oprettet.
Kopiering Automatisk baggrundsdæmpning For originaler, der er udskrevet på tyndt papir med tekst eller billeder trykt på den ene side af papiret, kan det nogle gange ses på den anden side af papiret. For at forhindre at dette sker for dine kopier skal du vælge Auto-dæmpning for at minimere scannerens følsomhed overfor variationer i lyse baggrundsfarver. Sådan ændrer du denne indstilling: 1. Tryk på Kopiering på skærmen, og vælg fanen Billedkvalitet. 2. Tryk på Billedforbedring. 3.
Kopiering 3. Sådan justeres tæthedsniveauer for alle fire primære farver: a. Vælg Farve i vinduet Farvebalance. b. Flyt skyderen for at justere niveauet for hver farve. 4. Du kan justere hver farves tæthedsgrad. Vælg de ønskede indstillinger for fremhævning, mellemtone eller skygge. a. Tryk på Avanceret farve. b. Tryk på den ønskede farve. c. Flyt skyderne for at justere niveauer til fremhævninger, mellemtoner og skygger. d. Gentag trin 4b og 4c for andre farver. 5. Tryk på Gem.
Kopiering Valg af originalformat Anvendes til at angive originalens format, så det korrekte område kopieres. 1. Tryk på Kopiering på skærmen, og vælg fanen Layout. 2. Tryk på Originalformat. a. Tryk på Auto-registrering for automatisk at lade printeren bestemme formatet på originalerne. b. Tryk på Faste indst. for scanningsområde for at angive det område, der skal kopieres, hvis det matcher et standardpapirformat. Tryk på det ønskede papirformat på rullelisten. c.
Kopiering Forskydning af billede Du kan automatisk placere det kopierede billede midt på siden. Dette er nyttigt, hvis billedets format er mindre end sidens format. Originaler skal placeres korrekt, for at billedforskydning kan fungere korrekt. Se Grundlæggende kopiering på side 88 for flere oplysninger. • Dokumentfremfører: placer originalerne med tekstsiden opad, venstre kant af siden (lang kant) føres først ind i dokumentfremføreren.
Kopiering 4. Følg fremgangsmåden herunder for at slette forskellige værdier fra sidens kanter. a. Tryk på Separat kantsletning. b. Tryk på Side 1, tryk derefter på piltasterne for at angive den værdi, der skal slettes fra hver kant. c. Tryk på Side 2, tryk derefter på piltasterne for at angive den værdi, der skal slettes fra hver kant på side 2, eller tryk på Spejlvend side 1. Bemærk: Hvis de faste værdier tidligere blev gemt af systemadministratoren, f.eks.
Kopiering Justering af Outputformat Anvend fanen Outputformat til at foretage følgende ændringer. • Oprettelse af pjecer på side 100 • Omslag på side 101 • Sidetal til kapitelstart på side 102 • Tilføjelse af indsæt på side 102 • Angivelse af undtagelsessider på side 103 • Tilføjelser på side 103 • Transparentskilleark på side 105 • Udskrivning af flere billeder på en side på side 105 • Gentagelse af billeder på et ark på side 105 Oprettelse af pjecer Kopierne kan udskrives som en pjece.
Kopiering Omslag Vælg forskellige magasiner til for- og bagside, når du tilføjer omslag til et kopiopgave. I disse magasiner kan der lægges kraftigt papir, farvet papir eller fortrykt papir. Omslagene kan være blanke eller trykte. Bemærk: Omslagspapiret skal have samme format som papiret til selve opgaven. Sådan vælger du omslag, og hvilket magasin der skal indeholde omslagspapiret: 1. Vælg Kopiering på skærmen. 2. Under Papirvalg skal du trykke på det magasin, der indeholder papiret til selve opgaven.
Kopiering 8. Tryk på Gem. Indstillingerne til omslaget vises i vinduet Specialsider. Bemærk: For at redigere eller slette et omslag skal du trykke på omslaget på listen og derefter trykke på den ønskede handling i rullemenuen. 9. Tryk på Gem i vinduet Specialsider. Sidetal til kapitelstart For at indstille hvert kapitel til at starte på for- eller bagsiden på en side, når du kopierer 2-sidet, skal du definere sidetal til kapitelstart.
Kopiering 7. Gentag trin 3 til 6 for at tilføje flere indsæt. 8. Tryk på Luk. Indsættene vises på listen i højre side af vinduet Specialsider. Bemærk: For at redigere eller slette et indsæt skal du trykke på indsættet på listen og derefter trykke på den ønskede handling i rullemenuen. 9. Tryk på Gem. Angivelse af undtagelsessider Undtagelsessider kan udskrives i en kopiopgave ved hjælp af papir fra et andet magasin.
Kopiering 3. Følg fremgangsmåden herunde for at indsætte sidetal. a. Tryk på Sidetal, og vælg Ja. b. Tryk på Svar til for at inkludere sidetal på alle sider eller alle sider undtagen den første side. c. Tryk på feltet Startsidetal, og brug derefter det alfanumeriske tastatur til at indtaste sidetallet. d. Under Placering skal du trykke på pilen for at placere sidetallet i header eller footer. e. Tryk på Gem. #-symbolet vises på eksempelsiderne. f.
Kopiering Transparentskilleark Blanke sider kan automatisk indsættes mellem hver trykt transparent. Format og retning på skilleark skal være den samme som til transparenterne. Bemærk: Hvis papirvalg er indstillet til Automatisk valg, kan transparentskillerark ikke vælges. Følg fremgangsmåden herunder for at vælge transparentskilleark. 1. Tryk på Kopiering på skærmen, og vælg fanen Outputformat. 2. Tryk på Transparentskilleark, og tryk derefter på Ja. 3.
Kopiering 4. Sådan angives et andet tal: a. Tryk på Angiv rækker og kolonner. b. Tryk på piltasten for at ændre antallet af rækker. c. Tryk på piltasten for at ændre antallet af kolonner. Bemærk: Den højre side af vinduet viser et diagram med billedlayout. 5. Tryk på Auto-gentagelse for automatisk at lade printeren bestemme antallet af rækker og kolonner, der kan placeres på det valgte papirformat. 6. Tryk på Originalretning, tryk derefter på Stående originaler eller Liggende originaler. 7. Tryk på Gem.
Kopiering 4. Gentag trin 3 for hver af de øvrige segmenter. 5. Når alle segmenter er programmeret og scannet: a. Hvis vinduet Udform opgave ikke er synligt på skærmen, skal du trykke på fanen Opgaver og derefter trykke på Udform opgave. b. Indtast antallet af kopier i feltet med Antal til endelig opgave ved hjælp af det alfanumeriske tastatur. c. Tryk på Udskriv opgave øverst til højre i vinduet Udform opgave. Vinduet Opgavestatus vises. Hvis det er nødvendigt, kan opgaven annulleres ved at trykke på Slet.
Kopiering Hent gemte indstillinger Du kan hente og bruge tidligere gemte kopiindstillinger til aktuelle opgaver. Bemærk: Se Gem kopiindstillinger på side 107 for at gemme kopiindstillingerne med et navn. Sådan hentes de gemte indstillinger: 1. Tryk på Kopiering på skærmen. 2. Tryk på fanen Opgaver og vælg Hent gemte indstillinger. 3. Tryk på den ønskede indstilling. Bemærk: Hvis du vil slette en gemt indstilling, skal du trykke på den og vælge Slet indstillinger. 4. Tryk på Indlæs indstillinger.
6 Scanning Dette kapitel indeholder: • Oversigt over scanning på side 110 • Ilægning af originaler på side 111 • Scanning til en mappe på side 112 • Scanning til et filopbevaringssted på netværk på side 114 • Scanning til en e-mailadresse på side 115 • Scanning til hjem på side 117 • Brug af Xerox-scanningsværktøj på side 118 • Valg af indstillinger for scanning på side 130 Se også: System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på www.xerox.
Scanning Oversigt over scanning Scanning er tilbehør, som giver forskellige scanningsmetoder og arkivering for opgaver. Scanningsproceduren, der er brugt med WorkCentre 7755/7765/7775, er anderledes end proceduren på desktop-scannere. Da printeren normalt er sluttet til et netværk i stedet for direkte til en enkelt computer, kan du vælge en destination til det scannede billede på printeren.
Scanning Ilægning af originaler Alle scanningsopgaver starter med at lægge originalen i printeren. Anvend glaspladen til 1-sidede opgaver eller originaler, som ikke kan fremføres i dokumentfremføreren. Anvend dokumentfremføreren til opgaver med flere sider eller én side. Anvendelse af glaspladen Løft dokumentfremføreren og læg originalen med tekstsiden nedad mod glaspladens bageste, venstre hjørne som vist. wc77xx-032 Anvendelse af dokumentfremføreren Ilæg originalerne med tekstsiden opad.
