Integrierter HP Webserver Benutzerhandbuch
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Inhaltsverzeichnis 1 Überblick Was ist ein integrierter Webserver? .................................................................................................... 2 Funktionen .......................................................................................................................... 2 HP Web Jetadmin und der integrierte HP Webserver ......................................................... 3 Systemvoraussetzungen ..........................................................................
Hinzufügen einer Verknüpfung .......................................................................................... 49 Entfernen einer Verknüpfung ............................................................................................. 49 Geräteinformationen ........................................................................................................................... 50 Sprache .............................................................................................................
Tabellen Tabelle 1-1 Tabelle 2-1 Tabelle 2-2 Tabelle 2-3 Tabelle 2-4 Tabelle 2-5 Tabelle 2-6 Tabelle 3-1 Tabelle 3-2 Tabelle 3-3 Tabelle 3-4 Tabelle 3-5 Tabelle 3-6 Tabelle 3-7 Tabelle 3-8 Tabelle 3-9 Tabelle 3-10 Tabelle 3-11 Tabelle 3-12 Tabelle 4-1 Tabelle 4-2 Tabelle 4-3 Tabelle 4-4 Tabelle 4-5 Tabelle 4-6 Tabelle 4-7 Tabelle 4-8 Tabelle 4-9 Tabelle 4-10 Tabelle 4-11 Tabelle 5-1 DEWW Integrierter HP Webserver ............................................................................................
vi DEWW
Abbildungen Abbildung 1-1 Abbildung 1-2 Abbildung 2-1 Abbildung 2-2 Abbildung 2-3 Abbildung 2-4 Abbildung 2-5 Abbildung 2-6 Abbildung 2-7 Abbildung 2-8 Abbildung 3-1 Abbildung 3-2 Abbildung 3-3 Abbildung 3-4 Abbildung 3-5 Abbildung 3-6 Abbildung 3-7 Abbildung 3-8 Abbildung 3-9 Abbildung 3-10 Abbildung 3-11 Abbildung 3-12 Abbildung 3-13 Abbildung 3-14 Abbildung 3-15 Abbildung 3-16 Abbildung 4-1 Abbildung 4-2 Abbildung 4-3 Abbildung 4-4 Abbildung 4-5 Abbildung 4-6 Abbildung 4-7 Abbildung 4-8 Abbildung 4-9 Ab
Abbildung 4-14 Seite Fehlerbehebung ............................................................................................................. 80 Abbildung 4-15 Seite Voreinstellungen ............................................................................................................ 81 Abbildung 5-1 Seite Netzwerkeinstellungen ..................................................................................................... 88 Abbildung 6-1 Seite Geräteinformation ............................
1 DEWW Überblick 1
Was ist ein integrierter Webserver? Ein Webserver stellt eine Arbeitsumgebung für Internetanwendungen bereit. Dies ist mit einem Betriebssystem (z.B. Microsoft® Windows®) vergleichbar, das für Anwendungen eine Umgebung zur Verfügung stellt, in der diese ausgeführt werden können. Mit einem Webbrowser (z.B. Microsoft Internet Explorer, Apple Safari oder Mozilla Firefox) kann die Programmausgabe eines Webservers angezeigt werden.
● Energie sparen durch Festlegen von Bereitschaftseinstellungen.
Systemvoraussetzungen Zu Verwendung von HP EWS sind folgende Komponenten erforderlich: ● 4 Ein unterstützter Webbrowser. Der integrierte Webserver unterstützt unter anderem die folgenden Webbrowser: ● Konqueror 3.0 oder höher ● Microsoft Internet Explorer 6.0 oder höher ● Mozilla Firefox 1.0 (und Mozilla-Derivate) ● Netscape Navigator 6.2 oder höher ● Opera 7.0 oder höher ● Safari 1.0 oder höher ● Eine TCP/IP-basierte Netzwerkverbindung (Transmission Control Protocol/Internet Protocol).
Öffnen des integrierten HP Webservers Gehen Sie wie folgt vor, um den HP EWS zu öffnen. Hinweis Außerhalb einer Firewall kann nicht auf den HP EWS zugegriffen werden. 1. Starten Sie einen unterstützten Webbrowser. 2. Geben Sie die IPv4 oder IPv6 TCP/IP-Adresse, den Hostnamen oder den konfigurierten und dem Produkt zugeordneten Hostnamen in das Feld Adresse oder Gehe zu ein. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele. ● IPv4 TCP/IP-Adresse: http://192.168.1.
An- und abmelden Der HP EWS enthält Seiten, auf denen die Geräteinformationen angezeigt und Konfigurationsoptionen geändert werden können. Die angezeigten Seiten und die jeweiligen Einstellungen unterscheiden sich in Abhängigkeit davon, wie Sie auf den HP EWS zugreifen: als allgemeiner Benutzer, als ITAdministrator (Information Technology) oder als Service-Anbieter. Die Kennwörter können von einem IT-Administrator oder einem Service-Anbieter angepasst werden.
So melden Sie sich als Administrator ab Melden Sie sich wie folgt ab. 1. Klicken Sie auf die Verknüpfung Abmelden. 2. Schließen Sie den Browser, um die Abmeldung abzuschließen. VORSICHT Wenn Sie den Browser nicht schließen, ist die Verbindung zum HP EWS weiterhin aktiv. Dies stellt ein Sicherheitsrisiko dar.
Aufrufen der Seiten des integrierten HP Webservers Klicken Sie zum Navigieren durch die Seiten des HP EWS auf eines der Register (Informationen oder Einstellungen), und klicken Sie dann auf eines der Menüs der Navigationsleiste am linken Bildschirmrand. In der folgenden Abbildung und Tabelle finden Sie Informationen zu den Seiten desHP EWS.