Scanning Scanning til en mappe Dette afsnit beskriver: • Scanning til fælles mappe på side 112 • Hent scanningsfiler til din computer med CentreWare IS på side 113 • Anvendelse af en privat mappe på side 113 Scanning til en mappe er den mest enkle scanningsmetode. En mappe er en opbevaringsplads på printerens interne harddisk. Når du scanner et dokument på printeren, gemmes scanningsfilen i mappen på harddisken. Du kan derefter hente den gemte scanningsfil til computeren vha. CentreWare IS.
Scanning Hent scanningsfiler til din computer med CentreWare IS Scannede filer hentes ved at kopiere dem fra printeren til computerens harddisk. 1. Start en webbrowser på computeren. 2. Indtast printerens IP-adresse i webbrowserens adresselinje, og tryk på Accept for at åbne CentreWare IS. Bemærk: Se Find printerens IP-adresse på side 38, hvis du ikke kender printerens IP-adresse. 3. Klik på fanen Scan. 4. Klik på knappen Postboks i området Vis. 5.
Scanning Scanning til et filopbevaringssted på netværk Scanning til et filopbevaringssted på et netværk er en funktion i Scanning af arbejdsdiagram. Scannede dokumenter sendes til et dokumentopbevaringssted på en netværksserver, som er konfigureret af systemadministratoren. Bemærk: Scanning til et filopbevaringssted på et netværk skal være aktiveret af systemadministratoren. Sådan anvendes scanning til filopbevaringssted på et netværk: 1. Tryk på knappen Opgavetyper på printerens betjeningspanel. 2.
Scanning Scanning til en e-mailadresse Scanning til en e-mailadresse er en funktion i Scanning til arbejdsdiagram. Scannede dokumenter sendes som vedhæftelser til e-mail. Bemærk: Scanning til en e-mailadresse skal aktiveres af systemadministratoren. Sådan sendes et scannet billede til en e-mailadresse: 1. Tryk på knappen Opgavetyper på printerens betjeningspanel. 2. Tryk på ikonet E-mail. 3. Tryk på Fra… for at ændre Fra… adressen. Bemærk: Fra… adressen er konfigureret af systemadministratoren.
Scanning Valg af indstillinger for e-mail Du kan tilsidesætte skabelonindstillingerne og ændre følgende e-mailindstillinger: • Filnavn • Filformat • Meddelelse • Svar til Sådan ændres e-mailindstillinger for Filnavn, Meddelelse eller Svar til: 1. Tryk på knappen Opgavetyper på printerens betjeningspanel. 2. Tryk på E-mail, og vælg fanen E-mailfunktioner. 3. Tryk på Filnavn eller Meddelelse eller Svar til, og slet eller rediger standardteksten vha. skærmens tastatur. 4. Tryk på Gem.
Scanning Scanning til hjem Scan til hjem anvendes til at scanne et dokument til din hjemmemappe. Bemærk: Scan til hjem skal aktiveres af din systemadministrator. Sådan anvendes Scan til hjem: 1. Tryk på knappen Opgavetyper på printerens betjeningspanel. 2. Vælg den skabelon, der er oprettet af systemadministratoren, i Alle skabeloner. 3. Skabelonen viser scanningsindstillingerne samt billedets destination.
Scanning Brug af Xerox-scanningsværktøj Dette afsnit beskriver: • Scanning med Xerox-scanningsværktøj på side 118 • Oprettelse af scanningsskabeloner på side 119 • Sletning af scanningsskabeloner på side 121 • Administration af Xerox-scanningsværktøj og e-mail-profiler på side 122 • Import af scannede filer ind i en applikation på side 127 Xerox-scanningsværktøj anvendes til at scanne billeder fra printeren direkte til din computer. Scannede billeder gemmes ikke på printeren.
Scanning Oprettelse af scanningsskabeloner Dette afsnit beskriver: • Oprettelse af skabelon med billedvisningsindstilling på side 119 • Oprettelse af en skabelon til at scanne billeder direkte til en mappe på side 120 • Skabelonfilformater og navne på side 120 • Oprettelse af unikke billedfilnavne på side 121 Scanningsskabeloner indeholder indstillinger for filtype, opløsning og originalformat.
Scanning Oprettelse af en skabelon til at scanne billeder direkte til en mappe Sådan oprettes en skabelon, der placerer scannede billeder i en bestemt mappedestination på din computer: 1. Åbn Xerox-scanningsværktøjet på din computer: • Windows: Højreklik på ikonet Xerox-scanningsværktøj på proceslinjen, og vælg Åbn Xerox-scanningsværktøj.
Scanning Ikke-understøttede filtyper: • BMP • GIF Enkeltsidet filnavngivningsformat (JPEG og enkeltsidet TIFF): DOC_xxx_åååå-mm-dd_tt-mm-ss.JPG (eller .tif) hvor xxx = sekvensnummer (side) osv. Flersidet filnavngivningsformat (flersidet TIFF, PDF, PDF/A, XPS): DOC_åååå-mm-dd_tt-mm-ss.tif (eller .pdf eller .xps). Oprettelse af unikke billedfilnavne Når du tildeler et navn til et scannet billede, vises billedet med det nye navn og med dato og klokkeslæt for, hvornår billedet blev scannet.
Scanning Administration af Xerox-scanningsværktøj og e-mail-profiler Dette afsnit beskriver: • Oprettelse eller redigering af e-mailprofiler på side 122 • Sletning af e-mailprofiler på side 123 • Oprettelse eller redigering af mappeprofiler på side 123 • Sletning af mappeprofiler på side 124 Med Xerox-scanningsværktøjet kan du oprette profiler, som kan genbruges, når du sender scannede billeder som vedhæftede filer i en e-mail, eller når du kopierer scannede billeder til bestemte mapper.
Scanning Sletning af e-mailprofiler Sådan slettes en e-mailprofil: 1. Åbn Xerox-scanningsværktøjet på din computer: • Windows: Højreklik på ikonet Xerox-scanningsværktøj på proceslinjen, og vælg Åbn Xerox-scanningsværktøj. Hvis ikonet ikke vises på proceslinjen, skal du klikke på Start, vælge Alle programmer (eller Programmer, hvis du anvender Windows Klassisk visning), Xerox Office-udskrivning, > Scanning > Xerox-scanningsværktøj.
Scanning Sletning af mappeprofiler Sådan slettes en mappeprofil: 1. Åbn Xerox-scanningsværktøjet på din computer: • Windows: Højreklik på ikonet Xerox-scanningsværktøj på proceslinjen, og vælg Åbn 010Xerox-scanningsværktøj. Hvis ikonet ikke vises på proceslinjen, skal du klikke på Start, vælge Alle programmer (eller Programmer, hvis du anvender Windows Klassisk visning), Xerox Office-udskrivning, > Scanning > Xerox-scanningsværktøj.
Scanning 3. Vælg et eller flere billeder, som du vil sende i en e-mail. 4. Vælg den profil, som du vil anvende, i rullelisten E-mailprofiler. Felterne Basisnavn til vedhæftet fil, Til, CC, Emne og Meddelelse viser oplysninger, der gælder for den gemte profil. 5. Alt efter behov kan du indtaste et andet navn i feltet Basisnavn til vedhæftet fil og vælge nye e-mailindstillinger. Xerox-scanningsværktøjet tilføjer oplysninger om dato og klokkeslæt for scanningen til hvert billede i slutningen af filnavnet.
Scanning Anvendelse af en mappeprofil, når du kopierer scannede billeder til en mappe Du kan oprette en mappeprofil, hvor du kan gemme de mappedestinationer, som du ofte bruger. Sådan kopieres scannede billeder til en mappe ved hjælp af en mappeprofil: 1. Åbn Xerox-scanningsværktøjet på din computer: • Windows: Højreklik på ikonet Xerox-scanningsværktøj på proceslinjen, og vælg Åbn Xerox-scanningsværktøj.
Scanning Sletning af billedfiler vha. Xerox-scanningsværktøjet Scannede billeder, der er vist i Xerox-scanningsværktøjet, gemmes på din computers harddisk. Sådan slettes scannede billeder, der ikke længere er brug for, vha. Xerox-scanningsværktøjet: 1. Åbn Xerox-scanningsværktøjet på din computer: • Windows: Højreklik på ikonet Xerox-scanningsværktøj på proceslinjen, og vælg Åbn Xerox-scanningsværktøj.
Scanning 5. For at importere alle billeder i mappen skal du vælge menuen Rediger og derefter klikke på Vælg alle. 6. Klik på knappen Hent. En kopi af billedet overføres til placeringen i din applikation. Hvis du vil slette billeder, du har valgt, skal du klikke på knappen Slet. Bemærk: Hvis du har brug for udførlige oplysninger, kan du klikke på menuen Hjælp for at se online-hjælp.
Scanning Brug af Xerox-scanningsværktøjet i en Macintosh OS X-applikation (TWAIN) Sådan importerer du billeder ind i en applikation: 1. Åbn den fil, hvori du vil placere billedet. 2. Vælg applikationens menupunkt til at hente billedet. Hvis du f.eks. bruger Microsoft Word 2004 for Mac til at placere et billede i et dokument: a. Klik på Sæt ind. b. Vælg Billede. c. Vælg Fra scanner eller kamera. d. Vælg scanneren, og klik på knappen Hent.
Scanning Valg af indstillinger for scanning Scanningsfunktionerne i din printer anvender skabeloner til at definere scanningsindstillinger og destinationen for billedet. Anvend de fire knapper nederst på betjeningspanelets skærm, hvis du vil ændre scanningsindstillinger: • Outputfarve • 1- eller 2-sidet • Originaltype • Faste scanningsindstillinger Sådan ændres scanningsindstillingerne: 1. Tryk på Opgavetyper på printerens skærm. 2.
Scanning Følg fremgangsmåden herunder for at anvende avancerede indstillinger. 1. Tryk på Opgavetyper på printerens skærm. 2. Tryk på Scanning af arbejdsdiagram og fanen Avancerede indstillinger. 3. Tryk på den ønskede indstilling. Du kan få hjælp til hver indstilling ved at trykke på printerens Hjælp-knap.
Scanning Arkivering Arkivering indeholder yderligere indstillinger til navngivning af billeder, valg af billedformater og handling, hvis filnavn allerede eksisterer. Sådan anvendes arkivering: 1. Tryk på knappen Opgavetyper på printerens skærm. 2. Tryk på Scanning af arbejdsdiagram og fanen Arkivering. 3. Tryk på den ønskede indstilling. Du kan få hjælp til hver indstilling ved at trykke på printerens Hjælp-knap. Indstilling Anvendelse Filnavn Til definering af et filnavnpræfiks.
7 Fax Dette kapitel indeholder: • Oversigt over fax på side 134 • Afsendelse af fax på side 135 • Serverfax på side 137 • Sådan sendes en Internetfax på side 138 • Afsendelse af fax fra din computer på side 139 • Valg af faxindstillinger på side 141 • Faxpostbokse på side 145 • Faxpolling på side 147 • Tilføjelse af indgange til hurtigopkald på side 149 WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsprinter Betjeningsvejledning 133
Fax Oversigt over fax Fax findes i fire forskellige udgaver: • Indbygget fax: Dokumentet scannes og sendes direkte til en faxmaskine. • Serverfax: Dokumentet scannes og sendes via et Ethernet-netværk til en faxserver, der sender faxen til en faxmaskine. • Internetfax: Dokumentet scannes og sendes i en e-mail til modtageren. • Fax fra din computer: Den aktuelle udskrivningsopgave sendes som en fax. Bemærk: Faxfunktion skal aktiveres af systemadministratoren inden brug.
Fax Afsendelse af fax Sådan sendes en fax ved hjælp af printerens indbyggede fax: 1. Ilæg dokumentet. • Glasplade: Læg den første side af dokumentet med tekstsiden nedad og øverst til venstre på glaspladen. • Dokumentfremfører: Fjern hæfteklammer og papirclips fra siderne, og læg dem med tekstsiden opad i dokumentfremføreren. • Tryk på Opgavetyper, tryk derefter på Fax på printerens skærm. 2.
Fax Indsættelse af pauser i faxnumre Nogle faxnumre kræver, at der indsættes en eller flere pauser i opkaldet. Når du indtaster et faxnummer på det alfanumeriske tastatur, skal du trykke på knappen Pause for at indsætte en pause (vises med et komma) det relevante sted i faxnummeret.
Fax Serverfax Hvis der er sluttet en faxserver til netværket, kan du sende dokumentet fra printeren til en faxmaskine, uden at det er nødvendigt at slutte en telefonlinie til printeren. Når du sender en serverfax, scannes dokumentet og sendes til et sted på dit netværk (et faxopbevaringssted). Faxserveren sender dernæst faxdokumentet via en telefonlinie til en faxmaskine (telefonnummer). Funktionen Serverfax skal være aktiveret inden brug, og der skal være konfigureret et faxopbevaringssted.
Fax Sådan sendes en Internetfax Hvis der er sluttet en SMTP-server (e-mail) til netværket, kan du sende et dokument til en e-mailadresse. Denne funktion fjerner behovet for en faxtelefonlinje og de tilhørende telefonudgifter. Når du sender en internetfax, scannes dokumentet og sendes til en e-mailadresse. Bemærk: Funktionen Internetfax skal være aktiveret inden brug, og der skal være konfigureret en SMTP-server. Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på www.xerox.
Fax Afsendelse af fax fra din computer Et dokument, der er gemt på din computer, kan sendes som en fax ved hjælp af printerdriveren. Bemærk: For at faxe fra din computer skal fax være installeret på printeren og aktiveret af systemadministratoren. Afsendelse af faxen 1. Åbn dokumentet i din applikation, og åbn dialogboksen Udskriv. • Windows: CTRL+P i de fleste programmer. • Macintosh: CMD+P i de fleste programmer. 2. Vælg printeren. 3. Vælg printerfunktioner. • Windows: Klik på fanen Papir/output.
Fax Indstillinger 1. Klik på Indstillinger i vinduet Fax. 2. Foretag de ønskede valg. Kontakt din systemadministrator, hvis du har erfaring med indstillingerne. 3. Klik på OK. Oprettelse af modtagergrupper Hvis du ofte sender en fax til den samme modtagergruppe, kan du tilføje dem som en gruppe og derefter faxe til gruppen. 1. Klik på Modtagere i vinduet Fax. 2. Når du har indtastet modtagerne, skal du trykke på Shift og klikke på de ønskede modtagere. Tryk på CTRL, og klik for at udelade modtagere. 3.
Fax Valg af faxindstillinger Dette afsnit beskriver: • Indstilling af 2-sidede fax på side 141 • Valg af originaltype på side 141 • Indstilling af faxopløsning på side 141 • Justering af billedkvalitet på side 141 • Justering af layout på side 142 • Øvrige faxfunktioner på side 143 Indstilling af 2-sidede fax 1. Vælg Fax på skærmen. 2. Tryk på 2-sidet scanning, og tryk derefter på den ønskede indstilling (1-sidet, 2-sidet, 2-sidet, roter side 2). Valg af originaltype 1. Vælg Fax på skærmen. 2.
Fax 3. Tryk på Auto-dæmpning. 4. For manuelt at justere billedkontrasten (forskellen mellem lyse og mørke områder i et billede) skal du trykke på Manuel kontrast og derefter føre skyderen til det ønskede kontrastniveau. Standardindstillingen er Auto-kontrast. 5. Tryk på Gem. Justering af layout Justering af originalformat 1. Vælg Fax på skærmen. 2. Tryk på fanen Layout, og tryk derefter på Originalformat. 3.
Fax Øvrige faxfunktioner Valg af en bekræftelsesrapport 1. Vælg Fax på skærmen. 2. Tryk på fanen Faxfunktioner, og tryk derefter på Bekræftelsesrapport. 3. Tryk på en af følgende funktioner: • Udskriv bekræftelse for alle faxopgaver. • Udskriv kun ved fejl. 4. Tryk på Gem. Valg af starthastighed Vælg den højeste starthastighed, medmindre faxdestinationen til faxen, du sender, har særlige krav. Sådan vælger du overførselshastighed for en fax: 1. Vælg Fax på skærmen. 2.
Fax Valg af afsendelsesheader Sådan aktiveres eller inaktiveres afsendelsesheader: 1. Vælg Fax på skærmen. 2. Tryk på fanen Faxfunktioner, og tryk derefter på Afsendelsesheader. 3. Tryk på en af følgende funktioner: • Nej (standard). • Ja. 4. Tryk på Gem. Bemærk: Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs for flere oplysninger.
Fax Faxpostbokse En fax kan opbevares lokalt på printeren eller en ekstern faxmaskine. Lagring af en fax i en lokal postboks Bemærk: Der skal oprettes en postboks, inden denne funktion kan bruges. Se Scanning til en mappe på side 112 eller se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs for flere oplysninger. Tryk på Fax på skærmen. Tryk på fanen Faxfunktioner, og tryk derefter på Postbokse. Tryk på Gem i lokal postboks.
Fax Sletning af en gemt fax: Tryk på Fax på skærmen. Tryk på fanen Faxfunktioner, og tryk derefter på Postbokse. Tryk på Slet dokumenter i lokal postboks. Brug det alfanumeriske tastatur til at indtaste følgende: • Postboksnummer. • Postbokskodeord. 5. Tryk på Slet alle dokumenter. 1. 2. 3. 4.
Fax Faxpolling Du kan gemme et faxdokument på printeren og gør det tilgængeligt på andre faxmaskiner. Du kan også hente en fax, der er gemt på andre faxmaskiner. Bemærk: Begge faxmaskiner skal have denne funktion. Lagring af en fax til ekstern polling Du kan gøre gemte faxdokumenter tilgængelige til ekstern polling ved at aktivere Ikke fortrolig lokal polling eller Fortrolig lokal polling. 1. Tryk på Fax på skærmen. 2. Tryk på fanen Faxfunktioner, og tryk derefter på Lokal polling. 3.