Tabelle 1-1 Integrierter HP Webserver (Fortsetzung) Legende Fensterbereich des HP EWS Beschreibung Weitere Informationen 2 Register Register Informationen Hier werden Informationen zum Gerät angezeigt. Das Gerät kann nicht über die Seiten auf diesem Register konfiguriert werden. Siehe Anzeigen des Gerätestatus über die Informationsseiten des HP EWS. Register Einstellungen Mit den Funktionen dieses Registers können Sie das Gerät konfigurieren.
Tabelle 1-1 Integrierter HP Webserver (Fortsetzung) 10 Legende Fensterbereich des HP EWS Beschreibung 5 An- und abmelden Je nach Benutzertyp unterschiedlich Die Anmeldung kann als IT-Administrator oder Service-Anbieter erfolgen. Siehe An- und abmelden. 6 Seite Für jedes Menü unterschiedlich Klicken Sie zum Anzeigen einer Seite auf einen Menüeintrag. ● Siehe Anzeigen des Gerätestatus über die Informationsseiten des HP EWS.
2 Anzeigen des Gerätestatus über die Informationsseiten des HP EWS Die Seiten auf dem Register Informationen dienen nur zur Information. Das Gerät kann nicht über diese Seiten konfiguriert werden. Informationen zum Konfigurieren des Geräts über denHP EWS finden Sie unter Konfigurieren des Geräts über die Seiten des Registers „Einstellungen“. Hinweis DEWW Bei einigen Geräten sind nicht alle Seiten verfügbar.
Gerätestatus Mit Hilfe der Seite Gerätestatus können Sie sich den aktuellen Gerätestatus anzeigen lassen. Im Folgenden wird anhand einer Abbildung und einer Tabelle die Verwendung dieser Seite erläutert. Abbildung 2-1 Seite Gerätestatus Tabelle 2-1 Gerätestatus Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen 1 Register und Menüs des HP EWS Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen der Seiten des integrierten HP Webservers.
Tabelle 2-1 Gerätestatus (Fortsetzung) Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen Hinweis Der HP EWS zeigt auch Statusinformationen zum Stapelfach der Produkte HP LaserJet M5025mfp und HP LaserJet M5035mfp an. 7 DEWW Einstellungen ändern Öffnet die Seite Weitere Einstellungen, auf der Sie die Einstellungen für den Papiertyp ändern können.
Konfigurationsseite Auf der Konfigurationsseite können Sie sich die aktuellen Geräteeinstellungen anzeigen lassen, erhalten Hilfe bei der Fehlerbehebung von Problemen und können die Installation von optionalem Zubehör (z.B. DIMM-Speichermodule) überprüfen. Im Folgenden wird anhand einer Abbildung und einer Tabelle die Verwendung dieser Seite erläutert.
Abbildung 2-2 Konfigurationsseite DEWW Konfigurationsseite 15
Tabelle 2-2 Konfigurationsseite Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen 1 Register und Menüs des HP EWS Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen der Seiten des integrierten HP Webservers. 2 Geräteinformationen Zeigt die Seriennummer, Versionsnummern sowie weitere Geräteinformationen an.
Verbrauchsmaterialstatus Auf der Seite Verbrauchsmaterialstatus werden detaillierte Informationen zum Verbrauchsmaterial sowie die Teilenummern für Original-Verbrauchsmaterial von HP angezeigt. (Beim Bestellen von Verbrauchsmaterial sollten Sie die Teilenummern zur Hand haben.) Im Folgenden wird anhand einer Abbildung und einer Tabelle die Verwendung dieser Seite erläutert.
Tabelle 2-3 Verbrauchsmaterialstatus (Fortsetzung) Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen Hinweis Wenn nicht von HP hergestellte Verbrauchsmaterialien verwendet werden, liegen diese Informationen möglicherweise nicht vor. Darüber hinaus wird möglicherweise eine Warnmeldung angezeigt, die auf die Risiken der Verwendung von nicht von HP hergestellten Verbrauchsmaterialien hinweist. Es sind keine weiteren Informationen zum Status der Verbrauchsmaterialien verfügbar.
Ereignisprotokoll Auf der Seite Ereignisprotokoll werden die letzten Geräteereignisse wie Papierstaus und Fehler, für die eine Wartung erforderlich ist, sowie andere Druckerfehler angezeigt. Im Folgenden wird anhand einer Abbildung und einer Tabelle die Verwendung dieser Seite erläutert. Abbildung 2-4 Seite Ereignisprotokoll Tabelle 2-4 Ereignisprotokoll DEWW Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw.
Verbrauchsseite Auf der Verbrauchsseite wird für jedes im Gerät verwendete Druckmedienformat die Anzahl gedruckter Seiten und die Anzahl beidseitig bedruckter Seiten (Duplexdruck) angezeigt. Die Gesamtanzahl wird durch Multiplizieren der Summe der Druckanzahl mit dem Wert der Einheiten errechnet. Die Informationen auf dieser Seite können zum Ermitteln des notwendigen Vorrats an Toner oder Papier verwendet werden.
Abbildung 2-5 Verbrauchsseite DEWW Verbrauchsseite 21
Tabelle 2-5 Verbrauchsseite 22 Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen 1 Register und Menüs des HP EWS Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen der Seiten des integrierten HP Webservers. 2 Gesamtverbrauch (Vergleichswert) Listet die Anzahl einseitig bedruckter Seiten, die Anzahl beidseitig bedruckter Seiten (Duplexdruck) sowie die Gesamtanzahl gedruckter Seiten nach Papierformat auf. 3 Einheiten Eine Einheit entspricht einer Standardseite im Format A4.
Geräteinformationen Auf der Seite Geräteinformationen werden folgende Informationen angezeigt: ● Gerätename ● Gerätestandort ● Systemnummer ● Firmenname ● Kontaktperson ● Produktname ● Gerätemodell ● Seriennummer des Geräts Der Produktname, das Gerätemodell und die Seriennummer des Geräts werden automatisch erstellt. Die weiteren auf dieser Seite angezeigten Informationen können auf der Seite Geräteinformationen des Registers Einstellungen konfiguriert werden.
Bedienfeld Auf der Seite Bedienfeld wird die Bedienfeldanzeige des Geräts dargestellt. Da auf der Bedienfeldanzeige der Gerätestatus angezeigt wird, erleichtert dies das Beheben von Gerätefehlern. Hinweis Abhängig vom Produkt kann die Seite unterschiedlich aussehen.
Drucken Hinweis Die Seite Drucken (mit dem dazugehörenden Menü Drucken auf der linken Seite) ist nur verfügbar, wenn diese auf der Seite Sicherheit im Register Einstellungen entsprechend konfiguriert wurde. Sie können die Seite Drucken auf der Seite Sicherheit deaktivieren, wenn Sie sie aus Sicherheitsgründen nicht anzeigen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Sicherheit. Auf der Seite Drucken können Sie druckfertige Dateien drucken oder die Firmware des Produkts per Remote-Zugriff aktualisieren.
Abbildung 2-8 Seite Drucken Tabelle 2-6 Seite drucken Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen 1 Register und Menüs des HP EWS Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen der Seiten des integrierten HP Webservers. 2 Gerätestatus Zeigt den Gerätestatus an (entspricht der Anzeige auf dem Bedienfeld und auf der Seite Gerätestatus) 3 Datei auswählen Druckt eine Datei, die sich auf einem Laptop, PC oder Netzwerk-Dateiserver befindet.
3 Konfigurieren des Geräts über die Seiten des Registers „Einstellungen“ Konfigurieren Sie das Gerät am Computer mit Hilfe der Seiten des Registers Einstellungen. Hinweis DEWW Bei einigen Geräten sind nicht alle Seiten verfügbar.
Gerät konfigurieren Mit Hilfe der Seite Gerät konfigurieren können Informationsseiten zum Gerät gedruckt und eine Remote-Konfiguration durchgeführt werden. Die Menüs auf dieser Seite entsprechen den Menüs, die auf dem Bedienfeld des Geräts aufgerufen werden können. Einige Bedienfeldmenüs des Geräts sind nicht über den HP EWS verfügbar. Weitere Informationen zu den vom Gerät unterstützten Menüs erhalten Sie in der mitgelieferten Produktdokumentation.
Tabelle 3-1 Gerät konfigurieren (Fortsetzung) Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen 2 Menü auswählen Menü INFORMATIONEN Drucken von Geräteinformationsseiten, die Einzelheiten zum Gerät und zur jeweiligen Konfiguration enthalten Menü FAX Konfigurieren von Faxeinstellungen und Abrufen von Berichten zu Faxübertragungen. Menü PAPIER-ZUFUHR Legen Sie für die einzelnen Fächer den jeweiligen Medientyp fest.
E-Mail-Server Auf der Seite E-Mail-Server können Sie die E-Mail-Einstellungen für ausgehende E-Mails konfigurieren. Verwenden Sie die Einstellungen auf dieser Seite, um E-Mails, einschließlich Gerätewarnmeldungen, zu senden und zu empfangen. Im Folgenden wird anhand einer Abbildung, einer Tabelle und eines Beispielverfahrens die Verwendung dieser Seite erläutert. Abbildung 3-2 Seite E-Mail-Server Tabelle 3-2 E-Mail-Server 30 Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw.
Konfigurieren ausgehender E-Mail-Nachrichten Sie müssen die ausgehende E-Mail konfigurieren, wenn die Warnmeldungs- und AutoSend-Funktionen verwendet werden sollen. 1. Ermitteln Sie die folgenden Informationen. (In der Regel stellt der Netzwerk- bzw. E-Mail-Administrator des Unternehmens die erforderlichen Informationen zum Konfigurieren ausgehender E-Mail-Nachrichten bereit.) ● Die TCP/IP-Adresse des SMTP-Mailservers (Simple Mail Transfer Protocol) im Netzwerk.
Warnmeldungen Auf der Seite Warnmeldungen können IT-Administratoren festlegen, dass Warnmeldungen zu Geräteproblemen sowie Statusmeldungen per E-Mail an bestimmte Benutzer gesendet werden. Wenn diese Funktion konfiguriert ist, werden automatisch Warnmeldungen zum Status von Verbrauchsmaterial und Papierpfad sowie Wartungs- und Hinweisinformationen ausgelöst. Warnmeldungen können an mehrere Personen gesendet werden, wobei jede Person nur die für sie festgelegten Meldungen empfängt.
Tabelle 3-3 Warnmeldungen Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen 1 Register und Menüs des HP EWS Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen der Seiten des integrierten HP Webservers. 2 Listenname Warnmeldungsziele Listet die aktuellen Einstellungen für sämtliche Ziele auf. 3 Bearbeiten Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Änderungen am Ziel bzw. an der Zielliste vorzunehmen. 4 Testen Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Testwarnmeldung an das Ziel bzw.
Abbildung 3-4 Seite Warnmeldung - Einrichtung Hinweis Die Optionen Heftklammernmagazin bestellen und Heftklammernmagazin ersetzen werden ebenfalls in der Liste verfügbarer Warnmeldungen für die Produkte HP LaserJet M5025mfp und HP LaserJet M5035mfp angezeigt.
So konfigurieren Sie Warnmeldungen 1. Führen Sie eines der folgenden Verfahren durch: ● Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Zielliste auf Neue Zielliste. oder ● Klicken Sie zum Ändern einer vorhandenen Zielliste auf die Schaltfläche Bearbeiten neben dieser Liste. Die Seite Warnmeldungen - Einrichtung wird angezeigt. 2. Geben Sie einen Namen, z.B. Service-Anbieter oder Verbrauchsmaterial, in das Feld Listenname ein. 3. Geben Sie die E-Mail-Adresse der gewünschten Empfänger von Warnmeldungen ein.