Fax 4. Tryk på Opkaldstegn eller Adressebog for at indtaste faxnummeret på den faxmaskine, du vil have adgang til, og tryk derefter på Tilføj. Tilføj ekstra faxnumre alt efter behov. 5. Sådan indstilles et tidspunkt, når du vil have, at printeren skal hente faxdokumenter fra andre faxmaskiner: a. Tryk på Forsinket afsendelse. b. Tryk på Bestemt tidspunkt for at indstille tiden. c. Tryk på Gem. 6. Tryk på Poll nu for at hente og udskrive faxdokumenterne.
Fax Tilføjelse af indgange til hurtigopkald Dette afsnit beskriver: • Tilføjelse af en enkeltperson på side 149 • Tilføjelse af en gruppe på side 149 • Redigering eller sletning af indgange til hurtigopkald på side 150 • Brug af kædeopkald på side 150 Tilføjelse af en enkeltperson Der kan i alt gemmes 200 hurtigopkaldsindgange på printeren. For at gemme flere modtagere i en hurtigopkaldsknap skal du gemme modtagerne som et gruppeopkald. Se Tilføjelse af en gruppe på side 149 for flere oplysninger. 1.
Fax 6. Tryk på pil ned, tryk derefter på Enkeltpersoner for at tilføje flere individuelle hurtigopkaldsindgange, eller tryk på Grupper for at tilføje hurtigopkaldsgrupper. 7. Tryk på den ønskede hurtigopkaldsindgang, tryk derefter på Føj til gruppe. 8. Tryk på Gem og derefter Luk, når alle indgange er tilføjet. Redigering eller sletning af indgange til hurtigopkald 1. 2. 3. 4. Tryk på Fax på skærmen. Klik på Adressebog.
Vedligeholdelse 8 Dette kapitel indeholder: • Vedligeholdelse og rengøring på side 152 • Bestilling af forbrugsstoffer på side 158 WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsprinter Betjeningsvejledning 151
Vedligeholdelse Vedligeholdelse og rengøring Dette afsnit beskriver: • Almindelige forholdsregler på side 152 • Placering af serienummer på side 153 • Konteringstællere på side 154 • Nulstilling af levetidstællere ved regelmæssig vedligeholdelse på side 154 • Rengøring af printeren på side 155 • Påfyldning af hæfteklammer på side 160 Se også: Sikkerhed på side 11 Almindelige forholdsregler Advarsel: Anvend aldrig organiske eller stærke kemiske opløsningsmidler eller rengøringsmidler i sprayform til at re
Vedligeholdelse Placering af serienummer Når du bestiller forbrugsstoffer eller kontakter Xerox for at få hjælp, bliver du bedt om at oplyse printerens serienummer. Serienummeret vises på printerens berøringsskærm. 1. Tryk på knappen Maskinstatus. Hvis det er nødvendigt, kan du trykke på fanen Maskininformation. 2. Serienummeret vises i venstre side af skærmen Maskininformation. Hvis serienummeret ikke kan læses på printerens skærm, findes det også indeni printeren. 1.
Vedligeholdelse 3. Træk i udløseren, og åbn nederste venstre låge. wc77xx-066 4. 5. 6. 7. Serienummeret er placeret på højre side af printerens stel. Luk sidelågen. Sænk magasin 5. Hvis det er nødvendigt, skal du skubbe hele magasin 6 på plads til højre. Konteringstællere Konteringstællerne gemmer oplysninger om anvendelse af printer og tælleroplysninger. 1. Tryk på knappen Maskinstatus. 2. Tryk på fanen Tælleroplysninger. Det samlede antal tryk vises i dette vindue. For flere oplysninger: 1.
Vedligeholdelse Rengøring af printeren • • • • Rengøring af glasplade og låg over glasplade på side 155 Udvendig rengøring på side 156 Rengøring af dokumentfremføringsrullerne på side 156 Bestilling af forbrugsstoffer på side 158 Rengøring af glasplade og låg over glasplade Rengør glaspladen regelmæssigt, så du opnår den optimale udskriftskvalitet. Derved undgås kopier med striber, udtværinger og andre mærker, der overføres fra glaspladen ved scanning af dokumenter.
Vedligeholdelse Udvendig rengøring Regelmæssig rengøring holder skærmen og betjeningspanelet fri for støv og snavs. Aftør betjeningspanelet og skærmen med en blød, fnugfri klud for at fjerne fingeraftryk og snavs.
Vedligeholdelse 2. Aftør rullerne med en tør, fnugfri klud fugtet med vand, mens du drejer rullerne. wc77xx-133 Forsigtig: Brug ikke sprit eller kemiske rengøringsmidler på dokumentfremføringsrullerne. 3. Luk toplåget, indtil det klikker på plads, luk derefter det venstre låg, indtil det klikker på plads.
Vedligeholdelse Bestilling af forbrugsstoffer Dette afsnit beskriver: • Forbrugsstoffer på side 158 • Dele til regelmæssig vedligeholdelse på side 158 • Hvornår skal der bestilles forbrugsstoffer på side 159 • Genbrug af forbrugsstoffer på side 159 Visse forbrugsstoffer og dele til almindelig vedligeholdelse skal bestilles en gang imellem. Med hvert forbrugsstof følger installationsinstruktioner. Forbrugsstoffer Brug originale Xerox-tonerpatroner (cyan, magenta, gul og sort).
Vedligeholdelse Hvornår skal der bestilles forbrugsstoffer På printerens skærm vises en advarsel, når forbrugsstoffer snart skal udskiftes. Kontroller, at du har nye forbrugsstoffer på lager. Det er vigtigt, at disse forbrugsstoffer bestilles, når meddelelsen først vises for at undgå afbrydelse af udskrivning. Skærmen viser en fejlmeddelelse, når forbrugsstoffer skal udskiftes. Du kan bestille forbrugsstoffer hos din lokale forhandler eller på webstedet Xerox Supplies på adressen: www.xerox.
Vedligeholdelse Påfyldning af hæfteklammer Hvis Advanced Finisher (tilbehør), Professional Finisher LX (tilbehør) og Light Production Finisher (tilbehør) er monteret på printeren, vil en meddelelse på printerens betjeningspanel angive, når en hæftekassette er tom og skal udskiftes.
Vedligeholdelse 3. Fjern hæftekassetten ved at tage fat i det orange greb foran på kassetten, og træk det mod dig selv med et fast greb. wc77xx-099 4. Klem på begge sider af hæfteklammeholderen (1), og fjern holderen fra kassetten (2). 2 1 1 wc77xx-136 5. Indfør den forreste ende af den nye hæfteklammeholder i hæftekassetten (1), og skub derefter den bageste ende ned i kassetten (2). 2 1 wc77xx-137 6.
Vedligeholdelse Påfyldning af hæfteklammer til pjecehæftemaskine på Professional Finisher og Light Production Finisher Bemærk: Hæfte-/falseenheden bruger to hæftekassetter. De er mærket R2 og R3. Hæftning af pjecer forudsætter, at begge hæftekassetter indeholder hæfteklammer. Advarsel: Udfør ikke proceduren, mens printeren kopierer eller udskriver. 1. Åbn efterbehandlerens låge. wc77xx-068 2.
Vedligeholdelse 3. Tag fat i de orange greb i begge sider af hæftekassetten R2. wc77xx-105 4. Vip hæftekassetten i den viste retning, mens du holder fast i de orange greb på hæftekassetten. wc77xx-106 5. Løft hæftekassetten ud af hæftekassetteenheden.
Vedligeholdelse 6. Skub den nye hæftekassette ind i hæftekassetteenheden, indtil det klikker på plads. wc77xx-109 7. Gentag trin 3 til 6 for hæftekassetten R3. 8. Sæt hæftekassetteenheden tilbage på plads. wc77xx-110 9. Luk efterbehandlerens låge. Påfyldning af hæfteklammer til hovedhæftemaskine på Light Production Finisher Advarsel: Udfør ikke proceduren, mens printeren kopierer eller udskriver. 1. Åbn efterbehandlerens højre låge.
Vedligeholdelse 2. Tag fat i de orange greb på hæftekassetten, og fjern den ved at trække den mod dig selv med et fast greb. wc77xx-141 3. Fjern hæfteklammebeholderen fra hæftekassetten. wc77xx-142 4. Sæt den nye hæfteklammebeholder i hæftekassetten.
Vedligeholdelse 5. Tag fat i det orange greb på hæftekassetten, og sæt den ind i hæftekassetten, til den går på plads med et klik. wc77xx-144 6. Luk efterbehandlerens højre låge.
Problemløsning 9 Dette kapitel indeholder: • Meddelelser på betjeningspanelet på side 168 • Generel problemløsning på side 169 • Udredning af papirstop på side 172 • Udredning af hæftestop på side 211 • Problemer med udskrivningskvalitet på side 221 • Problemer med kopiering og scanning på side 222 • Faxproblemer på side 223 • Få hjælp på side 226 WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsprinter Betjeningsvejledning 167
Problemløsning Meddelelser på betjeningspanelet Betjeningspanelets skærm giver dig oplysninger og hjælp til problemløsning. Når der opstår en fejl eller advarsel, vises der en meddelelse på skærmen. Der kan også blive vist animeret grafik på skærmen, som angiver problemets placering, f.eks. papirstop. Problemer, som forhindrer fuld funktion af printeren, har tilknyttede fejlkoder. Disse koder hjælper med at finde det specifikke undersystem med problemet. Aktuelle fejl og fejlhistorik kan altid hentes.