● Ereignisprotokollseite ● XML-Daten Die Option XML-Daten muss ausgewählt werden, wenn es sich bei einem der ausgewählten Empfänger von Warnmeldungen um ein automatisiertes Computersystem handelt. Jede ausgewählte Option wird an das E-Mail angehängt. Wenn Sie z.B. die Verbrauchsseite und das Ereignisprotokoll ausgewählt haben, erhalten Sie eine E-Mail mit zwei Anhängen (einen Anhang für jede ausgewählte Option).
3. Die Antwortadresse ist die E-Mail-Adresse des Geräts. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse im Feld Antwortadresse ein, wenn Sie ggf. durch die Testwarnmeldung erzeugte Fehlermeldungen (z.B. die Benachrichtigung über eine fehlerhafte Zieladresse) erhalten möchten. 4. Geben Sie bei Bedarf im Textfeld Eigene Anmerkungen (optional) weitere Informationen ein, die zu Beginn der E-Mail-Warnmeldung eingefügt werden sollen. 5. Klicken Sie auf OK. So löschen Sie Ziele und Ziellisten 1.
Tabelle 3-4 Informationsseiten per E-Mail abrufen (Fortsetzung) 1 3. Seite HTML-Format XML-Format AutoSend1 – this.configpage? autosend=email&format=xml Die Seite „AutoSend“ wird nicht an den Sender der E-Mail gesendet (wie oben in Schritt 2b angegeben). Sie wird an die E-Mail-Adresse gesendet, die auf dem Register Einstellungen auf der Seite AutoSend festgelegt wurde. Klicken Sie auf Senden. Das Gerät überprüft den Eingang alle 3 Minuten auf neue E-Mail-Nachrichten.
AutoSend Senden Sie mit Hilfe der Seite AutoSend in regelmäßigen Abständen Informationen zur Gerätekonfiguration und zur Nutzung des Verbrauchsmaterials an von Ihnen gewählte E-Mail-Empfängeradressen, wie z.B. an den Service-Anbieter. Durch diese Funktion kann HewlettPackard Company oder ein anderer Service-Anbieter Ihnen Dienstleistungen wie beispielsweise Druckpatronenaustausch, Verträge mit Abrechnung pro Seite, Support-Vereinbarungen, Verbrauchsverfolgung und vieles mehr zur Verfügung stellen.
Tabelle 3-5 AutoSend (Fortsetzung) Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen Wenn Sie weitere Informationen zum Umgang mit durch AutoSend übertragene Informationen bei HP anzeigen möchten, klicken Sie auf Hewlett-Packard Online-Datenschutzerklärung. 6 Testen Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Ihre Einstellungen zu speichern und die Informationen sofort zu senden. So können Sie sicherstellen, dass der Empfänger die Nachricht erhält.
Sicherheit Im Folgenden wird anhand einer Abbildung und einer Tabelle die Verwendung der Seite Sicherheit erläutert. Abbildung 3-7 Seite Sicherheit Tabelle 3-6 Sicherheit Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen 1 Register und Menüs des HP EWS Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen der Seiten des integrierten HP Webservers.
Tabelle 3-6 Sicherheit (Fortsetzung) Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen Hinweis Der Abschnitt Direktanschlüsse deaktivieren auf der Seite Sicherheit wird nicht angezeigt, wenn direkt angeschlossene Geräte nicht unterstützt werden oder der HP EWS momentan über eine direkte Verbindung ausgeführt wird.
Authentifizierungsmanager Auf der Seite Authentifizierungsmanager können Sie die Gerätefunktionen festlegen, für deren Verwendung sich die Benutzer anmelden müssen. Im Folgenden wird anhand einer Abbildung und einer Tabelle die Verwendung dieser Seite erläutert. Hinweis Die Seite Authentifizierungsmanager ist für die Produkte HP LaserJet M3027mfp und M5025mfp nicht verfügbar.
Tabelle 3-7 Authentifizierungsmanager (Fortsetzung) Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw.
LDAP-Authentifizierung Hinweis Die Seite LDAP-Authentifizierung ist nicht für die Produkte HP LaserJet M3027mfp und M5025mfp verfügbar. Mit Hilfe der Seite LDAP-Authentifizierung können Sie einen LDAP-Server (Lightweight Directory Access Protocol) zum Authentifizieren von Gerätebenutzern konfigurieren.
Tabelle 3-8 LDAP-Authentifizierung (Fortsetzung) Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen ● Einfach: Der ausgewählte LDAP-Server unterstützt keine Verschlüsselung. Beachten Sie, dass das Kennwort (sofern vorhanden) unverschlüsselt über das Netzwerk übertragen wird. ● Einfach über SSL: Der ausgewählte LDAP-Server unterstützt eine Verschlüsselung mit Hilfe des SSL-Protokolls (Secure Sockets Layer).
Tabelle 3-8 LDAP-Authentifizierung (Fortsetzung) DEWW Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen 8 Abfragen von E-Mail-Adressen der Benutzer mit Attributen Sobald der Gerätebenutzer in der LDAP-Datenbank gefunden wurde, kann seine E-Mail-Adresse über das im Feld „E-Mail-Adresse mit Attribut von“ angegebene Attribut aus der Datenbank abgerufen werden.
Andere Verknüpfungen bearbeiten Fügen Sie mit Hilfe der Seite Andere Verknüpfungen bearbeiten bis zu fünf Verknüpfungen zu Websites Ihrer Wahl (siehe nachstehenden Hinweis) hinzu, und konfigurieren Sie diese. Diese Verknüpfungen werden auf allen Seiten des HP EWS im Feld Andere Verknüpfungen unter der linken Navigationsleiste angezeigt. Drei Verknüpfungen (HP Instant Support, Einkauf von Verbrauchsmaterial und Produktunterstützung) sind bereits eingerichtet.
Tabelle 3-9 Andere Verknüpfungen bearbeiten (Fortsetzung) Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen 4 Andere Verknüpfungen HP Instant Support Mit dieser Verknüpfung können Sie Ressourcen im Web aufrufen, die Ihnen die Problembehebung sowie die Suche nach weiteren verfügbaren Services für das Gerät erleichtern. (Detaillierte Angaben, einschließlich Seriennummer, Fehlerzustand und Status, werden an den HP Kundendienst weitergeleitet.
Geräteinformationen Verwenden Sie die Seite Geräteinformationen, um für das Gerät einen Namen Ihrer Wahl bereitzustellen, eine Systemnummer zuzuweisen und den Firmennamen, die für das Gerät zu kontaktierende Person und den Standort des Geräts zu konfigurieren. Darüber hinaus werden auf dieser Seite auch die TCP/IP-Adresse des Geräts, der Gerätename, das Modell sowie die Seriennummer angezeigt.
Sprache Wählen Sie auf der Seite Sprache die Sprache aus, in der die Seiten des HP EWS angezeigt werden sollen. Im Folgenden wird anhand einer Abbildung und einer Tabelle die Verwendung dieser Seite erläutert. Abbildung 3-12 Seite Sprache VORSICHT Wenn Sie die Optionen Seiten in Drucker-Sprache anzeigen oder Sprache auswählen aktivieren, wird die Sprache für alle Benutzer des HP EWS geändert. Tabelle 3-10 Sprache Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw.
Tabelle 3-10 Sprache (Fortsetzung) Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen ● Español (Spanisch) ● Svenska (Schwedisch) ● Dansk (Dänisch) ● Norsk (Norwegisch) ● Nederlands (Niederländisch) ● Suomi (Finnisch) ● Português (Portugiesisch) ● Chinesisch (vereinfacht) ● Chinesisch (traditionell) ● Japanisch ● Koreanisch Hinweis Als Standardsprache ist die derzeit im Webbrowser verwendete Sprache ausgewählt.
Datum und Zeit Verwenden Sie die Seite Datum und Zeit, um die Uhrzeit des Geräts zu aktualisieren. Im Folgenden wird anhand einer Abbildung und einer Tabelle die Verwendung dieser Seite erläutert. Abbildung 3-13 Seite Datum und Zeit Tabelle 3-11 Datum und Zeit Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen 1 Register und Menüs des HP EWS Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen der Seiten des integrierten HP Webservers.
Abbildung 3-14 Seite Datums-/Zeitformat Zeitsynchronisation Auf der Seite Datum und Zeit - Zeitsynchronisation können Sie die Zeitsynchronisation aktivieren. In der folgenden Abbildung ist die Seite dargestellt. Abbildung 3-15 Seite Datum und Zeit - Zeitsynchronisation Gehen Sie wie folgt vor, um einen Netzwerkzeitserver für die Korrektur der Zeitangabe des Geräts zu konfigurieren.
Hinweis Durch diesen Vorgang wird eine Zeitabweichung verhindert, die Zeit wird jedoch nicht mit der Zeit des Netzwerkzeitservers synchronisiert. 1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeitsynchronisation aktivieren. 2. Geben Sie im Feld Netzwerkadresse des Zeitservers die TCP/IP-Adresse des Servers an, der für die Zeitsynchronisation verwendet werden soll.
Einschaltzeit Ein IT-Administrator kann auf der Seite Einschaltzeit die Einschaltzeit des Geräts für jeden Tag festlegen. Das Gerät kann beispielsweise so eingestellt werden, dass es um 7:30 Uhr hochgefahren wird, und so um 8:00 Uhr vollständig initialisiert und kalibriert – und somit einsatzbereit – ist. Der Administrator legt nur eine Einschaltzeit pro Tag fest. Er kann aber für jeden Tag eine andere Zeit festlegen.
4 Festlegen der Optionen für digitales Senden Administratoren können über die Seiten auf dem Register Digitales Senden die Funktionen für digitales Senden steuern, die einige Geräte unterstützen. Hinweis DEWW Bei einigen Geräten sind nicht alle Seiten verfügbar.
Verwenden der HP DSS-Software Die Produkte HP LaserJet M3027mfp/M3035mfp, M4345mfp und M5025mfp/M5035mfp enthalten die Digital Sending-Software (HP DSS), mit der Aufgaben zum digitalen Senden ausgeführt werden können. Wenn HP DSS installiert wurde, stehen alle HP DSS-Seiten schreibgeschützt zur Verfügung.
Allgemeine Einstellungen Verwenden Sie die Seite Allgemeine Einstellungen, um die Administratorinformationen für digitales Senden festzulegen. Im Folgenden wird anhand einer Abbildung und einer Tabelle die Verwendung dieser Seite erläutert. Abbildung 4-1 Seite Allgemeine Einstellungen Tabelle 4-1 Allgemeine Einstellungen DEWW Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw.
E-Mail-Einstellungen Es ist ein SMTP-Gateway-Server erforderlich, damit E-Mail-Nachrichten an die entsprechenden Ziele weitergeleitet werden können. Wenn der SMTP-Gateway-Server nicht antwortet oder nicht konfiguriert wurde, wird die folgende Meldung am Bildschirm angezeigt: 0.0.0.0 reagiert nicht oder ist kein gültiger SMTP-Gateway-Server.
Tabelle 4-2 E-Mail-Einstellungen (Fortsetzung) Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen 4 SMTP-Gateway des MFPGeräts Geben Sie die TCP/IP-Adresse oder den Hostnamen des SMTP-GatewayServers ein, der die E-Mail-Anfragen des Geräts verwaltet. Wenn Sie die TCP/ IP-Adresse und den Hostnamen des SMTP-Gateways nicht kennen, klicken Sie auf die Schaltfläche Gateways suchen, um im Netzwerk nach einem geeigneten SMTP-Gateway-Server zu suchen.