Problemløsning Generel problemløsning Dette afsnit indeholder fremgangsmåder, du kan bruge til at stedfæste og løse problemer. Du kan løse nogle problemer ved blot at genstarte printeren. Sådan genstartes printeren: 1. Find afbryderen oven på printeren. 2. Sluk printeren med afbryderen, vent ca. 2 minutter, og tænd den igen med afbryderen. Hvis problemet ikke løses, ved at printeren genstartes, skal du se den tabel i dette kapitel, som beskriver problemet bedst.
Problemløsning Udskrivning tager for lang tid Mulige årsager Løsninger Printeren er indstillet til langsommere udskrivning (f.eks. ved kraftigt papir eller transparenter). Det tager længere tid at udskrive med specialmedier. Kontroller, at medietypen er indstillet rigtigt i driveren og på printerens betjeningspanel. Printeren er i tilstanden ENERGISPARER. Det tager lidt tid, før udskrivningen starter fra energibesparende tilstand. Opgaven er meget kompleks. Vent. Ingen handling er nødvendig.
Problemløsning Problemer med 2-sidet udskrivning Mulige årsager Løsninger Forkerte medier eller indstillinger. Sørg for at bruge de rigtige medier. Se Understøttet papir på side 41 for flere oplysninger. Konvolutter, etiketter, glossy papir, ekstra tykt papir og transparenter kan ikke anvendes til 2-sidet udskrivning. Vælg 2-sidet i printerdriveren. Scannerfejl Mulige årsager Løsninger Scanner kommunikerer ikke. Sluk printeren, og kontroller scannerens kabel.
Problemløsning Udredning af papirstop Når der opstår et papirstop, viser animeret grafik på betjeningspanelets skærm, hvor stoppet er.
Problemløsning Udredning af papirstop i magasin 1 og magasin 2 1. Træk magasinet ud mod dig selv, indtil det stopper. wc77xx-039 2. Fjern papiret fra magasinet. 3. Hvis papiret er revet itu, skal du tage magasinet helt ud og undersøge, om der er afrevne stykker papir i printeren. wc77xx-040 4. Læg ubeskadiget papir i magasinet, og skub magasinet ind, til det stopper. 5. Tryk på Bekræft på printerskærmen.
Problemløsning Udredning af papirstop i magasin 3 og magasin 4 1. Træk magasinet ud mod dig selv, indtil det stopper. wc77xx-041 2. Fjern papiret fra magasinet. wc77xx-042 3. Hvis papiret er revet itu, skal du fjerne alle papirstumper fra magasinet og undersøge, om der er afrevne stykker papir i printeren. wc77xx-123 4. Læg ubeskadiget papir i magasinet, og skub magasinet ind, til det stopper. 5. Tryk på Bekræft på printerskærmen.
Problemløsning Udredning af papirstop i magasin 5 (specialmagasin) 1. Åbn lågen på magasin 5 (specialmagasin). wc77xx-043 2. 3. 4. 5. 6. Kontroller, at der ikke er papirark i fremføringsåbningen, og fjern alt fastsiddende papir. Hvis papiret er revet itu, skal du undersøge, om der er afrevne stykker papir i printeren. Luk lågen til magasin 5. Luft det fjernede papir og sørg for, at alle fire hjørner er rettet helt ind efter hinanden. Læg papiret i magasinet med udskrivningssiden opad.
Problemløsning Udredning af papirstop i magasin 6 (stort magasin) 1. Skub hele det store magasin 6 til venstre, indtil det stopper. . wc77xx-045 2. Træk magasinet ud mod dig selv, indtil det stopper. Fjern alt synligt, fastsiddende papir. Hvis papiret er revet itu, skal du undersøge, om der er afrevne stykker papir i printeren. wc77xx-044 3. Hvis fastsiddende papir ikke er synligt, skal du åbne toplåget og fjerne alt fastsiddende papir.
Problemløsning Udredning af papirstop i dokumentfremføreren 1. Åbn dokumentfremførerens toplåg, indtil det stopper. Dokumentfremførerens venstre låge åbnes automatisk. wc77xx-049 2. Hvis papiret ikke sidder fast i dokumentfremføreren, skal du trække det ud i den viste retning. wc77xx-050 3. Hvis papiret sidder fast i dokumentfremføreren, skal du løfte håndtaget og åbne inderlåget. Fjern det fastsiddende papir.
Problemløsning 4. Luk inderlåget, luk toplåget, indtil det klikker på plads, og luk derefter venstre låge, indtil den klikker på plads. wc77xx-052 5. Hvis det fastsiddende papir ikke er synligt, skal du løfte dokumentfremføreren op. Træk i det grønne håndtag, og fjern alt fastsiddende papir under dokumentfremføreren eller fra glaspladen. Sæt det grønne håndtag tilbage på plads. wc77xx-053 6. Luk dokumentfremføreren. 7.
Problemløsning 8. Sæt originalbakken tilbage på plads. 9. Læg originaler i dokumentfremføreren igen. Forsigtig: Iturevne, krøllede eller foldede originaler kan forårsage papirstop og beskadige printeren. Brug glaspladen til at kopiere dem. Udredning af papirstop i overføringsmodulet Advarsel: Udfør ikke denne handling, mens printeren kopierer eller udskriver. 1. Åbn printerens frontlåge. . wc77xx-063 2.
Problemløsning 3. Fjern det fastsiddende papir. Bemærk: Hvis papiret er revet itu, skal du fjerne alle papirstumper fra printeren. wc77xx-055 4. Hvis fastsiddende papir ikke er synligt, skal du flytte det grønne håndtag 2a til højre, fjerne det fastsiddende papir og derefter slippe det grønne håndtag 2a. wc77xx-056 5. Hvis fastsiddende papir ikke er synligt, skal du trække det grønne håndtag 2b ned og fjerne det fastsiddende papir. wc77xx-057 6. Sæt det grønne håndtag 2b tilbage på plads.
Problemløsning 7. Skub overføringsmodulet helt ind i printeren, og drej det grønne håndtag 2 til venstre, indtil det stopper i lodret position. wc77xx-058 8. Luk frontlågen. wc77xx-064 Udredning af papirstop i udfaldsbakken Fjern fastsiddende papir fra udfaldsbakken. Bemærk: Hvis papiret er revet itu, skal du fjerne alle papirstumper fra printeren.
Problemløsning Udredning af papirstop ved nederste venstre låge 1. Skub hele det store magasin 6 (hvis installeret) til venstre, indtil det stopper. wc77xx-045 2. Løft magasin 5 (specialmagasin) op. wc77xx-065 3. Træk i udløseren, og åbn nederste venstre låge. wc77xx-066 4. Fjern fastsiddende papir. Bemærk: Hvis papiret er revet itu, skal du fjerne alle papirstumper fra printeren. 5. Luk nederste venstre låge. 6. Sænk magasin 5 (specialmagasin). 7.
Problemløsning Udredning af papirstop ved nederste højre låge 1. Åbn efterbehandlerens låge, hvis der er installeret en efterbehandler. wc77xx-068 2. Flyt det grønne håndtag 1a til højre. wc77xx-085 3. Skub udløseren ned, og åbn lågen. Bemærk: Hvis der er installeret en efterbehandler, vil den viste udfaldsbakke på illustrationen ikke være til stede.
Problemløsning 4. Fjern det øverste og nederste fastsiddende papir. Noter: • Hvis der er installeret en efterbehandler, vil den viste udfaldsbakke på illustrationen ikke være til stede. • Papir kan sidde fast på indersiden af lågen og under transportområdet. • Hvis papiret er revet itu, skal du fjerne alle papirstumper fra printeren. wc77xx-061 5. Luk nederste højre låge. Bemærk: Hvis der er installeret en efterbehandler, vil den viste udfaldsbakke på illustrationen ikke være til stede. wc77xx-062 6.
Problemløsning Udredning af papirstop i Advanced Office Finisher og Professional Finisher Dette afsnit er opdelt i følgende emner: • Papirstop ved 1a i efterbehandleren på side 185 • Papirstop ved 1b i efterbehandleren på side 186 • Papirstop ved 1d i efterbehandleren (ved brug af knap 1c) på side 188 • Papirstop ved 2a i efterbehandleren (ved brug af knap 2c) på side 191 • Papirstop ved 2b i efterbehandleren på side 192 • Papirstop ved 2b i efterbehandleren (ved brug af knap 2c) på side 193 • Papirstop ve
Problemløsning 3. Fjern det fastsiddende papir. wc77xx-086 4. Sæt håndtag 1a tilbage på plads. 1a wc77xx-088 5. Luk efterbehandlerens låge. Papirstop ved 1b i efterbehandleren 1. Åbn efterbehandlerens låge.