Tabelle 4-2 E-Mail-Einstellungen (Fortsetzung) Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen 14 Standard-Betreff Geben Sie, falls gewünscht, einen Text ein, der in allen vom Gerät gesendeten E-Mail-Nachrichten im Feld „Betreff“ erscheint. Sie können dieses Feld auch für Anweisungen verwenden, wie z.B. „Geben Sie hier einen Betreff für die Nachricht ein“.
Faxeinstellungen Gescannte Dokumente können vom Gerät an eine Faxnummer gesendet werden. Auf diese Weise wird die Sendefunktion eines Faxgeräts nachgebildet. Wenn das Gerät über ein Faxmodem verfügt, kann es außerdem für den Empfang von eingehenden Faxnachrichten eingerichtet werden. Hinweis Die Seite Faxeinstellungen und das Menü An Fax senden auf der linken Seite sind nur verfügbar, wenn das Gerät über eine Faxmodemkarte verfügt.
Tabelle 4-4 An Fax senden (Fortsetzung) Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen 3 Faxnachrichten direkt vom internen MFPModem senden über den Digital SendingDienst Senden Sie Faxnachrichten direkt vom Gerät. Wenn diese Option ausgewählt ist, müssen Sie die folgenden Informationen auswählen oder eingeben: ● Land/Region ● Firmenname ● Die Telefonnummer, an die das interne Modem des Geräts angeschlossen ist.
Abbildung 4-5 Seite Erweiterte Faxeinstellungen Tabelle 4-5 Erweiterte Faxeinstellungen DEWW Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen 1 Register und Menüs des HP EWS Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen der Seiten des integrierten HP Webservers. 2 Hilfe Klicken Sie hier, um eine Hilfedatei zu öffnen, die Informationen zu den Seiten auf dem Register Digitales Senden enthält. 3 Allgemein Wählen Sie die allgemeinen Einstellungen, wie z.B.
Tabelle 4-5 Erweiterte Faxeinstellungen (Fortsetzung) Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen 6 Übertragungsprotokoll drucken Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Faxübertragungsprotokoll des internen Modems zu drucken. Im Übertragungsprotokoll sind alle Faxnachrichten aufgeführt, die ein- und ausgegangen sind, seit das Protokoll zum letzten Mal gelöscht wurde. Das Protokoll wird auf dem Gerät gedruckt.
Im Feld Signalstärke können Sie die Faxsignalstärke anpassen, die für die Kommunikation über die Telefonleitung verwendet wird. VORSICHT Die Einstellung im Feld Signalstärke darf nur nach Anweisungen eines Mitarbeiters der technischen Unterstützung geändert werden, um so Probleme bei der Faxkommunikation zu beheben.
An Ordner senden Hinweis Die Seite An Ordner senden ist für die Produkte HP LaserJet M3027mfp und M5025mfp nicht verfügbar. Auf der Seite An Ordner senden können Sie gescannte Dokumente an freigegebene Ordner oder FTPSites senden. Hinweis Die freigegebenen Ordner oder FTP-Sites müssen betriebsbereit sein, bevor sie mit diesem Tool als Ziele hinzugefügt werden können. In der nachfolgenden Abbildung und Tabelle wird die Verwendung der Seite An Ordner senden beschrieben.
Tabelle 4-6 An Ordner senden - Einstellungen (Fortsetzung) Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen 4 Hinzufügen Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um einen neuen Zielordner hinzuzufügen. 5 Bearbeiten Klicken Sie auf „Bearbeiten“, um die Einstellungen des vordefinierten Ordners zu ändern. 6 Entfernen Klicken Sie auf „Entfernen“, um den ausgewählten Ordner aus der Liste der vordefinierten Ordner zu entfernen.
Bearbeiten oder Anzeigen eines vordefinierten Ordners Gehen Sie wie folgt vor, um einen vordefinierten Ordner zu bearbeiten oder anzuzeigen. 1. Klicken Sie in der Liste „Vordefinierte Ordner“ auf einen Ordner, um diesen auszuwählen. 2. Klicken Sie auf „Bearbeiten“. Eine neue Webseite wird geöffnet, auf der Sie die Einstellungen des vordefinierten Ordners anzeigen oder ändern können.
Adressierung Hinweis In der Regel wird das LDAP-Protokoll nur in den E-Mail-Umgebungen von Unternehmen verwendet. Wenn Sie einen Internetdienstanbieter für E-Mail-Dienste verwenden, empfiehlt HP, die Funktion Adressbuch für E-Mail-Nachrichten zu verwenden. Damit das Gerät gescannte Dokumente senden kann, müssen Sie mindestens eine Zieladresse angeben. Die Adressierungsfunktion des Geräts vereinfacht diesen Vorgang, indem sie auf den LDAPServer auf dem Netzwerk zugreift.
Tabelle 4-7 Adressierungseinstellungen (Fortsetzung) Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen 2 Hilfe Klicken Sie hier, um eine Hilfedatei zu öffnen, die Informationen zu den Seiten auf dem Register Digitales Senden enthält. 3 Direkten Zugriff des Geräts auf LDAP-Adressbuch zulassen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um dem Gerät direkten Zugriff auf das LDAP-Adressbuch zu gewähren.
Tabelle 4-7 Adressierungseinstellungen (Fortsetzung) Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen 8 Anschluss Geben Sie die Nummer des TCP/IP-Anschlusses ein, über den der Server LDAP-Anfragen verarbeitet. In der Regel ist dies der Anschluss 3268. 9 Server suchen Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um nach verfügbaren LDAP-Servern zu suchen.