Problemløsning 2. Flyt det grønne håndtag 1b til højre. wc77xx-089 3. Fjern det fastsiddende papir. wc77xx-087 4. Sæt håndtag 1b tilbage på plads. wc77xx-091 5. Luk efterbehandlerens låge.
Problemløsning Papirstop ved 1d i efterbehandleren (ved brug af knap 1c) 1. Åbn efterbehandlerens låge. wc77xx-068 2. Flyt det grønne håndtag 1d til venstre. wc77xx-090 3. Drej den grønne knap 1c i den viste retning for at frigøre papiret.
Problemløsning 4. Fjern det fastsiddende papir. wc77xx-092 5. Sæt håndtag 1d tilbage på plads. wc77xx-097 6. Luk efterbehandlerens låge. Papirstop ved 2a i efterbehandleren 1. Hvis der er synligt papir ved udgangen til udfaldsbakken, skal du fjerne papiret forsigtigt ved at trække det i den viste retning.
Problemløsning 2. Åbn efterbehandlerens låge. wc77xx-068 3. Flyt det grønne håndtag 2a til højre. wc77xx-069 4. Fjern det fastsiddende papir. wc77xx-070 5. Sæt håndtag 2a tilbage på plads. wc77xx-152 6. Luk efterbehandlerens låge.
Problemløsning Papirstop ved 2a i efterbehandleren (ved brug af knap 2c) 1. Åbn efterbehandlerens låge. wc77xx-068 2. Flyt det grønne håndtag 2a til højre. wc77xx-0071 3. Drej den grønne knap 2c i den viste retning for at frigøre papiret. wc77xx-072 4. Fjern det fastsiddende papir.
Problemløsning 5. Sæt håndtag 2a tilbage på plads. wc77xx-152 6. Luk efterbehandlerens låge. Papirstop ved 2b i efterbehandleren 1. Åbn efterbehandlerens låge. wc77xx-068 2. Flyt det grønne håndtag 2b til højre, og fjern derefter det fastsiddende papir.
Problemløsning 3. Sæt håndtag 2b tilbage på plads. 2b wc77xx-153 4. Luk efterbehandlerens låge. Papirstop ved 2b i efterbehandleren (ved brug af knap 2c) 1. Åbn efterbehandlerens låge. wc77xx-068 2. Flyt det grønne håndtag 2b til højre.
Problemløsning 3. Drej den grønne knap 2c i den viste retning for at frigøre papiret. wc77xx-076 4. Fjern det fastsiddende papir. wc77xx-077 5. Sæt håndtag 2b tilbage på plads. 2b wc77xx-153 6. Luk efterbehandlerens låge.
Problemløsning Papirstop ved 3 i efterbehandleren 1. Åbn efterbehandlerens låge. wc77xx-068 2. Træk det grønne håndtag 3 ned. wc77xx-078 3. Fjern det fastsiddende papir. wc77xx-079 4. Sæt håndtag 3 tilbage på plads. wc77xx-154 5. Luk efterbehandlerens låge.
Problemløsning Papirstop ved 5 i efterbehandleren 1. Åbn efterbehandlerens udfaldslåge 5 (højre side af efterbehandleren over udfaldsbakken) ved at løfte op ved det grønne mærkat 5. wc77xx-080 2. Fjern det fastsiddende papir ved at trække det i den viste retning. 3. Sæt efterbehandlerens udfaldslåge 5 tilbage på plads. Papirstop ved 4a i hæfte-/falseenheden 1. Åbn efterbehandlerens låge. wc77xx-068 2. Brug det grønne håndtag til at trække modulet 4 ud, indtil det stopper.
Problemløsning 3. Drej den grønne knap 4a i den viste retning for at fjerne det fastsiddende papir. wc77xx-150 4. Sæt modulet 4 tilbage på plads. wc77xx-155 5. Luk efterbehandlerens låge. Papirstop ved 4b i hæfte-/falseenheden 1. Åbn efterbehandlerens låge. wc77xx-068 2. Flyt det grønne håndtag 4b til venstre.
Problemløsning 3. Hvis papiret er synligt, skal du fjerne det ved at trække det i den viste retning. wc77xx-084 4. Brug det grønne håndtag til at trække modulet 4 ud, indtil det stopper. wc77xx-081 5. Fjern det fastsiddende papir fra området øverst til venstre og indvendigt i modulet. wc77xx-093 6. Sæt modulet 4 tilbage på plads.
Problemløsning 7. Sæt håndtag 4b tilbage på plads. wc77xx-160 8. Luk efterbehandlerens låge. Papirstop i pjecebakken 1. Åbn efterbehandlerens låge. wc77xx-068 2. Drej den grønne knap 4a i den viste retning for at frigøre det fastsiddende papir.
Problemløsning 3. Fjern det fastsiddende papir ved at trække det i den viste retning. wc77xx-096 4. Luk efterbehandlerens låge.
Problemløsning 2. Flyt det grønne håndtag 1a til højre. wc77xx-085 3. Drej den grønne knap 1c i den viste retning, og fjern det fastsiddende papir. 1c 1a wc77xx-111 4. Sæt håndtag 1a tilbage på plads. 1a wc77xx-088 5. Luk efterbehandlerens venstre låge.
Problemløsning Udredning af stop ved 2a 1. Åbn efterbehandlerens højre låge. wc77xx-140 2. Løft det grønne håndtag 2a, og fjern det fastsiddende papir. Drej om nødvendigt den grønne knap 2c i den viste retning for at frigøre papiret. 2a 2c wc77xx-112 3. Sæt håndtag 2a tilbage på plads. wc77xx-115 4. Luk efterbehandlerens højre låge.
Problemløsning Udredning af papirstop ved 3e (ved brug af knap 3c) 1. Åbn efterbehandlerens højre låge. wc77xx-140 2. Flyt det grønne håndtag 3e til højre. Drej om nødvendigt den grønne knap 3c i den viste retning for at frigøre papiret. Fjern det fastsiddende papir. Hvis papiret er revet itu, skal du undersøge, om der er afrevne stykker papir i printeren. 3e 3c wc77xx-113 3. Sæt håndtag 3e tilbage på plads. wc77xx-114 4. Luk efterbehandlerens højre låge.
Problemløsning Papirstop ved 4a i hæfte-/falseenheden 1. Åbn efterbehandlerens højre låge. wc77xx-140 2. Brug det grønne håndtag til at trække modulet 4 ud, indtil det stopper. wc77xx-149 3. Drej den grønne knap 4a i den viste retning for at fjerne det fastsiddende papir. wc77xx-150 4. Sæt modulet 4 tilbage på plads. wc77xx-155 5. Luk efterbehandlerens højre låge.
Problemløsning Papirstop ved 4b i hæfte-/falseenheden 1. Åbn efterbehandlerens højre låge. wc77xx-140 2. Flyt det grønne håndtag 4b til venstre. wc77xx-157 3. Hvis papiret er synligt, skal du fjerne det ved at trække det i den viste retning. wc77xx-157 4. Brug det grønne håndtag til at trække modulet 4 ud, indtil det stopper.
Problemløsning 5. Fjern det fastsiddende papir fra området øverst til venstre og indvendigt i modulet. wc77xx-159 6. Sæt modulet 4 tilbage på plads. wc77xx-155 7. Sæt håndtag 4b tilbage på plads. wc77xx-160 8. Luk efterbehandlerens højre låge.
Problemløsning Papirstop i hæfte-/falseenhedens bakke 1. Åbn efterbehandlerens højre låge. wc77xx-140 2. Drej den grønne knap 4a i den viste retning. Fjern det fastsiddende papir fra magasinet. wc77xx-116 3. Luk efterbehandlerens højre låge. Udredning af papirstop i efterbehandlerbakken 1. Fjern alt fastsiddende papir fra bakken. Hvis papiret er revet itu, skal du kontrollere, om der er afrevne papirstumper i printeren.
Problemløsning 2. Åbn og luk efterbehandlerens højre låge. wc77xx-140 Udredning af papirstop i udfaldsbakken 1. Fjern fastsiddende papir fra udfaldsbakken. Hvis papiret er revet itu, skal du kontrollere, om der er afrevne papirstumper i printeren. wc77xx-117 Udredning af papirstop i bakke 8 1. Tryk på knappen på låget.
Problemløsning 2. Åbn låget, og fjern det fastsiddende papir. wc77xx-119 3. Luk låget, indtil det klikker på plads. wc77xx-120 4. Fjern alt papir i bakken, og ilæg det igen. Udredning af hulningsstop 1. Åbn efterbehandlerens låge.
Problemløsning 2. Fjern beholderen til udstukne huller ved R4. wc77xx-121 3. Tøm beholderen. wc77xx-122 4. Indfør beholderen, og skub den helt ind i efterbehandleren. wc77xx-151 5. Find og udred eventuelle papirstop. 6. Luk efterbehandlerens låge.
Problemløsning Udredning af hæftestop I dette afsnit beskrives: • Udredning af hæftestop i hovedhæftemaskine i Advanced Finisher og Professional Finisher på side 211 • Udredning af stop i hovedhæftemaskine i Light Production Finisher på side 213 • Udredning af hæftestop i hæftemaskine til pjecer i Professional Finisher og Light Production Finisher på side 215 Udredning af hæftestop i hovedhæftemaskine i Advanced Finisher og Professional Finisher Advarsel: Udfør ikke proceduren, mens printeren kopierer ell
Problemløsning 3. Tag fat i det orange greb på hæftekassetten, og fjern den ved at trække den mod dig selv med et fast greb. Undersøg, om der er løse hæfteklammer indvendigt i efterbehandleren, og fjern dem i så fald. wc77xx-099 4. Åbn klemmen på hæftekassetten ved at skubbe den i den viste retning med et fast greb. wc77xx-100 5. Fjern de fastsiddende hæfteklammer (1), og skub derefter klemmen i den viste retning, indtil den går på plads i låst stilling (2).
Problemløsning 6. Tag fat i det orange greb på hæftekassetten, og sæt den ind i hæftekassetteenheden, til den går på plads med et klik. wc77xx-102 7. Luk efterbehandlerens frontlåge. Udredning af stop i hovedhæftemaskine i Light Production Finisher 1. Åbn efterbehandlerens højre låge. wc77xx-140 2. Tag fat i det orange greb på hæftekassetten, og fjern den ved at trække den mod dig selv med et fast greb. Undersøg, om der er løse hæfteklammer indvendigt i efterbehandleren, og fjern dem i så fald.
Problemløsning 3. Åbn hæftekassettens låge, og fjern de fastsiddende hæfteklammer. Advarsel: Spidserne på de fastsiddende hæfteklammer er skarpe. Vær forsigtig, når du fjerner de fastsiddende hæfteklammer. wc77xx-147 4. Luk hæftekassettens låge. wc77xx-146 5. Tag fat i det orange greb på hæftekassetten, og sæt den ind i hæftekassetteenheden, til den går på plads med et klik.
Problemløsning 6. Luk efterbehandlerens højre låge. wc77xx-145 Udredning af hæftestop i hæftemaskine til pjecer i Professional Finisher og Light Production Finisher Hæftemaskinen til pjecer anvender to hæftekassetter, som er mærket R2 og R3. Hæftning af pjecer forudsætter, at der ikke er fastsiddende hæfteklammer i nogen af hæftekassetterne. Advarsel: Udfør ikke proceduren, mens printeren kopierer eller udskriver. 1. Åbn efterbehandlerens låge.
Problemløsning 2. Skub de orange greb R2 og R3 mod hinanden (1), og træk hæftekassetteenheden ud af efterbehandleren, indtil den stopper (2). Bemærk: Hæftekassetteenheden kan ikke fjernes helt fra efterbehandleren. 1 2 wc77xx-104 3. Tag fat i de orange greb i begge sider af hæftekassetten. wc77xx-105 4. Vip hæftekassetten i den viste retning, mens du holder fast i de orange greb på hæftekassetten.
Problemløsning 5. Løft hæftekassetten ud af hæftekassetteenheden. wc77xx-107 6. Fjern de fastsiddende hæfteklammer ved at trække dem i den viste retning. Advarsel: Spidserne på de fastsiddende hæfteklammer er skarpe. Vær forsigtig, når du fjerner de fastsiddende hæfteklammer. wc77xx-108 7. Skub hæftekassetten ind i hæftekassetteenheden.
Problemløsning 8. Sæt hæftekassetteenheden tilbage på plads. wc77xx-110 9. Hvis du ikke fandt nogen fastsiddende hæfteklammer, skal du gentage trin 3-8 for den anden hæftekassette. 10. Luk efterbehandlerens låge. Løsning af problemer med papirstop Printeren er fremstillet, så der kun opstår papirstop i begrænset omfang, når der udelukkende bruges medietyper, der understøttes af Xerox. Andre medietyper kan forårsage hyppigere papirstop.
Problemløsning Mulige årsager Løsninger Ikke-understøttede medier. Brug kun medier, der er godkendt af Xerox. Se Understøttet papir på side 41. For høj luftfugtighed til coated papir. Fremfør et ark papir ad gangen. Meddelelse om papirstop fjernes ikke Mulige årsager Løsninger Der er stadig fastsiddende papir i printeren. Kontroller mediegangen igen, og sørg for at fjerne alt fastsiddende papir. Se Løsning af problemer med papirstop på side 218 for flere oplysninger.
Problemløsning Mediefremføringsfejl Mulige årsager Løsninger Medierne er ikke placeret rigtigt i magasinet. Fjern de fejlfremførte medier, og placer medierne rigtigt i magasinet. Sørg for, at medstyrene i magasinet er indstillet rigtigt. Antallet af ark i magasinet overstiger det tilladte antal. Fjern de overskydende medier, så medierne ikke overstiger maksimumlinjen. Mediestyrene er ikke justeret rigtigt til medieformatet. Juster mediestyrene i magasinet, så de passer til mediernes format.
Problemløsning Problemer med udskrivningskvalitet Din printer er designet til at levere ensartede udskrifter i høj kvalitet. Hvis der opstår problemer med udskriftskvaliteten, er følgende problemløsningsværktøjer til rådighed online: • WorkCentre 7755/7765/7775 Xerox Image Quality Tools (Xerox-værktøj til billedkvalitet) • WorkCentre 7755/7765/7775 Image Quality Defects and Solutions (Defekter og løsninger vedr.
Problemløsning Problemer med kopiering og scanning Hvis kopi- eller scanningskvaliteten er dårlig, skal du vælge det symptom i følgende tabel, der bedst beskriver problemet, for at løse det. Hvis kvaliteten ikke forbedres, selv efter at du har udført problemløsningsforslaget, skal du kontakte Xerox-kundesupport eller din forhandler. Symptom Løsninger Der er streger eller striber på kopier, der fremstilles via dokumentfremføreren. Der er rester på glaspladen.
Problemløsning Faxproblemer Hvis du ikke kan sende eller modtage en fax korrekt, skal du se tabellen nedenfor og udføre den angivne handling. Hvis du stadig ikke kan sende eller modtage faxen korrekt, når du har udført de beskrevne handlinger, skal du kontakte en servicerepræsentant.
Problemløsning Symptom Årsag Løsning Fax blev ikke afsendt. Faxnummeret kan være forkert. Kontroller faxnummeret. Et-trykopkaldstasten eller hurtigopkaldsnummeret kan være indkodet forkert. Kontroller, at tasterne er indkodet rigtigt. Telefonlinjen kan være tilsluttet forkert. Kontroller telefonlinjetilslutningen. Tilslut den, hvis den ikke er tilsluttet. Der kan være et problem med modtagerens faxmaskine. Kontakt modtageren.
Problemløsning Symptom Årsag Løsning Fax kan ikke modtages automatisk. Printeren er indstillet til at modtage fax manuelt. Indstil printeren til automatisk modtagelse. Hukommelsen er fyldt. Ilæg papir, hvis magasinet er tomt, og udskriv derefter de fax, der er gemt i hukommelsen. Telefonlinjen er tilsluttet forkert. Kontroller telefonlinjetilslutningen. Tilslut den, hvis den ikke er tilsluttet. Der kan være et problem med afsenderens faxmaskine.
Problemløsning Få hjælp I dette afsnit beskrives: • Meddelelser på betjeningspanel på side 226 • Fax- og scanningsadvarsler på side 226 • Vedligeholdelsesassistent på side 226 • Online Support Assistant (Hjælp til online support) på side 227 • Nyttige links på side 227 Meddelelser på betjeningspanel Xerox leverer forskellige automatiske diagnosticeringsværktøjer, som hjælper med at sikre optimal udskriftskvalitet. Betjeningspanelet giver dig oplysninger om fejlfinding.
Problemløsning Online Support Assistant (Hjælp til online support) Online Support Assistant (Hjælp til online support) er en vidensdatabase, som indeholder instruktioner og hjælp til fejlfinding, så du selv kan løse eventuelle printerproblemer. Du kan finde løsningsforslag til problemer med udskriftskvalitet, kopikvalitet, papirstop, softwareinstallation og meget mere. Du kan få adgang til Online Support Assistant (Hjælp til online support) ved at gå til www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support.
Problemløsning 228 WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsprinter Betjeningsvejledning
Printerspecifikationer 10 Dette kapitel indeholder: • Fysiske specifikationer på side 230 • Miljømæssige specifikationer på side 231 • Elektriske specifikationer på side 232 • Specifikationer for ydeevne på side 233 • Controller-specifikationer på side 234 Se Understøttet papir på side 41 for papirspecifikationer og kapacitet.
Printerspecifikationer Fysiske specifikationer Konfiguration med udfaldsbakke til forskudte sæt • • • • Bredde: 1.574 mm Dybde: 782 mm Højde: 1.369 mm Vægt: 274,5 kg Konfiguration med Advanced Office Finisher • • • • Bredde: 2.096 mm Dybde: 782 mm Højde: 1.369 mm Vægt: 351,8 kg Konfiguration med Professional Finisher (med hæfte-/falseenhed) • • • • Bredde: 2.096 mm Dybde: 782 mm Højde: 1.369 mm Vægt: 379,4 kg Konfiguration med Light Production Finisher (uden foldefunktion) • • • • Bredde: 2.