Tabelle 4-7 Adressierungseinstellungen (Fortsetzung) Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen 15 Erweitert Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine neue Seite zu öffnen, auf der Sie die erweiterten LDAP-Serverfunktionen einstellen können. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Adressierungseinstellungen. 16 Testen Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die von Ihnen festgelegten Einstellungen zu testen.
Tabelle 4-8 Erweiterte Adressierungseinstellungen (Fortsetzung) Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen 3 Erweiterte Suchoptionen Wählen Sie die erweiterten LDAP-Servereinstellungen. Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung. 4 DEWW Einträge in der Datenbank suchen ● Maximale Anzahl LDAP-Adressen: Mit dieser Option können Sie die Anzahl identischer E-Mail-Adressen festlegen, die bei einer Suche gefunden werden sollen.
Adressbuch Hinweis Die Seite Adressbuch wird im HP EWS für die Produkte HP LaserJet M3027mfp und M5025mfp oder für zukünftige Versionen des HP EWS für die Produkte HP LaserJet M3035mfp, HP LaserJet M4345mfp und HP LaserJet M5035mfp nicht angezeigt. Diese Produkte enthalten stattdessen ein Reihe anderer Adressbuchseiten. Dazu gehören die Seiten E-Mail-Adressbuch und Faxadressbuch. Weitere Information hierzu finden Sie im Abschnitt Weitere Adressbuchseiten.
Tabelle 4-9 Adressbuch (Fortsetzung) Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen 4 Importieren Wenn der Pfad der .CSV-Datei im Feld Adressbuch-Dateiname erscheint, klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Adressbuch in das interne Adressbuch des Geräts zu importieren. Mit dieser Funktion können Sie bis zu 2000 E-Mail-Adressen speichern. 5 Adressbuch des Geräts löschen Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Inhalt des internen Adressbuchs des Geräts zu löschen.
Protokoll Verwenden Sie die Seite Protokoll, um die Jobinformationen für digitales Senden, einschließlich der Fehlerereignisse, anzeigen zu lassen. Im Folgenden wird anhand einer Abbildung und einer Tabelle die Verwendung dieser Seite erläutert. Hinweis Wenn HP DSS installiert ist, werden digitale Sendevorgänge in HP DSS und nicht in HP EWS protokolliert. Um das Protokoll anzuzeigen, öffnen Sie das HP MFP DSS Configuration Utility, und klicken Sie auf das Register Protokoll.
Tabelle 4-10 Protokoll (Fortsetzung) Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen 10 Aktualisieren Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Anzeige mit den aktuellen Protokolleinträgen zu aktualisieren. 11 Löschen Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Informationen im Protokoll zu löschen. Hinweis Wenn Sie auf die Schaltfläche Löschen klicken, wird nur das Protokoll gelöscht, das auf dem Bildschirm angezeigt wird.
Abbildung 4-14 Seite Fehlerbehebung 80 Kapitel 4 Festlegen der Optionen für digitales Senden DEWW
Voreinstellungen Verwenden Sie die Seite Voreinstellungen, um die allgemeinen Einstellungen für die Funktionen zum digitalen Senden zu konfigurieren. Im Folgenden wird anhand einer Abbildung und einer Tabelle die Verwendung dieser Seite erläutert. Abbildung 4-15 Seite Voreinstellungen Tabelle 4-11 Voreinstellungen DEWW Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw.
Kerberos-Authentifizierung Hinweis Die Seite Kerberos-Authentifizierung ist für zukünftige Versionen des HP EWS für die Produkte HP LaserJet M3035mfp, HP LaserJet M4345mfp und HP LaserJet M5035mfp vorgesehen. Bei Kerberos handelt es sich um ein Netzwerk-Authentifizierungsprotokoll. Das Protokoll wurde entwickelt, um eine sichere Authentifizierung für Client/Serveranwendungen zu ermöglichen. Dies geschieht durch die Verwendung von geheimen Schlüsseln, die mit Hilfe von Sitzungstickets übertragen werden.
4. Führen Sie im Bereich Zugriff auf den LDAP-Server die folgenden Schritte aus: a. Wählen Sie Kerberos aus dem Dropdown-Menü LDAP Server Bind-Methode aus. b. Klicken Sie auf die zu verwendende Methode für die Anmeldeinformationen, um sie auszuwählen. Wenn Sie Öffentliche Anmeldeinformationen verwenden auswählen, geben Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort ein. Hinweis Verwenden Sie dabei den Benutzernamen, den Sie auf LDP-Seite eingerichtet haben.
Konfigurieren des Authentifizierungsmanagers für die KerberosAuthentifizierung Gehen Sie wie folgt vor, um die Konfiguration der Kerberos-Authentifizierung für Ihr Produkt fortzusetzen. 1. Klicken Sie im HP EWS auf dem Register Einstellungen auf Authentifizierungsmanager. 2. Führen Sie folgende Schritte aus: 3. a. Wählen Sie im Bereich Zugriff auf Home-Bildschirm die Option Kerberos aus dem Dropdown-Menü Als Neubenutzer anmelden aus. b.
4. 5. c. Geben Sie den LDAP-Server ein, z.B.: 15.98.10.51. d. Geben Sie die Anschlussnummer ein, z.B.: 389. Führen Sie im Bereich Datenbank durchsuchen die folgenden Schritte aus: a. Fügen Sie das Suchpräfix in das Feld Suchpfad ein. b. Wählen Sie eine der drei Optionen aus dem Dropdown-Menü Abfragemethode für Benutzerinformationen des Geräts aus. Die jeweilige Auswahl hängt von der Netzwerkumgebung ab. ● Wenn Exchange 5.
86 Kapitel 4 Festlegen der Optionen für digitales Senden DEWW
5 DEWW Verwalten des Netzwerkbetriebs über die Netzwerkseiten 87
Überblick Auf den Netzwerkseiten können Sie das Gerät im Netzwerk konfigurieren und verwalten. Je nach Modell und Version des HP Jetdirect-Druckservers unterscheiden sich die Netzwerkseiten auf dem Register Netzwerk in Erscheinungsbild und Funktionen. Das folgende Fenster ähnelt dem Fenster, das nach Klicken auf Netzwerk geöffnet wird. Klicken Sie auf der linken Navigationsleiste auf das Menü Netzwerk für die gewünschte Seite.
● Festlegen eines Kennworts zum Steuern des Zugriffs auf Produkt- und Netzwerkkonfigurationseinstellungen Dieses Kennwort wird mit dem Kennwort synchronisiert, das Sie auf der Seite Sicherheit (auf dem Register Einstellungen) festgelegt haben. Daher können Sie das Kennwort auf beiden Seiten festlegen bzw. zurücksetzen.
90 Kapitel 5 Verwalten des Netzwerkbetriebs über die Netzwerkseiten DEWW
6 Verwenden der anderen Verknüpfungen als Ressource Das Feld Andere Verknüpfungen enthält drei feste Verknüpfungen, mit denen schnell auf produktspezifische Informationen zugegriffen werden kann, z.B. interaktive Fehlerbehebung und Bestellinformationen für HP Originalverbrauchsmaterial. Abbildung 6-1 Seite Geräteinformation Hinweis Auf der Seite Andere Verknüpfungen bearbeiten (auf dem Register Einstellungen) können Sie bis zu fünf Verknüpfungen zu den Websites Ihrer Wahl hinzufügen.
HP Instant Support Hewlett-Packard Company stellt den HP Instant Support bereit, ein Unterstützungssystem im Internet, über das Diagnosedaten Ihres Geräts erfasst werden. Diese Daten werden dann mit der HP Informationsdatenbank abgeglichen. Bei HP Instant Support finden Sie intelligente Lösungen, mit deren Hilfe Sie Probleme schnell und auf einfache Weise beheben können.
Einkauf von Verbrauchsmaterial Über die Verknüpfung Einkauf von Verbrauchsmaterial wird eine Webseite geöffnet, auf der Sie eine Online-Bestellung für Verbrauchsmaterial an einen Händler Ihrer Wahl senden können. Das benötigte Verbrauchsmaterial ist bereits entsprechend gekennzeichnet. Sie können Mengenangaben ändern oder zusätzliche Artikel auswählen. Die Artikel werden in den Einkaufswagen gelegt und für die Kasse bereitgestellt.
Produktunterstützung Über die Verknüpfung Produktunterstützung wird eine Webseite geöffnet, auf der Sie eine umfangreiche Auswahl an für Geschäftsleute nützlichen Support-Ressourcen finden. Auf dieser Webseite steht unter anderem Folgendes zur Verfügung: ● Eine Liste aller HP Geräte auf einer Website: Computer, Arbeitsstationen, Server, Speichergeräte, Drucker, Scanner, Geräte für die digitale Bildbearbeitung sowie tragbare Geräte ● Technische Unterstützung.
„Eigener Service-Anbieter“ und „Eigener Servicevertrag“ Die Verknüpfungen Eigener Service-Anbieter und Eigener Servicevertrag werden nur angezeigt, wenn sie vom Service-Anbieter auf der Seite Andere Verknüpfungen auf dem Register Einstellungen erstellt (und möglicherweise umbenannt) wurden. Durch Klicken auf die Verknüpfung können dann Informationen über den Service-Anbieter und den Servicevertrag abgerufen werden.
96 Kapitel 6 Verwenden der anderen Verknüpfungen als Ressource DEWW
Index A Abmelden 7 Abrechnungscodes, Fax 64 Administratoren abmelden 7 anmelden 6 Einschaltzeiteinstellungen 56 Einstellungen für digitales Senden 59 Warnmeldungen, einrichten 32 Adressierung Adressbuch verwenden 76 Einstellungen 71 Kerberos-Authentifizierung 84 Aktualisieren von Firmware 25 Allgemein (Seite), Digitales Senden 59 Andere Verknüpfungen, Bereich 48, 91 An E-Mail senden (Seite) 60 An Fax senden (Seite) 63 Anlagen, E-Mail 61, 62 Anmelden Authentifizierungsmanager 43 Kennworteinstellungen 41 LDA
Empfangen von Faxnachrichten 65 Ereignisprotokoll 19 Ereignisprotokolle digitales Senden 78 Erweiterte Faxeinstellungen Explorer, unterstützte Versionen 4 64 F Fächer Druckmedienstatus 12 Einstellungen 29 Verbrauchsseite 20 Zubehörinformationen 16 Fax (Menü) 29 Faxadressbuch 76 Faxeinstellungen 63, 64 Fehlerbehebung Ereignisprotokoll 19 Instant Support 49, 92 Konfigurationsseite 14 Produktunterstützung 49, 94 Protokoll für digitales Senden 78 Fehlermeldungen Ereignisprotokoll 19 Protokolle für digitales S
Status 12, 17 Verbrauchsinformationen 20 Pause (Kontrollkästchen) 29 PDF-Dateien, drucken 25 Pluszeichen, Menüs 29 PRN-Dateien 25 Produkte, definiert 2 Produktunterstützung 49, 94 Protokolle digitales Senden 78 Ereignis 19 PS-Dateien, drucken 25 R Recycling von Verbrauchsmaterial 49, 94 Register Digitales Senden 9 Register Einstellungen 9, 27 Register Informationen Statusseiten 11 Register Netzwerk 9 Remote FirmwareAktualisierungen 25 Remote-Konfiguration 28 S Safari, unterstützte Versionen 4 Schaltflächen,
Zubehör, Überprüfen der Installation 14 Zugreifen auf den integrierten HP Webserver 5 100 Index DEWW
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