Printerspecifikationer Miljømæssige specifikationer Temperatur I drift: 10° til 28° C Relativ luftfugtighed I drift: 10% til 85% WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsprinter Betjeningsvejledning 231
Printerspecifikationer Elektriske specifikationer • • • 110 - 127 VAC, 50 - 60 Hz; Strømforbrug: 1,131 KVA maks. udskrivning konstant 220 - 240 VAC, 50 - 60 Hz; Strømforbrug: 1,096 KVA maks. udskrivning konstant ENERGY STAR-kvalificeret produkt.
Printerspecifikationer Specifikationer for ydeevne Opløsning Maksimal opløsning: 2400 x 2400 dpi Udskrivningshastighed WorkCentre 7755 Farve: 40 sider/min. Sort/hvid: 55 sider/min. WorkCentre 7765 Farve: 50 sider/min. Sort/hvid: 65 sider/min. WorkCentre 7775 Farve: 50 sider/min. Sort/hvid: 75 sider/min.
Printerspecifikationer Controller-specifikationer Processor 1,8 GHz Hukommelse 1 GB minimum Tilslutning Ethernet 10/100/1000Base-TX 234 WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsprinter Betjeningsvejledning
Lovgivningsmæssige oplysninger A Dette kapitel indeholder: • Lovgivning på side 236 • Kopieringsregler på side 238 • Faxregler på side 241 • Sikkerhedsdata på side 244 WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsprinter Betjeningsvejledning 235
Lovgivningsmæssige oplysninger Lovgivning Xerox har testet dette produkt i henhold til standarder for elektromagnetisk stråling og immunitet. Disse standarder er designet til at formindske interferens, der forårsages eller modtages af dette produkt i et typisk kontormiljø. USA (FCC-bestemmelser) Dette udstyr er testet og overholder kravene fastlagt for et Klasse A-digitalt udstyr ifølge del 15 i FCC-reglerne.
Lovgivningsmæssige oplysninger EU Advarsel: Dette er et klasse A-produkt. I private hjem kan dette produkt forårsage radiointerferens, som brugeren måske skal tage forholdsregler imod. CE-mærket, der findes på dette produkt, symboliserer Xerox' erklæring vedrørende overensstemmelse med nedenstående relevante EU-direktiver dateret den nævnte dato: • 12. december 2006: Lavspændingsdirektivet 2006/95/EC • 15. december 2004: Direktivet vedrørende elektromagnetisk kompatibilitet 2004/108/EC • 9.
Lovgivningsmæssige oplysninger Kopieringsregler USA Kongressen har ved lov forbudt gengivelse af følgende elementer i bestemte tilfælde. Det kan medføre bøder eller fængsel for dem, der bliver fundet skyldige i at have foretaget sådanne gengivelser. 1. Statsobligationer eller -værdipapirer, f.eks.
Lovgivningsmæssige oplysninger 7. Registreringskort vedr. militærtjeneste. 8. Selective Service Induction-papirer, der indeholder følgende oplysninger om den indkaldte: • Indtægter eller indkomst • Straffeattest • Fysisk eller psykisk tilstand • Status for forsørgerpligt • Tidligere militærtjeneste Undtagelse: Hjemsendelsescertifikater fra det amerikanske militær må fotograferes. 9.
Lovgivningsmæssige oplysninger Andre lande • • • • • • • Det kan være ulovligt at kopiere visse dokumenter i dit land. Det kan medføre bøder eller fængsel for dem, der bliver fundet skyldige i at have fremstillet sådanne kopier.
Lovgivningsmæssige oplysninger Faxregler USA Krav til header på sendt fax Ifølge amerikansk lovgivning (Telephone Consumer Protection Act fra 1991) er det ulovligt for en person at bruge en computer eller andet elektronisk udstyr, inkl.
Lovgivningsmæssige oplysninger For at bestille den rigtige tjeneste fra det lokale telefonselskab kan det også være nødvendigt at oplyse de nedenfor anførte koder: • FIC (Facility Interface Code) = 02LS2 • SOC (Service Order Code) = 9.0Y Advarsel: Spørg den lokale telefonudbyder om, hvilken modulær stiktype der skal installeres/anvendes på linjen. Hvis denne maskine sluttes til et uautoriseret stik kan telefonudbyderens udstyr blive beskadiget.
Lovgivningsmæssige oplysninger Reparationer af certificeret udstyr skal koordineres af en repræsentant, der er udpeget af leverandøren. Enhver reparation eller ændring af dette udstyr, som foretages af brugeren, eller maskinfejl kan give telefonudbyderen grund til at bede brugeren om at frakoble udstyret.
Lovgivningsmæssige oplysninger Sikkerhedsdata På følgende adresse kan du få oplysninger om sikkerhedsdata vedrørende printeren: Nordamerika: www.xerox.com/msds EU: www.xerox.com/environment_europe For telefonnumre til kundesupportcenteret henvises til www.xerox.com/office/worldcontacts.
B Genbrug og bortskaffelse Dette kapitel indeholder retningslinjer og oplysninger om genbrug og bortskaffelse for: • Alle lande på side 246 • Nordamerika på side 246 • EU på side 246 • Andre lande på side 248 WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsprinter Betjeningsvejledning 245
Genbrug og bortskaffelse Retningslinjer og oplysninger Alle lande Hvis du selv skal stå for bortskaffelse af dit Xerox-produkt, skal du være opmærksom på, at produktets lampe(r) kan indeholde bly, kviksølv, perklorater eller andet materiale. Kassering af disse er underlagt visse miljømæssige hensyn. Tilstedeværelsen af disse materialer i produktet er i fuld overensstemmelse med de verdensomspændende regler for anvendelse deraf på det tidspunkt, produktet blev markedsført.
Genbrug og bortskaffelse I virksomheder Dette symbol på dit udstyr angiver, at udstyret skal kasseres i overensstemmelse med gældende lovgivning. I henhold til europæisk lov skal elektrisk og elektronisk udstyr bortskaffes i overensstemmelse med fastlagte procedurer. Kontakt din lokale forhandler eller Xerox-repræsentant før kassering af produkter. Information for brugere ang.
Genbrug og bortskaffelse Batterisymbolet Dette affaldssymbol kan anvendes i kombination med et kemisk symbol. Dette opretter overensstemmelse med de krav, der er fastsat i direktivet. Hg Fjernelse Batterier bør kun udskiftes på en PRODUCENTGODKENDT servicefacilitet. Andre lande Kontakt dine lokale myndigheder angående regler for kassering.
Indeks A anbefalede medier, 41 B betjeningspanel, 24 advarsler, 159 funktioner og layout, 25 informationsark, 26 statusmeddelelse til forbrugsstoffer, 159 brugerdefineret format oprettelse af brugerdefinerede formater, 81 udskrive, 55 forbrugsstoffer, 14, 158 bestille, 159 genbruge, 159 ikke-Xerox forbrugsstoffer, 159 udskifte, 158 udskiftning, 159 forlængerledning, 12 fortrolige udskrivningsopgaver, 83 udskrive, 83 fremføringsfejl, 220 funktioner printerkonfigurationer, 22 fysiske specifikationer, 230 fø
Indeks K konfigurationer, 22 kontering, 28 konvolutter udskrive, 54 kopiere, 87 L lovgivningsmæssige oplysninger Canada, 236 Europa, 237 USA, 236 M Macintosh printerdrivere, 34 meddelelse om udført opgave, 82 medier understøttet, 41 miljømæssige specifikationer, 231 N netværk valg af netværksforbindelse, 32 O oplysninger Hurtig betjeningsvejledning, 29 om printeren, 29 printerstyringsværktøjer, 29 på betjeningspanel, 25 teknisk support, 29 Weblink, 29 originalformat indstilling af scanningsskabelon, 11
Indeks S U scanne, 109 avancerede indstillinger, 130 brug af Xerox-scanningsværktøj, 118 ilægge dokumenter, 111 import af billeder ind i en applikation, 127 indstille, 130 oversigt, 110 scan til e-mail, 115 scanning til en mappe, 112 scanning til hjem, 117 scanning til netværk, 114 skabelon, 119 sider pr.
Indeks udskrivning informationsark, 26 understøttede medier, 41 undtagelsessider udskrive, 76 UNIX- og Linux-drivere, 37 V valg af netværksforbindelse, 32 vedligeholdelse, 151 vælge udskrivningsindstillinger, 56 W weblink oplysninger, 29 WIA, 34 Windows-printerdrivere, 33 X Xerox-scanningsværktøj administration af profiler, 122 funktionen scanning til hjem, 117 oprette scanningsskabeloner, 119 sletning af scanningsskabeloner, 121 vedhæfte billeder til e-mail, 124 252 WorkCentre 7755/7765/7775 Multifun
